guide untuk pmb back untuk universitas merdeka malangpmb.unmer.ac.id/back/uploads/ug/ug pmb...
TRANSCRIPT
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | ii
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved.
Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas
antara PT Sentra Vidya Utama dan Universitas Merdeka Malang dan tidak
diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak
lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis.
Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan
terbatas.
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | iii
Daftar Isi
Daftar Isi ......................................................................................................................................... iii
Daftar Gambar ................................................................................................................................. v
Daftar Tabel .................................................................................................................................... vi
1 Pendahuluan .......................................................................................................................... 7
2 Bagaimana Cara Masuk Kedalam Sistem ? .......................................................................... 7
3 Tombol Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ? ............................................................ 8
4 Data Referensi Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ? .............................................. 10
5 Proses Awal Penerimaan Mahasiswa Baru ....................................................................... 11
5.1 Alur Awal Pendaftaran PMB .......................................................................................... 11
5.2 Bagaimana Cara Menambah Periode PMB? .................................................................. 12
5.3 Bagaimana Cara Menambah Jalur PMB ? ...................................................................... 12
5.4 Bagaimana Cara Menambah Gelombang PMB ? ........................................................... 13
5.5 Bagaimana Cara Menambah Data Seleksi ? .................................................................. 13
5.6 Bagaimana Cara Setting Seleksi Per Jalur PMB ? ......................................................... 13
5.7 Bagaimana Cara Setting Seleksi Prodi PMB ? ............................................................... 14
5.8 Bagaimana Cara Mengatur Jalur PMB ? ........................................................................ 15
5.9 Bagaimana Cara Mengatur Pagu Per Jurusan ? ............................................................ 16
5.10 Bagaimana Cara Mengatur Lokasi Ruang Ujian ? .................................................... 17
6 Proses Pendaftaran (Back - PMB) ...................................................................................... 18
6.1 Alur Pendaftaran............................................................................................................. 18
6.2 Bagaimana Cara Mengelola Data Pendaftar PMB? ....................................................... 18
7 Proses Seleksi Kelengkapan PMB ...................................................................................... 20
7.1 Alur Seleksi
7.2 Bagaimana Cara Menambahkan Data Syarat Seleksi? ................................................. 20
7.3 Bagaimana Cara Melakukan Pengecekan Syarat Kelengkapan Pendaftar? ............... 21
8 Proses Seleksi Ujian dan Kelulusan ................................................................................... 22
8.1 Alur Seleksi Ujian ............................................................................................................ 22
8.2 Bagaimana Cara Mengatur Nilai Ujian? ........................................................................ 23
8.3 Bagaimana Cara Mengatur Hasil Ujian? ........................................................................ 23
8.4 Bagaimana Cara Mengatur Kelulusan Pendaftar? ........................................................ 24
8.5 Bagaimana Cara Mengatur Kelulusan D3 Bahasa Inggris?.......................................... 25
9 Proses registrasi ulang ........................................................................................................ 26
9.1 Alur Registrasi Ulang
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | iv
9.2 Bagaimana Cara Menambahkan Syarat Registrasi Ulang? .......................................... 26
9.3 Bagaimana Cara Melakukan Registrasi Ulang? ............................................................ 27
9.4 Bagaimana Cara Melakukan Generate NIM? ................................................................ 28
10 Proses Mengelola Menu Alat .............................................................................................. 29
10.1 Bagaimana Cara melakukan Import Pendaftar?...................................................... 29
10.2 Bagaimana Cara melakukan Subsidi Pendaftar? ..................................................... 31
11 Proses Cetak Laporan PMB ................................................................................................. 33
11.1 Bagaimana cara melakukan cetak laporan PMB? .................................................... 33
12 Bagaimana Cara Keluar dari Sistem................................................................................... 34
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | v
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Halaman Login Website ..................................................................................................... 7
Gambar 2.2 Halaman modul ................................................................................................................. 8
Gambar 2.3 Halaman Home .................................................................................................................. 8
Gambar 5.1 Alur Awal Pendaftaran PMB ............................................................................................ 11
