habilidades directivas para mandos intermedios: comunicación en equipos y personas. marketing...
TRANSCRIPT
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA
MANDOS INTERMEDIOS:
Comunicación en Equipos y
Personas. Marketing Social
Propuesta formulada por MB Consultores
2015
MB
Co
nsu
lto
res
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
2
A. Diseño Curricular de la Acción Formativa
OBJETIVOS GENERALES
1. Centrar las situaciones habituales en las que manejar la comunicación con los colaboradores:
peticiones, situaciones urgentes/importantes, demandas de otros departamentos, los cambios en
normas y criterios.
2. Entrenar en las habilidades y recursos personales para abordarlas: Comunicación verbal y no
verbal; Impacto de la imagen y las formas; Emoción y estructura.
3. Definir un protocolo/guión de dirección de reuniones que puedan seguir de forma uniforme los
participantes.
4. Aplicar criterios consensuados y eficaces en su toma de decisiones, centrados en la situación, con
su valoración sobre el rendimiento y comprometiéndose a sumir retos.
CONTENIDOS
1. Comunicación e Influencia.
2. Técnicas de Presentación en Público.
3. Gestión de Reuniones: Estructurar y manejar la información y comunicación
4. Análisis de Problemas y Toma de Decisiones.
5. Marketing Social
METODOLOGÍA
Se desarrolla en el apartado E de éste documento.
ACTIVIDADES
En el curso se desarrollaran diferentes actividades:
-Pruebas objetivas de elección múltiple.
-Ejercicios de desarrollo.
-Análisis de videos.
-Estudio de casos prácticos.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
3
-Debates en el Foro
-Trabajo en equipo
-Discusiones de grupo
-Presentaciones “en vivo”
-Trabajo colaborativo
TEMPORALIZACIÓN
-FASE PRESENCIAL
15 HORAS
-FASE E-LEARNING
55 HORAS
-DESARROLLO ON LINE
45 DÍAS
EVALUACIÓN
Se realizara mediante la valoración de:
-Participación en las sesiones presenciales
-Participación en el Foro
-Participación en el trabajo colaborativo y los grupos de discusión
-Realización de actividades obligatorias del curso (Realización de tests objetivos, preguntas de
desarrollo y casos prácticos)
TRANSFERENCIA DEL APRENDIZAJE
Una vez finalizado el curso los alumnos tendrán la oportunidad de poner en práctica lo aprendido
para lo cual se les facilitará un tutor personal y unas fichas de recogida de información de incidentes
críticos. En dichas fichas los alumnos describirán algún acontecimiento personal donde han tenido
que poner en práctica alguna competencia adquirida en el curso y valorará los resultados de su
actuación profesional. Dicha ficha será enviada al tutor que se le asigne por MB Consultores que se
pondrá en contacto con el alumno para comentar y valorar conjuntamente la experiencia. Del
conjunto de las fichas recibidas y de las valoraciones realizadas, la empresa de formación realizará un
breve Informe que remitirá al departamento de formación de la Diputación. El tiempo máximo de
transferencia estimado será de tres meses.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
4
B. Temporalización
-FASE PRESENCIAL
15 HORAS
-FASE E-LEARNING
55 HORAS
-DESARROLLO ON LINE
45 DÍAS
-TRANSFERENCIA DEL APRENDIZAJE
90 DÍAS
DISTRIBUCIÓN Y SECUENCIACIÓN HORARIA
Módulo 1. COMUNICACIÓN E INFLUENCIA. 15 horas (Distribuidas en 10 días)
(3 horas presenciales y 12 horas e-learnig)
Módulo 2. TÉCNICAS DE PRESENTACIÓN EN PÚBLICO. 15 horas (Distribuidas en 10 días) (3
horas presenciales y 12 horas e-learning)
Módulo 3. GESTIÓN DE REUNIONES: ESTRUCTURAR Y MANEJAR LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN.
15 horas (Distribuidas en 10 días) (3 horas presenciales y 12 horas e-learning)
Módulo 4. ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES. 15 horas (Distribuidas en 10 en
10 días) (3 horas presenciales y 12 horas e-learnig)
Módulo 5. MARKETING SOCIAL 10 horas (Distribuidas en 5 días) (3 horas presenciales y 7 horas
e-learnig)
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
5
C. Desarrollo del Programa del Curso
Módulo 1. COMUNICACIÓN E INFLUENCIA. 15 horas
(Distribuidas en 10 días) (3 horas presenciales y 12 horas e-learning)
• El proceso de comunicación: elementos, fases y niveles.
