handout anjab abk 2016

ANALISIS JABATANANALISIS JABATAN &&ANALISIS BEBAN KERJAANALISIS BEBAN KERJA1)1)

Tanjung Pandan,Tanjung Pandan, 1212 Mei 201Mei 20166

PADILA, S.T.PADILA, S.T.2)2)

KASUBBAG. PEGOLAHAN DATA BAGIAN ORGANISASIKASUBBAG. PEGOLAHAN DATA BAGIAN ORGANISASISETDA KAB. BELITUNGSETDA KAB. BELITUNG

Hotel Puncak – TanjungpandanTanggal 12 s.d. 14 Mei 2016

PADILA, S.T.PADILA, S.T.2)2)

KASUBBAG. PEGOLAHAN DATA BAGIAN ORGANISASIKASUBBAG. PEGOLAHAN DATA BAGIAN ORGANISASISETDA KAB. BELITUNGSETDA KAB. BELITUNG

Hotel Puncak – TanjungpandanTanggal 12 s.d. 14 Mei 2016

1)Disampaikan pada acara Workshop Penyusunan ANJAB-ABK Tingkat Kab. Belitung oleh Dinas Kesehatan Kab. Belitung;2) Untuk biodata dan short resume silahkan search di https://in.linkedin.com/in/padilayakub.

1

MekaNISME PENYUSUNAN KEBUTUHANPEGAWAI

TUGASTUGASPOKOKPOKOK

DANDANFUNGSIFUNGSI

TUGASTUGASPOKOKPOKOK

DANDANFUNGSIFUNGSI

ANALISISANALISISJABATANJABATANANALISISANALISISJABATANJABATAN

INFORMASIINFORMASIJABATANJABATAN

INFORMASIINFORMASIJABATANJABATAN

•• NAMA JABATANNAMA JABATAN

•• IKHTISAR JABATANIKHTISAR JABATAN

•• URAIAN TUGASURAIAN TUGAS

•• NAMA JABATANNAMA JABATAN

•• IKHTISAR JABATANIKHTISAR JABATAN

•• URAIAN TUGASURAIAN TUGAS

ANALISISANALISISBEBAN KERJABEBAN KERJA

ANALISISANALISISBEBAN KERJABEBAN KERJA

KEBUTUHANKEBUTUHANPEGAWAIPEGAWAI

KEBUTUHANKEBUTUHANPEGAWAIPEGAWAI

PETAPETA JABATANJABATANKEBUTUHANKEBUTUHAN

PETAPETA JABATANJABATANKEBUTUHANKEBUTUHAN

2

Dasar KebijakanDasar Kebijakan AnalisisAnalisis JabatanJabatan dandan AnalisisAnalisis BebanBeban KerjaKerja

• Undang–Undang RI No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil NegaraPasal 56 ayat 1 s.d. 3.

3

I.I. Dasar KebijakanDasar Kebijakan AnalisisAnalisis JabatanJabatan

Pedoman Analisis Jabatan

*) Dokumen ANJABK/L/Pemda merupakansinergitas dari tigaproduk peraturandisamping;

Mengatur Anjab diLingkungan Kemendagri &

PemdaPedoman Analisis Jabatan

*) Dokumen ANJABK/L/Pemda merupakansinergitas dari tigaproduk peraturandisamping;

4

Pengertian Analisis JabatanPengertian Analisis Jabatan

5

Analisis JabatanAnalisis JabatanPerka BKN No. 12 Tahun 2011Perka BKN No. 12 Tahun 2011

6

Hasil Analisis JabatanHasil Analisis Jabatan

7

Manfaat Informasi JabatanManfaat Informasi Jabatan(Bidang Kepegawaian)(Bidang Kepegawaian)

8

INFORMASI JABATANINFORMASI JABATAN

9

- Nama jab- Kode jab- Unit kerja jab- Peta jab- Ikhtisar jab


Sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan,yang berupa sekelompok tugas yang melembaga ataumenyatu dalam satu wadah jabatan. Ringkas, substantif, jelas dan dapat memberikan pengertian

yang tepat bagi pembaca. JS, JF dan JFU. JFU misalnya dirumuskan sbb :

• Penganalisis, Assessor, Penelaah, dll• Pemroses, Pengelola, Penyusun, Teknisi, dll• Pengadministrasi, Ketatausahaan, Sekretaris, dll

1



Sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan,yang berupa sekelompok tugas yang melembaga ataumenyatu dalam satu wadah jabatan. Ringkas, substantif, jelas dan dapat memberikan pengertian

yang tepat bagi pembaca. JS, JF dan JFU. JFU misalnya dirumuskan sbb :

• Penganalisis, Assessor, Penelaah, dll• Pemroses, Pengelola, Penyusun, Teknisi, dll• Pengadministrasi, Ketatausahaan, Sekretaris, dll

10

- Nama jab

- Kode jab- Unit kerja jab- Peta jab- Ikhtisar jab

- Nama jab


• Kode yang merepresentasikan suatu jabatan yang dibuatuntuk mempermudahkan inventarisir jabatan.

• Pengkodean jabatan harus menggunakan format kode yangseragam.

• Misalnya disusun sesuai struktur organisasi.

