handhavandeguide: handlägga examensbevis...2020-02-26 handhavandeguide-ladok-1.42.0-handlägga...
TRANSCRIPT
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 0
Handhavandeguide: Handlägga examensbevisInnevarande version vid senaste uppdatering:1.42.0
Mer information om Ladok
Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se:Aktuellt utbildningsmaterial
Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet:Systemdokumentation för Ladok (inloggning krävs)
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 1
Versionshantering
Version Kommentar Uppdaterad av Datum
1.15.0 Lathund publicerad på ladok.se Klara N, Anna ST, Elisabeth L 2018-11-07
1.17.0 Uppdaterat: automatisk tilldelning av ärenden till ärendekorg, studenter kan bifoga bilagor. Klara Nordström 2018-12-05
1.20.0 Uppdaterat: Rättning av koppling till kurspaketering och datum för avslutade studier i utfärdat bevis Klara Nordström 2019-01-31
1.21.0 Uppdaterat: Rättning av texter i utfärdat examensbevis Klara Nordström 2019-02-15
1.38.0 Uppdaterat: Möjligt att lokalt styra om titel ska tas med i bevis samt information om överlappade kurser Klara Nordström 2019-12-04
1.39.0 Uppdaterat: Ta med modul i examensbevis Klara Nordström 2020-01-17
1.42.0 Uppdaterat: Möjligt att ta bort notering i ärendet Klara Nordström 2020-02-26
Versioner av lathunden och systemet
Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet.
I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer.
Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok
uppdateras med nya komplexa funktioner. I lathundens
sidfot anges datum och version.
Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är
lägre än det som står på sidfoten t ex version 0.98.0 i
guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett
nytt dokument på ladok.se om det finns.
Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat:
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 2
Innehållsförteckning
Syfte
Guiden beskriver hur bevisärenden för examensbevis skapas och hanteras. Funktionaliteten är densamma för examensbevis på grund och avancerad nivå som för forskarnivå.
För att kunna skapa examensbevis behöver mallar och kataloginformation läggas upp i systemet, läs mer om det i lathund: bevisförberedelser.
Lathunden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok (se ladok.se → Grunderna i Ladok) samt kännedom om
examenshantering på det egna lärosätet.
Avsnitt Sida Kommentar
Översikt 4
Skapa och tilldela bevisärende
• Studenten ansöker i Ladok 6-7
• Studenten ansöker utanför Ladok 8
Handlägga bevisärende
• Bilagor 12
• Kurslistan 13-14
• Dispositionslista 15-16
• Fotnoter 17
• Bevistexter 18
Utfärda examensbevis
• Beslut fattas i Ladok 20
• Beslut fattas utanför Ladok 21
• Avsluta bevisärende 22
Dokumentera gemensam examen 24-25
Rättning i utfärdat bevis 26-30
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 3
Översikt
Beviset utfärdas
Beslut om utfärdande kan
fattas i Ladok eller utanför.
Beviset handläggs
Den administratör som
tilldelats ärendet handlägger
det.
• Hantera kurslista
• Hantera dispositionslista
• Hantera fotnoter
• Hantera bevistexter
• Koppla till ev.
kurspaketering
Ansökan
Studenter kan ansöka
om bevis:
i studentgränssnittet
…eller utanför
systemet, (ex. med
en pappersblankett).
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 4
Flödesbeskrivning: från ansökan till utfärdat examensbevis
Bevisärende skapas
Ett bevisärende skapas när
studenten skickar in sin
ansökan. Utifrån
beviskombination väljer
studenten bevisbenämning,
samt ev. precisering.
Beviskombinationer som
skapats i bevisinformation
används för att skapa
bevisärendet.
Ärendet tilldelas
handläggare
En administratör öppnar
det inkomna ärendet och
tilldelar sig eller någon
annan det.
Bevisärende skapas och tilldelas
En administratör skapar ett bevisärende utifrån den ansökan som
inkommit. Utifrån beviskombination väljs bevisbenämning samt ev.
precisering.
