guide turkish

Optik Karakter Tanma Program

ABBYY FineReaderSrm 9.0 Kullanc Klavuzu

2007 ABBYY. Tm haklar sakldr.

ABBYY FineReader 9.0 Kullanc Klavuzu

Bu belgedeki bilgiler haber verilmeksizin deitirilebilir ve ABBYY Software House kendi adna hibir taahht tamamaktadr. Bu belgede aklanan yazlm bir lisans szlemesi altnda temin edilmitir. Yazlm ancak szlemenin koullaryla tam uyum ierisinde kullanlabilir ya da kopyalanabilir. Yazlmn, lisans szlemesi ya da gizlilik anlamalar yoluyla aka izin verilmedii hallerde baka bir ortama kopyalanmas, Rusya Federasyonunun Yazlm ve veri tabanlarnn yasal korunmas kanununa ve uluslararas hukua aykrdr. Bu belgenin hibir paras, ABBYY Software Houseun kesin yazl izni olmakszn hibir gerekeyle oaltlamaz ya da elektronik ya da dier hibir arala/aratan aktarlamaz. 2007 ABBYY. Tm haklar sakldr. 1987-2003 Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Librarynin lisans Adobe Systems Incorporatedtan alnmtr. Microsoft Reader Content Software Development Kit 2004 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399 ABD. Tm haklar sakldr. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 1999-2000 Image Power, Inc. ve University of British Columbia, Kanada 2001-2002 Michael David Adams. Tm haklar sakldr. ABBYY, ABBYY Logosu, ADRT, ABBYY FineReader, ABBYY Software Ltd.nin tescilli veya ticari markalardr. Adobe, Adobe Logosu, Adobe PDF Logosu ve Adobe PDF Library, Adobe Systems Incorporatedn Amerika Birleik Devletleri ve/veya dier lkelerde marka veya tescilli markalardr. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows, Microsoft Corporationn Amerika Birleik Devletleri ve/veya dier lkelerdeki ticari veya tescilli markalardr. Unicode, Unicode, Inc. firmasnn ticari markasdr. Dier tm ticari markalar ilgili sahiplerinin ticari markalardr.

2


indekilerKlavuz ............................................................................................................................ 6 ABBYY FineReader'a Giri ............................................................................................ 7ABBYY FineReader nedir? ..................................................................................................................... 8

ABBYY FineReader 9.0'daki Yeni zellikler................................................................. 9 ABBYY FineReader 9.0'da alma ............................................................................ 11Adm Adm ABBYY FineReader 9.0 ..................................................................................................... 12 Belge Grnts Alma ................................................................................................................... 12 Optik Karakter Tanma ................................................................................................................... 13 Tannan Metni Denetleme ve Dzenleme ...................................................................................... 13 Tannan Metni Kaydetme ............................................................................................................... 13 Kat Belgeleri Microsoft Word Belgelerine Dntrme...................................................................... 14 Grntleri veya PDF Belgelerini Microsoft Word Belgelerine Dntrme ........................................ 14 Kat Belgeleri Microsoft Excel alma Sayfalarna Dntrme ....................................................... 14 PDF Belgesi Oluturmak iin Kat Belgeleri Tarama .......................................................................... 15 Dijital Fotoraflar Microsoft Word Belgelerine Dntrme................................................................. 15 Grntleri Tarama ve Kaydetme......................................................................................................... 15 ABBYY FineReader' Baka Bir Programdan altrma...................................................................... 16

OCR Kalitesini Artrma ................................................................................................ 17Kat Belgenizin Baz zelliklerini Gz nnde Bulundurma .............................................................. 18 Yazdrma Tr ................................................................................................................................ 18 Bask Kalitesi .................................................................................................................................. 18 Belge Dilleri..................................................................................................................................... 19 Grnt Elde Etme................................................................................................................................ 20 Tarama Arabirimi Seme................................................................................................................ 20 Yaz Tipi ok Kk ....................................................................................................................... 20 Parlakl Ayarlama ........................................................................................................................ 21 Grnt znrln Ayarlama ................................................................................................. 21 Yan Yana Sayfalar Tarama ........................................................................................................... 22 Metin izgilerini Dzeltme .............................................................................................................. 22 Grntleri Dzenleme................................................................................................................... 22 Belgeleri Fotoraflama ................................................................................................................... 22 Grnt Boyutunu Kltme .......................................................................................................... 24 OCR Kalitesini Artrma pular ............................................................................................................. 24 OCR Seenekleri............................................................................................................................ 25 Tannan Metinde Yanl Yaz Tipi veya Baz Karakterler "?" veya "" ile Deitiriliyor ................. 25 Kat Belge Dekoratif (Standart Olmayan) Yaz Tipleri eriyor ..................................................... 26 Elektronik Belgede Kat Belgenin Karmak Yaps Oluturulamyor ........................................... 26 Tablo Alglanmyor.......................................................................................................................... 26 Tablo Hcreleri Yanl Alglanyor .................................................................................................. 27 Resim Alglanmyor ........................................................................................................................ 27 Barkod Alglanmyor ....................................................................................................................... 27 Dikey veya Ters Metin Dzgn Alglanmyor ................................................................................. 28 Alan Trlerini ve Alan Kenarlklarn Ayarlama............................................................................... 28 Tannan Metni Denetleme ve Dzenleme............................................................................................. 30 Metin Penceresindeki Metni Denetleme......................................................................................... 30 Yazm Denetimi .............................................................................................................................. 30

3


Kullanc Szl: Szck Ekleme ve karma ............................................................................. 31 Stilleri Kullanma .............................................................................................................................. 31 Kpr Metinleri Dzenleme ............................................................................................................ 32 Tablolar Dzenleme ...................................................................................................................... 32 st Balklar, Alt Balklar ve Dipnotlar Dzenleme.................................................................... 32 Sonular Kaydetme.............................................................................................................................. 32 Kaydetme: Genel............................................................................................................................ 33 RTF/DOC/WordML/DOCX'e Kaydetme.......................................................................................... 33 XLS/XLSX'e kaydetme ................................................................................................................... 34 PDF'e Kaydetme............................................................................................................................. 35 PDF Gvenlik Ayarlar .................................................................................................................... 36 HTML'e Kaydetme .......................................................................................................................... 37 PPT'ye kaydetme............................................................................................................................ 37 TXT'e kaydetme.............................................................................................................................. 38 DBF'ye kaydetme ........................................................................................................................... 38 CSV'ye kaydetme ........................................................................................................................... 39 LIT'e kaydetme ............................................................................................................................... 39 Sayfann Grntsn Kaydetme .................................................................................................. 39

Gelimi zellikler ....................................................................................................... 41alma Alann zelletirme................................................................................................................ 42 Alan ablonlarn Kullanma................................................................................................................... 43 Kullanc Dilleri ve Gruplar.................................................................................................................... 44 OCR Dili Oluturma ........................................................................................................................ 44 Bir Dil Grubu Oluturma ................................................................................................................. 45 ABBYY FineReader Belgesi.................................................................................................................. 45 ABBYY FineReader Belgesi: Genel ............................................................................................... 45 ABBYY FineReader Belgeleriyle alma...................................................................................... 46 ABBYY FineReader Belgelerinde Sayfalar Yeniden Numaralandrma ......................................... 47 Eitimle Tanma .................................................................................................................................... 47 Kullanc Kalplarn Eitme ............................................................................................................ 47 Kullanc Kalb Seme ................................................................................................................... 48 Kullanc Kalbn Dzenleme ......................................................................................................... 49 ABBYY FineReader Otomatik Grevleri ............................................................................................... 49 Otomatik Grevi altrma ............................................................................................................ 49 Otomatik Grevleri Ynetme .......................................................................................................... 49 Otomatik Grev Oluturma............................................................................................................. 50 zel Otomatik Grevler .................................................................................................................. 51 LAN'da Grup almas ........................................................................................................................ 52 Ayn ABBYY FineReader Belgesini Birden ok LAN Bilgisayarnda leme ................................. 52 Ayn Kullanc Dilini ve Szlklerini Birden ok Bilgisayarda Kullanma......................................... 53 ABBYY Hot Folder & Scheduling .......................................................................................................... 53 ABBYY Hot Folder & Scheduling'i Ykleme ve Balatma .............................................................. 54 Ana Pencere ................................................................................................................................... 54 Grev Oluturma ............................................................................................................................ 55 Sonu Gnl ............................................................................................................................... 56 Ek Seenekler................................................................................................................................. 56

Ek................................................................................................................................... 58Desteklenen Kaydetme Biimleri .......................................................................................................... 59

4


Desteklenen Grnt Biimleri ............................................................................................................. 59 Normal fadeler...................................................................................................................................... 61 Szlk.................................................................................................................................................... 62 Klavye Ksayollar.................................................................................................................................. 64

ABBYY rnleri Nasl Satn Alnr .............................................................................. 68ABBYY Ofisleri ve Teknik Destek Bavuru Adresleri............................................................................ 68

Teknik Destek ............................................................................................................... 70

5


KlavuzABBYY FineReader satn aldnz iin teekkr ederiz! Elektronik belgeler giderek yaygn hale gelmektedir. Ancak i szlemeleri, kitaplar ve dergiler hala matbu olarak baslmakta ve milyonlarca insan matbu belgeleri elektronik biimlere dntrmek iin ABBYY FineReader kullanmaktadr. ABBYY FineReader basl bilgiler zerinde tam denetim salayarak size byk olanaklar salamaktadr: herhangi bir basl metni veya PDF dosyasn hzl bir ekilde dzenlenebilir bir biime dntrebilir ve ieriini yeniden kullanabilirsiniz. ABBYY FineReader size aadaki konularda yardmc olacaktr: eitli kaynaklardan bilgi toplama ve bir rapor oluturma. kat dosyas veya faks dzenleme yaynlanmak zere bir makale, tez veya sunum yazma Webde gazete ve kitap paralar yaynlama bir PDF dosyasndan metin kartma ve deiiklik yapma ABBYY FineReadern kullanm ok kolaydr. Optik karakter tanma konusunda yeni olsanz bile, sonular birka dakika iinde alrsnz. Ve bir OCR profesyoneliyseniz, btn OCR ayarlar ve parametreleri zerinde tam denetime sahip olabilirsiniz. Bu Kullanm Klavuzu size ABBYY FineReadern zellikleri ve komutlarn tantr ve bilgisayarnza okumay retmenize yardmc olur. OCRye ho geldiniz!

6


ABBYY FineReader'a GiriBu blmde ABBYY FineReader ve zellikleri hakknda genel bilgi sunulmaktadr. Blm erii ABBYY FineReader nedir? ABBYY FineReader 9.0'daki Yeni zellikler

7


ABBYY FineReader nedir?ABBYY FineReader , yazdrlan belgeler ile PDF belgelerini ve belge grntlerini dzenlenebilir bilgisayar dosyalarna dntrmek iin tasarlanan bir Optik Karakter Tanma (OCR) uygulamasdr.

ABBYY FineReader zellikleriHzl ve doru tanma ABBYY FineReader, tek bir dmeyi tklatarak dzenlenebilir bir elektronik belge elde etmenize olanak salar. Sonu almak iin tm gelimi seenekleri ve ilevleri renmeniz gerekmez. Programda tm temel tarama, dntrme ve tanma senaryolarn kapsayan bir dizi dahili otomatik grev yer almaktadr. ABBYY FineReader hemen hemen tm yaz tiplerinde yazdrlm metinleri tanr ve yazdrma hatalarna kar toleransldr. Microsoft Office ile entegrasyon belgeleri dorudan Microsoft Word, Microsoft Excel veya Microsoft Outlook'tan tanmanza olanak salar. ABBYY FineReader kat ve PDF belgeleri zerindeki Web balantlar, eposta adresleri, st balklar ve alt balklar alglar ve bunlar ortaya kan elektronik metinlerde yeniden oluturur. Kullanm kolayl ABBYY FineReader'n dzenli ve kullanm kolay arabirimi, uygulamann temel zelliklerini ok ksa srede en iyi ekilde renmenize imkan salar. Programn arabirimi byk lde zelletirilebilir. Pencerelerin boyutunu ve yerini deitirerek, renk emalarn seerek ve ara ubuklar ile dier arabirim elerini zelletirerek alma alann ayarlayabilirsiniz. Esnek ayarlar byk belgelerle almay daha hzl ve kolay hale getirir: Tm belgenin tannmas yerine yalnzca seilen sayfalarn tannmas ynnde seim yapabilirsiniz. Ayrca, k dosyasnn boyutunu denetleyebilirsiniz. Programn zellikleri kullanm klavuzunda ayrntl olarak belirtilmitir; burada ayrca standart olmayan veya zor belge dntrme durumlar hakknda da talimat ve ipucu yer almaktadr.

