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  • Guide utilisateur des

    webservices

    Version avril 2014

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    Sommaire (1/2)

    2

    1 Introduction Page 4

    A Rgles de base des services en ligne

    B Nouveauts 2013

    2 Saisir une Demande daccs aux Webservices Page 7

    A Etape 1 : Se connecter

    B Etape 2 : Saisie du formulaire

    C Etape 3 : Rcpiss et fin de la demande

    D Accs aux Webservices

    3 Mettre jour mon compte Page 14

    A Se connecter

    B Mettre jour vos donnes

    C Mettre jour vos UP et vos options

    D Mes documents

    4 EDI (Echange de Donnes Informatises) Page 23

    5 Aide en ligne Page 27

    6 Saisir une demande de pris en charge Page 29

    A Etape 1 : Vos informations et choix de laction effectuer

    B Etape 2 : Choix du dispositif

    C Etape 3 : Saisie des donnes concernant la formation

    D Etape 4 : Saisie des donnes concernant lorganisme de formation

    E Etape 5 : Recherche et slection du/des salari(s) participant(s) la formation / le DPC

    F Etape 6 : Saisie des informations sur le financement

    G Etape 7 : Envoi des pices justificatives

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    Sommaire (2/2)

    3

    H Etape 8 : Rcpiss et fin de la demande

    I Consignes dutilisation en cas de problmes

    7 Saisir une demande de remboursement Page 52

    A Slection de la DPC pour laquelle vous faite une demande de remboursement

    B Etape 1 : Informations sur laction de formation

    C Etape 2 : Remboursement

    D Etape 3 : Envoi des pices justificatives

    E Etape 4 : Rcpiss et fin de la demande

    8 Modifier en ligne une DPC ou une DR Page 62

    A Slection de la DPC

    B Modification des donnes

    9 Faire une demande de modification en ligne Page 67

    A Slection de la DPC

    B Commentaire et justificatifs

    C Rcpiss

    10 Consultation Page 73

    A Les crans de consultation

    B Lexport des donnes

    11 Aide la dclaration n2483 Page 89

    12 Documents tlcharger en ligne Page 94

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    INTRODUCTION

    4

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    Rgles de base des services en ligne

    Pour naviguer entre les diffrentes tapes des services en ligne,

    utilisez les boutons Prcdent et Suivant prsents en bas

    de chaque page.

    Les astrisques rouges sont places devant les champs que

    vous devez obligatoirement remplir pour pouvoir accder aux

    tapes suivantes (informations ncessaires linstruction de

    votre demande).

    Si la saisie dun champ obligatoire est oublie, ou si une saisie

    est incohrente, une alerte apparait en rouge en haut de lcran.

    Vous devez complter ou modifier votre saisie avant de

    continuer vers ltape suivante.

    Vous pouvez interrompre tout moment votre saisie en ligne.

    Celle-ci sera sauvegarde au niveau de la dernire page sur

    laquelle vous aurez cliqu sur le bouton Suivant (soit le

    dernier cran de saisie valid).

    Les donnes affiches dans les crans suivants sont fictives.

    5

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    Nouveauts 2013

    Nouvelles fonctionnalits sont proposes en 2013 :

    Ecran stagiaire : possibilit de cocher le DPC

    (Dveloppement Professionnel Continue) pour les personnels de

    sant

    EDI: un accs EDI (Echange de Donnes Informatises) stagiaires

    Possibilit dopter pour le versement de cotisation en ligne et

    pour le prlvement automatique en une seule tape

    6

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    Pour raliser une demande daccs aux Webservices dUnifaf, vous avez deux possibilits :

    vous connecter au site Internet dUnifaf (www.unifaf.fr) et utiliser longlet Webservices ,

    ou saisir directement ladresse suivante dans votre navigateur Internet : http://webservice.unifaf.fr

    Etape 1 : Se connecter au site Internet

    Unifaf

    8

    http://www.unifaf.fr/

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    Un cran vous propose deux possibilits :

    vous avec dj saisie une demande daccs aux Webservices, cest dire que vous possdez dj votre identifiant et votre mot de passe,

    vous ralisez votre premire connexion et vous souhaitez obtenir un identifiant.

    Pour raliser une demande daccs aux Webservices, il faut choisir obtenir un identifiant .

