Hướng dẫn ioe qua mạng internet1) Đăng kí thành viên.Khi vào trang web IOE trên màn hình trang chủ bạn hãy click vào Đăng ký như ở hình dưới 

Khi đó, màn hình sẽ xuất hiện các mục để đăng ký thành viên như sau:

Tên tài khoản (còn gọi là tên đăng nhập) : Bạn hãy chọn theo ý bạn tuy nhiên không được trùng với bất cứ tên đăng nhập nào trong hệ thống. Nếu hệ thống báo Tên tài khoản bị trùng thì bạn phải chọn lại. Bạn nên dùng các chữ cái la tinh (chữ cái tiếng Việt bỏ â,ă,ô,ơ,ư,ê ) và đặc biệt không sử dụng các dấu thanh của tiếng Việt. Bạn có thể dùng thêm các chữ số nếu bạn thích. 

Đặc biệt lưu ý : nhiều bạn nhầm Tên tài khoản (Tên đăng nhập) là họ và tên của mình.Nhập lại mật khẩu: Bạn gõ lại chính xác những ký tự bạn đã gõ ở ô Mật khẩu.Chú ý : Bạn cần ghi lại Tên tài khoản (Tên đăng nhập) cùng Mật khẩu để có thể Đăng nhập và đây là 2 thông tin cần giữ bí mật với tất cả mọi người, tránh để lộ 2 thông tin này với người khác.Nếu bị lộ, người khác có thể thay bạn vào Đăng nhập và khi học đổi thông tin thì bạn sẽ không thể sử dụng để Đăng nhập.Địa chỉ Email: Bạn khai địa chỉ mail của bạn. (không bắt buộc)Mã xác nhận bên dưới: Bạn điền chính xác những chữ cái và số bạn nhìn thấy ở bên phải vào.

Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn chọn vào “Tôi đã đọc kỹ và hoàn toàn đồng ý với Những điều khoản sử dụng mạng Việt Nam” rồi ấn Tạo tài khoản

Màn hình thông báo tạo tài khoản thành công:

Tiếp tục ấn quay về trang vừa đăng ký :

Bước tiếp theo khi bạn ấn "Vào thi":

Sẽ có thông báo sau:

Để tham gia các dịch vụ giáo dục (thi Olympic tiếng Anh, Cổng giáo dục trực tuyến goEdu) bạn phải nhậvào Thông tin trường lớp bên dưới. Khi đó bạn sẽ thấy hệ thống yêu cầu bạn khai thêm các thông tin về cá nhân và thông tin trường lớp:

Họ và tên: Bạn điền họ tên đầy đủ của bạn vào. (đúng chính tả viết hoa, có dấu, sử dụng phím cách sau mỗi tiếng VD : Vũ Thị Hoa)Giới tính: Bạn chọn theo giới tính của bạn. Bạn là: Bạn chọn học sinh, giáo viên hay phụ huynh (lưu ý chỉ đối tượng học sinh mới được tham gia Olympic tiếng Anh). Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: + Nếu bạn thuộc đối tượng học sinh hoặc giáo viên thì bạn theo địa chỉ của trường. + Nếu bạn là phụ huynh thì bạn chọn theo địa chỉ mà bạn đang sống.Huyện/Quận/Thị xã/Thành phố trực thuộc tỉnh: + Nếu bạn thuộc đối tượng học sinh hoặc giáo viên thì bạn theo địa chỉ của trường. + Nếu bạn là phụ huynh thì bạn chọn theo địa chỉ mà bạn đang sống. 

Cấp học: Bạn hãy chọn cấp học mà bạn đang học hoặc đang dạy (chỉ dùng cho đối tượng học sinh và giáo viên).Trường: Bạn hãy chọn trường mà bạn đang học hoặc đang dạy (chỉ dùng cho đối tượng học sinh và giáo viên).Lớp: Bạn hãy chọn khối lớp bạn học (chỉ dùng cho đối tượng học sinh). Tên lớp: Bạn điền tên lớp bạn học (chỉ dùng cho đối tượng học sinh). Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn chọn vào “Tôi đã đọc kỹ và hoàn toàn đồng ý với Những điều khoản sử dụng mạng Việt Nam” rồi ấn Đồng ý: 

 Khi bạn đăng ký thành công bạn sẽ được trở lại trang IOE khi đó bạn hãy chọn lại trang IOE để tham gia vào thi (đối với học sinh) hoặc xem, tạo mã thi (đối với giáo viên). 2)Tiêu chuẩn thành viên được duyệt là thành viên tham gia IOE

