guide du doctorant

GUIDE DU DOCTORANT

de l’Ecole Doctorale n°618 Un doctorat est une formation par la recherche. Il se présente sous la forme d’un projet de recherche personnel innovant qui permet à l’étudiant de devenir en trois ans un expert dans son domaine de recherche et d’acquérir des compétences tant techniques, organisationnelles que relationnelles.

Le doctorat est le diplôme le plus élevé (Bac +8)

de l’Enseignement Supérieur français

et reconnu à l’international

Guide du doctorant 2/31

Septembre 2021 La Rochelle Université

Le mot de la Direction de l’Ecole Doctorale

Le doctorat est le plus haut niveau d’études que l’on puisse obtenir.

Ce guide a pour vocation de vous apporter les informations essentielles pour une réussite complète de vos études doctorales. Vous trouverez ainsi des informations pratiques sur l’organisation du doctorat. Le fonctionnement de l’Ecole Doctorale et de ses activités transversales est expliqué ici mais vous découvrirez également les services que La Rochelle Université offre pour vous accompagner au cours de la préparation de votre thèse, en passant par quelques aspects juridiques.

Bonne lecture, meilleure thèse,

Fernando PEDRAZA DIAZ

Responsable des Activités Transversales de l’Ecole Doctorale

Karim AÏT-MOKHTAR

Directeur de l’Ecole Doctorale

https://www.univ-larochelle.fr/recherche/doctorat-et-hdr/doctorat/




L’Ecole Doctorale

L’ED accompagne le doctorant dans sa formation spécifique et transversale et suit également l’avancement du doctorant dans ses recherches. Les directeur et directeurs-adjoints autorisent également la soutenance de la thèse selon le règlement des études adopté en conseil d’ED le 27 septembre 2018, mis à jour le 11 septembre 2020 et en s’appuyant sur l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat.

Le pôle des activités transversales de l’ED coordonne les formations transversales (cf. infra) et assure les actions communes à tous les doctorants inscrits dans l’ED. Le pôle assure aussi l’organisation de différentes manifestations (journée de rentrée des doctorants, concours « Ma thèse en 180 secondes », colloque des doctorants de deuxième année et la cérémonie de remise des diplômes de docteur).

1. Organisation de l’Ecole Doctorale

Direction

Karim Aït-Mokhtar et David Waterman

Bureau de l'Ecole Doctorale

Karim Aït-Mokhtar, Paco Bustamante, Alain Gaugue,Jeanne Lallement, Céline Laronde-Clérac, Fernando Pedraza, David Waterman.

Référent des activités transversales

Fernando Pedraza

Conseil de l'Ecole Doctorale :

Représentants bureau ED Représentants doctorants

Karim Aït-Mokhtar, Paco Bustamante, Alain Gaugue, Jeanne Lallement, Céline Laronde-Clérac, Fernando Pedraza, David Waterman

SHS : et Sciences :

Elections (titulaires et suppléants) prévue avant janvier 2022

Représentants unités de recherche Personnalités extérieures

Laurent Mascarilla (MIA/L3i), Olivier Millet (LaSIE), Vincent Ridoux (CEBC)

Isabelle Landriau (Ecole de la Mer), Ahmed Loukili (ED SPI Bretagne-Loire), Christophe Ranger (Alpha RLH), Christine Teisseire (barreau LR-Rochefort)

Représentants services ULR : Valérie Pourpoint (DRH), Estelle Rubin (MRIP)



Directeurs-adjoints - Référents Ecole Doctorale selon votre unité de recherche

Activités transversales

Fernando PEDRAZA

05 46 45 82 97 [email protected]

Unité de recherche

Domaine

CEJLR et CEIR Droit Céline LARONDE-CLERAC


CRHIA Langues, Lettres, Histoire

David WATERMAN 05 46 45 68 51 [email protected]

LIENSs, CEBC, Ifremer

Environnement Paco BUSTAMANTE


L3i, MIA Maths, info Alain GAUGUE 05 46 51 39 85 [email protected]

LaSIE Sciences pour l’ingénieur

Karim AIT-MOKHTAR


CEREGE Economie, gestion

Jeanne LALLEMENT


2. La Recherche à la Rochelle Université

L’Institut LUDI (Littoral Urbain Durable Intelligent)

Dans le cadre de la stratégie de spécialisation de la Rochelle Université, la création du nouvel institut LUDI « Littoral Urbain Durable Intelligent » a pour objectif de faire de La Rochelle Université, une université mobilisée, positionnée, connue et reconnue au plus haut niveau en formation et en recherche, suivant des approches disciplinaires et pluridisciplinaires, autour d’une signature unique en France et à l’étranger sur le «Littoral urbain durable intelligent » permettant de (1) accroitre notre puissance intellectuelle étudiante et scientifique et (2) nous positionner comme un acteur majeur du développement sociétal et économique territorial. Cette stratégie de spécialisation est aujourd’hui démultipliée par la création récente de l’Université européenne EU-CONEXUS, également spécialisée sur la même thématique, et qui réunit aujourd’hui 9 campus en Europe.