• Reglas básicas de la comunicación.
• Barreras de la comunicación
• Factores de bloqueo en las comunicaciones
• Los mensajes obstructores
• La comunicación verbal y no verbal.
• Los sistemas de representación visual, auditivo y cenestésico.
• Los aspectos emocionales de la comunicación.
• La escucha activa.
• La empatía.
• Los lenguajes pasivos, asertivos y agresivos.
Módulo 2. TÉCNICAS DE PRESENTACIÓN EN PÚBLICO. 15 horas (Distribuidas en 10 días) (3 horas presenciales y 12 horas e-learning)
Hablar en público
Miedo a hablar en público
Los nervios y la ansiedad
Formas de combatir la ansiedad
Aprender a respirar
Voz y respiración
Articulación y dicción
La velocidad
La intensidad o volumen
Tono o entonación
Pausas y silencios
El ritmo
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
6
El lenguaje de las manos
La expresión facial
Características de una presentación de éxito
Errores a evitar en una presentación
Estilos de lenguaje en una presentación
Mirar al auditorio
El auditorio
La reacción del público
La intervención
Presentación
Desarrollo
Preguntas y respuestas
Debate
Conclusión
Situaciones difíciles
Medios de apoyo visual
Módulo 3. GESTIÓN DE REUNIONES: ESTRUCTURAR Y MANEJAR LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.15 horas
(Distribuidas en 10 días) (3 horas presenciales y 12 horas e-learning)
El grupo dentro de las organizaciones.
Crecimiento y desarrollo de los grupos.
El rendimiento grupal.
Los equipos de trabajo. Concepto y tipos.
Fases de desarrollo de un equipo de trabajo.
Funcionamiento eficaz de los equipos.
Dificultades más frecuentes en los equipos de trabajo.
Dinámica de grupos: técnicas y aplicación.
Equipos en acción: reuniones eficaces.
Participación de los equipos de trabajo en la toma de decisiones.
Método de desarrollo de equipos.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
7
Módulo 4. ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES.
15 horas (Distribuidas en 10 en 10 días) (3 horas presenciales y 12 horas e-learning)
La correcta toma de decisiones
Principios de la toma de decisiones
La participación emocional en la toma de decisiones
Elementos de la toma de decisiones
La racionalidad en el comportamiento administrativo
Tipos de decisiones
Un modelo de análisis
Racionalidad en la toma de decisiones
Las trampas ocultas en la toma de decisiones
Marco de referencia para la toma de decisiones
Tipos de decisiones para infinidad de problemas
Técnicas para conocer los efectos de una decisión de impacto económico
El proceso de toma de decisiones
Técnicas para la toma de decisiones. Dinámicas de grupo
Módulo 5. MARKETING SOCIAL 10 horas (Distribuidas en 5 días) (3 horas presenciales y 7 horas e-learning)
Aparición del marketing social
Concepto
Características
Funciones que desarrolla
Efectos sobre la comunidad
Beneficios en la sociedad
Aplicaciones
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
8
D. Recursos Didácticos que aporta
a) Documentación
Los contenidos y actividades estarán desde el inicio de la primera sesión inicial del módulo disponible
para todos los alumnos tanto la documentación teórica como las actividades. El alumno que curse la totalidad
del módulo, contará con una sólida formación sobre el tema especialmente diseñado para la ocasión, y
conservará todo el material bibliográfico brindado.
Sumado a este material bibliográfico se facilitará material adicional no obligatorio para su lectura
(presentaciones PPS, presentaciones en Flash, enlaces a blogs que tratan los aspectos tratados en el curso,
videos y otros recursos complementarios), además de enlaces a otros sitios con información específica de los
autores principales de cuya aportación bibliográfica se compone el curso.
Este material podrá imprimirlo y releerlo, profundizando así cada uno de los temas propuestos Los
contenidos del curso, así como el cronograma de entregas podría ser ligeramente modificado si los docentes
del Curso lo consideran necesario.
b) Actividades
El módulo tiene establecida sus correspondientes actividades de evaluación, pruebas objetivas, ejercicios
de desarrollo Además, y como actividad complementaria, también estará disponible un glosario editable por
los alumnos del curso. Esto permite una construcción activa del conocimiento por parte de alumnos, no sólo
su lectura pasiva. Incluso más, se pueden asociar comentarios a las entradas de los glosarios, lo que la
convierte en una posible actividad didáctica creativa y participativa. Consecuentemente, las entradas de los
glosarios serán evaluadas por los tutores y se les asignará una calificación.
