h#kohimia.umj.ac.id/wp-content/uploads/2020/12/lpj-raker... · 2020. 12. 21. · untuk...

PANITIA PELAKSANA

PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282

Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]

Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j

#Salam DIGITAL 2020-2021

#Kontribusi Bermanfaat

PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas

seluruh hasil dari kegiatan tersebut. Baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna

mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.

Ucapan terimakasih juga kami sampaikan kepada semua pihak yang secara langsung

maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut.

Cirendeu, 11 November 2020

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan ridho-Nya kami dapat

menyelesaikan laporan pertanggung jawaban atas kegiatan PELANTIKAN DAN RAPAT

KERJA 2020 yang bertemakan “Aktualisasi Rencana Kerja Untuk Meningkatkan

Potensi Berorganisasi Dalam HIMIA Secara Totalitas” Himpunan Mahasiswa

Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poitik Universitas Muhammadiyah

Jakarta tahun 2020.

Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas kegiatan

http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]

PANITIA PELAKSANA










nilai tambah dari lulusan perguruan tinggi. Sarana yang baik dalam berproses untuk

mencapai tujuan diatas yakni organisasian kemahasiswaan yang berada di Universitas

Muhammadiyah Jakarta, salah satunya adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi

Administrasi Publik.

Program studi Administrasi Publik memiliki sumber daya mahasiswa yang

meruah. Hal ini mengakibatkan perlunya suatu wadah yang dapat memfasilitasi

kebutuhan-kebutuhan mahasiswa. Himpunan Mahasiswa Administrasi Publik

(HIMIA) sebagai organisasi kemahasiswaan di Prodi Administrasi Publik berusaha

untuk memfasilitasi hal tersebut dengan menyusun beberapa program kerja dan

agenda setiap awal periodenya, dalam menciptakan fungsi organisasi dengan bentuk

kegiatan yang menunjang bagi HIMIA, maka diperlukan rancangan kegiatan tersebut

yang dinamakan Rapat Program Kerja. Diharapkan, dari diskusi, perencanaan yang

terarah akan membawa kemajuan bagi masa depan HIMIA FISIP UMJ.

B. LANDASAN KEGIATAN

Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah

Hasil Musyawarah Badan Pengurus Harian HIMIA FISIP UMJ

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Mahasiswa merupakan penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan

mengemban tampuk pimpinan bangsa, baik saat berada di dalam masyarakat maupun

bernegara. Mahasiswa juga akan menghadapi persaingan global dan kesempatan

kerja yang semakin sempit dan kompetitif. Dari dasar pemikiran tersebut maka perlu

disiapkan mulai sekarang individu yang handal baik dari segi mental, kemampuan

intelektual dan keunggulan keterampilan yang kemudian akan dipergunakan sebagai

3) Hasil Rapat Kerja HIMIA FISIP UMJ

C. NAMA dan TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan adalah “PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA” Himpunan

Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ dengan Tema, “Aktualisasi Rencana

Kerja Untuk Meningkatkan Potensi Berorganisasi Dalam HIMIA Secara

Totalitas” dengan adanya tema tersebut artinya bahwa artinya pengurus HIMIA telah

mengaktualisasi program kerja selama satu periode untuk meningkatkan potensi

pengurus dalam berorganisasi secara totalitas.


PANITIA PELAKSANA










2. Memperkokoh ikatan dalam suatu organisasi HIMIA.

MANFAAT KEGIATAN

Menetapkan dan mengesahkan program kerja pengurus HIMIA.

Menjalin silaturahmi mahasiswa Administrasi

G. WAKTU DAN TEMPAT

Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 07 November 2020

Waktu : 08.00 s.d Selesai

Tempat : Green Park UMJ

D. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan berbentuk Pelantikan dan Rapat Kerja HIMIA FISIP UMJ

periode 2020-2021.

E. TUJUAN KEGIATAN

Menelaah dari latar belakang masalah yang terjadi, maka ada beberapa tujuan yang

kami harapkan agar dapat bisa tercapai, yaitu :

1. Sebagai wujud perencanaan program kerja selama satu tahun periode akan

lebih terorganisir dan lebih terarah.


PANITIA PELAKSANA










BAB II

ISI LAPORAN KEGIATAN

A. Jenis Kegiatan

Kegiatan ini berisi mengenai pemaparan berbagai program kerja BPH HIMIA periode

2020-2021 dengan Tema “Aktualisasi Rencana Kerja Untuk Meningkatkan

Potensi Berorganisasi Dalam HIMIA Secara Totalitas”

B. MATERI

eksternal

• Bertanggung jawab berjalannya program kerja setiap departemen

• Mempersatukan semua anggota dalam satu arah tujuan

• Membantu anggota dalam menjalankan program kerja

• Memberikan motivasi menyangkut program kerja dalam kegiatan

• memberikan motivasi agar semua anggota bisa beradaptasi

• Melakukan pendekatan emosional kepada setiap anggota

• Aktif dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh HIMIA

• Pemaparan Kebijakan – Kebijakan oleh Ketua Umum, Sekretaris Umum dan

Bendahara Umum

Kebijakan Ketua Umum : Aldi Zikri Ramadhan

HIMIA merupakan organisasi internal FISIP UMJ dan wadah mahasiswa

Administrasi Publik untuk menerapkan nilai-nilai mata kuliah jurusan

Administrasi Publik secara praktis, dalam hal ini bisa dijadikan sebagai sarana

pengembangan dan peningkatan potensi diri dan Team Work, periode ini harus

bisa beradaptasi, melakukan kegiatan dan program kerja harus bisa berinovasi

dan berkreasi dalam menjalankan periode ini kedepan walaupun keadaan

pandemi. Periode ini bisa dibilang periode istimewa yang dimana banyak

berkorban dan harus bisa mengatur waktu demi regenerasi kita nanti kedepan,

dalam keadaan dan situasi seperti ini tidak akan menyurutkan semangat kita

untuk tetap berorganisasi dengan selalu memegang prinsip disiplin, giat dan

total. Periode ini kita lakukan dalam 3 fase agar sesuai dengan orientasi kita

bersama dan menjalankan program departemen masing-masing melalui

kegiatan yang dilaksanakan.