Hen kan tilldelar sig själv eller någon annan.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 5
Skapa och tilldela bevisärende
Studenten kan inkomma med en examensansökan via
studentgränssnittet (notera att denna funktionalitet kan stängas
av lokalt på lärosätet).
Bara de beviskombinationer som markerats som ”Tillgängliga i
studentansökan” är valbara för studenten.
När studenten skickar in ansökan skapas ett bevisärende som
behöver hanteras av en handläggare. Studenten kan se status
för bevisärendet i studentgränssnittet och vem som är
handläggare (dvs. tilldelad ärendet).
Inkomna studentärenden
Bevisärendet kommer in under: Studiedokumentation →
Avancerat → Studentärenden
Sök efter nya ärenden genom att söka på ärendetyp:
Bevisärende och ärendestatus: Inkommet. De inkomna
ansökningarna listas nu tillsammans med information om ex.
student och vilken bevisbenämning det gäller.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 6
Alternativ A: Studenten ansöker i studentgränssnittet
Innan ärendet tilldelas en handläggare kan du: göra noteringar,
ändra val av bevisbenämning och avsluta ärendet.
För att behandla ärendet behöver du tilldela ärendet till en
handläggare.
Tilldela handläggare
Du kan markera ärendet i listan och klicka på tilldela, välj
sedan om du vill tilldela dig själv eller någon annan. När
ärendet är tilldelat ändras status till ”Tilldelat”, det kan då inte
ändras tillbaka till status ”Inkommet”.
Det är även möjligt att tilldela ärendet genom att gå in på det.
Fördela till ärendekorg
Om ärendekorgar används vid lärosätet kan inkomna ärenden
läggas i en ärendekorg, där användare kan se och tilldela sig
ärenden.
Markera ärenden i listan och välj ”Fördela till ärendekorg”. Du
får nu valet om du vill tilldela ärendet till en specifik ärendekorg
eller om du vill att Ladok automatiskt fördela ärendet till en
ärendekorg (för att kunna fördela ärenden automatiskt behöver
en regelsamling finnas för ärendekorgen).
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 7
Alternativ A: Studenten ansöker i studentgränssnittet (forts.)
Inkommer studenten med en ansökan om examensbevis
utanför Ladok, exempelvis med en pappersblankett, behöver
administratören skapa bevisärendet i
administratörsgränssnittet.
Ärendet skapas under: Studiedokumentation → *sök fram
student* → flik: Ärenden/Beslut → välj: Nytt ärende.
Datum och tilldela
Datum är en obligatorisk uppgift, det avser det datum ansökan
inkom.
Du kan tilldela ärendet till dig själv eller en handläggare redan
nu, eller välja att göra det senare när ärendet är skapat.
Beviskombination och ev. precisering
Nästa steg är att välja bevisbenämning för beviset. Det gör du
genom att välja en beviskombination. En beviskombinationen
styr vilka bevisbenämningar som kan kombineras med vilka
preciseringar.
Välj ev. preciseringar och bekräfta. Nu har bevisärendet
skapats.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 8
Alternativ B: Studenten ansöker utanför Ladok
Den som är tilldelad ett ärende får en länk till ärendet på
sin startsida under rubriken ”Mina ärenden”.
Under ”Ärendetyp” ser du vad det är för typ av ärende
(Bevisärende, tillgodoräknande, m.m.).
Om du tilldelar en annan användare ärendet för att
behandla eller utfärda beviset ser hen alltså detta på
startsidan. Ingen notifikation skickas från Ladok till den
användare som tilldelas ärendet.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 9
Startsidan
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 10
Handlägga bevisärende
Du kan ändra bevisbenämning här, du
kommer då få välja beviskombination
och ev. precisering igen.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 11
Detta ser du i vyn för att hantera ärendet
Noteringar innehåller dels automatiskt genererade poster (t.ex. ärende tilldelat) och dels
kommentarer som gjorts i bevisärendet. Kommentarerna kan komma från studenten vid ansökan
eller ha lagts in av handläggare. Tidpunkt och vilken användare som skapade noteringen visas.
Noteringar som är skapade av användare (personal eller student) går att ta bort.
