Hankinta- ja kokoelmayhteistyö Lapin korkeakoulukirjastossa

Esitys Kaukopalvelupäivillä Oulussa 16.5.2013Outi Vaattovaara

Lapin korkeakoulukirjastoTaustaa

– Perustettu 2010, yksi Lapin korkeakoulukonsernin yhteisistä yksiköistä http://kirjasto.luc.fi/Suomeksi.iw3

– Korkeakoulukonsernin muodostavat kolme lappilaista korkeakoulua: Kemi-Tornion ja Rovaniemen ammattikorkeakoulut sekä Lapin yliopisto http://www.luc.fi/Suomeksi/Etusivu.iw3

– 10 toimipistettä 3 kaupungissa, toimipisteitä yhdistymässä

– Ammattikorkeakoulut yhdistyvät vuoden 2014 alusta Lapin ammattikorkeakouluksi

Lapin korkeakoulukirjastoTaustaa

– Lapin korkeakoulukirjasto on toiminnallinen kokonaisuus jolla on yhteinen johtaja

– kirjasto ei ole kuitenkaan juridinen yksikkö - esim. sopimukset tehtävä korkeakouluittain ja työntekijät ovat joko KTAMK:n, RAMK:n tai yliopiston henkilökuntaa

– Kirjasto palvelee 11 000 opiskelijaa ja 1 200 opettajaa/tutkijaa/muuta henkilökuntaa sekä muita tiedontarvitsijoita

Lapin korkeakoulukirjastoTaustaa

– Kirjaston kokoelmissa on noin 230 000 nimekettä ja noin 1 600 saapuvaa painettua lehteä. Lisäksi kirjastossa on käytettävissä lukuisia koti- ja ulkomaisia tietokantoja sekä noin 15 000 verkkolehteä ja 50 000 verkkokirjaa.

– Aloja: arktisuus ja pohjoisuus, kasvatus, liiketalous, johtaminen ja yrittäjyys, luonnonvarat, matkailu ja elämykset, metsätalous ja maaseutuelinkeinot, oikeus, sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala, taide, taideteollisuus ja kulttuuri, tekniikka ja liikenne, tietojenkäsittely, yhteiskunta

Lapin korkeakoulukirjastoTaustaa

– Lapin korkeakoulukirjaston henkilökunnalle järjestetään vuosittain yhteisiä kehittämispäiviä sekä muita yhteisiä tilaisuuksia

– Lisäksi tutustutaan toisten yksiköihin ja tehtäviin ns. TET-vierailuilla

– Kirjastot ylläpitävät yhdessä Voyager-järjestelmää– Korkeakoulukirjaston yhteinen keskustelualueen

sisältävä intranet on tekeillä

KokoelmayhteistyöMetadata

– Aineistojen kuvailun ja sisällönkuvailuyhteistyön periaatteet ja tavoitteet sovittiin kirjastoyksiköiden kesken kun 2010 muodostettiin yhteinen Juolukka-tietokanta https://juolukka.linneanet.fi

– Juolukka Lindaan 2010 (Lapin yliopiston Hilla-tietokanta oli Lindassa jo aiemmin)

– LUC-kirjastolla yhteinen kuvailuryhmä, joka kokoontuu säännöllisesti, myös yhteisiä koulutuksia

KokoelmayhteistyöLainaus

-Koko kirjaston kokoelma on yhteisen Juolukan kautta maksutta kaikkien asiakkaiden käytettävissä riippumatta kirjastojen fyysisestä sijainnista-Varaukset ja aineistopyynnöt itsepalveluna Juolukan kautta tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun; varaukset tarttuvat ensin palautuvaan riippumatta missä yksikössä kirja on-Asiakas voi noutaa aineiston haluamastaan toimi-pisteestä ja palauttaa sen mihin tahansa yksikköön- Painetun aineiston kuljetus toimii päivittäin sekä kolmen kaupungin välillä että jokaisen korkeakoulun kirjastoyksiköiden välillä

KokoelmayhteistyöKaukopalvelu

– Korkeakouluilla on toistaiseksi omat kaukopalvelut mutta yhteistyötä tehdään, esim. yliopistokirjaston kaukopalvelu tilaa lainoja/kopioita ulkomailta ammattikorkeakoulujen asiakkaille ja korkeakoulukirjastot välittävät toisilleen artikkelikopioita elektronisista lehdistä lisenssisopimusten niin salliessa

– Ammattikorkeakouluissa on huomattu antolainauksen moninkertaistuneen Lindaan/Melindaan liittymisen jälkeen

