h1: office 365 i - tuni.fi...tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy...

T3 syksy 2019 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 1 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 1 -

H1: Office 365 I

Huom.

Suosittelemme tämän harjoituksen 1 tekemistä mikroluokassa, jotta yliopiston

mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi.

Harjoituksen tavoitteet

Harjoitus tutustuttaa opiskelijan yliopiston tietotekniseen ympäristöön ja

tiedostonhallintaan Office 365:ssä. Harjoituksen jälkeen opiskelija

…osaa kirjautua yliopiston tietokonejärjestelmään (jos harjoitus tehdään

mikroluokassa)

…osaa luoda ja tallentaa vastausdokumentin Word –tekstinkäsittelyohjelmalla,

ja palauttaa sen WETO-järjestelmään

…hallitsee Office 365 –palvelussa sähköpostin, osoitekirjan ja OneDriven

käytön perusteet

…hallitsee Moodlen peruskäytön



- 2 -

Harjoituksen tehtävät ja niiden pisteytys

Harjoituksessa on 6 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10.

Tehtävä 1 Kurssin suorittaminen (1 p)

Tehtävä 2 Tallentaminen ja peruskäyttö mikroluokkien koneilla (2 p)

Tehtävä 3 Sähköpostin peruskäyttö Office 365 –palvelussa (2 p)

Tehtävä 4 Osoitekirjan peruskäyttö (1 p)

Tehtävä 5 OneDriven peruskäyttö Office 365 –palvelussa (2 p)

Tehtävä 6 Moodlen keskustelufoorumin käyttö (2 p)

Mitä palautetaan?

Pdf-dokumentti H1.pdf

Aluksi

Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen

mikroluokassa, kirjaudu sisään käyttäjä-

tunnuksellasi. Etsi koneelta MS Word –teks-

tinkäsittelyohjelma, ja avaa sillä tyhjä

dokumentti. Kirjoita dokumenttisi alkuun

lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty,

minkälaisella koneella ja millä

käyttöjärjestelmällä (kuva 1). Esimerkiksi:

Tämä harjoitus on tehty mikroluokassa

ML9, Dell-pöytäkoneella käyttäen Windows

7 -käyttöjärjestelmää.

Kirjoita vastaavat tiedot ratkaisudokument-

tiesi alkuun kaikissa myöhemmissäkin har-

joituksissa (missä harjoitus on tehty: MLX/kotona/…, millä koneella: HP sylimikro/

MacBook/…, millä käyttöjärjestelmällä: Windows 10/Windows 7/…). Tieto saattaa olla

hyödyllinen ratkaisuasi tarkastettaessa.

Tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy kirjoittamassa

otsikot Tehtävä 1, Tehtävä 2, Tehtävä 3, Tehtävä 4, Tehtävä 5, Tehtävä 6 omille

riveilleen äsken kirjoittamasi rivin perään, lähde tekemään ratkaisua ensimmäiseen

tehtävään.

Tallenna ratkaisudokumenttisi nimelle H1.docx. Vastaukset annettuasi tallenna

dokumentti lopuksi pdf-tiedostoksi ja palaute se Wetoon, kohtaan Harjoitus 1: Office

365 I.

Kuva 1



- 3 -

Tehtävä 1 (1 p): Kurssin suorittaminen

Varmistetaan aluksi, että löydät olennaisen kurssi-informaation. Kirjoita lyhyet

vastaukset allaoleviin, syksyn 2019 kurssia koskeviin kysymyksiin.

(a) Miten kurssi arvioidaan (arvostelutapa ja arviointiasteikko)?

(b) Mikä on Moodlea käyttävän (1) keskustelualueen, (2) tietoturvakurssin kurssi-

avain?

(c) Mihin teemaan kuuluu lyhyt Moodle-kurssi tietoturvasta? Mihin päivämäärään

mennessä tietoturvakurssi tulee olla tehtynä?

(d) Katso kurssin aikataulua, ja kerro

missä ja milloin järjestetään erityistukitunnit harjoitukselle 3?

milloin on teeman I harjoituksen 1 (eli tämän harjoituksen, H1) ratkai-

sudokumenttien palautuksen määräaika?

milloin H1-ratkaisut jaetaan vertaisarvioitavaksi?

mihin mennessä H1-ratkaisujen vertaisarviot tulee olla tehdyt?

milloin on teeman II ensimmäisen harjoituksen (H4) määräaika?

Tehtävän 1 vastaukseksi: Lyhyet tekstivastaukset kuhunkin viiteen kohtaan (a)-(e).

