haaga-helian it-opas opiskelijoille kevät...

HAAGA-HELIAN IT-OPAS OPISKELIJOILLE

Kevät 2008

Raija Niemelä Anu Seppänen Vuokko Vanhala-Nurmi Jarmo Malmivaara Maritta Rauhala Jarmo Uski

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 1 (2) Kevät 2008 SISÄLLYS 1 IT-PALVELUT....................................................................................................................... 1

1.1 Tukipyynnön tekeminen ............................................................................................... 1 1.2 Puhelinpäivystys .......................................................................................................... 1

2 KÄYTTÄJÄTUNNUKSET ..................................................................................................... 1 2.1 WinhaWille-oppilashallintojärjestelmä.......................................................................... 2

2.1.1 WinhaWillen tunnus ja salasana....................................................................... 2 2.1.2 WinhaWillen salasanan vaihtaminen ................................................................ 2 2.1.3 Ongelmia kirjautumisessa tai salasanan kanssa? ............................................ 2

2.2 Verkkotunnus ............................................................................................................... 2 2.2.1 Verkkotunnuksen oletussalasana ..................................................................... 2 2.2.2 Salasanan vaihtaminen..................................................................................... 3 2.2.3 Minkälainen on hyvä salasana?........................................................................ 3 2.2.4 Vihjeitä salasanan keksimiseen........................................................................ 4 2.2.5 Poissaolevat ja opiskelunsa keskeyttäneet opiskelijat...................................... 4 2.2.6 Opiskelunsa päättävät opiskelijat...................................................................... 4

3 OPPIMISYMPÄRISTÖT....................................................................................................... 4 3.1 Blackboard-Oppimisympäristö ..................................................................................... 4

3.1.1 Miten mukaan Blackboardiin............................................................................. 5 3.1.2 Blackboardin käyttöohjeet................................................................................. 5 3.1.3 Tiedostojen nimeäminen................................................................................... 5

3.2 Moodle-Oppimisympäristö ........................................................................................... 5 3.2.1 Moodleen kirjautuminen.................................................................................... 5 3.2.2 Moodlen integrointi WinhaWilleen..................................................................... 5

4 HAAGA-HELIAN WWW-SIVUSTO ...................................................................................... 6 4.1 Opintojaksokuvaukset.................................................................................................. 6 4.2 Excel-muotoinen lukujärjestys ..................................................................................... 6

4.2.1 Valinta koulutusohjelman mukaan .................................................................... 6 4.2.2 Valinta kahden koulutusohjelman mukaan ....................................................... 6 4.2.3 Iltaopintojen valinta ........................................................................................... 7

4.3 Työtilat ja luokkien ohjelmistot ..................................................................................... 7 5 TULOSTAMINEN JA SKANNAAMINEN .............................................................................. 7

5.1 Tulostusresurssi ja skannerit ....................................................................................... 7 5.2 Tulostusresurssin tarkistaminen .................................................................................. 7 5.3 Tulostuspaperi ja värijauhekasetit................................................................................ 8 5.4 Verkkotulostimen asennus........................................................................................... 8

6 M-ASEMA, KOTIHAKEMISTO MYY-PALVELIMELLA......................................................... 9 6.1 Kotihakemiston esille ottaminen ................................................................................ 10 6.2 Kotihakemiston kansiot .............................................................................................. 11

6.2.1 Common-kansio.............................................................................................. 11 6.2.2 mail-kansio...................................................................................................... 11 6.2.3 public_html -kansio ......................................................................................... 11

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 2 (2) Kevät 2008

6.2.4 public_html -kansion private-kansio................................................................ 12 6.2.5 Salasana-tiedostot .......................................................................................... 12

6.3 Levytilan rajoitukset ................................................................................................... 12 6.3.1 Levytilan tarkistaminen ................................................................................... 12

7 IMP-SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ .......................................................................................... 13 7.1 Sähköpostiympäristöön kirjautuminen ....................................................................... 13 7.2 Viestien lukeminen, lähettäminen ja poistaminen ...................................................... 13 7.3 Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen......................................................................... 14 7.4 Liitetiedostojen lähettäminen ja avaaminen ............................................................... 14 7.5 Ryhmäsähköpostin lähettäminen............................................................................... 15 7.6 Henkilökohtaisten tietojen muuttaminen .................................................................... 15 7.7 Osoitekirjan käyttö ..................................................................................................... 16 7.8 Kansioiden käsittely ................................................................................................... 16 7.9 Ongelmatilanteita ....................................................................................................... 17

8 PuTTY -OHJELMA............................................................................................................. 18 8.1 Ohjelman käynnistäminen.......................................................................................... 18 8.2 Sähköpostin kääntäminen.......................................................................................... 18 8.3 Kotihakemiston koon tarkistaminen pääteyhteydellä esim. kotoa.............................. 19

9 OPISKELIJAN OMAT INTERNETSIVUT ........................................................................... 20 9.1 Sivujen sijoittaminen palvelimelle .............................................................................. 20 9.2 Tiedostojen oikeudet public_html -kansiossa ............................................................ 20

10 WinSCP.............................................................................................................................. 21 10.1 WinSCP:n käynnistäminen ........................................................................................ 21 10.2 Tiedoston kopioiminen kotikoneelta HAAGA-HELIAn palvelimelle ............................ 22 10.3 Tiedoston kopioiminen HAAGA-HELIAn palvelimelta kotikoneelle............................ 24

11 NSAS (NOKIA SECURE ACCESS SYSTEM) ................................................................... 25 11.1 NSAS eli ”Kuha”......................................................................................................... 25 11.2 NSAS-yhteyden avaaminen....................................................................................... 25 11.3 NSAS:in palveluiden käyttäminen.............................................................................. 27 11.4 Myy-aseman sekä muiden levyosioiden käyttäminen................................................ 28

11.4.1 Tiedostojen kopioiminen m-asemalta omalle työasemalle.............................. 29 11.4.2 Tiedostojen kopioiminen omalta työasemalta m-asemalle ............................. 30 11.4.3 Tiedostojen poistaminen m-asemalta ............................................................. 30

11.5 Suosikkien lisääminen NSAS-etusivulle .................................................................... 31 11.5.1 Suosikin poistaminen...................................................................................... 31

12 WLAN - HAAGA-HELIAPUBLIC......................................................................................... 31 12.1 Tietoturva ................................................................................................................... 32 12.2 HeliaPublic verkon konfigurointi Windows XP-koneeseen......................................... 32

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 1 (33) Kevät 2008 1 IT-PALVELUT

IT-palvelut hoitaa • HAAGA-HELIAn tietojärjestelmien ja ohjelmistojen asennukset ja yl-

läpidon • AV-laitteiden ylläpidon.

1.1 Tukipyynnön tekeminen

Yhteydenotot IT-palveluihin tehdään Helpdeskin kautta.

Tukipyyntö voidaan tehdä seuraavilla tavoilla: 1. sähköpostilla osoitteeseen: [email protected] tai

[email protected] 2. web-lomakeella vain HAAGA-HELIAn työasemilta osoitteesta:

https://lille.helia.fi/helpdesk/index.html

Kirjoita tukipyynnön viestiin: • Oma nimesi • Opiskelijanumerosi, jos olet opiskelija • Yhteystiedot: sähköposti, puhelin ja sijaintisi (esim. työhuone tai luok-

ka) • Mahdollisimman selkeä kuvaus pyynnön aiheesta tai ongelmasta • Pyyntöä tehdessäsi ota huomioon, että HAAGA-HELIAlla on useita toi-

mipisteitä ja tukihenkilöitä, tuhansia tietokoneita ja käyttäjiä. Epäsel-västi ja puutteellisesti annetut tiedot tukipyynnössä saattavat viivästyt-tää tai jopa kokonaan estää tukipyynnön hoitamisen.

3. soittamalla ilmaiseen it-palvelunumeroon, joka löytyy tietokoneluokkien il-

moitustauluilta.

1.2 Puhelinpäivystys Helpdesk: päivystää opetusviikkoina numerossa 080097750

• ma-ke klo 8.00 – 19.15 • to klo 8.00 - 13.00 ja 16.00-19.15 • pe 8.00-16.00

Muina kuin opetusviikkoina arkisin 9-15.

2 KÄYTTÄJÄTUNNUKSET Jokaisella HAAGA-HELIAn opiskelijalla on kaksi käyttäjätunnusta:

o WinhaWillen tunnus (oppilashallintojärjestelmään) o Verkkotunnus (HAAGA-HELIAn työasemille, sähköpostiin ja Blackboard-

ja Moodle-oppimisympäristöön).

mailto:[email protected]

http://deca.helia.fi/helpdesk/index.html

http://www.helia.fi/fi/muut/it-palvelut/kayttajatunnukset/winhawille.html

http://www.helia.fi/fi/muut/it-palvelut/kayttajatunnukset/verkkotunnus.html

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 2 (33) Kevät 2008 2.1 WinhaWille-oppilashallintojärjestelmä WinhaWille-oppilashallintojärjestelmässä opiskelija voi ilmoittautua opintojak-

soille, seurata suorituksiaan, muuttaa järjestelmässä olevia henkilötietoja teh-dä läsnä- ja poissaoloilmoittautumiset sekä Porvoon toimipisteissä ilmoittau-tua uusintatentteihin.