- Nama jab


- Nama jab


• Kode yang merepresentasikan suatu jabatan yang dibuatuntuk mempermudahkan inventarisir jabatan.

• Pengkodean jabatan harus menggunakan format kode yangseragam.

• Misalnya disusun sesuai struktur organisasi.

11

- Nama jab- Kode jab

- Unit kerja jab- Peta jab- Ikhtisar jab



• Mencerminkan tempat atau keberadaan suatu jabatan.• Biasanya ditulis dua tingkat diatas jabatan yang dianalisis.• Misalnya :• Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Es. IV) secara struktur

berada dibawah unit Sekretariat Utama (Es. I), Biro Umum(Es. II), Bagian SDM (Es. III).





• Mencerminkan tempat atau keberadaan suatu jabatan.• Biasanya ditulis dua tingkat diatas jabatan yang dianalisis.• Misalnya :• Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Es. IV) secara struktur

berada dibawah unit Sekretariat Utama (Es. I), Biro Umum(Es. II), Bagian SDM (Es. III).

12

- Nama jab- Kode jab- Unit kerja jab

- Peta jab- Ikhtisar jab



Mencerminkan posisi jabatan dalam struktur organisasi.Menggambarkan kedudukan:• Atasan langsung• Atasan dari Atasan langsung• Jabatan yang dianalisis• Jabatan lain yang memiliki atasan langsung yang sama• Jabatan yang dianalisis diberi tanda (diarsir)





Mencerminkan posisi jabatan dalam struktur organisasi.Menggambarkan kedudukan:• Atasan langsung• Atasan dari Atasan langsung• Jabatan yang dianalisis• Jabatan lain yang memiliki atasan langsung yang sama• Jabatan yang dianalisis diberi tanda (diarsir)

13

- Nama jab- Kode jab- Unit kerja jab- Peta jab

- Ikhtisar jab


- Ikhtisar jab

Merupakan ringkasan dari tugas yang dilakukan, yang tersusundalam satu kalimat yang mencerminkan pokok-pokok tugasjabatan. Apa yang dikerjakan (what), Bagaimana cara mengerjakan (how), Mengapa/untuk apa dikerjakan (why).

Manajerial:Memimpin, mengkoordinasikan, mengawasi dan melaksanakan(What) berdasarkan/sesuai dengan (How) agar/untuk/sebagai(Why).Fungsional:Melaksanakan (What) berdasarkan/sesuai dengan (How)agar/untuk/sebagai (Why).


- Ikhtisar jab


- Ikhtisar jab

Merupakan ringkasan dari tugas yang dilakukan, yang tersusundalam satu kalimat yang mencerminkan pokok-pokok tugasjabatan. Apa yang dikerjakan (what), Bagaimana cara mengerjakan (how), Mengapa/untuk apa dikerjakan (why).

Manajerial:Memimpin, mengkoordinasikan, mengawasi dan melaksanakan(What) berdasarkan/sesuai dengan (How) agar/untuk/sebagai(Why).Fungsional:Melaksanakan (What) berdasarkan/sesuai dengan (How)agar/untuk/sebagai (Why).

14

Contoh Ikhtisar Jabatan :• Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, melaporkan pelaksanaan

program dan kegiatan, pada Pusat Kajian Kinerja SDA berdasarkan pedomanyang berlaku untuk pencapaian tugas dan fungsi Pusat Kajian Kinerja SDA.

• Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, melaporkan, memberi dukunganteknis dan administratif, dan melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan pimpinan pada Pusat Kajian Kinerja SDA berdasarkan pedoman yangberlaku untuk pencapaian tugas dan fungsi Pusat Kajian Kinerja SDA.

Contoh Ikhtisar Jabatan :• Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, melaporkan pelaksanaan

program dan kegiatan, pada Pusat Kajian Kinerja SDA berdasarkan pedomanyang berlaku untuk pencapaian tugas dan fungsi Pusat Kajian Kinerja SDA.

• Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, melaporkan, memberi dukunganteknis dan administratif, dan melaksanakan tugas kedinasan lain yangdiperintahkan pimpinan pada Pusat Kajian Kinerja SDA berdasarkan pedoman yangberlaku untuk pencapaian tugas dan fungsi Pusat Kajian Kinerja SDA.

15

• Uraian tugas• Bahan kerja• Alat kerja• Hasil kerja• Tanggung jawab• Wewenang• Korelasi jab• Kondisi lingk• Resiko bahaya


Adalah deskripsi semua tugas jabatan yang merupakanupaya pokok pemangku jabatan dalam memproses bahankerja menjadi suatu hasil kerja menggunakan perangkat kerjadalam kondisi tertentu. Ditulis dengan menggunakan kalimat aktif dan

menggambarkan tindak kerja (berawalan “me”). Tahapan kerja (proses) adalah langkah-langkah (kegiatan)

yang dituliskan secara berurutan dari awal hingga akhirpelaksanaan tugas.

Manajerial : merencanakan, mengkoordinasikan,mendistribusikan, mengawasi, melaporkan, melaksanakantugas lain. Fungsional : merencanakan, melaksanakan, melaporkan,

melaksanakan tugas lain.

