Gustavo SegniniDirector general

Dario BonaminoGte. Tecnología

Nuestra empresa.

En TRON Software somos un grupo de profesionales que hacemos que lo intangible, se transforme en una realidad de idoneidad, profesionalismo y calidad de atención.

Nuestra empresa desde 1990 está orientada a brindar servicios informáticos integrales. En 1996 nuestra visión estratégica se orientó a desarrollar Soluciones Móviles, marcando un camino de innovación que muchos años después sería uno de los ejes centrales de la tecnología.

Construyendo día a día nuestro camino.

TRON Software tiene como misión brindar Soluciones informáticas integrales a sus clientes

que permitan obtener resultados concretos y perdurables. Fáciles de usar y alineados con su estrategia de negocio.

 

Queremos ser parte de la Solución de sus Sistemas de Gestión.

TRON Software es distribuidor de Buenos Aires Software desde 1991, agregando valor a sus productos y brindando un Servicios Integral a nuestros Clientes de:

- Venta Consultiva- Consultoría- Comercialización de Software de BAS- Desarrollo de Subsistemas- Capacitación- Puesta en marcha - Asistencia posventa

Líneas de Productos de Buenos Aires Software

- Línea Easy Soft – Pymes y Comercioso Discovery – Gestión Comercial mayorista y Minorista

Módulo de Preventa y Distribución Módulo de Facturación recurrente

o Exacta – Sistema de Contabilidad general con Subdiarioso Salary – Sistema de liquidación de Sueldos y Jornales

- Línea Enterprise – ERP para empresas de rango medioo BAS Company Steering – Software ERPo QuickPOS – Punto de ventao BAS Laboro – Liquidación de Haberes y Adm. de personal

 

Distribuidor oficial BAS desde 1991

¿Cuáles son las ventajas

competitivas que tenemos al

implementar el ERP

BAS Company Steering ?

¿Cuáles son las ventajas competitivas que tenemos implementando BAS CS en la cooperativa?

1. Trabajar por Procesos y no por registración de comprobantes2. Permitir diferentes roles de usuarios y sus permisos correspondientes.3. Disponer de toda la información on-line y consultarla dinámicamente4. Análisis de la información a cualquier fecha5. Asegurar el crecimiento de la empresa – Cliente Servidor6. Tener a la Contabilidad como centro de todos los procesos7. Procesos de Auditoría y Soporte remotos.8. Seguridad: Acceso a los datos y permisos por usuario. Trazabilidad de

comprobantes.9. Capacidad de explotar la información por diversos métodos10. Arquitectura abierta: sub-sistemas disponibles

Línea de Soluciones: Enterprise BAS

Cliente / Servidor:- Escalabilidad- Seguridad- Confiabilidad

Aspectos más

destacados de

BAS CS

Balance en Línea:

Podemos analizar en forma dinámica un Balance u otra “Vista Contable” permitiendo acceder hasta el nivel del Comprobante y todos sus atributos y relaciones.

Aspectos más destacados de BAS CS1

Análisis dinámico de Información (Cubos OLAP – Drilling)

Existen herramientas predefinidas que permiten analizar los datos de manera dinámica, como ser los cubos OLAP, y las consultas.

Aspectos más destacados de BAS CS2

Múltiples vistas

BAS CS permite agrupar a las Cuentas Contables de diferentes formas y a requerimiento del usuario. Podemos diseñar diferentes Vistas (por ejemplo):

- Balance de Sumas y Saldos- Flujo de Fondos Primarios- Presupuesto financiero- Informes de Gestión- Análisis de liquidez

Aspectos más destacados de BAS CS3

Auditoría y seguridad (de información y usuarios)

Cada Usuario del Sistema tiene su propio registro de acceso al sistema y se realiza una Auditoría de todo lo realizado. Incluyendo la Trazabilidad de los comprobantes y listados emitidos.

Aspectos más destacados de BAS CS4

Niveles de autorización y responsabilidad

Es posible definir niveles de autorización en los diferentes circuitos que se diseñen.Permitiendo de esta manera jerarquizar procedimientos, fijando puntos de controles concretos.

10 aspectos más destacados de BAS CS5

Acceso remoto

Utilizando los beneficios de internet se puede acceder de distintas maneras a la instalación, manteniendo la seguridad definida en la misma.Podemos acceder desde donde sea necesario:- Usuarios remotos de la Cooperativa- Auditores externos- Soporte

Aspectos más destacados de BAS CS6

Base de datos abierta

No solo los reportes o consultas del Sistema permiten analizar información. También podemos tener:

- Consultas on-line desde herramientas de escritorio (Excel, Word, etc.)- Consultas específicas avanzadas (Querys)- Diseño de aplicaciones externas que puedan obtener datos del sistema

Aspectos más destacados de BAS CS7

Casos de Éxito

Cooperativas :

Tamberos La Humbertina

Tamberos Unidos de Selva

Caso de éxito:Cooperativa Tamberos La Humbertina

La Humbertina

Productos de BAS Implementados

Principales ventajas para la Cooperativa

1. Mejora de la atención a los Asociados y Clientes. Autoservicio2. Disponer de toda la información histórica en línea (no cierres)3. Poder acceder remotamente al sistema. Sucursales, depósitos.4. Contabilidad on-line integrada.5. Control de Usuarios y auditoría.6. Acceso rápido a completo a Clientes, Proveedores, Productos, Bancos, etc.7. Análisis de costos por diferentes criterios.8. Producción de Balanceados y Quesos con marca propia9. Despacho de combustibles en la ruta integrado10. Sub-sistemas para resolver temas puntuales. Vinculación con sistema de

Granos de terceros

Integración de Sistemas

I.C.R.