    Etape 1 : Se connecter au site Internet

    Unifaf

    9 Les donnes prsentes dans les captures dcran sont fictives

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    Lors de votre premire demande daccs, il vous est demand de renseigner le formulaire suivant :

    Etape 2 : Saisie du formulaire (1/2)

    10 Les donnes prsentes dans les captures dcran sont fictives

    Il vous est demand

    dindiquer votre adresse

    email professionnelle, qui

    sera, par la suite, votre

    identifiant

    La partie employeur

    correspond aux

    informations relatives au

    responsable de votre

    organisation

    Ladresse email que vous avez renseigne est utilise comme contrle de scurit et ne peut tre utilise que pour UNE SEULE entit.

    Dans lhypothse o votre organisation comporte plusieurs Units de Prestations (UP) et que vous souhaitiez pouvoir saisir en ligne les demandes de

    prise en charge (DPC) et les demandes de remboursement (DR)de ces UP, il vous est possible dindiquer plusieurs UP dans ce fo rmulaire (cf. lexemple ci-

    dessous). Il vous suffit dajouter les n dUP correspondants.

    Tous ces champs sont obligatoires, hormis la qualit de lemployeur.

    Ce formulaire est galement

    utilis par la secrtaire du CE

    pour demander laccs la

    consultation des dossiers en

    cours. Les crans sont expliqus

    dans un guide spcifique

    Pour supprimer une UP

    lors de la saisie du

    formulaire, il suffit de

    slection cette UP

    laide de la case cocher

    et de cliquer sur le

    bouton Supprimer

    Vous pouvez demander un accs :

    1. lactivit de formation,

    2. lEDI,

    3. Au versement des cotisations en

    ligne (possible uniquement si

    vous avez opt ou vous optez

    pour le prlvement automatique

    lors de la mme opration)

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    Etape 2 : Saisie du formulaire (2/2)

    11 Les donnes prsentes dans les captures dcran sont fictives

    Lorsque vous validez le formulaire ,

    une fentre de confirmation saffiche

    Il vous est possible de crer un

    nouveau compte, - cest dire un

    accs pour une autre personne -

    avant de terminer votre session

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014 12 Les donnes prsentes dans les captures dcran sont fictives

    Etape 3 : Rcpiss

    Lcran final vous indique que votre saisie en ligne est maintenant termine.

    Vous pouvez visualiser ou enregistrer sur votre disque dur le formulaire au format PDF, qui a t cr et rempli avec les informations que vous avez

    renseignes en ligne.

    Attention : Nous vous recommandons fortement denregistrer ce rcpiss sur le disque dur de votre ordinateur.

    Pour que votre accs aux Webservices soit valid, vous devez imprimer le rcpiss et les ventuels mandats de prlvements saisis (si vous optez

    pour le versement des cotisations en ligne) et lenvoyer avec le cachet et la signature du reprsentant de votre organisation (Direction ou Prsidence)

    soit par courrier soit par mail au service adhsion dUnifaf ladresse indique sur le rcpiss.

    Ce bouton vous permet

    denregistrer le rcpiss

    sur votre disque dur

    Le bouton + permet dagrandir le

    rcpiss pour une meilleure

    visualisation lcran

    Ds que votre demande aura t traite par le service adhsion, vous recevrez un e-mail comportant votre mot de passe. Vous aurez la possibilit de

    consulter vos donnes et de saisir vos demandes en ligne sur le site Internet dUnifaf ds le lendemain de la rception de cet e-mail.

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014 13 Les donnes prsentes dans les captures dcran sont fictives

    Accs aux Webservices

    Lorsque votre compte est oprationnel, vous accdez aux Webservices, en choisissant la premire possibilit (vous avez dj ralis une demande

    daccs).

    Pour accder aux Webservices, il suffit de vous identifier en renseignant votre adresse email (celle indique lors de la demande douverture de compte)

    et le mot de passe qui vous a t transmis par le service dadhsion.

    Pour le cas o vous auriez oubli

    votre mot de passe, Unifaf vous le

    communiquera par e-mail

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014

    METTRE JOUR MON COMPTE

    14

  • Guide Utilisateur Webservices / v5 /avril 2014 15 Les donnes prsentes dans les captures dcran sont fictives

    Se connecter mon compte et choisir

    une opration

    Lorsque votre compte est oprationnel, vous pouvez modifier le contenu de votre compte directement via les Webservices. Il vous est possible de

    raliser 4 types dopration :

    Changer votre mot de passe

    Mettre jour vos donnes personnelles,

    Mettre jour vos options dabonnement qui comprend la mise jour des units de prestation (UP) dont vous avez la charge et la possibilit dajouter

    un service votre accs (comme le versement de la collecte en ligne ou loption EDI )

    Consulter les rcpisss re