Cada alumno contará con un blog propio en el que publicar información sobre sus actividades o sobre sus
experiencias laborales. También existe la posibilidad de aportar y/o generar material de interés común en un
taller Wiki.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
9
TUTORIZACIÓN
El alumno tendrá la posibilidad de evaluar dudas y realizar consultas de tres maneras, a saber:
a) Foro de Discusión, en donde podrá volcar preguntas, dudas, artículos, gráficos, etc. que compartirá junto a
los demás alumnos inscritos en el. En el foro la consulta es a los docentes y a todos los profesionales que
participan del curso.
Todos pueden no únicamente responder o debatir un tema planteado sino también crear un hilo de discusión
nuevo.
b) Mensaje privado, enviado solamente a los tutores, planteando una duda o consulta sobre el módulo que
actualmente se está cursando.
El e-mail será respondido por el docente directamente al alumno y no será incluido en el foro.
c) Correo personal de los tutores y del administrador de contenidos del curso y de la plataforma de formación:
. Montserrat Márquez Serres ([email protected])
. Antonio Borondo Espejo ([email protected])
. (dudas técnicas) [email protected]
Todas las actividades realizadas por los alumnos serán directamente evaluadas por los docentes del mismo,
salvo las pruebas objetivas que son autocorregibles, a la mayor brevedad posible y serán expuestas en el
Tablón de Notas del Curso (Calificaciones).
4º- ENCUESTA DE AUTOEVALUACIÓN
Por último el curso se cierra con una completa encuesta de autoevaluación del curso de motivación para el
puesto de trabajo, tanto de sus contenidos, metodología empleada y finalidad del curso.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
1
0
E. Metodología a emplear e Infraestructura que precisa
Emplearemos fundamentalmente métodos activos a partir de unas breves explicaciones del ponente.
Dichos métodos se caracterizan por desarrollar la cooperación y la comunicación entre los alumnos del curso,
adaptarse a los diferentes ritmos de aprendizaje, ser motivadores y favorecer la creatividad.
Con dicha metodología nuestro rol será fundamentalmente el de:
a) Promover el autoaprendizaje.
b) Facilitar la toma de decisiones didácticas a nuestros alumnos.
c) Escuchar y sugerir.
d) Estimular, orientar y facilitar los aprendizajes.
e) Crear un clima de bienestar y trabajo en el aula.
Fomentaremos la producción de los alumnos a través de actividades de elaboración de mapas conceptuales,
exposiciones de apartados críticos de temas y comentarios de textos escogidos.
Fomentaremos los intercambios orales mediante los grupos de discusión, los foros, el estudio de casos y el
juego de roles.
Y como principios generales metodológicos tendremos en cuenta:
a) Adaptar las unidades didácticas a los intereses, formación y ritmo de aprendizaje de los alumnos.
b) Proporcionar retroalimentación continua a los alumnos en sus logros y en las dificultades que
vayan presentándose.
c) Crear en el aula un clima de clase que favorezca la comunicación, el diálogo y el intercambio de
experiencias.
d) Potenciar el aprendizaje significativo y cooperativo.
e) Partiremos de los conocimientos previos de los alumnos y de las situaciones reales donde
desarrollan sus actividades profesionales.
f) La funcionalidad, es decir, la extrapolación de lo aprendido a la vida real con una intencionalidad
práctica van a presidir todas las sesiones de aprendizaje.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
1
1
g) Favorecer la autoestima y el equilibrio personal y afectivo de los alumnos reforzando sus
aspectos positivos y evitando cualquier situación de posible marginación o discriminación debidas
a la falta de formación, timidez o falta de habilidades personales para la interacción.
h) Potenciar la motivación intrínseca con actividades que susciten el interés acercando las
situaciones de aprendizaje a sus inquietudes y necesidades reales (mediante un Cuestionario sobre
Intereses y Expectativas del curso que suministramos a los alumnos el primer día)
i) Actuaremos como guías y mediadores del aprendizaje para facilitar a los alumnos su propia
construcción.
j) Ajustaremos las ayudas pedagógicas a los alumnos a sus diferentes necesidades con respeto a las
diferencias individuales
TRANSFERENCIA DEL APRENDIZAJE
La transferencia del aprendizaje se define como la garantía de que los conocimientos y habilidades
adquiridos durante unas sesiones de aprendizaje van a ser aplicados en el puesto de trabajo.
