guide du délégué international local

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ASSOCIATION NATIONALE DES ETUDIANTS EN PHARMACIE DE FRANCE

GUIDE DU DELEGUE INTERNATIONAL LOCAL [email protected]

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Cher lecteur,

Se trouve entre vos mains le Guide du Délégué International (D.I.) local créé par l’ANEPF. Il contient des informations sur les associations internationales, les grandes lignes d’actions de ce poste et surtout des conseils, idées et moyens pour les réaliser. Il a pour but d’améliorer la connaissance de tous sur ce poste et d’améliorer les actions entreprises par les étudiants ayant la chance d’être à ce poste.

Ce guide est né d’un constat. Toutes les associations locales n’ont malheureusement pas créé ce poste, et quand parfois il l’est, il n’est pas vraiment intégré au bureau de l’association. Ces situations limitent fortement l’action de ce poste et son expansion. De plus, de nombreuses personnes se posent les questions “Quel est ce poste ? Quels sont ses possibles actions ?” et ce guide va tenter d’y répondre.

Nous avons aussi remarqué que les associations où le délégué international fait le plus d’actions étaient celles où il est intégré au sein du bureau même. Nous aimerions, par le biais de ce guide notamment, que les associations prennent conscience de la nécessité de créer un poste à part entière.

Le poste de Délégué International local est un poste central dont les interactions avec les autres postes sont nécessaires pour son bon fonctionnement. Il faut réussir à intéresser son propre bureau à l’international pour qu’eux-mêmes se sentent impliqués et participent. Il est difficile de trouver de la motivation et de relever les défis lorsqu’on est seul ou isolé. Au contraire, avoir le soutien d’autres membres améliore le travail et sa valorisation. Pour avoir un vrai esprit d’équipe dans ce domaine il faut notamment que le délégué partage les informations en sa possession et ses actions voulues ou en cours. C’est en mettant à disposition au bureau de l’association toutes les informations qu’ils pourront les utiliser et ainsi s’investir dans votre travail. Dans ce guide, de nombreuses actions nécessiteront l’aide d’autres membres de ton bureau et nous espérons que l’entente et la réussite seront au rendez-vous !

Le délégué international est au sein d’une équipe locale mais il faut aussi avoir une vision plus étendue. L’ANEPF représente les étudiants des 24 facultés de Pharmacie de France et c’est ainsi que tu trouveras des homologues dans les autres facultés. L’ANEPF est un réseau et c’est à vous d’en profiter ! Le Vice-président International et la Vice-présidente Mobilité sont en charge de ce réseau, de l’animer, de le coordonner et surtout de l’aider. Étant délégué international il faut aussi comprendre la dimension internationale de ce poste. Vous faites partie de l’EPSA et de l’IPSF et donc de leur réseau ! Vous pouvez entrer en contact avec n’importe quel membre de ces associations, échanger, discuter et pourquoi pas créer des projets ensemble !

Nous vous souhaitons bonne lecture et espérons que vous trouverez de l’utilité dans ce document !

Internationalement, Amalia DROAL et Lucas BESSON Vice-Présidente Mobilité & Vice-Président International ANEPF – 2012/2013

Introduction sur le Guide et le Poste

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Introduction Page 1

1 – Rôles des VPs de l’ANEPF Page 4

2 – Erasmus & autres échanges Pages 5 à 6

3 – Associations Internationales Pages 7 à 11

4 – Projets des associations Pages 13 à 18

5 – SEP Pages 19 à 21

6 – Congrès étudiant Pages 22 à 24

7 – Congrès professionnel Pages 25 à 26

8 – Réseau Pages 27 à 29

9 – Passation 0

Annexes

SOMMAIRE

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Tout d’abord, le délégué international doit connaître ses 2 postes référents au sein du bureau de l’ANEPF.

Le Vice-président International est la personne relais entre l’ANEPF et les associations internationales EPSA et IPSF. Il administre la structure comme un président de corpo administre l’ANEPF. Le travail sur le long de l’année est la participation aux débats, le partage d’informations entre membres de ces associations, suivre les projets et actions des bureaux, faire la promotion des événements et coordonner la délégation française. C’est la personne qui siège pour l’ANEPF en AG (souvent avec l’aide d’autres membres du bureau). Au niveau national, il a un rôle de coordination des délégués internationaux locaux. Il se doit de les informer, les aider dans leur travail et répondre à leurs questions.

VP International 2012-2013 : Lucas Besson, Grenoble, 06 33 18 71 58 [email protected]

Le Vice-président Mobilité a un rôle un peu plus précis. Il s’occupe des programmes

d’échange proposés par les associations internationales. Pour le SEP - Student Exchange Programme de l’IPSF : promouvoir le projet, gérer les candidatures de départs, les placements en France avec les délégués internationaux locaux. Pour l’IMP - Individual Mobility Project de l’EPSA : chercher des nouveaux terrains de stages et promouvoir les offres.

VP Mobilité 2012-2013 : Amalia Droal, Rennes, 06 47 77 10 88 [email protected]

Nous appuyons sur le fait que nous sommes là pour vous aider dans votre travail,

n’hésitez pas à nous solliciter. Cf 9 – Réseau

Au moment de votre élection, plusieurs choses sont à faire :

Présentez-vous aux 2 VPs de l’ANEPF Mettez à jour vos coordonnées sur le googledocument regroupant celles de tous les

délégués internationaux locaux Vous serez ajouté à la mailing internationale de l’ANEPF (ou demandez le au VPI si cela

n’a pas été le cas), vous pouvez commencer par envoyer un mail de présentation dessus pour que vos homologues vous connaissent.

Vous devez avoir de nombreuses de questions suite à la prise de ce poste. Ce guide est

fait pour répondre à la plupart d’entre elles et vous donner des idées. Si des interrogations subsistent vous pouvez également rechercher plus d’informations sur le site internet. De même n’hésitez pas à nous envoyer un mail ou à nous appeler directement.

Des formations relatives à ce poste sont proposées tout au long de l’année lors des weekends d’Assemblées Générales de l’ANEPF, vous êtes bien sûr les bienvenus pour y participer.

Cf 9 – Réseau

1. RÔLE DES VPs DE L’ANEPF

Points clés : Connaître qui sont et les rôles des VP International & mobilité Être en contact régulier avec les VPs de l’ANEPF

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Connaissance

Le programme Erasmus est le plus connu des programmes de mobilité institutionnelle des études supérieures. Il existe depuis plus de 25 ans et plus de 3 millions d’étudiants en ont profité. Le programme dure entre 3 mois et 1 an et des bourses sont disponibles pour les étudiants. À partir de 2014 le programme évolue et sera appelé “Erasmus+”. La législation n’a pas encore été adoptée mais devrait l’être d’ici la fin de l’année 2013.

Votre faculté ou Université prend sûrement part dans d’autres types d’échanges hors Europe (ex: Programme CREPUQ avec le Canada).

Le délégué international local doit avoir connaissance des possibilités de départ mais aussi d’accueil de sa faculté. Une collaboration avec l’administration - section internationale ainsi qu’avec le professeur référent est nécessaire. Il est intéressant que toutes les personnes concernées sachent qui vous êtes et connaisse votre rôle pour ainsi pouvoir vous impliquer (notamment pour la promotion et l’accueil). Lors de votre élection, mais également à la rentrée universitaire, pensez à aller vous présenter à eux. Ils pourront vous expliquer tous les projets en cours, ceux qui sont renouvelés ou non, le nombre de places et autres détails.

Si jamais l’administration organise une présentation internationale, demandez à vous joindre à eux pour montrer votre rôle, votre motivation et votre implication.

