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  • 7/26/2019 HA ImplementacionEq1 2nv51.Docx

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    INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

    UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIASSOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

    Tema: Mtodo Incementa!"

    # E$tada Mat%ne& A!do Da'(d

    # Ma!donado Rod%)*e& Pame!a Mont$eat

    # No!a$co Ot(& Ed*ado

    # Ot%& S+nc,e& Ga-(e!a

    # V(te .enande& A!et /en(a

    Cood(nado: V(te .enande& A!et /en(a

    Fec,a: 012Fe-eo20345

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    Caractersticas de la herramientaMantngase informado y organizado

    Permite la planicacin de los proyectos y la colaboracin de manerams sencilla y controla el proyecto con el nico sistema pensado para trabajarcon otros servicios en la Nube de Microsoft. Conocer la interaccin de sstareas y cales son las !e ms in"yen en el #ito de s proyecto$

    %ntrega de proyectos en forma satisfactoria

    &tilice informes incorporados !e permitan conocer la evolcin y la

    informacin general de los recrsos !e estn disponibles$

    Contando con la oportnidad de crear modelos propios con los cales trabajar ytener na e#periencia con las herramientas !e siempre ha sado como son'ord e#cel etc$ comnicando de mejor manera con todas las partesinteresadas$ %n este mndo de constante evolcin el contar con naherramienta la cal est actalizada a la par permite na ventaja con respectoa la forma en la cal se va a desarrollar$

    Mejore la colaboracin

    (rabaje con otras personas de forma sencilla para poder controlar ygestionar los cambios realizados y comnicar la informacin sin importar de ellgar en el !e se encentren y permite la introdccin de na lista de tareas!e se deben realizar y de la misma manera poder comnicarte en tiempo realde diversas maneras las cales peden ser por correo o mediante la aplicacinde )*ype

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    +plicaciones y servicios en la nbe de Microsoft

    ,&tilizacin de servicios e#ternos-

    %#iste na forma de volver ms escalables todas las aplicaciones o losproyectos !e desarrolles de manera !e tilices otros servicios !e estn

    disponibles$

    Como es el caso de poder tilizar lengajes como estos. /ava0 P1P0 Python0$2et0 y 3by !e ofrecen la forma de encontrar na solcin accesible a t

    problema

    %stdio de mercado

    %n la actalidad se hace na encesta para ver !e parte del mercado abarcanlos prodctos de cada empresa en este caso hablaremos de Microsoft y todosss prodctos los cales al estar enlazados reciben na aceptacin !e semestra en el diagrama inferior este diagrama fe mostrado en s conferencia45PC 6789: !e indica el total del mercado de PCs0smartphones y tablets deacerdo a ;evin (rner director operativo de Microsoft$

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    Ventajas de Microsoft project

    + continacin se mencionan algnas de las principales ventajas deladministrador de proyectos$

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    %#isten mchos tipos de herramientas dentro de este soft'are0 de esta manerael anlisis de los datos es mcho ms sencillo$

    >as principales herramientas son.

    Ruta crtica:)e realiza na vez !e todos los datos estn ingresados$ ?e esta

    forma se obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y trmino mscercanos$

    Diagrama de antt:)e mestra por defalt$ %sta grca !e ilstra laprogramacin de actividades en forma de calendario0 en el !e el eje horizontalrepresenta el tiempo0 y el vertical las actividades$ )e se@alan con barras lostiempos de inicio y trmino de la actividad0 s dracin y s secencia$ >aactividades crticas se mestra en rojo0 las otras en azl$ >as actividades !etienen otras secndarias dentro se mestran en color negro$%ste permite namayor organizacin del tiempo y actividades$

    !obrecarga de recursos. )ignica !e le estamos asignando a n recrso

    hmano ms tareas de las !e pede realizarResumen de "ro#ecto: 2os brinda diferentes tipos de informacin0 como lasfechas de inicio y trmino del proyecto0 la dracin0 las horas totales detrabajo0 los costos0 el estado de las tareas y de los recrsos$

    $%&cu&o de costos:Calcla los costos de los recrsos y la mano de obra0 navez !e los recrsos son asignados a cada tarea$ 1ay dos tipos de reportes. elfujo de eectivo A es n reporte del gasto semanalB y el requerimiento demateriales.