I bevisunderlag hanteras underlaget
för beviset – mer om detta på följande
sidor
Om beviset är baserat på en kurspaketering
(t.ex. program eller ämne på forskarnivå) bör
beviset kopplas till detta för att få bättre
uppföljningsrapporter.
Detta är den valda bevisbenämningen
Behöver du gå tillbaka till översikten av
studentens ärenden? Klicka här (håll in
Ctrl och klicka för att öppna i en ny flik)
Här ser du ärendenummer, ärendetyp,
datum som ansökan inkom, handläggaren
för ärendet och ärendestatus.
Du kan tilldela ärendet här. Du
behöver vara tilldelad ärendet för
att behandla det.
I bilagor hanteras ev. bilagor som lagts
in i bevisärendet – mer om detta på
följande sida.
Under Bilagor ser du vilka bilagor som lags in för ärendet och
kan lägga till ytterligare bilagor.
Studenter kan bifoga en bilaga när de ansöker om examen.
Som administratör kan du se uppladdade bilagor, lägga till nya
och ta bort bilagor.
Ladda upp ny bilaga
• Du kan välja flera filer och ladda upp dem samtidigt
• Du kan endast lägga in PDF-filer
• Största filstorlek är 20 mb per fil
Virusscanning
När en bilaga läggs in görs en virusscanning, detta tar ca 10
sekunder. Under tiden som genomsökningen görs är bilagan
märkt med en varningstriangel ( ). Efter genomsökningen är
gjord behöver du uppdatera sidan (klicka på F5) för att kunna
hämta hem bilagan.
Godkänns inte bilagan i scanningen kan du inte öppna bilagan,
du kan endast ta bort den.
Bilagor som lagts in
Du ser vem som lagt in bilagan och när.
Genom att klicka på PDF-symbolen laddar du ner bilagan till
din dator.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 12
Hantera bilagor
Välj Visa: kurslista i bevisunderlaget för att hantera kurslistan. Kryssa
för de kurser eller motsvarande som ska ingå i examen.
Har studenten ansökt via studentgränssnittet är kurserna som
studenten valt att ska ingå i examen förbockade och markerade med
en stjärna.
Examensbevis kan innehålla följande:
• Kurser. Avslutade kurser på det egna lärosätet eller andra
svenska lärosäten som är inne i nya Ladok.
Den nationella bevistypen som ligger till grund för
bevisbenämningen styr vilka utbildningstyper som kan ingå.
• Andra resultat. Exempelvis resultat från andra svenska lärosäten
som inte är inne i nya Ladok, eller kurser från eget lärosäte som
inte finns i Ladok.
• Andra meriter*. Exempelvis resultat från utländskt lärosäte eller
arbetslivserfarenhet. Tillgodoräknas eller ingår utan att först
tillgodoräknas**.
• Tillgodoräknanden. Möjligt att antigen visa mål eller grund för
tillgodoräknandet i det utfärdade beviset, se sida 14.
Tänk på att ett tillgodoräknande inte kan delas upp i flera delar. Om
flera kurser har tillgodoräknats i ett och samma ärende kommer
hela tillgodoräknandet tas med i examen.
• Modul. Om inställning gjorts på lärosätet så kan modul tas med i
bevisunderlaget. Klicka då på knappen ”Ta med modulresultat”.
* För att andra meriter ska kunna ingå utan att först tillgodoräknas behöver följande
göras: gå till studentuppgifter → andra meriter → i raden för meriten: välj ”kan ingå i
examen”.
** För att få information om hela tillgodoräknandet i beviset behöver en manuell fotnot
göras.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 13
Hantera kurslistan (forts.)
Kurser med överlappning
Kurser kan markeras som ”överlappande” i
utbildningsinformation i Ladok. Om du väljer att inkludera minst
två av de kurser som ingår i överlappningen i bevisets kurslista
så ser du information om överlappningen i bevisärendet:
• Kurserna markeras med ett informations-i med information
om överlappningen.
• I fliken ”Information om överlappning ser du mer information.