8


ABBYY FineReader 9.0'daki Yeni zelliklerrnde yaplan belli bal iyiletirmeleri ve yeni zellikleri aada bulabilirsiniz. Yalnzca ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition ve ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition'da bulunan zellikler gerektii ekilde iaretlenmitir. Akll belge ileme zel Belge OCR teknolojisi ABBYY FineReader, birden ok sayfadan oluan belgeleri sayfa sayfa deil btn olarak incelemek zere ABBYY'nin ileri Belge OCR teknolojisini kullanmaktadr. Bu yaklamn avantaj, yalnzca orijinal metnin ve stunlarn deil, sayfa balklarnn, sayfa altlklarnn, yaz tiplerinin, stillerin, dipnotlarn ve numaral tablo ile resim balklarnn korunmasdr. Sonu olarak ortaya kan elektronik srm kolayca dzenlenebilir ve yeniden kullanlabilir. Eleen yaz tipleri ve stiller Yaz tipi tanma modlnde nemli deiiklikler yaplmtr. Bu modl artk orijinal belgede kullanlan yaz tiplerini tespit eder ve bilgisayarnzdaki yaz tipleri arasndan en iyi elemeleri bulur. Birden ok dilde tanma Bu yeni srm 179 tanma dilini ierir. Kullanm kolayl Belge dillerini otomatik alglama Artk belgeleriniz iin tanma dillerini manuel olarak semeniz gerekmez. ABBYY FineReader, belgenizde kullanlan dilleri tespit etmek iin gelimi algoritmalar kullanr ve sizi OCR balamadan nce bunlar belirleme zahmetinden kurtarr. yiletirilmi arabirim Kullanc arabirimi daha samimi ve kullanl hale getirilirken pencereleri, ara ubuklarn, klavye ksayollarn ve tarama, OCR ve kaydetme seeneklerini zelletirme esneklii sunulmaktadr. Yeni etkileimli ipular, tannan metni ieren dzenlenebilir bir belgeye hzla erimenizi salar. Yeni dahili otomatik grevler ABBYY FineReader 9.0'da yer alan otomatik grevler PDF belgelerinizi, grntlerinizi, grntlerinizi, dijital fotoraflarnz veya taranan kat belgelerinizi hzla Microsoft Word belgesine, Microsoft Excel alma sayfasna veya PDF dosyasna dntrmenize olanak salar. Otomatik grevlerden herhangi birini tek bir fare tklamasyla balatabilirsiniz: Hzl Grevler penceresinden Balat>Programlar>ABBYY FineReader 9.0'dan dosyann ksayol mensnden OCR' dier uygulamalardan altrma Artk belgelerinizi yalnzca Microsoft Word'den deil Microsoft Excel ve Microsoft Outlook'tan da tanyabilirsiniz. ok ekirdekli ilemci destei ok ekirdekli ilemciler giderek daha yaygn kullanlmaya balamtr. ABBYY FineReader 9.0, ok ekirdekli ilemcinizin zelliklerinden yararlanarak sisteminizi yavalatmadan bir defada ok sayda ilem admn tamamlamanza olanak salamaktadr. PDF/A, DjVu, DOCX ve XLSX destei PDF/A Artk belgelerinizi genel olarak ariv ve kitaplklarda uzun dnemli depolamada kullanlan bir biim olan PDF/A biiminde kaydedebilirsiniz. DjVu DjVu, ok yaygn kullanma sahip bir ekitap biimidir. ABBYY FineReader, DjVu dosyalarndan metin alp kendi tercih ettiiniz dzenlenebilir bir biimde kaydetmenizi mmkn klmaktadr. DOCX ve XLSX Microsoft Office 2007 ile entegrasyon, tannan belgeleri DOCX ve XLSX biiminde kaydetmenize olanak salamaktadr. Profesyonel zellikler Yasal metinlerle alma ABBYY FineReader 9.0, zel olarak yasal belgeler iin tasarlanan ve orijinalin birebir kopyasn oluturmanza olanak salayan bir tanma teknolojisi iermektedir. 508. Blme Uygunluk ABBYY FineReader 9.0, zelletirilebilir klavye ksayollar ve sihirbazlar, okumas kolay ekran okuyucular, ilem bittiinde bip sesi, varsaylan olarak ekrann geniliine leklenen metin ve 508. Blme Uygunluk gibi bir dizi eriilebilirlik zellii sunmaktadr.

9


ABBYY Hot Folder & Scheduling ile eposta mesajlarn ileme (yalnzca ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition ve ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition'da) Artk size eposta ile gnderilen grntleri ileyebilirsiniz. Bu zellik MFP veya faksla dorudan posta kutunuza gnderilen mesajlar ilemenizi kolaylatrmaktadr. Windows Vista Onayl ABBYY FineReader 9.0, resmi olarak Microsoft Windows Vista aygtlar ve yazlmlar iin onaylanmtr. Windows Vista Onayl logosu, programn Microsoft Windows Vista iletim sisteminin gelimi zellikleri ile uyumluluu garanti eder.

10


ABBYY FineReader 9.0'da almaBu blmde, kadnzn veya PDF belgenizin stnde dzenleme yaplabilen elektronik srmn ABBYY FineReader 9.0' kullanarak elde etme ile ilgili talimatlar bulabilirsiniz. Blm erii Adm Adm ABBYY FineReader 9.0 Kat Belgeleri Microsoft Word Belgelerine Dntrme Grntleri veya PDF Belgelerini Microsoft Word Belgelerine Dntrme Kat Belgeleri Microsoft Excel alma Sayfalarna Dntrme PDF Belgesi Oluturmak iin Kat Belgeleri Tarama Dijital Fotoraflar Microsoft Word Belgelerine Dntrme Grntleri Tarama ve Kaydetme ABBYY FineReader' Baka Bir Programdan altrma

11


Adm Adm ABBYY FineReader 9.0Bir kad veya PDF belgesini dzenlenebilir dosyaya dntrmek iin drt basit adm yeterlidir. Belgenizin bir grntsn almanz, OCR ilemi yapmanz, sonular denetlemeniz ve belgeyi tercih ettiiniz dzenlenebilir bir biimde kaydetmeniz gerekir. Belge Grntleri Alma Optik Karakter Tanma Tannan Metni Denetleme ve Dzenleme Tannan Metni Kaydetme

Belge Grnts AlmaOCR ilemini gerekletirmek iin ABBYY FineReader'a belgenizin bir grnts gerekir. unlar yapabilirsiniz: Kat belgenizi tarayabilirsiniz Mevcut grnt dosyalarn veya PDF belgelerini aabilirsiniz Kat belgenizin fotorafn ekebilirsiniz

Kat Belgeleri Tarama1. Taraycnzn bal ve ak olduundan emin olun. Doru ayarlandndan emin olmak iin taraycnzn belgelerine bakn. Taraycnzla birlikte verilen yazlm ykleyin. Baz tarayc modellerinin bilgisayarnz almadan nce almas gerekir. 2. Belgenizi yz aaya bakacak ekilde taraycya yerletirin. 3. ABBYY FineReader'da Tara'y tklatn veya Dosya mensnde Sayfalar Tara'y sein. Bir sre sonra ABBYY FineReader ana penceresinde taranan sayfann bir grnts kar. pucu: Ofis belgeleri en iyi 300 dpi'de taranr. Kat belgesinin kalitesi ve seilen tarama seenekleri OCR'nn kalitesini byk lde etkiler. Dk kalitedeki grntler gvenilir bir ekilde alglanmayabilir.

Grnt Dosyalarn ve PDF Belgelerini AmaBelgenizi taradktan veya fotorafn ektikten sonra grnty ABBYY FineReader'da aabilirsiniz (desteklenen biimlerin tam listesi iin bkz. Desteklenen Grnt Biimleri). PDF dosyalar grnt gibi alabilir. Bir grnt dosyasn veya PDF belgesini amak iin aadakilerden birini yapn: ABBYY FineReader'da A' tklatn veya Dosya mensnde PDF Dosyasn/Grntsn A esini sein. Grnt A iletiim kutusunda bir veya daha fazla grnt sein. Grntler Belge penceresinde kk resim olarak grntlenir. Windows Explorer'da amak istediiniz grnt dosyasn sa tklatn ve ardndan ksayol mensnde ABBYY FineReader ile a' sein. Microsoft Outlook'ta amak istediiniz grnt ieren eposta mesajn veya PDF eklerini sein ve ardndan ara esini tklatn. Alan iletiim kutusunda bir dosya sein. ubuunda Microsoft Outlook veya Windows Explorer'da amak istediiniz grnt dosyasn ABBYY FineReader ana penceresine srkleyin. Grnt geerli ABBYY FineReader belgesine eklenir. Not: PDF dosyasnn yazar PDF dosyasna eriimi kstlayabilir. rnein, yazar dosyasn parola ile koruyabilir veya metin ve grafik karma gibi belirli zelliklere kstlama getirebilir. Kstlanan bu zelliklere erimek yazarn telif haklarn ihlal etmek anlamna geleceinden, ABBYY FineReader bu tr dosyalar amak iin sizden parola girmenizi isteyecektir.

Belgelerin Dijital Fotoraf Makinesi ile Fotorafn ekmeABBYY FineReader, dijital fotoraf makinesi ile ekilen resimlerde OCR ilemi yapabilir. 1. Belgenizin bir resmini ekin. Not: OCR ileminin baarl olabilmesi iin iyi kalitede fotoraf gerekir. 2. Fotoraf sabit diskinize kaydedin. 3. ABBYY FineReader'da A dmesini tklatn veya Dosya mensnde PDF Dosyasn/Grntsn A esini sein.

12


Optik Karakter TanmaABBYY FineReader, belge grntlerini dzenlenebilir metne dntrmek iin Optik Karakter Tanma teknolojilerini kullanmaktadr. OCR ilemi yapmadan nce program grnty inceler ve metin, resim, tablo ile barkod ieren alanlar alglar. ABBYY FineReader belgesine yeni sayfa eklediinizde program, geerli belge ayarlarn kullanarak bunlarn zerinde otomatik olarak OCR ilemi yapar. pucu: Seenekler iletiim kutusunun (Aralar>Seenekler) 1. Tara/A sekmesinde yeni eklenen grntlerin otomatik inceleme ve OCR ilemini kapatabilirsiniz. OCR kalitesi doru OCR seeneklerinin ayarlanmasna baldr: tanma dilleri, yazdrma tr ve okuma modu. Grntde alanlar manuel olarak izdiyseniz veya Seenekler iletiim kutusunda (Aralar>Seenekler) aadaki seeneklerden herhangi birini deitirdiyseniz OCR ilemini manuel olarak balatn: Belge sekmesindeki belge dilleri Belge sekmesindeki belge yazdrma tr 2. Oku sekmesindeki OCR seenekleri Gelimi sekmesindeki yaz tipi eletirme OCR ilemini manuel olarak balatmak iin: Grnt penceresinde Oku dmesini tklatn veya Belge mensnde Belgeyi Oku esini sein. pucu: Oku dmesinin tklatlmas seilen grnt iin OCR ilemini balatr. Geerli ABBYY FineReader belgesinde tm sayfalarda OCR ilemi yapmak iin dmenin sandaki oku tklatn ve Belgeyi Oku esini sein.

Tannan Metni Denetleme ve DzenlemeTannan metin Metin penceresinde grntlenir. Size kolaylk salamak zere belirsiz karakterler vurgulanr. Metin penceresinde veya Yazm Denetimi iletiim kutusunda tannan metin zerinde dzeltmeler yapabilirsiniz. Belirsiz bir karakteri grntlemek iin: 1. Metin penceresinde grntlemek istediiniz belirsiz karakteri tklatn. ABBYY FineReader otomatik olarak Grnt penceresini orijinal belgede belirsiz karakterin olduu konuma kaydrr. Yaknlatr penceresinde ilgili blm grntlenir ve belirsiz karakter dikdrtgen imle ile belirtilir. 2. Metin penceresinde gerekli deiiklikleri yapn. Bu yntem zellikle tannan metni orijinal belge ile karlatrmanz gerektiinde kullanldr. ABBYY FineReader'da belirsiz karakter ieren szckleri denetlemek iin yerleik bir yazm denetiminden yararlanabilirsiniz (Aralar>Yazm Denetimi). ABBYY FineReader, ayn zamanda tannan metnin biimlendirmesini ayarlamanz salar. Temel biimlendirme ilemleri iin Metin penceresinin stndeki ara ubuunda bulunan dmeleri kullann. Belgede kullanlan stilleri deitirmek iin Metin penceresinde bir yeri sa tklatn ve ardndan ksayol mensnde zellikler'i sein. Not: ABBYY FineReader belge zerinde OCR ilemi yaptnda, belge genelinde kullanlan stilleri otomatik olarak alglar. Alglanan tm stiller Metin zellikleri panelinde grntlenir (paneli grnr hale getirmek iin Metin penceresinde bir yeri sa tklatn ve ksayol mensnde zellikler'i sein). Stillerin ayarlanmas, tm metnin biimlendirmesini etkiler. RTF, DOC, WordML ve DOCX biimlerinde kaydettiinizde tm stiller korunur.