Placé sous la responsabilité politique du Vice-Président Recherche et Directeur du LUDI, Christian Inard et la responsabilité administrative de Jean-Marc Wallet, l’Institut LUDI relie les formations de Master et Doctorat avec les Unités de Recherche. La mise en œuvre de la politique scientifique de La Rochelle Université, le pilotage de la recherche et de l’allocation des moyens, comme le financement des thèses est donc assuré par le Conseil du LUDI. Certaines activités intéressent plus particulièrement les doctorants :

- préparation d’un post-doc (projet, financement, dossier…), - informations sur l’administration et la gestion de la recherche (contrats, budgets, dos-

siers), - informations sur les programmes de mobilité pendant et après la thèse - participation à la gouvernance de la recherche de l’établissement (4 sièges sont réservés

aux doctorants dans la Commission de la recherche).

mailto:[email protected]














Contact :

Directeur : Jean-Marc WALLET, [email protected]

05 46 45 68 90

Les unités de recherche de La Rochelle Université

CEBC Centre d'Etudes Biologiques de Chizé UMR 7372 - CNRS & La Rochelle Université www.cebc.cnrs.fr

CEIR Centre d’Études Internationales sur la Romanité La Rochelle Université

www.ceir.univ-larochelle.fr

CEJLR Centre d’Études Juridiques de La Rochelle EA 3170 La Rochelle Université www.cejep.univ-larochelle.fr

CEREGE CEntre de REcherche en sciences de GEstion EA 1722 co-accréditée Université de Poitiers et La Rochelle Université

www.cerege.univ-larochelle.fr

CRHIA Centre de Recherches en Histoire Internationale et Atlantique Université de Nantes & La Rochelle Université www.crhia.fr

L3i Laboratoire informatique, image et interaction EA 2118 La Rochelle Université www.l3i.univ-larochelle.fr

LaSIE Laboratoire des Sciences de l’Ingénieur pour l’Environnement UMR - 7356 CNRS & La Rochelle Université www.lasie.univ-larochelle.fr

LIENSs Littoral Environnement et Sociétés UMR – 7266 CNRS & La Rochelle Université http://www.lienss.univ-larochelle.fr

MIA Mathématiques, Image et Applications EA 3165 La Rochelle Université www.mia.univ-larochelle.fr


http://www.ceir.univ-larochelle.fr/

http://www.cerege.univ-larochelle.fr/

http://www.crhia.fr/

http://www.l3i.univ-larochelle.fr/

http://www.lienss.univ-larochelle.fr/



3. Thèses Doctorales – plusieurs formats

Les thèses s’effectuent soit avec un contrat doctoral signé avec La Rochelle Université (doctorants contractuels), soit en tant que salarié d’un autre organisme (CIFRE, ADEME,…), mais toujours avec une inscription à La Rochelle Université. Dans tous les cas, le doctorant est associé au même laboratoire ou unité de recherche que son directeur de thèse référent. Le directeur de thèse doit être habilité à diriger de recherches (HDR) ou bénéficier d’une dérogation.

Direction « simple » de thèse : un seul directeur de thèse dirige les travaux de recherche.

Co-direction de thèse : les deux co-directeurs de thèse peuvent ou non appartenir à la même unité de recherche rattachée à La Rochelle Université, mais avec une direction « principale » de la thèse pour rattachement principal du doctorant et référent pour l’ED.

Cotutelle internationale de thèse : la thèse doctorale est préparée sous la direction conjointe de deux directeurs.trices, l’un.e à La Rochelle Université, l’autre dans un autre établissement à l’étranger habilité à délivrer le diplôme de doctorat. La cotutelle de thèse est régie par le Titre III de l’arrêté du 25 mai 2016. Elle fait obligatoirement l’objet d’une convention entre les deux établissements. L’étudiant ne règle les droits d’inscription que dans l’un des deux établissements (souvent de manière alternative), réalise sa formation dans les deux établissements et soutient sa thèse dans l’un des deux établissements. Grâce à la cotutelle, le doctorant obtient un diplôme de doctorat dans chacun des deux établissements.

Le doctorat avec label Européen : il s’agit d’un label qui reconnait la dimension



européenne. Le diplôme de doctorat est sanctionné par un supplément au diplôme « Doctor Europeaus » ou « Doctorat Européen ». Pour obtenir ce label, les conditions suivantes doivent être remplies à La Rochelle Université : (a) séjour de recherche d’au moins 3 mois consécutifs dans un laboratoire Européen ; (b) rédaction d’au moins une partie du manuscrit dans une langue Européenne autre que le Français ; (c) au moins une partie de la soutenance doit être assurée dans une langue Européenne autre que le Français et (d) l’autorisation de soutenance est accordée par deux rapporteurs HDR (ou équivalent) Européens (hors France) autres que le référent du laboratoire étranger d’accueil.

4. Les missions pendant la thèse

Membre d’un laboratoire, le doctorant doit réaliser ses recherches sur un sujet, qui est généralement proposé par le laboratoire. Il est encadré par un ou deux directeurs de recherche ainsi que parfois maximum, un ou deux encadrants (pour plus de précision, cf. le règlement de l’ED).

De plus, le doctorant inscrit à La Rochelle Université, doit suivre 6 unités de formation de 15h chacune : 2 formations transversales et 2 formations spécifiques, les 2 autres unités peuvent être soit des transversales, soit des spécifiques ou un mélange des deux selon le projet du doctorant.

Sous certaines conditions, des activités complémentaires (enseignement, expertise, diffusion de l'information scientifique et technique et valorisation des résultats de la recherche) peuvent également être effectuées (maximum 64 h d’enseignement et/ou 32 jours d’expertise). Dans tous les cas, la durée totale des activités complémentaires dans le cadre d’un contrat doctoral ne peut excéder un sixième de la durée annuelle de travail. Pour de plus amples informations sur les activités complémentaires, vous pouvez vous adresser à

[email protected]

5. Réglementation spécifique aux doctorants contractuels

Le décret n° 2016-1173 du 29 août 2016 régit le doctorant contractuel. Il est vivement conseillé de le lire attentivement. Quelques extraits :

- La rémunération est fixée à 1768,55 € bruts/mois ; - La durée du contrat doctoral est fixée à 3 ans, sauf prolongations particulières ; - Une année de césure peut être accordée par le Président de l’Université ; - En plus des activités de recherche, des activités complémentaires d’enseignement

peuvent être réalisées sous certaines conditions.

