หนาท่ี 1อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Microsoft Excel Smart & Techniques

1

อ. สมเกียรติ ชวยมาก

“เติมเต็ม ตรงประเด็น ตอยอดไดชัวร”

“เนนความเขาใจมากกวาจํา”

2

หนาท่ี 2อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Concept ที่ 1

3

1. รู2. เลน3. เห็น

Concept ที่ 2

4

1. งายและเร็ว2. สังเกตมากกวาจํา3. จําเฉพาะ Keyword

หนาท่ี 3อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

สังเกตมากกวาจํา

5

สังเกตมากกวาจํา

6

หนาท่ี 4อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

สังเกตมากกวาจํา

7

สังเกตมากกวาจํา

8

หนาท่ี 5อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

สังเกตมากกวาจํา

9

สังเกตมากกวาจํา

10

หนาท่ี 6อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

สังเกตมากกวาจํา

11

สังเกตมากกวาจํา

12

หนาท่ี 7อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Excel Tips:กดปุม Alt เพื่อเปดใชงานคียลัด

13

อยากเกง Excel ตอง

14

1. รูจัก Excel2. รูจักขอมูล3. รูจักผูชวย

หนาท่ี 8อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

คุณสนิทกับ Excel หรือยัง

15

กระโดดไปยังมุมตางๆ ของตาราง

เลือกขอมลูท้ังหมดตามทิศทาง

Excel Tips: คียลัดสําหรับการทํางานบนชีต

Ctrl 

Ctrl  Shift

16

หนาท่ี 9อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Excel Tips: ใน 1 ชีตมีก่ี Row ก่ี Column

Ctrl 

Ctrl 

17

Ctrl 

Name Box• ชวยเลือกเซลลท่ีตองการ

18

หนาท่ี 10อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Name Box• ตั้งชื่อเลนใหกับเซลล

19

ปอนตัวเลขอยางไร

• ปอนตัวเลข

20

• Format ตัวเลข

หนาท่ี 11อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

ขอมูล รหัสควบคุม การแสดงผล

Format Cells: กําหนดเอง (ตัวเลข)

21

Excel Tips: ปอนวันที่ปจจุบันแบบทันดวน

Ctrl  ว

แบบไมอัพเดท

แบบอัพเดท

22

หนาท่ี 12อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Excel Tips: ปอนเวลาปจจุบันแบบทันดวน

Shift ว

แบบไมอัพเดท

แบบอัพเดท

Ctrl 

23

Format Cells: กําหนดเอง (วันที่)

24

หนาท่ี 13อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

การปอนขอมูลดวย Drop Down

25

การปอนขอมูลดวย Drop Down

26

หนาท่ี 14อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

การปอนขอมูลดวย Drop Down

• สรางรายการ Dropdown ดวยวิธี– พิมพรายการลงไปเอง– สรางจากรายการที่เตรียมไวบนเซลล

(ภายในชีตเดียวกัน)

– สรางจากรายการที่เตรียมไวบนเซลล (ตางชีต)

27

การสราง Drop Down (List)

28

(พิมพรายการลงไปเอง)

Step 1 Step 2 Step 3 Step 4

กําพิมพรายการลงไป

หนาท่ี 15อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

การสราง Drop Down

29

(สรางจากรายการท่ีเตรียมไวบนเซลล)

Step 1 Step 2 Step 3 Step 4

Data vs Database

30

A

B C

หนาท่ี 16อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

หัวใจของ Excel

เติมเต็ม ตรงประเด็น ต่อยอดได้ชัวร์

ฐานข้อมูล: ข้อมูลท่ีสามารถนําไปใช้ได้ทันที

Data, Filter

32

หนาท่ี 17อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Data, Filter

33

Data, Remove Duplicate

34

หนาท่ี 18อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Data, Sort

35

Data, Sort

36

หนาท่ี 19อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Data, Subtotals

37

Data, Subtotals

38

Step 1 Step 2 Step 3

หนาท่ี 20อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

ผูชวยในการวางขอมูล

Paste Special

39

ผูชวยในการเลือกขอมูล

F5 -> Special

40

หนาท่ี 21อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Tips & Tricks: Fill Blanks