Muchos profesores hemos experimentado la frustración de diseñar e impartir unos cursos de calidad y
descubrir después que nuestros alumnos no ponen en práctica en su trabajo las habilidades y conocimientos
adquiridos durante el curso.
Por ello hay que analizar siempre cinco factores involucrados en el proceso:
-Las expectativas del puesto de trabajo
-La retroalimentación que recibe el profesional sobre su desempeño
-Las condiciones físicas y ayudas instrumentales del puesto
-La motivación
-Los conocimientos y habilidades necesarias para realizar el trabajo.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
1
2
La transferencia del aprendizaje ayuda a satisfacer mejor las necesidades de los usuarios, motiva a los
profesionales que realizan los cursos o talleres formativos al ver que son capaces de poner en práctica lo
aprendido, satisface las necesidades específicas de los alumnos y pone en valor la formación.
Se suele emplear para la evaluación de la transferencia de aprendizaje una matriz donde profesores y
alumnos (a veces también supervisores y compañeros de trabajo) realizan un Plan de acción concreto antes,
durante y después del aprendizaje.
El Plan de acción es un documento escrito que describe los pasos que se llevaran a cabo para maximizar la
transferencia de los aprendizajes. Suele constar de los siguientes instrumentos:
-Diario de aprendizaje
-Ficha de transferencia del aprendizaje
-Tabla de revisiones periódicas
-Acciones específicas detalladas secuencialmente (Responsable, recursos, día y hora, cambios esperados)
-Trabajo en red con otros alumnos y profesores para obtener apoyo
-Relación de problemas o barreras a superar
En nuestro curso metodológicamente:
• Las actividades diseñadas están pensadas para que involucren a los/as alumnos/as como participantes
y aprovechen sus conocimientos y habilidades.
• Se incluyen ejercicios realistas que abordan los desafíos a los que se enfrentan los/as alumnos/as en
sus lugares de trabajo. Hay programadas unidades de aprendizaje en segmentos cortos integrados con
ejercicios de práctica y actividades.
• Se brindan frecuentes oportunidades para que los/as alumnos/as reflexionen sobre lo que están
aprendiendo y planifiquen cómo utilizarán los conocimientos y las habilidades nuevos en el trabajo.
• Las actividades del curso ofrecen oportunidades para que los/as alumnos/as se apoyen unos/as a
otros/as mediante retroalimentación mutua y discusiones sobre cómo harán uso de los conocimientos y las
habilidades nuevos.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
1
3
• Hace que los/as alumnos/as practiquen el uso de ayudas de trabajo en situaciones similares a las del
trabajo.
Los alumnos confeccionan las Fichas de transferencia de los aprendizajes donde no sólo describen el
aprendizaje transferido, la unidad de referencia y el nivel de logro adquirido sino que además se recogen las
posibles lagunas no cubiertas por el curso y los contenidos y habilidades que serían precisos incorporar.
La transferencia del aprendizaje la realizaremos a lo largo del año posterior a la impartición del curso
mediante los instrumentos arriba indicados, el análisis de los mismos y la elaboración de un Informe final
dirigido al responsable de formación continuada del hospital.
INFRAESTRUCTURA QUE SE PRECISA
a) Para las sesiones presenciales: Un aula con capacidad para 20/25 alumnos dotada de cañón de
proyección y encerado. Si es posible, mesas y sillas móviles.
b) Requerimientos técnicos y de configuración para la fase no presencial: El curso se impartirá a
través de internet utilizando Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación (NTIC's), en
forma no presencial. Cada alumno tendrá acceso a una página personal desde donde podrá tanto
visionar los contenidos directamente desde la web como descargar el material de estudio en la
medida que sean habilitados.
Para la realización de esta fase del curso, el alumno deberá disponer de:
• Ordenador con acceso a Internet
• Permitir que su Navegador acepte cookies
• Una cuenta habilitada de correo electrónico
• Permitir que el Antivirus de su ordenador acepte mensajes emergentes.
• Programas que debe tener instalados:
– Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox
– Word (cualquier versión)
– Adobe Acrobat o cualquier programa que lea el formato .pdf.
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
1
4
F. Perfil Profesional de los Formadores y Tutores
María Montserrat Márquez Serres
Consultora de MB CONSULTORES S.C
Entrenamiento personalizado y en grupo de la Entrevista de Selección.
Más de 10.000 horas como docente, y tutora on-line de acciones formativas.
Coordinadora de formación y responsable de la elaboración de manuales para las acciones formativas
impartidas.
Responsable de planificación guías didácticas, actividades prácticas, teóricas y redacción de pruebas
de evaluación.