La charte de thèse




Elle pose les principes des droits et devoirs respectifs du doctorant, de son directeur de thèse, du laboratoire et de l’Ecole Doctorale. Cette charte est commune à l’ensemble des doctorants de La Rochelle Université.

A consulter sur le site www.univ-larochelle.fr/Formation-doctorale

Les formations doctorales

→ Formations transversales : Elles sont communes à l’ensemble des doctorants de La Rochelle Université. Elles sont organisées par le pôle des activités transversales et regroupent les modules d’insertion professionnelle, d’enrichissement des compétences générales et personnelles, de communication et des langues et d’éthique de la recherche.

→ Formations spécifiques : Elles sont proposées et assurées par les laboratoires de rattachement en concertation avec l’école doctorale. Ces formations ont pour objectif d’approfondir des connaissances liées aux thématiques de recherche du laboratoire d’accueil. Lorsque le laboratoire ne propose pas de formation spécifique, vous pouvez en trouver à l’extérieur (minium 15h pour une formation) et consulter (obligatoirement) avec votre directeur-adjoint du domaine sur son éventuelle validation.

Avant la soutenance de thèse, le directeur d’Ecole Doctorale vérifie que le doctorant a préalablement validé 6 unités de formation (dont minimum 2 formations transversales, et minimum 2 formations spécifiques).

6. Formations proposées par le pôle des activités transversales de l’Ecole Doctorale

Les formations transversales actuelles ont été conçues à La Rochelle Université pour accompagner le développement des compétences transversales des doctorants1 afin de :

Accroître leurs capacités et compétences personnelles Le pôle des activités transversales soutient ce type de formations car une formation personnelle solide du doctorant accroit son employabilité et son épanouissement personnel. Il permet aussi de renforcer les liens entre le futur chercheur/cadre et son ancien établissement.

Ces formations incluent des cours de langues (remise à niveau en anglais, rédaction de textes scientifiques en anglais, conversation en anglais, cours de français comme langue étrangère) et de communication (participation au et/ou organisation du « festival du film (pas trop) scientifique » : réalisation d’un court métrage, participation au concours « Ma Thèse en 180 secondes » et présentations (orale et affiche) au « Colloque des Doctorants de 2ème année »).

Professionnalisation et accès au monde de l’entreprise Ces formations ambitionnent de valoriser le savoir-faire et compétences acquises au cours de la thèse et apprennent à protéger les nouvelles découvertes. Les cours proposés sont : propriété intellectuelle et valorisation et nouveau chapitre de thèse (bilan de compétences).

1 En leur qualité de personnel salarié de La Rochelle Université, les doctorants sous contrat doctoral peu-vent également accéder à toute formation proposée par la DRH

http://www.univ-larochelle.fr/Formation-doctorale



D’autres formations permettant un face-à-face doctorant-entreprise (CRÉATHON), organisé par Campus Innov et la Fondation de La Rochelle Université.

Recherche fondamentale et Enseignement Ces formations permettent au doctorant de cibler ses recherches (« La recherche documentaire spécialisée » en coopération avec la Bibliothèque Universitaire) et d’étoffer ses capacités à enseigner au niveau universitaire. Une formation ouverte à la « pédagogie innovante » est en ce sens proposée.

Cette offre de formation se trouve résumée dans le tableau 1. Les formations transversales sont dispensées sous forme d’unité d’enseignement (UE). Toutes les UE ont un volume horaire de 15 h. Les doctorants doivent suivre obligatoirement, à minima, deux de ces formations. Le détail de ces formations se trouve dans les pages suivantes.

L’ouverture de certaines formations est assujettie au nombre de doctorants inscrits. D’autres formations peuvent être proposées au cours de l’année académique. Veuillez vérifier auprès du secrétariat de l’école doctorale.

www.univ-larochelle.fr/Formation-doctorale



Tableau 1.- Offre de formation transversale proposée par le Pôle des Activités Transversales. Les formations grisées sont en cours, les autres formations pourraient ouvrir à partir du 2ème trimestre de l’année académique 2021/2022.

FORMATIONS UE Intitulé formation (15h minimum) Année conseillée de

doctorat

Formation générale UE-1 Ethique en recherche 1

Compétences personnelles

UE-2 Anglais 1 (remise à niveau) 1

UE-3 Anglais 2 (rédaction textes scientifiques)

1

UE-4 Anglais 3 (conversation) 1

UE-5 Cours de FLE –durée selon niveau obtention DELF/DALF

1,2

UE-6 Participation/organisation « Festival du film (pas trop) scientifique »

1,2,3

UE-7 Colloque « doctorants 2ème année » 2

UE-8 Participation « MT180 » 1,2,3

Professionnalisation et accès au monde de l’entreprise

UE-9 Propriété intellectuelle et valorisation 2,3

UE-10 LaTeX : rédaction documents scientifiques

1,2,3

UE-11 Nouveau chapitre de thèse (bilan de compétences)

3

Recherche et Enseignement

UE-12 La recherche documentaire spécialisée

1

UE-13 Financement de la recherche 3

UE-14 Formation à la pédagogie universitaire

1,2



Le planning de ces formations est consultable sur www.univ-larochelle.fr/Formation-doctorale

D’autres formations transversales auxquelles les doctorant.e.s de La Rochelle Université ont accès sont proposées à l’URFIST : http://weburfist.univ-bordeaux.fr/

Les formations ouvrent avec un nombre d’inscrits 12 étudiants minimum, sauf cas particulier (FLE, Festival du Film, MT180, Créathon et Nouveau Chapitre de Thèse).

http://weburfist.univ-bordeaux.fr/



Focus sur les formations ouvertes à La Rochelle Université pour 2021/2022

UE2 15h Anglais 1 (remise à niveau) Frank Healy

Organisation de la formation : 3h/jour répartis sur une semaine

Dates : début janvier.

Suivi : assiduité et test de sortie.