    $ontro& de pro#ecto: Cando ya se han introdcido todos los datosnecesarios para realizar la rta crtica0 y se ha establecido el programa deproyecto como se desea0 se pede salvar como lnea base$ %sto permitircompararla con las modicaciones !e se le vayan haciendo al proyecto$

    $ic&o de un pro#ecto

    8$B dea del proyecto

    6$B?ise@o del proyecto

    D$B%jeccin del proyecto

    E$B %valacin del proyecto

    '&ementos de un pro#ecto

    (areas. )e re!ieren para completar n proyecto y denen el mbito delobjetivo del mismo$

    1itos. 3epresentan n evento o na condicin0 !e marca la nalizacin de ngrpo de tareas relacionadas o la nalizacin de na fase del proyecto$

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    3ecrsos. >os constitye cal!ier espacio o elemento para llevar a cabo elproyecto$

    (bjetivos de &a ap&icaci)n

    8$B Crear n proyecto ecaz y real$

    6$BFestionar el proyecto y ajstarlo a los cambios drante s proceso$

    D$B%valar el proyecto

    E$BGbtener el diagrama de Fantt

    9$BGbtener el diagrama de 3ed

    Mercado de competencia

    Microsoft Project es n distingido programa para la gestin de proyectosdegran envergadra0 con l podemos realizar diagramas de F+2((y redes P%3(

    de n proyecto as como prever los recrsos !e se destinarn al mismo$

    %n la actalidad no e#isten programas gratitos tan completos como Microsoft

    Project$ )in embargo0 e#isten programas &ibres # gratuitos!e permiten

    responder a las necesidades de la mayora de proyectos.

    # GANTT Project (en espa@ol-

    # Open Workbenc,en ingls-

    (ambin e#isten otros programas e!ivalentes de licencia0 tales como.

    H !"!e# Project. )oft'are dise@ado para llevar el control de

    proyectos de cal!ier tipo. desarrollo de proyectos de ingeniera0

    gestin de despachos de ar!itectra0 planicacin segimiento y

    control de obras0 proyectos en tecnologas de la informacin0 gestin de

    consltoras0 ingeniera medioambiental0 I?Ii0 etc$H Planner. +plicacin !e trabaja sobre todas las fases del ciclo de

    vida de n proyecto0 inclyendo la gestin del proyecto0 re!isitos0

    riesgos y testeos$ ?ashboards grcos y herramientas colaborativas

    como comparticin de docmentos0 foros de discsin y calendarios$H Pprojekt$ %s na aplicacin modlar para la coordinacin de

    grpos de trabajo y el so comn de informacin y docmentos via

    internet o intranet$ %st basada en n sistema de archivos !e corre en

    http://es.ccm.net/s/gestion-de-proyectoshttp://es.ccm.net/s/diagrama-de-gantthttp://es.ccm.net/contents/582-metodo-perthttp://es.ccm.net/download/descargar-976-open-workbenchhttp://web.archive.org/web/20120705154232/http://www.phprojekt.com:80/http://es.ccm.net/s/diagrama-de-gantthttp://es.ccm.net/contents/582-metodo-perthttp://es.ccm.net/download/descargar-976-open-workbenchhttp://web.archive.org/web/20120705154232/http://www.phprojekt.com:80/http://es.ccm.net/s/gestion-de-proyectos
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    5indo's y >in#$ )oporta varios de tipos de base de datos ,Gracle0

    My)J>0 nformi#0 etc-$ (iene estrctra modlar0 diferentes niveles de

    privilegios0 69 lengajes soportados0 s*ins y +P para la inclsin de

    otros servicios$ Con licencia FP>$

    Tendencias

    'sca&as de tiempo m%s *e+ib&es

    Con Project 678K0 no solo pede aprovechar varias escalas de tiempo para

    ilstrar diferentes fases o categoras de trabajo0 sino !e tambin pede

    establecer las fechas de inicio y de nalizacin de cada escala de tiempo por

    separado para0 de esta forma0 mostrar de na forma ms clara el estado

    general del trabajo relacionado$

    Mejor contro& sobre &a programaci)n de recursos

    +lgnos recrsos tienen disponibilidad limitada y es posible !e tengan

    programado s tiempo por n administrador de recrsos$ Con Project

    Professional 678K y Project Gnline0 los jefes de proyecto y los administradores

    de recrsos peden negociar n acerdo0 denominado negociacin de

    recrsos0 para asegrarse de !e los recrsos se sen de forma correcta y

    ecaz en la organizacin$

    Nuevos temas para "roject

    +hora hay disponibles tres temas de GLce !e pede sar en Project 678K.