Gambar 5.2 Tampilan Daftar Periode PMB ......................................................................................... 12
Gambar 5.3 Tampilan Daftar Jalur PMB .............................................................................................. 12
Gambar 5.4 Tampilan Daftar Gelombang ........................................................................................... 13
Gambar 5.5 Tampilan Daftar Nama Seleksi PMB ................................................................................ 13
Gambar 5.6 Proses Setting Seleksi Per Jalur ....................................................................................... 14
Gambar 5.7 Proses Pengaturan Seleksi Prodi ..................................................................................... 14
Gambar 5.8 Tampilan Daftar Pengaturan Jalur Penerimaan ............................................................... 15
Gambar 5.9 Tampilan Pengisian Setting Jalur Penerimaan PMB ......................................................... 16
Gambar 5.10 Tampilan Daftar Pagu Jurusan ....................................................................................... 17
Gambar 5.11 Tampilan Daftar Ruang Ujian ......................................................................................... 17
Gambar 6.1 Alur Pendaftaran ............................................................................................................. 18
Gambar 6.2 Tampilan Daftar Pendaftar .............................................................................................. 19
Gambar 7.1 Alur Syarat Kelengkapan Seleksi ...................................................................................... 20
Gambar 7.2 Tampilan Daftar Syarat Seleksi ........................................................................................ 21
Gambar 7.3 Tampilan Proses Cek Kelengkapan Syarat Seleksi............................................................ 21
Gambar 8.1 Alur Proses Seleksi Ujian & Kelulusan .............................................................................. 22
Gambar 8.2 Tampilan Daftar Materi ................................................................................................... 23
Gambar 8.3 Tampilan Hasil Seleksi ..................................................................................................... 24
Gambar 8.4 Tampilan Proses Kelulusan Final...................................................................................... 24
Gambar 8.5 Tampilan Kelulusan D3 Bahasa Inggris ............................................................................ 25
Gambar 9.1 Alur Registrasi Ulang ....................................................................................................... 26
Gambar 9.2 Tampilan Daftar Syarat Seleksi ........................................................................................ 27
Gambar 9.3 Tampilan Proses Cek Kelengkapan Syarat Seleksi............................................................ 27
Gambar 9.4 Tampilan Proses Pengecekan Registrasi Ulang ................................................................ 28
Gambar 9.5 Tampilan Proses Generate NIM Massal ........................................................................... 29
Gambar 10.1 Tampilan Import Data Pendaftar ................................................................................... 30
Gambar 10.2 Tampilan Template Import Pendaftar ........................................................................... 30
Gambar 10.3 Tampilan Hasil Import Pendaftar (Upload) .................................................................... 31
Gambar 10.4 Tampilan Subsidi Pendaftar ........................................................................................... 31
Gambar 10.5 Tampilan Proses Pemberian Subsidi .............................................................................. 32
Gambar 10.6 Tampilan Hasil Pemberian Subsidi ................................................................................. 33
Gambar 11.1 Tampilan Halaman Filter Laporan .............................................................................. 33
Gambar 11.2 Tampilan Hasil Cetak Laporan ....................................................................................... 34
Gambar 12.1 Tampilan Proses Keluar dari Sistem............................................................................... 34
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | vi
Daftar Tabel
Tabel 3.1 Daftar Tombol Dalam Sistem ................................................................................................. 8
Tabel 4.1 Daftar Data Referensi Dalam Sistem ................................................................................... 10
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2013 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 7
1 Pendahuluan
SIM Penerimaan Mahasiswa baru secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta
kualitas SDM yang dihasilkannya.
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru dibangun menggunakan sistem bertingkat
sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan
tinggi. Pada SIM Penerimaan Mahasiswa baru dibuat menjadi dua model system
yaitu SIM PMB khusus untuk pihak petugas PMB dan SIM PMB pendaftaran online
untuk pihak pendaftar, pada bagian ini kami jelaskan alur proses SIM PMB dengan
user petugas PMB kelas reguler.
2 Bagaimana Cara Masuk Kedalam Sistem ?
Gambar 2.1 Halaman Login Website
1. Ketikkan alamat website: http://siakad.unmer.ac.id
2. Kemudian masukkan Username dan Password dengan benar, maka user akan
masuk ke halaman modul seperti berikut :
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 8
Gambar 2.2 Halaman modul
3. Pada halaman modul pilih modul kemudian
klik user Administrator – Yayasan Perguruan Tinggi Merdeka Malang,
maka akan masuk pada halaman utama sistem penerimaan Mahasiswa Baru
(PMB) seperti berikut :
Gambar 2.3 Halaman Home
3 Tombol Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ?
Tabel 3.1 Daftar Tombol Dalam Sistem
No. Tombol Nama Fungsi
1. Move_First Untuk melihat daftar data pertama.
2. Move_Previous Untuk melihat daftar data
sebelumnya.
