HACETTEPE ÜNİVERSİTESİHACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞIBAŞKANLIĞI

imidb @ hacettepe.edu.trimidb @ hacettepe.edu.trTAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜTAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜTAHAKKUK ŞEFLİĞİ SUNUMUTAHAKKUK ŞEFLİĞİ SUNUMU

20122012

TAHAKKUK ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİTAHAKKUK ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ

Mali Yılı Bütçe Kanunu ve Mali Yılı Bütçe Kanunu ve Bütçe Uygulama Talimatları ile Bütçe Uygulama Talimatları ile Serbest bırakma oranları dahilinde, Serbest bırakma oranları dahilinde,

Başkanlığın sorumluluğu Başkanlığın sorumluluğu altındaki harcamaların ve altındaki harcamaların ve ödeneklerin takibini yapmak.ödeneklerin takibini yapmak.

TAHAKKUK ŞEFLİĞİ

Taşıt Kiralama.Personel Servis Kiralama.Temizlik ve Güvenlik Hizmetleri.Akaryakıt ve Yağ Giderleri.Satınalma Müdürlüğü ve Sermaye

Giderlerine ait İhale İşlem Dosyası Faturalarının Tahakkuklarının Yapılmasını Sağlamak.

TAHAKKUK ŞEFLİĞİ

Telefon, Su, Elektrik, ve Doğalgaz Faturalarının incelenerek Ödeme Emri Belgesinin Düzenlenmesini Sağlamak.

Üye Olunan Uluslararası Kuruluşların Üyelik Aidatları.

Temsil Ağırlama Giderleri.Memurların Öğle Yemeğine Yardım

Giderleri için Ödeme Emri Belgesinin Düzenlenmesini Sağlamak.

TAHAKKUK ŞEFLİĞİ

Başbakanlık Basımevi Döner Sermaye İşletmesi ve Basın İlan Kurumu Aracılığı ile Resmi ve Çeşitli Gazetelerde Yayımlanan İlan Giderleri Faturalarının Takibini yapmak Harcama Yetkililerinden Onayının Alınması ve Ödeme Emri Belgesinin Düzenlenmesini Sağlamak.

TAHAKKUK ŞEFLİĞİ

Avans ve Kredilere Muhasebe İşlem Fişi Hazırlamak ve daha sonra Ödeme Emri Belgesi Düzenlemek.

Rektörlük Makamı tarafından belirlenen Personelin Yurtiçi Geçici, Sürekli ve Yurtdışı Görev Yollukları ve Kurslara Katılma Giderleri Ödeme Emri Belgesinin düzenlenmesini sağlamak.

İLGİLİ MEVZUAT

6245 Sayılı Harcırah Kanunu.

• Yurtdışı Gündeliklerine Dair Bakanlar Kurulu Kararı.

• K.K.T.C. Verilecek Gündeliklere Dair Bakanlar Kurulu Kararı.

Y O L L U K L A R

Yurtiçi Gündelikler her yıl yürürlükte bulunan Bütçe Kanunun (H) Cetvelinde 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 33.Maddesi Hükümlerince belirtilen tutarlara göre hesaplanarak verilir.

Memur ve Hizmetlilerden Ek Göstergeli ve Kadro Derecelerine Göre Yolluk Ödemesi Yapılır. Onaylarda belirtilen (Yolluk ve Yevmiye Uçak Bileti dahil ) ödeme yapılır.

2012 Yılında Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları2012 Yılında Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları

Bir görevin yerine getirilmesi amacıyla geçici olarak yurt içinde Bir görevin yerine getirilmesi amacıyla geçici olarak yurt içinde

veya yurtdışında başka bir yere gönderilenlere, veya yurtdışında başka bir yere gönderilenlere,

Yeni ve eski memuriyetleriyle ilgili olarak bu kanuna tabi Yeni ve eski memuriyetleriyle ilgili olarak bu kanuna tabi kurumlarca açılan bir dava sebebiyle sanık veya davalı olarak kurumlarca açılan bir dava sebebiyle sanık veya davalı olarak (İşten el çektirilmiş olsun veya olmasın) başka bir yere (İşten el çektirilmiş olsun veya olmasın) başka bir yere gönderilenlerden lehinde karar çıkanlara , gönderilenlerden lehinde karar çıkanlara ,

Memuriyet merkezlerinin dışındaki bir göreve vekaleten Memuriyet merkezlerinin dışındaki bir göreve vekaleten gönderilenlere,gönderilenlere,

Geçici mahkeme kararı ile gönderilenlere yolluk ödenir.Geçici mahkeme kararı ile gönderilenlere yolluk ödenir.