Tannan Metni KaydetmeTannan metin bir dosyaya kaydedilebilir, istediiniz bir uygulamaya gnderilebilir, Panoya kopyalanabilir veya desteklenen kayt modlarndan birinde eposta ile gnderilebilir. Tm ABBYY FineReader belgesini veya yalnzca seilen sayfalar kaydedebilirsiniz. nemli! Kaydet'i tklatmadan nce doru kaydetme seeneini semeyi unutmayn. Tannan metni kaydetmek iin: 1. Metin penceresinde Kaydet dmesinin sandaki oku tklatn ve alan mende gerekli komutu sein. 2. Metin mensnn stndeki aaya alan listede: Belge kayt biimi Kaydetme seenekleri Tam kopya Birebir orijinal ile ayn ekilde biimlendirilen bir belge ortaya kar.

13


Bu seenek, tantm brorleri gibi karmak dzene sahip belgeler iin nerilir. Ancak, bu durumda metinde ve k belgesinin biimlendirmesinde yalnzca kk deiiklikler yapabilirsiniz. Dzenlenebilir kopya Orijinal ile hemen hemen ayn grnme sahip bir belge oluturabilirsiniz. k belgesi kolayca dzenlenebilir. Biimlendirilmi metin Yaz tipi, yaz tipi boyutlar ve paragraflar korunur, ancak sayfadaki nesnelerin tam yeri ve boluklar korunmaz. Sonu olarak elde edilen metin sola hizalanm olur. Dz metin Biimlendirilmi metin ile ayndr, ancak yaz tipi byklkleri korunmaz. Seenekler Seenekler iletiim kutusunun 3. Kaydet sekmesini aar; burada kaydetme biiminde kullanabileceiniz ek seenekleri seebilirsiniz. nemli! Kullanabileceiniz seenekler setiiniz kayt biimine bal olarak deiiklik gsterir. 3. Kaydet dmesini tklatn. Not: ABBYY FineReader, orijinal grntlerin yan sra tannan metni de kaydetmenize olanak salar.

Kat Belgeleri Microsoft Word Belgelerine DntrmeABBYY FineReader, dakikalar iinde kat belgelerinizi Microsoft Word dosyalarna dntrmenize olanak salar. nemli! Bu otomatik grevin altrlabilmesi iin bilgisayarnzda Microsoft Word ykl olmaldr. 1. ABBYY FineReader' balatn. 2. Belge penceresinde seilen tanma dillerinin belgenizin dillerine karlk geldiinden emin olun. 3. Hzl Grevler iletiim kutusunda Microsoft Word'e Tara esini sein. Dntrme ilemi balar (geerli program ayarlar kullanlr). 4. Bir sre sonra tannan metni ieren yeni bir Microsoft Word belgesi alr. Baz program ayarlarn deitirmek isteyebilirsiniz (rnein, kaydetme seenekleri). Bu durumda nce gerekli deiiklikleri yapn ve ardndan Microsoft Word'e Tara otomatik grevini altrn. Not: Her ilem admn manuel olarak ayarlayarak ve altrarak Microsoft Word belgesi de elde edebilirsiniz. pucu: ABBYY FineReader' yklediinizde, program Microsoft Office uygulamalaryla entegre hale getirilebilir ve Microsoft Word iinden bir kat belgeyi taramanza ve tanmanza olanak salar.

Grntleri veya PDF Belgelerini Microsoft Word Belgelerine DntrmePDF, epostayla belge gnderme, Web'de yaymlama ve belge arivleme amacyla yaygn olarak kullanlan bir biimdir. ABBYY FineReader, PDF belgelerini dzenlenebilir Microsoft Word dosyalarna dntrebilir. nemli! Bu otomatik grevin altrlabilmesi iin bilgisayarnzda Microsoft Word ykl olmaldr. 1. ABBYY FineReader' Balatma 2. Belge penceresinde seilen tanma dillerinin belgenizin dillerine karlk geldiinden emin olun. 3. Hzl Grevler iletiim kutusunda PDF/GrntIeri Microsoft Word'e Dntr esini sein. 4. Grnt A iletiim kutusunda dntrmek istediiniz dosyalar sein. Dntrme ilemi balar (geerli program ayarlar kullanlr). 5. Bir sre sonra yeni bir Microsoft Word belgesi alr. Bu belge tannan metni ierir. Baz program ayarlarn deitirmek isteyebilirsiniz (rnein, kaydetme seenekleri). Bu durumda nce gerekli deiiklikleri yapn ve ardndan PDF/GrntIeri Microsoft Word'e Dntr otomatik grevini altrn. Not: Her ilem admn manuel olarak ayarlayarak ve altrarak Microsoft Word belgesi de elde edebilirsiniz. pucu: ABBYY FineReader' yklediinizde, program Microsoft Office uygulamalaryla entegre hale getirilebilir ve Microsoft Word iinden grntleri aabilmenizi ve PDF belgelerini dntrebilmenizi salar.

Kat Belgeleri Microsoft Excel alma Sayfalarna DntrmeKat belgeye dayal bir alma sayfasn manuel olarak yeniden oluturmak yorucu ve zaman alc olabilir. ABBYY FineReader, kat tablolarnz Microsoft Excel alma sayfalarna hzla ve zahmetsizce dntrmenize olanak salar.

14


nemli! Bu otomatik grevin altrlabilmesi iin bilgisayarnzda Microsoft Excel'in ykl olmas gerekir. 1. ABBYY FineReader' Balatma 2. Belge penceresinde seilen tanma dillerinin belgenizin dillerine karlk geldiinden emin olun. 3. Hzl Grevler iletiim kutusunda Microsoft Excel'e Tara esini sein. Dntrme ilemi balar (geerli program ayarlar kullanlr). 4. Bir sre sonra tannan metni ieren yeni bir Microsoft Excel belgesi alr. Baz program ayarlarn deitirmek isteyebilirsiniz (rnein, kaydetme seenekleri). Bu durumda nce gerekli deiiklikleri yapn ve ardndan Microsoft Excel'e Tara otomatik grevini altrn. Not: Her ilem admn manuel olarak ayarlayarak ve altrarak da Microsoft Excel alma sayfasn elde edebilirsiniz. pucu: ABBYY FineReader' yklediinizde, program Microsoft Office uygulamalaryla entegre hale getirilebilir ve Microsoft Excel iinden bir kat belgeyi taramanza ve tanmanza olanak salar.

PDF Belgesi Oluturmak iin Kat Belgeleri TaramaABBYY FineReader, kat belgelerinizi PDF dosyalarna dntrmenize olanak salar. nemli! Bu otomatik grevin altrlabilmesi iin bilgisayarnzda bir PDF grntleme uygulamasnn ykl olmas gerekir. 1. ABBYY FineReader' balatn. 2. Belge penceresinde seilen tanma dillerinin belgenizin dillerine karlk geldiinden emin olun. 3. Hzl Grevler iletiim kutusunda PDF'e Tara esini sein. PDF oluturma ilemi balar (geerli program ayarlar kullanlr). 4. Bir sre sonra yeni bir PDF belgesi alr. Bu belge kat orijinalinizin metnini ierir. Baz program ayarlarn deitirmek isteyebilirsiniz (rnein, kaydetme seenekleri). Bu durumda nce gerekli deiiklikleri yapn ve ardndan PDF'e Tara otomatik grevini altrn. Her ilem admn manuel olarak ayarlayarak ve altrarak bir PDF belgesi de elde edebilirsiniz. pucu: Taranan belgenizi PDF biiminde kaydederken belgenizi izinsiz ekilde almaya, yazdrlmaya veya dzenlemeye kar korumak iin parola ayarlayabilirsiniz.

Dijital Fotoraflar Microsoft Word Belgelerine DntrmeABBYY FineReader, belgelerinizin dijital fotoraflarn Microsoft Word dosyalarna dntrmenize olanak salar. nemli! Bu otomatik grevin altrlabilmesi iin bilgisayarnzda Microsoft Word ykl olmaldr. 1. ABBYY FineReader' Balatma 2. Belge penceresinde seilen tanma dillerinin belgenizin dillerine karlk geldiinden emin olun. 3. Hzl Grevler iletiim kutusunda Fotoraf Microsoft Word'e Dntr esini sein. 4. A iletiim kutusunda dntrmek istediiniz fotoraflar sein. Dntrme ilemi balar (geerli program ayarlar kullanlr). 5. Bir sre sonra yeni bir Microsoft Word belgesi alr. Bu belge tannan metni ierir. Baz program ayarlarn deitirmek isteyebilirsiniz (rnein, kaydetme seenekleri). Bu durumda nce gerekli deiiklikleri yapn ve ardndan Fotoraf Microsoft Word'e Dntr otomatik grevini altrn. Not: Her ilem admn manuel olarak ayarlayarak ve altrarak Microsoft Word belgesi de elde edebilirsiniz. pucu: ABBYY FineReader' yklediinizde, program Microsoft Office uygulamalaryla entegre hale getirilebilir ve Microsoft Word iinden fotoraflar aabilmenizi ve tanmanz salar.

Grntleri Tarama ve KaydetmeABBYY FineReader, tannan metnin yan sra kaynak grntleri de kaydetmenize olanak salar. 1. ABBYY FineReader' balatn. 2. Hzl Grevler iletiim kutusunda Grnt Dosyasna Tara esini sein. Grnt oluturma ilemi balar (geerli program ayarlar kullanlr). Grntleri manuel olarak da alp kaydedebilirsiniz. 1. Kat belgelerinizi tarayn. Elde edilen grntler geerli ABBYY FineReader belgesine eklenir. 2. Dosya mensnde Grntleri Kaydet esini sein.

15


ABBYY FineReader' Baka Bir Programdan altrmaABBYY FineReader' yklediinizde program Microsoft Office uygulamalar ve Windows Explorer ile entegre edilebilir. Sonu olarak, Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft Outlook ara ubuklarna ABBYY FineReader 9.0 dmesi ve Windows Explorer ksayol mensne ABBYY FineReader ile a esi eklenir. Entegrasyon, geleneksel Microsoft Office aralarn kullanarak tannan metni denetlemenizi, dzenlemenizi ve grntler ile PDF dosyalarn ABBYY FineReader'da dorudan Windows Explorer'dan amanz salar. Bir Microsoft Office uygulamasna bir belgede OCR ilemi yapmak iin: 1. Ara ubuunda dmesini tklatn.

2. Alan iletiim kutusunda doru seeneklerin seildiinden emin olun ve Balat' tklatn. ABBYY FineReader balatlr ve OCR ilemi tamamlandktan sonra tannan metin geerli Microsoft Office uygulamasnda alr. Grnt veya PDF dosyalarn Windows Explorer'da amak iin: 1. Windows Explorer'da amak istediiniz dosyay sa tklatn. 2. Ksayol mensnde ABBYY FineReader ile a komutunu sein. Not: ABBYY FineReader, seilen dosyann biimini desteklemezse komut grntlenmez. ABBYY FineReader alr ve seilen grnt yeni ABBYY FineReader belgesine eklenir. Windows Explorer'da bir dosyay sa tklattnzda ABBYY FineReader 9.0 alyor durumdaysa grnt geerli ABBYY FineReader belgesine eklenir. Microsoft Office uygulamamn ara ubuunda ABBYY FineReader dmesini gremiyorum... ABBYY FineReader dmesinin Microsoft Office uygulamanzn ara ubuklarnda grntlenmesi iin: Ara ubuunu sa tklatn ve ksayol mensnde ABBYY FineReader 9.0 esini sein. Ara ubuunun ksayol mensnde ABBYY FineReader 9.0 esini grmezseniz bu, zel ykleme srasnda ABBYY FineReader'n Microsoft Office uygulamalar ile entegre edilmemesini setiiniz anlamna gelir. ABBYY FineReader' Microsoft Office uygulamalaryla entegre etmek iin: 1. Balat>Ayarlar>Denetim Masas'na gidin ve Program Ekle veya Kaldr' ift tklatn. Not: Microsoft Windows Vista'da ayn komut Programlar ve zellikler'dir. 2. Ykl programlar listesinde ABBYY FineReader 9.0' sein ve Deitir'i tklatn. 3. zel Kurulum iletiim kutusunda gerekli bileenleri sein. 4. Kurulum programnn talimatlarn uygulayn.