Tugas dan Tanggung jawab Ketua Umum yaitu :

• Bertanggung jawab atas berjalannya suatu organisasi baik internal maupun


PANITIA PELAKSANA










• Menumbuhkan jiwa semangat berorganisasi.

Adapun Kebijakan Umum dari Ketua Umum yaitu :

• Membuka rapat/perkumpulan dengan membaca Doa

• Mematuhi protokol kesehatan setiap rapat luring

• Menjalin komunikasi antar lembaga internal kampus maupun ekternal

• Membuat tiga fase dalam jangka waktu tertentu untuk periode ini

• Mengedapankan nilai agama dalam kegiatan HIMIA

maka ketua umum akan melakukan teguran, surat peringatan, dan me-

reshuffle pengurus tersebut.

Selain Kebijakan Umum, Ketua Umum juga mengeluarkan Kebijakan Khusus

serta Skala Prioritasnya yaitu :

• Apabila ketua umum berhalangan hadir maka tugas ketua umum akan

dilimpahkan kepada Sekretaris Umum/Departemen 1.

• Melaksanakan jalur koordinasi sesuai struktural

• Menampung aspirasi seluruh Mahasiswa Administrasi Publik

• Anggota HIMIA FISIP UMJ harus Bertindak responsif, adaptif, dan

partisipatif dalam kondisi apapun.

• Memiliki wewenang untuk memutuskan suatu kebijakan yang dianggap

penting untuk menjaga stabilitas organisasi melalui Musyawarah dengan

Pengurus.

• Setiap pengambilan keputusan yang dianggap penting harus dengan sistem

musyawarah.

• Seluruh BPH HIMIA FISIP UMJ harus mematuhi AD dan ART yang sudah

dibuat.

• Apabila ada BPH HIMIA FISIP UMJ yang tidak mematuhi Poin ke-11 akan

diberikan sanksi berupa teguran, surat peringatan, dan diberhentikan dari

kepengurusan.

• Tidak diberlakukan jam malam untuk rapat secara langsung tanpa persetujuan

dari ketua Umum.

• Apabila ada pengurus yang tidak aktif dalam jangka waktu maksimal 4 bulan


PANITIA PELAKSANA










• Ttd ketua umum diperbolehkan untuk di scan apabila ketua umum sedang

berhalangan/tidak ada ditempat yang diperlukan dalam jangka waktu tertentu

dan atas persetujuan ketua umum.

• Kepala Departemen harus berkoordinasi dengan ketua umum dalam

pengambilan kebijakan.


PANITIA PELAKSANA










Pengajuan/Pembuatan Surat Maksimal 1X24 Jam

Pengajuan Proposal Kegiatan minimal H-10 hari sebelum kegiatan

dilaksanakan

Penyerahan Laporan Pertanggung Jawaban Maksimal diserahkan 10 Hari

setelah kegiatan berlangsung.

Mengadakan pelatihan mengenai surat menyurat untuk sekretaris departemen

maupun sekretaris Pelaksana .

Mengkoordinasi, mengawasi dan mengevaluasi kinerja sekretaris Departemen

maupun sekretaris pelaksana secara rutin dalam suatu kegiatan.

Pendataan Inventaris Sekretariat.

Membuat Jadwal Piket (kondisional).

Adapun Tujuan serta Output dari kebijakan tersebut antara lain :

Supaya semua format penulisan surat maupun proposal sesuai dengan aturan

yang ada baik RDP atau ADART Himpunan tersebut, sehingga memudahkan

untuk periode selanjutnya atau pengurus yang ingin belajar atau sistematika

penulisan surat dan proposal yang baik dan benar.

2. Sekretaris Umum : Septi Dwi Wulandari

Staff Sekretaris Umum : Citra Andita

Kebijakan – Kebijakan yang dikeluarkan oleh Sekretarias Umum antara lain :

• Perumusan Panduan SOP (Standar Operasional Prosedur) Kesekretariatan

Sekretaris Umum Dalam Waktu Jangka Panjang

• Membuat laporan mengenai surat masuk dan surat keluar.

• Penerbitan SK Pengurus.

• Pendokumentasian Notulensi.

• Mengatur penyimpanan surat masuk dan surat keluar agar mempermudah

pendataan saat diperlukan.

• Surat keaktifan bahwa pernah menjabat atau berpartisipasi dalam satu

kepengurusan organisasi.

• Memudahkan proses pembuatan surat keluar kedepannya.

• Supaya menghindari keterlambatan dana yang diturunkan oleh Fakultas yang

kemudian bisa menghambat kegiatan tersebut.


PANITIA PELAKSANA










• Supaya menghindari adanya redaksi penulisan yang salah karena terburu-buru

karena kondisi sekretariat HIMIA yang tidak mempunyai mesin printer

sehingga ini memakan waktu banyak serta adanya kendala lain .

• Supaya tidak menghambat proses permohonan dana untuk acara selanjutnya

dikarena kan oleh molor/mengulurnya penyerahan LPJ di acara sebelumnya,

dan untuk membuat Pengurus atau Panitia disiplin dalam menyelesaikan

laporan tersebut.

• Agar segala bentuk laporan pertanggungjawaban kegiatan yang dikumpulkan

ke sekretaris umum lebih rapi, sama dan seragam dalam hal format penulisan.