Tunnus ja oletussalasana annetaan opiskelijoille opintojen alkaessa infotilai-

suudessa. Tarvittaessa sen saa myös oman yksikön opintotoimistosta.

2.1.1 WinhaWillen tunnus ja salasana Tunnus WinhaWilleen on opiskelijanumero, esim. 0101234.

Huomaa, että tämä tunnus on eri kuin HAAGA-HELIAn verkkotunnus!

2.1.2 WinhaWillen salasanan vaihtaminen 1. Kirjaudu WinhaWilleen

2. Valitse vasemmasta reunasta linkki Salasanan vaihto 3. Anna uusi salasana

Salasanan pitää olla vähintään seitsemän merkkiä pitkä ja se saa sisältää

vain kirjaimia ja numeroita.

2.1.3 Ongelmia kirjautumisessa tai salasanan kanssa? Ota yhteys oman yksikön opintotoimistoon. (Helpdesk ei pysty vaihtamaan

WinhaWillen salasanoja.) 2.2 Verkkotunnus Verkkotunnus ja salasana toimivat HAAGA-HELIAn työasemissa, IMP-

sähköpostissa sekä Moodle- ja Blackboard-oppimisympäristössä. HAAGA-HELIAn verkkotunnus on a+opiskelijanumero

esim. a0101234 (Huomaa, että a kirjoitetaan pienin kirjaimin). Verkkotunnuksella pääsee kirjautumaan seuraaviin järjestelmiin:

• HAAGA-HELIAn työasemat • Blackboard (http://bb.haaga-helia.fi) tai HAAGA-HELIAn etusivun linkistä • Moodle (http://elearn.haaga-helia.fi/moodle) tai HAAGA-HELIAn etusivun

linkistä • IMP-sähköposti (imp.haaga-helia.fi) • Myy-palvelimeen PuTTY:llä, WinSCP:llä tai NSAS:lla (myy.haaga-helia.fi)

Huomaa, että WinhaWille-oppilashallintojärjestelmään on eri tunnus ja sala-

sana!

2.2.1 Verkkotunnuksen oletussalasana Uusilla opiskelijoilla oletussalasana muodostuu seuraavasti:

http://elearn.haaga-helia.fi/moodle


3 ensimmäistä kirjainta sukunimestä + 2 ensimmäistä kirjainta etunimestä + 2 viimeistä merkkiä henkilötunnuksesta.

Skandeista ja erikoismerkeistä jää pisteet pois ja kaikki kirjaimet kirjoitetaan

pienin kirjaimin. esim.

Sukunimi: Höök Etunimi: Sari Hetu: 010201-123a Salasana: hoosa3a

2.2.2 Salasanan vaihtaminen Vaihda salasanasi heti ensimmäisellä kerralla, kun kirjaudut työasemalle!

Kirjaudu HAAGA-HELIAn työasemalle verkkotunnuksellasi Paina Ctrl+Alt+Del Napsauta avautuvasta Windows Security -ikkunasta Change Password-

painiketta ja kirjoita uusi salasana.

Uudessa salasanassa pitää olla vähintään 5 merkkiä. Salasanassa ei saa olla skandeja eikä erikoismerkkejä: ä, ö, å, @, #. Salasanaa ei voi vaihtaa toistaiseksi muualta kuin HAAGA-HELIAn työ-

asemilta. Jos salasanasi unohtuu, ota yhteys HAAGA-HELIAn Helpdeskiin (help-

[email protected]).

2.2.3 Minkälainen on hyvä salasana? Hyvä salasana

• on muu kuin oletussalasana (muista vaihtaa salasanasi) • ei ole henkilötunnus tai syntymäaika • on muu kuin mikään selkokielinen sana millään kielellä • on muistettavissa pienellä opettelulla (ei tarvitse pitää lapulla, kuin väliai-

kaisesti) • on riittävän pitkä (mahdollisimman pitkä. Alle 8 merkin salasanat murtuvat

monella menetelmällä. Vähintään 15 merkin pituus takaa turvallisuuden) • sisältää pieniä ja isoja kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä, Alt-koodeja

vaihtuu riittävän usein.

Usein suositellaan salasanan vaihtoa 2 - 3 kuukauden välein. Oikeaa vaihto-väliä ei kuitenkaan ole. Mitä useammin vaihtaa salasanan, sitä helpommin se myös unohtuu. Myös jos salasanan vaihtaa usein, tulee helposti valittua help-po ja samalla tietoturvaton salasana.

Käytä siis hetki aikaa, kun valitset salasanan, jotta siitä tulee hyvä ja tietotur-

vallinen. Tietoturvan näkökulmasta hyvää salasanaa ei tarvitse vaihtaa niin usein kuin huonoa, koska hyvä salasana estää paremmin väärinkäyttömah-dollisuudet.

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 4 (33) Kevät 2008 2.2.4 Vihjeitä salasanan keksimiseen

• Voit korvata kirjaimia numeroilla. Esim. Aur1k01n3n • Keksi lause, josta otat tavuja tai sanojen alkuja tai muokkaat jotenkin muu-

ten. Esim. "Minun salainen salasana HAAGA-HELIAssa" > MiSaSaHe tai minuN1234SSH

• Ripottele numeroita kirjainten sekaan. Esim. MiSa47SaHe • Keksi mieluummin hyvä salasana, jota vaihdat harvemmin kuin huono, jota

vaihdat usein. • Voit kokeilla myös pitkää salasanaa. Sen voi keksiä esimerkiksi lauseesta

ja muokata sitä jonkun säännön mukaan. Esim. tamaIsBadPassword77. • käytä erikoismerkkejä ja Alt-koodeja. Esim.

bd_(N5[&7tR!(, murtoaika 6 tuntia 22 min. 59 sek. HelloAdmin¤ (Alt-0164) ei murtunut testissä (MikroPc13/2007)

2.2.5 Poissaolevat ja opiskelunsa keskeyttäneet opiskelijat HAAGA-HELIAn järjestelmissä toimivat vain läsnä olevien opiskelijoiden tun-

nukset. Poissaolevaksi ilmoittautuneiden tunnukset disabloidaan, eli niiden käyttö estetään poissaolon ajaksi. Poissaolevien opiskelijoiden tunnuksia jär-jestelmiin ei poisteta, eikä sähköpostilaatikkoa tai sähköpostiosoitetta poisteta. Sähköpostin edelleen ohjaus IMP-postista johonkin toiseen sähköpostiin toi-mii koko poissaolon ajan.

2.2.6 Opiskelunsa päättävät opiskelijat Kun opiskelija valmistuu tai eroaa HAAGA-HELIAsta, tunnus koulun järjestel-

miin poistetaan kahden viikon kuluttua tästä tapahtumasta. Jokainen valmis-tuva opiskelija saa automaattisen sähköpostin, jossa kerrotaan tarkka päivä-määrä, jolloin tunnus poistetaan. Opiskelijalla on kaksi viikkoa aikaa en-nen annettua päivämäärää tyhjentää sähköposti ja kotihakemisto. IMP-sähköpostin ja Myy-kotihakemiston tyhjentäminen on hyvä aloittaa ajoissa. Ystäville, yhteistyökumppaneille ja tutuille on syytä kertoa uusi sähköpos-tiosoite.

3 OPPIMISYMPÄRISTÖT

HAAGA-HELIAssa on käytössä Blackboard sekä Moodle -oppimisympäristö. Oppimisympäristöjen käyttö on opintojaksokohtaista ja sen käytöstä antaa li-sätietoa opintojakson opettaja opintojen alkaessa.

3.1 Blackboard-Oppimisympäristö Blackboard-oppimisympäristössä on opiskeluun liittyvää materiaalia, harjoi-

tuksia, testejä ja mm. arviointitietoa. Opiskeluympäristöön voi palauttaa opis-kelutehtäviä opettajalle tai opintojakson opiskelijoiden luettavaksi. Käytössä voi olla myös keskustelu- ja ryhmätyökaluja. Oppimisympäristön kautta voi lä-hettää sähköpostia opintojakson osallistujille ja opettaja voi lähettää ajankoh-taista tietoa osallistujille.

http://www.helia.fi/fi/muut/it-palvelut/sahkoposti/edelleenohjaus.html

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 5 (33) Kevät 2008 Jokainen opiskelija näkee omassa näkymässään opintojaksot

(http://bb.Haaga-helia.fi), joihin on ilmoittautunut sekä linkit opettajien lähet-tämiin viesteihin.