16


OCR Kalitesini ArtrmaBu blmde, belirli tarama ve OCR ayarlarn semenizi gerektiren standart d belgelerde size yardmc olacak pratik neriler sunulmaktadr. Blm erii Kat Belgenizin Baz zelliklerini Gz nnde Bulundurma Grnt Elde Etme OCR Kalitesini Artrma pular Tannan Metni Denetleme ve Dzenleme Sonular Kaydetme

17


Kat Belgenizin Baz zelliklerini Gz nnde BulundurmaOCR kalitesi byk lde kaynak grntnn kalitesine baldr. Bu blmde, belgenizi taramaya balamadan nce gz nnde bulundurmanz gereken baz belge zellikleri listelenmektedir. Yazdrma Tr Belge yazdrmak iin eitli aygtlar kullanlabilir. Nokta vurulu yazc, daktilo vb. kullanlarak yazdrlm belgelerle karlaabilirsiniz. Bunlardan bazlar optimum sonucu almak iin belirli OCR seeneklerinin seilmesini gerektirebilir. Bu blmde doru yazdrma trn seme nerileri sunulmaktadr. Bask Kalitesi OCR kalitesi, zaman zaman dk bask kalitesine bal olarak oluan "dzensizlikten" byk lde olumsuz etkilenebilir. Bu blmde dk kalitedeki belgelerin taranmas ile ilgili neriler yer almaktadr. Belge Dilleri Bir belge eitli dillerde yazlm metin ierebilir. Bu programn gvenilirlik asndan belgede OCR iin hangi dillerin kullanldn bilmesi gerekir. Bu blmde tanma dillerinin seilmesi ile ilgili neriler sunulmaktadr.

Yazdrma TrNokta vurulu kt veya daktiloyla yazlm metinleri tanma ilemi srasnda OCR kalitesi doru yazdrma tr seilerek artrlabilir. ou belgede program yazdrma trn doru ekilde otomatik olarak alglar (Aralar >Seenekler>Belge klasrnde bulunan Belge yazdrma tr altnda Otomatik algla ayarnn seilmesi gerekir). Ancak, gerekirse belgenizin yazdrma trn manuel olarak seebilirsiniz. Daktiloyla yazlm metin rnei. Tm harfler eit geniliktedir (rnein "w" ve "a"y karlatrn). Bu trdeki metinler iin Daktilo ayarn sein. Nokta vurulu metin rnei. Karakter izgileri noktalardan olumaktadr. Bu trdeki metinler iin Nokta vurulu yazc ayarn sein. Not: Daktiloyla yazlm metin veya nokta vurulu kt metinlerinin tanma ilemi tamamlandktan sonra normal metinlerin tannmas iin Otomatik algla'i etkinletirin. Kod ktlar tannrken Belge yazdrma tr altnda Boluklu olarak biimlendirilmi dz metin olarak oku ayarn sein. Bu durumda, sol girintiler boluk olarak temsil edilirken her satr ayr bir paragraf olarak oluturulur ve orijinal paragraflar bo satrlarla ayrlr. Bu ekilde sonular TXT biiminde kaydedildiinde elektronik srm kat orijinal gibi grnr.

Bask KalitesiDk kalitedeki belgeler iin zel tarama ayarlar yaplmas gerekebilir. Dk bask kalitesi kendisini sayfada "leke" (rn. rastgele siyah noktalar veya lekeler) veya bulank ve dengeli dalma sahip olmayan harfler, eik izgiler, kaym tablo kenarlklar vb. olarak gsterir. Faks Gazete

18


Dk kalitedeki belgeler en iyi gri tonlarnda taranr. Gri tonlarnda tarama yaparken, program en uygun parlaklk deerini otomatik olarak seer. Gri tonlarnda renkli modda, taranan metinde harfler hakknda daha fazla bilgi korunur; bu ekilde orta ve dk kalitedeki belgeler tannrken daha iyi OCR sonular elde edilir. Grnty Dzenle iletiim kutusundaki aralar kullanarak baz yazdrma kusurlarn da dzeltebilirsiniz.

Belge DilleriABBYY FineReader hem tek hem de oklu dildeki (rn. hem ngilizce hem de Franszca yazlm) belgeleri tanr. oklu dildeki belgelerde birden ok tanma dili semeniz gerekir. Belge penceresindeki aaya alan Belge Dilleri listesinde aadakilerden birini sein: Otomatik seim ABBYY FineReader, kullanc tanml diller listesinden otomatik olarak doru dilleri seer. Bu listeyi deitirmek iin: 1. Dier diller esini sein 2. Alan Dil Editr iletiim kutusunda Aadaki listeden otomatik olarak belge dillerini sein esinin seildiinden emin olun. 3. Belirle dmesini tklatn. 4. Alan Dil Listesi iletiim kutusunda ihtiyacnz olan dilleri sein. Bir dil ve dil kombinasyonlar Bir dil veya dil kombinasyonu sein. Dil listesinde ngilizce, Almanca ve Franszcann yan sra sz konusu bilgisayarda en ok kullanlan diller yer alr. Dier diller htiyacnz olan dil listede grnmyorsa bu seenei sein. Alan Dil Editr iletiim kutusunda Dilleri kendin belirle seeneini ve ardndan yanlarndaki kutular iaretleyerek ihtiyacnz olan dili veya dilleri sein. Genellikle belirli bir dil kombinasyonunu kullanyorsanz bu diller iin yeni bir grup oluturabilirsiniz. Listede bir dili bulamazsanz bunun nedeni unlardan biri olabilir: 1. ABBYY FineReader kopyanz evrimii bir maazadan satn alnm olabilir. Uygulamay indirmek iin gereken sreyi ksaltmak iin evrimii maazalar zerinden satlan datm paketi yalnzca en yaygn kullanlan arabirimi ve tanma dillerini ierir. Daha fazla dil indirmek iin Start/Programs/ABBYY FineReader 9.0/Download Additional Languages' sein ve programn talimatlarn uygulayn. 2. Dil ABBYY FineReader tarafndan desteklenmemektedir. 3. zel ykleme srasnda dil devre d braklmtr. Tanma dillerini yklemek iin... 1. Balat>Ayarlar>Denetim Masas'n tklatn ve ardndan Program Ekle veya Kaldr' ift tklatn. 2. Ykl programlar listesinde ABBYY FineReader 9.0' sein ve Deitir'i tklatn. 3. zel Kurulum iletiim kutusunda yklenmesini istediiniz dilleri sein.

19


4. Kurulum program talimatlarn uygulayn. Not: Program sizden bir hedef klasr semenizi istediinde ABBYY FineReader' yklediiniz klasrn yolunu belirtin.

Grnt Elde EtmeOCR kalitesi grnt kalitesine balyken grnt kalitesi de kat belgeyi tararken kullanlan tarama ayarlarna baldr. Tarama Arabirimi Seme ABBYY FineReader arabirimini ve tarayc srcs arabirimini kullanarak tarama ve ikisi arasnda nasl gei yaplaca ile ilgili daha fazla bilgi. Yaz Tipi ok Kk Parlakl Ayarlama Grnt znrln Ayarlama Yan Yana Sayfalar Tarama Metin izgilerini Dzeltme Belgelerin Fotorafn ekme Bu blm size dijital fotoraf makinenizi ayarlama ve belgenizin OCR iin uygun bir grntsn elde etme konusunda yardmc olacaktr. Grnt Boyutunu Kltme

Tarama Arabirimi SemeABBYY FineReader tarayc ile iki ekilde iletiim kurabilir: ABBYY FineReader arabirimi zerinden Bu durumda, tarama seenekleri znrlk, parlaklk ve renkli modu belirtebileceiniz ABBYY FineReader iletiim kutusunda seilir. Ayrca aadaki seenekler mevcuttur: Otomatik belge besleyici olmadan birden ok sayfadan oluan belgeleri tarama Dupleks tarama (tarayc tarafndan destekleniyorsa) Not: Baz tarayc modellerinde ABBYY FineReader arabirimini kullan seenei kullanlamayabilir. Taraycnn TWAIN veya WIA srcs zerinden Bu durumda, tarama seenekleri tarayc srcs tarafndan salanan iletiim kutusunda seilir. letiim kutusu ve bileenleri taraycnzn teknik belgelerinde aklanmaktadr. nemli! Doru ayarlandndan emin olmak iin taraycnzn belgelerine bakn. Taraycnzla birlikte verilen yazlm ykleyin. Varsaylan olarak ABBYY FineReader tarama arabirimi kullanlr. Modlar arasnda gei yapmak kolaydr: 1. Aralar>Seenekler esini sein ve 1. Tara/A sekmesini tklatn. 2. Tarayc altnda ABBYY FineReader arabirimini kullan veya zgn arabirim kullan esini sein.

Yaz Tipi ok KkOptimum OCR sonularn alabilmek iin, ok kk yaz tipinde yazdrlan belgelerin daha yksek znrlkte taranmas gerekir. 1. Tara dmesini tklatn. 2. Alan iletiim kutusunda belgenin taranmas gereken znrl belirtin. Hangi tarama arabiriminin kullanlmas gerektiine bal olarak ABBYY FineReader tarama iletiim kutusu veya tarayc srcs iletiim kutusu alr. 3. Belgeyi tarama ilemine gein. Piksel Piksel modunda (Grnm>Yaknlatr Penceresi>lek>Piksel Piksel) Yaknlatr penceresinde aarak ayn belgenin farkl znrlklerde elde edilmi grntlerini karlatrmak isteyebilirsiniz. Kaynak grnt nerilen zm

20


300 Normal metinlerde (10 veya daha yksek puntoyla yazdrlan) dpi 400600 Daha kk puntolarla yazdrlan metinlerde (9 punto veya daha kk) dpi

Parlakl AyarlamaYanl bir parlaklk ayar seilirse ABBYY FineReader tarama ilemi srasnda bir uyar mesaj grntler. Siyah beyaz modda tarama yaparken parlaklk ayarn da yapmanz gerekebilir. Parlakl ayarlamak iin: 1. Tara dmesini tklatn. 2. Alan iletiim kutusunda belgenin taranmas gereken parlakl belirtin. Hangi tarama arabiriminin kullanlmas gerektiine bal olarak ABBYY FineReader tarama iletiim kutusu veya tarayc srcs iletiim kutusu alr. ou durumda yaklak %50'lik bir ortalama deer yeterli olacaktr. 3. Belgeyi tarama ilemine gein. Elde edilen grntde ok fazla "paralanm" veya "yapm" harfler varsa sorun gidermek iin tabloya bavurun. Grntnz buna benziyor: neriler OCR iin uygun bir grnt rnei

karakterler "paralanm" ya da ok ak

Grntnn koyulamas iin parlakl azaltmay deneyin. Gri tonlarnda tarayn. Parlaklk otomatik olarak ayarlanr. Grnty daha parlak hale getirmek iin parlakl artrn. Gri tonlarnda tarayn. Parlaklk otomatik olarak ayarlanr.

karakterlerin biimleri bozulmu, birbirine yapm veya yaylm

Grnt znrln AyarlamaGrnt znrl bir grntde ayrt edilebilen ayrnt detayn gsterir ve in bana nokta ile llr (dpi). OCR iin en iyi znrlk 300 dpi'dir. nemli! ABBYY FineReader, dikey ve yatay znrlk ayn olduunda en iyi OCR performansn gsterir. ok yksek znrlk ayarlarnn seilmesi (600 dpi'den yksek) kaliteyi ok artrmamakla birlikte OCR hzn drecektir. Ayn zamanda, 150 dpi'den daha dk znrlk deerleri OCR kalitesi zerinde olumsuz etki yapacaktr. Grntlerinizin znrln ne zaman ayarlamanz gerekebilir: Grntnzn znrl 200 dpi'den dk veya 600 dpi'den yksek olduunda Grntnzn standart olmayan bir znrl olduunda. rnein, fakslarn 204 x 96 dpi znrl olduunda znrl ayarlamak iin: 1. Tara dmesini tklatn. 2. Alan iletiim kutusunda belgenin taranmas gereken znrl belirtin. Hangi tarama arabiriminin kullanlmas gerektiine bal olarak ABBYY FineReader tarama iletiim kutusu veya tarayc srcs iletiim kutusu alr. 3. Belgeyi tarayn. pucu: Grnty Dzenle iletiim kutusunda (Sayfa>Sayfa Grntsn Dzenle) grntlerinizin znrln de ayarlayabilirsiniz.

21


Yan Yana Sayfalar TaramaBir kitabn yan yana sayfalarn taradnzda, her iki sayfa da ayn grntde kar. rnek grnt gster.

OCR kalitesini artrmak iin yan yana sayfalar iki ayr grntye blmeniz gerekir. ABBYY FineReader'da yan yana sayfa grntleri otomatik veya manuel olarak blnebilir. Yan yana sayfalar otomatik olarak blmek iin: 1. Aralar>Seenekler esini sein ve 1. Tara/A sekmesini tklatn. 2. Grnt ileme altnda kili sayfalar bl esini sein. 3. Yan yana sayfalar tarayn. Yan yana sayfalar manuel olarak blmek iin: 1. Grnty Dzenle iletiim kutusunu an (Sayfa>Sayfa Grntsn Dzenle); 2. Grntnz blmek iin Bl mensnde bulunan seenekleri ve dmeleri kullann.