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 9
3. Move_Next Untuk melihat daftar data berikutnya.
4. Move_Last Untuk melihat daftar data terakhir.
5. atau Tambah Untuk menambah data baru.
6. Cari Untuk menampilkan data yang dicari
sesuai yang diinginkan.
7. Reset Untuk me-refresh filter yang
dilakukan pada data.
8. atau Simpan Untuk Menyimpan data baru atau data
yang telah di update.
9.
Batal Untuk Menghapus isian sebelum
disimpan.
10.
Daftar Untuk kembali ke tampilan daftar
11.
Ubah Untuk merubah/mengedit data
12. Cetak Untuk mencetak kartu ujian dan
formulir pendaftaran
13. Detail Data Untuk menampilkan detail data
14. atau Hapus Data Untuk menghapus data.
15.
Tampilkan
Laporan Untuk menampilkan cetak laporan
16. Generate NIM Untuk melakukan generate NIM
pendaftar yang lulus
17. Upload Untuk Melakukan upload file syarat
daftar ulang
18. Ganti
Jika ingin mengganti role/ user
dimana nantinya tampilan
disesuaikan dengan akses role yang
pilih
19.
Home Untuk kembali ke halaman utama/
home
20.
User Guide Untuk menampilkan user guide/
petunjuk penggunaan sistem
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 10
21.
Menu SIM Untuk kembali ke halaman modul
22.
Log Out Untuk keluar dari sitem
4 Data Referensi Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ?
Data referensi ini berfungsi untuk menyimpan data-data acuan standart yang akan
digunakan di dalam sistem. Yang dapat mengelola data referensi hanya yang
bertindak sebagai petugas PMB kelas reguler.
Tabel 4.1 Daftar Data Referensi Dalam Sistem
No. Data
Referensi Menu Fungsi
1. Jenis SMU Referensi PMB Biodata
Asal Perguruan Tinggi
Untuk menambahkan unit/ prodi
baru
2. Asal SMU Referensi PMB Jalur
Penerimaan Periode
Untuk menambahkan data
periode PMB baru
3. Asal Perguruan
Tinggi
Referensi PMB Jalur
Penerimaan Jalur PMB
Untuk menambahkan data jalur
PMB baru
4. Asal Ponpes Referensi PMB Jalur
Penerimaan Gelombang
PMB
Untuk menambahkan data
gelombang baru, serta mengatur
jadwal PMB (jadwal pendaftaran,
ujian, pengumuman, dan
registrasi)
5 Pekerjaan
Orang Tua
Referensi PMB Jalur
Penerimaan Pagu PMB
Untuk mengelola data pagu/
kapasitas pendaftar per jurusan
6 Nilai Minimal
Toefl
Referensi PMB Syarat
Kelengkapan Syarat
Seleksi
Untuk mengelola data syarat
kelengkapan dokumen setelah
ujian
7 Syarat
Registrasi
Ulang
Referensi PMB Syarat
Kelengkapan Syarat
Registrasi Ulang
Untuk mengelola data syarat
kelengkapan dokumen registrasi
ulang
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 11
8 Atur Nilai
Minimal
Referensi PMB Atur Nilai
Minimal
Untuk mengatur nilai minimal
pada setiap periode
9 Pengaturan
KTM
Sementara
Referensi PMB Pengaturan
KTM Sementara
Untuk menginformasikan tentang
pembuatan KTM
5 Proses Awal Penerimaan Mahasiswa Baru
5.1 Alur Awal Pendaftaran PMB
5. Atur lokasi ruang ujian PMB
1. Input periode, jalur, gelombang 2. Input data nama seleksi, setting seleksi
per jalur & setting seleksi per prodi
Pendaftaran PMB
4. Atur pagu jurusan PMB
3. Atur jadwal PMB
Gambar 5.1 Alur Awal Pendaftaran PMB
Keterangan:
1. Input periode, jalur dan gelombang
Masukkan data periode, jalur dan gelombang yang akan dipakai dalam proses
pendaftaran PMB Universitas Merdeka Malang.