Agar dapat mengetahui waktu pelaksanaan setiap program kerja secara jelas

dan rinci dan menghindari terjadinya bentrok kegiatan.

Melatih kemampuan mahasiswa terkait pembuatan surat menyurat dalam

organisasi.

Menumbuhkan rasa tanggung jawab kepada seluruh bidang untuk

menyerahkan laporan pertanggungjawabannya secara tepat waktu.

Menanamkan sikap disiplin kepada seluruh sekretaris bidang dan pelaksanaan

agar tidak sembarangan memberikan laporan, tetapi sesuai format yang telah

diberikan.

Pendataan diperlukan untuk mengetahui bahwa benda atau barang apa saja yang

dimiliki oleh HIMIA dan apa-apa saja yang diperlukan HIMIA guna untuk

menunjang kinerja para pengurus.

Mengasah keterampilan mahasiswa/I dalam rangka pembuatan surat menyurat

sebagai bekal untuk dirinya nanti.

Menumbuhkan karakter mahasiswa/I yang peduli terhadap lingkungan kampus

(sekretariat HIMIA).


PANITIA PELAKSANA










• Bendahara umum harus berkoordinasi membimbing, dan mendampingi

bendahara pelaksana dalam pembuatan RAB dan LPJ di setiap kegiatan HIMIA

• Pembuatan PDH (Pakaian Dinas Harian)

• Segala bentuk pengeluaran HIMIA harus sepengetahuan dan persetujuan

Bendahara Umum dan harus disertakan bukti pembayaran (Bon/ Kwitansi/

Nota)

• Penyerahan Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan paling lambat H+10 hari

setelah kegiatan berlangsung

Adapun Tujuan dari kebijakan tersebut yaitu :

• Memudahkan merekap seluruh pemasukan dan pengeluaran keuangan

• Untuk memudahkan himpunan jika sedang membutuhkan dana dengan segera

bisa menggunakan kas HIMIA

• Untuk memberikan informasi keuangan secara terbuka/transparansi kepada

semua anggota

• Pelaksanaan kegiatan dana usaha yang bekerjasama dengan bidang sosial dan

ekonomi

3. Bendahara Umum : Rizqiana Devi

Staff Bendahara Umum : Diaz Tarakarti Gusman

Kebijakan–Kebijakan yang dikeluarkan oleh Bendahara Umum antara lain :

• Mencatat dan mengatur seluruh jenis pemasukan dan pengeluaran keuangan

HIMIA

• Penarikan uang kas HIMIA sebesar Rp.3000,- perbulannya

• Transparansi keuangan HIMIA setiap 1 bulan sekali

• Pelaksanaan kegiatan dana usaha yang bekerjasama dengan bidang sosial dan

ekonomi

• Pembuatan PDH khusus untuk Mahasiswa aktif Administrasi Publik

• Memudahkan dalam membuat laporan pertanggung jawaban dan keuangan

HIMIA

• Penyerahan laporan kegiatan H+10 setelah kegiatan


PANITIA PELAKSANA










agar waktu pelaksanaan dari kegiatan atau rapat tersebut berjalan sesuai

dengan timeline.

• Transparansi dan saling keterbukaan antara pengurus himia dengan biro psdm

• Setiap departemen diharapkan dapat melakukan evaluasi dengan departemen

nya masing-masing minimal 1 bulan sekali.

Adapun Program Kerja yang dipaparkan yaitu :

UPGRADING

• Waktu Pelaksanaan : Kamis, 29 Oktober 2020

• Tempat Kegiatan : Daring (menggunakan aplikasi zoom meeting)

• Tujuan Kegiatan : - Untuk mengetahui pengelolaan organisasi yang

baik.

Untuk memotivasi para pengurus dalam

menjalankan kepengurusan.

Untuk merekatkan diri antar pengurus sehingga

saling mengenal dan saling akrab. - Agar terciptanya

komunikasi yang baik.

• Pemaparan Program Kerja oleh Departemen-Departemen

Departemen Pengembangan Organisasi

Kebijakan Departemen Pengembangan Organisasi :

• Untuk setiap program kerja departemen, harap lapor kepada biro perencanaan

1 minggu sekali, jika program kerja sudah mendekati h-1 bulan agar timeline

perencanaan berjalan dengan baik

• Setiap kegiatan atau rapat yang akan diselenggarakan oleh masing-masing

departemen harap melapor dan mendapat persetujuan dari biro perencanaan

• Target Kegiatan : Kepengurusan HIMIA Periode 2020/2021

• Dana : Rp. 200.000

2. Pelantikan Dan Rapat Kerja

• Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 07 November 2020

• Tempat Kegiatan : Green Park UMJ

• Tujuan Kegiatan : Merumuskan, merencanakan, dan menetapkan

kegiatan himpunan selama satu periode sebagai tata


PANITIA PELAKSANA










pelaksanaan organisasi untuk kemajuan HIMIA

FISIP UMJ.

• Target Kegiatan : Seluruh mahasiswa aktif Administrasi Publik.

• Dana : Rp. 2.058.000

3. Pengenalan Himpunan

• Waktu Pelaksanaan : November - Desember 2020

• Tempat Kegiatan : Kondisional

• Tujuan Kegiatan : 1. Memperkenalkan HIMIA

• Target Kegiatan : Mahasiswa Baru Administrasi Publik

Angkatan 2020

• Dana : Rp. 25.000.000

• Output Kegiatan : Rencana Tindak Lanjut (RTL)

5. Musyawarah Besar (MUBES) HIMIA

• Waktu Pelaksanaan : Juli 2021

• Target Kegiatan

• Dana

Menambah gairah dan semangat mahasiswa baru

Merekatkan hubungan antar Mahasiswa

Administrasi Publik

: Mahasiswa Administrasi Publik angkatan 2020

: Rp. 2.500.000

Latihan Dasar HIMIA FISIP UMJ (AKSARA)

• Waktu Pelaksanaan : Januari 2021

• Tempat Kegiatan : Villa Cisarua, Puncak

• Tujuan Kegiatan : - Menambah dan melatih dasar karakter

kepemimpinan.