Hiện nay, rất nhiều thành viên tham gia cuộc thi IOE đã đăng ký "họ và tên" hiển thị khá tùy tiện.Điều này đã gây nên những hậu quả :1) Nhà trường không kiểm tra được cụ thể các học sinh tham gia cuộc thi.2) Tạo ra nhiều hình ảnh phản cảm trên trang IOE.Để chấn chỉnh tình trạng này, Ban tổ chức cấp toàn quốc xin nhắc lại:Tiêu chuẩn thành viên được duyệt là :1) Hình ảnh đại diện (avatar) lành mạnh hoặc chưa có hình ảnh đại diện. BTC khuyến khích dùng ảnh chân dung của mình làm ảnh đại diện. Trong trường hợp chưa muốn thì các bạn có thể sử dụng hình đại diện hoạt hình để  góp phần tạo mỹ thuật cho  website IOE cũng như mạng Việt Nam.2) Họ, Tên lót, Tên phải cách nhau (một dấu cách). Họ, Tên lót (có thể không có), Tên theo đúng cấu trúc tên người Việt Nam và phải viết hoa chữ cái đầu tiên.Thí dụ : Nguyễn Văn Bốn, Đào Việt Hà, Lê Thị Mỹ Lệ, Hoàng Thị Mỹ Cẩm Vân,...Chú ý :1) Vì số lượng thành viên rất lớn nên có những bạn đúng tiêu chuẩn nhưng chưa được đến lượt duyệt, mong các bạn thông cảm.2) Các bạn đăng ký chưa đúng tiêu chuẩn nên khẩn cấp vào Sửa lại thông tin cá nhân để có thể được duyệt.3) Trong khi chưa được duyệt, bạn sẽ không xuất hiện trong mọi thống kê của trang website IOE.4) Các bảng thống kê trong thời gian này chỉ thông kê các bạn đã được duyệt nên chưa chính xác.5)  Với các em đã đăng ký thành viên từ năm học trước thì từ ngày 12 - 8 - 2013 khi các em đăng nhập, hệ thống sẽ cho phép các em thay đổi lại thông tin : Trường,  Lớp cho đúng với thông tin trường lớp hiện tại của các em.

Các em chỉ được thay đổi 1 lần duy nhất nên các em phải thay đổi cho đúng.  Việc thay đổi tên trường các em có thể thay đổi trong thời gian  từ vòng 1 đến vòng 15. 6) Với các em chưa đăng ký thành viên trên website : ioe.vn thì vào đọc kỹ phần Trợ giúp để đăng ký thành viên.

3) Điều kiện để máy tính tương thích với trang web ioe và phục vụ làm

bài thi

- chạy tốt trên phần mềm Firefox hoặc google chrome

- có cài đặt adobe flash player

- Có tai nghe để làm bài thi nghe.

(xem HD cách cài đặt các phần mềm đó tại địa chỉ: ioe.go.vn vào mục hướng

dẫn sử dụng trang web ioe)

4) Thông tin về số vòng thi tự luyện và vòng thi chính thức.

- Số lượng vòng thi tự luyện là : 35 vòng (cho tới thời điểm hiện tại tính hết

ngày 18/10/2013 ioe đang ở vòng 10 tự luyện)

- Số lượng vòng thi chính thức là : 4 vòng (cấp trường, cấp huyện, cấp tỉnh,

cấp quốc gia)

4) Điều kiện học sinh tham dự thi các cấp.

a) Cấp trường: Học sinh phải tối thiểu vượt qua vòng 15 tự luyện (có nghĩa là

nếu có vòng 16,17,.. mà các em đã tự luyện thì vẫn được thi vì vòng thi chính

thức cấp trường hoàn toàn độc lập với các vòng thi tự luyện).

b) Cấp huyện : Học sinh phải tối thiểu vượt qua vòng 20 tự luyện.

c) Cấp tỉnh : Học sinh phải tối thiểu vượt qua vòng 30 tự luyện.

5) Hướng dẫn chuẩn bị thi ioe cấp trường

- Chuẩn bị hệ thống máy tính đủ điều kiện, mỗi học sinh ngồi một máy.