Yurtiçinde bir yıllık dönem zarfında aynı yerde, aynı iş için Yurtiçinde bir yıllık dönem zarfında aynı yerde, aynı iş için

ve aynı şahsa 180 günden fazla yevmiye verilemez. ve aynı şahsa 180 günden fazla yevmiye verilemez.

İlk 90 gün için tamİlk 90 gün için tam, , takip eden 90 gün için 2/3takip eden 90 gün için 2/3 oranında oranında ödenir. 90 veya 180 günlük süresi içinde başka bir ödenir. 90 veya 180 günlük süresi içinde başka bir görevlendirme olması durumunda, söz konusu görevlendirme olması durumunda, söz konusu görevlendirmede yevmiye ödenmez. görevlendirmede yevmiye ödenmez.

Yolluk Ödemelerinde 6245 Sayılı Harcırah kn.56.maddesi Yolluk Ödemelerinde 6245 Sayılı Harcırah kn.56.maddesi uyarınca 6ay içinde müracaat edenlere harcırah ödenir.uyarınca 6ay içinde müracaat edenlere harcırah ödenir.

6245 Sayılı Harcırah Kanununun 5335 sayılı Kanunla değişik 33 6245 Sayılı Harcırah Kanununun 5335 sayılı Kanunla değişik 33 üncü maddesinin (d) bendinde;üncü maddesinin (d) bendinde;

““Bu Kanun hükümlerine göre gündelik ödenenlerden yurt içinde Bu Kanun hükümlerine göre gündelik ödenenlerden yurt içinde yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini aşmamak ve her defasında on gün ile sınırlı olmak üzere gündeliklerinin aşmamak ve her defasında on gün ile sınırlı olmak üzere gündeliklerinin %50 arttırımlı%50 arttırımlı miktarı ayrıca ödenir.” hükmü yer almıştır. miktarı ayrıca ödenir.” hükmü yer almıştır.

Buna göre, 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33 üncü maddesinin Buna göre, 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33 üncü maddesinin (b) ve (d) fıkrasına göre gündelik ödenen denetim elemanları hariç olmak (b) ve (d) fıkrasına göre gündelik ödenen denetim elemanları hariç olmak üzere, bu Kanuna göre gündelik ödenenlerden yurt içinde yatacak yer temini üzere, bu Kanuna göre gündelik ödenenlerden yurt içinde yatacak yer temini için ödenecek ücretlerin hesabında ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, için ödenecek ücretlerin hesabında ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, gündeliklerinin gündeliklerinin % 50 artırımlı miktarı esas alınır, Ancak bu miktar, belge % 50 artırımlı miktarı esas alınır, Ancak bu miktar, belge bedelini aşamaz ve bedelini aşamaz ve her görevlendirme için ilk on günher görevlendirme için ilk on gün ile sınırlıdır ile sınırlıdır. .

6245 sayılı Kanunun 9 uncu maddesine göre, 6245 sayılı Kanunun 9 uncu maddesine göre, sürekli görev yolluğu;sürekli görev yolluğu;

Bulunduğu yerden başka bir yere atananlara, eski Bulunduğu yerden başka bir yere atananlara, eski görev yerinden,görev yerinden,

Geçici görevle ve vekaleten başka yerde bulundukları Geçici görevle ve vekaleten başka yerde bulundukları sırada asıl memuriyet mahallerinden başka yere atananlara, sırada asıl memuriyet mahallerinden başka yere atananlara, eski görev yerinden itibaren yolluk ödenir.Emekli olan kişiler eski görev yerinden itibaren yolluk ödenir.Emekli olan kişiler kamu görevlileri kararı 9. maddesi uyarınca 375 sayılı kamu görevlileri kararı 9. maddesi uyarınca 375 sayılı kan.hük.kar.1.mad.(D) fıkrası kapsamında ödenmekte olan kan.hük.kar.1.mad.(D) fıkrası kapsamında ödenmekte olan tazminat memur aylık katsayı hesaplanarak ödeme yapılır. tazminat memur aylık katsayı hesaplanarak ödeme yapılır. 2012 emekli yolluğu 970,60 TL.dir. 2012 emekli yolluğu 970,60 TL.dir.