Opiskelijan käyttäjätunnus ja salasana Blackboardiin ovat samat kuin HAA-

GA-HELIAn työasemille. Salasanan voi vaihtaa vain HAAGA-HELIAn työ-asemilla.

3.1.1 Miten mukaan Blackboardiin Kun opiskelija ilmoittautuu opintojaksolle WinhaWillen kautta, hän on auto-

maattisesti mukana Blackboard-toteutuksessa, mikäli oppimisympäristöä käy-tetään opintojaksolla.

Jos osallistuminen opintojaksolle peruuntuu, keskeytyy tai opiskelija tulee

mukaan myöhemmin, opiskelijamuutokset tehdään suoraan WinhaWilleen. Tiedot Blackboardissa päivittyvät seuraavan yön aikana.

3.1.2 Blackboardin käyttöohjeet Ohjeita Blackboardin käyttöön löytyy Blackboardista jokaisen ikkunan yläreu-

nassa olevan Help-painikkeen alta.

3.1.3 Tiedostojen nimeäminen Tiedostot, joita on tarkoitus palauttaa Blackboardiin tai lähettää sähköpostilla,

tulee nimetä oikein. Tiedostojen nimissä ei saa olla ns. skandeja (ä ja ö-kirjaimia) tai muita erikoismerkkejä. Verkko on kansainvälinen, joten kansalli-sia erikoismerkkejä ei tule käyttää tiedostojen nimissä.

3.2 Moodle-Oppimisympäristö

HAAGA-HELIA:ssa on otettu käyttöön Moodle –verkko-oppimisympäristö. Moodle on kaikkien HAAGA-HELIA:n opiskelijoiden ja henkilöstön käytössä. Blackboardia käytetään HAAGA-HELIA:ssa Moodlen rinnalla verkko-oppimisympäristönä.

3.2.1 Moodleen kirjautuminen

Moodle löytyy osoitteesta http://elearn.haaga-helia.fi/moodle. Suora linkki Moodlen kirjautumissivulle löytyy myös www.haaga-helia.fi etusivulta.

Opiskelijat kirjautuvat HAAGA-HELIAn Moodleen omilla HAAGA-HELIA verk-kotunnuksilla eli käyttämällä samaa tunnusta ja salasanaa kuin tietokoneelle kirjautuessaan HAAGA-HELIAssa. Moodlea voi käyttää samoilla tunnuksilla myös HAAGA-HELIAn ulkopuolella.

3.2.2 Moodlen integrointi WinhaWilleen

Kun opiskelija Moodlen käyttäjänä ilmoittautuu WinhaWillessä jollekin opinto-jaksolle, se tulee hänelle näkyviin Moodlessa viimeistään opintojakson alka-essa, mikäli opintojaksolla on Moodle käytössä.

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 6 (33) Kevät 2008 4 HAAGA-HELIAN WWW-SIVUSTO

4.1 Opintojaksokuvaukset Opintojaksokuvaukset löytyvät HAAGA-HELIAn www-sivuilta. Napsauta Opis-

kelu-linkkiä ja sen jälkeen linkkiä Opintojaksokuvaukset 2007-2008. Seuraa-valla sivulla luetellaan HAAGA-HELIAn koulutusohjelmat koulutusohjelmittain.

Kuvaus tulostetaan sivun oikeassa yläreunassa olevalla Tulosta-kuvakkeella. 4.2 Excel-muotoinen lukujärjestys HAAGA-HELIAn etusivun linkistä Lukujärjestys löytyy linkit yksikkökohtaisiin

aikatauluihin sekä lukujärjestyksiin. Kunkin yksikön sivulta löytyy ryhmäkoh-taiset lukujärjestykset sekä opettajien ja luokkien lukujärjestykset. Sivulta löy-tyy myös taulukko tarjolla olevista opintojaksoista Excel-tiedostona koulu-tusyksiköittäin. Taulukon sarakkeissa on suodatusnuoli, jonka avulla voi vali-koida opintojaksoja ryhmän, koulutusohjelman, opintojakson alkamisajan, opettajan jne. mukaan.

4.2.1 Valinta koulutusohjelman mukaan Napsauta haluamasi sarakkeen nuolta esim. Ohjelma. Valitse vaihtoehdoista

haluamasi koulutusohjelma. Taulukkoon valikoituvat valitun koulutusohjelman opintojaksot.

Kuva 1. Suodatusnuoli

4.2.2 Valinta kahden koulutusohjelman mukaan

1. Napsauta sarakkeen Ohjelma nuolta. Valitse aukeavista vaihtoehdoista Custom.

2. Valitse luettelosta equals ja viereisestä valikosta ensimmäi-nen koulutusohjelma.

3. Laita merkki kohtaan or 4. Valitse luettelosta equals ja viereisestä valikosta toinen kou-

lutusohjelma. Napsauta OK.


4.2.3 Iltaopintojen valinta Napsauta sarakkeen Ryhmä nuolta. Valitse valikosta Custom. Valitse luette-

losta equals. Kirjoita viereiseen valikkoon *ILTA. *-merkki vastaa mitä tahansa merkkiä tai merkkejä.

4.3 Työtilat ja luokkien ohjelmistot

HAAGA-HELIAn etusivun linkistä IT-palvelut > Työtilat löytyy tiedot Pasilan ja Por-voon luokista ja niissä olevista ohjelmista.

5 TULOSTAMINEN JA SKANNAAMINEN 5.1 Tulostusresurssi ja skannerit

Opiskelijalla on mahdollisuus tulostaa 1000 mustavalkotulostetta/lukukausi. Mustavalkosivun kappalehinta on 5 senttiä, joten opiskelijalla on käytettävis-sään virtuaalinen 50 euron tulostusresurssi/lukukausi. Resurssi nollataan lu-kukauden alussa ja jokainen saa uuden tulostusresurssin joka lukukauden alussa (eli lukuvuodessa 2000 sivua). Kytkentää oikeaan rahaan ei toistaisek-si ole olemassa, vaan raha on järjestelmän sisäinen laskentayksikkö. Jokai-sesta tulosteesta jää tieto tulostustietokantaan. Opiskelijoiden käyttöön varattuja väritulostimia on Pasilassa luokissa 4203 ja 4204. Porvoon yksikössä ei ole varsinaisia opiskelijaväritulostimia. Huomaat-han, että väritulostus kuluttaa saldoa nelinkertaisesti mustavalkoiseen verrat-tuna. Skannereita löytyy Pasilassa työtiloista 4002 ja 5002 sekä luokista 4001, 4203 ja 4204. Porvoossa opiskelijoiden käytössä olevat skannerit sijaitsevat Pomo-talon luokassa L318 ja Point-talossa 3. kerroksen aulassa.

5.2 Tulostusresurssin tarkistaminen

Opiskelija voi tarkistaa oman tulostusresurssin määrän 1. Käynnistä HAAGA-HELIAn työasemalla Internet-selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville http://tuko.haagahelia.amk:2914

3. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana (samat, joilla kirjaudut työasemaan).

http://tuko.haagahelia.amk:2914/


ai

Jos tulostusresurssi tulee nollaksi, niin tulostus HAAGA-HELIAn opiskelijaver-kossa estyy. Silloin opiskelija voi anoa lisää tulostusresurssia. Hakemus osoi-tetaan IT-palvelupäällikkö Jukka Ivoselle. Hakemuksen tulee sisältää peruste-lu siitä, miksei tulostusmäärä riitä. Kielteiset päätökset vahvistaa rehtori tai koulutusohjelman johtaja. HAAGA-HELIAn johtoryhmän päätöksestä opiskeli-joiden tulostusta seurataan. Käyttöhenkilöstö voi tarvittaessa tarkkailla opiske-lijan tulostuskäyttäytymistä. Haagan toimipisteessä opiskelijoiden tulostaminen tapahtuu omakustanteisin paperein verkkotyöpajassa (auki Flexim-avaimella maanantaista sunnuntaihin klo 06.00 – 22.00) tai Amica-luokassa (auki maanantaista perjantaihin klo 9.00 – 17.00).

5.3 Tulostuspaperi ja värijauhekasetit Tulostuspaperi Pasilassa H1-rakennuksessa tulostuspaperia voi hakea huoneen 5016 edestä.

Vallilassa haetaan 3. kerroksen opettajanhuoneesta. Porvoossa tulostuspaperi haetaan Pomo-talossa vahtimestarilta ja Point-talossa opintotoimistosta.

Värijauhekasetit Värijauheen loppumisen huomaat, kun osa paperiin tulostuvasta tekstistä jää

haaleaksi tai kokonaan pois. Pasilassa ja Porvoossa värijauhekasetin loppumisesta ilmoitetaan Helpdes-kiin seuraavilla tavoilla: • sähköpostilla osoitteeseen: [email protected] tai

[email protected] tai • web-lomakeella vain HAAGA-HELIAn työasemilta osoitteesta:

http://www.Haaga-helia.fi/helpdesk tai • soittamalla ilmaiseen it-palvelunumeroon, joka löytyy tietokoneluokkien il-

moitustauluilta. Vallilassa värikasetit haetaan atk-tuesta.