Membentuk mental yang berani dan kritis

Mempererat hubungan kekeluargaan antar

mahasiswa Administrasi Publik

Sebagai salah satu syarat Wajib untuk

menjadi BPH HIMIA.

Sebagai awal regenerasi HIMIA


PANITIA PELAKSANA










• Tempat Kegiatan : Aula FISIP UMJ

• Tujuan Kegiatan : - Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara

sesama anggota HIMIA FISIP UMJ baik dengan

alumni maupun pihak yang terkait

- Mengoreksi kekurangan-kekurangan yang terdapat

dalam kepengurusan lama, dan dapat

menjadikannya sebuah pelajaran sehingga tidak

terulang pada kepengurusan yang baru.

- Sebagai sarana untuk menambah ketaqwaan,

selanjutnya.

• Dana : Rp. 100.000

7. HIMIA AWARD (MIWARD)

• Waktu Pelaksanaan : 2 Bulan Sekali

• Tempat Kegiatan : Sekretariat HIMIA FISIP UMJ

• Tujuan Kegiatan : - Menumbuhkan semangat staff BPH HIMIA

berorganisasi.

• Target Kegiatan

• Dana

pengetahuan, keilmuan, dan keakademikan dalam

menghadapi era globalisasi.

- Melahirkan kepengurusan baru pada periode

2021/2022. Dengan adanya kepengurusan baru ini

diharapkan dapat menampung dan meningkatkan

aktivitas dan peran aktif seluruh anggota HIMIA.

: Mahasiswa aktif dan Alumni Administrasi Publik

: Rp. 5.500.000

Rapat Evaluasi

• Waktu Pelaksanaan

• Tempat Kegiatan

• Tujuan Kegiatan

• Target Kegiatan

: 3 Bulan Sekali

: Kondisional

: Membahas program kerja yang akan dilaksanakan

dalam waktu dekat, mengkaji kinerja BPH dan

anggota, menjalin komunikasi yang lebih intens, dan

menjadi sarana curhat BPH HIMIA.

: Meminimalisir kesalahan untuk program kerja


PANITIA PELAKSANA










• Dana : Rp. 100.000

- Pemberian apresiasi atas kerjanya kepada staff BPH

HIMIA.

- Untuk menghasilkan SDM dengan daya saing yang

kuat

- Menjadikan SDM yang berpotensi.

8. Database Mahasiswa Aktif Administrasi Publik

• Tujuan Kegiatan : Keperluan darurat mengenai masalah priibadi, serta

mengetahui mahasiswa aktif Administrasi Publik.

• Target kegiatan : Seluruh Mahasiswa Aktif Administrasi Publik.


PANITIA PELAKSANA










Apabila buku tidak dikembalikan sesuai dengan waktu pengembalian akan

dikenakan sanksi berupa denda Rp 1.000/hari.

Apabila buku yang dipinjam hilang, maka peminjam dikenankan sanksi

dalam bentuk pengembalian uang sesuai harga buku/mengganti buku baru

yang sesuai dengan buku yang dihilangkan/mengganti dengan buku bacaan

lain.

Tujuan :

Membantu sekretaris umum dalam mengelola data inventaris buku di

sekretariat HIMIA FISIP UMJ.

Menjaga jumlah ketersediaan buku di sekretariat HIMIA FISIP UMJ.

Untuk menciptakan transparansi dalam peminjaman dan pengembalian

buku di sekretariat HIMIA FISIP UMJ.

Untuk menciptakan mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ disiplin

dalam peminjaman buku.

• Press Release Kegiatan :

Setiap akhir kegiatan yang terdapat panitia pelaksana, diwajibkan untuk

membuat dan mengirimkan press release kepada departemen 2 tentang

Departemen Kajian dan Penelitian Strategis

Kebijakan Departemen Kajian dan Penelitian Strategis :

• Peminjaman Buku Sekretariat HIMIA :

1. Setiap peminjaman buku yang terdapat di sekretariat HIMIA diwajibkan

untuk memberitahukan kepada departemen 2 agar nantinya di data dalam

agenda peminjaman buku.

2. Peminjaman buku maksimal dua minggu dan dapat diperpanjang sesuai

kebutuhan dengan alasan yang jelas.

kegiatan yang dilakukan.

2. Pengiriman press release maksimal dua minggu setelah kegiatan terlaksana

Tujuan :

Untuk memberikan informasi kepada publik terkait kegiatan yang telah

dilaksanakan oleh HIMIA FISIP UMJ melalui website yang dimiliki HIMIA.