2



Adalah deskripsi semua tugas jabatan yang merupakanupaya pokok pemangku jabatan dalam memproses bahankerja menjadi suatu hasil kerja menggunakan perangkat kerjadalam kondisi tertentu. Ditulis dengan menggunakan kalimat aktif dan

menggambarkan tindak kerja (berawalan “me”). Tahapan kerja (proses) adalah langkah-langkah (kegiatan)

yang dituliskan secara berurutan dari awal hingga akhirpelaksanaan tugas.

Manajerial : merencanakan, mengkoordinasikan,mendistribusikan, mengawasi, melaporkan, melaksanakantugas lain. Fungsional : merencanakan, melaksanakan, melaporkan,

melaksanakan tugas lain.

16

PENGUASAAN KOMPETENSIPENGUASAAN KOMPETENSI

17

Uraian Tugas KaPus

1. Merencanakan program dan kegiatan penelaahan, pengkajian danpengembangan inovasi berdasarkan Renstra Pusat sebagai panduanpelaksanaan tugas;a. Mempelajari Renstra LAN, Renstra Deputi, dan Renstra Pusat serta

kebijakan lain yang terkait;b. Mensinkronisasi dengan rencana program dan kegiatan di dalam

kedeputian;c. Menyusun rencana program dan kegiatan;d. Mengkonsultasikan rencana program dan kegiatan dengan Deputi;e. Memfinalisasi rencana program dan kegiatan.

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan Pusat :a. Menentukan bentuk kegiatan yang dilakukan;b. Menetapkan penanggungjawab kegiatan;c. Menentukan alokasi anggaran.

3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemberian bantuan teknis danadministratif di Pusat;a. Mengatur pelaksanaan kegiatan;b. Mengalokasikan penggunaan sumber daya.

4. Membina pegawai di lingkungannya;a. Memberikan bimbingan dan arahan pelaksanaan pekerjaan;b. Memberikan motivasi bagi pegawai;c. Memberikan penilaian kinerja.

5. Mengarahkan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungannya;a. Membagi tugas kepada bawahan;b. Memantau pelaksanaan tugas;

6. Melaksanakan diseminasi hasil kegiatan di lingkungannya kepadastakeholder sesuai mekanisme yang berlaku;a. Mengidentifikasi stakeholder;b. Menyampaikan hasil kegiatan kepada stakeholder;c. Menyampaikan informasi tentang Pusat dalam website LAN.

7. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Pusat ;8. Melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan Pusat kepada atasan;

a. Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Bulanan kepada atasan;b. Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Triwulanan kepada atasan;c. Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Semesteran kepada atasan;d. Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Tahunan kepada atasan;

1. Merencanakan program dan kegiatan penelaahan, pengkajian danpengembangan inovasi berdasarkan Renstra Pusat sebagai panduanpelaksanaan tugas;a. Mempelajari Renstra LAN, Renstra Deputi, dan Renstra Pusat serta

kebijakan lain yang terkait;b. Mensinkronisasi dengan rencana program dan kegiatan di dalam

kedeputian;c. Menyusun rencana program dan kegiatan;d. Mengkonsultasikan rencana program dan kegiatan dengan Deputi;e. Memfinalisasi rencana program dan kegiatan.

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan Pusat :a. Menentukan bentuk kegiatan yang dilakukan;b. Menetapkan penanggungjawab kegiatan;c. Menentukan alokasi anggaran.

3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemberian bantuan teknis danadministratif di Pusat;a. Mengatur pelaksanaan kegiatan;b. Mengalokasikan penggunaan sumber daya.

4. Membina pegawai di lingkungannya;a. Memberikan bimbingan dan arahan pelaksanaan pekerjaan;b. Memberikan motivasi bagi pegawai;c. Memberikan penilaian kinerja.

5. Mengarahkan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungannya;a. Membagi tugas kepada bawahan;b. Memantau pelaksanaan tugas;

6. Melaksanakan diseminasi hasil kegiatan di lingkungannya kepadastakeholder sesuai mekanisme yang berlaku;a. Mengidentifikasi stakeholder;b. Menyampaikan hasil kegiatan kepada stakeholder;c. Menyampaikan informasi tentang Pusat dalam website LAN.

7. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Pusat ;8. Melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan Pusat kepada atasan;

a. Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Bulanan kepada atasan;b. Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Triwulanan kepada atasan;c. Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Semesteran kepada atasan;d. Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Tahunan kepada atasan;

18

• Uraian tugas

• Bahan kerja• Alat kerja• Hasil kerja• Tanggung jawab• Wewenang• Korelasi jab• Kondisi lingk• Resiko bahaya

• Uraian tugas


• Adalah masukan yang diproses dengan tindakan kerjamenjadi hasil kerja.

• Bahan kerja dapat diolah menjadi hasil kerja, jika adaperangkat kerja (alat kerja)Contoh:o Surat masuk (untuk diagendakan)o Peraturan, referensi atau buku (untuk penyusunan materi

bintek)

• Uraian tugas


• Uraian tugas


• Adalah masukan yang diproses dengan tindakan kerjamenjadi hasil kerja.