2. Input nama seleksi, setting seleksi per jalur dan setting seleksi per prodi
Masukkan nama seleksi yang nantinya dipakai dalam proses seleksi PMB,
kemudian setting penggunaan seleksi tersebut pada jalur dan prodi/ jurusan
(dipakai atau tidak).
3. Atur jadwal PMB
- Tentukan jadwal pendaftaran awal – akhir, ujian, pengumuman dan
registrasi awal – akhir pada masing- masing jalur dan gelombang PMB.
- Pengaturan keaktifan jalur PMB serta pengaturan berbayar/ tidak jalur
tersebut.
4. Atur pagu jurusan PMB
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 12
Tentukan pagu/ kapasitas pendaftar setiap jurusan berdasarkan periode, jalur
dan gelombang.
5. Atur lokasi ruang ujian
Lakukan pengaturan lokasi ruang ujian PMB dan tentukan kapasitas peserta
ujian dalam satu ruangan.
6. Setelan proses diatas dilakukan semua, baru kemudian proses Pendaftaran
PMB Bisa Dilaksanakan.
5.2 Bagaimana Cara Menambah Periode PMB?
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Periode Penerimaan.
Gambar 5.2 Tampilan Daftar Periode PMB
2. Masukkan data periode pada kolom yang ada, kemudian klik icon .
3. Untuk edit data klik icon , sedangkan hapus data klik icon .
5.3 Bagaimana Cara Menambah Jalur PMB ?
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Jalur
Gambar 5.3 Tampilan Daftar Jalur PMB
2. Masukkan data jalur pada kolom yang ada, kemudian klik icon .
3. Untuk edit data klik icon , sedangkan hapus data klik icon .
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 13
5.4 Bagaimana Cara Menambah Gelombang PMB ?
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Gelombang
Gambar 5.4 Tampilan Daftar Gelombang
2. Masukkan data gelombang pada kolom yang ada, kemudian klik icon .
3. Untuk edit data klik icon , sedangkan hapus data klik icon .
5.5 Bagaimana Cara Menambah Data Seleksi ?
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Seleksi
Gambar 5.5 Tampilan Daftar Nama Seleksi PMB
2. Masukkan data nama seleksi pada kolom yang ada, kemudian klik icon .
3. Untuk edit data klik icon , sedangkan hapus data klik icon .
5.6 Bagaimana Cara Setting Seleksi Per Jalur PMB ?
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Setting Seleksi Per Jalur
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 14
Gambar 5.6 Proses Setting Seleksi Per Jalur
2. Untuk menyeting seleksi per jalur , pilih jalur terlebih dahulu. Lalu cek list
pada pilihan sesuai kebutuhan dan [Simpan].
Catatan
- Digunakan? Untuk menampilkan nama seleksi pada menu ujian – seleksi
- Ada nilai? Untuk menginputkan nilai angka pada menu ujian- seleksi
- Raport? Untuk menginputkan nilai raport pada menu ujian- seleksi
- Tes? Untuk menginputkan nilai materi ujian pada menu ujian- seleksi
5.7 Bagaimana Cara Setting Seleksi Prodi PMB ?
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Setting Prodi Jalur
Penerimaan
Gambar 5.7 Proses Pengaturan Seleksi Prodi
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 15
2. Untuk menambah jalur prodi klik icon
3. Tentukan program Studi dan Jalur Penerimaan kemudian [Simpan].
4. Untuk mengedit prodi jalur penerimaan , klik icon
5. Untuk menghapus prodi jalur penerimaan , klik icon
5.8 Bagaimana Cara Mengatur Jalur PMB ?
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Atur Jalur
Gambar 5.8 Tampilan Daftar Pengaturan Jalur Penerimaan
2. Untuk menambah jalur penerimaan klik , Berikut ini contoh pengisian
form atur jalur penerimaan.
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 16
Gambar 5.9 Tampilan Pengisian Setting Jalur Penerimaan PMB
3. Masukkan data jalur penerimaan, setting jadwal pendaftaran, ujian,
pengumuman dan registrasi (Jika tanggal pendaftaran melebihi tanggal
yang ditentukan maka pada system pendaftaran online jalur tersebut
tidak ditampilkan)
Catatan.