6245 sayılı Kanunun 45 inci maddesine göre; 6245 sayılı Kanunun 45 inci maddesine göre; Yurt içinde yer değiştirme masrafı memur veya hizmetlinin;Yurt içinde yer değiştirme masrafı memur veya hizmetlinin;

Kendisi için yurt içi gündeliğinin yirmi katı,Kendisi için yurt içi gündeliğinin yirmi katı,

Harcıraha müstehak aile fertlerinin her biri için yurt Harcıraha müstehak aile fertlerinin her biri için yurt içi gündeliğinin on katı ödeme yapılır.içi gündeliğinin on katı ödeme yapılır.

Her kilometre veya deniz mili başına, yalnız kendisi Her kilometre veya deniz mili başına, yalnız kendisi için yurt içi gündeliğinin yüzde beşi olarak hesaplanır.için yurt içi gündeliğinin yüzde beşi olarak hesaplanır.

Yurtdışına veya sürekli görevle yurtdışında iken başka Yurtdışına veya sürekli görevle yurtdışında iken başka ülkelere geçici görevle gönderilenlere, Türkiye’den ülkelere geçici görevle gönderilenlere, Türkiye’den veya sürekli görevle bulundukları ülkelerden her veya sürekli görevle bulundukları ülkelerden her çıkışlarında, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü çıkışlarında, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü için ödenecek gündelikler, Gündelik miktarları % 50 için ödenecek gündelikler, Gündelik miktarları % 50 artırılması suretiyle hesaplanır.artırılması suretiyle hesaplanır.

Gideceği ülkenin para cinsinden ,Merkez Bankası Gideceği ülkenin para cinsinden ,Merkez Bankası Kuru baz alınarak TL. cinsinden yevmiye Kuru baz alınarak TL. cinsinden yevmiye ödenir.İsteklere göre Avans veya dönüşte kişilere ödenir.İsteklere göre Avans veya dönüşte kişilere ödeme yapılır.ödeme yapılır.

Türkiye’den yurtdışına geçici görevle Türkiye’den yurtdışına geçici görevle gönderilenlerden, seyahat ve ikamet süresinin gönderilenlerden, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü ile sınırlı olmak kaydıyla, ilk on günü ile sınırlı olmak kaydıyla, yurtdışında yatacak yer temini için ödedikleri yurtdışında yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri fatura ile belgelendirenlere, faturada ücretleri fatura ile belgelendirenlere, faturada gösterilen günlük yatak ücretinin artırımlı olarak gösterilen günlük yatak ücretinin artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerinin % 40’ını aşması hesaplanan gündeliklerinin % 40’ını aşması halinde aşan kısmın % 70’i ayrıca ödenir. halinde aşan kısmın % 70’i ayrıca ödenir.

Yurtiçi,Yurtdışı ve Sürekli yolluklarının ödenmesinde Yurtiçi,Yurtdışı ve Sürekli yolluklarının ödenmesinde duruma göre aşağıdaki belgeler aranır.duruma göre aşağıdaki belgeler aranır. – Görevlendirme onayı, Yönetim Kurulu Kararı,Görevlendirme onayı, Yönetim Kurulu Kararı,

– Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi

Kişinin doldurması gereken harcama BeyannamesiKişinin doldurması gereken harcama Beyannamesi– Emekli onayı, Ayrılış Bildirimi. Emekli onayı, Ayrılış Bildirimi. – Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin faturaYatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura..

Harcırah Kanununda aksine hüküm bulunmadıkça gidip Harcırah Kanununda aksine hüküm bulunmadıkça gidip gelmeye en uygun ve kullanılması uygun yol ve taşıt gelmeye en uygun ve kullanılması uygun yol ve taşıt araçları üzerinden verilir.(örnek) Uçak,Taksi,Otobüs araçları üzerinden verilir.(örnek) Uçak,Taksi,Otobüs biletleri istenir.biletleri istenir.