Vihje 1. Ratkaisut kysymyksiin löytyvät kurssisivuilta ja starttiluennon kalvoista.

Tehtävä 2 (2 p): Tallentaminen ja peruskäyttö mikroluokkien koneilla

Kirjoita lyhyet (1-3 lausetta) vastaukset allaoleviin, Windows –käyttöjärjestelmää

koskeviin kysymyksiin. Vihje 2

(a) Yliopiston mikroluokissa voit tallentaa tiedostoja väliaikaisesti työpöydälle tai

C:-aseman temp tai tilap -kansioon. Mainitse ainakin kolme paikkaa, minne

voit mikroluokissa tallentaa tiedostoja pysyvästi?

(b) Gradu.docx ja kukkakuva.png ovat tiedostonnimiä, ja niiden tiedostotunnisteet

ovat docx ja png. Mitä tiedostotunnisteet ovat, ja mikä merkitys niillä on?

(c) Mikä on leikepöytä (clipboard), ja mihin sitä voi käyttää?

(d) Mikä komento saadaan suoritetuksi näppäinyhdistelmällä Ctrl + z? Entä

näppäinyhdistelmällä Ctrl + y?

(e) Millä näppäinyhdistelmällä voit kopioida valitun kohteen leikepöydälle? Entä

millä näppäinyhdistelmällä voit leikata ja millä liittää kohteen?

(f) Miten etsit hakutoimintoa käyttäen tietokoneelta tiedostoa, josta muistat vain

nimen? Entä valokuvaa, josta muistat tallennuspäivän?

Tehtävän 2 vastaukseksi: Lyhyet (1-3 lausetta) tekstivastaukset kuhunkin kuuteen kohtaan (a)-(f).

Vihje 2. Ratkaisut kysymyksiin löytyvät kokeilemalla ja Teeman I taustamateriaalista. Tiettyä termiä voit etsiä taustamateriaalista esimerkiksi pikakomennolla Ctrl + F.

Tehtävä 3 (2 p): Sähköpostin peruskäyttö Office 365 -palvelussa

Avaa haluamasi selain ja kirjaudu opiskelijoiden Office 365 –palveluun. Avaa sitten

sähkopostisi Saapuneet –kansio ja vastaa lyhyesti (1-5 lausetta) seuraaviin

kysymyksiin.Vihje 3

(a) Aukaise opettajalta otsikolla ”Sähköposti liittyen tehtävään 3a” saamasi

sähköpostiviesti, ja lue siitä ohjeet tähän kohtaan. Vihje 4

(b) Saapuneet-listan yläreunassa on Suodatin (Filter) -pudotusvalikko, jossa alun

perin on valittuna valinta Kaikki (All).



- 4 -

- Mitä tapahtuu, jos napsautat lajitteluperusteeksi Lähettäjä (From) -

vaihtoehdon? Entä jos napsautat sitä toisen kerran?

- Liitetiedostot saattavat viedä paljon tilaa sähköpostistasi. Kun

postilaatikkosi alkaa täyttyä, haluat päästä eroon paljon tilaa vievistä

viesteistä. Miten saat kaikkein eniten tilaa vievän viestin lajiteltua

alimmaiseksi?

(c) Millä tavalla saat luotua viesteihisi automaattisen allekirjoituksen

(kirjoittamatta allekirjoitusta joka kerta erikseen)?

(d) Yliopiston Outlook-sähkö-

postilaatikon kiintiö on 50 Gt.

Kun postilaatikkosi täyttyy,

jäävät postisi saapumatta, etkä

ehkä vähään aikaan huomaa mitään. Kuinka suuren osan postilaatikkosi tilasta

olet kuluttanut? Liitä tämän kohdan vastaukseksi oheisen mallikuvan mukainen

kuva, josta näkyy oma postikiintiösi. Leikkaa kuva siten, että se sisältää vain

postikiintiön oheisen mallin mukaisesti.

Tehtävän 3 vastaukseksi: (a), (b) ja (c) -kohtaan lyhyet (2-5 lausetta) tekstivastaukset, ja (d) –kohtaan mallin mukainen pieni kuva.

Vihje 3. Jos inbox-kansiosi on tyhjä koska olet uudelleenohjannut viestisi muualle, poista uudelleenohjaus näiden harjoitusten tekemisen ajaksi, ja lähetä Inboxiin itsellesi muutama viesti, jotta saat tehtävät tehdyksi.