Metin izgilerini Dzeltmeok kaln kitaplar tararken, cilde yakn metin bozulabilir. Benzer ekilde, metnin dijital fotoraf makinesi ile fotorafn ekerken kenar boluuna yakn metin bozulabilir. izgi bozukluklarn gidermek iin: 1. Sayfa>Sayfa Grntsn Dzenle esini sein. 2. Erilii Gider ve Dzelt esini ve ardndan Metin izgilerini Dzelt esini tklatn. Not: Metin izgilerinin dzeltilmesi biraz zaman alabilir.

Grntleri DzenlemeTaranan belgenizde lekeler, bozulmu izgiler veya ters renkler varsa bu sorunlar manuel olarak dzeltebilirsiniz. Bir grnty dzenlemek iin: 1. Sayfa>Sayfa Grntsn Dzenle esini sein. 2. Alan Grnty Dzenle iletiim kutusunda unlar yapmak iin grnt dzenleme aralarn kullann: izgilerin eriliini giderme ve dzeltme Grnty dndrme Grnty blme Grnty krpma Grnty ters evirme Grnt znrln deitirme Grntnn bir blmn silme 3. Grnty dzenledikten sonra esini tklatarak iletiim kutusunu kapatn.

Belgeleri FotoraflamaBelgelerin fotorafn ekmek bir takm beceriler ve pratik gerektirir. Fotoraf makinenizin zellikleri ve ekim koullar da nemlidir. Not: Fotoraf makinenizin ayarlar hakknda ayrntl bilgi iin ltfen fotoraf makinesi ile birlikte verilen belgelere bakn. Fotoraf ekmeden nce... 1. Sayfann kareye sdndan emin olun.

22


2. In sayfa zerinde eit ekilde daldndan ve herhangi bir karanlk blge veya glgenin olmadndan emin olun. 3. Gerekirse sayfay dzeltin ve fotoraf makinesini mercek fotoraf ekilecek metnin ortasna bakacak ekilde belge yzeyine paralel olarak tutun. Gerekli fotoraf makinesi zellikleri ve ekim modlar hakknda bilgi edinmek iin aada verilen konular tklatn.

Dijital Fotoraf Makinesi GereksinimleriMinimum Gereksinimler 2 mega piksel sensr Deiken odak mercei (genellikle cep telefonlarnda ve avu ii aygtlarda kullanlan sabit odakl fotoraf makineleri genellikle OCR iin uygun olmayan grnt verir) nerilen Gereksinimler 5 mega piksel sensr Fla devre d brakabilme zellii Manuel diyafram denetimi veya diyafram ncelik modu Manuel odaklama Titremeyen bir sistem, aksi halde tripod kullanlmas nerilir Optik yaknlatrma

ekim ModlarIk Yeterli k olduundan emin olungn nerilir. Yapay k durumunda glge olmamas iin iki k kayna kullann.

Fotoraf makinesini konumlandrma Tripod kullanlmas nemle tavsiye edilir Mercek belgenin dzlemine paralel olarak konumlandrlmal ve metnin ortasna doru bakmaldr. Tam optik yaknlatrma srasnda kamera ile belge arasndaki uzaklk tm belgeyi kare iine oturtmak iin yeterli olmaldr. Bu uzaklk genellikle 5060 cm arasnda olacaktr. Fla Yeterli miktarda k varsa, sayfann parlamasn ve keskin glgeleri nlemek iin fla kapatn. Zayf aydnlatma koullarnda, fla yaklak 50 cm uzaklktan kullanmay deneyin, ancak bu durumda bile ek aydnlatma nerilir. nemli! Parlak kada baslan belgelerde fla kullanlmas en kt parlamaya neden olacaktr.

Beyaz Dengesi Fotoraf makineniz bu zellie sahipse beyaz dengesini ayarlamak iin beyaz bir kat kullann. Aksi halde, mevcut aydnlatma koullarna en uygun beyaz dengesi modunu sein.

23


u Durumlarda Ne YaplrIk yeterli deil Aadakileri deneyin: Daha yksek diyafram deerlerini sein Hassasiyet olarak daha yksek ISO deerleri sein Fotoraf makinesi oda otomatik olarak kilitleyemezse manuel odak ayarn kullann Resim ok karanlk veya dk kontrasta sahipse Ek k kaynaklar kullanmay deneyin. Aksi halde diyafram an. Resim yeterli keskinlikte deil. Otomatik odak zayf aydnlatma koullarna veya yakn mesafeden belge fotoraf ekerken dzgn almayabilir. Aydnlatmann zayf olduu durumlarda, ek k kayna kullanmay deneyin. Yakn mesafeden belge fotoraf ekerken, Makro (veya Yakn) modu kullanmay deneyin. Aksi halde fotoraf makineniz manuel odak ayarn destekliyorsa makineyi manuel olarak odaklayn. Resmin yalnzca bir paras bulanksa daha kk bir diyafram ayarn deneyin. Belge ile fotoraf makinesi arasndaki uzakl artrn ve maksimum yaknlatrmay kullann. Grntnn ortas ile kenar arasnda bir noktaya odaklama yapn. Yetersiz k koullarnda, otomatik modda ekim yaparken fotoraf makinesi daha dk bir enstantane kullanacaktr; bu da fotorafn netliini azaltr. Bu durumda aadakileri deneyin: Varsa titremeyi nleyecek sistemi altrn Fotoraf makinesinde obtratr ama dmesine basmann neden olduu titremeyi nlemek iin otomatik ama zelliinden yararlann (tripod kullanrken bile). Fla resmin ortasnda parlamaya neden olacaktr Fla kapatn. Aksi halde fotoraf daha uzak bir mesafeden ekmeyi deneyin.

Grnt Boyutunu KltmeBelgeniz renkli resim, renkli yaz tipi veya arka plan iermiyorsa veya k belgesindeki renkleri korumanz gerekmiyorsa, grntnz siyah beyaz kaydetmek isteyebilirsiniz. Siyah beyaz grntler diskte daha az yer kaplar. 1. Aralar>Seenekler'i sein ve ardndan 1. Tara/A sekmesini tklatn. 2. Renkli ve gri tonlamal grntleri siyah beyaza dntr esini sein. 3. Belgenizi tarayn veya grntsn an. 4. Aadakilerden birini yapn: Sayfa grntsn kaydetmek iin Dosya>Grntleri Kaydet esini sein. ABBYY FineReader Belgesini kaydetmek iin Dosya>FineReader Belgesini Kaydet esini sein.

OCR Kalitesini Artrma pularOptik Karakter Tanma, belge grntlerini dzenlenebilir metin dosyalarna dntren bir ilemdir. Bu blmde, belgenizin yapsna bal olarak doru OCR seeneklerini seme ve baz ek ayarlarn yaplmasn gerektirebilecek standart d ilemler hakknda neri bulabilirsiniz. OCR Seenekleri Tannan Metinde Yanl Yaz Tipi veya Baz Karakterler "?" veya "" ile Deitiriliyor 24


Kat Belge Dekoratif (Standart Olmayan) Yaz Tipleri eriyor Elektronik Belgede Kat Belgenin Karmak Yaps Oluturulamyor Tablo Alglanmyor Tablo Hcreleri Yanl Alglanyor Resim Alglanmyor Barkod Alglanmyor Dikey veya Ters Metin Dzgn Alglanmyor Alan Trlerini ve Alan Kenarlklarn Ayarlama

OCR SeenekleriHatasz ve hzl bir OCR ilemi iin doru OCR seeneklerinin seilmesi ok nemlidir. Tercih, yalnzca kat belgenizin trne ve karmaklna deil, ayn zamanda elektronik srm nasl yeniden kullanmay planladnza gre ayarlanacaktr. OCR seenekleri Seenekler iletiim kutusunun (Aralar>Seenekler) 2. Oku sekmesinde birlikte gruplanr. nemli! ABBYY FineReader, bu belgenin geerli ayarlarn kullanarak bir belgeye eklediiniz sayfalar otomatik olarak tanr. Seenekler iletiim kutusunun (Aralar>Seenekler) 1. Tara/A sekmesinde yeni eklenen grntlerin otomatik olarak incelenmesi ve OCR ilemlerini kapatabilirsiniz. Not: Bir belge tanndktan sonra OCR seeneklerini deitirirseniz, yeni seeneklerle birlikte yeniden OCR ilemini altrn. Seenekler iletiim kutusunun 2. Oku sekmesinde aadaki seenekler mevcuttur: Okuma modu Bir okuma modu sein. ki okuma modu bulunur: Kapsaml okuma Bu modda ABBYY FineReader hem basit belgeleri hem de zellikle renkli veya taranm arka plana yazdrlm metinlerden ve karmak tablolardan oluan belgeler gibi karmak dzene sahip belgeleri inceler ve tanr. Not: Hzl modla karlatrldnda Kapsaml mod daha uzun srer, ancak daha iyi bir tanma kalitesi elde edilir. Hzl okuma Bu mod basit dzende ok sayda belgeyi ilemek ve iyi kalitedeki grntler iin nerilir. htiyalarnz dorultusunda Kapsaml okuma veya Hzl okuma'i sein. Tablo ileme Tablolarn nasl ileneceini sein. Yalnzca aka ayrc olan tablolar bul Yalnzca aka ayrc ieren tablolarn tannmas iin bu seenei tercih edin. Tablonun her hcresinde bir metin satrHer metin satrnn ayr bir tablo hcresine yerletirilmesini istiyorsanz bu seenei tercih edin. Bu seenek kapatlrsa tablo hcreleri birden fazla metin satr ierebilir. Eitim Kalp eitimi varsaylan olarak devre ddr. ABBYY FineReader'a sayfalarnzda OCR ilemi yaparken yeni karakter retmek istiyorsanz Kullanc kalbn eit seeneini tercih edin. Kalp eitimi aadaki metin trleri iin kullanldr: Dekoratif yaz tipleriyle yazdrlan metinler zel karakter ieren metinler (rn. matematik sembolleri) Dk bask kalitesinde yksek hacimli (100 sayfadan fazla) belgeler. Dahili karakter kalplarn kullanabilir veya kendi kalbnz oluturabilirsiniz. Eitim altnda gerekli seenei sein.

Tannan Metinde Yanl Yaz Tipi veya Baz Karakterler "?" veya "" ile DeitiriliyorMetin penceresindeki baz harflerin "?" veya "" karakterleri ile deitirildiini grrseniz tannan metni grntlemek zere seilen yaz tiplerinin metninizde kullanlan tm karakterleri ierip iermediini kontrol edin. Tannan metnindeki yaz tipini OCR ilemini yeniden balatmadan deitirebilirsiniz. Yaz tipini kk bir belgede deitirmek iin:

25


1. Karakterlerden bazlarnn yanl grntlendii metin blmn sein. 2. Seimi sa tklatn ve ksayol mensnde zellikler'i sein. 3. Alan Metin zellikleri panelinde gerekli yaz tipini sein. Seilen metin blmndeki yaz tipi ona gre deiir. Stillerin kullanld byk bir belgedeki yaz tipini deitirmek iin: 1. Aralar mensnde Stil Editr' sein 2. Alan Stil Editr iletiim kutusunda gerekli stili sein ve yaz tipini deitirin. 3. Tamam dmesini tklatn. Bu stili kullanan tm metin blmlerindeki yaz tipi gereken ekilde deiecektir. nemli! Bir ABBYY FineReader belgesi baka bir bilgisayarda tannm veya dzenlenmise, belgedeki metin bilgisayarnzda yanl grntlenebilir. Durum byleyse bu belgede kullanlan tm yaz tiplerinin makinenizde ykl olduundan emin olun.

Kat Belge Dekoratif (Standart Olmayan) Yaz Tipleri eriyorDekoratif yaz tipi veya zel karakter ieren (rn. matematik sembolleri) belgelerde OCR kalitesini artrmak iin Eitim modunu kullanmak isteyebilirsiniz. Eitim modunda karakterler iin kullanc kalb oluturulur. Bu kullanc kalb daha sonra tm metinde OCR ilemi yaparken kullanlacaktr. Bir belgeyi tanmak zere kalp kullanmak iin: 1. Seenekler iletiim kutusunu an (Aralar>Seenekler) ve ardndan 2. Oku sekmesini tklatn. 2. Eitim altnda Kullanc kalbn eit seeneini sein. Not: Dahili kalp kullan seeneini seerseniz, ABBYY FineReader, OCR iin kullanc kalplarn ve bunlarn fabrikada ayarlanm kalplarn kullanr. 3. Kalp Editr dmesini etkinletirin. 4. Alan Kalp Editr iletiim kutusunda istediiniz kalb sein ve ardndan Kapat' tklatn. 5. ABBYY FineReader ana penceresinde Okuma dmesini tklatn.