• Bahan kerja dapat diolah menjadi hasil kerja, jika adaperangkat kerja (alat kerja)Contoh:o Surat masuk (untuk diagendakan)o Peraturan, referensi atau buku (untuk penyusunan materi

bintek)

19

• Uraian tugas• Bahan kerja

• Alat kerja• Hasil kerja• Tanggung jawab• Wewenang• Korelasi jab• Kondisi lingk• Resiko bahaya



• Sarana yang dipergunakan untuk mengolah bahan kerjamenjadi hasil kerja.

• Alat kerja tidak terbatas pada sarana materiil, dapat jugaberupa peraturan, pedoman, prosedur kerja atau acuan lainyang digunakan dalam pelaksanaan tugas.Contoh:o Stetoskop digunakan dokter dalam memeriksa pasien,o Peraturan Kepala BKN Nomor 12 tahun 2011 digunakan

oleh Analis Kepegawaian untuk melakukan Analisis Jabatan.





• Sarana yang dipergunakan untuk mengolah bahan kerjamenjadi hasil kerja.

• Alat kerja tidak terbatas pada sarana materiil, dapat jugaberupa peraturan, pedoman, prosedur kerja atau acuan lainyang digunakan dalam pelaksanaan tugas.Contoh:o Stetoskop digunakan dokter dalam memeriksa pasien,o Peraturan Kepala BKN Nomor 12 tahun 2011 digunakan

oleh Analis Kepegawaian untuk melakukan Analisis Jabatan.

20

• Uraian tugas• Bahan kerja• Alat kerja

• Hasil kerja• Tanggung jawab• Wewenang• Korelasi jab• Kondisi lingk• Resiko bahaya



• Produk yang harus dicapai oleh pemangku jabatan berupabarang, jasa (pelayanan) atau informasi yang dihasilkan darisuatu proses pelaksanaan tugas.

• Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yang diolah(bahan kerja).Contoh:o Diagnosa jenis penyakit dan obat penyembuhnya oleh

dokter,o Informasi jabatan yg dihasilkan oleh Analis Kepegawaian.





• Produk yang harus dicapai oleh pemangku jabatan berupabarang, jasa (pelayanan) atau informasi yang dihasilkan darisuatu proses pelaksanaan tugas.

• Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yang diolah(bahan kerja).Contoh:o Diagnosa jenis penyakit dan obat penyembuhnya oleh

dokter,o Informasi jabatan yg dihasilkan oleh Analis Kepegawaian.

21



• Rincian atas segala sesuatu yang dipertanggung-jawabkankepada pemangku jabatan.

• Tanggung jawab jabatan meliputi tanggung jawab terhadap:o Bahan kerja (kerahasiaan data)o Alat Kerja (kelengkapan peralatan kerja)o Hasil Kerja (keakuratan laporan)o Proses Kerja (kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap

peraturan/SOP)o Dsb



• Rincian atas segala sesuatu yang dipertanggung-jawabkankepada pemangku jabatan.

• Tanggung jawab jabatan meliputi tanggung jawab terhadap:o Bahan kerja (kerahasiaan data)o Alat Kerja (kelengkapan peralatan kerja)o Hasil Kerja (keakuratan laporan)o Proses Kerja (kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap

peraturan/SOP)o Dsb

22

• Uraian tugas• Bahan kerja• Alat kerja• Hasil kerja• Tanggung jawab

• Wewenang• Korelasi jab• Kondisi lingk• Resiko bahaya



• Hak dan kekuasaan pemangku jabatan untuk mengambil sikapatau tindakan tertentu.

• Wewenang dapat terkait dengan:o Bahan Kerja (mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai)o Alat Kerja (memelihara perangkat kerja yang digunakan)o Hasil Kerja (menyebar-luaskan informasi yang dihasilkan

kepada orang lain)o Proses Kerja (menetapkan prosedur kerja)o Dsb.





• Hak dan kekuasaan pemangku jabatan untuk mengambil sikapatau tindakan tertentu.

• Wewenang dapat terkait dengan:o Bahan Kerja (mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai)o Alat Kerja (memelihara perangkat kerja yang digunakan)o Hasil Kerja (menyebar-luaskan informasi yang dihasilkan

kepada orang lain)o Proses Kerja (menetapkan prosedur kerja)o Dsb.

23

• Uraian tugas• Bahan kerja• Alat kerja• Hasil kerja• Tanggung jawab• Wewenang

• Korelasi jab• Kondisi lingk• Resiko bahaya



• Hubungan kerja yang dilakukan antara jabatan terkait denganjabatan lain dalam konteks pelaksanaan tugas.

• Hubungan jabatan dapat berupa:o Hubungan Vertikal (atasan dengan bawahan)o Hubungan Horizontal (hubungan dengan jabatan yang

setara)o Hubungan Diagonal (hubungan dengan jabatan yang lebih

tinggi di organisasi yang berbeda)





• Hubungan kerja yang dilakukan antara jabatan terkait denganjabatan lain dalam konteks pelaksanaan tugas.

• Hubungan jabatan dapat berupa:o Hubungan Vertikal (atasan dengan bawahan)o Hubungan Horizontal (hubungan dengan jabatan yang

setara)o Hubungan Diagonal (hubungan dengan jabatan yang lebih

tinggi di organisasi yang berbeda)

24

• Uraian tugas• Bahan kerja• Alat kerja• Hasil kerja• Tanggung jawab• Wewenang• Korelasi jab

• Kondisi lingk• Resiko bahaya



• Keadaan tempat bekerja yang merupakan konsekuensikeberadaan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugasjabatan.