Les étudiants qui partent peuvent obtenir des bourses. Il en existe souvent au sein de la faculté dans des “commissions de bourse de mobilité”. Pour connaitre les modalités d’obtention et leur contenu, vous pouvez prendre contact avec vos élus étudiants associatifs ou demander directement à la section internationale de l’administration.

Accueil

Un des rôles du délégué international local est d’organiser, de faciliter l'accueil des étudiants étrangers au sein de la faculté. Cela peut prendre différentes formes et c’est au délégué international de trouver la formule qui convient le mieux aux différentes parties (administration, personnel, étudiants étrangers et ceux de la faculté). On peut mettre en évidence plusieurs étapes :

Durant l’été il faut prendre contact avec la scolarité (avant sa fermeture ou à sa réouverture) pour recueillir les coordonnées des étudiants qui seront accueillis l’année prochaine

Une fois les coordonnées récupérées, un premier contact peut être fait par email ou autre moyen de communication. Vous pouvez ainsi vous présenter et expliquer votre rôle.

Une première aide pourra être faite sur leurs logements. Faciliter les démarches pour les chambre CROUS et s’ils ne sont pas dans des logements universitaires vous pouvez leur donner des pistes.

2. ERASMUS ET AUTRES ECHANGES

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Lors de la rentrée plusieurs choses sont envisageables : Visite de la faculté Visite de la ville

o Vous pouvez aussi récupérer des documents à l’office du tourisme de votre ville pour leur donner

Présentation et explications du rôle et des offres de l’association locale Explication du fonctionnement de l’organisation de leur cours en fonction de leur année

d’étude o Vous pouvez demander un référent par promotion pour les internationaux ou

alors un parrain/marraine au sein de sa promotion Il faut être disponible pour les étudiants étrangers, les aider et répondre à leurs questions dans la mesure de vos moyens.

Vous pouvez solliciter les étudiants étrangers pour participer à vos événements de promotion des possibilités internationales de votre faculté. Ils pourront partager leur expérience, les informations en leur possession mais les étudiants pourront ainsi connaitre qui sont les étudiants étrangers de cette année.

Vous pouvez échanger avec le réseau de délégués internationaux locaux pour avoir de nouvelles idées quant à l’accueil des étudiants étrangers.

Points clés : Connaître les échanges dont prend part son UFR Se faire connaitre de l’administration – section internationale et apporter votre aide Être la personne relai pour les étudiants étrangers et les aider dans la mesure de vos

moyens

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Structure

Dans cette partie nous allons décrire rapidement les 2 associations internationales. Le chapitre suivant abordera certains de leurs projets ; nous nous focaliserons sur les projets transposables au niveau local.

EUROPEAN PHARMACEUTICAL STUDENTS ASSOCIATION

Historique

Elle a été créée à l’initiative de l’ANEPF à partir des réflexions du congrès de Nancy en 1978. Tout d’abord sous-comité de l’IPSF, son évolution croissante l’a fait devenir indépendante 4 ans plus tard en 1982. Le nom

d’European Pharmaceutical Students’ Association ne deviendra officiel qu’en 1993 lors du Congrès Annuel à Tübingen en Allemagne.

Connaissance

Elle a été créée à l’initiative de l’ANEPF à partir des réflexions du congrès de Nancy en 1978. Tout d’abord sous-comité de l’IPSF, son évolution croissante l’a fait devenir indépendante 4 ans plus tard en 1982. Le nom d’European Pharmaceutical Students’ Association ne deviendra officiel qu’en 1993 lors du Congrès Annuel à Tübingen en Allemagne.

Objectif EPSA existe pour développer les opinions et les intérêts des étudiants en Pharmacie et encourager le contact et la coopération entre eux.

3. ASSOCIATIONS INTERNATIONALES

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L’Assemblée Générale est le corps décisionnaire de l’association. Elle se rassemble 2 fois

par an (évènements ouverts à TOUS) et vote les décisions importantes, soumises ou non par le Bureau. Chaque association membre y est représentée par le Liaison Secretary, le Vice-Président International pour l’ANEPF.

Le bureau est appelé EPSA Team et est composé de l’Executive, des Coordinators, du Parliamentarian Council et de l’Audit Committe.

Les membres de l’Executive sont les leaders des travaux et projets de l’association. Les Vice-Présidents travaillent en pôle avec des Coordinators qu’ils doivent coordonner.

Le President supervise toute l’association et joue un fort rôle de représentativité. L’Immediate Past President est un poste d’une durée d’un demi-mandat durant lequel il

apporte son expertise au bureau. Le VP of Education s’occupe, en plus des projets de son pôle, notamment de créer le

symposium éducatif (thème, intervenants) des évènements. Le VP of Public Relations coordonne toutes les actions servant à la promotion de

l’association. Le VP of External Affairs est responsable des contacts avec les partenariats

(institutionnels ou associatifs) et du sponsoring de l’association. Il est « Permanent Officer » à Bruxelles au siège du PGEU et s’occupe du lobbying au près des organisations européennes.

Le VP of Mobility a un rôle de promotion des programmes institutionnels d’échanges au sein de l’Europe ainsi que ceux de l’association dont elle est la coordinatrice.

Le Parliamentarian Council vérifie que les actions de l’association sont conformes aux Statuts et au Règlement Intérieur. L’Audit Committee vérifie les actions financières et les comptes de l’association. La présidente 2013-14 : Tiia Metiäinen, Finlande

Partenaires institutionnels

L’EPSA est en collaboration avec de nombreuses associations et institutions européennes et mondiales (étudiantes ou professionnelles). Elle entretient notamment des relations privilégiées avec :

PGEU - Pharmaceutical Group of European Union (fr : GPUE - Groupement Pharmaceutique de l’Union Européenne) : Le PGEU représente le point de vue de la pharmacie en matière d'initiatives législatives et de politiques au niveau de l’UE qui exercent une incidence sur notre profession et/ou sur la santé publique. L’objectif principal du PGEU est de promouvoir le rôle du pharmacien comme celui d’un professionnel de la santé à part entière, de s’assurer qu’il soit reconnu comme tel à tous les niveaux et d’aider à préserver la santé du citoyen de l’Union Européenne. Les membres du PGEU sont les associations nationales et les Ordres de pharmaciens d’officine. www.pgeu.eu

DIA - Drug Information Association : est une association à but non lucratif d'échelle mondiale qui offre des possibilités de networking et de formations sur l'innovation dans la science et la pharmacie notamment en organisant des manifestations et des formations dans le monde entier. www.diahome.org

http://www.pgeu.eu/

http://www.diahome.org/

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EAHP - European Association of Hospitals Pharmacist : est une association à but non lucratif d’organisations nationales représentant les pharmaciens hospitaliers au niveau européen et international. Leur mission est l’amélioration continue des soins aux patients à l’Hôpital via la science, la recherche, l’éducation, le partage des meilleurs pratiques et de la responsabilité avec les autres professionnels de santé. www.eahp.eu

Dans chacune de ces 3 structures est présent un EPSA Intern pour un stage lors de son mandat. Les stages chez PGEU et EAHP accordent du temps pour travailler sur l’EPSA, ce qui n’est pas le cas pour celui à DIA. C’est le VP External Affairs qui est stagiaire au PGEU lui permettant d’exercer son lobby au près de la structure et des collaborateurs de la structure.