    Mlticolor0 Fris oscro y lanco$

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    ,ntecedentes -ist)ricos

    %s n soft'are de administracin de proyectosdesarrollado y vendido porMicrosoft$ >a primera versin del programa fe lanzada para el sistema

    operativo ?G)en 8NOE por na compa@a !e trabajaba para Microsoft$Microsoft ad!iri todos los derechos del soft'are en 8NO9 y prodjo la versin6$ >a versin D para ?G) fe lanzada en 8NOK$ >a versin E para ?G) fe laltima versin para este sistema operativo0 comercializada en 8NO$ >a primeraversin para 5indo's fe lanzada en 8NN70 y fe llamada versin 8 para5indo's$ &n dato interesante es !e la primera versin para ?G) introdjo elconcepto de >neas de dependencia ,lin* lines- entre tareas en la grca deFantt$ +n!e este soft'are ha sido eti!etado como miembro de la familiaMicrosoft GLcehasta el momento no ha sido inclido en ningna de lasediciones de GLce$ %st disponible en dos versiones. )tandard y Professional$

    &na versin para Macintoshfe lanzada en jlio de 8NN8 y s desarrollocontin hasta Project E$7 para Mac en 8NND$ %n 8NNE Microsoft detvo eldesarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nevasversiones de GLce hasta 8NNO0 desps de la creacin de la neva nidad denegocio QMicrosoft MacintoshQ el a@o anterior$ %l Mac& no lanz ningnaversin actalizada para Project y la versin de 8NND no es ejectadanativamente en Mac G) R$

    =echa de lanzamiento de las versiones. 8NN6 ,vD-0 8NND ,vE-0 8NN90 8NNO067770 67760 677D0 6770 6787 y 678D$8

    >a aplicacin crea calendarizacin de rtas crticas0 adems de cadenas crticasy metodologa de eventos en cadenadisponibles como addBons de terceros$>os calendarios peden ser secenciados para na disponibilidad limitada derecrsos0 y las grcas visalizadas en na Frca de Fantt$ +dicionalmente0Project pede reconocer diferentes clases de sarios0 los cales pedencontar con distintos niveles de acceso a proyectos0 vistas y otros datos$ >osobjetos personalizables como calendarios0 vistas0 tablas0 ltros y campos0 sonalmacenados en n servidor !e comparte la informacin con todos lossarios$

    https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectoshttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsofthttps://es.wikipedia.org/wiki/DOShttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Officehttps://es.wikipedia.org/wiki/Macintoshhttps://es.wikipedia.org/wiki/Mac_OS_Xhttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project#cite_note-1https://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADticahttps://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Cadenas_cr%C3%ADticas&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Metodolog%C3%ADa_de_eventos_en_cadena&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica_de_Gantthttps://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectoshttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsofthttps://es.wikipedia.org/wiki/DOShttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Officehttps://es.wikipedia.org/wiki/Macintoshhttps://es.wikipedia.org/wiki/Mac_OS_Xhttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project#cite_note-1https://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADticahttps://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Cadenas_cr%C3%ADticas&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Metodolog%C3%ADa_de_eventos_en_cadena&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica_de_Gantt
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    Microsoft Project y Project )erver son piezas anglares del Microsoft GLce%nterprise Project Management ,%PM-$

    %n 677 en na conferencia )teve allmer revel !e las ftras versiones deMicrosoft Project contarn con nterfaz de sario 3ibbon$

    "rincipios de& sig&o %ntre nales del siglo RR y principios del RR0 =rederic* (aylor ,8O9KA8N89-comenz a realizar estdios detallados del trabajo$ +plic el razonamientocientco y demostr !e el trabajo pede analizarse y mejorarse si se centraen las partes fndamentales$ Pso en prctica ss ideas en las tareasrealizadas en las fndiciones de acero0 como recoger arena con la pala ylevantar y trasladar piezas$ +nteriormente0 la nica manera de mejorar laprodctividad era e#igir a los trabajadores ms esferzo y ms horas detrabajo$ (aylor present el concepto de trabajar con ms eciencia en lgar dems esferzo y tiempo$ >a inscripcin en la tmba de (aylor en =iladela avala

    s lgar en la historia de la administracin. Q%l padre de la administracincientcaQ$