5.4 Verkkotulostimen asennus

Tulostimien pitäisi olla automaattisesti asen-nettuna HAAGA-HELIAn työasemissa opiske-lijoiden käyttöön. Jos näin ei kuitenkaan ole thaluat tulostaa toisesta tulostimesta, voit asentaa tulostimen alla olevien ohjeiden avulla.

1. Napsauta Start -painiketta 2. Valitse Printers and Faxes 3. Valitse Printer Tasks -valikosta Add a printer

4. Napsauta Next 5. Valitse kohta A network printer, or a printer… ja napsauta Next


http://www.helia.fi/helpdesk


6. Valitse Find a printer in the directory ja napsauta Next

7. Valitse kohdassa In haagahelia. Kirjoita Name-kohtaan huoneen numero esim.*4001* ja paina Find Now. Jos haluat luettelon kaikista kirjoittimista, kirjoita Name-kohtaan *

8. Valitse haluamasi tulostin avautuneesta listasta ja paina OK 9. Voit asettaa asentamasi tulostimen oletustulostimeksi, jos haluat. Paina

Next 10. Asennus on valmis, paina Finish

Joskus tulostin ei jostain syystä lähde toimimaan. Poista kyseinen tulostin ja asenna se ohjeiden mukaan uudestaan. Tämä toimenpide yleensä auttaa.

6 M-ASEMA, KOTIHAKEMISTO MYY-PALVELIMELLA

Kotihakemisto on Myy-palvelimella sijaitseva käyttäjäkohtainen levyresurssi. Kotihakemisto näkyy HAAGA-HELIAn työasemilla esim. Resurssienhallinnas-sa M-asemana.


Kotihakemistoosi voit tallettaa opiskeluun liittyviä tiedostoja. Kotihakemistoosi tallennetut tiedostot ovat saatavilla kaikilla HAAGA-HELIAn työasemilla. Ne eivät siis tallennu paikallisen työaseman levylle. Kotihakemistojen sisältö varmistetaan nauhalle joka yö.

6.1 Kotihakemiston esille ottaminen Joskus kotihakemisto eli m-asemaa ei näy. Silloin se täytyy ottaa käyttöön erikseen. 1. Avaa Resurssienhallinta, My Computer-ikkuna tai Internet Explorer. 2. Kirjoita

\\myy\a1234567 (opiskelijanumerosi) osoiteriville.

TAI

1. Avaa Resurssienhallinta tai My Computer-ikkuna 2. Valitse Tools, Map Network Drive. 3. Valitse Drive-kohtaan kirjain M (tai jokin vapaa kirjain). 4. Kirjoita kohtaan Folder: \\myy\a123456 (opiskelijanumerosi)


5. Napsauta Finish-painiketta 6.2 Kotihakemiston kansiot

6.2.1 Common-kansio

Common on kaikille yhteinen tiedostojen siirtoon ja lyhytaikaiseen varastoin-tiin tarkoitettu kansio. Kaikki Myy ja Hemy-palvelimien käyttäjät (opiskelijat ja henkilökunta) näkevät tämän kansion kotihakemistoissaan. Common-kansio tyhjennetään automaattisesti. Järjestelmä poistaa kahta viik-koa vanhemmat tiedostot ja kansiot. Älä talleta tiedostoja suoraan Common-kansioon. Tee tiedostoillesi alikansio. Sinun tekemääsi kansiota ja sen sisäl-töä eivät muut käyttäjät pysty muokkaamaan. Käänteisesti: Sinä et pysty pois-tamaan muiden Commoniin tallentamia tiedostoja. Kaikilla käyttäjillä on mah-dollisuus katsella Common-kansion tiedostoja. Älä siis talleta Common-kansioon tietoja, joita et halua muiden näkevän! Common-kansiota ei varmisteta nauhalle.

6.2.2 mail-kansio

Kotihakemistossasi olevaan mail-kansioon tallentuvat tiedostoina kaikki Myy-sähköpostiin tekemäsi kansiot (Folders). Inbox-kansio ei sijaitse mail-kansiossa. mail-kansiossa sijaitsevat viestit eivät kuluta sähköpostillesi varat-tua tilaa, koska ne sijaitsevat kotihakemistossasi ja kuluttavat kotihakemiston kokoa. IMP:n Inbox (eli sähköpostin saapuneiden viestien laatikko): enintään 50 MB. Jos olet käyttänyt enemmän kuin 50 MB, et voi vastaanottaa enää sähköpos-teja tietyn varoitusajan kuluttua.

6.2.3 public_html -kansio

public_html kansio on tarkoitettu www-sivuja varten. Voit tehdä omat www-sivut esim. Notepadilla tai jollain editorilla kuten Frontpage ja sijoittaa ne pub-lic_html -kansioon. Älä sijoita tähän kansioon mitään sellaisia kansioita tai tiedostoja, joita et ha-lua muiden katsovan. public_html -kansio on ”julkinen” ja jos tiedostoissa ei ole suojauksia (HAAGA-HELIAssa suoraan tallennettaessa ei ole), niitä voi katsoa kuka tahansa, joka löytää ne esim. hakukoneella

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 12 (33) Kevät 2008 6.2.4 public_html -kansion private-kansio

Private -kansio on salasanalla suojattu webissä näkyvä kansio. Sen osoite on http://myy.haaga-helia.fi/~a1234567/private (opiskelijanumerosi) Private -kansion materiaaleja pääsee katsomaan mistä tahansa Internet-selaimella. Sisällön katselu vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.

6.2.5 Salasana-tiedostot

Salasanasi löytyy omasta kotihakemistostasi tiedostosta MyPrivateHTML-Password.txt

privatehtml.txt on järjestelmätiedosto, jossa private-kansion salasana on kryptattuna. Älä koske tähän.

6.3 Levytilan rajoitukset

Kotihakemistossa on käytössäsi levytilaa 150 MB. Levytilaa kuluttavat • m-asemalle tallennetut tiedostot • common- kansioon tallentamasi tiedostot (ei muiden tallentamia). • mail- kansiossa ja sen alakansioissa sijaitsevat viestit sekä Inbox-

kansion viestit. Poista tarpeettomat viestit: merkitse ne poistetuksi ja napsauta sen jälkeen lisäksi Tuhoa Poistetut (Purge Deleted) -linkkiä. Muutoin ne jäävät postilaatikkoon.

Ohjelmisto ilmoittaa sähköpostilla kun levykiintiösi ylittyy. Tilapäinen kiintiön ylitys on sallittu, eikä se estä levyn käyttöä. Tilapäinen ylitys voi kestää enin-tään 14 vuorokautta. Jos et korjaa tilannetta määräajassa, levylle tallentaminen estyy ja uusien viestien vastaanotto myy-sähköpostiisi lakkaa. Kotihakemistolle on määritelty ehdoton yläraja joka on 1000 MB. Ehdottoman levykiintiön ylärajaa ei voi ylittää edes tilapäisesti. Jos ehdoton yläraja on täynnä, levylle tallentaminen estyy heti ja uusien viestien vastaanotto myy-sähköpostiisi lakkaa heti.

6.3.1 Levytilan tarkistaminen

M: -hakemiston tai siellä olevien kansioiden koon voi tarkistaa Windowsissa 1. Avaa M-asema ja napsauta hiiren oikealla painikkeella m-asemaa tai ha-

luamaasi kansiota. 2. Valitse valikosta Properties 3. Seuraavasta valintataulusta näet aseman tai kansion koon sekä käytetyn

ja vapaana olevan tilan. Voit valita Ctrl -näppäin pohjassa useampia kansioita. Napsauta hiiren oikeal-la painikkeella jotain valituista kansioista ja valitse Properties, jolloin saat kaikkien kansioiden tiedot yhteenlaskettuna. Voit tarkistaa levytilan koon myös PuTTY-ohjelmalla, ks. ohje.

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 13 (33) Kevät 2008 7 IMP-SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ

Jokaisella HAAGA-HELIAn opiskelijalla on kaksi sähköpostiosoitetta, jotka ovat muotoa • [email protected] (esim. [email protected])

tai • [email protected] Molempiin osoitteisiin tuleva sähköposti ohjautuu samaan sähköpostilaatik-koon. [email protected] –osoite luodaan automaattisesti Winhaan syötettyjen henkilötietojen perusteella. Jos opiskelija käyttää toista nimeä (esim. puhuttelunimenä on toinen etunimi tai nimi vaihtuu esim. naimi-siinmenon johdosta), siitä tulee ilmoittaa opintotoimistoon. Opintosihteeri te-kee muutoksen Winhalle, josta tieto puolestaan päivittyy seuraavana yönä HAAGA-HELIAn sähköpostijärjestelmään. Tällöin luodaan automaattisesti vanhan sähköpostiosoitteen rinnalle opiskelijan uudella sukunimellä oleva [email protected] –osoite sillä edellytyksellä, että kysei-nen osoite ei ole jo jonkun toisen opiskelijan käytössä. Uuden osoitteen toimi-vuus tulee testata ja varmistaa ennen sen lopullista käyttöönottoa. HAAGA-HELIAn sähköpostiosoitetta voivat käyttää vain läsnäoleviksi ilmoittautuneet opiskelijat.

