gwavacon 2015: gwava - ein tag an der uni regensburg
TRANSCRIPT
Guido HeitmeierGWAVA EMEA GmbH
Ein Tag an der Uni Regensburg
Edmund WeberUniversität Regensburg
Vorstellung Universität Regensburg
Das Rechenzentrum
Dienstleister für Forschung und LehreMartin Wimmer & Edmund WeberRechenzentrum
Die Universität Regensburg
1962 als moderne Campus-Universität gegründet 11 Fakultäten, ca. 21.000 Studierende Moderne Infrastruktur mit zentralen Einrichtungen Generalsanierung der Universität
HochschuleLehre Forschung
Verwaltung
Basisdienste
Personalverwaltung
Finanzbuchhaltung
Materialwirtschaft
Liegenschaftsverwaltung
Controlling
...
Datennetz
Identity-Management
Telefonie / UC
File, Backup, Archiv IuK-Sicherheit
...
Compute-ServiceStudierenden-verwaltung
Fachspezifische Anwendungen
Lehr- und Prüfungsmgmt.
Forschungs-datenarchivE-Learning
PublikationsdiensteE-Prüfungen
...Computer-Arbeitsplätze
......
Hw-/Sw-Versorgung
Standard-Arbeitsplatz
IT einer Hochschule
IT einer Hochschule
HochschuleLehre Forschung
Verwaltung
Basisdienste
Personalverwaltung
Finanzbuchhaltung
Materialwirtschaft
Liegenschaftsverwaltung
Controlling
...
Datennetz
Identity-Management
Telefonie / UC
File, Backup, Archiv IuK-Sicherheit
...
Compute-ServiceStudierenden-verwaltung
Fachspezif. Anwendungen
Lehr- und Prüfungsmgmt.
Forschungs-datenarchivE-Learning
PublikationsdiensteE-Prüfungen
...Computer-arbeitsplätze
......
Hw-/Sw-Versorgung
Standard-Arbeitsplatz
Dienste des Rechenzentrums
Infrastruktur
Zentrale Systeme
Dienste
X-WiN-Anbindung LAN WLAN DHCP/DNS
Netzübergänge VPN Wohnheim-anbindung IuK-Sicherheit
IdM: Novell eDir Groupwise Kollaboration …
Standard-APL Windows (+ WSUS)
Standard-APLLINUX Fileservice WWW-Infrastruktur
Compute-Service Schutz vor Malware Backup-System Druckerei
Hardware-Einkauf Hardwareservice
Geräteausleihe
MM-Dienste
Kurse
Software-Einkauf
Info-Stand(1st-Level Studierende) CIP-Pools
Man
agem
ent
IT-Dienstleister an der Universität Regensburg
Rektor
ProrektorÖA, Alumni, etc.
ProrektorForschung
ProrektorLehre
Kanzler
Rechenzentrum
Leiter RZ
Abt. Dienste
Abt. Infrastruktur
Abt. Zentrale Systeme
Abt. DV-Med(untersteht dienstaufsichtlich dem KD des
UKR)
Verwaltung
Abt. IStudien- und Leitungs-
angelegenheiten
Abt. IIRechts- und
Stabsangelegenheiten
Abt. IIIPersonal
Abt. IVHaushalt und Beschaffung
Abt. VTechnische
Zentrale
II/4 VDV
V/4FM
Universitätsbibliothek1)
Direktor UB
Abt. DV
Abt. Benutzer
Abt. Erwerbung
Abt. Katalog
Fakultäten1)
Kath. Theologie
RechtswissenschaftenWirtschaftswissenschaft
enMedizin
Philosophie, Kunst-, Geschichts- und Gesellschaftswisssenschaften
Psychologie, Pädagogik und Sportwissenschaften
Sprach-, Literatur und Kulturwissenschaften
Mathematik
PhysikBiologie und Vorklinische
Medizin
Chemie und Pharmazie 1) Je ein DV-Referent je Fakultät und in der UB
IuK-Kommission
V/1TK
310 TeraFlop/s in a Rack
310 TeraFlop/s wassergekühlt ganzjährig freie Kühlung 78 kW 2,552.56 MFlops/W Green500-Liste, Platz 26. Top500, Platz 379
Beispiel für ein wissenschaftliches Rechenzentrum.
E-Mail an der UR: Hard Facts
E-Mail an der Universität Regensburg
• Mailserver: Novell GroupWise
• ~150.000 E-Mails pro Werktag
• Verschiedenste Inhalte bei 30 GB extern/300 GB intern
• Postfachbegrenzungen von 3 GB als Default. In Ausnahmefällen bis zu 100 GB
• Archivierung seit 2007 über ECM-Anbieter COI GmbH
Warum werden E-Mails archiviert?
Nutzen Retain
• Performance des Live Systems
• Produktivität der Mitarbeiter – schnelles Suchen & Finden
• Kosteneinsparungen Storage auf unter 20%
• Compliance in bestimmten Bereichen – bspw. Verwaltung
• Saubere und unauffällige Archivierung im Hintergrund
• Wesentlich einfachere Administration und Reporting
Wie lief die Implementierung ab?
Implementierung Technisch
1. Bestandserhebung
2. Planung der Archiv Migration: COI Retain
3. Pilot Migration
4. Durchführung der Migration
5. Start der Archivierung mit Retain
Implementierung Anwenderschulung
E-Mail-Archivierung oder DMS/ECM?
DMS vs Archivierung
• Komplexität und Flexibilität
• Speziallösung oder Konnektor
• Revisionssichere Archivierung und IT-Compliance
• Redundante Speicherung – nach Migration auf ¼ reduziert von insgesamt 1 TB
• Performance-Einbußen
• Externer Zugriff auf E-Mails
Fragen &Antworten