PANITIA PELAKSANA










Adapun beberapa Program Kerja yang dipaparkan yaitu :

1. KALAM (Kajian dan Pelatihan HIMIA)

▪ Waktu Pelaksanaan : Sebulan Sekali

▪ Tempat Kegiatan : Kondisional

▪ Tujuan Kegiatan : Untuk menambah pengetahuan mahasiswa

terhadap suatu permasalahan dari awal mula

timbulnya permasalahan sampai dengan

pemberian solusi yang tepat

▪ Output : Diharapkan mahasiswa dapat peduli terhadap isu-isu

terbaru yang terjadi di Indonesia serta diharapkan

memiliki bekal kemampuan dengan adanya pelatihan

yang dilakukan

▪ Sasaran : Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ dan

Umum

▪ Dana : Rp. 125.000

▪ Teknis Pelaksanaan :- Dilakukan setiap sebulan sekali secara bergantian

antara kajian dengan pelatihan melalui aplikasi

zoom meeting maupun tatap muka secara langsung

untuk pelatihan (kondisional)

- Melakukan quiz berisi pertanyaan di instagram

seputar kajian H+1 setelah kajian selesai

dilaksanakan

- Pemenang yang berhasil menjawab pertanyaan

dengan tepat akan mendapat pulsa sebesar Rp

25.000 - Quiz pulsa hanya berlaku pada kegiatan

kajian untuk menarik minat dalam mengikuti kajian,

khususnya mahasiswa administrasi publik FISIP

UMJ

- Setelah kajian dan quiz selesai dilaksanakan maka

akan diadakan HIMPONI (HIMIA Beropini) yang

dilakukan dalam bentuk tulisan maupun video oleh

departemen 2 dan disebarluaskan di instagram

maupun media sosial lain milik HIMIA


PANITIA PELAKSANA










2. Webinar Nasional

• Waktu Pelaksanaan : Februari/Maret 2021

• Tempat Kegiatan : Zoom Meetings

• Tujuan Kegiatan : Untuk membuka pikiran dan wawasan mahasiswa

terhadap isu-isu nasional. Sehingga mampu

mengawal setiap kebijakan pemerintah sebagai

“Kaum Intelektual”

• Output : Diharapkan mahasiswa dapat memberikan sikap

terhadap isu yang sedang di seminarkan

• Sasaran

• Dana

: Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ dan

Umum

: Rp. 3.500.000

• Teknis Pelaksanaan : - Dilakukan melalui via zoom meeting pada bulan

Februari/Maret sebagai rangkaian kegiatan

AKSERA

Pembahasan materi oleh Narasumber dengan tema

birokrasi

Mengadakan sesi tanya jawab

Mengadakan doorprize berupa pemberian pulsa

untuk para peserta yang telah mendaftar dan hadir

dalam webinar nasional - Pemberian sertifikat

digital kepada Narasumber maupun peserta


PANITIA PELAKSANA











1.

•

•

•

•

SINIAR DIALEKTIK

Waktu Pelaksanaan

Tempat Kegiatan

Estimasi Dana

Gambaran Umum

: 1 bulan sekali

: FISIP UMJ

: Rp. 150.000

: Penyajian obrolan hangat dan asik namun tetap dalam

koridor Administrasi Publik dalam memanfaatkan teknologi informasi.

• Tujuan Kegiatan : - Sebagai bentuk memperkenalkan HIMIA FISIP

UMJ lebih luas lagi kepada khalayak umum.

Menambah wawasan masyarakat umum, terutama

mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ

mengenai program studi Administrasi Publik.

Sebagai wadah berbagi pengalaman kehidupan

berlembaga.

Menambah jiwa kreatif dalam pemanfaatan

Departemen Hubungan Antar Lembaga

Kebijakan Departemen Hubungan Antar Lembaga :

1. Panitia pelaksana memberikan file dokumentasi kegiatan maksimal H+3

terhitung dari selesainya kegiatan program kerja.

2. Panitia pelaksana membuat video pendek pelaksanaan program kerja untuk di

upload ke kanal youtube HIMIA FISIP UMJ dengan durasi 3-5 menit

maksimal H+14 terhitung dari selesainya kegiatan.

2.

•

Pelatihan Editing

Waktu Pelaksanaan

teknologi informasi.

: Januari 2021

• Tempat Kegiatan : FISIP UMJ

• Estimasi Dana : Rp. 200.000

• Sasaran : BPH HIMIA FISIP UMJ.

• Gambaran Umum : Memberikan pelatihan editing dasar bagi Badan

Pengurus Harian HIMIA FISIP UMJ dalam rangka

menambah keterampilan dasar editing.

• Tujuan Kegiatan : Memberikan pengalaman serta keterampilan dalam


PANITIA PELAKSANA










dunia editing sehingga dapat berguna bagi BPH

HIMIA FISIP UMJ dalam memudahkan pengadaan

program kerja kedepannya.


PANITIA PELAKSANA










Departemen Sosial dan Ekonomi


1. BUMIA

Menjadi wadah dan mengordinasikan berbagai sumber daya untuk

memproduksi atau menghasilkan barang-barang untuk dijual.

• Waktu Pelaksanaan : 1 bulan sekali

• Tempat pelaksanaan : Kondisonal

• Rincian dana : -

• Sasaran : Seluruh mahasiswa Administrasi Publik dan Warga

FISIP UMJ serta masyarakat luar

• Keterangan : Fundraising

3. MAMAMIA (Mengajar Bersama HIMIA)

• Waktu Pelaksanaan : April 2021

• Tempat pelaksanaan : Perkampungan

• Rincian dana : Rp 12.000.000

• Tujuan Pelaksanaan :Untuk membantu meningkatkan dan

memajukan perekonomian HIMIA FISIP UMJ

serta meningkatkan kreativitas anggota

HIMIA.

• Sasaran : Seluruh anggota HIMIA beserta mahasiswa

Administrasi Publik

• Keterangan : - Danus (Dana Usaha)

- Merchandise HIMIA

2.

•

•

•

•

CEGAP (Cepat Tanggap)

Waktu Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan

Rincian dana

Tujuan Pelaksanaan

: Kondisional

: Kondisonal

: -

: Membangun kepedulian antar sesama umat manusia

dan cepat dalam merespon permasalahan yang ada di

lingkungan sekitar khususnya mahasiswa

administrasi publik.