7.1 Sähköpostiympäristöön kirjautuminen

1. Avaa internetselain ja klikkaa Sähköposti-kuvaketta tai kirjoita selaimen osoiteriville https://imp.haaga-helia.fi

2. Kirjoita Käyttäjätunnus-kohtaan pieni a ja opiskelijanumerosi (esim. a0500999) ja Salasana-kohtaan sama salasana, jolla kirjaudut työase-malle.

3. Paina Kirjaudu sisään -painiketta. 4. IMP ylläpito -ikkuna liittyy IMP:n automaattiseen viestien kansiointiin. Jos

haluat käyttää tätä toimintoa, valitse Suorita ylläpitotoimenpiteet. Jos et halua käyttää viestien automaattista kansiointia, valitse Ohita ylläpito-toimenpiteet.

7.2 Viestien lukeminen, lähettäminen ja poistaminen

Kun sähköpostiohjelma avataan, ikkunaan avautuu ns. inboxi, jossa näkyy postilaatikon sisältö. Postilaatikossa saattaa olla vanhoja viestejä, uusia vies-tejä, ehkä jopa poistettavaksi tarkoitettuja viestejä. Inbox-ikkuna sisältää li-säksi paljon erilaista tietoa viesteistä (esim. viestin tila, lähettäjä, lähetyspäi-vä-määrä ja viestin koko). Viestin lukeminen tapahtuu yksinkertaisesti nap-sauttamalla hiirellä viestin otsikkoa tai lähettäjän nimeä.

Viestin poistaminen (ja palauttaminen): 1. Valitse poistettava viesti laittamalla ruksi viestitietojen vasemmassa lai-

dassa näkyvään pieneen valkoiseen laatikkoon. 2. Paina tämän jälkeen Poista-painiketta. Viestin viereen tulee roskalaatikon

kuva merkiksi siitä, että se on menossa tuhottavaksi. 3. Jos poistit vahingossa väärän viestin, paina Palauta-painiketta. 4. Jos haluat tuhota viestin lopullisesti, paina Tuhoa poistetut -painiketta.






https://imp.haaga-helia.fi/

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 14 (33) Kevät 2008 7.3 Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen

1. Paina Kirjoita-painiketta. 2. Lähettäjä-kentässä näkyvät automaattisesti ne tiedot, jotka olet tallettanut

ns. profiiliisi eli henkilökohtaisiin tietoihisi (ks. kohta Henkilökohtaisten tieto-jen muuttaminen myöh.).

3. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään viestin saajan sähköpostiosoite. Jos vas-taanottajia on useita, erota ne toisistaan pilkulla ja yhdellä välilyönnillä.

4. Jos haluat lähettää kopion viestistä jollekulle, kirjoita hänen (heidän) säh-köpostiosoitteensa kohtaan Kopio. Tällöin vastaanottaja näkee kaikkien muiden viestin saajien nimet. Jos taas haluat, että vastaanottajat eivät näe muiden viestin saajien nimiä, kirjoita sähköpostiosoitteet kohtaan Piiloko-pio.

5. Kirjoita Otsikko-kohtaan viestin aihe lyhyesti ja ytimekkäästi (otsikon pe-rusteella monet, jotka saavat paljon postia, päättävät lukevatko viestin nyt, myöhemmin vai ollenkaan!).

6. Kirjoita isoon valkoiseen viesti-ikkunaan varsinainen viestisi. 7. Kun viesti on valmis ja haluat lähettää sen, paina Lähetä viesti -painiketta.

Jos et haluakaan lähettää viestiä, paina Peruuta viesti -painiketta.

Viestiin vastaaminen: 1. Voit vastata saamaasi viestiin ns. Reply-toiminnolla seuraavasti: lue ensin

saamasi viesti ja paina sen jälkeen Vastaus-painiketta. Jos saamassasi viestissä on useita vastaanottajia ja haluat lähettää oman vastauksesi heille kaikille, paina Vastaa kaikille -painiketta.

2. Vastausviestissä on automaattisesti valmiina vastaanottajan tiedot ja aihe (jota voit halutessasi muuttaa). Kirjota oma viestisi ja lähetä se Lähetä viesti -painikkeella.

Viestin lähettäminen edelleen: 1. Jos saamassasi viestissä on tietoa, jonka haluat välittää edelleen kolman-

nelle tai useammalle osapuolelle, voit käyttää sähköpostin jatkolähetys-toimintoa: Lue saamasi viesti ja paina Lähetä edelleen –painiketta.

2. Kirjoita lähetykseen vastaanottajan osoite sekä mahdolliset omat kom-menttisi / terveisesi ja paina Lähetä viesti -painiketta.

7.4 Liitetiedostojen lähettäminen ja avaaminen

Sähköpostiviestiin voidaan liittää jollakin sovellusohjelmalla (esim. Word, Po-werPoint jne.) luotuja tiedostoja, jotka halutaan jakaa vastaanottajien nähtä-väksi / kommentoitavaksi. HUOM! Wordin liitetiedostot kannattaa tallentaa ns. RTF-muodossa, näin vältetään virusten leviämisen Word -liitteissä. Liitetiedoston lähettäminen: 1. Paina Kirjoita-painiketta. 2. Kirjoita tarvittavat vastaanottajatiedot sekä varsinainen viesti. 3. Lisää liitetiedosto: napsauta kohdassa Liitetiedosto ja paina Browse –

painiketta. 4. Hae liitetiedosto siitä paikasta (kansiosta), johon olet sen tallettanut, esim.

m-asemalta. 5. Paina Liitä-painiketta, jolloin näet tiedoston nimen ilmestyvät Liite-kentän

alapuolelle. Voit lisätä useita liitteitä samalla tavalla. 6. Ruksaa vielä liitetiedosto(t), niin se on mukana lähtevässä viestissä.


7. Laita viesti eteenpäin Lähetä viesti -painikkeella. Liitetiedoston avaaminen: 1. Avaa saamasi sähköpostiviesti, jolloin näet saamasi liitetiedoston kohdas-

sa Osa(t). 2. Tallenna liitetiedosto painamalla tiedoston nimen perässä olevaa levyk-

keen kuvaa. 3. Valitse Save this file to disk ja valitse kansio, johon haluat tallentaa tie-

doston. 7.5 Ryhmäsähköpostin lähettäminen Voit lähettää sähköpostia kaikille tietyllä kurssilla opiskeleville kurssitovereil-

leni seuraavien periaatteiden mukaan:

• Vastaanottajan osoite ryhmäpostituksessa on muotoa [email protected]

• Katso osoitteessa tarvittava kurssitunnus ja toteutusnumero lukujärjestyk-sestä

• Esim. [email protected] • Myös kurssin opettajat saavat viestin.

7.6 Henkilökohtaisten tietojen muuttaminen

Kun sähköpostia lähetetään IMP-ohjelman perusasetuksilla, lähettäjätiedoissa näkyy opiskelijanumero. Viestin vastaanottaja näkee siis lähettäjänä esim. henkilön [email protected]. Jotta vastaanottaja ei tulkitsisi viestiä lähettäjätietojen perusteella esim. roskapostiksi, tulee lähettäjätiedoissa nä-kyä lähettäjän nimi. Nimen muuttaminen opiskelijanumeron tilalle tapahtuu muokkaamalla henkilökohtaisia tietoja. 1. Paina Asetukset-painiketta sivun yläreunassa. 2. Valitse Henkilökohtaiset tiedot sivun vasemmasta reunasta. 3. Pääset muuttamaan lähettäjätietojasi valitsemalla Muokkaa identiteette-

jäsi. 4. Kirjoita kohtaan Profiilin nimi oma etunimesi. 5. Kohtaan Nimesi tulee etu- ja sukunimesi. 6. Kirjoita kohtaan Sinun lähettäjäosoitteesi sähköpostiosoitteesi muodos-

sa [email protected]. 7. Jätä kohta Vastausosoitteesi tyhjäksi. 8. Kirjoita vielä Allekirjoituksesi-kohtaan ns. allekirjoitustietosi eli sellaiset

tiedot, jotka tulevat automaattisesti jokaisen lähettämäsi viestin loppuun. Allekirjoituksena on yleisimmin yhteystiedot, mutta saattaa allekirjoitus si-sältää vaikkapa mietelauseenkin.