(thường các nhà trường thuê quán internet)

- Lập danh sách học sinh (theo mẫu) trước ngày thi

Mẫu 1: Đăng kí thi cấp trườngSTT Họ và tên Ngày sinh Số ID Lớp Điểm thi Thời gian thi Ghi chú1 Nguyễn Thị A 30/01/2001 4412645 5B

2…

……., ngày ….. tháng 2 năm 2012

Hiệu trưởng (Ký tên, đóng

dấu)Mẫu 2

TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI HỌC

BAN COI THI OLYMPIC TIẾNG ANH

KẾT QUẢ THI OLYMPIC TIẾNG ANH CẤP TRƯỜNG KHỐI 5NĂM HỌC 2012 – 2013

STT Họ và tên Ngày sinh Số ID Lớp Điểm thi Thời gian thi Ghi chú1 Nguyễn Thị A 30/01/2001 4412645 5B2…

THƯ KÝ

Nguyễn Thế B

Thái Học, ngày tháng 12 năm 2012KT. TRƯỞNG BANPHÓ TRƯỞNG BAN

(Đã ký)

Nguyễn Văn A

Mẫu 1 ng kí cấp huyệnSTT Họ và

tênNgày sinh Số ID Lớp Trường Điểm

thi (cấp trường)

Thời gian thi

(Cấp trường)

Ghi chú

1 Nguyễn Thị A

30/01/2001 4412645 5B Tiểu học Kha Sơn

290 4’22

2…

……., ngày ….. tháng 2 năm 2012

Hiệu trưởng

(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu 2 Cấp huyệnPHÒNG GIÁO DỤC ….

BAN COI THI OLYMPIC TIẾNG ANH

KẾT QUẢ THI OLYMPIC TIẾNG ANH CẤP HUYỆN KHỐI 5

NĂM HỌC 2012 – 2013

STT Họ và tên

Ngày sinh Số ID Lớp Trường Điểm thi

(CH)

Thời gian

thi(CH)

Ghi chú

1 Nguyễn Thị A

30/01/2001 4412645 5B Tiểu học Kha Sơn

275 4’29

2…

THƯ KÝ

Nguyễn Thế B

Bình Giang, ngày …tháng 2 năm 2013KT. TRƯỞNG BANPHÓ TRƯỞNG BAN

(Đã ký)

Nguyễn Văn A

- Hiệu trưởng thành lập Hội đồng thi, quyết định số lượng học sinh thi, kết

quả thi. Kết quả, và các vướng mắc trong quá trình thi đều phải ghi vào biên

bản.

- Tạo mã, khóa mã, lấy kết quả thi.Để tổ chức thi các cấp , mỗi cấp cử 1 cán bộ đăng ký thành viên với đối tượng là Giáo viên để có thể tạo mã dự thi cho các cấp của mình. Trước hết bạn phải đăng nhập vào hệ thống http://ioe.vn với tên đăng nhập có đối tượng là Giáo viên. 1) Cách tạo mãClick vào mục Thi các cấp như hình dưới: 

 Lúc đấy trên màn hình sẽ hiện lên phần để tạo mã như sau: 

Để tạo mã cho cấp nào thì bạn hãy chọn vào phần tạo mã tương ứng.a. Tạo mã cấp trường (dành cho các trường tiểu học, THCS) thi vòng 15Click vào mục Tạo mã cho Trường sẽ thấy cửa sổ để tạo mã cho trường như sau:

 Bạn hãy chọn các thông tin của trường. Ví dụ chọn như sau: 

 Khi bạn đã chọn đúng tỉnh/thành phố; quận/huyện/thị xã; cấp học và tên trường của mình thì bạn hãy click vàoTạo mã khi đó sẽ có thông báo sau: 

 Bạn hãy ấn Đồng ý và mã sẽ được tạo ra như sau: 

 Bạn hãy ghi mã số trên vào các tờ giấy khác nhau (mỗi phòng thi sẽ nhận 1 tờ , Chủ tịch Hội đồng thi sẽ giữ 1 tờ) và đưa vào trong một phong bì niêm phong để bảo mật. Phong bì này chỉ mở trước giờ thi chính thức 15 phút (khi học sinh đã ngồi trong phòng thi). Trước khi mở phong bì phải có biên bản xác nhận dấu niêm phong vẫn còn (việc xác nhận này có thể làm công khai tại lễ khai mạc cuộc thi cấp trường, có sự chứng kiến của học sinh). Ngay sau khi giờ thi kết thúc, cán bộ được giao nhiệm vụ tạo mã phải làm thủ tục Khóa mã số thi vừa sử dụng (xem phần 2 của hướng dẫn này). 