Elektronik Belgede Kat Belgenin Karmak Yaps OluturulamyorABBYY FineReader belgenizde OCR ilemi yapmadan nce metin, resim, tablo ve barkod ieren alanlar alglar. Program daha sonra bu incelemeye dayal olarak hangi alanlarn hangi srada alglanmas gerektiini belirler. Bu bilgi orijinal biimlendirmeyi yeniden olutururken de kullanlr. Bir ABBYY FineReader belgesine yeni sayfalar eklediinizde program otomatik olarak biimlendirmelerini inceler. ok karmak biimlendirmede baz alanlar yanl alglanabilir ve tm alanlar manuel olarak izmek yerine yalnzca bu alanlar ayarlamak isteyebilirsiniz. Alanlar ayarlamak iin: 1. Alanlar deitirmek iin Grnt penceresinin stndeki ara ubuunda bulunan alan aralarn kullann. 2. OCR ilemini yeniden balatn.

Tablo AlglanmyorTablo alanlar, izelge ekilde dzenlenen tablolar ve metin blmlerini iaretler. Program bir tabloyu otomatik olarak alglayamazsa, tablonun etrafna manuel olarak tablo izmek iin Tablo aracn kullann. 1. Grnt penceresinin stndeki ara ubuunda tablonun etrafna bir dikdrtgen izin. aracn sein ve ardndan fareyi kullanarak grntnzdeki

2. Dikdrtgenin iini sa tklatn ve ksayol mensnde Tablo Yapsn ncele esini sein. Gerekirse, sonular ayarlayn. 3. OCR ilemini yeniden balatn. Herhangi bir alann trn Tablo olarak deitirebilirsiniz: alann iini sa tklatn ve Alan Trn Deitir>Tablo esini sein.

26


Tablo Hcreleri Yanl AlglanyorABBYY FineReader bir tablodaki satr ve stunlar yanl algladysa, otomatik incelemenin sonularn ayarlamak ve OCR ilemini yeniden altrmak isteyebilirsiniz. Karmak bir tablo rnei...

Bir tablo alann ayarlama yollar: Grnt penceresindeki aralar Tablonuzdaki dikey ve yatay izgileri ekleyip karabilirsiniz. Grnt penceresinin stndeki ara ubuunda , veya esini sein.

Bir tablo hcresi yalnzca bir resim ieriyorsa, Alan zellikleri panelinde (paneli grnr hale getirmek iin alan sa tklatp Alan zellikleri'ni sein), Seilen hcreleri resim olarak deerlendir esini sein. Hcre resmin yan sra metin de ieriyorsa, hcrenin iindeki resim iin ayr bir alan sein. Ksayol men komutlar Ayarlamak istediiniz tablo alann sa tklatn ve ksayol mensnde unu sein: Programn tabloda sizin iin dikey ve yatay izmesini ve izgileri alglamasn istiyorsanz Tablo Yapsn ncele Gerekirse, Grnt penceresinin ara ubuunda aralar kullanarak izgileri ayarlayn. Seilen hcreleri birletirmek veya blmek iin Hcreleri Birletir, Hcreleri l veya Satrlar Birletir. Seenekler iletiim kutusu Her metin satrn ayr bir tablo hcresi olarak iaretlemek iin: 1. 2. 3. Aralar>Seenekler esini sein ve 2. Oku sekmesini tklatn. Tablo ileme altnda Tablonun her hcresinde bir metin satr esini sein. OCR ilemini yeniden balatn.

Not: Tablonuz iinde dikey metin olan hcreler ieriyorsa, otomatik tablo incelemesinin sonularn ayarlamanz gerekebilir.

Resim AlglanmyorResim alanlar belgenizde bulunan resimleri iaretler. Resim olarak ele alnmasn istediiniz metin blmlerini semek iin resim alanlarn da kullanabilirsiniz. Program bir resmi otomatik olarak alglayamazsa, resmin etrafna manuel olarak resim izmek iin Resim aracn kullann. 1. Grnt penceresinin stndeki ara ubuunda resmin etrafna dikdrtgen izin. 2. OCR ilemini yeniden balatn. Herhangi bir alann trn Resim olarak deitirebilirsiniz: alann iini sa tklatn ve Alan Trn Deitir>Resim esini sein. aracn sein ve ardndan fareyi kullanarak grntnzdeki

Barkod AlglanmyorBarkod alanlar belgenizde bulunan barkodlar iaretler. Bir barkodun resim yerine harf ve saylardan oluacak ekilde gsterilmesini istiyorsanz barkodu sein ve ardndan alan trn Barkod olarak deitirin.

27


ABBYY FineReader'n barkodlar alglamas iin: 1. Aralar>Seenekler'i sein ve Gelimi sekmesini tklatn. 2. Okuma altnda Barkod ara esinin seildiinden emin olun ve iletiim kutusunu kapatmak iin Tamam' tklatn. 3. Grnt penceresini etkin hale getirin. 4. CTRL+SHIFT+ALT dmelerini basl tutun ve grntdeki barkodun etrafna dikdrtgen bir alan izin. 5. OCR ilemini balatmak iin Okuma'y tklatn. ABBYY FineReader 9.0'da desteklenen barkod trleri... Code 3 of 9 EAN 8 Postnet Check Code 3 of 9 EAN 13 Industrial 2 of 5 Code 3 of 9 without IATA 2 of 5 UCC128 asterisk Codabar Code 93 Code 128 Interleaved 2 of 5 Check Interleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 UPCA UPCE PDF417

Dikey veya Ters Metin Dzgn AlglanmyorBlmn ynlendirmesi yanl alglanmsa veya blmdeki metin ters evrilmise tannan metnin bir blm ok sayda hata ierebilir (rn. ak metin koyu bir arka plana yazdrlr). Sorunu zmek iin: 1. Grnt penceresinde, dikey veya ters evrilmi metin ieren alan veya tablo hcresini sein (rn. ak metin koyu arka plana yazdrlr). 2. Alan zellikleri panelindeki Grnt penceresinde (Paneli grnr hale getirmek iin alan tklatp Alan zellikleri esini sein) unu sein: Aaya alan Ynlendirme listesinde Dikey (Yukardan aaya) veya Dikey (Aadan yukarya) veya Aaya alan Tersi listesinde Ters evrilmi 3. OCR ilemini yeniden balatn.

Alan Trlerini ve Alan Kenarlklarn AyarlamaABBYY FineReader belgenizde OCR ilemi gerekletirmeden nce metin, resim, tablo ve barkod ieren alanlar alglar. Program daha sonra bu incelemeye dayal olarak hangi alanlarn hangi srada alglanmas gerektiini belirler. Bu bilgi orijinal biimlendirmeyi yeniden olutururken de kullanlr. Farkl trlerin kenarlk alanlar farkl renklerdedir. Alan kenarlk renklerini deitirmek iin: 1. Aralar>Seenekler'i sein ve Grnm sekmesini tklatn. 2. Grnm altnda alan trn sein ve ardndan renk paletini amak iin Renk'in yanndaki renk dikdrtgenini sein. Geerli olarak seili olan alann kenarlklar kalndr ve aktif olarak adlandrlr. Alanlarda gezinmek iin Sekme tuunu kullanabilirsiniz. Tm alanlar numaralanmtr ve bu numaralar gezinme srasn belirler. Bir alandaki metin kenarlklara smazsa (rnein tannan metni dzenlediinizde bu olabilir), aktif olmayan bir alann dndaki metin ekranda grnmeyebilir. Bu bilgi size alann kenarlklarnda grnen krmz iaretlerle verilir. Bir alan aktif olduunda, kenarlklar tm metni ekrana sdrmak iin geniletilir. Alan ayar aralarn Grnt penceresinin stndeki ara ubuunda bulabilirsiniz. nemli! Alanlar ayarlama iini bitirdikten sonra OCR ilemini yeniden balatn. Yeni bir alan oluturma: 1. Grnt penceresinin stndeki ara ubuunda bir ara sein: , tanma alan izmenizi salar , metin alan izmenizi salar , resim alan izmenizi salar , tablo alan izmenizi salar

28


2. Alann evresine bir dikdrtgen izmek iin fareyi kullann. nce ilgili arac semek zorunda kalmadan bir alan izmek iin aadaki klavye ksayollarn da kullanabilirsiniz: CTRL+SHIFT, metin alan izmenizi salar ALT+SHIFT, resim alan izmenizi salar CTRL+ALT, tablo alan izmenizi salar CTRL+SHIFT+ALT, barkod alan izmenizi salar Bir alann trn deitirmek iin Alan Trn Deitir'i ve ardndan ksayol mensnde gerekli tr sein. Alan kenarlklarn ayarlama: 1. Alan kenarln tklatn ve sol fare dmesini basl tutun. Fare iaretleyicisi iki bal bir oka dnr. 2. aretleyiciyi istediiniz ynde srkleyin. 3. Fare dmesini serbest brakn. Not: Bir alann kesini tklatrsanz alann hem yatay hem de dikey kenarlklarn ayn anda hareket ettirebilirsiniz. Alan blmlerini ekleme/karma: 1. / aracn sein.

2. Fare iaretleyicisini alann iine yerletirin ve bir dikdrtgen izin. Fareyi braktnzda dikdrtgen blm alann iine eklenir veya alandan karlr. 3. Gerekirse alan kenarln ayarlayn. Not: 1. 2. Tablo alanlarna blm eklemek/karmak iin bu aralar kullanamazsnz. Yeni dm ekleyerek (noktalar blerek) alan kenarlklarn deitirebilirsiniz. Kenarlk blmlerini istediiniz ynde tamak iin fareyi kullann. Yeni bir dm eklemek iin CTRL+SHIFT'e basn, fareyi yeni dm istediiniz yere yerletirin (iaretleyici art iaretine dnr) ve kenarl tklatn. Yeni bir dm oluturulur. ABBYY FineReader, alan ekillerine belirli kstlamalar getirir. Baarl bir ekilde tannabilmesi iin alan iindeki metin izgilerinin kesintili olmamas gerekir. Bu gerekliliklerin uygulanmas iin ABBYY FineReader alan blmleri eklendike veya silindike otomatik olarak alan kenarlklarn dzeltir. Program ayn zamanda, alan kenarlklarn oluturan blmlerin tanmas gibi belirli ilemleri yasaklar.

3.

Bir veya daha fazla alan seme: CTRL dmesini basl tutarken , veya geri almak isterseniz bir alan yeniden tklatn. Bir alan tama: CTRL tuunu basl tutarken tamak istediiniz alan sein ve alan istediiniz konuma tayn. Bir alan yeniden numaralandrma: 1. aracn sein. aracn sein ve semek istediiniz alanlar tklatn. Seimi

2. Alanlar istediiniz srada tklatn. Alanlarn ierii k metninde ayn srada grntlenir. Bir alan silme: Bir alan silmek iin: aracn sein ve silmek istediiniz alan silin veya

Alan sa tklatn ve ksayol mensnde Alan Sil'i sein veya Silmek istediiniz alan sein ve DEL tuuna basn Tm alanlar silmek iin: Grnt penceresinde bir yeri sa tklatn ve ksayol mensnde Tm Alanlar ve Metni Sil ayarn sein. nemli! Daha nce tannan bir alan silerseniz Metin penceresindeki ilgili metin de silinir. Metin ynlendirmesini deitirme: Alan zellikleri panelinde (panelin grnmesini salamak iin alan sa tklatn ve Alan zellikleri ayarn sein), Ynlendirme aaya alan listesinde gerekli metni sein.

29


Tannan Metni Denetleme ve DzenlemeOCR ilemi tamamlandktan sonra tannan metin Metin penceresinde grntlenir ve gerekirse denetleyip dzenleyebilirsiniz. Metin Penceresindeki Metni Denetleme Yazm Denetimi letiim Kutusundaki Metni Denetleme Kullanc Szl: Szck Ekleme ve karma Stilleri Kullanma Kpr Metinleri Dzenleme Tablolar Dzenleme st Balklar, Alt Balklar ve Dipnotlar Dzenleme

Metin Penceresindeki Metni DenetlemeMetin penceresinde tannan metni denetleyebilir ve dzenleyebilirsiniz. Metin biimlendirme aralar ve kaydetme seeneklerini Metin penceresinin stndeki ara ubuunda bulabilirsiniz. Tanma sonularnz dzenlemek iin unlardan birinden bir ara sein: Metin penceresinin stndeki ara ubuundan veya Metin penceresinin altndaki Metin zellikleri panelinde (paneli grnr hale getirmek iin pencerede bir yeri sa tklatn ve ksayol mensnde zellikler esini sein) Bir sonraki veya nceki belirsiz karaktere hzla atlamak iin veya dmesini kullanabilirsiniz.

Yazm DenetimiYazm Denetimi iletiim kutusunda (Aralar>Yazm Denetimi) belirsiz karakter ieren szckleri denetleyebilirsiniz.