Objectifs :

L’objectif principal de ce cours est d’aider les étudiants à surmonter leurs blocages en anglais.

Contenu :

Ce module est destiné à tous ceux qui ont des difficultés en anglais, parlé et écrit. Nous verrons les problèmes les plus courants et, par des exercices d’écoute et de conversation en petits groupes, nous essaierons d’améliorer le niveau des étudiants et de leur redonner confiance.

Pour qui :

Année de doctorat 1-3. Pour un doctorant ayant pour but : améliorer son niveau d’anglais.

Le plus du module :

Les étudiants se retrouvent avec d’autres étudiants ayant à peu près le même niveau.

Modalités d’évaluation :

Assiduité, travail et implication de l’étudiant.

Niveau à l’écrit de l’étudiant selon la grille CECR (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues).



UE3 15h Anglais 2 (rédaction textes scientifiques) Frank Healy

Organisation de la formation : 3h par semaine.


Nombre maximum de participants : 20

Travail demandé et suivi : (Projet, rapport, compte rendu, exposé) :

- Travail sur des articles que l’on compte publier, ou des chapitres de thèse en anglais.

- Les étudiants devront rédiger un certain nombre d’abstracts, d’articles ou d’autres textes déterminés en fonction de leur niveau de départ.

- Une partie du travail pourrait être fait par mail (envoi de documents au tuteur, renvoi de documents corrigés).

Objectifs :

- Améliorer les techniques de rédaction de textes scientifiques (abstract, article ou thèse).

- Par un travail en atelier sur leurs propres écrits techniques, conforter, voire améliorer, les compétences déjà acquises en lecture et écriture.

- Sensibiliser les étudiants à leurs problèmes de rédaction et leur donner une méthodologie adéquate.

Contenu :

- Le domaine de recherche de l’étudiant (à partir de sources en anglais).

- Techniques de rédaction scientifique en anglais.

- Problèmes linguistiques spécifiques à chacun.

Pour qui : année de doctorat 2/3

Le plus du module : le cours se fait sous forme d’atelier pendant lequel les étudiants travaillent sur leurs propres textes.


Assiduité, travail et implication de l’étudiant. Niveau à l’écrit de l’étudiant selon la grille CECR (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues).



UE4 15h Anglais 3 (conversation en anglais) Frank Healy

Organisation de la formation : 3h/semaine.


Travail demandé et suivi :

Préparation de revues de presse anglophone. Participation à des débats. Participation à des jeux de rôle. Présentations orales sur sujets divers.

Objectifs :

Dans le milieu professionnel scientifique, il y a clairement un besoin de maîtriser l’anglais technique de sa spécialité mais il est également important de pouvoir communiquer sur des thèmes plus généraux : le fameux « small talk », qui a toute son importance dans l’image que l’on donne de soi. L’objectif de ce module est donc d’améliorer la capacité des étudiants à tenir une conversation en anglais général.

Contenu :

Jeux de rôles, présentations, revues de presse, documents audio/vidéo/écrits traitant de thèmes généraux.

Pour qui :

Année de doctorat 1-3. Pour un doctorant ayant pour but : améliorer l’anglais de conversation.

Le plus du module : apprendre l’anglais de tous les jours.



Niveau à l’écrit de l’étudiant selon la grille CECR (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues).



UE5 15h Français Langue Etrangère (FLE) CUFLE

Objectifs :

Les cours favorisent l’acquisition de connaissances linguistiques bien sûr mais aussi culturelles car pour maitriser une langue et pouvoir échanger dans cette langue il faut aussi en connaître la culture. L’équipe pédagogique et l’administration sont attentives aux besoins des étudiants et à l’écoute de leurs besoins.

Le DUEF a pour objectif non seulement de maîtriser le français écrit et oral de la vie quotidienne, mais aussi d’atteindre le niveau de français nécessaire pour entreprendre des études dans une université française.

Le DELF permet de certifier les compétences en français des candidats étrangers et des français originaires d’un pays non francophone et non titulaires d’un diplôme de l’enseignement secondaire ou supérieur public français.

Ces diplômes sont préparés par le Centre Universitaire de Français Langue Étrangère (CUFLE).

Contenu :

Pour qui :

Année de doctorat 1-3. Pour un doctorant ayant pour but d’améliorer son français.

Le plus du module : langue et culture française



Niveau à l’écrit de l’étudiant selon la grille CECR (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues). DUEF A2, B1, B2 et C1.



UE6 h variable Festival du Film pas trop scientifique ADOCS

Organisation de la formation : voir avec l’ADOCS.

Dates : voir avec l’ADOCS (Semaine « Fête de la Science »).

Objectifs :

L'objectif est, pour les jeunes chercheurs (doctorants ou jeunes docteurs), de présenter leurs travaux à un public large, au moyen d’un film de 5 minutes environ. Aucune contrainte d’écriture n’est imposée, la liberté est totale dans la forme comme le fond. Le seul impératif est la vulgarisation : il s’agit de proposer des films courts, toniques et ludiques.

Modalités :

Les futurs réalisateurs auront à suivre une formation à la conception du scénario, à la réalisation, aux techniques de tournage, au cours du mois de mai. Ils effectueront le tournage avec les acteurs de leur choix. Le matériel nécessaire à la réalisation sera prêté et une aide au montage sera assurée par la cellule @ctice de l’Université. Ils participeront également aux manifestations prévues pour la diffusion des films (dans les lycées, soirée de gala, fête de la science…), habituellement organisées durant la Fête de la Science, au mois d’octobre.

Pour postuler, il suffit d'envoyer un mail à :

[email protected]

indiquant nom, prénom, domaine de recherche et titre du court-métrage (même provisoire), avant le mois d’avril de l’année en cours.