2. Khóa mã ngay sau khi giờ thi kết thúc 

Bạn hãy nhập mã cần khóa vào ô như hình trên sau đó bạn ấn nút khóa mã để

khóa mã lúc đó mã sẽ không còn tác dụng để thi. 

3. Xem kết quả thi của cấp mình 

Sau khi thi xong bạn có thể xem kết quả thi như sau: 

Trước hết, người đã tạo mã số thi hãy đăng nhập , sau đó chọn vào phần thi

các cấp bạn sẽ thấy trang sau: 

Bạn nhập mã mà bạn đã dùng để thi vào ô Mã số sau đó nếu bạn xem theo lớp

thì hãy chọn lớp bạn cần xem rồi click vào Lấy kết quả.

Tạo mã cấp Huyện/quận/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh (sẽ gọi chung là cấp huyện)  Lưu ý: Trong năm học 2013-2014, đối với các kì thi chính thức cấp quận huyện, cấp tỉnh thành phố, việc tạo mã số thi sẽ được BTC cấp toàn quốc có hướng dẫn riêng cho các Phòng GD-ĐT và Sở GD-ĐT thực hiện. Tất cả các thành viên dù đăng kí đối tượng giáo viên cũng không tạo được mã số thi.

6) Kế hoạch lịch thi các cấp năm học 2013 – 2014

Hiện Ban tổ chức, Bộ GD chưa có thông báo. Nhưng trên cơ sở giống như

năm học trước. Các nhà trường cần quan tâm:

- Các trường sẽ tổ chức theo khối vào một giờ, một ngày cố định nào đó. Do

Ban tổ chức toàn quốc ấn định. Do đó cần chuẩn bị tốt các điều kiện trước khi

thi.

Ví dụ : Tham khảo kế hoạch năm học trước dưới đây thì học sinh lớp 5 các

trường Tiểu học ở Hải Dương thi cấp trường nằm ở Bảng B, thi vào lúc 8h30

đến 9h ngày 8-9/12/2012. Học sinh lớp 4 các trường Tiểu học ở Hải Dương

thi cấp trường nằm ở Bảng B, thi vào lúc 7h30 đến 8h ngày 8-9/12/2012.+ Tuyệt đối không thi sai khung giờ quy định và ngày quy định.

Các nhà trường tham khảo: Kế hoạch lịch thi các cấp năm học 2012 - 2013Bộ GD-ĐT sẽ công bố Thể lệ (bổ sung) cho cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet. Để các đơn vị sớm có kế hoạch tổ chức thi, Ban Tổ chức cấp toàn quốc xin thông báo lịch thi như sau :

1. Ngày thi :+ Ngày  1 – 2/12/2012 : Thi cấp trường bảng A.+ Ngày  8 – 9/12/2012 : Thi cấp trường bảng B.+ Ngày 15 – 16/12/ 2012 : Thi cấp trường bảng C.+ Ngày 5 – 6/1/2013 : Thi cấp quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh bảng A+ Ngày 12 – 13/1/2013 : Thi cấp quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh bảng B+ Ngày 19-20/1/2013 : Thi cấp quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh bảng C.+ Ngày 2 – 3/3/2013 : Thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.2. Khung giờ thi trong các ngày thi chính thức các cấp :+ Trong ngày thi các cấp trường, quận/huyện, tỉnh/thành sẽ thi trong khung giờ như sau :7h30-8h00 : lớp 4, lớp 6, lớp 10; 8h30 – 9h00 : lớp 5, lớp 7, lớp 11; 9h30 – 10h00 : lớp 3; lớp 9, lớp 12; 10h30 – 11h00 : lớp 8;