L’EPSA est en forte relation avec l’EMSA - European Medical Students Association ; ELSA - European Law Student Association ; ESTIEM - European Students of Industrial Engineering and Management et l’IPSF pour ce qui est des contacts étudiants

Communication

L’EPSA communique sur ses actions grâce à différents moyens : site internet, réseaux sociaux, publications (newsletter, blog, etc). Il serait intéressant de relayer les publications lorsque du contenu est partagé sur la mailing internationale. De même vous pouvez mettre à disposition de vos étudiants des exemplaires de newsletter une fois récupérée en AG. Nous vous invitons à aimer les différentes pages facebook (de l’association et des événements) ainsi que de follow leur twitter pour plus facilement partager et relayer les publications.

Cf Annexe

INTERNATIONAL PHARMACEUTICAL STUDENTS FEDERATION

Historique

L’International Pharmaceutical Students’ Federation a été fondée en 1949 par 8 pays membres dont la France à Londres.

Objectif « L’IPSF est l’association leader pour la défense et la représentation des étudiants en pharmacie dans le monde en assurant l’amélioration de la santé publique par le biais d’informations, d’éducation, de l’établissement d’un réseau mondial et d’un large panel de publications et d’initiatives professionnelles. »

http://www.eahp.eu/

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Structure

L’Assemblée Générale est le corps décisionnaire de l’association. Elle se rassemble 1 fois par an (évènement ouvert à TOUS) et vote les décisions importantes, soumises ou non par le Bureau. Chaque association membre y est représentée par le Contact Person (CP), le Vice-Président International pour l’ANEPF.

Chaque membre du bureau – appelé Executive – travaille avec des Coordinators dans différents Sub-committees.

Le President supervise l’ensemble des actions de l’association et représente l’IPSF. Le Chairperson (ChP) of Pharmacy Education est responsable de la mise en œuvre, du

suivi et de l’évaluation de l’impact des projets d’éducations de la fédération (publications ; contenu des symposiums).

Le ChP of Professional Development est en charge de la coordination et de l’amélioration des projets relatifs au développement professionnel des étudiants (PCE - Patient Counselling Event, CSE - Clinical Skills Event, LIT - Leaders In Training).

Le ChP of Public Health est chargé de faciliter la mise en œuvre des campagnes de santé publique par les associations membres. Il travaille avec les coordinators de chaque campagne afin de les améliorer d’années en années.

Le ChP of Media and Publications s’occupe de la communication et de produire toutes les publications de la fédération.

Le ChP of Internal Relations s’occupe de coordonner, guider et transmettre les informations aux différents CPs des associations membres. À l’inverse, le ChP of External Relations promeut la fédération auprès d’associations susceptibles de devenir membre ainsi qu’aux possibles partenaires de la fédération. De même c’est la personne en charge des relations avec les partenaires institutionnels et étudiants.

Le ChP of Students Exchange facilite le bon déroulement et l’organisation du SEP - Student Exchange Programme.

Afin de faciliter la communication au sein de l’IPSF, les pays membres sont répartis en régions auxquelles des "mini-bureaux" sont affiliés : les Regional Office (RO) avec à leur tête un Chaiperson qui fait partie de l’Executive.

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Il existe donc un AfRO - African RO ; un PARO - Pan American RO ; un APRO - Asian Pacific

RO ; un EMRO - Eastern Mediterranean RO En ce qui concerne l’Europe, la relation entre l'IPSF et EPSA fait que la situation est particulière mais la collaboration est grande. Un EuRO – European RO a été créé en 2013 mais sans bureau. Président 2013-14 : Radoslow Mitura, Pologne

Partenaires institutionnels

L’IPSF a de nombreux interlocuteurs institutionnelles ou étudiants et collaborations. Les principaux sont :

FIP - Fédération International Pharmaceutique : est la fédération mondiale des associations nationales des pharmaciens et des chercheurs pharmaceutiques. Leur mission est d’améliorer la santé mondiale en favorisant la pratique de la pharmacie et de la recherche pour améliorer les découvertes, le développement, l’accès et l’utilisation sécurisée de médicament à travers le monde.

Les locaux de l’IPSF sont dans les locaux de la FIP à La Haye. Durant l’année un membre du bureau de l’IPSF joue le rôle de Permanent Officer. Il loge dans l’appartement de l’IPSF et s’occupe des affaires courantes du secrétariat. Il est donc relation très étroite avec la FIP durant ce temps. C’est le partenaire d’excellence de l’IPSF.

OMS - Organisation Mondiale de la Santé (eng : WHO - World Health Organisation) : L’IPSF est en relation avec l’OMS et est notamment invité chaque année à la WHA - World Health Assembly, leur Assemblée Générale qui rassemble l’ensemble des ministres de la santé des pays membres. Une trentaine de places sont disponibles pour permettre aux étudiants (en plus du bureau de l’IPSF) d’assister aux 10 jours d’AG qui ont lieu en Mai à Genève, au siège de l’OMS. En 2013, 3 étudiantes françaises étaient présentes parmis tous les participants internationaux. L’IPSF a travaillé sur son lobby et a pu présenter 2 statements durant l’AG , un sur les médicaments contre-faits et un sur les professionnels de santé.

UNESCO - Organisation des Nations Unies pour l’Éducation, la Science et la Culture : l’IPSF a un statut d’observateur au sein du comité des ONG de l’UNESCO depuis la fin des années 90. Ce statut permet la représentation de l’IPSF et le vote dans les Assemblées Générales du comité. Le Youth Forum et la Réunion du comité des ONG sont les deux rencontres bisannuelles et alternantes auxquelles l’IPSF participe chaque année avec toutes les ONG partenaires. D’autres réunions sur des thèmes bien précis ont lieu tout au long de l’année, des événements culturels et des réunions de consultations.

L’IPSF est aussi en relation avec d’autres associations d’étudiants : IFMSA - International Federation of Medical Students’ Association ; IADS - International Association of Dental Students ; ELSA - European Law Students Association et biensûr l’EPSA.

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Communication

Pour communiquer sur ses actions l’IPSF utilise de nombreux moyens : site internet, réseaux sociaux, publications (newsletter générale ou spécifique, Annual Bulletin - revue d’activité annuelle, Phuture - revue scientifique, etc).

Comme pour l’EPSA, il est intéressant de transmettre les versions numériques à vos étudiants. Lorsque les thèmes sont spécifiques vous pouvez mettre l’accent sur les personnes de ce domaine (santé-publique et partage avec tout le pôle par exemple).

De même être fan sur facebook ou suivre sur twitter les comptes de la fédération (et de leurs événements) permet de relayer facilement les informations.

Cf Annexe 1

Points clés : Connaître l’existence de l’EPSA et de l’IPSF Avoir des notions de leur structure et fonctionnement (voir plus) Suivre leurs actualités et faire suivre celles pertinentes à vos étudiants Connaître les principaux institutions partenaires de ces 2 associations

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La principale opportunité qu’offre ces associations à tous les étudiants est la possibilité

de rencontrer des étudiants de toute l’Europe voir du monde en organisant régulièrement des événements.

Cf 7 - Congrès Étudiants

Les projets de mobilité sont aussi très reconnus et de bonnes vitrines de ces associations. Nous parlerons ici de l’IMP de l’EPSA mais le SEP de l’IPSF a un chapitre pour lui.

Cf 6 - SEP

Nous nous focaliserons sur les principaux projets transposables au niveau local mais n’hésitez pas à vous intéresser à tous les autres et en apprendre davantage.

TWINNET

Le Twinnet (ou Twin) est un programme d’échange entre 2, 3 voir 4 facultés basé sur la coopération (le nom devenant Threen ou Quatrino). En effet les échanges rassemblent des délégations d’étudiants des facultés prennant part au projet et durent (généralement) 1 semaine chez les uns puis chez les autres. La semaine est composée d’un programme éducatif sur un thème préalablement choisi. Des visites, des activités ludiques et des soirées rempliront le temps restant. C’est un très bon moyen de découvrir pleinement la vision de la pharmacie et l’ambiance de vos amis européens.