Bu iletiim kutusunda, nerilen deiikliklerin bir szcn mevcut olarak getii yere veya szcn metinde getii her yere uygulanmasn tercih edebilirsiniz. Yoksay tklatldnda szck deiiklik yaplmadan atlanr. Vurgulama kaldrlr. Deitir'in tklatlmas, szcn neriler listesinde setiiniz szckle deitirilmesini salar. Ekle tklatldnda seilen szck szle eklenir. Bir sonraki metin denetleme ileminde bu szck hata olarak deerlendirilmez.

30


pucu: Yazm denetimini zelletirmek iin Yazm Denetimi iletiim kutusunda Seenekler esini tklatn.

Kullanc Szl: Szck Ekleme ve karmaMetniniz pek ok uzmanlk terimi, ksaltma ve zel ad ieriyorsa, bu szckleri kullanc szlne ekleyerek OCR'nn kalitesini artrabilirsiniz. Eklediiniz her szck iin ABBYY FineReader tm olas szck biimlerini oluturur ve bylece bir daha szckle karlatnda oul (adlarda), imdiki zaman veya gemi zaman (fiillerde) kullanldnda bile gvenilir bir ekilde alglayabilir. Yazm denetimi srasnda szle szck eklemek iin: 1. Yazm Denetimi iletiim kutusunda Ekle dmesini tklatn. 2. Ana form iletiim kutusunda aadaki bilgileri girin: Szck snflar (sim, Sfat, Fiil, Bkmsz) Szck her zaman byk harfle yazlyorsa Cmle durumu esini sein. Szcn ana biimi 3. Tamam' tklatn. Kip ret iletiim kutusu alr. ABBYY FineReader, eklediiniz szcn kipini yaplandrabilmeniz iin size szcn olas biimleri hakknda sorular soracaktr. Sorular yantlamak iin Evet veya Hayr' tklatn. Bir hata yaparsanz, ABBYY FineReader'n soruyu tekrar sormas iin Tekrar dmesini tklatn. Oluturulan kip Kip iletiim kutusunda grntlenir. 4. nemli! Kipler, yalnzca aadaki dillerde eklenen szckler iin oluturulabilir: ngilizce, spanyolca, talyanca, Almanca (eski ve yeni yazm), Rusa, Ukraynaca ve Franszca. Eklediiniz ngilizce szckler iin kip oluturulmasn istemiyor, bunun yerine ekimsiz olarak girilmelerini istiyorsanz Gelimi sekmesinde Yazm Denetimi Ayarlar dmesini tklatn ve Szck formlarn sorma (Yalnzca ngilizce szlk) esini tklatn. Szl grntlerken bir szc eklemek veya karmak iin: 1. Aralar mensnde Szlkleri Gster esini sein. 2. Alan Szlk Sein iletiim kutusunda gerekli dili sein ve Grntle esini sein. 3. Alan Szlk iletiim kutusunda bir szck yazn ve Ekle esini tklatn veya bir szck seip Sil esini tklatn. Eklemek istediiniz szck szlkte zaten yer alyorsa, bununla ilgili bir uyar grntlenecektir. O zaman bunun kipini gzden geirmek isteyebilirsiniz. Kipin yanl olduunu dnyorsanz Szck Ekle iletiim kutusunda Ekle dmesini tklatarak yeni bir kip oluturun. ABBYY FineReader'n nceki srmlerinde oluturulan kullanc szlklerini ieri aktarabilirsiniz (6.0, 7.0 ve 8.0 srmleri desteklenir). 1. Aralar mensnde Szlkleri Gster esini, ardndan gerekli dili sein ve Grntle esini tklatn. 2. Alan Szlk iletiim kutusunda Al dmesini tklatn ve ieri aktarmak istediiniz szlk dosyasn sein (uzants *.pmd, *.txt veya *.dic olmaldr).

Stilleri KullanmaABBYY FineReader, metinleriniz iin stil oluturmanza ve dzenlemenize olanak salar. Stil editrnde, tek bir ad altnda gruplanm metniniz iin biimlendirme parametreleri salayabilirsiniz. Daha sonra oluturulan stilleri Metin penceresinde tannan metnin biimini hzla ayarlamak iin kullanabilirsiniz. Seilen bir metin blmne stil uygulamak iin: 1. Metin penceresinde dzenlemek istediiniz metin blmn sein. 2. Seimi sa tklatn ve ksayol mensnde zellikler'i sein. 3. Alan Metin zellikleri panelinde kullanabileceiniz stiller arasndan gerekli stili sein. Not: Tannan metinleri RTF, DOC, WordML ve DOCX biimlerinde kaydederken tm stiller korunur. Bir stili oluturmak, dzenlemek, grntlemek veya silmek iin: 1. Aralar mensnde Stil Editr'n sein. 2. Alan Stil Editr iletiim kutusunda kullanabileceiniz stiller iinden gerekli stili sein ve gerekli deiiklikleri yapn. Not: Yeni bir stil oluturmak iin Yeni'yi tklatn, stilin iin bir ad yazn ve ardndan gerekli seenekleri sein. Tamam' tklatn. Oluturulan stil kullanabileceiniz stiller listesine eklenir. Tm stilleri kaldrmak iin Tmn Kaldr dmesini tklatn. 31


Kpr Metinleri DzenlemeABBYY FineReader kpr metinleri alglar ve k belgesinde hedef adreslerini yeniden oluturur. Alglanan kpr metinler mavi ve alt izili olarak grntlenir. Tannan metni Metin penceresinde grntlerken, adresini grmek iin fare iaretleyicisini kpr metin zerine getirin. Bir kpr metni izlemek iin, CTRL dmesini basl tutun ve kpr metni tklatn. Bir kpr metnin metnini veya adresini deitirmek iin: 1. Metin penceresinde dzenlemek istediiniz kpr metni sein. pucu: Bir kpr metni kaldrmak iin sa tklatn ve ksayol mensnde Kpr Metni Kaldr esini sein. 2. Metin penceresinin stndeki ara ubuunda dmesini tklatn.

3. Alan Kpr Metni Dzenle iletiim kutusunda Grntlenecek metin alannda gerekli deiiklikleri yapn. 4. Ayn iletiim kutusunda Balant grubunda adresin trn belirtin: Bir nternet sayfasna balant kurmak iin Web sayfas esini sein. Adres alannda protokol ve sayfann URL adresini (rn. http://www.abbyy.com) belirtin. Bir dosyaya balant salamak iin Yerel dosya esini sein. Kpr metnin iaret edecei dosyaya gz atmak iin Gzat esini tklatn (rn. file://D:\MyDocuments\ABBYY FineReaderGuide.pdf) Kullancnn kpr metinde yer alan adrese kpr metni tklatarak eposta mesaj gnderebilmesi iin Eposta adresi esini sein. Adres alannda, protokol ve eposta adresini belirtin (rn. http://www.abbyy.com);

Tablolar DzenlemeABBYY FineReader, tannan tablolar dzenlemenize olanak salar. Metin penceresinde aadakileri yapabilirsiniz: 1. Hcreleri birletirme Birletirmek istediiniz hcreleri veya satrlar semek iin farenizi kullann ve Metin penceresinin stndeki ara ubuunda 2. Hcreleri blme Blmek istediiniz hcreyi sein ve ardndan Metin penceresinin stndeki ara ubuunda esini tklatn. nemli! Bu komut yalnzca daha nce birletirilen tablo hcrelerine uygulanabilir. 3. Hcre ieriklerini silme eriini silmek istediiniz hcreyi veya hcreleri sein ve DEL'i tklatn. Not: Varsaylan olarak tablo dzenleme aralar Metin penceresinin stndeki ara ubuunda grntlenmez. Tablo dzenleme aralarn ara ubuuna eklemek iin Ara ubuklarn ve Ksayollar zelletir iletiim kutusunu kullann. veya seeneini tklatn.

st Balklar, Alt Balklar ve Dipnotlar DzenlemeABBYY FineReader st balklar, alt balklar ve dipnotlar alglayp k belgesinde yeniden oluturur. Metin penceresinde st balklar, alt balklar ve dipnotlar ksa izgilerle belirtilir. Metin penceresinde Bu pencerede bulunan aralardan birini kullanarak st balklar, alt balklar ve dipnotlar dzenleyebilirsiniz.

Sonular KaydetmeTannan sayfalar bir dosyaya kaydedilebilir, diske kaydedilmeden baka bir uygulamaya gnderilebilir, Panoya kopyalanabilir ve desteklenen kayt seeneklerinden herhangi birinde ek olarak epostayla gnderilebilir. Kaydetme: Genel ABBYY FineReader tarafndan sunulan kaydetme ilevleri aklanr. RTF/DOC/WordML/DOCX'e Kaydetme XLS/XLSX'e kaydetme PDF'e Kaydetme PDF Gvenlik Ayarlar PDF'e kaydederken kullanabileceiniz gvenlik ayarlar aklanr: belgenizi izinsiz ekilde almasn,

32


dzenlenmesini veya yazdrlmasn engelleyen parolalarla koruma ve Adobe Acrobat'n nceki srmleriyle uyumlu bir ifreleme dzeyi seme. HTML'e Kaydetme PPT'ye kaydetme TXT'e kaydetme DBF'ye kaydetme CSV'ye kaydetme LIT'e kaydetme Sayfann Bir Grntsn Kaydetme OCR ilemi yapmadan sayfanz kaydetme yordam aklanr ve grntlerinizin boyutunu kltme konusunda neriler sunulur.

Kaydetme: GenelBir belgede OCR ilemi yaptnzda, sonular diske veya istediiniz bir uygulamaya gnderebilirsiniz. lgili komutlar Dosya mensnde bulunabilir: Dosya>FineReader Belgesini Kaydet> Daha sonra zerinde almaya devam edebilmeniz iin ABBYY FineReader belgesini sabit diskinize kaydeder. Hem tannan metin hem de sayfa grntleri kaydedilir. Dosya>Farkl Kaydet> Tannan metin istediiniz bir biimde sabit diskinize kaydedilir. Dosya>Gnder> Tannan metin istediiniz bir uygulamada alr. Bu aamada diskinize hibir bilgi kaydedilmez. Dosya>Seilen Sayfalarn Gnderilecei Yer> Seilen sayfalar istediiniz bir uygulamada alr. Bu aamada diskinize hibir bilgi kaydedilmez. Dosya> Microsoft SharePoint'e Kaydet Tannan metni bir a konumuna kaydeder: Web sitesi, portal veya elektronik kitaplk. Not: Bir a konumunda zaten var olan bir dosyay deitiremezsiniz. Dosya>Grntleri Kaydet... Belge sayfalarnzn grntleri kaydedilir. Dosya>Eposta Grnt veya tannan metin epostayla gnderilir. Sayfalar Epostayla Gnder iletiim kutusunda eposta ekiniz iin gerekli seenekleri sein ve Tamam' tklatn. Grnt ve tannan metin eklenmi olarak yeni bir e posta mesaj oluturulur. Dosya>Yazdr> Geerli ABBYY FineReader belgesinin seilen sayfalarna ait metin veya grntler yazdrlr. Desteklenen uygulamalar Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) ve 2007 (12.0) WordPerfect 2003 (11.0) Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) ve 2007 (12.0) Microsoft PowerPoint 2002 (10.0), 2003 (11.0) ve 2007 (12.0) Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 (2002), 11.0 (2003) ve 12.0 Lotus Word Pro 9.5, 97 ve Millennium Edition Open Office 2.0 ya da daha st Adobe Acrobat/Reader (Tm srmleri)

RTF/DOC/WordML/DOCX'e KaydetmeMetninizi RTF/DOC/WordML/DOCX'e kaydetmek iin: 1. Metin penceresinin st blmndeki ara ubuunda Kaydet dmesinin yanndaki aaya alan listeden kullanabileceiniz biimlerden birini sein. Aadaki aaya alan listeden kullanabileceiniz kaydetme seeneklerinden birini sein. 2. Kaydet dmesini tklatn.

33


pucu: Ek kayt seeneklerini Seenekler iletiim kutusunda bulabilirsiniz: Aralar>Seenekler'i sein, 3. Kaydet sekmesini ve ardndan RTF/DOC/WordML/DOCX sekmesini tklatn. Bu sekmedeki kayt seenekleri aadaki kategorilerde gruplanr:

Sayfa dzenini saklaElektronik belgenizi nasl yeniden kullanmay planladnza bal olarak aadaki seeneklerden birini sein: Tam kopya Kat orijinalle tam olarak ayn grnme sahip belge oluturmanz salar. Ancak, elde ettiiniz kopyada biimlendirmeyi bozmadan kk deiiklikler yapabilirsiniz. Bu seenein seilmesi, reklam brorleri gibi karmak dzene sahip belgeler iin nerilir. Dzenlenebilir kopya Kat orijinalden biraz farkl ekilde biimlendirilebilen bir belge oluturmanz salar. Ancak, sonu olarak ortaya kan metin yksek oranda dzenlenebilir bir metindir. Biimlendirilmi metin Yaz tipi, yaz tipi boyutlar ve paragraflar korunur, ancak sayfadaki nesnelerin tam yeri ve boluklar korunmaz. Sonu olarak elde edilen metin sola hizalanm olur. Dz metin Biimlendirilmi metin ile ayndr, ancak yaz tipi boyutlar korunmaz.