    +sociar de (aylor0 1enry Fantt ,8OK8 A 8N8N- estdia detalladamente el ordende las operaciones de trabajo$ )s estdios de administracin centrado en azlmarino envo constrccin drante mndo gerra $ ) diagramas de Fantt conbarras de tareas y marcadores de hito0 la secencia y la dracin de todas lastareas de n proceso de es!ema$ ?iagramas de Fantt reslt para ser naherramienta analtica ecaces para los administradores !e !edaprcticamente sin cambios para casi cien a@os$ 2o hasta la dcada de 8NN7anticipado !e Microsoft GLce Project agrega por primera vez las lneas de

    vnclo a estos barras de tareas0 ilstra ms precisas dependencias entretareas$

    >os a@os0 Microsoft GLce Project ha an ms informacin en las lneas0 comolneas de progreso frente a na lnea base0 variaciones y lneas !erepresentan el progreso de estado en n momento determinado en el tiempo$

    %n la actalidad0 el legado de 1enry Fantt se recerda con na medallaentregada en s nombre por la )ociedad %stadonidense de ngenierosMecnicos ,+merican )ociety of Mechanical %ngineers-$

    (aylor0 Fantt y otros contribyeron a !e la administracin de proyectos seana fncin empresarial destacada !e re!iere de estdio y disciplina$ %n lasdcadas anteriores a la )egnda Ferra Mndial0 los mtodos de mar*eting0 la

    https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Officehttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
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    psicologa indstrial y las relaciones hmanas comenzaron a tener n lgarcomo partes fndamentales de la administracin de proyectos$

    Mediados de& sig&o

    ?rante la segnda gerra mndial0 gobierno compleja0 proyectos militares yna redccin obra gerra tiempo proporcionan solicitadas nevas estrctrasde organizacin$ ?iagramas de red complejas0 denominados diagramas P%3( yel mtodo rta crtica introdcidos ofreciendo a administradores ms controlsobre proyectos masivamente ingeniera y my complejos ,como sistemas demilitary arma con s gran variedad de tareas y varias interacciones en mchospntos en el tiempo-$

    %n poco tiempo0 estas tcnicas se e#tendieron a todos los tipos de indstrias amedida !e los lderes empresariales bscaban estrategias y herramientasnevas de administracin para controlar s crecimiento en n mndo

    competitivo en constante evolcin$ + comienzos de la dcada de los sesenta0las empresas comenzaron a aplicar teoras generales del sistema a lasinteracciones empresariales$ %n s libro (he (heory and Management of)ystems0 3ichard /ohnson0 =remont ;ast y /ames 3osenz'eig describieroncmo na empresa moderna se parece al organismo de n ser hmano0 con elsistema seo0 msclar0 circlatorio0 nervioso y dems$

    >a poca actal

    %ste pnto de vista de considerar a na empresa como el organismo de n serhmano implica !e0 para !e n negocio peda sobrevivir y prosperar0 todasss piezas fncionales deben trabajar en conjnto hacia objetivos o proyectos

    especcos$ %n las dcadas posteriores a los a@os sesenta0 este enfo!e haciala administracin de proyectos comenz a aanzarse en ss formas moderas$+n!e varios modelos empresariales distintos evolcionaron drante esteperodo0 todos comparten na estrctra sbyacente comn. n administradordel proyecto administra el proyecto0 rene n e!ipo y garantiza la integraciny comnicacin horizontal del "jo de trabajo en los diferentes departamentos$

    ?rante los ltimos diez a@os0 la administracin de proyectos no ha dejado deevolcionar$ %#isten dos tendencias importantes emergentes.

    Planeacin ascendente %sta tendencia enfatiza el so de dise@os de

    proyectos ms sencillos0 ciclos ms breves0 colaboracin eciente entre losmiembros del e!ipo0 participacin ms slida de los miembros del e!ipo ytoma de decisiones$ %ste enfo!e se conoce ampliamente como administracinde proyectos gil e inclye varias metodologas relacionadas0 como )crm0Crystal0 %#treme Programming0 &nied Process y mchas otras$

    Planeacin descendente y revisin %sta tendencia se caracteriza por la tomade decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos !e na

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    organizacin debera tener y por permitir !e las tecnologas de minera dedatos hagan ms transparente la informacin de la cartera$