Le Twinnet est un événement créé par vous-mêmes (emploi du temps, finances, organisation, etc.). Il est donc nécessaire de monter une équipe pour se lancer dans cette aventure. L’organisation peut sembler longue ou difficile mais tous les retours des projets réussis sont unanimes : le jeu en vaut la chandelle ! QUELLES SONT LES ETAPES GENERALES POUR CREER SON TWINNET ?

1. Trouver des étudiants motivés pour participer à un Twin dans votre faculté 2. Contacter le VPI de l’ANEPF pour vous aider à trouver des partenaires (N.B : vous pouvez

aussi faire un twin avec vos propres connaissances personnelles, qu’elles viennent de congrès EPSA ou d’une autre manières. Néanmoins, informez le VPI de votre projet)

3. Monter une équipe organisatrice du Twin dans votre faculté 4. Commencer la réflexion et l’élaboration d’un plan pour : l’hébergement, la nourriture, les

visites, des sujets intéressants de thème pour les conférences et ateliers, les déplacements, les activités sportives, ludiques et soirées.

5. Chercher des aides financières par des partenaires mais aussi non-financières (par des sociétés, associations, bourses, contact avec l’Ordre ou autres organisations professionnelles)

6. Créer un programme pour les parties sociales et éducatives 7. Rester en contact régulier avec les étudiants étrangers prenant part au Twin. 8. Arranger un accueil chaleureux à vos hôtes 9. Essayer de respecter le programme mais soyez flexible et ouvert au changement 10. Profitez de votre Twin !

4. PROJETS DES ASSOCIATIONS

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Il faut bien comprendre que le Twin est un projet de moyen terme qui se prépare bien à l’avance (surtout si des demandes de bourses sont réalisées).

Pour trouver des étudiants partants pour un Twin utilisez votre réseau personnel mais aussi celui du VPI et de l’EPSA ! N’hésitez pas à contacter le VPI pour qu’il vous aide à en trouver.

Concernant le financement, et comme cité dans les étapes du twin, il faut essayer de voir large. Le VP Partenariat de votre association peut vous aider à contacter des partenaires existants mais aussi des partenaires nouveaux qui seraient peut-être en lien avec le thème éducatif de votre Twin. Vous pouvez vous intéresser aux différentes bourses disponibles localement (FSDIE, aides de la ville, de la région) mais aussi une bourse européenne : la “Jeunesse en Action 1.1”. Cette bourse nécessite la réalisation d’un dossier important mais couvre beaucoup de frais. Le VPI, l’EPSA, ainsi que les étudiants ayant réussi à l’obtenir peuvent vous renseigner et vous aider. Il est à noter qu’avec la transformation du projet Erasmus en “Erasmus +”, ce nom et ce système de bourse est amené à changer en 2014.

Pour le logement de vos hôtes plusieurs possibilités s’offrent à vous : hôtel ; auberge ; chambre crous ; logement par les étudiants. Ce choix devra être fait en fonction de votre budget mais aussi de la tournure que vous voulez que l’événement prenne.

Le thème éducatif doit être un accord entre les différentes parties du Twin. Il faut que vous créiez le contenu (par intervention de vos professeurs, de partenaires ou de vous-mêmes) donc un thème qui vous intéresse tous serait le mieux. L’EPSA met à disposition chaque année quelques thèmes généraux en lien avec son thème annuel dont vous pouvez vous inspirez. Une reflexion avec le VPI est possible pour qu’il vous aide à mieux aiguiller votre projet. Le thème éducatif peut être l’occasion de faire une action de santé publique. Vous pouvez réfléchir à l’intégrer au programme et à collaborer avec votre VP Santé Publique. La partie éducative peut être l’occasion d’organiser un EPSA Training pour les participants. Plus de détails dans la partie EPSA Training ensuite

Ce projet est un moment propice à la découverte de la pharmacie en France pour des étudiants étrangers. Ainsi organiser des visites d’officines, de laboratoires, de répartiteurs ou d’industries rencontre toujours un fort succès.

Il faut réfléchir à des activités ludiques pour vos hôtes. L’idée étant de leur faire découvrir la région, la France et sa culture. Faire des visites, organiser des activités sportives, des soirées avec les étudiants de sa faculté est toujours très appréciable. Le but étant aussi de passer du bon temps avec ses hôtes. L’aide de votre bureau, tel le VP Animation ou VP événementiel ou autres peut faciliter l’organisation.

Il se peut que les semaines chez les uns et chez les autres soient espacées dans le temps pour des soucis d’organisation. Néanmoins nous vous conseillons de les faire assez rapprochés (6 mois - 1 an) pour permettre aux mêmes étudiants de se revoir, de pouvoir garder son équipe motivée et que le projet ne s’arrête pas inachevé avec une partie n’ayant pas accueilli. L’EPSA a d’ailleurs créé un système de contrat à l’amiable et modulable entre les différentes parties pour assurer au mieux la réalisation des différents projets.

« LE TWINNET EST UN PROGRAMME D’ECHANGES UNIQUE »

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Les points sensibles qui ont souvent fait qu’un projet de Twin tombait à l’eau sont :

Manque de communication avec les hôtes Projet tenu par une seule personne

Chaque Twin est unique mais n’hésitez pas à demander des conseils, partagez vos idées et réalisations sur la mailing internationale.

EPSA TRAINING PROJECT

Les soft-skills sont opposés aux hard-skills. Les hard-skills sont les connaissances fondamentales, techniques. C’est ce qu’on apprend à la faculté, les connaissances brutes. Les soft-skills sont des compétences orientées vers les interactions humaines et qui font appel à votre intelligence émotionnelle. Elles sont complémentaires à la formation académique.

Contrairement à une conférence, les trainings se concentrent généralement sur les soft-skills et sont structurés d’une manière

vraiment différente. Un des mots-clés d’un training est le peer-learning - l’apprentissage par ses pairs. Cela signifie que les participants jouent le rôle principal pour atteindre les résultats et le trainer – le formateur – agit comme un facilitateur. Il prévoit son training pour que l’apprentissage se fasse à travers un travail interactif (discussions, exercices,…) pour que les participants profitent des connaissances et de l’expérience de chacun. Les trainings permettent de développer ses propres compétences donc les résultats seront personnels.

La personne en charge du training –appelé trainer- aura été préalablement formée et seuls les trainers qualifiés seront acceptés pour délivrer des EPSA Trainings, afin d’assurer une qualité constante et élevée des formations.

Des EPSA trainings sont organisés tout au long de l’année à travers les événements de l’EPSA mais aussi au niveau local dont tout le monde peut faire la demande pour faire venir un trainer. C’est justement un des buts du projet que de toucher un maximum d’étudiant ! Pour faire venir un trainer au local, il faut contacter le Training Coordinator de l’EPSA ([email protected]) pour discuter de votre demande. Le VPI peut être un relai et une aide dans la démarche. Il faut s’occuper de la logistique et le contexte du training pour faciliter le voyage du trainer. Un accord entre les partis à l’amiable sera fait sur le défraiement pour le déplacement du trainer.

Des trainers sont formés dans toute l’Europe, il y a même des trainers français ! Ainsi

vous pouvez choisir si vous voulez faire un training en anglais ou en français selon l’origine du trainer.