• Kondisi lingkungan kerja suatu jabatan meliputi:o Tempat Kerjao Suhuo Udarao Keadaan Ruangano Letako Keadaan Tempat Kerjao Penerangano Suarao Getarano Dsb.





• Keadaan tempat bekerja yang merupakan konsekuensikeberadaan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugasjabatan.

• Kondisi lingkungan kerja suatu jabatan meliputi:o Tempat Kerjao Suhuo Udarao Keadaan Ruangano Letako Keadaan Tempat Kerjao Penerangano Suarao Getarano Dsb.

25

• Uraian tugas• Bahan kerja• Alat kerja• Hasil kerja• Tanggung jawab• Wewenang• Korelasi jab• Kondisi lingk

• Resiko bahaya


• Resiko bahaya

• Kemungkinan resiko bahaya ditentukan dari keberadaanpegawai terkait dengan:o lingkungan pekerjaan,o penanganan bahan,o proses yang dilakukan,o penggunaan perangkat kerja,o hubungan jabatan dano penanganan produk yang diberikan.

• Kemungkinan resiko bahaya bisa bersifat fisik atau mental.


• Resiko bahaya


• Resiko bahaya

• Kemungkinan resiko bahaya ditentukan dari keberadaanpegawai terkait dengan:o lingkungan pekerjaan,o penanganan bahan,o proses yang dilakukan,o penggunaan perangkat kerja,o hubungan jabatan dano penanganan produk yang diberikan.

• Kemungkinan resiko bahaya bisa bersifat fisik atau mental.

26

• Pangkat/gol/ruang• Pendidikan• Pelatihan• Pengalaman kerja• Pengetahuan• Keterampilan• Bakat kerja• Temperamen kerja• Minat kerja• Upaya fisik• Kondisi fisik• Fungsi pekerja


• Pangkat dan golongan ruang minimal yang dipersyaratkanuntuk menduduki suatu jabatan.

• Contoh pangkat/golongan ruang pada operator komputer :Pengatur, II/b.

3



27



• Pendidikan formal minimal yang dipersyaratkan untukmenduduki suatu jabatan.

• Contoh pendidikan pada operator komputer : SLTA.



28



• Pelatihan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuanmanajerial maupun non manajerial, atau teknis tertentu, sertapengetahuan lainnya sesuai dengan syarat pekerjaan denganmemperhatikan fungsi pekerjaannya.

• Contoh pelatihan pada operator komputer :o Penjenjangan : -o Teknis : Komputer



• Pelatihan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuanmanajerial maupun non manajerial, atau teknis tertentu, sertapengetahuan lainnya sesuai dengan syarat pekerjaan denganmemperhatikan fungsi pekerjaannya.

• Contoh pelatihan pada operator komputer :o Penjenjangan : -o Teknis : Komputer

29


Pengalaman kerja merupakan pengembangan pengetahuan,keterampilan kerja, sikap perilaku atau kebiasaan baik mentalmaupun fisik yg tidak diperoleh dari pelatihan tetapi diperolehdari masa kerja sebelumnya dalam kurun waktu tertentu.


30


• Pengetahuan merupakan akumulasi hasil proses pendidikanformal atau informal yang dimanfaatkan oleh pegawai dalampemecahan masalah, daya cipta serta dalam pelaksanaantugas pekerjaan.

• Contoh pengetahuan kerja pada operator komputer :pengetahuan mengenai program-program komputer.


• Pengetahuan merupakan akumulasi hasil proses pendidikanformal atau informal yang dimanfaatkan oleh pegawai dalampemecahan masalah, daya cipta serta dalam pelaksanaantugas pekerjaan.

• Contoh pengetahuan kerja pada operator komputer :pengetahuan mengenai program-program komputer.

31



• Keterampilan merupakan tingkat kemampuan dan penguasaanteknis operasional pegawai dalam suatu bidang tugaspekerjaan tertentu.

• Contoh keterampilan kerja pada operator komputer :keterampilan mengetik, keterampilan teknik menyiapkan danmemelihara perangkat komputer, keterampilan mencetak data.



• Keterampilan merupakan tingkat kemampuan dan penguasaanteknis operasional pegawai dalam suatu bidang tugaspekerjaan tertentu.

• Contoh keterampilan kerja pada operator komputer :keterampilan mengetik, keterampilan teknik menyiapkan danmemelihara perangkat komputer, keterampilan mencetak data.

32


Bakat kerja merupakan kapasitas khusus atau kemampuanpotensial yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapatmempelajari, memahami beberapa tugas atau pekerjaan.Contoh bakat kerja pada operator komputer : ketelitian,kecekatan jari, koordinasi motor dsb.Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.


Bakat kerja merupakan kapasitas khusus atau kemampuanpotensial yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapatmempelajari, memahami beberapa tugas atau pekerjaan.Contoh bakat kerja pada operator komputer : ketelitian,kecekatan jari, koordinasi motor dsb.Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.