13h30-14h00 : lớp 4, lớp 6, lớp 10; 14h30 – 15h00 : lớp 5, lớp 7, lớp 11; 15h30 – 16h00 : lớp 3; lớp 9, lớp 12; 16h30 – 17h00 : lớp 8;+ Tuyệt đối không thi sai khung giờ quy định và ngày quy định.3. Lịch tổ chức thi cấp toàn quốc cho lớp 5, lớp 9 và lớp 11 :+ 15/3/2013 : Hạn cuối cùng các Sở GD-ĐT gửi danh sách đội tuyển thi cấp toàn quốc và danh sách cán bộ giám sát chéo. + 20/3/2013 : gửi hướng dẫn mã số thi cấp toàn quốc tới các Giám đốc Sở GD-ĐT.+ 1/4/2013 – 3/4/2013 : Chuẩn bị cơ sở vật chất cho Hội đồng ra đề.+ 4 – 5/4/2012 : Hội đồng ra đề thi cấp toàn quốc  làm việc+ 14h00 ngày 5/4/2013 : Hội đồng thi cấp toàn quốc tại các địa phương họp.+ 6/4/2012 :  8h00 – 8h30 : lớp 11; 9h00 – 9h30 : lớp 5; 10h00 – 10h30 : lớp 9.Trong trường hợp được phép thi lại do sự cố thì các khung giờ thi như sau : 13h30 – 14h00 : lớp 11; 14h30 – 15h00 : lớp 5; 15h30 – 16h00 : lớp 9.+ 15/4/2013 : Ban Thư ký hoàn thành kết quả thi cấp toàn quốc trình Bộ duyệt.+  20/4/2013 : Bộ GD-ĐT ra quyết định công nhận kết quả.+ 2/5/2013 : Gửi Giấy Chứng nhận, Huy chương, Tiền thưởng về các Sở GD-ĐT.4. Thể thức thi các vòng thi các cấp :+ Mỗi học sinh được làm bài trong 30 phút với số lượng câu hỏi tùy theo tốc độ làm bài của mình, có thể cho qua những câu chưa làm được, những câu đã thực hiện bài làm sẽ không thể làm lại được (kể cả khi mất điện, trục trặc đường mạng).+ Hệ thống không thông báo bài làm đúng hay sai sau từng câu, học sinh có thể nộp bài trước khi kết thúc thời gian thi. Sau khi học sinh nộp bài hoặc kết thúc thời gian thi sẽ được thông báo số điểm đạt được.+ Thời gian tính bắt đầu thi sẽ thống nhất trên toàn quốc (xem khung giờ thi) cho từng vòng thi chính thức, không phụ thuộc thời điểm học sinh bắt đầu làm bài.+ Khi bị sự cố về đường điện, đường mạng hoặc máy tính, học sinh có thể thi lại ngay nhưng không thể làm lại các câu đã làm đồng thời phải kết thúc thời

gian làm bài theo quy định chung hoặc học sinh phải thi lại vào một đợt khác (nếu còn đợt thi khác).+ Hệ thống không tính số lần thi tại các vòng thi chính thức. Mỗi vòng thi chính thức, với mỗi đối tượng thi chỉ có thể thi vào 2 đợt nên khi bị sự cố ở cả 2 đợt thi này thì học sinh sẽ không còn cơ hội tham gia vòng thi này nữa.5. Các bảng thi : 

+  Bảng B: 36 tỉnh1. An Giang2. Bà Rịa-Vũng Tàu3. Bạc Liêu4. Bắc Ninh5. Bến Tre6. Bình Ðịnh7. Bình Dương8. Bình Thuận9. Đồng Nai10. Đồng Tháp11. Hà Nam12. Hà Tĩnh13. Hải Dương14. Hậu Giang15. Hưng Yên16. Khánh Hòa17. Cà Mau18. Kiên Giang19. Ninh Thuận20. Quảng Ngãi21. Long An22. Nam Định23. Nghệ An24. Ninh Bình25. Phú Yên

+  Bảng A: 05 thành phố1. Thành phố Hà Nội2. Thành phố Hồ Chí Minh3. Thành phố Hải Phòng4. Thành phố Đà Nẵng5. Thành phố Cần Thơ

+ Bảng C: 22 tỉnh

1. Bắc Giang2. Bình Phước3. Bắc Kạn4. Cao Bằng5. Đắc Nông6. Đắk Lắk7. Điện Biên8. Gia Lai9. Hà Giang10. Hòa Bình11. Kon Tum12. Lâm Đồng13. Lai Châu14. Lạng Sơn15. Lào Cai16. Phú Thọ17. Quảng Ninh

26. Quảng Bình27. Quảng Nam28. Quảng Trị29. Tây Ninh30. Thái Bình31. Thanh Hóa32. Thừa Thiên Huế33. Tiền Giang34. Trà Vinh35. Vĩnh Long36. Vĩnh Phúc 

18. Sơn La19. Sóc Trăng20. Thái Nguyên21. Tuyên Quang22. Yên Bái