Les occasions pour organiser un training au local sont nombreuses : Changement de bureau associatif ; organisation d’un forum ou tout autre évènement de formation local ; organisation d’un Twinnet ; et bien d’autres !

mailto:[email protected]

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A titre d’exemple voici quelques sujets possibles pour un training. Bien sûr le sujet devra être orienté selon la demande et en discussion avec le trainer.

Communication / Présentation skills Networking Dynamique de groupe / Travail en équipe Management des conflits / du temps / du stress / de projet Leadership Motivation Intelligence Emotionnelle Transfert de connaissance Facilitation

De même chaque année l’EPSA organise le TNT - Training New Trainer. Il s’agit de

l’événement qui forme les étudiants pour devenir trainer. L’événement dure généralement 1 semaine et avec un programme assez intensif de formation. Il n’en reste pas moins que la semaine est très valorisante sur plusieurs domaines : personnel tout d’abord mais aussi pour son réseau car un trainer se doit d’être actif de délivrer des trainings. Les dates et modalités d’inscriptions (site internet, lettre motivation, …) sont partagées sur la mailing internationale. Le nombre de place est limité. Contactez le VPI pour plus d’informations.

IMP – INDIVIDUAL MOBILITY PROJECT

L’IMP est un programme de mobilité pour les étudiants en fin de cursus à partir de la 5ème année et jeunes diplômés (jusqu’à 2 ans après l’obtention du diplôme). Ce sont des offres de stages ponctuelles dans l’industrie ou la recherche pharmaceutique à l’étranger. La variabilité,

l’adaptabilité et l’extension géographique font partie des qualités essentielles de l’IMP. Ces stages sont rémunérés et durent généralement entre 2 et 12 mois. Les offres sont transmises via la mailing internationale, le site internet de l’EPSA, de l’ANEPF et sur les réseaux sociaux. Le délégué international doit transmettre les offres à ses étudiants. Si vous avez de bons contacts avec des industriels vous pouvez leur soumettre l’idée de créer un placement IMP dans leur entreprise. Il existe des documents explicatifs sur l’IMP que vous pouvez leur transmettre avant de faciliter la prise de contact avec la VP Mobilité.

CAMPAGNES DE SANTE PUBLIQUE

L’IPSF met à disposition de ses membres des kits pour pourvoir organiser ses campagnes de Santé-Publique. Ces kits sont mis à jour chaque année par des Coordinators. Les kits sont différents les uns des autres mais sont généralement très complets : posters ;

flyers ; booklet. Le booklet possède des infos sur la maladie, comment faire sa campagne et un rétroplanning ! Ils sont en anglais et parfois traduits en français. Il se peut que des parties des kits IPSF proviennent de l’OMS, auquel cas la traduction sera disponible pour sûr. De plus, l’IPSF possède un modèle de rapport d’activité permettant aux membres d’en faire plus facilement. Ainsi une très grande base de données uniforme sur les différentes campagnes existe permettant facilement l’échange d’idées. Ce modèle de rapport d’activités a été transposés au niveau national par l’ANEPF.

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Les 5 grandes campagnes tenues par l’IPSF sont : Anti-Tuberculosis Campaign : 24 Mars Anti Counterfeit Drug Campaign Anti-Tobacco Campaign : 31 Mai Diabetes and Healthy Living Campaign : 14 Novembre HIV/AIDS Campaign : 1 Décembre

Les dates correspondent aux journées mondiales de lutte contre les différentes maladies

permettant un plus grand impact général.

Medecine Awareness Campaign La MAC est la dernière campagne de l’IPSF mise en place. Le but est d’informer le patient

sur le mésusage des médicaments, de leurs effets indésirables et leurs interactions médicamenteuses. Elle peut prendre différentes formes et parfois des actions déjà entreprises entrent sous son nom.

Vampire Cup

Déjà bien connue au sein de notre réseau car cette campagne est la version internationale de notre “Défi Sang Limite”. L’ensemble des dons de sang collectés par les étudiants français sont comptabilisés et rentrent dans la compétition internationale pour obtenir la fameuse IPSF Vampire Cup qui est remise au World Congress. Détail important : il est nécessaire de récupérer les preuves du nombre de dons données par l’EFS après les collectes.

Ces campagnes sont l’occasion d’une collaboration avec votre VP Santé-Publique, de l’implémentation de la campagne à son rapport d’activité.

CLINICAL SKILLS EVENT & PATIENT COUNSELLING EVENT

Le CSE - Clinical Skills Event et le PCE - Patient

Counselling Event sont des événements IPSF qui tombent sous le domaine du “Professional Development”.

Ces projets ont été créés pour encourager les étudiants en pharmacie à développer leurs compétences cliniques (résolution de problèmes ; communication :

orale et écrite), leurs capacités à délivrer des conseils adaptés et de promouvoir le rôle du pharmacien dans les soins aux patients. Le CSE existe sous plusieurs formes : seul, en équipe, en quizz ; alors que le PCE n’est que sous forme individuelle. L’IPSF met à disposition des kits pour organiser soit même sa compétition. Ces kits expliquent le fonctionnement des compétitions, comment les rendre attractives aux étudiants et ce qu’on peut en attendre.

Vous pouvez contacter les Coordinators responsables de ces projets et le VPI pour qu’ils vous aident à implémenter le projet dans votre faculté. De même de nombreux rapports d’activités existent sur des associations qui ont organisé ces événements. Ces rapports peuvent être une source d’inspiration et de motivation.

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Pour les implémentations au niveau local, vous pouvez aussi solliciter l’aide de vos professeurs pour créer des cas ou participer au jury, demander à utiliser la Pharmacie expérimentale et réserver des créneaux horaires. Ce genre de projet peut intéresser les années spécialisées officines mais aussi vos professeurs en relation avec l’APPEX - Association pour la promotion des pharmacies expérimentales.

Ces 2 événements sont organisés durant le World Congress et permettent aux étudiants

du monde entier de se retrouver en compétition pour obtenir les titres de vainqueurs !

STUDENT EXCHANGE PROGRAMME

Cf 5 – SEP

Points clés : Connaître les différents projets réalisables au niveau local Collaborer avec son association pour leur réalisation Être en contact avec le VPI pour les actions en cours ou voulues Partager sur la mailing internationale vos projets en cours ou voulus

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En 2013, un peu plus de 25 étudiants étrangers ont été accueillis dans différentes villes de France. À l’inverse, 24 étudiants français ont eu la chance de partir découvrir la pharmacie à l’étranger.

Il faut savoir que ce programme est en évolution constante et les échanges sont de plus en plus nombreux chaque année.

Le Vice-président Mobilité de l’ANEPF est là pour coordonner les échanges entrants et sortants. Avec l’ampleur que prend le Student Exchange Programme, l’aide des délégués internationaux est indispensable afin de continuer le développement permanent du projet.

Le VP Mobilité représente l’association nationale, s’occupe du travail administratif et contacte les autres pays ; alors que les délégués internationaux au niveau local s’occupent de chercher des stages, sont en contact avec les maitres de stage et les étudiants, et s’occupent d’accueillir les étudiants étrangers. Le VP Mobilité ne peut pas se déplacer dans toutes les villes où sont accueillis les étrangers, il est donc indispensable qu’il délègue au LEO.

Connaissances

Dans un premier temps, il faut se renseigner sur le projet, bien comprendre les objectifs et les enjeux. En effet, pour promouvoir le SEP, il faut avant tout bien maîtriser son sujet, savoir de quoi on parle afin de pouvoir répondre au mieux aux questions des étudiants, professeurs, des pharmaciens intéressés.