33



Temperamen kerja merupakan syarat kemampuanpenyesuaian diri yang harus dipenuhi sesuai dengan sifatpekerjaan.Contoh temperamen kerja pada operator komputer :kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,atau secara terus menerus melakukan kegiatan yg sama,sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan ygtertentu (R).Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.



Temperamen kerja merupakan syarat kemampuanpenyesuaian diri yang harus dipenuhi sesuai dengan sifatpekerjaan.Contoh temperamen kerja pada operator komputer :kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,atau secara terus menerus melakukan kegiatan yg sama,sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan ygtertentu (R).Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.

34



Minat kerja merupakan kecenderungan memiliki kemauan,keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas pekerjaandengan baik berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yangdimiliki.Contoh minat kerja pada operator komputer : pilihan melakukankegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data (1.b).Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.



Minat kerja merupakan kecenderungan memiliki kemauan,keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas pekerjaandengan baik berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yangdimiliki.Contoh minat kerja pada operator komputer : pilihan melakukankegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data (1.b).Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.

35



• Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputiseluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugasjabatan.

• Contoh upaya fisik pada operator komputer antara lain :duduk, melihat , bekerja dengan jari.

• Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.



• Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputiseluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugasjabatan.

• Contoh upaya fisik pada operator komputer antara lain :duduk, melihat , bekerja dengan jari.

• Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.

36



• Persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan kondisifisik pegawai.

• Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan padapenelitian empirik, karena persyaratan fisik yang tidakrelevan/sesuai dapat mengarah pada diskriminasi pegawai.

• Kondisi fisik meliputi:o Jenis Kelamino Umur tertentu yang disyaratkano Tinggi badan tertentuo Berat badan tertentuo Postur tubuho Penampilano Dsb.



• Persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan kondisifisik pegawai.

• Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan padapenelitian empirik, karena persyaratan fisik yang tidakrelevan/sesuai dapat mengarah pada diskriminasi pegawai.

• Kondisi fisik meliputi:o Jenis Kelamino Umur tertentu yang disyaratkano Tinggi badan tertentuo Berat badan tertentuo Postur tubuho Penampilano Dsb.

37



• Tingkat hubungan pegawai PNS dengan data, orang dan benda.• Ada kamusnya didalam Perka BKN No. 12 Tahun 2011.



38

II.II. Dasar KebijakanDasar Kebijakan AnalisisAnalisis BebanBeban KerjaKerja

Per ka BKNPer ka BKNNo.19No.19 TahunTahun

20112011

AturanAturan LainLain didi InstansiInstansiIndukInduk//KementerianKementerian-- PermenkesPermenkes No.33/2015;No.33/2015;

-- PeraturanPeraturan BersamaBersama KemenkesKemenkes,,KemendagriKemendagri && KemenKemen PAN &PAN &RB No. 61/2014, No.68/2014RB No. 61/2014, No.68/2014

dandan No.08/SKB/No.08/SKB/MenPANMenPAN--RB/10/2014 ;RB/10/2014 ;

+

Analisis Beban Kerja

AturanAturan LainLain didi InstansiInstansiIndukInduk//KementerianKementerian-- PermenkesPermenkes No.33/2015;No.33/2015;

-- PeraturanPeraturan BersamaBersama KemenkesKemenkes,,KemendagriKemendagri && KemenKemen PAN &PAN &RB No. 61/2014, No.68/2014RB No. 61/2014, No.68/2014

dandan No.08/SKB/No.08/SKB/MenPANMenPAN--RB/10/2014 ;RB/10/2014 ;

39

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk

menentukan jumlah dan jenis pekerjaan

suatu unit organisasi / pemegang jabatan yang

dilakukan secara sistematis dengan

menggunakan metode tertentu
















40

KEGUNAAN & MANFAAT

Penataan/penyempurnaan struktur organisasi;

Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja;

Penyusunan rencana kebutuhan riil pegawai sesuai

beban kerja

Penilaian kinerja dengan metode Sasaran Kerja Pegawai

Program seleksi, rotasi, dan promosi pegawai dari unit

yang kelebihan pegawai ke unit yang kekurangan

pegawai;

Bahan penentuan kebutuhan diklat




beban kerja




pegawai;





beban kerja




pegawai;





beban kerja




pegawai;


41

METODE ABK

KUESIONER

Daftar pertanyaan terbuka tentang uraian/rincian tugas

Tugas tambahan sesuai renja/renstra

Daftar pertanyaan terbuka tentang uraian/rincian tugas

Tugas tambahan sesuai renja/renstra

WAWANCARAWAWANCARA

Panduan wawancara terbuka tentang uraian / rincian tugas dan

tugas tambahan

Sampel / seluruh pegawai

Panduan wawancara terbuka tentang uraian / rincian tugas dan

tugas tambahan

Sampel / seluruh pegawai

METODE PENGAMATAN LANGSUNG

Lembar observasi (check list)

Lokasi tempat kerja.