Se översikt av studentens resultat och kurser
Behöver du se en översikt över studentens resultat och
deltagande på kurser kan du öppna studentöversikten i en
annan flik genom att hålla inne ctrl-tangenten och klicka på
Översikt.
Se resultat på moduler
Klicka på i raden för en kurs för att öppna den och se
information om resultat på moduler och ev. titel som
rapporterats in.
Genom att klicka på i menyraden för kurslistan öppnar du
samtliga kursrader på en gång.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 14
Hantera kurslistan (forts.)
Välj Visa: dispositionslista i bevisunderlaget för hantera hur
kurslistan disponeras i det utfärdade beviset.
Flytta innehållet
• Klicka och dra en kurs för att flytta den i listan. Genom att
hålla inne Ctrl och klicka kan du markera flera kurser och
flytta dem tillsammans.
• Markera en eller flera kurser och klicka på ”Flytta till” för att
flytta in kurserna under en rubrik.
Hantera visning av tillgodoräknande
• Default för ett tillgodoräknande är att grunden för
tillgodoräknandet visas. Du kan välja att visa målet för
tillgodoräknande istället (klicka på ”Visa mål”).
Hantera rubriker
• Lägg till rubriker i listan för att dela in den, ex. ”Obligatoriska
kurser” och ”Fördjupningskurser” eller ”Tillgodoräknade
kurser”
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 15
Hantera dispositionslista
Titel i examensbeviset
Det är möjligt att lokalt på lärosätet ställa in om titel ska kunna
tas med i examensbevis eller ej.
• Har lärosätet valt att ta med titel för det aktuella beviset så
läggs automatiskt titeln in i dispositionslistan när kursen
med titel inkluderas i kurslistan.
• Har lärosätet valt att inte ta med titel för det aktuella beviset
så visas titeln inte i dispositionslistan.
Hantera titel och rubrik i dispositionslistan
Om en titel tas med i beviset så läggs både titeln och rubriken
”Examensarbete” i in dispositionslistan.
• Vill du ha en annan rubrik än ”Examensarbete” så behöver
du ta bort rubriken och sedan lägga till en ny rubrik som du
döper till det du vill, t.ex. ”Avhandlingstitel”.
• Du kan manuellt välja att ta bort titeln ur disponeringslistan.
Ångrar du dig kan du välja att lägga in titeln igen genom att:
gå till kurslistan, avmarkera kursen i listan och markera
kursen igen.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 16
Hantera dispositionslista (forts.)
Ta bort titel eller rubriken
”Examensarbete” genom att
klicka på kryssen här.
Kurser lästa vid Acadia University tillgodoräknas som valbar
termin, 30 hp
Courses at Acadia University is credited as elective sem
credits.
Välj Visa: fotnotsvy i bevisunderlaget för att hantera fotnoter i
examensbeviset.
Fotnoter skapade av Ladok
Ladok skapar ett antal fotnoter, ex. betygsskala, för kurser som
tas med i beviset. Dessa kan inte ändras eller tas bort.
Skapa ny fotnot
1. Skriv en text på svenska och engelska,
2. Kryssa för vilka kurser/ motsvarande som fotnoten ska
placeras på
3. Spara
Redigera fotnoter
Du kan bara redigera fotnoter som du själv lagt in.
1. Klicka på det fotnots-ID som du ska redigera.
2. Ändra texten, eller kryssa för andra kurser som fotnoten
ska läggas på.
3. Spara. Fotnoten är nu ändrad.
Ta bort
Du kan bara ta bort fotnoter som du själv lagt in.
1. Klicka på det fotnots-ID som du vill ta bort.
2. Avmarkera kursen/kurserna i listan
3. Spara. Fotnoten är nu borttagen
En fotnot tas alltså bort när den inte längre är
kopplad till en kurs/motsvarande.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 17
Hantera fotnoter
Fotnoter som lagts in manuellt är listade
som blå länkar i kolumnen för fotnots-ID
Klicka på Hantera texter i bevisunderlaget för att hantera den
text som läggs in på examensbeviset.