Le Student Exchange Programme offre aux étudiants en pharmacie, la possibilité d’effectuer un stage à l’étranger et ainsi l’opportunité de découvrir comment est enseignée et pratiquée la pharmacie dans le monde. Ce programme est proposé et encadré par L’IPSF et coordonné par l’ANEPF par le VP Mobilité, appelé également SEO - Student Exchange Officer. Au niveau local c’est le délégué international, appelé également LEO - Local Exchange Officer, qui gère l’échange. Toutes les informations principales sont sur le site, donc n’hésite pas à aller y faire un tour.

Par exemple, la majorité des échanges se font en officine (+ de 50%) et les stages en industrie sont quasi inexistants.

Ne pas hésiter à contacter le VP Mobilité sur tous les points qui ne sont pas clairs, pour avoir plus de détails ou envoyer un mail sur la mailing internationale pour faire partager ses difficultés avec les autres.

5. SEP – STUDENT EXCHANGE PROGRAMME

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Promouvoir et guider les étudiants

L’ANEPF met à disposition différents moyens de communication afin de promouvoir le

SEP. Chaque année, une affiche est créée par l’ANEPF au mois d’octobre. Ne pas hésiter à la diffuser au niveau des réseaux sociaux, l’imprimer pour la corpo ou la mettre à différents endroits de la fac. Demande de l’aide au VP com qui a l’habitude de promouvoir différents évènements.

L’organisation d’une réunion afin de rassembler tous les étudiants susceptibles d’être intéressés afin de leur expliquer le projet et les démarches à suivre. Vous pouvez demander au VP Mobilité de vous aider dans la création d’un power point ou vous pouvez modifier, vous appropriez le PPT général des projets internationaux.

Pour ceux qui ont un journal, un article est le bienvenue. Vous pouvez le faire vous-même, utiliser les rapports des étudiants partis l’année d’avant, ou demander de l’aide au VP mobilité. Les étudiants qui découvrent le projet ont généralement un très grand nombre de questions et c’est à vous de les guider en leur montrant le site internet, la base de données, les stages qui sont difficiles à avoir ou pas.

Trouver une place SEP

Vous pouvez contacter les pharmaciens d’officine et en parler aux titulaires lors des tournées des pharmacies si votre association en fait une. Lors des stages en officine, trouver un moment pour parler du projet avec le titulaire. Vous pouvez bien évidemment briefer les membres de la corpo pour qu’ils fassent de même de leur côté. Un envoi des formulaires de présentation du projet dans les différentes officines via les grossistes répartiteurs est possible. De même un envoi des formulaires aux chercheurs des laboratoires de recherche est réalisables car ils sont très souvent preneurs. Le personnel parle généralement anglais ce qui est un avance, cela facilite l’accueil d’étudiants qui ne parlent pas du tout français. Vous pouvez également vous renseigner auprès des 5èmes années qui sont à l’hôpital sur l'intéressement potentiel de leur chef de service dans ce projet. Pour que le SEP soit valide, il faut que l’étudiant soir présent au minimum pendant 2 semaines et passe au moins 60h en stage. Ceci peut être bien évidemment rallongé selon la volonté du maître de stage/étudiant dans la limite de 3 mois et de 35heures par semaine.

L’un des objectifs de l’année 2014 sera de pouvoir accueillir des étudiants qui ne parlent pas français. La difficulté sera donc de convaincre les maîtres de stage. Pour ce type d’étudiant, bien présenter le projet comme un accueil d’étudiants venant pour un stage d’observation. Ces stages peuvent être sur une durée plus courte, environ 2 semaines. Ces étudiants pourraient être dans la pharmacie en même temps que d’autres étudiants français qui font leur stage d’initiation par exemple. Si une place est trouvée, il faut que le maître de stage remplisse le formulaire d’intéressement et que vous le renvoyez par mail ou par courrier au VP mobilité pour qu’il mette à jour son fichier. Le meilleur moment pour trouver des places de SEP est entre septembre et février.

Cf Annexe

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Accueil durant l’été

LOGEMENT Les étudiants auront besoin d’un logement, vous pouvez demander aux membres de votre association s’ils ont des places disponibles dans leur appartement, poster une annonce pour sous-louer un appartement d’étudiant ou se renseigner auprès du CROUS de votre ville. Dans certains cas, les pharmaciens ont des logements au-dessus de la pharmacie qui peuvent être utilisés.

Pour n’importe quelle dépense, ne pas avancer de l’argent pour les étudiants. On ne sait jamais ce qu’il va se passer et il se peut qu’ils annulent leur stage au dernier moment. Si nécessaire un virement international en amont sera effectué via le compte ANEPF.

ÉTUDIANTS DE LA FACULTE Penser à prévenir les étudiants de votre faculté de l’arrivée des étudiants étrangers, ils seront sûrement intéressés de les rencontrer et pourquoi pas de les accueillir. Un grand nombre d’étudiant souhaite améliorer son anglais mais n’a pas forcément le temps et les moyens de partir. L’accueil d’étudiants étrangers est un très bon compromis, donc l’idée est à suggérer très fortement.

Ils pourront leur faire découvrir la ville, la faculté, les autres étudiants. L’échange entre les différences d’enseignement et de pratique de la pharmacie est très intéressant mais l’échange de culture reste un souvenir mémorable.

ACTIVITES Un apéritif, dîner ou soirée d’accueil est recommandé afin que les étudiants rencontrent les autres étudiants SEP ou étudiants de la faculté.

D’autres activités organisées sont très appréciées, week-end à la campagne, à la mer, à la montagne ainsi que différentes sorties en tout genre.

RELATIONS AVEC LES AUTRES FACULTES L’ANEPF est une grande famille et ainsi l’est le réseau international. Vous pouvez suggérer aux corpos voisines d’accueillir un ou plusieurs étudiants le temps d’un week-end pour qu’il puisse découvrir un peu le pays.

Un week-end à Paris peut être organisé afin de rassembler les étudiants en SEP présents dans toutes la France. La date pourra être convenue entre DI et le VP Mobilité.

Après le SEP

Il faut penser à appeler le maître de stage pour avoir son ressenti sur le stage. Les améliorations qu’il pourrait y avoir, les points positifs comme négatifs. Est-ce qu’il serait prêt à recommencer l’année prochaine ?

Il faut tenir à jour la liste des maitre de stage et des détails SEP pour l’année d’après.

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Connaissances

Les associations IPSF et EPSA organisent des évènements tout au long de l’année. C’est le moment de réunir l’Assemblée Générale, de rencontrer leur réseau et de travailler en direct sur les projets.

Pour les participants, c’est l’occasion de rencontrer des étudiants en pharmacie d’ailleurs, d’apprendre de nouvelles cultures, de se former sur de nouvelles connaissances, de voyager et de passer du bon temps.

Participer à un évènement est le plus simple moyen de s’impliquer dans les associations. Ces congrès sont de superbes expériences et la grande majorité des participants ont envie de revenir.

En journée, il y a : des conférences, des ateliers (sur les projets de l’association ou autres), des trainings, les AGs où sont prises les décisions concernant l’association (ouvertes à tous). Il y a souvent des activités ou des visites de prévues au cours de la semaine.

Chaque soir, une soirée à thème est organisée. Il y a des soirées récurrentes :

Opening Ceremony : soirée d’ouverture de l’événement, elle est un peu officielle, dans un lieu spécial de la ville avec des personnalités comme le maire ou le doyen

International Night : chaque délégation de pays ramène de l’alcool et de la nourriture de son pays pour faire goûter/découvrir aux participants

Gala Night : pour clôturer l’évènement, tout le monde se met sur son 31 pour faire la fête une dernière fois

Le prix de l’inscription comprend l’hébergement, tous les repas, l’accès au programme

éducatif et social. Il faudra par contre compter un peu plus dans son budget pour prendre en compte le prix du voyage et les éventuelles dépenses sur place.