Lembar observasi (check list)

Lokasi tempat kerja. 42

STANDAR KEMAMPUAN RATA2

Standar kemampuan rata-rata diukur dari:

Satuan Waktu (Norma Waktu)

Satuan Hasil (Norma Hasil)

ORANG x WAKTUNORMA WAKTU =

HASIL

Standar kemampuan rata-rata diukur dari:

Satuan Waktu (Norma Waktu)

Satuan Hasil (Norma Hasil)

HASILNORMA HASIL =

ORANG x WAKTU

43

PENDEKATAN ABK

Pendekatan ini untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik/kebendaan atau non fisik

yang dapat dikuantifikasi.

Informasi yang diperlukan :

Wujud hasil kerja dan satuannya

Jumlah beban kerja yang tercermin dari target hasil kerja yang harus dicapai

Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja

HASIL KERJA1

Pendekatan ini untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik/kebendaan atau non fisik

yang dapat dikuantifikasi.


Wujud hasil kerja dan satuannya

Jumlah beban kerja yang tercermin dari target hasil kerja yang harus dicapai


Contoh :

Jabatan : Pengentri Data

Hasil Kerja : Data

Beban Kerja : 200 Data

Standar Kemampuan Rata2 : 30 Data/Hari

Beban Kerja 200 Data

SKR 30 Data

= 6,67 orang = 7 orang (dibulatkan)

Kebutuhan Pegawai = x 1 orang = x 1 orang

44

(Lanjutan..)

Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung dari jumlah objek

yang harus dilayani.


Wujud objek kerja dan satuannya

Jumlah beban kerja yang tercermin dari objek kerja yang harus dilayani


OBJEK KERJA2

Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung dari jumlah objek

yang harus dilayani.


Wujud objek kerja dan satuannya

Jumlah beban kerja yang tercermin dari objek kerja yang harus dilayani


Contoh :

Jabatan : Dokter

Objek Kerja : Pasien

Jumlah Objek Kerja : 80 Pasien

Standar Kemampuan Rata2 : 25 Pasien/Hari

Objek Kerja 80 Pasien

SKR 25 Pasien

= 3,2 orang = 3 orang (dibulatkan)

Kebutuhan Pegawai = x 1 orang = x 1 orang

45

(Lanjutan..)

Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung pada peralatan

kerjanya. Informasi yang diperlukan :

Jumlah dan satuan alat kerja

Jabatan yang diperlukan dalam pengoperasian alat kerja

Rasio jumlah pegawai per alat kerja

PERALATAN KERJA3

Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung pada peralatan

kerjanya. Informasi yang diperlukan :

Jumlah dan satuan alat kerja

Jabatan yang diperlukan dalam pengoperasian alat kerja

Rasio jumlah pegawai per alat kerja

Contoh :

Satuan & jumlah alat kerja : 20 Bis

Jabatan yg diperlukan & rasio : 1 Sopir dan 1 Kernet untuk 1 Bis

1 Montir untuk 5 Bis

20 Bis 20 Bis 20 Bis

1 Bis 1 Bis 5 Bis

= 20 Sopir + 20 Kernet + 4 Montir = 44

K. Peg = x 1 Sopir + x 1 Kernet + x 1 Montir

46

(Lanjutan..)

Pendekatan ini dipergunakan untuk menghitung kebutuhan pegawai pada

jabatan yang hasil kerjanya abstrak atau beragam yang artinya hasil kerja dalam

jabatan tersebut banyak jenisnya.

Informasi yang dibutuhkan :

Uraian tugas

Satuan hasil

Waktu penyelesaian rata-rata setiap uraian tugas

Volume/beban kerja dari setiap uraian tugas

Waktu kerja efektif

TUGAS PER TUGAS4

Pendekatan ini dipergunakan untuk menghitung kebutuhan pegawai pada

jabatan yang hasil kerjanya abstrak atau beragam yang artinya hasil kerja dalam

jabatan tersebut banyak jenisnya.

Informasi yang dibutuhkan :

Uraian tugas

Satuan hasil

Waktu penyelesaian rata-rata setiap uraian tugas

Volume/beban kerja dari setiap uraian tugas

Waktu kerja efektif

47

(Lanjutan..)

Jumlah banyaknya satuan hasil kerja yang harus diselesaikan dalam

waktu kerja efektif harian, mingguan, bulanan, atau tahunan

Jumlah banyaknya satuan hasil kerja yang harus diselesaikan dalam

waktu kerja efektif harian, mingguan, bulanan, atau tahunan

VOLUME / BEBAN KERJA4

JUMLAH KEBUTUHANPER JABATAN

Waktu Penyelesaian Rata2 x Beban KerjaWaktu Kerja Efektif

=

48

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

No Uraian Tugas HasilKerja

WaktuPenyele-

saianRata2

WaktuKerjaEfektif

Beban/VolumeKerja

PegawaiYg Dibu-tuhkan

Ket.

1

Nama Jabatan :Unit Kerja :Ikhtisar Jabatan :

2345678

Jumlah

49

PETUNJUK PENGISIAN

U R A I A N KETERANGAN

Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan namayg tersebut dalam surat keputusan

Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikangambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitasjabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan(What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapadikerjakan (why)

Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikangambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitasjabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan(What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapadikerjakan (why)

Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokoksaudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat danringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan(what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan(why)

Hasil Kerja Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugaspada setiap uraian tugas, hasil kerja tersebut diisi dalam bentuk kata,yaitu rencana, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.