Responsable de la Gestión, de las relaciones con los Gestores de Formación y Responsables de
Recursos Humanos tanto de empresas públicas como privadas.
Psicóloga. Máster en Recursos Humanos. Auditora en prevención de riesgos laborales.
Antonio Manuel Borondo Espejo
Consultor de MB CONSULTORES S.C .
Jefe Departamento Orientación Diputación de Sevilla.
Más de 12.000 horas como docente y tutor de cursos e-learning
Pedagogo. Especialista en Supervisión Educativa.
María Teresa Navarro Díaz
Consultora de MB CONSULTORES S.C
Psicóloga. Máster en Terapia de conducta y de la Salud.
Más de 3000 horas como formadora y tutora en cursos presenciales y on line.
Fabio Borondo Torres
Formador de MB CONSULTORES S.C
Ldo. Derecho. Máster Profesorado Secundaria- Especialidad Formación y Orientación Laboral (F.O.L.)
Experto E-Learning. MCCC (Moodle Crouse Creator Certificate)
Más de 2000 horas como profesor en cursos e-learning
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
1
5
Referencias:
Acciones formativas análogas realizadas en colaboración con la Administración
Pública, con especial incidencia en la Administración Local.
2014 – Habilidades de Comunicación y Trabajo en Equipo. Hospital Universitario Virgen Macarena y área
(Sevilla)
2014 – Habilidades relacionales. Comunicación y entrevista. Habilidades emocionales. Hospital Universitario
Nuestra Señora de Valme (Sevilla) Tres ediciones.
2013 – Gestión de Recursos Humanos para Mandos. Escuela Superior de Policía de Andalucía
2013 – Formación en técnicas de mando. Hospital Universitario Virgen Macarena y área. Sevilla
2013 - Habilidades de Comunicación. Distrito Sanitario La Axarquía. (Vélez – Málaga)
2012 - La Comunicación y la Humanización en los Cuidados del Paciente Oncológico y su Familia. Hospital
General. Hospital Universitario Virgen Rocío (Sevilla).
2011 “Comunicación en situaciones difíciles”. Hospital Virgen Macarena y área.
2011 “Comunicación, Trabajo en Equipo, Resolución de Conflictos y Buenas Prácticas de Atención con los
Pacientes”. Unidad de Oncología. Hospital Virgen del Rocío.
2011 “Habilidades Sociales y Directivas”. Ayuntamiento Sevilla.
2011 “Entrenamiento en Habilidades de Comunicación: Humanizar el trato con el paciente”. Hospital Virgen
Macarena y área.
2011“Habilidades Sociales: Comunicación Interna y Externa” IAAP
2010 Técnicas Asertivas de Comunicación 30 h IAAP
2010 Comunicación y Técnicas Asertivas 30 h Hospital de Valme (Sevilla)
2009 Habilidades de Comunicación 35 h Escuela de Seguridad Pública de Andalucía
HABILIDADES DIRECTIVAS PARA MANDOS INTERMEDIOS: Comunicación en Equipos y Personas. Marketing Social -
1
6
2008 Habilidades sociales 30h Ayuntamiento de Sevilla
2007 “Comunicación y habilidades sociales” 30h Distrito Sevilla del S.A.S.
2007 “Habilidades de comunicación” 30h Escuela de Seguridad Pública de Andalucía de Aznalcázar (Sevilla).
Consejería de Gobernación. Junta de Andalucía.
2006 “Habilidades y estrategias de comunicación con los usuarios del S.A.S.”30h Hospital Universitario
Virgen Macarena. Sevilla.
2006 “Comunicación y habilidades sociales” 30h Distrito Sevilla del S.A.S.
2003 “Habilidades de Comunicación” 30h S.A.S Hospital de Valme. Sevilla.
2002 “Comunicación: Situaciones de Conflicto. 30h S.A.S Distrito sanitario “Alcalá de Guadaira”
2002 “Habilidades de comunicación” 30h S.A.S Hospital de Valme
2002 “Habilidades de comunicación en la atención al ciudadano”. 30h S.A.S Hospital Universitario Virgen
Macarena. Sevilla.
2001 Técnicas Asertivas de Comunicación” 30h IAAP. Instituto Andaluz de Administración Pública.
Parlamento de Andalucía
2000 “Habilidades de comunicación interpersonal en las unidades de atención al usuario del S.A.S”. 30h S.A.S.
Sevilla
1999 “La Comunicación externa e interna” 30h SEDITEL. Sevilla
www.mbformacion.com