Chaque évènement a son propre site internet, page Facebook (voir groupe) et twitter. Les sites internets sont généralement complets avec toutes les informations intéressantes et notamment le Booklet en ligne peu de temps avant le congrès. Les inscriptions ont lieu via un formulaire sur le site internet.

N.B : le Booklet est le livret du congrès, il contient toutes les infos pratiques, l’emploi du temps, la description des ateliers et des intervenants. Il est distribué en version imprimé aux participants à l’arrivée.

6. CONGRES ETUDIANT

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Planning de l’année Il y a des évènements tout au long de l’année :

Février/Mars EPSA - Annual Reception

Avril EPSA - Annual Congress

Juillet/Aout EPSA - Summer University

Aout IPSF - World Congress

Octobre/Novembre EPSA - Autumn Assembly

Tous les 2 ans (les dates changent) WHSS - World Healthcare Student Association

La Summer University est un évènement beaucoup plus détente, dont le programme éducatif est plus léger, souvent basé sur les trainings, ateliers intéractifs et les activités extérieures nombreuses.

L’Annual Reception est l’événement d’excellence de l’EPSA et ne dure qu’une seule

journée au Parlement Européen de Bruxelles. Un CA est souvent organisé ensuite, quelques trainings et parfois une soirée.

Le WHSS ne contient pas d’AG et son symposium remplit la totalité de son programme

éducatif. Il est ouvert à tous les étudiants en santé (pharma, médecin, dentaire, sage-femme, infirmier).

/!\ Il faut garder en tête que les inscriptions aux différents évènements sont ouvertes plusieurs mois à l’avance ! Plus on s’inscrit tôt plus on a de chance de pouvoir partir.

Promotion

La promotion peut être faite dès que possible, même en amont de l’ouverture des inscriptions pour permettre aux étudiants de réfléchir et de ne pas perdre de chance d’être pris. Différent moyens s’offrent à vous

Affiches, posters : Partagés sur la mailing internationale dès que le VPI les a. Si elles tardent à sortir, demandez les lui de nouveau

Post Facebook : souvent le jour de l’ouverture des inscriptions (mais plusieurs postes possibles en fonction de votre communication). Relai du poste ANEPF ou de l’association organisatrice (EPSA/IPSF) par exemple

Mail : permet de donner plus de détails, peut se faire avant ou le jour d’ouverture des inscriptions

Intervention en amphi : nécessite de prévenir les professeurs, nécessite une aisance orale et de pouvoir répondre aux questions mais possède un impact certain

Réunion/Présentation internationale : au sein d’autres informations Utilisation des anciens participants : si dans votre ville des étudiants sont partis

récemment en événement international, vous pouvez les solliciter pour partager leur expérience et motiver les autres à partir. Vous pouvez le faire par différents moyens : article dans vos journaux, intervention avec vous en amphi ou lors de réunion/présentation internationale

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Il faut que vous deveniez le 1er contact des étudiants à ce sujet donc n’hésitez pas à communiquer votre nom et votre mail.

De même le VPI de l’ANEPF est là pour répondre à vos questions et celles de vos étudiants, sollicitez le !

Participation

Pour en parler, un délégué international doit savoir ce qu’est et ce qui se passe dans un

congrès. Le mieux étant bien sûr d’avoir été soi-même participant.

Rien de telle qu’une dose d’international spirit !

Points clés : Connaître les différents événements des associations Savoir quand les inscriptions ouvrent et assurer la promotion Essayer de participer soi-même à un événement

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Connaissances

En tant que délégué international local vous devez connaître l’existence de ces évènements professionnels pour pouvoir partager ces opportunités auprès de vos étudiants.

Il existe énormement de congrès, forum ou rassemblement professionnel dans l’Europe et dans le monde entier. Nous nous concentrons ici sur ceux des partenaires de l’EPSA et de l’IPSF dont la collaboration a amené à avoir plusieurs avantages pour les étudiants :

Prix d’inscription spécial étudiant (énorme différence avec le prix professionnel). Concours de Poster prix étudiant : pour les étudiants qui font déjà de la recherche. Il y

a souvent de nombreux avantages pour les posters sélectionnés pour la compétition (frais de transport et inscription couvert pour le DIA EuroMeeting par exemple).

Séance spéciale étudiant : organisée par l’EPSA/IPSF, thème relié aux étudiants.

Les congrès professionnels ont certaines ressemblances. Voici ce qu’il s’y passe : Conférences

o Plénière : pour tous les participants et accès sur le thème général du congrès. o Séances parallèles : souvent classées en sous-catégorie.

Un espace de forum : Institutionnels, Professionnels et Industriels ont des stands pour présenter leurs activités.

Concours de Poster de recherche

Ces événements sont des moments propices pour apprendre sur les pratiques professionnelles car la qualité et le niveau des conférences est élevé.

Il faut garder en tête que ces événements sont des lieux de networking ! Les étudiants peuvent facilement se faire des contacts et ainsi commencer leur réseau. Ainsi on peut facilement conseiller ces rassemblements pour des étudiants qui cherchent ou voudraient dans l’avenir un stage ou travailler à l’étranger.

Les principaux partenaires de l’EPSA et de l’IPSF sont le PGEU - Pharmaceutical Group of European Union ; la DIA - Drug Information Association ; l’EAHP - European Association of Hospital Pharmacists ; la FIP - Fédération International Pharmaceutique. Plus d’informations sur les partenaires de l’EPSA et de l’IPSF cf. Partie Associations Internationales

6. CONGRES PROFESSIONNELS

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Planning de l’année Les principaux événements des partenaires de l’EPSA et de l’IPSF :

Mars : Euro Meeting de la DIA Congrès Annuel de l’EAHP

Juin : Annual Meeting de la DIA

Septembre : Congrès Mondial de la FIP

Octobre : Clinical Forum de la DIA

Les inscriptions sont ouvertes longtemps avant l’événement (quelques mois) via leurs

sites internet. La deadline pour soumettre un poster se termine longtemps avant la fin des inscriptions régulière, il faut donc faire attention à la deadline.

Pour plus d’informations sur ces événements et tous les autres de ces structures n’hésitez pas à aller sur leurs sites internet :

DIA : www.diahome.org EAHP : www.eahp.eu FIP : www.fip.org

Les évènements avec des spécificités étudiantes seront notamment décris sur les sites

internet de l’EPSA et de l’IPSF : www.epsa-online.org & www.ipsf.org

Promotion

Comme pour les événements étudiants une promotion, peut-être en moindre mesure, devra être faite pour ces événements. La communication via affiches, intervention en amphi et post sur les réseaux sociaux pourra être faite.

De même un partage avec les professeurs et enseignants-chercheurs pourra être fait.

Points clés : Connaître l’existence de congrès professionnels Pouvoir expliquer rapidement leur contenu et intérêt Faire la promotion de ces événements

http://www.diahome.org/

http://www.eahp.eu/

http://www.fip.org/

http://www.epsa-online.org/

http://www.ipsf.org/

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Le délégué international local fait partie d’un réseau qu’est l’ANEPF. Au-delà de ça, il faut

garder en tête qu’il existe une plus grande dimension avec l’EPSA et l’IPSF dans laquelle le délégué international local a légitimement une place.

Être dans ce réseau vous rajoute quelques missions.

Mailing internationale

Votre adresse mail est ratachée à [email protected] et si ce n’est pas le cas faites en tout de suite la demande au VPI!