Vihje 4. Sähköposti lähetetään 29.8. Jos olet jo kurssilla (pääset Wetoon) etkä ole saanut omaasi 30.8. mennessä, lähetä opettajalle sähköpostia. Myöhässä ilmoittautuneille tämä posti tulee myöhässä. Tähän ja muihinkin kohtiin löytyy apua taustamateriaalista.

Tehtävä 4 (1 p): Osoitekirjan peruskäyttö

Vie osoitekirjaasi ainakin neljä nimeä ja sähköpostiosoitettaVihje 5 (ellei siellä jo ole

yhteystietoja). Tee nimistä yhteystietoluettelo, ja anna sille jokin nimi (joku muu kuin

esimerkkinä käytetty MeidänTiimi).Vihje 6 Tee siis yhteystietoluettelo, älä tee ryhmää!

Ryhmät tulevat näkyviin kaikille yliopistolaisille. Huomioi, että omien yhteystietojen

lisäämisen jälkeen ne eivät välttämättä näy aivan heti yhteystietoluettelon luonti-

ikkunassa. Pienen odottelun ja selainikkunan päivittämisen jälkeen niiden pitäisi

ilmestyä.

Ota tilanteesta kuva, jossa olet avannut osoitekirjasta luomasi yhteystietoluettelon ja

kuvassa näkyy sinne lisätyt osoitteet (Kuva 3).

Kuva 3



- 5 -

Tehtävän 4 vastaukseksi: Mallin mukainen kuva (Kuva 3) luomastasi yhteystietoluettelosta.

Vihje 5: Yhteystiedot löytyvät Henkilöt -”välilehdeltä”. Napsauta yläkulman ruudukkoa ja valitse Henkilöt (kuva oikealla). Sen jälkeen valitse Uusi / Yhteystieto.

Vihje 6: Yhteystietoluettelon luonti: Uusi / Yhteystietoluettelo, anna luettelolle nimi (esimerkissä MeidänTiimi), lisää siihen yhteystietoja (kun alat kirjoittaa ryhmän jäsenen nimeä Lisää jäseniä -kenttään niin saat henkilön tiedot hakemistosta tai osoitekirjastasi).

Huom. Viestiä lähettäessäsi voit käyttää ryhmän nimeä vastaanottajakentässä (esim. MeidänTiimi) samaan tapaan kuin henkilön nimeä, ja viesti lähtee ryhmän kaikille jäsenille.

Huom 2. Lisätyille henkilöille ei mene asiasta ilmoitusta, eivätkä he ”tiedä” olevansa yhteystietoluettelossa. Nimiä voi siis lisäillä vapaasti.

Tehtävä 5 (2 p): OneDriven peruskäyttö Office 365 –palvelussa

Taustamateriaalista opit jo, että Office365-tiliisi kuuluu OneDrive-pilvilevy. Sinne voit

tallentaa tiedostoja, joihin pääset käsiksi miltä tahansa tietokoneelta selainta käyttäen

Office365-palveluun kirjauduttuasi.

OneDrivelle viedyt tiedostot voi halutessaan jakaa muille yliopiston Office365-palvelun

käyttäjille. Harjoitellaan OneDriven käyttöä hakemalla ensin kolme pdf-tiedostoa, jonka joku

jakanut kaikkien yliopistolaisten saataville ja viedään itse sen jälkeen tiedosto OneDrive-

levylle (minkä voisit myös jakaa muille saataville, vaikka sitä ei tässä tehdäkään).

(a) Hae ensin itsellesi kolme tiedostoa, jotka Aulikki on jakanut organisaation sisällä

kaikille kansiossa Jaettu kaikille.Vihje 7 Luo omalle koneellesi kansio Opiskeluoppaita

ja tallenna nuo pdf-tiedostot tuohon kansioon. Vihje 8 Ota ruudunkaappauskuva

kansiosta niin että ainakin kansion nimi ja muokkauspäivämäärät ovat näkyvissä (vrt.

mallikuva alla, omassa kansiossasi muokkauspäivämäärät ovat tietysti uudet).

(b) Luo omalle pilvilevyllesi uusi kansio nimeltään T3.Vihje 9 Aukaise kansio, ja tee sinne

yhdeksän alikansiota H1, H2, … H9.

Tallenna ratkaisudokumenttisi H1.docx OneDrive alikansioon H1. Ota tästä tilan-

teesta mallin mukainen kuva (Kuva 7). Kuvassa tulee olla näkyvissä yläreunan

”Tiedostot > T3 > H1” -polku ja tiedoston tekijän nimi (ainakin osittain).