PANITIA PELAKSANA










• Tujuan Pelaksanaan : a. Mewujudkan kesadaran masyarakat akan

pentingnya pendidikan untuk peningkatan

kemampuan sumber daya manusia itu sendiri

b. Meningkatkan kreativitas masyarakat setempat

c. Menjalin silaturahmi antara mahasiswa dengan

masyarakat setempat

• Sasaran : Masyarakat Perkampungan

• Keterangan : - Pendidikan

- Bakti Sosial


PANITIA PELAKSANA










Departemen Pemberdayaan Perempuan

Kebijakan Departemen Pemberdayaan Perempuan yaitu :

Terdapat Kebijakan Sekre dan Rapat (dilarang merokok atau nge vape di area

Sekre HIMIA dan saat berlangsungnya forum rapat)

Denda Sekre : Rp.20.000

Denda Rapat : Rp.10.000

a. Sasaran : Yang sedang berada di area Sekre HIMIA dan yang sedang mengikuti

jati diri khususnya kaum perempuan.

• Output : Terciptanya mahasiswa yang berpikir kritis

2. Mother’s Day (Hari Ibu Nasional)

• Waktu Pelaksanaan : Selasa , 22 Desember 2020

• Tempat Kegiatan : FISIP UMJ

• Dana Yang Dibutuhkan : Rp. 500.000

• Sasaran : HIMIA dan seluruh dosen perempuan

Administrasi publik FISIP UMJ

forum rapat.

b. Tujuan : Untuk menjadikan sekre HIMIA bebas dari asap rokok atau vape ,

sedangkan dalam rapat agar terciptanya keadaan forum yang kondusif dan

merasa nyaman.

c. Output : Terciptanya mahasiswa AP yang menghargai satu sama lain


1.

•

•

•

KARISMA (Kajian Rutin Bersama)

Waktu Pelaksanaan

Tempat Kegiatan

Dana Yang Dibutuhkan

: 2 bulan Sekali

: Via Zoom

: Rp.100.000

Dana untuk narasumber (pemberian pulsa sebesar Rp.50.000)

Dana untuk beberapa orang penanya (Rp.50.000)

• Tujuan : - Untuk meningkatkan dan menambah

wawasan ilmu pengetahuan mahasiswa

administrasi.

- Sebagai sarana motivasi dan menemukan


PANITIA PELAKSANA










• Tujuan : - Menunjukkan apresiasi terhadap peran

penting wanita yang telah menjadi sosok

ibu.

- Memberikan salam gembira untuk hari

istimewa sebagai seorang ibu.

• Ouput : Mempererat silaturahmi antara dosen wanita

AP dengan HIMIA.

3. Woman Talks

• Waktu Pelaksanaan

• Tempat Kegiatan

• Estimasi Biaya

• Sasaran

• Tujuan

• Output

: Selasa, 22 Desember 2020

: Kondisional

: Rp. 3.000.000

: Terbuka untuk umum

: - Sarana edukasi untuk membangun mindset positif

- Sebagai wadah sharing mengenai persoalan yang

terjadi di kehidupan sebagai perempuan.

: Terciptanya mindset positif


PANITIA PELAKSANA










Departemen Seni Budaya dan Olahraga


1. MISTIK (Kamis Batik)

• Waktu Pelaksanaan : Setiap hari Kamis

• Tujuan : Menumbuhkan rasa bangga dan Nasionalisme

dengan memakai batik yang merupakan budaya

Indonesia

• Sasaran : Seluruh mahasiswa aktif Administrasi Publik

• Output : Lebih eratnya tali silaturrahmi serta bugarnya

jasmani dengan berolahraga

• Sasaran : Seluruh mahasiswa aktif serta alumni Administrasi

Publik Universitas Muhammadiyah Jakarta

• Teknis Pelaksanaan : Kegiatan futsal, badminton, basket, dan gowes

dilakukan bergantian di tiap minggu pelaksanaan

kegiatan

Universitas Muhammadiyah Jakarta

• Teknis Pelaksanaan : - Memakai baju batik setiap hari Kamis (apabila saat

kuliah daring, wajib mengaktifkan kamera, apabila

menonaktifkan kamera dianggap tidak memakai

baju batik)

Dikenakan sanksi apabila tidak memakai batik

Sanksi sebesar 10 ribu rupiah untuk BPH setiap

minggunya dan berlaku kelipatan

Terdapat penanggung jawab (PJ) di setiap kelas

angkatan 2018-2019

2.

•

•

•

•

•

BERIRAMA (Berolahraga Bersama HIMIA)

Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

Tempat Kegiatan

Estimasi Dana

Tujuan

: Futsal, Badminton, Basket, Gowes (Bersepeda)

: Setiap 2 minggu sekali

: Kondisional

: Kondisional

: Mempererat hubungan antar Mahasiswa

Administrasi Publik UMJ lewat olahraga


PANITIA PELAKSANA










• Sasaran

• Teknis Pelaksanaan

UNIVERSITAS Muhammadiyah Jakarta

: Seluruh mahasiswa aktif serta alumni Administrasi

Publik Universitas Muhammadiyah Jakarta

: - Perlombaan di dalam acara AKSERA

- Perlombaan berupa seni, dan olahraga - Terdapat

Webinar

3. AKSERA (Ajang Kreativitas Seni, Sains, dan Olahraga)+MILAD HIMIA

• Waktu Pelaksanaan : Februari – Maret

• Tempat Kegiatan : Kondisional

• Estimasi Dana : Rp. 15.000.000

• Tujuan : Mengembangkan potensi dan daya saing setiap

angkatan administrasi publik mulai dari alumni

hingga mahasiswa aktif

• Output : Memperlihatkan dan meningkatkan eksistensi

HIMIA di dalam FISIP maupun diluar FISIP


PANITIA PELAKSANA










C. PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN

Persiapan dalam rencana kegiatan banyak tergantung pada perencanaan yang

matang. Segala kemungkinan yang akan terjadi akan dapat teratasi dan diantisipasi

sebelumnya.