YOLLUK ÖDEMELERİNDEYOLLUK ÖDEMELERİNDE

İSTENEN BELGELERİSTENEN BELGELER

ELEKTRİK, SU ve DOĞALGAZELEKTRİK, SU ve DOĞALGAZ

- Üniversitemiz Merkez ve Beytepe - Üniversitemiz Merkez ve Beytepe

kampusleri’ne ait kampusleri’ne ait elekrik,su,doğalgaz elekrik,su,doğalgaz

faturalarıfaturaları üst yazı ekinde Yapı İşleri ve Teknik üst yazı ekinde Yapı İşleri ve Teknik

Daire Başkanlığından Başkanlığımıza Daire Başkanlığından Başkanlığımıza

gelmesi.gelmesi.

–Faturaların takibinin yapılması ve Ödeme –Faturaların takibinin yapılması ve Ödeme

Emri Belgesi düzenlenerek ilgili Kurumlara Emri Belgesi düzenlenerek ilgili Kurumlara

Ödemesini sağlamak.Ödemesini sağlamak.

TELEFONTELEFON- Üniversitemiz Merkez ve Beytepe - Üniversitemiz Merkez ve Beytepe Kampuslerine ait Kampuslerine ait Telefon Faturalarının Telefon Faturalarının Ankara İl Telekom Müdürlüğünden elden Ankara İl Telekom Müdürlüğünden elden alınması.alınması.zarfların açılması ,Birimler bazında kontrol zarfların açılması ,Birimler bazında kontrol edilerek üst yazı ile fatura fotokopileri ile edilerek üst yazı ile fatura fotokopileri ile birlikte bölümlere gönderilmesi.birlikte bölümlere gönderilmesi.-Bölümlerden gelen yazılara istinaden resmi -Bölümlerden gelen yazılara istinaden resmi görüşmelerin ödenmesi için tahakkuk görüşmelerin ödenmesi için tahakkuk aşamasına getirilmesini sağlamak ilgili aşamasına getirilmesini sağlamak ilgili kuruma ödemesini yapmak. kuruma ödemesini yapmak.

TEMSİL AĞIRLAMA GİDERLERİTEMSİL AĞIRLAMA GİDERLERİ

MEMURLARIN ÖĞLE YEMEĞİNE YARDIM,MEMURLARIN ÖĞLE YEMEĞİNE YARDIM,

-- Üniversitemiz resepsiyon ve kuruluş Üniversitemiz resepsiyon ve kuruluş kutlamalarında yapılan harcamaların tutar kutlamalarında yapılan harcamaların tutar faturası ve katılan kişi listesi S.K.S. Dairesi faturası ve katılan kişi listesi S.K.S. Dairesi Başkanlığından , Başkanlığımıza gelmesi.Başkanlığından , Başkanlığımıza gelmesi.- Ödemelerin yapılabilmesi için - Ödemelerin yapılabilmesi için Başbakanlıktan müsaade alınması (Strateji Başbakanlıktan müsaade alınması (Strateji Gel.Dai.Başk.)alınır. Yemek yardımı 3 er aylık Gel.Dai.Başk.)alınır. Yemek yardımı 3 er aylık serbest bırakma oranında Harcama serbest bırakma oranında Harcama Yetkilisince onayları alındıktan sonra yılda 4 Yetkilisince onayları alındıktan sonra yılda 4 defa ödeme yapılır. defa ödeme yapılır.

Çeşitli Birimlerden gelen Çeşitli Birimlerden gelen

evraklarınevrakların

Başkanlığımız kanalı ile şefliğimize havale Başkanlığımız kanalı ile şefliğimize havale

edilmesi, yapılan tetkik ve araştırmalar edilmesi, yapılan tetkik ve araştırmalar

sonucuna istinaden bölümlere yazı ile cevap sonucuna istinaden bölümlere yazı ile cevap

verilmesi. verilmesi.

Örnek Örnek -Hacizler-Mahkeme Kararları-Kişi -Hacizler-Mahkeme Kararları-Kişi

Alacakları (Hukuk Müşavirliği)Alacakları (Hukuk Müşavirliği)

Teşekkür ederiz.

Saygılarımızla