Pour visionner les films des éditions précédentes :

http://adocs.univ-lr.fr/index.php/festival/palmares

Modalités de validation d’activité :

Adresser une demande de validation auprès du Directeur d’Ecole Doctorale indiquant nom, prénom, titre de court-métrage et/ou activités de montage et estimation d’heures investies dans l’événement.


http://adocs.univ-lr.fr/index.php/festival/palmares



UE7 h variable Ma Thèse en 180 secondes (MT180) Fernando PEDRAZA

Organisation de la formation : concours

Dates : finale La Rochelle (mars/avril), finale régionale (avril), finale nationale (juin) internationale (septembre)

Objectifs :

Ce concours permet aux doctorants de présenter leur sujet de recherche en termes simples à destination du grand public. Ils ont 3 minutes, pas une seconde de plus, pour exposer leur thèse ! C'est une occasion unique pour eux de parfaire leurs aptitudes en communication et de diffuser leurs recherches dans l'espace public.

Le concours Ma thèse en 180 secondes est inspiré du concours Three minute thesis, organisé pour la première fois en 2008 par l’Université du Queensland, en Australie. Chaque participant doit présenter, en trois minutes, un exposé clair et compréhensible pour un auditoire profane et diversifié mais néanmoins convaincant sur son projet de recherche.

Modalités :

Un coach vous accompagne tout le long pour préparer votre présentation. Obligation de présenter en langue française.

Trois prix sont décernés pour chacune des finales


La participation à ce concours et fortement conseillée car permet de mettre en pratique vos dons d’orateur /oratrice vers un public non averti mais tout en démontrant vos qualités scientifiques. Adresser une demande de validation auprès du Directeur d’Ecole Doctorale indiquant nom, prénom, titre de votre présentation, si vous avez été finaliste et estimation d’heures investies dans l’événement.



UE8 1 journée Colloque des Doctorants de 2ème année Fernando PEDRAZA

Organisation de la formation : colloque (rédaction d’article scientifique, présentation orale et présentation par affiche).

Dates : Mai.

Objectifs :

L’objectif principal est de faire mieux connaître, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’université, la recherche menée par les doctorants. Il s’agit donc de communiquer sur son travail de thèse à travers :

- L’écriture d’un résumé de 2 pages. Tous les résumés sont réunis en un recueil remis le jour du colloque.

- L’élaboration d’un poster. Les posters sont exposés dans le hall de la bibliothèque universitaire.

- Une présentation orale (5 min ou format MT180 = 3 min)

Article, poster et présentation orale sont destinés aux doctorants et chercheurs de l’ULR, toutes disciplines confondues, mais également à un public élargi. Il s’agit donc d’un exercice de vulgarisation scientifique.

Trois prix sont décernés : Meilleur oral. Meilleure affiche. Prix des doctorants


La participation à ce colloque est obligatoire et fait partie de la formation. Adresser une demande de validation auprès du Directeur d’Ecole Doctorale indiquant nom, prénom, titre du travail scientifique présenté et estimation d’heures investies dans l’événement.



UE9 15 h Propriété intellectuelle et valorisation Jean Marc WALLET

Organisation de la formation : 2ème semestre

Dates : à définir

Objectifs :

Sensibiliser les doctorants aux principes de la propriété intellectuelle et au fonctionnement de la valorisation de la recherche. Aider à mieux comprendre l’économie de la connaissance dans un environnement technologique et transmettre des éléments de culture générale pour de futurs professionnels, qu’ils soient chercheurs (dans le public ou le privé), ingénieurs, chefs de projet …

Les points abordés seront variés et susceptibles d’intéresser tous les doctorants :

- À qui appartiennent les résultats et les travaux de recherche ?

- Comment concilier publication des travaux et protection des résultats ?

- La signature des articles et la paternité des découvertes.

- La publication en ligne des travaux dans des archives ouvertes.

- Les contraintes d’un projet de recherche en partenariat avec un industriel.

- Le transfert de connaissance par la création d’entreprises…

Contenu :

Les principaux thèmes abordés seront :

- Économie de la connaissance : notions et phénomène.

- Valorisation de la recherche : première approche, dispositif de l’ULR.

- Protection des créations (droit d’auteur) : présentation générale, confrontation aux technologies de l’information et de la communication.

- Droit des créateurs et des inventeurs dans un contexte professionnel : créateurs/inventeurs étudiants, salariés, fonctionnaires.

- Valorisation des résultats de la recherche universitaire.

- Contrats (collaboration, prestation), création d’entreprises innovantes.

Des cas concrets seront exposés en cours, avec des documents pratiques utilisés par les professionnels.

Modalités d’évaluation : Note d’exposé



UE10 15h LaTeX rédaction de textes scientifiques Benoit Simon-Bouhet


Dates : Sur deux jours 7 et 8 janvier ; (8h30-12h30 et 13h45-17h45)

Objectifs :

Fournir aux participants les compétences nécessaires pour produire des documents scientifiques d’une excellente qualité typographique et qui respectent les standards en vigueur dans le milieu académique pour la rédaction de thèses, d’articles scientifiques, de rapports et de mémoires.

Pour qui : tous doctorants

Contenu :

Les contenus sont adaptés pour assurer la rédaction de textes scientifiques et de rapports dynamiques.

Modalités d’évaluation : Participation



UE11 6 à 8 jours Nouveau Chapitre de thèse (bilan compétences)

Frédérique Deloffre-Vye


Dates : à définir

Objectifs :

Le programme "Valorisation des compétences - un nouveau chapitre de la thèse" aide les doctorants en fin de thèse à faire le bilan de leurs compétences et à les valoriser.

Pour qui : exclusivement doctorants en 3ème année

Contenu :

C'est un véritable inventaire et une mise en valeur des compétences qui ont été nécessaires au bon déroulement de la thèse. Il n’a aucun caractère académique et n’entre ni dans l’évaluation de la thèse, ni dans l’obtention du diplôme.