Susunan persiapan rencana kegiatan :

1. Pembentukan panitia pelaksana

2. Menentukan lokasi kegiatan

3. Menentukan waktu kegiatan

4. Mengurus perizinan peminjaman tempat

5. Penyusunan pendanaan

6. Menentukan narasumber

7. Mengurus surat-surat

8. Pembuatan laporan

Melakukan persiapan :

1. Persiapan Perlengkapan :

a. Makanan b. Meja dan Kursi

c. Banner d. Poster

e. Tempat Kegiatan f. Laptop

g. Infocus

h. Sertifikat

i. Dokumentasi

D. KESULITAN DAN HAMBATAN KEGIATAN

1. Koordinasi dari atasan ke panitia tidak berjalan dengan baik

2. Persiapan alat dan perlengkapan kurang maksimal

3. Kurang menekankan teknis acara yang jelas dan rinci

4. Acara mulai tidak sesuai waktu yang tertera di rundown sehingga menyebabkan sedikit

keterlambatan.

E. HASIL YANG DICAPAI

Yang dicapai dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui kebijakan dan SOP yang dikeluarkan atau dibuat oleh Ketua Umum,

Sekretaris Umum dan Bendahara Umum.

2. Mengetahui gambaran program kerja dari berbagai Departemen .


PANITIA PELAKSANA










G. STRUKTUR KEPANITIAAN

STRUKTUR KEPANITIAAN


“Aktualisasi Rencana Kerja Untuk Meningkatkan Potensi Berorganisasi

Dalam HIMIA Secara Totalitas”

3. Diharapkan menjadi acuan untuk bidang-bidang yang lain dalam rangka

mengembangkan inovasi untuk program kerja nya agar dapat menghasilkan output

yang berguna serta memiliki mutu tinggi.

F. SASARAN KEGIATAN

• Seluruh pengurus dan anggota HIMIA FISIP UMJ

• Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ

• Alumni dan Demisioner HIMIA FISIP UMJ

Pelindung Dr. Ma’Mun Murod M.Si (Dekan FISIP UMJ)

Penasehat Izzatusholekha, S.Sos,M.si (Ketua Program Studi

Administrasi Publik)

Penanggung Jawab Aldi Zikri Ramadhan

Steering Commite Muhammad Zahran Putra Sardjono

Ketua Pelaksana Dita Rahmaditiani Junaidi

Sekretaris Muhamad Hilmi Rozaldi

Bendahara Aninda Khairina

Sie. Acara

Annisa Miskiyah – Koordinator Kania Febrina Raihan Putra Pratama

Sie. Humas

Reza Rizkynata – Koordinator Erika Nur Khasanah Fatina Ardelia

Sie. Keamanan, Kebersihan, dan Kesehatan

Gemilang Syauqi Satriani – Koordinator Danar Ananta Daniswara Chairul Rahman

Sie. Perlengkapan Adha Agung – Koordinator Din El Hakim Achmad Aditya

Sie. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

Jeihan Mahendra Putra – Koordinator Ika Cahya Lestari Sri Nadya Nurviani

Sie. Konsumsi

Holiseh – Koordinator Salsabila Putri Cahya Wulan Suci Ramadhani


PANITIA PELAKSANA










H. RUNDOWN ACARA

SUSUNAN ACARA PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020

“Aktualisasi Rencana Kerja Untuk Meningkatkan Potensi Berorganisasi

HIMIA Secara Totalitas”

NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1.

09.00 – 10.00

1. Pembukaan

2. Sambutan-sambutan :

a. Sambutan Ketua Umum HIMIA

b. Sambutan Ketua Program Studi

Administrasi Publik sekaligus

membuka acara

3. Pelantikan Kepala Biro HIMIA

4. Pelantikan Staff HIMIA

5. MC penyerahan ke Presidium

Sidang

MC

Aldi Zikri Ramadhan

Izzatusholekha, S.Sos,Msi

Aldi Zikri Ramadhan

Aldi Zikri Ramadhan

MC

2.

10.00 – 12.00

Sidang Pleno

a. Program Kerja (PROKER)

Presentasi proker

b. Pengesahan penetapan hasil-hasil

program kerja

Presidium

1. Dita Rahmaditiani J.

2. Aninda Khairina

3. Muhamad Hilmi R.

3. 12.00 – 12.30 PENUTUPAN dan DOA MC


PANITIA PELAKSANA










I. LAPORAN SURAT KELUAR

TANGGAL NOMER SURAT DIKIRIM KEPADA PERIHAL

02 November 2020 001.3/SPm/D-FISIP UMJ/XI/2020 Dekan FISIP UMJ Permohonan Dana

04 November 2020 002.3/SPm/D-FISIP UMJ/XI/2020 Presiden Mahasiswa BEM

UMJ

Permohonan Dana

04 November 2020 003.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag FISIP UMJ Peminjaman

04 November 2020 004.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag FISIP UMJ Peminjaman Akun

Zoom Meetings

04 November 2020 005.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Dekan FISIP UMJ Undangan

04 November 2020 006.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Ketua Program Studi

Administrasi Publik

Undangan

04 November 2020 007.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Ketua BEM FISIP UMJ Undangan

05 November 2020 008.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 HIMAKOM FISIP UMJ Peminjaman Barang

06 November 2020 009.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag Umum UMJ Peminjaman GreenPark

UMJ

06 November 2020 010.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 LM PERVAGATUS Peminjaman Barang

06 November 2020 011.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag Umum FISIP UMJ Peminjaman Barang

06 November 2020 012.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Mahasiswa/i Administrasi

Publik FISIP UMJ

Undangan

06 November 2020 013.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Alumni dan Demisioner

HIMIA FISIP UMJ

Undangan

11 November 2020 014.4/SPb/ D-FISIPUMJ /XI/2020 Dekan FISIP UMJ Penyerahan Laporan

Pertanggung Jawaban


PANITIA PELAKSANA










J. LEMBAR PENGESAHAN

PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN


“AKTUALISASI RENCANA KERJA UNTUK MENINGKATKAN POTENSI

BERORGANISASI DALAM HIMIA SECARA TOTALITAS”