KokoelmayhteistyöHankinta

– Korkeakoulukirjastoilla omat hankintaorganisaatiot ja -käytännöt

– Taustalla toisaalta se että korkeakouluilla on kullakin oma hankintaprofiilinsa, toisaalta nykyinen korkeakoulujen duaalimalli

– Myös kilpailutukset ja hankintasopimukset tehtävä pääosin korkeakouluittain

– Ammattikorkeakoulut kilpailuttavat yhdessä kirja- ja lehtihankinnat

– Yliopiston kannattaa olla mukana Hanselin kilpailutuksissa

KokoelmayhteistyöHankinta (jatkoa)

– Myös FinELibin e-lisenssit toistaiseksi korkeakoulukohtaisia

– Monia E-aineistoja hankitaan siis kolmeen kertaan - toisaalta kaikki korkeakoulut eivät tarvitse kaikkia e-aineistoja joten erilliset lisenssit ovat siltä osin perusteltuja

– kirjastolla on kolme eri Nelliä – toisaalta kirjastolla on itsenäisten korkeakoulujen myötä myös kolme eri asiakaskuntaa

KokoelmayhteistyöHankinnan yhteistyö

– Joitakin aineistoja hankitaan yhdessä ja/tai yhteiseen käyttöön, näitä ovat SanomaPron ja Ellibsin elektroniset kirjat

– Esim. tilapäiseen tarpeeseen ei ole välttämätöntä ostaa tai kaukolainata painettua aineistoa jos toisella korkeakoulukirjaston yksiköllä on jo se kokoelmissaan (oman korkeakoulun ydinalueen ulkopuolinen aineisto)

– Kurssikirjojen saatavuus paranee jos toisen korkeakoulun tutkintovaatimuksissa on sama kirja (ja tentti eri aikaan)

KokoelmayhteistyöMatkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin kirjasto

– RAMK:n ja yliopiston yhteinen instituutti– Kirjastossa työskentelee RAMK:n informaatikko ja

yliopiston kirjastosihteeri– Informaatikko valitsee sekä RAMK:n että yliopiston

budjetista maksettavat aineistot kirjastoon ja vastaa MTI-kirjaston kokoelmatyöstä

– Matkailualan e-aineistot joudutaan lisensoimaan erikseen sekä RAMK:lle että yliopistolle

– Tällä hetkellä kirjasto tilapäisesti evakuoitu yliopistolle ja RAMK:lle rakennuksen sisäilmaselvitysten vuoksi

KokoelmayhteistyöKokoelmatyö

– Korkeakoulujen koulutusalat ja tarpeet ovat erilaisia joten yhteiset kokoelmaperiaatteet voidaan ehkä tehdä vain yleisellä tasolla

– Duaalimallissa yliopistoilla ja ammattikorkeakouluilla toisistaan poikkeavat tehtävät ja tavoitteet: vaikutus myös kirjaston aineistojen valintaan ja kokoelmatyöhön

– Käytännön tasolla esim. kaikkien ei tarvitse säilyttää vähän käytettävää aineistoa

Kokoelmayhteistyön tulevaisuusAmmattikorkeakoulujen yhdistyminen Lapin ammattikorkeakouluksi 1.1.2014 alkaen

– Elektronisten aineistojen hankinta helpottuu hieman: korkeakoulukirjastossa päästään kaksiin sopimuksiin ja kahteen Nelliin

– AMK-sektorin rakenteelliseen kehittämiseen liittyvät säästötavoitteet: esim. tilakustannuksia säästetään yhdistämällä kirjaston toimipisteitä Kemissä ja Rovaniemellä, aineistohankintoja pohdittava huolella esim. painetun ja e-aineiston suhdetta

– Uuden yhteisen AMK:n hankinnan ja kokoelmatyön käytännöt pohdinnassa

Kokoelmayhteistyön tulevaisuusKorkeakoulukirjaston/yhteiskirjaston tasolla pohdintaan

– Elektronisia aineistoja hankittaessa tarvetta myös nykyisiä korkeakoulukohtaisia lisenssejä laajemmille ratkaisuille

– Korkeakoulukirjastolle yhteiset kokoelmaperiaatteet vai tarvitaanko kuitenkin (myös) korkeakoulukohtaiset periaatteet?

– Hankinnassa ja kokoelmatyössä on tarvetta korkeakoulukirjaston yhteistyöryhmälle

– Muu yhteistyön tiivistäminen, esim. kaukopalvelussa?

Kiitokset!Kysymyksiä?

– outi.vaattovaara@ulapland.fi