Platshållare
Det finns ett antal platshållare på beviset som du kan lägga in
text i. Klicka på den platshållare i listan som du vill lägga in text
för, skriv in texten och spara sedan.
Platshållarens namn beskriver var på dokumentet som den är
placerad – förhandsgranska för att se hur dokumentet ser ut
med den text du lagt in.
Fördefinierad text
Text kan ha lagts in i mallen för den valda beviskombinationen,
du kan se texten och vid behov redigera den. För varje inlagd
text anges källan för texten. Om källan är ”bevisbenämning”
eller ”beviskombination” innebär det att texten är fördefinierad.
Du kan redigera texten som är fördefinierad genom att klicka
på ”redigera”. Om du sedan ångrar dig kan du klicka på
”återställ” för att gå tillbaka till den fördefinierade texten.
Variabel
En variabel kan läggas in i en platshållare. Det innebär att en
text kommer genereras av Ladok när beviset utfärdas. Se mer
om variabler i lathund: bevisförberedelser.
Exempel: om du kopplat bevisärendet till en kurspaketering är
det möjligt att presentera valet genom en variabel.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 18
Hantera texter
Genom att förhandsgranska ser
du hur texten ser ut på beviset.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 19
Utfärda examensbevis
Beslutsfattande för examensbeviset kan ske på två sätt:
• Beslut fattas i Ladok, dvs. att handläggaren själv fattar
beslut om utfärdande.
• Beslutas utanför Ladok, det innebär att du som
handlägger bevisärendet dokumenterar ett tidigare fattat
beslut om examen.
Hur beslutsfattandet ska ske bestäms per bevistyp, det är
alltså inte möjligt att fritt välja beslutsfattande i bevisärendet.
Om beslut fattas i Ladok
För bevis där beslut fattas i Ladok har du valet ”utfärda bevis” i
bevisärendet. Då gäller följande:
• Beslutsfattare är den användare som utfärdar beviset
• Utfärdandedatum är dagens datum.
• Omfattning föreslås enl. de uppgifter som finns inlagd för
bevisbenämningen. Du kan ändra omfattningen som
angetts.
• Datum för avslutade studier föreslås som senaste
examinationsdatum för de ingående kurserna eller
motsvarande. Du kan ändra till ett annat datum.
Beviset utfärdas sedan elektroniskt, och beviset samt ev.
bilagor öppnas som PDF-filer i din webbläsare*.
* Tänk på! Din webbläsare kan blockera PDF-filerna från att öppnas, du
behöver i då ändra inställningarna i webbläsaren för att tillåta popup-fönster
från start.ladok.se att öppnas.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 20
Utfärda examensbevis
Innan du utfärdar beviset
kan du förhandsgranska
det en sista gång för att
se så allt ser rätt ut.
Om beslut fattas utanför Ladok
För bevis där beslut fattats utanför Ladok får du valen att ta
fram dokument och att dokumentera utfärdat bevis.
Tänk på att beslutsfattare och beslutsdatum inte visas per
automatik på beviset. Om du vill att det ska genereras när
dokumentet tas fram, kan du lägga in en variabel eller
datum/namn som bevistext (se mer om variabler i lathund:
bevisförberedelser).
Genom att ta fram dokumentet hämtar du dokumentet och
eventuella bilagor som PDF-fil*, för att ha som underlag för
beslutet.
När du dokumenterar det utfärdade beviset anger du:
• Beslutsfattare: dvs. den person som fattat beslut om
examen.
• Utfärdandedatum: kan som tidigast anges som datum för
senaste examinationsdatum för ingående
kurser/motsvarande.
• Omfattning föreslås enl. de uppgifter som finns inlagd för
bevisbenämningen. Du kan ändra omfattningen som
angetts.
• Datum för avslutade studier föreslås som senaste
examinationsdatum för de ingående kurserna/motsvarande.
Du kan ändra till ett annat datum.
Beviset hämtas inte som PDF-fil när du dokumenterar det
utfärdade beviset.