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTASI PUBLIK



PERIODE 2020-2021

Ketua Pelaksana

Dita Rahmaditiani Junaidi

2019120074

Ketua Umum

HIMIA FISIP UMJ

Aldi Zikri Ramadhan

2018120037

Sekretaris Pelaksana

Muhammad Hilmi Rozaldi

2019120047


PANITIA PELAKSANA










K. LAPORAN KEUANGAN

PEMASUKAN DANA

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

6

November

2020

Dana DKM 2.000.000 - 2.000.000

Total Rp. 2.000.000

PENGELUARAN DANA

1. KESEKRETARIATAN


2

November

2020

Print dan jilid spiral - 13.000 13.000

2

November

2020

Print B&W (3 lembar) dan

Print warna (4 lembar)

- 3.500 16.500

2

November

2020

Print warna (11 lembar) - 11.000 27.500

4

November

2020

Print warna dan jilid spiral - 23.000 50.500

5

November

2020

Amplop - 5.000 55.500

5

November

2020

Print warna F4 - 3.000 58.500

6

November

2020

Jilid spiral dan print warna

F4

- 8.000 66.500

7

November

2020

Print warna (39 lembar)

dan Amplop (2 buah)

- 40.000 106.500

Total 106.500

2. DIVISI PUBDEKDOK


6 Cetak DC Flexi 280 Gr - 67.500 67.500

November Outdoor

2020


PANITIA PELAKSANA










6

November

2020

Sertifikat (21 lembar) - 105.000 172.500

6

November

2020

Parkir Ciputat Mega Mall - 4.000 176.500

Total 176.500

3. DIVISI PERLENGKAPAN


5

November

2020

Freshcare (2 buah),

Minyak kayu putih (3

buah), Panadol (2 strip),

promag (2 strip), tolak

angin (2 pack)

- 170.000 170.000

6

November

2020

HD sampah trash bag (1

pack)

- 13.000 183.000

6

November

2020

Spidol hitam (4 buah) - 40.000 223.000

6

November

2020

Lakban hitam (1 buah) - 18.000 241.000

6

November

2020

Prima Protect H

Disinfectant

- 84.000 325.000

6

November

2020

Map (1 buah), penghapus

whiteboard (1 buah)

- 14.500 339.500

6

November

2020

Trash bag (1 pack) - 13.000 352.500

7

November

2020

Pulsa - 50.000 402.500

7

November

2020

ABC Alkalin LR - 22.000 424.500

7

November

2020

Tali rapia (3 buah) - 7.500 432.000

7

November

2020

Piring plastik besar - 33.000 465.000

Total 465.000


PANITIA PELAKSANA










4. DIVISI KONSUMSI


6

November

2020

Roti strawberry (1 buah),

Roti blueberry (1 buah),

Roti pisang keju (1 buah),

Roti susu (3 buah), Pastry

Blueberry (3 buah), Telo

Bag sedang (1 buah)

- 38.900 38.900

6

November

2020

Makaroni (1 bal), kerupuk

bawang (1 bal), stick keju

(1 bal), ring (1 bal), momogi (1 bal)

- 200.000 238.900

7

November

2020

Ayya gelas (2 dus) - 40.000 278.900

7

November

2020

Ayya gelas (1 dus) - 20.000 298.900

7

November

2020

Catering (85 box) - 850.000 1.148.900

7

November

2020

Air mineral gelas (3 dus),

aqua botol (6 botol), rokok

(1 bungkus)

- 101.000 1.249.900

Total 1.249.900


PANITIA PELAKSANA










Rekaptulasi Laporan Keuangan

Kegiatan Rapat Kerja (RAKER)

HIMIA FISIP UMJ PERIODE 2020-2021

Pemasukan :

Dana DKM 2.000.000

Total Pemasukan Rp. 2.000.000

Pengeluaran :

1. Kesekertariatan 106.500

2. Pubdekdok 176.500

3. Perlengkapan 465.000

4. Konsumsi 1.249.900

Total Pengeluaran Rp. 1.997.900

Saldo Rp. 2.100


PANITIA PELAKSANA










L. LEMBAR PENGESAHAN

PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN


“AKTUALISASI RENCANA KERJA UNTUK MENINGKATKAN POTENSI

BERORGANISASI DALAM HIMIA SECARA TOTALITAS”

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTASI PUBLIK



PERIODE 2020-2021

Ketua Pelaksana

Dita Rahmaditiani Junaidi

2019120074

Ketua Umum

HIMIA FISIP UMJ

Aldi Zikri Ramadhan

2018120037

Bendahara Pelaksana

Aninda Khairina

2019120087


PANITIA PELAKSANA










BAB III

PENUTUP

M. DOKUMENTASI KEGIATAN

SAMBUTAN – SAMBUTAN PELANTIKAN STAFF

PEMAPARAN PROKER

N. PENUTUP

Demikian laporan dibuat sebagai bahan tolak ukur dalam penyelenggaraan kegiatan

ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

h#kohimia.umj.ac.id/wp-content/uploads/2020/12/lpj-raker... · 2020. 12. 21. · untuk...

Documents