Ce travail inclut une analyse critique du déroulement de la thèse dans une optique de projet, une identification et une mise en valeur des acquis professionnels et compétences développés pendant la thèse, illustrés par des exemples puisés dans sa préparation (cf. en annexe : "recommandations pour l’analyse et la rédaction").

L’exercice qui est proposé au doctorant s'effectue avec l'appui de son équipe d'accueil et de son directeur de thèse et avec l'accompagnement d'un mentor généralement proposé par l’école doctorale. L'ABG peut, le cas échéant, aider l'école doctorale à en identifier un. Celui-ci sera généralement un consultant en ressources humaines. Il doit être extérieur au système de recherche et avoir une bonne connaissance des pratiques de recrutement en entreprise et du contexte de l'insertion professionnelle des docteurs. Il aidera le doctorant à identifier et à valoriser les acquis de sa thèse et à élaborer le nouveau chapitre de la thèse. Tous les mentors sont formés par l’ABG. Cette analyse débouche sur une synthèse aisément compréhensible par des non -spécialistes du domaine de recherche du doctorant et exploitable par le jeune docteur pour se valoriser durant sa recherche d'emploi. Ce travail mobilise le doctorant l’équivalent d’environ 6 à 8 jours de travail essentiellement personnel.

Modalités d’évaluation : Assiduité et qualité du rapport



UE12 15 h La recherche documentaire spécialisée

Bibliothèque Universitaire

Organisation de la formation : 1er semestre

Dates : à définir

Objectifs :

Permettre aux doctorants de :

· - Savoir mener une recherche d’information scientifique.

· - S’approprier la méthodologie et les outils de la recherche documentaire.

· - Optimiser sa gestion documentaire (veille, gestion bibliographique).

Pour qui : doctorants en 1ème année. 14 personnes maximum.

Contenu :

Principaux outils de recherche documentaire : méthode, sources et outils :catalogues de bibliothèque (Sudoc), portails documentaires, moteurs de recherche (Google Scholar, Scirus), plateformes de revues en ligne, bases de données bibliographiques, archives ouvertes (archives pris au sens de « repository », réservoir, entrepôt, bibliothèque numérique), outils de veille documentaire (fils RSS, alertes), présentation des normes bibliographiques, présentation et utilisation du logiciel de gestion bibliographique

Modalités d’évaluation : Assiduité



UE 13 15 h Formation à la pédagogie universitaire

Violaine Charil

Organisation de la formation : module composé de cinq ateliers de 3h :

- Comment construire un cours universitaire ?

- Comment évaluer les acquis des étudiants de façon valide et fiable ?

- Quelles activités mettre en place dans un cours universitaire ?

- Comment communiquer efficacement à un public d’étudiants ?

- Comment créer de l’interaction avec les étudiants, en TD comme en CM ?

Ces ateliers sont interdépendants : chacun apporte des pré-requis pour l’atelier suivant. Le module peut faire l’objet d’un accompagnement personnalisé avec un conseiller pédagogique du service d’appui à la pédagogie, à la demande du doctorant. Cet accompagnement permet de répondre aux besoins et au contexte précis du doctorant ayant des activités d’enseignement.

Dates : à définir

Objectifs :

Planifier un cours universitaire adapté à leur public d’étudiants et à leur contexte d’enseignement.

Construire un dispositif d’évaluation valide et fiable, et adapté aux objectifs pédagogiques visés dans le cours.

Construire des activités d’apprentissage adaptées aux objectifs visés dans le cours.

Capter et maintenir l’attention des étudiants lors d’exposés magistraux, appuyés de diaporamas venant soutenir les apprentissages.

Concevoir un scénario d’interactivité pour un cours, adapté au public et au contexte d’enseignement

Pour qui : doctorants désirant d’enseigner à l’université

Contenu :

5 modules (cf. supra)

Modalités d’évaluation : variables



7. Soutenance de thèse

Le président de l’université autorise la soutenance de la thèse après avis du directeur d’Ecole Doctorale sur proposition du directeur de thèse.

Procédure et calendrier : Une fiche méthodologique vous sera remise lors de votre inscription à la dernière année de thèse.

8. Evénements « Doctorants »

Réunion de rentrée des doctorants

Organisée en début d’année académique, cette réunion est un moment de convivialité et d’intégration des nouveaux doctorants. Elle a pour but d’apporter des informations générales sur l’école doctorale et sur l’organisation de la formation doctorale. Les différents services que La Rochelle Université propose à ses doctorants sont également présentés.

Concours « Ma thèse en 180 secondes »

Ce concours permet au doctorant de présenter son sujet de recherche en termes simples à destination du grand public. Il a 180 secondes, pas une de plus, pour exposer son sujet de thèse ! C'est une occasion unique de parfaire ses aptitudes en communication et de diffuser ses recherches devant un public. Les lauréats participent à une finale régionale, puis nationale et enfin, internationale (en langue française). Avant la présentation, une formation individuelle des candidats par un comédien professionnel est proposée. La présentation a lieu au printemps (avril, selon période de vacances de printemps).

Trois prix sont décernés aux meilleurs exposés.

Colloque des doctorants de 2ème année.

La participation à ce colloque est obligatoire et fait partie de la formation. Il a lieu en mai/juin. L’objectif principal est de faire mieux connaître, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’université, la recherche menée par les doctorants. Il s’agit donc de communiquer sur son travail de thèse (vulgarisation scientifique) à travers :

- l’écriture d’un résumé de 2 pages (tous les résumés sont réunis dans un livret) - l’élaboration d’un poster (les posters sont exposés dans le hall de la bibliothèque univer-

sitaire) - une présentation orale (succincte, de 5 minutes ou mode « Ma thèse en 180 secondes »,

3 minutes)

Trois prix sont décernés : le prix de la meilleure présentation orale, le prix de la meilleure présentation par affiche et le prix des doctorants



Cérémonie de remise des diplômes de docteurs.