Tehtävän 5 vastaukseksi: Vastauksena tehtävään mallin mukaiset kuvat; (a) –kohtaan Kuvan 5 ja (b)-kohtaan Kuvan 7. Huomaa, että (a)-kohdan kuvasi voi olla käyttöjärjestelmästä ja tallennuspaikasta riippuen hyvinkin erinäköinen kuin mallikuva.

Kuva 5: Kuva OneDrivesta haetut tiedostot sisältävästä kansiosta



- 6 -

Vihje 7. Hae ensin Henkilöt-”välilehdeltä” jakajan profiili (hakukenttään ylhäällä vasemmalla ”Juhani Linna”) ja aukaise hänen tuni.fi -henkilökorttinsa (Kuva 6). Klikkaa Tiedostot- (Files) välilehteä, ja tallenna löytämäsi oppaat esim. avaamalla ne klikkaamalla selaimeen ja tallentamalla sen jälkeen.

Vihje 8. OneDrivesta voit ladata tiedostoja joko yksittäin, useamman kerralla tai valitsemalla koko kansion. Tässä neuvotaan ensimmäinen tapa: Osoitin tiedoston päällä painettuna, pika-valikosta (oikean hiiren painikkeen kautta) valinta Lataa (Download), jolloin tiedostot saa joko avatuksi sovellusohjelmaan (josta ne voit tallentaa omaan kansioosi) tai tuoduksi selaimen latauskansioon. Latauskansiosta voit käydä noutamassa tiedostot omaan kansioosi, jolle annoit nimeksi Opiskeluoppaita).

Vihje 9. Saat kansion luoduksi yläreunan Uusi / Kansio-komennolla.

PS. Pystyt mm. poistamaan, siirtelemään, tai uudelleen nimeämään tiedostoja pilvilevylläsi. Vaikka tätä ei tarvitse ratkaisuun kirjoittaakaan, selvitä itsellesi, miten antaisit selaimen kautta uuden nimen äsken pilvilevylle viemällesi tiedostolle (hiiren kakkospainike).

Tehtävä 6 (2 p): Moodlen keskustelufoorumin käyttö

Käy kokeilemassa viestin kirjoitusta tämän kurssin Moodle -sivujen harjoittelualueella

eli leikkikentällä. Kirjoita ainakin kaksi viestiä, niin että kokeilet uuden

keskustelusäikeen aloittamista (Lisää uusi keskustelu) ja johonkin aiemmin kirjoitettuun

viestiin vastaamista, jotta näet miten vastauksesi kirjautuu valitsemaasi

Kuva 7 Pilvilevylle luotu T3 kansion YH1a-alikansio ja sinne viety tiedosto. Omassa vastauksessasi mahdollisesti näkyvä nimi on toki omasi, ei Juhanin.

Kuva 6. Oikean henkilökortin esillesaamiseksi klikkaa hakutuloksista Juhanin Aulikin

tuni.fi-yhteystietoa (kohta 1.) ja sen jälkeen Tiedostot-välilehteä (kohta 2).

1. 2.



- 7 -

keskustelusäikeeseen. Voit siis vastata myös juuri itse tekemääsi keskustelusäikeeseen.

Aihe on vapaa.

Ota kurssin Tuoreimmat tapahtumat-näkymässä allaolevan (Kuva 2) kaltainen kuva,

jossa näet montako viestiä sinä (ja vain sinä) jätit Leikkikentälle ja milloin ne jätit. Vihje

10

Jätä kuvan yläreunaan nimesi näkyviin. Vaikka ratkaisut jätetään anonyymeinä,

ratkaisujen sisällöstä silloin tällöin paljastuu (ja saakin paljastua) tekijän henkilöllisyys.

Tehtävän 6 vastaukseksi: Allaolevan mallin mukainen kuva omista viimeisimmistä tapahtumista. Huomaa, että kuvasta poiketen tämän kurssin nimi päättyy ”kevät 2019”.

Vihje 10. Kurssin Moodle-sivun Tuoreimmat tapahtumat –näkymään pääset Viimeisin toiminta –lohkosta (eng. recent activity). Klikkaa viimeisimpien tapahtumien kattava raportti –linkistä, ja valitse suodattimesta näkyviin vain omat viestisi Osallistujat –kohdasta (kuva oikealla).

Kuva 2 Tuoreimmat tapahtumat (Recent activity) –näkymä Leikkikentälle lähetetyistä viesteistä.

Jätä oma nimesi näkyviin ja leikkaa kuva suurin piirtein ylläolevan näköiseksi.

h1: office 365 i - tuni.fi...tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy...

Documents