Hankinnasta maksuunKasvata kassavirtaasi hankinnasta maksuun -automaation avulla

Vieraile canon.fi/business-bytes

Kasvavat vaatimukset

Tiukan lainsäädännön vuoksi organi-

saatioiden on yhä vaikeampi yltää mää-

räysten vaatimalle tasolle. Määräysten

noudattamisesta aiheutuvat kulut kas-

vavat, kuten myös riski sille, ettei vaati-

muksiin ylletä.

Taantuma on luonut myöhässä maksa-

misen kulttuurin. Vaatimukset talous-

johtajia kohtaan kasvavat, jotta asiat

tehtäisiin paremmin.

Prosessin automatisointi

Hankinnasta maksuun -prosessi voi-

daan automatisoida. Se kannattaa, sillä

automaation puuttuminen hidastaa,

turhauttaa ja maksaa rahaa.

HANKINNATLiiketoiminnallisten tarpeiden

ja hankintojen suunnittelu

MAKSUTToimittajat saavat maksun sovittujen ehtojen mukaan

YLEISET HAASTEET• Laskujen tiliöinti turhauttaa hyväksyjiä ja vie aikaa

• Ostoja on vaikea hallita ja niiden keskittäminen on haasteellista

• Työntekijät tekevät hankintoja mistä sattuu

• Prosessissa olevien laskujen seuranta henkilöittäin tai kululajeittain on vaikeaa

• Tieto hankinnasta saadaan vasta kun lasku saapuu, jolloin hankintoihin ei ole todellista kontrollia

• Hankintabudjettien seuraaminen on haastavaa

• Sopimuksia hallitaan erillisessä järjestelmässä

VAIKUTUKSET• Vähäinen automaatio hidastaa osto- laskujen käsittelyä

• Prosessin kustannukset ovat korkeat; myöhästymiset, selvittelyt ja niihin käytetty aika

• Kilpailuttaminen ja alennusten saaminen vaikeutuu

• Kulujen ennakointi on vaikeaa

• Prosessin kehittäminen ja johtaminen on vaikeaa

• Riski tuplamaksuihin kasvaa

• Maksuehtojen noudattamisen hallinta vaikeutuu

• Säännöllisten laskujen automaattinen täsmäytys on vaikeaa

Hankinnasta maksuun -automaatio tuo merkittäviä hyötyjä

Miten automatisoitu prosessi ratkaisee haasteet?

Prosessin automatisointi auttaa:

• saamaan tietoa osto- ja kulutuskäyttäy- tymisestä bisnespäätösten tueksi

• hallitsemaan dokumentteja ja varmistamaan niiden oikeinmukaisuuden

• vapauttamaan työntekijöillesi enemmän aikaa asiakastyöhön

• yksinkertaistamaan kirjausketjua, jotta näet koko prosessin yhden järjestelmän kautta

• parantamaan tiedonkulkua

• tallentamaan, arkistoimaan ja jakamaan tietoa

• lisäämään yhteistyötä

• nopeuttamaan aiemmin monimutkaisia prosesseja

Kokonaisvaltainen hankinnasta maksuun -prosessi linkittää yhteen ostot ja talousosaston

MAKSUHANKINTA

PAREMPIA HANKINTOJA, KULUNHALLINTAA JALÄPINÄKYVYYTTÄ KASSAVIRTAAN

Säästöt hankinnoissa jalaskutuksessa

Tulosten parempianalysointi yhden,kokonaisprosessin

ansiosta

KUSTANNUS-SÄÄSTÖT LÄPINÄKYVYYS

PARANTUNUT TIETOTURVA

& YHDENMUKAISETTOIMINTAMALLIT

PAREMPI HALLINTA

Säädösten, sopimusten ja

sisäisten toiminta-mallien

noudattaminen

Yhtenäinenhallintotapa

läpi hankinta- ja talousosastojen

”40% yrityksistä,

joilla on käytössään

automatisoitu hankinnasta

maksuun -prosessi kertoo, että

heidän laskutus- kiertonsa on

parantunut 50 %:lla.”

Lähde: ICO

“Manuaalisessa hankinnasta maksuun -prosessissa on keskimäärin 18 eri vaihetta. Automatisointi vähentää vaiheita merkittävästi ja varmistaa

selkeän kirjausketjun. Tämän ansiosta työntekijät voivat

keskittyä varsinaisiin työtehtäviinsä.”

Lähde: Bally Jennings, Institute of Financial

Operations

Canonin ratkaisuRatkaisumme automatisoi koko hankinnasta maksuun -prosessin keskittyen kaikkiin sen osioihin, ei vain laskutukseen. Automatisointi

voidaan ulottaa heti koko prosessiin tai toteut-taa osio kerrallaan. Eri osioiden mukaantuonti automaatioon asteittain on nopeaa ja helppoa.

Toimitus-, alennusja maksuehdoista

sopiminen

TOIMITTAJIENVALINTA

Toimittajakohtainenostoprosessi

OSTOTILAUS

Tuotteentarkastaminen jahyväksyminen

TILAUKSENVASTAAN-OTTAMINEN

Laskun ja tietojenkirjaaminen

taloudenjärjestelmiin

LASKUNTALLENTAMINEN

Yhdistäminenostotilaukseen,viitetietoihin ja

ehtojen vastaavuudenvarmistaminen

LASKUNOIKEELLISUUDENTARKASTAMINEN

Oikeellisuudentarkistus ja maksun

hyväksyminen

LASKUNHYVÄKSYMINEN

Seuraa meitä:

Haluatko kuulla lisää Canonin tavasta automatisoida hankinnasta maksuun -prosessi?

Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen demand@canon.fi ja otamme sinuun yhteyttä.