9. Tallenna uusi identiteettisi Muuta-painikkeella. 10. Poista tämän jälkeen sähköpostiohjelman oletusidentiteetti seuraavalla

komentosarjalla: Henkilökohtaiset tiedot > Default identity > Muokkaa identiteettejäsi > Poista. Tästä eteenpäin äsken luomasi identiteetti on oletuksena kaikissa viesteissäsi.

Kun olet muuttanut lähettäjätietosi, testaa muutosten toimivuus seuraavasti: lähetä sähköpostia kaverillesi (tai itsellesi toiseen osoitteeseen) ja pyydä vas-taanottajaa vastaamaan siihen ns. Reply-toiminnolla. Jos vastaus tulee perille





moitteetta, lähettäjätietosi ovat oikein. Jos taas vastaus ei tule perille, on lä-hettäjätiedoissasi vikaa ja ne on korjattava.

HUOM! Jos nimesi vaihtuu esim. naimisiinmenon johdosta, ilmoita siitä opin-totoimistoon. He tekevät muutoksen Winhalle, josta tieto puolestaan päivittyy seuraavana yönä HAAGA-HELIAn sähköpostijärjestelmään. Sinulle luodaan automaattisesti vanhan sähköpostiosoitteen rinnalle uudella sukunimelläsi oleva [email protected] -osoite sillä edellytyksellä, että kyseinen osoite ei ole jo jonkun toisen opiskelijan käytössä. Testattuasi uuden osoitteen toimivuuden voit siirtyä käyttämään sitä. Vanhaa osoitettasi ei pois-teta ja se toimii opiskelujesi ajan.

7.7 Osoitekirjan käyttö

Osoitekirja on sähköpostiviestintään liittyvä toiminto, joka helpottaa sähköpos-tiosoitteiden muistamista ja päivitystä. Vastaanottajan yhteystietojen lisäämi-nen osoitekirjaan tapahtuu seuraavasti: 1. Paina Osoitekirja-painiketta. 2. Valitse Lisää. 3. Kirjoita vastaanottajan yhteystiedot ja paina Tallenna-painiketta. 4. Palaa Posti-painikkeella takaisin sähköpostilaatikkoon.

Yhteystietojen poistaminen osoitekirjasta: 1. Paina Osoitekirja-painiketta. 2. Valitse Selaa, jolloin saat esille luettelon tallettamistasi yhteystiedoista. 3. Valitse poistettava tieto ruksaamalla pieni valkoinen laatikko Nimi -kohdan

vasemmalla puolella. 4. Napsauta valintaruutujen yläpuolelta Poista. 5. Palaa Posti-painikkeella takaisin sähköpostilaatikkoon. Sähköpostiosoitteen hakeminen osoitekirjasta: 1. Aloita viestin kirjoittaminen Kirjoita-painikkeella. 2. Napsauta viesti-ikkunassa kohtaa Osoitekirja. 3. Valitse osoitekirjan listasta vastaanottaja(t) ja päätä, haluatko sijoittaa

osoitteen Vastaanottaja, Kopio, vai Piilokopio-kenttään. 4. Hyväksy valinnat painamalla OK. 5. Vastaanottaja(t) ilmestyvät valitsemiisi kenttiin viesti-ikkunassa. Kirjoita

viesti loppuun ja lähetä normaalisti.

7.8 Kansioiden käsittely

Jos sähköpostiviestejä on paljon, ne voidaan käsittelyn helpottamiseksi orga-nisoida kansioihin. Koska levytilaa on suhteellisen vähän, sähköpostiviestien ja erityisesti suurien liitetiedostojen turhaa tallentamista kansioihin tulisi kui-tenkin välttää. Kansioiden luominen: 1. Paina Kansiot-painiketta. 2. Valitse toimintoluettelosta Luo kansio. 3. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina OK.



Kun haluat siirtää sähköpostiviestin Inboxista toiseen kansioon, toimi seuraa-vasti: 1. Valitse siirrettävä viesti ruksaamalla pieni valkoinen ruutu viestitietojen

vasemmassa reunassa. 2. Valitse kansio, johon haluat viestin siirtää kohdassa Viestit kansioon. 3. Paina Siirrä.

Kansioiden poistaminen: 1. Paina Kansiot-painiketta. 2. Valitse kansio, jonka haluat poistaa ruksaamalla pieni ruutu kansion va-

semmalta puolelta. 3. Valitse toimintoluettelosta Poista kansiot.

7.9 Ongelmatilanteita

Ongelma: Et saa sähköpostiviestejä, jotka sinulle on lähetetty. Mahdollinen syy: 1) Sinulla on kaksi (tai useampia) opiskelijanumeroa. 2) HAAGA-HELIAssa on kaksi samannimistä opiskelijaa. Tällöin molempien osoite ei voi olla muotoa [email protected]. Ratkaisu: 1) [email protected] ohjautuu yleensä van-hemmalle tunnukselle 2) Myöhemmin taloon tulleelle opiskelijalle luodaan osoite, johon lisätään toisen nimen etukirjain, esim. [email protected]. Muutosta varten ota yhteys Help-deskiin osoitteessa [email protected]

Ongelma: Edelleen ohjaus ei toimi. Mahdollinen syy: 1) Sähköpostiosoite on kirjoitettu väärin. 2) Sähköposti on ohjattu Hotmailiin ja sen roskapostisuodatin tulkitsee edelleen ohjatun viestin roskapostiksi. Ratkaisu: 1) Tarkista, että olet kirjoittanut sähköpostiosoitteen oikein edelleen ohjauksen 7. vaiheessa. 2) Höllennä Hotmailin roskapostisuodattimen ase-tuksia (Options-Mail-Junk E-Mail protection), lisää luotettujen domainien lis-taan (ns. Safe list) Haaga-helia.fi ja tarkista Hotmailin Junk mail -kansiosi ta-saisin väliajoin. Ongelma: Et saa kurssin ryhmäpostina lähetettyä viestiä. Mahdollinen syy: 1) Sinua ei ole merkitty kurssin opiskelijaksi. 2) Winhassa oleva sähköpostiosoitteesi on kirjoitettu väärin. 3) Sähköpostiohjelmasi (erityi-sesti Hotmail) tulkitsee asiallisen ryhmäviestin HAAGA-HELIAlta roskapostiksi. Ratkaisu: 1) Tarkista, että olet merkittynä oikealla kurssitoteutuksella. 2) Tar-kista, että Winhassa oleva sähköpostiosoitteesi on kirjoitettu oikein. Huomaa myös, että jos et kirjoita sähköpostiosoitetta Winhaan, sähköpostisi ohjautuu automaattisesti Myy-sähköpostiisi. 3) Älä käytä Hotmail-osoitetta Winhassa. Jos haluat sitä välttämättä käyttää, höllennä Hotmailin roskapostisuodattimen asetuksia (Options-Mail-Junk E-Mail protection), lisää luotettujen domainien listaan (ns. Safe list) Haaga-helia.fi ja tarkista Hotmailin Junk mail -kansiosi tasaisin väliajoin.






8 PuTTY -OHJELMA

PuTTY-ohjelmalla voidaan luoda pääteyhteys (SSH-yhteys) kotikoneelta HAAGA-HELIAn myy-asemalle. Pääteyhteyttä käyttämällä voidaan esim.

• tarkistaa kotihakemistosi ja sähköpostilaatikkosi koon. • tarkistaa levytilakiintiön koon. • tehdä sähköpostin edelleen ohjauksen.

PuTTY-ohjelman voi asentaa kotikoneelle osoitteesta http://myy.haaga-helia.fi/download .

8.1 Ohjelman käynnistäminen

1. Käynnistä PuTTY-ohjelma kaksoisnapsauttamalla kuvaketta

2. Kirjoita valintatauluun kohtaan Host name (or IP address): myy.haaga-helia.fi

3. Napsauta Open-painiketta.

4. Vastaa seuraavaan viestiin Yes (Kyllä)

5. Kirjoita seuraavaan kohtaan samat tunnukset, joilla kirjaudut työasemaan

login as: a ja opiskelijanumerosi esim. a1234567 password: salasanasi

8.2 Sähköpostin kääntäminen

Jos haluaa kääntää HAAGA-HELIAn myy-sähköpostiosoitteeseen ([email protected]) tulevat viestit muuhun sähköpos-

http://myy.helia.fi/download




tiosoitteeseen, sen voi tehdä PuTTY-ohjelmalla. Kääntämisen jälkeen viestit menevät suoraan annettuun osoitteeseen, eikä niistä jää kopiota myy-sähköpostiin. Sähköpostin voi kääntää takaisin HAAGA-HELIAn sähköpos-tiosoitteeseen eli osoitteenmuutoksen voi tehdä molempiin suuntiin milloin vain.