A travers cette manifestation, La Rochelle Université vise d’une part, à honorer ses nouveaux docteurs et, d’autre part, à faire mieux connaître et valoriser la formation par et pour la recherche. Cette cérémonie se déroule sous l’égide d’un parrain ou d’une marraine, en présence de représentants de la direction de l'université, des directeurs et directeurs adjoints de l’école doctorale, des directeurs de thèse, de personnalités extérieures et des membres des familles et amis des diplômés.

9. Informations pratiques

Ecole Doctorale

La Rochelle Université

Bâtiment d’Orbigny - (2ème étage)

Avenue Michel Crépeau 17042 La Rochelle cedex

Site de l’Ecole Doctorale : https://www.univ-larochelle.fr/recherche/doctorat-et-hdr/doctorat/

Contact : [email protected]

Secrétariat

Jennifer DE LA CORTE GOMEZ, 05 46 45 83 41

[email protected]

Isabelle HIRSCH, 05 46 45 87 12

[email protected]







Associations d’intérêt pour les doctorants

ADOCS (Association des Doctorants et jeunes docteurs de La Rochelle Université)

Contact www.adocs.univ-lr.fr et [email protected]

L’association favorise les rencontres et les échanges entre les doctorants de différentes disciplines autour de projets culturels et d’animations. De nombreuses soirées et sorties culturelles ou sportives sont organisées tout au long de l’année.

Plusieurs projets de culture scientifique ont été ou sont encore portés par l’ADocs, à destination du grand public et des scolaires. Parmi ceux-ci, le Festival du film [pas trop] scientifique, événement inédit en France à l’époque de sa création par l’ADocs en 1999 !

Enfin, l’ADocs c’est aussi un réseau d’anciens docteurs de La Rochelle Université et une volonté de créer un lien fort avec le monde socio-économique : innovation, gestion de projet rigueur et gestion des délais, autant de mots-clés communs aux entreprises et aux docteurs !

L’adhésion à l’ADocs est possible pour tout doctorant ou docteur en CDD à La Rochelle Université. Elle s’effectue en s’acquittant d’une cotisation annuelle, dont le montant est fixé par le Bureau. L’adhésion est de 5 euros en 2020. Pour y adhérer, il suffit de verser cette somme à un membre du Bureau. Il est toujours possible de s’inscrire directement lors d’un événement.

Association de la Fondation Etudiante pour la Ville (AFEV)

Contact www.afev.org

L’Afev est une association dont la création procède de la volonté de lutter contre les inégalités et la relégation dans les quartiers populaires en France, en créant, à côté des politiques publiques, des espaces d’engagement citoyen pour les jeunes en général et pour les étudiants en particulier. L’Afev est le premier réseau d’intervention d’étudiants dans les quartiers populaires. Elle réalise des campagnes de sensibilisation auprès du grand public : Journée du Refus de l’Échec Scolaire, Observatoire de la Jeunesse Solidaire, Observatoire de la Responsabilité Sociétale des Universités, Forum Européen des Jeunes Engagés, Lab’Afev, Blog ZEP…

10. Les services autour du doctorant

La « BU » (Bibliothèque universitaire)

Contact 05 46 45 68 88 [email protected]

Vous trouverez toutes les informations sur le site : https://bu.univ-larochelle.fr/ L’emprunt de documents nécessite l’inscription à la bibliothèque, sur présentation de la carte d’étudiant.

Prêt entre bibliothèques (PEB) : Service payant, qui permet d’emprunter ailleurs les

http://www.adocs.univ-lr.fr/


http://www.afev.org/


https://bu.univ-larochelle.fr/



documents qui ne se trouvent pas à bibliothèque de La Rochelle. Les frais sont pris en charge par le laboratoire, avec son accord.

Documentation électronique : englobe tous les documents consultables en ligne (revues, livres, encyclopédies...) et les bases de données bibliographiques.

Accès à distance : à partir de l’ENT, rubrique [Documentation] > Doc. Électronique.

La Culture

Contact

Espace Culture Maison de l’étudiant, 3 passage Jacqueline de Romilly


L’Espace Culture-Maison de l’étudiant propose des ateliers artistiques et culturels, théâtre, écriture de plateau, photographie argentique, astronomie, chorale électropop...12 ateliers hebdomadaires, les week-ends ou tous les 15 jours, dirigés par des intervenants et artistes professionnels qui donnent lieu à des productions publiques, notamment pendant le festival annuel printanier « Les étudiants à l’affiche ». Inscriptions gratuites à la Maison de l’étudiant ou lors de la rentrée culturelle et associative.

- Pass’Culture Étudiant : GRATUIT, il permet de découvrir plus de 200 spectacles, exposi-tions, concerts, films dans tous les lieux culturels partenaires, à des tarifs très préférentiels. Sciences et culture : La Rochelle Université propose des actions de diffusion et de valori-sation de la culture scientifique dont l’objectif est de construire des passerelles entre la science et les citoyens mais aussi de valoriser les filières scienti-fiques. La Rochelle Université coordonne notamment la Fête de la Science, en octobre de chaque année.

- Engagement étudiant, vie associative et aide aux projets : La Mai-son de l’Étudiant renseigne sur l’actualité culturelle de la ville et de l’université mais aussi sur la vie étudiante et associative.

- Agenda culturel : Tout au long de l’année, l'Agenda culturel de l'Université fait la part belle aux événements artistiques, culturels et scientifiques (projections, rencontres, spectacles). Ces événements sont organisés en lien avec les acteurs culturels du territoire (structures, festivals locaux et régionaux, etc.) en adéquation avec la formation et la recherche universitaires. Entrée libre et gratuite.