Varsaylan sayfa boyutuAaya alan Varsaylan kat boyutu listesinde RTF, DOC, WordML veya DOCX biiminde kaydetmek iin kullanlacak kat boyutunu seebilirsiniz. pucu: Tannan metnin kat boyutuna smasn salamak iin erik uymazsa kat boyutunu artr seeneini sein. ABBYY FineReader, kaydetme ilemi srasnda en uygun kat boyutunu otomatik olarak seer.

Metin ayarlarMetin ayarlar altndaki varsaylan deerler Tam kopya, Dzenlenebilir kopya, Biimlendirilmi metin veya Dz metin kayt seeneini semenize bal olarak deiir. Sayfa balklarn ve altlklarn sakla k metnindeki balklar (sayfa balklar ve altlklar) korunur. Sayfa sonunu sakla Orijinal sayfa dzenlemesi korunur. Satr sonlarn sakla Orijinal satr dzenlemeleri korunur. Metin rengini sakla Harflerin orijinal rengi korunur. Not: Word 6.0, 7.0 ve 97 (8.0) snrl bir metne ve arka plan renk paletine sahiptir, bu nedenle orijinal belge renkleri Word paletinde olanlarla deitirilebilir. Word 2000 (9.0) veya sonraki srmleri kaynak belgenin renklerini tam olarak korur.

Resim ayarlarBelgeniz yksek sayda resim ieriyorsa, sonu olarak elde edilen dosyann boyutu ok byk olabilir. Aaya alan listedeki seeneklerden birini tercih ederek sonu olarak elde edilecek dosyann boyutunu kltebilirsiniz. pucu: k dosyasnda resim gerekmiyorsa Resim yok ayarn sein. Resim ayarlarn manuel olarak belirlemek istiyorsanz zelletir ayarn sein. Alan zel Resim Ayarlar iletiim kutusunda gerekli ayarlar sein ve OK dmesini tklatn.

GelimiGelimi kayt seeneklerinden bazlar Gelimi altnda Daha fazlas dmesi tklatlarak kullanlabilir. Alan Gelimi Kaydetme Seenekleri iletiim kutusunda gerekli seenekleri sein ve Tamam' tklatn. Belirgin olmayan karakterleri vurgula Tannan metni ABBYY FineReader Metin penceresi yerine Microsoft Word'de dzenlemek istiyorsanz bu seenei sein. Belirsiz tm karakterler Microsoft Word penceresinde vurgulanr. pucu: Belirsiz karakterlerin rengini Seenekler iletiim kutusunun (Aralar>Seenekler) Grnm sekmesinde deitirebilirsiniz. Microsoft Word 95 ile uyumluluu etkinletir Sonu olarak elde ettiiniz belgeyi Microsoft Word 95'te amak ve dzenlemek istiyorsanz bu seenei sein. Not: Microsoft Word 95'te kaydederken resimler iin yalnzca BMP grnt biimi kullanlabilir.

XLS/XLSX'e kaydetmeMetninizi XLS/XLSX'e kaydetmek iin:

34


1. Metin penceresinin stndeki ara ubuunda, Kaydet dmesinin yanndaki aaya alan listede Microsoft Excel Belgesi (*.xls) veya Microsoft Excel 2007 Belgesi (*.xlsx) esini sein. Aadaki aaya alan listeden kullanabileceiniz kaydetme seeneklerinden birini sein. 2. Kaydet dmesini tklatn. pucu: Ek kaydetme seenekleri Seenekler iletiim kutusundadr: Aralar>Seenekler esini sein, 3. Kaydet sekmesini ve ardndan XLS/XLSX sekmesini tklatn. Aadaki seenekler mevcuttur: Tablo dndaki metinleri yoksay Yalnzca tablolar kaydedilir ve gerisi yok saylr. Nmerik deerleri saylara dntr XLS dosyasnda saylar "Say" biimine dntrmenizi salar. Microsoft Excel, bu biimin hcrelerinde aritmetik ilemler yapabilir. Sayfa balklarn ve altlklarn sakla k belgesinde sayfa balklarn ve sayfa altlklarn korur.

PDF'e KaydetmeMetninizi PDF'e kaydetmek iin: 1. Metin penceresinin stndeki ara ubuunda Kaydet dmesinin yanndaki aaya alan listeden PDF Belgesi (*.pdf) ayarn sein. Aadaki aaya alan listeden kullanabileceiniz kaydetme seeneklerinden birini sein. 2. Kaydet dmesini tklatn. pucu: Ek kayt seeneklerini Seenekler iletiim kutusunda bulabilirsiniz: Aralar>Seenekler esini sein, 3. Kaydet sekmesini ve ardndan PDF sekmesini tklatn. Bu sekmedeki kayt seenekleri aadaki kategorilerde gruplanr:

Varsaylan sayfa boyutuAaya alan Varsaylan kat boyutu listesinden, PDF biiminde kayt iin kullanlacak kat boyutunu seebilirsiniz.

Kayt moduElektronik belgenizi nasl yeniden kullanmay planladnza bal olarak aadaki seeneklerden birini sein: Yalnzca sayfa grnts Bu seenek sayfann tam grntsn kaydeder. Bu PDF belgesi tr orijinalden neredeyse ayrt edilemez, ancak iinde arama yaplamaz. Yalnzca metin ve resim Yalnzca tannan metni ve ilgili grntleri kaydetmenize imkan tanr. Sayfada tamamen arama yaplabilir ve PDF boyutu kktr. Sonu olarak elde edilen belgenin grnm orijinalden biraz farkl olabilir. Sayfa grnts stnde metin Bu seenek arka plan ve orijinal belgenin resimlerini kaydeder ve tannan metni bunlarn stne yerletirir. Genellikle bu PDF tr Yalnzca metin ve resim seeneinden daha fazla disk alan gerektirir. Sonu olarak elde edilen PDF belgesinin iinde arama yaplabilir. Baz durumlarda ortaya kan belgenin grnm orijinalden biraz farkl olabilir. Sayfa grnts altnda metin Bu seenek tm sayfa grntsn resim olarak kaydeder ve tannan metni alta yerletirir. Orijinalle hemen hemen ayn grnen ve iinde arama yaplabilen bir belge oluturmak iin bu seenei kullann. Setiiniz kayt moduna bal olarak aadaki seeneklerden bazlar kullanlabilir: Belirsiz kelimeleri grnt ile deitir Belirsiz karakter ieren szcklerin PDF'e kaydedilirken grntleri ile deitirilmesini istiyorsanz bu seenei sein. Metni ve arka plan rengini koru PDF'e kaydedilirken yaz tipi renginin ve arka plann korunmasn istiyorsanz bu seenei sein. Sayfa balklarn ve altlklarn sakla k belgesinde sayfa balklarn ve sayfa altlklarn korur. Etiketli PDFi etkinletir (Adobe Acrobat 5.0 ve st ile uyumlu) ABBYY FineReader'n k PDF belgesine PDF etiketi eklemesini istiyorsanz bu seenei sein. PDF dosyalar metin ve resimlerden ayr olarak mantksal blmler, resimler ve tablolar gibi belge yaps hakknda bilgi ierir. Bu bilgi PDF etiketlerinden kodlanmtr. PDF etiketi ieren bir PDF dosyas, farkl ekran boyutlarna sacak ekilde yeniden dzenlenebilir ve avu ii aygtlarda iyi bir ekilde grntlenir. Karma Tarama erii Kullan Yksek oranda sktrlm bir belgede metnin ve resimlerin grsel kalitesini korumak istiyorsanz bu seenei sein.

35


Resim ayarlarBelgeniz yksek sayda resim ieriyorsa, sonu olarak elde edilen dosyann boyutu ok byk olabilir. Aaya alan listedeki seeneklerden birini tercih ederek sonu olarak elde edilecek dosyann boyutunu kltebilirsiniz. pucu: Resim ayarlarn manuel olarak belirlemek istiyorsanz zelletir ayarnn sein. Alan zel Resim Ayarlar iletiim kutusunda gerekli ayarlar sein ve Tamam dmesini tklatn.

Yaz tipi ayarlarStandart Acrobat yaz tiplerini veya sisteminizde ykl yaz tiplerini kullanabilirsiniz: Standart yaz tiplerini kullan Bu seenek tercih edildiinde PDF dosyas standart Acrobat yaz tiplerine bavurur: Times New Roman, Arial ve Courier New. Sistem yaz tiplerini kullan Bu seenek seildiinde bilgisayarnzda ykl standart yaz tiplerine bavurur.

GvenlikPDF belgenizin izinsiz almasn, yazdrlmasn veya dzenlenmesini engellemek iin parola kullanabilirsiniz: PDF Gvenlik Ayarlar dmesini tklatn ve alan iletiim kutusunda gerekli gvenlik ayarlarn sein.

PDF Gvenlik AyarlarTannan metni PDF'e kaydederken PDF belgesinin izinsiz olarak almasn, yazdrlmasn veya dzenlenmesini engellemek iin parola kullanabilirsiniz. Parolalar ve dier kstlamalar PDF Gvenlik Ayarlar iletiim kutusunda ayarlanr. Bu iletiim kutusunu amak iin Tools>Seenekler'i sein ve 3. Kaydet sekmesini, PDF sekmesini ve ardndan iletiim kutusunun altndaki PDF Gvenlik Ayarlar dmesini tklatn. Bir Belge Ama Parolas ve/veya zin Parolas belirleyebilirsiniz.

Belge Ama ParolasBelge Ama Parolas, dier kullanclarn yazar tarafndan belirlenen parolay yazmadan PDF belgesini amasn engeller. 1. Belge amak iin parola iste esini sein. 2. esini tklatn.

3. Alan Belge Ama Parolasn Girin iletiim kutusunda bir parola yazp onaylamak iin yeniden yazn. Girdiiniz parola Belge Ama Parolas alannda nokta nokta grntlenir.

zin Parolaszin Parolas, kullanclarn sizin belirlediiniz parolay yazmadan PDF belgesini yazdrmasn ve dzenlemesini engeller. 1. Belgeyi yazdrmay, dzenlemeyi ve gvenlik ayarlarn snrla esini sein. 2. esini tklatn.

3. Alan zin Parolasn Girin iletiim kutusunda bir parola yazp onaylamak iin yeniden yazn. Belirlediiniz parola zin Parolas alannda nokta nokta grntlenir. Ayn zamanda PDF belgenizin yazdrma, dzenleme veya kopyalama zelliini etkinletirebilir veya devre d brakabilirsiniz. Bu kstlamalar zin ayarlar altnda ayarlanr. Aaya alan Yazdrma izni listesi PDF belgesini yazdrmay etkinletirir/devre d brakr. Aaya alan Deitirme izni listesi, PDF belgesinde hangi dzenleme ilemlerine izin verildiini belirtir. Metin, resim ve baka ierik kopyalamay etkinletir seenei dier kullanclarn PDF belgenizden metin, resim vb. semenizi ve kopyalamanz salar. Dier kullanclarn belgenin ieriini kopyalamasn engellemek istiyorsanz bu seenein iaretinin kaldrldndan emin olun. Aaya alan ifreleme seviyesi listesi, parola ile korunan bir belgede kullanlacak ifreleme trn belirtir. Liste, dzeyden birini semenizi salar: Dk (40 bit) - Acrobat 3.0 ve st ile uyumludur,dk bir ifreleme dzeyi (40-bit RC4) ayarlar Yksek (128 bit) - Acrobat 5.0 ve st ile uyumludur, RC4 standardnda 128-bit ifreleme dzeyi ayarlar. Ancak, Acrobat'n daha nceki srmlerinin kullanclar ifrelenen PDF belgesini aamazlar. Yksek (128 bit AES) - Acrobat 7.0 ve st ile uyumludur, AES standardna dayal 128-bit ifreleme ayarlar. Ancak, Acrobat'n daha nceki srmlerinin kullanclar ifrelenen PDF belgesini aamazlar.

36


HTML'e KaydetmeMetninizi HTML'e kaydetmek iin: 1. Metin penceresinin stndeki ara ubuunda, Kaydet dmesinin yanndaki aaya alan listede HTML Belgesi (*.htm) esini sein. Aadaki aaya alan listeden kullanabileceiniz kaydetme seeneklerinden birini sein. 2. Kaydet dmesini tklatn. pucu: Ek kaydetme seenekleri Seenekler iletiim kutusundadr: Aralar>Seenekler'i sein ve 3. Kaydet sekmesini ve ardndan HTML sekmesini tklatn. Bu sekmedeki kayt seenekleri aadaki kategorilerde gruplanr:

Sayfa dzenini saklaElektronik belgenizi nasl yeniden kullanmay planladnza bal olarak aadaki seeneklerden birini sein: Tam kopya