Exportar DatosSIAP AFIP

Y otros

Lectura SQL

Planillas dinámicas Excel

Informe de Gestión

Sistemas de 3ros.

Otros Sistemas BAS

Sistema Liquidación

Leche

Sistema Liquidación

Cereales

Algunas imágenes de la Cooperativa la Humbertina

Caso de éxito:Cooperativa Tamberos Unidos de Selva

Productos de BAS Implementados

Principales ventajas para la Cooperativa

1. Automatización integral del Supermercado. Varias cajas.2. Mejoras en el despacho de Insumos.3. Mejora en la atención a los Asociados y Clientes.4. Disponer de toda la información histórica en línea (no cierres)5. Poder acceder remotamente al sistema.6. Contabilidad on-line integrada.7. Control de Usuarios y auditoría integrada.8. Análisis de costos por diferentes criterios.9. Acceso rápido y completo a Clientes, Proveedores, Productos, Bancos, etc.10. Sub-sistemas para resolver temas puntuales.

Sector: Supermercado

Algunas imágenes de la Cooperativa de Selva

Hablemos de Costos

y el Retorno de

Inversión

Tipología de licenciamientos BAS CS

Licencias ConcurrentesSe instala en un servidor y controla el acceso simultáneo de una determinada cantidad de usuarios que acceden Tipos de licencia por uso:

Licencia Full:Acceso total a BAS CSLicencias de Consulta:Solo reportes

Ejemplo:Licencia concurrente x 10 usuarios. Se instala BAS CS en 15 puestos y se controla que no accedan más de 10 al mismo tiempo.

LicenciasPuestos fijos

Se instala en cada puesto un dispositivo de control de licencias y solo se puede usar en ese puesto.Tipos de licencia por uso:

Licencia Full:Acceso total a BAS CSLicencias de Consulta:Solo reportes

Ejemplo:Este licenciamiento es ideal para los Usuarios “intensivos” del sistema.

Principales Conceptos de este análisis

El objeto de este análisis es orientarlo con el fin de definir ¿Qué otros costos la empresa debería asumir en los próximos 3 años? (período de amortización de un sistema de este tipo) si no implementa un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple los procesos y la Gestión de los mismos.

Obteniendo un resultado concreto

Pensemos incorporar RRHH a la estructura actual de la empresa

Si necesitamos disponer de mayor información con sistemas manuales, planillas electrónicas e información proveniente de diversos medios, es razonable pensar que tendremos que incorporar una persona más a nuestra estructura para los próximos tres años.

Costo fijo mensual simple de calcular

¿Es caro el Software?

Ejemplo 1: Incorporación 1 empleado

Sueldo por mes de bolsillo de un empleado = $ 6,500.-

Costo mensual empresa (+45%) 1 empleado = $ 9,425.-

Costo anual empresa 1 empleado (x13m.) = $ 122,525.-

Ciclo mínimo de uso del software = 3 años

Costo total de 1 empleado en 3 años $ 367,575.-

Otros costos asociados:

Equipamiento, Servicios asociados, otros……

Tratemos de analizar los costos ocultos que tenemos actualmente

Si bien esta pregunta es más compleja de responder, sin dudas conocemos en nuestra propia empresa cuales son esos aspectos que no funcionan correctamente e impactan en la productividad y por lo tanto en los Costos. Muchas veces ocultos, pero siempre presentes y restando rentabilidad día a día.La sumatoria de estos costos Ocultos anualizados es impactante

¿Es caro el Software?

Ejemplo 2: ¿Cuál es el Costo de no disponer…?

Información disponible en tiempo real

Detectar los problemas en el momento suceden

No tener capacidad de crecimiento

No poder realizar seguimiento de variables críticas

No poder controlar la gestión del personal

Ingresar la misma información varias veces

No disponer de información actualizada para negociar

Conclusiones finales

• Es una Inversión, no un gasto.

• El costo total debe ser prorrateado en un lapso no menor a los 3 años.

• Se debe pensar primero: “Cual es el costo de no tenerlo”.

• El tiempo propio a invertir es parte del costo.

• La implementación de un ERP es una excelente oportunidad de re-pensar la empresa, aplicando las mejores prácticas de Gestión.

¿ Cual es el Costo por no implementar BAS CS?

El objeto de este análisis es orientarlo con el fin de definir ¿Qué otros costos la empresa debería asumir en los próximos 3 años? (período de amortización de un sistema de este tipo) si no implementa un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple los procesos y la Gestión de los mismos.

Obteniendo un resultado concreto

¿Consultas?

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