* Tänk på! Din webbläsare kan blockera PDF-filerna från att öppnas, du
behöver i då ändra inställningarna i webbläsaren för att tillåta popup-fönster
från start.ladok.se att öppnas.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 21
Utfärda examensbevis (forts.)
När bevis har utfärdats eller beslut om examen
dokumenterats för ett bevisärende behåller ärendet
status ”Behandlas”. Ärendet avslutas inte automatiskt
när bevis utfärdats eftersom det kan ingå fler
arbetsuppgifter för ärendet (ex. skriva ut dokumentet
och skicka till studenten).
Avsluta ärende
Du behöver avsluta ärendet manuellt. Genom att
avsluta ärenden i Ladok får du en korrekt översikt när
du söker ut studentärenden samt att studenten som
kan följa sitt ärende via studentgränssnittet ser att
ärendet är avslutat.
Öppna avslutat ärende
Du kan återöppna det avslutade ärendet, till exempel
för att kunna generera PDF-filen igen.
Ändringar i utfärdade bevis
Om fel har gjorts i bevisunderlaget för ett bevis som
utfärdats går det inte att ändra efter det att beviset
utfärdats eller beslut om examen dokumenterats. Du
behöver i dessa fall ta bort utfärdandebeslutet och
sedan skapa ett nytt bevisärende med korrekta
uppgifter.
Du kan ta bort utfärdandebeslutet under fliken
”utfärdat bevis” (kräver speciell behörighet).
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 22
Avsluta bevisärende
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 23
Dokumentera gemensam examen
Gemensam examen utfärdas utanför Ladok, och kan sedan
dokumenteras i Ladok.
En beviskombination kan avse gemensam examen, när ett
bevisärende skapas för den beviskombinationen kan den
gemensamma examen dokumenteras.
I bevisärendet ser du att beviskombinationen avser
gemensam examen, vilket/vilka de utfärdande lärosätena är
och vilket utbildningssamarbete som avses.
I bevisunderlaget väljer du vilka kurser/motsvarande som
ingår i den gemensamma examen.
Ingår kurser från andra lärosäten behöver dessa läggas in i
Ladok på det egna lärosätet som andra meriter respektive
andra resultat. För att andra meriter ska kunna ingå utan att
först tillgodoräknas behöver följande göras: gå till
studentuppgifter → andra meriter → i raden för meriten: välj
”kan ingå i gemensam examen”.
Se mer om andra meriter och andra resultat i
handhavandeguide: tillgodoräknande
Eftersom examensbevis inte utfärdas i Ladok för gemensam
examen har du inte valet att hantera dispositionslistan, fotnoter
eller bevistexter.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 24
Dokumentera gemensam examen
När underlaget är klart dokumenterar du det utfärdade
beviset, och anger:
• Beslutsfattare: dvs. den person som fattat beslut om
examen.
• Utfärdandedatum: kan som tidigast anges som datum för
senaste examinationsdatum för ingående
kurser/motsvarande.
• Omfattning föreslås enl. de uppgifter som finns inlagd för
bevisbenämningen. Du kan ändra omfattningen som
angetts.
• Datum för avslutade studier föreslås som senaste
examinationsdatum för de ingående kurserna/motsvarande.
Du kan ändra till ett annat datum.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 25
Dokumentera gemensam examen (forts.)
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 26
Rättning i utfärdat bevis
Om fel i examensunderlaget upptäcks efter det att examen har utfärdats kan ett antal saker ändras. Det
gäller dels sådant som bara påverkar innehållet på bevisdokumenten, dels sådant som påverkar det
information om beviset som sparas i Ladok. I det senare fallet uppdateras beslutsinformationen och
rättningen sparas i ändringsloggen för bevis.