1. Käynnistä PuTTY. 2. Kirjoita $-merkin jälkeen: mailforward

3. Kirjoita Y ja paina Enter. .

4. Kirjoita osoite, johon haluat kääntää sähköpostin.

5. Ohjelma ilmoittaa ohjaavansa viestit antamaasi osoitteeseen.

6. Poistu ohjelmasta: kirjoita exit ja paina Enter.

HUOM! Älä edelleen ohjaa Myy-postiasi Hotmailiin, koska Hotmailin ros-kapostisuodatin tulkitsee edelleen ohjatun viestin automaattisesti ros-kapostiksi!

8.3 Kotihakemiston koon tarkistaminen pääteyhteydellä esim. kotoa

1. Käynnistä PuTTY. 2. Kirjoita $-merkin jälkeen: mydiskusage.

Ohjelma antaa seuraavanlaisen tulosteen: Käyttäjän vanvu levytilankäyttö: Kotihakemistosi eli M-asema (/homeh/vanvu) Käytetty tila: 2.1G Raja: 150M Sähköpostisi Inbox-kansio (/var/spool/mail/vanvu) Käytetty tila: 42M Raja: 50M

3. Esimerkin kotihakemistossa olevien tiedostojen viemä tila on 42MB.

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 20 (33) Kevät 2008 9 OPISKELIJAN OMAT INTERNETSIVUT

Opiskelija voi niin halutessaan laatia ja tallettaa henkilökohtaisen www-sivuston HAAGA-HELIAn myy-palvelimelle. Henkilökohtaiset www-sivut löyty-vät osoitteesta, joka on muotoa http://myy.haaga-helia.fi/~verkkotunnus. Verkkotunnuksena opiskelijoilla on pikku a ja opiskelijanumero eli esim. a0500999. Osoitteessa oleva tilde-merkki (~) kirjoitetaan seuraavasti: 1. Paina näppäimistöltä Alt Gr ja ~ näppäimet yhtä aikaa alas. Ruudulla ei

vielä näy mitään. 2. Paina välilyöntinäppäintä, niin tilde ilmestyy ruudulle.

9.1 Sivujen sijoittaminen palvelimelle

1. Laadi www-sivut haluamallasi html-editorilla (esim. Frontpage, Textpad). 2. Tallenna html-tiedosto myy-asemalla (M:) kotihakemistossasi olevaan

public_html -kansioon nimellä index.htm. 3. Käy katsomassa internetselaimella osoitteessa http://myy.haaga-

helia.fi/~verkkotunnus (verkkotunnus = pikku a ja opiskelijanumero, esim. a0500999).

9.2 Tiedostojen oikeudet public_html -kansiossa

Oletusarvoisesti public_html –kansioon kopioidut tiedostot eivät näy webissä paitsi, jos sivut on tallennettu HAAGA-HELIAssa suoraan m-asemalle. Jos www-sivujen katseluvaiheessa tulee esille ilmoitus 403 Forbidden. You don’t have permission to access /~a0500999 on this server, se tarkoittaa, että www-sivustoon kuuluvalle hakemistolle tai tiedostolle ei ole määritelty riittäviä oikeuksia. Tiedostojen oikeuksia voi muuttaa seuraavasti: 1. Kirjaudu Myy-asemalle esim. PuTTY-ohjelmalla. Käynnistä PuTTY-

ohjelma napsauttamalla sen pikakuvaketta Windowsin työpöydällä. 2. Kirjoita Host Name -kohtaan myy.haaga-helia.fi ja paina Open –

painiketta. 3. Jos saat PuTTY Security Alert -ilmoituksen, vastaa siihen Yes. 4. Esille tulee musta ikkuna. Kirjoita login-kohtaan pieni a ja opiskelijanume-

rosi (esim. a0500999) ja password-kohtaan salasanasi (sama, minkä kir-joitat HAAGA-HELIAn tietokoneelle tullessasi).

5. Kirjoita komento chmod 755 public_html/. Tämä asettaa oikeudet voi-maan public_html -kansiolle.

6. Kirjoita vastaava komento myös kaikille tiedostoille, jotka aiheuttavat edel-lä mainitun virheilmoituksen eli esim. chmod 755 public_html/index.htm.

7. Sulje PuTTY.

Voit muuttaa oikeudet myös WinSCP:llä siirtäessäsi tiedostoja kotikoneelta HAAGA-HELIAn palvelimelle.

http://myy.helia.fi/%7Everkkotunnus




10 WinSCP

WinSCP -ohjelmalla voi avata salatun yhteyden HAAGA-HELIAn palvelimelle. Sen avulla voi kopioida tai siirtää tiedostoja kotikoneelta HAAGA-HELIAn myy-palvelimelle tai HAAGA-HELIAn myy-palvelimelta kotikoneelle, luoda kansioita, poistaa tiedostoja. Lisäksi WinSCP:lla voi editoida suoraan palvelimella sijaitsevia html-tiedostoja sekä muuttaa suojauksia.

WinSCP-ohjelman voi asentaa kotikoneeseen esim. osoitteista http://myy.haaga-helia.fi/download tai hakemalla netistä www.google.fi.

10.1 WinSCP:n käynnistäminen

1. Käynnistä WinSCP kaksoisnapsauttamalla kuvaketta tai valitsemalla Start, Programs, WinSCP.

2. Ohjelma avaa seuraavan valintataulun. 3. Kirjoita kohtiin

• Host name myy.haaga-helia.fi • User name a+opiskelijanumerosi (esim. a1234567) • Password salasanasi (sama, jolla kirjaudut työasemaan)

4. Napsauta Login-painiketta.

5. Vastaa mahdolliseen viestiin napsauttamalla Yes-painiketta.


http://www.google.fi/


6. Saat seuraavanlaisen valintataulun: • vasemmanpuoleisessa ikkunassa näkyy käytössä olevan työaseman kan-

siot ja tiedostot. • oikeanpuoleisessa ikkunassa näkyy myy:n eli m-aseman kansiot ja tiedos-

tot • kansioita voi selata työkalurivien painikkeilla molemmissa ikkunoissa

10.2 Tiedoston kopioiminen kotikoneelta HAAGA-HELIAn palvelimelle

1. Käynnistä WinSCP. 2. Valitse kansio, josta siirrät tiedoston.

Esimerkissä vasemmanpuoleisessa ikkunassa on valittu kevat2005 -kansio, josta siirretään tiedostoja.

3. Valitse kansio, johon siirrät tiedoston. Esimerkissä oikeanpuoleisessa ikkunassa on valittu työasemalta ke-vat2005 -kansio, johon tiedostot kopioidaan.

4. Valitse kopioitavat tiedostot • Ctrl-näppäin-pohjassa voi poimia halutut tiedostot • Shift (Vaihto) -näppäin pohjassa voi valita peräkkäiset tiedostot; nap-

sauta ensimmäisen tiedosto nimeä, paina Shift -näppäin pohjaan, napsauta viimeisen tiedoston nimeä).

Esimerkissä on valittu testitiedosto.html.

Painikkeet Painikkeet


5. Napsauta Copy-painiketta tai paina F5-näppäintä 6. Ohjelma ilmoittaa kohdekansion. Kohdekansion voi vaihtaa napsauttamal-

la Browse-painiketta ja valitsemalla halutun kansion.

6. Napsauta Copy-painiketta. 7. Jos kohdekansiossa on samanniminen tiedosto, ohjelma kysyy miten toi-

mitaan. Vastaa • Yes, jos haluat tallentaa kopioitavan tiedoston entisen päälle. • No, jos et halua tallentaa entisen päälle. Kopiointi keskeytyy. • Abort, jos haluat keskeyttää kopioinnin.

7. Tarkista, että tiedostot ovat kopioituneet. Esimerkissä oikeanpuoleisessa ikkunassa näkyy nyt kopioitu tiedosto.

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 24 (33) Kevät 2008 10.3 Tiedoston kopioiminen HAAGA-HELIAn palvelimelta kotikoneelle

1. Käynnistä WinSCP.

2. Valitse kansio, josta siirrät tiedoston. Esimerkissä oikeanpuoleisessa ikkunassa on valittu kevat2005 -kansio, josta siirretään tiedostoja.

3. Valitse kansio, johon siirrät tiedoston. Esimerkissä vasemmanpuoleisessa ikkunassa on valittu työasemalta ke-vat2005 -kansio, johon tiedostot kopioidaan. • Ctrl-näppäin-pohjassa voi poimia halutut tiedostot • Shift (Vaihto) -näppäin pohjassa voi valita peräkkäiset tiedostot; nap-

sauta ensimmäisen tiedosto nimeä, paina Shift -näppäin pohjaan, napsauta viimeisen tiedoston nimeä).

4. Napsauta Copy -painiketta tai paina F5-näppäintä.

Jos haluat siirtää tiedoston/tiedostot, napsauta Move-painiketta 5. Ohjelma ilmoittaa kohdekansion. Kohdekansion voi vaihtaa napsauttamal-

la Browse-painiketta ja valitsemalla haluamasi kansion. Napsauta Copy-painiketta.