- Centang (check box) pada kolom Aktif untuk mengaktifkan jalur PMB
- Masukkan Nilai rata-rat raport, jika jalur PMB memiliki syarat raport,
jika tidak tidak perlu diisi.
- Centang (check box) pada kolom Berbayar?, jika jalur PMB tersebut
merupakan jalur yang berbayar.
4. Untuk mengedit jalur penerimaan , klik
5. Untuk menghapus jalur penerimaan , klik
5.9 Bagaimana Cara Mengatur Pagu Per Jurusan ?
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Pagu
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 17
Gambar 5.10 Tampilan Daftar Pagu Jurusan
2. Untuk menambah daftar pagu penerimaan , pilih jurusan, periode, jalur
penerimaan, gelombang, dan masukkan jumlah pagu jurusan kemudian klik
icon
3. Untuk mengedit pagu penerimaan , klik
4. Untuk menghapus pagu penerimaan , klik
5.10 Bagaimana Cara Mengatur Lokasi Ruang Ujian ?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Referensi Ruang Ujian Ruangan
Gambar 5.11 Tampilan Daftar Ruang Ujian
2. Untuk menambah daftar ruang , isilah data pada daftar materi seperti pada
gambar berikut :
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 18
3. Setelah dilakukan pengisian data kemudian klik icon untuk menyimpan
data pengaturan lokasi ruang.
6 Proses Pendaftaran (Back - PMB)
6.1 Alur Pendaftaran
1. Pendaftar membeli token
3. Cetak kartu ujian
2. Melakukan proses pendaftaran
Gambar 6.1 Alur Pendaftaran
Keterangan:
1. Pendaftar membeli token
Pembelian token bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan membeli token di
bank yang sudah ditunjuk oleh Universitas atau langsung melakukan proses
pembelian secara manual ke kasir bagian keuangan.
2. Melakukan proses pendaftaran
Setelah mendapatkan token selanjutnya pendaftar melakukan proses
pendaftaran ( tata cara sama dengan proses pendaftaran online ) yaitu dengan
mengakses web PMB Universitas Malang, kemudian memasukkan token.
3. Cetak kartu ujian
Setelah disimpan data dan tampil di daftar pendaftar kemudian admin PMB
akan mencetak kartu ujian pendaftar.
6.2 Bagaimana Cara Mengelola Data Pendaftar PMB?
Pada halaman data pendaftar user bisa melakukan beberapa hal, misalnya melihat
data pendaftar, mengubah data pendaftar, menghapus data pendaftar serta
melakukan cetak kartu ujian dan cetak formulir pendaftaran.
Langkah –langkah :
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 19
1. Pilih menu Portal Pendaftar
Gambar 6.2 Tampilan Daftar Pendaftar
2. Untuk melihat detail dan edit data pendaftar caranya dengan klik icon
maka akan tampil halaman detail data pendaftar.
3. Kemudian untuk mengubah data pendaftar klik tombol [Sunting] lakukan
perubahan data kemudian klik tombol [Simpan].
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 20
4. Untuk menghapus data pendaftar caranya klik tombol [Hapus], atau
langsung klik icon pada pendaftar yang akan dihapus di halaman daftar.
5. Untuk melakukan cetak kartu ujian dan cetak formulir pendaftaran klik icon
7 Proses Seleksi Kelengkapan PMB
7.1 Alur
Seleksi
1. Input syarat seleksi 3. Pendaftar2. Mengecek kelengkapan data syarat seleksi
Gambar 7.1 Alur Syarat Kelengkapan Seleksi
Keterangan:
1. Input syarat seleksi
Sebelum proses pengecekan syarat seleksi, pastikan terlebih dahulu data
kelengkapan yang menjadi syarat seleksi dimasukkan ke system berdasarkan
jalur penerimaan dan jenjang pendidikan.
2. Mengecek kelengkapan data syarat seleksi
Sebelum dilaksanakan seleksi ujiannya, terlebih dahulu lakukan proses
pengecekan syarat seleksi, apakah syarat sudah memenuhi atau tidak untuk
mengikuti seleksi ujian.