41

ขั้นตอน1. F5 -> Special

->Blanks-> OK2. พิมพ =3. กดปุม 4. กดปุม Ctrl Enter

Tips & Tricks: Selecting visible cell only

1. เลือกขอมูล2. F5 ‐> Special3. เลือก Visible Cells Only4. คัดลอก (Ctrl C)5. วางขอมูล (Ctrl V)

42

หนาท่ี 22อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Excel Tips: สรางกราฟดวนๆ ดวยคียลัด (วิธีที่ 1)

Alt F1

43

Excel Tips: สรางกราฟดวนๆ ดวยคียลัด (วิธีที่ 2)

F11

44

หนาท่ี 23อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

การสรางกราฟดวย Short cut key

F11 Alt F1

45

เครื่องมือกราฟ

46

หนาท่ี 24อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Conditional Formatting

47

Home

ขั้นตอนการทํา

48

Step 1 Step 2

หนาท่ี 25อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

ขั้นตอนการแกไข

49

Step 1 Step 2 Step 3

ขั้นตอนการเคลียร

50

Step 1 Step 2

หนาท่ี 26อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

การสรางเงื่อนไขเอง

51

Step 1 Step 2

Home, Format as Table

52

หนาท่ี 27อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Format as Table(จัดรูปแบบตารางใหแลดูงาย)

53

Format as Table(ชวยงานคํานวณแบบอัตโนมตัิ)

54

หนาท่ี 28อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

Format as Table(Dynamic Range)

55

Format as Table(Table Tools)

56

หนาท่ี 29อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

PivotTable/PivotChart

57

PivotTable

PivotChart

PivotTable: แนวความคิด

58

หนาท่ี 30อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

ประโยชนหลักของ PivotTable

59

ผูขายมีกี่คน ใครบางผูขายแตละคน ขายไดยอดรวมเทาไหรหนังสือกลุมใด มียอดขายสูงสุดตองการสรุปยอดขายเปน %ตองการสรุปยอดขายตาม ป, ไตรมาส, เดือน

การประยุกตใช PivotTable

1. เตรียมขอมูล Database2. เปลี่ยนตารางเปน Dynamic Range3. ตั้งโจทยใหเคลียร4. ตอบโจทยดวย Pivot

60

หนาท่ี 31อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

เตรียมขอมูล Database

61

Dynamic Range

62

Home, Format as Table

หนาท่ี 32อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

เลือกเฉพาะสิ่งที่ตองการดู

63

ตองการดูช่ือผูขายแบบ Unique

64

หนาท่ี 33อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

ตองการดู Sum of ยอด

65

ข้ันตอนการเลือก % of Total ของยอด

66

หนาท่ี 34อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

อยากทราบวาผูขายแตละคน ขายไดยอดรวมเทาไหร

67

อยากทราบวาผูขายแตละคน ขายหนังสือกลุมอะไรบาง ไดยอดรวมเทาไหร

68

หนาท่ี 35อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

ตองการเปลี่ยนฟงกชันการคํานวณ

69

ตองการเปลี่ยนมุมมองรายงาน

70

หนาท่ี 36อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

ตองการ Group วันท่ีเปน ป/ไตรมาส

71

ตองการ Group ตัวเลข

72

หนาท่ี 37อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

เปล่ียน Layout ของ Report

73

ดูรายละเอียดของตัวเลขสรุป

74

หนาท่ี 38อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer)

สรุปสาระสาํคัญหลักสตูร Microsoft Excel Smart & Techniques

ตัวอยางหลักสูตรตอเน่ืองขยายขีดความสามารถของ Excelดวย Formulas & Functions

75

1. A12. $A$13. $A14. A$15. SUM(Amount)

76

Formulas & Functions

F.

Text

Number

Date

Logic

Lookup

Infor-mation