7. Tarkista, että tiedostot ovat kopioituneet. Esimerkissä oikeanpuoleisen vasemmanpuoleisessa ikkunassa olevissa tiedostoissa on sama muok-kauspäivämäärä kuin ikkunan tiedostoissa eli niissä, jotka kopioitiin.

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 25 (33) Kevät 2008 Tiedostojen oikeuksien muuttaminen

Kun olet siirtänyt tiedoston/tiedostot HAAGA-HELIAn palvelimelle, valitse Muuta tiedostojen oikeudet: valitse tiedosto, napsauta Properties-painiketta, muuta oikeuksien arvoksi 755.

11 NSAS (NOKIA SECURE ACCESS SYSTEM) 11.1 NSAS eli ”Kuha”

NSAS:n eli Kuhan avulla HAAGA-HELIAn opiskelijat ja opettajat voivat avata salatun VPN-yhteyden HAAGA-HELIAn verkkoon selaimella ja käyttää HAA-GA-HELIAn verkon resursseja kotoa, työpaikalta tms. etäkäytössä esim.

• levyasemia: myy-asema eli m-asema ja hemy-asema • siirtää tiedostoja kotikoneelta HAAGA-HELIAn m-asemalle ja päinvas-

toin • käyttää sähköpostia • avata HAAGA-HELIAn intranetin • käyttää kirjastojen tietokantoja, joiden kanssa HAAGA-HELIAlla on

käyttösopimus (esim. Helecon).

11.2 NSAS-yhteyden avaaminen

1. Avaa selain 2. Kirjoita selaimessa osoite http://kuha.helia.fi . 3. Selain kysyy, haluatko luottaa NSAS-järjestelmän sertifikaatteihin.

Vastaa kaikkiin kysymyksiin Yes. 4. Kysymysten jälkeen käynnistyy tietoturvaskannaus.

http://kuha.helia.fi/


5. Kun skannaus onnistuu, avatuu kirjautumissivu. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana (samat, joilla kirjaudut HAAGA-HELIAssa työasemaan). Valitse Method-luettelosta HAAGA-HELIA. Napsauta Sign On-painiketta


6. Avautuva NSAS-järjestelmän etusivu sisältää seuraavat ikkunat

• Resources sisältää ne palvelut, joita voi käyttää NSAS-järjestelmän kautta esim.

Web sisältää Web-palvelut kuten Intra, Sähköpostit File sisältää käytössä olevat levyasemat kuten myy

• Favorites käyttäjä voi lisätä tähän listaan sellaisia Resour-ces-ikkunassa lueteltuja NSAS-järjestelmän palve-luita, joita käyttää paljon ja jotka haluaa löytää no-peasti (kuten selaimen Favorites).

• Browse kenttään voi kirjoittaa suoraan NSAS:in kautta tar-jottavien palveluiden osoitteita esim. http://intra.haaga-helia.fi

11.3 NSAS:in palveluiden käyttäminen

1. Käynnistä kuha 2. Napsauta Resources-ikkunassa tai Favorites-ikkunassa haluamasi pal-

velun linkkiä esim. HAAGA-HELIA Intra, Tiimiposti, IMP posti, tms. 3. Kun palvelun etusivu avautuu, ikkunan oikeassa yläkulmassa olevilla pai-

nikkeilla voi

http://intra.haaga-helia.fi/


Palata takaisin aloitussivulle Poistua ohjelmasta

Lisätä sivun suosikkeihin Piilottaa painikkeet

11.4 Myy-aseman sekä muiden levyosioiden käyttäminen

1. Napsauta NSAS-etusivulla File-ikkunassa Myy -linkkiä tai muuta näkyvää levyosion linkkiä.

2. Seuraavassa ikkunassa näkyy myy-levyosion kaikki kansiot. Jos valitsit edellä Hemy-osion, ikkunassa näkyy vain oma kansiosi.


Kopiointi omalle asemalle

Poistaminen

Kopioiminen m-asemalle

3. Avaa oma kansiosi myy:llä. 4. Tässä näkymässä voi

• kopioida tiedostoja omalle työasemalle • poistaa m-asemalta tarpeettomia tiedostoja • kopioida omalta työasemalta tiedostoja m-asemalle (Browse-painike

Upload file -kohdassa). • luoda m-asemalle kansioita.

11.4.1 Tiedostojen kopioiminen m-asemalta omalle työasemalle

1. Napsauta NSAS-etusivulla Myy-linkkiä tai Hemy-linkkiä eli levyosiota, jos-ta haluat kopioida tiedoston omalle työasemalle esim. kotikoneeseen.

2. Avaa kansio, jossa kopioitava tiedosto on. 3. Napsauta kopioitavan tiedoston nimen jäljessä olevaa levykkeen kuvaket-

ta.

4. Napsauta Save-painiketta.

5. Valitse työasemallasi kansio, johon

tallennat tiedoston.

6. Napsauta Save-painiketta.

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 30 (33) Kevät 2008 11.4.2 Tiedostojen kopioiminen omalta työasemalta m-asemalle

1. Napsauta NSAS-etusivulla Myy tai Hemy-linkkiä eli levyosiota, johon ha-luat kopioida tiedoston esim. kotikoneelta.

2. Avaa kansio, johon haluat kopioida tiedoston. 3. Napsauta Browse-painiketta. 4. Valitse omalta työasemalta kansio, jossa kopioitava tiedosto on. 5. Valitse kopioitava tiedosto ja napsauta Open-painiketta.

6. Napsauta Begin File Upload-painiketta, jolloin tiedosto siirtyy valitse-maasi kansioon.

11.4.3 Tiedostojen poistaminen m-asemalta

1. Napsauta NSAS-etusivulla Myy tai Hemy –linkkiä eli levyosiota, jolta halu-at poistaa tiedoston/kansion.

2. Avaa kansio, jossa poistettava tiedosto on. 3. Napsauta poistettavan tiedoston nimen rivillä olevaa roskakorin kuvaketta.

4. Vahvista poistaminen napsauttamalla Confirm-painiketta.

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu IT-opas 31 (33) Kevät 2008 11.5 Suosikkien lisääminen NSAS-etusivulle

1. Käynnistä NSAS 2. Käynnistä palvelu, jonka haluat suosikkiluetteloon esim. HAAGA-HELIAn

intra, sähköposti tms. 3. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa Add to Favorite –painiketta

4. Suosikki ilmestyy NSAS-etusivulle Favorites-ikkunaan.

11.5.1 Suosikin poistaminen

Suosikki voidaan poistaa napsauttamalla Suosikin nimen vieressä olevaa DEL-linkkiä.

12 WLAN - HELIAPUBLIC

HeliaPublic on langaton verkko, joka on osa HAAGA-HELIAn ulkoverkkoa. Langattomasta verkosta pääset käyttämään HAAGA-HELIAn verkon resurs-seja Kuhan avulla samalla tavalla kuin kotikoneelta. HeliaPublic langatonta verkkoa voi käyttää

• Pasilassa HAAGA-HELIA-talossa ja • Porvoossa Point- ja Pomo-taloissa.

· HeliaPublic langatonta verkkoa saa käyttää • HAAGA-HELIAn henkilökunta • opiskelijat ja • vierailijat.

HeliaPublic verkko ei mainosta itseään, joten se ei tule näkyviin selattaessa saatavilla olevia langattomia verkkoja.


12.1 Tietoturva

HeliaPublic langaton verkko on salaamaton. Käytössä sen tietoturva vastaa Internetin tietoturvaa. Ota tämä huomioon kytkiessäsi koneesi HeliaPublic-langattomaan verkkoon. Käytä koneessasi

• palomuuria ja • virustentorjuntaohjelmaa. F-Securen virustorjuntaohjelmiston asen-

nus-CD:n saa lainaksi HAAGA-HELIAn kirjastosta.

12.2 HeliaPublic verkon konfigurointi Windows XP-koneeseen Seuraava ohje toimii useimmilla langattomilla verkkokorteilla Windows XP ko-neissa. Jotkin langattomat verkkokortit konfiguroidaan niiden omalla ajurioh-jelmalla. Näissä tapauksissa tutustu korttisi mukana tulleisiin ohjeisiin. 1. Avaa network connections kansio: Start > Settings > Control Panel

(Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli). 2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella kuvaketta Wireless Network Con-

nection ja valitse Properties.

3. Valitse välilehti Wireless Networks. Napsauta Add-painiketta.


4. Kirjoita kohtaan Network Na-

me (SSID): HeliaPublic Valitse kohdassa Network Authentication: Open Valitse kohdassa Data Enc-ryption: Disabled

5. Napsauta Ok. Odota hetki, että saat yhteyden langattomaan verkkoon.

haaga-helian it-opas opiskelijoille kevät...

Documents