7.2 Bagaimana Cara Menambahkan Data Syarat Seleksi?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Seleksi Syarat Seleksi
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 21
Gambar 7.2 Tampilan Daftar Syarat Seleksi
2. Untuk menambah data syarat seleksi , pilih jalur penerimaan, masukkan data
ID, syarat, dan pilih jenjang kemudian klik icon untuk menyimpan data
syarat seleksi.
3. Untuk mengedit data syarat seleksi , klik
4. Untuk menghapus pagu penerimaan , klik
7.3 Bagaimana Cara Melakukan Pengecekan Syarat Kelengkapan
Pendaftar?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Seleksi Kelengkapan Seleksi
Gambar 7.3 Tampilan Proses Cek Kelengkapan Syarat Seleksi
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 22
2. Untuk memulai pengecekan syarat seleksi yaitu masukkan No. Pendaftar dan
klik tombol [Filter], maka akan tampil list daftar syarat kelengkapan seleksi
yang harus dipenuhi. (Syarat seleksi yang tampil sesuai dengan jenjang
pendidikan).
3. Selanjutnya lakukan proses pengecekan syarat kelengkapan dengan
mencentang pada (check box) yang terdapat pada daftar kelengkapan,
kemudian klik tombol [Simpan].
8 Proses Seleksi Ujian dan Kelulusan
8.1 Alur Seleksi Ujian
Pendaftar
2. Admin Input nilai ujian
4. Penentuan jurusan diterima
1. Pendaftar melakukan proses ujian 3. Menentukan hasil terakhir seleksi
5. Pengumuman Kelulusan Pendaftar
Gambar 8.1 Alur Proses Seleksi Ujian & Kelulusan
Keterangan:
1. Pendaftar melakukan proses ujian
Setelah data syarat seleksi terpenuhi selanjutnya pendaftar akan mengikuti tes
ujian PMB dimana tempat ujian sesui dengan jadwal yang diberikan
sebelumnya.
2. Admin input nilai ujian
Setelah proses tes ujian dilakukan selanjutkan admin PMB memasukkan nilai
hasil ujian, pada nilai ujian terdapat standard nilai minimal kelulusan, jika nilai
hasil ujian dibawa standard maka pendaftar tersebut tidak lulus.
3. Menentukan hasil terakhir seleksi
Pada proses ini admin akan menentukan hasil seleksi masing- masing dimana
disesuaikan dengan jalur, seleksi, dan gelombang.
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 23
4. Penentuan jurusan diterima
Setelah proses hasil seleksi dilakukan, selanjutnya penentuan jurusan yang
akan diterima pendaftar dimana sebelumnya pendaftar telah memilih lebih
dari satu jurusan pada saat pendaftaran.
5. Pengumuman kelulusan pendaftar
Pendaftar bisa melihat pengumuman kelulusannya dengan cara login kembali
di system pendaftaran PMB, dan mendownload informasi daftar ulang serta
cetak file biodata dan KTM sementara.
8.2 Bagaimana Cara Mengatur Nilai Ujian?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Ujian Materi Ujian
Gambar 8.2 Tampilan Daftar Materi
2. Untuk mengatur nilai ujian yaitu masukkan kode, materi dan standar nilai
ujian minimal kemudian klik icon untuk menyimpan data nilai ujian.
3. Untuk mengedit data syarat seleksi , klik , sedangkan untuk menghapus
pagu penerimaan , klik
8.3 Bagaimana Cara Mengatur Hasil Ujian?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Ujian Atur Hasil Ujian
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 24
Gambar 8.3 Tampilan Hasil Seleksi
2. Pada proses ini admin akan menentukan hasil seleksi masing- masing dimana
disesuaikan dengan jalur, seleksi, dan gelombang.
8.4 Bagaimana Cara Mengatur Kelulusan Pendaftar?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Ujian Atur Kelulusan
Gambar 8.4 Tampilan Proses Kelulusan Final
2. Pilih periode, jalur, dan gelombang kemudian klik tombol [Filter], maka akan
tampil nama pendaftar, selanjutnya lakukan proses penentuan jurusan mana
pendaftar tersebut diterima pada kolom Pilihan, sesuai dengan nilai hasil
seleksi sebelumnya yang telah ditentukan, kemudian lakukan centang pada
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 25
(check box) yang terdapat pada kolom Lulus? Dan selanjutnya klik tombol
[Simpan] untuk menyimpan data.