La MRIP (Maison de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle)

Contact :

2, passage Jacqueline de Romilly, 17000 La Rochelle 05 46 45 26 77 [email protected]




La MRIP vous accompagne au quotidien sur les différentes questions relatives à l’insertion professionnelle et à l’entrepreneuriat. Des conseillers en Orientation, Insertion et Formation Continue y sont à votre disposition tous les jours pour vous rencontrer, vous informer et vous accompagner sur :

- les différents parcours de formation dans l'hexagone, en Europe et à l'international et les passerelles possibles entre diplômes et établissements du supérieur,

- les modalités (interventions, ateliers, enseignements) mises en place pour faciliter votre entrée dans la vie professionnelle …

- la création d'activité, - les dispositifs permettant la validation des acquis de l'expérience et la formation tout

au long de la vie.

Le Service d’Hygiène et Sécurité

Contact

Technoforum, Lundi - vendredi 05 46 45 72 12 [email protected]

La sécurité de tous est l’affaire de chacun d’entre nous. En arrivant à l’université, la prévention des risques professionnels doit être une préoccupation intégrée à toutes vos activités. Différentes structures dédiées à la prévention existent pour vous aider dans cette démarche collective. Tout doctorant doit s’informer, auprès de son responsable de service et/ou de son enca-drant direct, des bonnes pratiques de travail, des règles de sécurité et des dispositions à prendre en cas d’accident ou de sinistre. Vous pouvez vous adresser à tout moment à l’as-sistant de prévention de votre unité de recherche. En particulier, prenez connaissance des consignes générales d’urgences médicales, des consignes générales et particulières en cas d’incendie et repérez à l’avance les chemins d’évacuation et l’emplacement des issues de secours. Des formations générales de sécurité (manipulation d’extinc-teurs, gestes et postures, travail sur écran, etc.) sont organi-sées par le service HSE au cours de l’année. Vous êtes in-vité(e) à y participer. De plus, en fonction de vos activités, vous serez peut-être amené(e) à suivre des formations de sécurité spécifiques et obligatoires (risques chimiques, risques biologiques, habilitation électrique, etc.). Contactez l’assistant de prévention de votre service ou le service HSE pour préciser vos obligations en la matière.

Le Service de santé universitaire (SDSU)

44, avenue Albert Einstein – 17000 La Rochelle 05-46-45-84-46 [email protected]

Une équipe au service et à l’écoute des doctorants composée de : deux médecins, deux infirmières, deux psychologues cliniciens, deux assistantes sociales et une secrétaire.

▪ Service de Santé : Bilans infirmiers de prévention, soins, vaccinations, accueil pour RV médical, conseils,






▪ Consultations de médecine générale : soins, entretien d’écoute, nutrition, certificats ac-compagnement médical pour les départs à l’étranger (conseils, prescriptions, vaccina-tions)…

▪ Consultations de planification (gynécologie, contraception). ▪ Accueil des étudiants qui présentent un handicap (aménagement des études, et exa-

mens…) ▪ Aide et suivi psychologique individuel. ▪ Service Social Etudiants :

Informations sur les droits des étudiants, financements, écoute, aide et conseil, orientation vers les structures adaptées (CAF, CROUS …).

La « DRI » (Direction des Relations Internationales)

• La Rochelle Université encourage la mobilité étudiante, les accords de coopération et les collaborations entre laboratoires de recherche. Le service des Relations internationales met en œuvre la politique de l’Établissement en matière de relations internationales : il apporte un soutien à tous ceux, étudiants et enseignants, qui œuvrent au dynamisme in-ternational de La Rochelle Université.

• Ce soutien peut prendre plusieurs formes : un accompagnement administratif, des aides financières à la mobilité, une préparation linguistique.

• Le programme ERASMUS+ favorise les échanges en Europe, et se décline en séjours d’études et stages en entreprise ;

• La Rochelle Université affiche des zones de partenariat privilégiées : La zone Asie-Paci-fique, spécificité et richesse de La Rochelle Université, L’Europe (Espace Européen de l’Education et de la Formation) Le continent américain (Amérique du Nord, du Sud et Amé-rique centrale) et tout particulièrement le Brésil.

• Seuls les projets de mobilité qui entrent dans un cadre conventionné entre La Rochelle Université et l’université partenaire sont susceptibles de bénéficier d’une aide financière. Les conventions portent mention des flux selon le niveau d’études, et intègrent le niveau Doctorat.

(ex) Faculté des Lettres, Lundi - vendredi : 09 h 00 - 12 h 30 ; 13 h 30 - 16 h 00 [email protected]

Le « SUAPSE » (Service Universitaire des Activités Physiques, Sportives et d’Expression)

Contact Gymnase Bongraine, Boulevard de la République, 17440 AYTRE, tel : 05 46 45 18 www.suapse.univ-lr.fr

Le Service Universitaire des Activités Physiques Sportives et d’Expression est un service commun de l’université. Il organise et gère un éventail




très diversifié d’activités physiques, sportives et d’expression. En loisir, ou sous forme de compétition ou de pratique évaluées, vous trouverez, nous l’espérons, de quoi compléter et remplir votre vie d’étudiant …

Calendrier 2021- 2022

Septembre

Inscriptions La Rochelle Université

Octobre Fête de la Science – 1 au 11 octobre

9 octobre Festival du Film « pas trop scientifique » de l’ADOCs

Rentrée des doctorants – 28 octobre

Novembre

Décembre

Janvier 2017

Février Cérémonie de remise des diplômes fin janvier/début février

Mars Ma Thèse en 180 secondes (La Rochelle Université) – mi mars

Ma Thèse en 180 secondes Régionale – mi/fin mars

Avril

Mai Colloque des doctorants de 2ème année – mi-mai

Juin

Document réalisé par l’Ecole Doctorale

La Rochelle Université

univ-larochelle.fr

guide du doctorant

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