Rättningar som påverkar innehållet i bevisdokumentet:
• Fotnoter sida 28
• Bevistexter sida 28
• Benämning på kurs sida 29
• Studentens personnummer sida 29
Rättningar som sparas i Ladok, men inte nödvändigtvis visas i bevisdokumentet:
• Titel på examensarbete sida 30
• Koppling till kurspaketering sida 31-32
• Datum för avslutade studier sida 31-32
Andra uppgifter
Om fel har gjorts för delar som inte är ändringsbara behöver beslutet om utfärdande tas bort och ett nytt
beslut fattas. Ett nytt bevisärende måste då skapas med den korrekta informationen.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 27
Rättning i utfärdat bevis
Rättning: bevistext eller fotnot
1. Gå in i bevisärendet
2. Tilldela dig ärendet och öppna det (ärendet får
nu status ”Behandlas”)
3. Öppna fliken ”Bevisunderlag”. Här kan du nu
• Hantera bevistexter*
• Välj att visa fotnotsvyn och redigera
fotnoter som en handläggare skapat
tidigare, eller lägga till en ny fotnot.
4. Generera ett nytt dokument genom att klicka på
”Ta fram dokument igen”
* Det går inte att förhandsgranska beviset i dialogrutan
för bevistexter. Du behöver därför: (1) redigera texten
och spara, (2) stäng dialogrutan för bevistext, (3) välj ”Ta
fram dokumentet igen”.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 28
Rättning: bevistext eller fotnot
4 2
3
Rättning: kursbenämning
1. Rätta benämning på kursen i utbildningsinformation genom
registervård
När benämningen är rättad:
2. Öppna bevisärendet och generera ett nytt dokument
genom att klicka på ”Ta fram dokument igen”
3. Dokumentet för examensbeviset öppnas i en webbläsarflik,
den rättade titeln visas på examensbeviset
Rättning: personnummer
Om beviset har utfärdats med ett felaktigt personnummer så är
det möjligt att ta fram ett nytt bevisdokument med det rätta
personnumret. Genom att göra rättningen nedan så gäller
fortfarande samma utfärdandedatum för examensbeviset. Gör
alltså denna rättning för att korrigera studentens
personnummer till det som faktiskt gällde vid
utfärdandedatumet.
1. Ändra studentens personnummer i Ladok
När ändringen är genomförd:
2. Öppna bevisärendet och generera ett nytt dokument
genom att klicka på ”Ta fram dokument igen”
3. Dokumentet för examensbeviset öppnas i en webbläsarflik,
den rättade titeln visas på examensbeviset
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 29
Rättning: kursbenämning eller personnummer
Rättning: titel på examensarbete
1. Rätta titeln genom ett ärende av typen ”Rätta titel i
resultat”.
När rättningen av titel har genomförts:
2. Öppna bevisärendet och generera ett nytt
dokument genom att klicka på ”Ta fram dokument
igen”
3. Dokumentet för examensbeviset öppnas i en
webbläsarflik, den rättade titeln visas på
examensbeviset
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 30
Rättning: titel på examensarbete
1
2
Rättning: koppling till kurspaketering och datum för
avslutade studier
1. Beslutet om examensbevis är listat i fliken ”ärenden/beslut”
i studentvyn. I raden för beslutet: Välj ”rätta”.
2. Fyll i den korrekta informationen i dialogrutan:
• Koppla till kurspaketering: Möjligt att ändra koppling
om fel kurspaketering lagts in eller lägga till en
kurspaketering om ingen valts.
• Datum för avslutade studier: kontroll görs så datumet
inte ligger framåt i tiden, eller efter utfärdandedatum.
• Ev. anteckning som görs vid rättningen sparas i
ändringsloggen för bevis.
3. Spara
Nytt dokument för examensbevis
Om information om kurspaketering eller datum för avslutade
studier tagits med på examensbeviset (genom att använda en
variabel), kommer denna information inte uppdateras efter
rättningen är genomförd.
Genom att manuellt rätta bevistexter kan du få med rätt
information på beviset.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 31
Rättning: koppling till kurspaketering och datum för avslutade studier
1
2
Rättningar syns i ändringsloggen för bevis
Rättning av koppling till kurspaketering eller datum för
avslutade studier visas i ändringsloggen för bevis.
Notera att du ser den information som rättningen gjordes till,
inte vad ändringen gjordes från. Du ser alltså endast det nya
värdet som lagts in.
2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 32
Rättning: koppling till kurspaketering och datum för avslutade studier (forts.)