8.5 Bagaimana Cara Mengatur Kelulusan D3 Bahasa Inggris?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Ujian Kelulusan D3 Bahasa Inggris
Gambar 8.5 Tampilan Kelulusan D3 Bahasa Inggris
Catatan :
Peserta yang tampil di daftar D3 bahasa inggris jalur undangan adalah
peserta/ pendaftar yang lulus nilai Toefl, dimana sesuai dengan batas
minimal Toefl yang ditentukan.
2. Untuk mengatur kelulusan D3 Bahasa Inggris klik icon
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 26
9 Proses registrasi ulang
9.1 Alur Registrasi
Ulang
Pendaftar Diterima 3. Pendaftar melakukan registrasi ulang
1. Admin mengisi data syarat registrasi ulang
4. Generate NIM
2. Bayar tagihan registrasi ulang
Gambar 9.1 Alur Registrasi Ulang
Keterangan:
1. Admin mengisi data syarat registrasi ulang
Sebelum proses registrasi dilakukan pastikan data syarat registrasi yang harus
dipenuhi diinputkan.
2. Bayar tagihan registrasi ulang
Pendaftar yang bisa melakukan proses registrasi ulang adalah mahasiswa yang
sudah melunasi tagihan registrasi ulang.
3. Pendaftar melakukan registrasi ulang
Setelah proses pembayaran dilakukan selanjutnya pendaftar melakukan proses
registrasi ulang.
4. Generate NIM
Generate NIM dilakukan ketika semua pendaftar telah melakukan registrasi
ulang, setelah proses generate NIM dilakukan maka pendaftar tersebut secara
otomatis langsung terdaftar sebagai mahasiswa.
9.2 Bagaimana Cara Menambahkan Syarat Registrasi Ulang?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Registrasi Ulang Syarat Registrasi Ulang
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 27
Gambar 9.2 Tampilan Daftar Syarat Seleksi
2. Untuk menambah data syarat registrasi ulang, masukkan kode, syarat, QTY,
dan centang check box Aktif, kemudian klik icon untuk menyimpan data
syarat regitrasi ulang.
3. Untuk mengedit data syarat seleksi , klik
4. Untuk menghapus pagu penerimaan , klik
9.3 Bagaimana Cara Melakukan Registrasi Ulang?
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Seleksi Registrasi Ulang
Gambar 9.3 Tampilan Proses Cek Kelengkapan Syarat Seleksi
2. Untuk memulai pengecekan kelengkapan syarat registrasi ulang yaitu
masukkan No. Pendaftaran dan klik tombol [Filter], maka akan tampil list
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 28
daftar kelengkapan syarat registrasi ulang yang harus dipenuhi. (Syarat
registrasi yang tampil sesuai dengan jalur penerimaan).
3. Selanjutnya lakukan proses pengecekan syarat kelengkapan registrasi ulang
dengan mencentang pada (check box) yang terdapat pada daftar
kelengkapan, kemudian klik tombol [Simpan].
9.4 Bagaimana Cara Melakukan Generate NIM?
Proses generate NIM bisa dilakukan dengan 2 cara
- Generate NIM per pendaftar ketika proses registrasi ulang dilakukan maka
secara otomatis muncul tombol [Generate NIM],
Gambar 9.4 Tampilan Proses Pengecekan Registrasi Ulang
- Generate NIM massal berdasarkan periode pendaftaran, berikut penjelasan
dibawah ini :
Langkah –langkah :
1. Pilih menu Portal Generate NIM
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 29
Gambar 9.5 Tampilan Proses Generate NIM Massal
2. Pilih periode kemudian klik tombol [Generate NIM], setelah generate NIM
dilakukan maka secara otomatis pendaftar terdaftar sebagai mahasiswa
dengan NIM yang telah di generatekan.