50

PETUNJUK PENGISIAN

U R A I A N KETERANGAN

WaktuPenyelesaianRata2

Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalampenyelesaian suatu tugas jabatan

Waktu KerjaEfektif

Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktuefektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1tahun 72000 menit

Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktuefektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1tahun 72000 menit

Beban/VolumeKerja

Beban/volume kerja yang harus diselesaikan dalam harian, mingguan,bulanan, atau tahunan

Pegawai YangDibutuhkan

Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan(IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun

51

CONTOH (1)

Nama Jabatan : Pengolah Data FormasiUnit Kerja : Sub Dit. Perencanaan Formasi PegawaiIkhtisar Jabatan : Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep

pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasiInstansi Pusat dan Daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku,untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan DirektoratPerencanaan Kepegawaian dan Formasi - BKN

No Uraian TugasHasilKerja

WaktuPenye-lesaianRata2

WaktuKerja

Efektif

Volu-me/

BebanKerja

PegawaiYg

Dibutuh-kan

Ket

1

Memeriksa data usulan formasiyang disampaikan oleh InstansiPusat dan Daerah sudah sesuaidengan format formulir yangditentukan agar data akurat

LaporanChecklist

15 menit72.000menit

600Instansi

0,125

52

CONTOH (2)



WaktuKerja

Efektif

Volu-me/

BebanKerja

PegawaiYg

Dibutuh-kan

Ket

2

Menginventarisasi data usulanformasi yang disampaikan olehInstansi Pusat dan Daerahdengan cara mengelompokkansesuai dengan instansi danjabatannya agar memudahkandalam pencarian data

RekapData

30 menit72.000menit

600Instansi

0,2502

Menginventarisasi data usulanformasi yang disampaikan olehInstansi Pusat dan Daerahdengan cara mengelompokkansesuai dengan instansi danjabatannya agar memudahkandalam pencarian data

RekapData

30 menit72.000menit

600Instansi

0,250

3

Mengolah data usulan formasiberdasarkan jenis jabatanuntuk membuat bahanpertimbangan

Informasiper JenisJabatan

45 menit72.000menit

600Instansi

0,375

53

CONTOH (3)



WaktuKerja

Efektif

Volu-me/

BebanKerja

PegawaiYg

Dibutuh-kan

Ket

4

Memberikan informasi yangdibutuhkan PenganalisisFormasi Pegawai berdasarkandata usul formasi sebagaibahan pembuatan kebijakanformasi dan pertimbanganalokasi tambahan formasipegawai Instansi Pusat danDaerah

Laporan 45 menit72.000menit

600Instansi

0,3754

Memberikan informasi yangdibutuhkan PenganalisisFormasi Pegawai berdasarkandata usul formasi sebagaibahan pembuatan kebijakanformasi dan pertimbanganalokasi tambahan formasipegawai Instansi Pusat danDaerah


600Instansi

0,375

5

Membuat konseppertimbangan Kepala BKNmengenai alokasi tambahanformasi pegawai Instansi Pusatdan Daerah berdasarkan datausul formasi sebagai bahanpertimbangan teknis KepalaBKN

DraftPertim-bangan

3.000menit

72.000menit

1 0,042

54

CONTOH (4)



WaktuKerja

Efektif

Volu-me/

BebanKerja

PegawaiYg

Dibutuh-kan

Ket

6

Membuat laporan statistikmingguan mengenai formasipegawai Instansi Pusat danDaerah berdasarkan data usulformasi untuk diserahkankepada atasan langsung


1 0,040

Membuat laporan statistikmingguan mengenai formasipegawai Instansi Pusat danDaerah berdasarkan data usulformasi untuk diserahkankepada atasan langsung

7

Memelihara database formasipegawai dengan caramenyimpan, memperbaharuidan memproteksi data agartetap akurat dan terjagakerahasiaannya

Kegiatan 30 menit6.000menit

1 0,005

8

Melaksanakan tugas kedinasanlain yang diperintahkan olehatasan baik lisan maupuntertulis untuk kelancaranpelaksanaan tugas

Kegiatan 30 menit300

menit3

Tugas0,300

Jumlah 1,51255

TINGKAT EFISIENSI JABATAN

Tingkat EfisiensiJabatan

Σ IKJΣ PJ x WKE=

Keterangan

IKJ : Isi Kerja Jabatan (Beban Kerja x Norma Waktu)

PJ : Pemegang Jabatan

WKE : Waktu Kerja Efektif

Keterangan

IKJ : Isi Kerja Jabatan (Beban Kerja x Norma Waktu)

PJ : Pemegang Jabatan

WKE : Waktu Kerja Efektif

Standar Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ) A = sangat baik apabila TEJ > 1 B = baik apabila TEJ = 0,90 – 0,99 C = cukup apabila TEJ = 0,70 – 0,89 D = sedang apabila TEJ = 0,50 - 0,69 E = kurang apabila TEJ < 0,50

56

Padila, S.T.0852-86908804Surel : [email protected]

padila__yakubhttps ://in.linkedin.com/in/padilayakub

57

handout anjab abk 2016

Government & Nonprofit