10 Proses Mengelola Menu Alat
Menu Alat digunakan untuk melakukan 2 proses yaitu :
- Melakukan proses import data pendaftar, dan
- Proses penentuan pendaftar yang mendapatkan diskon atau subsidi tagihan
pembayaran dari universitas dikarenakan beberapa faktor
10.1 Bagaimana Cara melakukan Import Pendaftar?
Import pendaftar digunakan apabila terdapat data pendaftar yang belum dimasukkan
pada system dimana sebelumnya data tercatat dalam dokumen lain, sehingga untuk
mempermudah user agar tidak memasukkan data pendaftar satu per satu (jika data
banyak) pada sistem, maka dibuatlah proses import data dimana sebelumnya data
harus dimasukkan pada template excel yang di download kemudian di upload.
Langkah-langkah :
1. Pilih menu Alat Import Pendaftar
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 30
Gambar 10.1 Tampilan Import Data Pendaftar
2. Pilih periode dan jalur yang akan di import data pendaftarnya , misal :
20141,Undangan.
3. Download Template Excel yang sudah ada, dengan mengklik
4. Kemudian masukkan data pendaftar sesuai dengan format yang telah ditentukan
dan simpan.
Gambar 10.2 Tampilan Template Import Pendaftar
5. Kemudian upload template yang sudah terisi tersebut, dengan klik tombol
[Upload] jika data pendaftar berhasil terupload maka data pendaftar tersebut
akan tampil di daftar peserta PMB, seperti contoh berikut :
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 31
Gambar 10.3 Tampilan Hasil Import Pendaftar (Upload)
10.2 Bagaimana Cara melakukan Subsidi Pendaftar?
Subsidi pendaftar disini adalah pendaftar yang mendapatkan subsidi khusus, dan
pendaftar yang mendapatkan subsidi tersebut adalah pendaftar dari Prestasi
Akademik atau pendaftar yang merupakan Anak TNI/ Polri, yang berhak memberi
subsidi tersebut adalah Yayasan dan Wakil Rektor 1 dan 2
Langkah – Langkah :
1. Pilih menu Alat Subsidi Pendaftar
Gambar 10.4 Tampilan Subsidi Pendaftar
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 32
Catatan :
Subsidi Pendaftar akan diberikan ke pendaftar yang sudah lulus SPMB dan
sudah mendapatkan NIM.
2. Untuk memberikan subsidi , caranya klik icon edit yang secara otomatis muncul
jika pendaftar memenuhi ketentuan yang di jelaskan diatas (pendaftar lulus dan
sudah dibuatkan NIM), seperti contoh berikut :
Gambar 10.5 Tampilan Proses Pemberian Subsidi
3. Setelah diinputkan % subsidi klik icon simpan , secara otomatis pendaftar
mendapat subsidi tariff DPP sebesar 50% tampilannya akan sebagai berikut :
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 33
Gambar 10.6 Tampilan Hasil Pemberian Subsidi
11 Proses Cetak Laporan PMB
Menu Laporan adalah menu yang digunakan untuk melakukan proses cetak
semua laporan yang berhubungan dengan data PMB
11.1 Bagaimana cara melakukan cetak laporan PMB?
Berikut kami contohkan salah satu cara proses mengelola menu cetak laporan
PMB, cara dibawah ini berlaku untuk semua laporan.
Langkah –langkah :
1. Pilih menu LaporanLaporan Data Pendaftar
Gambar 11.1 Tampilan Halaman Filter Laporan
2. Pada halaman filter laporan diatas pilih data sesuai dengan yang akan
ditampilkan, misal seperti contoh diatas pilih Periode, Prodi Pilihan
Pertama, Jalur Penerimaan, setelah ditentukan kemudian pilih Format,
pada pemilihan format laporan user bisa memilih format laporan sesuai yang
Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang
Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 34
diinginkan, terdapat 4 format laporan yang disediakan yaitu, HTML, DOC,
EXCEL, dan PDF.
3. Seteah proses filter laporan dilakukan klik tombol [Tampilkan Laporan],
maka akan tampil halaman hasil laporan yang sudah siap dicetak, berikut
adalah contoh laporan dari format HTML.
Gambar 11.2 Tampilan Hasil Cetak Laporan
12 Bagaimana Cara Keluar dari Sistem
Untuk keluar dari system caranya klik icon yang terdapat pada pojok kirin atas,
kemudian klik tombol , seperti contoh berikut :
Gambar 12.1 Tampilan Proses Keluar dari Sistem