Sont présents sur cette mailing : les VP International et Mobilité de l’ANEPF ; les délégués internationaux locaux des associations ; les personnes indépendantes intéressées par l’international.

Cette mailing est l’outil de communication privilégié entre l’ANEPF et les délégués mais aussi les délégués entre vous. Elle ne tire son intérêt que par son utilisation active. Il ne faut pas hésiter à répondre aux mails et à en envoyer de soi-même. Si vous avez une question spécifique à l’un des VPs, peut-être que les autres délégués se la posent aussi. Envoyer donc un mail sur la mailing pour que la réponse profite à tout le monde.

Parfois les VPs demanderont des informations sur un sujet précis, il convient de répondre rapidement (en accord avec la deadline). Même si vous n’avez pas la réponse ou si vous pouvez l’avoir plus tard, envoyer un mail prouve que vous avez lu et agi suite au message.

Cette mailing sert aux VPs à donner des informations ainsi que du matériel pour la promotion d’actions internationales (événement, projets, autres). Ces mails indiquent qu’il est temps pour vous de relayer cette information à vos étudiants grâce à vos moyens (liste de diffusion ; affiches ; poste FB ; etc). Les affiches des différents événements sont envoyées sur la mailing, il convient de travailler avec son VP Communication pour leur impression et affichage. Cette mailing sert aussi à partager vos actions voulues, en cours ou organisées de n’importe quel type qu’elles soient (sur les différents sujets abordés dans ce guide mais aussi d’autres peut-être spécifique à votre ville). Cela permet d’échanger et de confronter vos idées avec les points de vue d’autres ; d’être une source d’inspiration et de motivation pour les autres délégués ; de montrer au réseau que vous êtes actifs. De même si des articles ont été écris dans votre journal local, n’hésitez pas à les partager. Cela ne sera en aucun cas considéré comme du spam, au contraire.

7. RESEAU


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Contact VP International et Mobilité

Ces postes à l’ANEPF travaillent pour vous et sont là pour vous aider.

Il faut que vous nous teniez au courant de vos projets, vos actions en cours mais aussi des difficultés rencontrées. Nous apprécions énormément avoir des retours de vos facultés. De même, pouvoir vous aider étant notre mission vos sollicitations ne resterons pas sans réponse. Nous suivons vos projets et vous aidons dans la mesure de nos moyens. Nous pouvons vous aider à écrire des articles dans vos journaux aussi.

Nous sommes là pour répondre à n’importe quelles de vos questions ! Si ne nous l’avons pas tout de suite, nous chercherons la réponse et vous répondrons du mieux que l’on peut. Vous pouvez utiliser les mails, Facebook mais aussi nos numéros de téléphone pour nous avoir en direct.

Venir en Assemblée Générale de l’ANEPF

En tant que délégué international vous avez le droit d’assister aux Assemblées Générales. Ces temps sont importants pour vous former et rencontrer le réseau.

À chaque AG, au moins 1 atelier est fait sur l’international ou la mobilité. Les thèmes varient d’une AG à l’autre mais nous tâchons de les rendre toujours intéressants pour vous. De même si vous avez une idée particulière pour un atelier veuillez nous la partager ! Nous sommes à votre écoute et voulons adapter au mieux nos formations ainsi si vous souhaitez une formation particulière vous pouvez nous soumettre l’idée. À titre d’exemple voici les formations réalisées sous notre mandat :

AG de Novembre 2012 : 1/ Présentation de l’EPSA et de ses partenaires institutionnels (Lucas et David Preece, Secrétaire général de l’EPSA 2012-13) 2/ Le SEP - comment créer une place de SEP dans votre ville (Amalia)

AG de Février 2013 : Présentation du SEP et brainstorming sur l'accueil des étudiants (Amalia, Lucas, Joana Carrasquiera, Chairperson du Student Exchange de l’IPSF 2012-13)

AG d’Avril 2013 : EPSA Training sur le “Stress management” (Lucas, Tiia Metiainen (VP Education de l’EPSA 2012-13))

AG de Juin 2013 : Brainstorming sur le rôle du délégué international local et idées pour le guide (Amalia, Lucas)

AG de Septembre : 1/ Présentation du powerpoint de présentation des associations internationales et explication de communication (Amalia, Alexis Billard (VP Communication ANEPF)) 2/ L’éducation dans l’EPSA, ses applications locales et votre impact possible (Lucas, Jorge Batista (VP Education de l’EPSA 2013-14))

À chaque AG, et ce depuis Février dernier, nous animons toute la journée du Samedi une

table internationale. Cette table regroupe du matériel promotionnel à votre disposition pour vous renseigner ou à récupérer pour vos facultés. Nous sommes présents pour répondre à vos questions et discuter. Si des étudiants étrangers sont présents à l’AG, vous pouvez les rencontrer facilement en journée ici.

Cette année nous avons réussi à avoir présent des étudiants des bureaux de l’EPSA et de l’IPSF, les rencontrer permet de rendre beaucoup plus concret ce que sont et ce que font ces associations. De même ils co-animent parfois des ateliers. Nous vous invitons à aller à leur rencontre durant les événements ! Leur présence sera annoncée en avance.

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Le point du dimanche permet de faire un retour des actions des VPs des derniers mois. Les

powerpoint de présentation sont envoyés sur la mailing la semaine suivante. N’hésitez pas à réagir pendant l’AG ou sur la mailing.

Points clés : Être en contact régulier avec les VPs de l’ANEPF Suivre la mailing internationale et participer Partager vos actions Venir autant que possible en AG et en atelier international

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Il nous semblait important d’aborder ce sujet, même succinctement, car il est important

que le travail accompli se pérennise l'année suivante.

Préparation

Une passation se prépare tout au long de l’année. En effet, archiver vos actions, vos

documents, vos mails et toute autre information pertinente pour le poste servira lors de la passation.

Il y a un intérêt certain à créer une boite mail spéciale pour le poste type : [email protected] ou autres. En effet l’historique des mails est une source importante d’information.

Intérêt

Après 1 an d’expérience, vous pouvez faire l’analyse de votre travail sur l’année. Revenir

sur qui a été le plus important pour vous, comment vous avez ressenti votre implication sur les différents projets. Et bien évidemment, pointer les choses à améliorer pour que le prochain se concentre dessus. Si des erreurs ont été faites, il est intéressant de le mentionner pour que cela “serve de leçon” et de donner des pistes de réflexion pour les éviter à l’avenir. Votre passation doit s’intéresser à expliquer toutes les différentes missions et leurs réalisations mais aussi pouvoir contenir des recommandations pour l’avenir du poste.

Suivi

Une fois le poste libéré pour un autre, il serait judicieux de suivre le travail de votre

successeur pour pouvoir le conseiller, répondre à ses questions, l’aiguiller pendant un certain temps. Soyez disponible pour toute éventuelle question. Mais aussi recadrez-le si le travail n’est pas au rendez-vous. Et plus important le féliciter si c’est le cas ! Cela ne fera qu’augmenter sa motivation.

8. PASSATION

Points clés : Préparer sa passation Assurer un suivi


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Annexe 1 : Sites internet & autres

ANEPF www.anepf.org www.facebook.com/pages/ANEPF twitter.com/Pharma_ANEPF (général ANEPF) twitter.com/ANEPF_VPI (spé international)

EPSA www.epsa-online.org www.epsa-online.org/blog www.facebook.com/epsaonline twitter.com/EPSA_Online

IPSF www.ipsf.org blog.ipsf.org www.facebook.com/IPSForg twitter.com/IPSForg www.issuu.com/ipsf.org www.fip.org www.pgeu.eu www.eahp.eu www.dia-home.org

ANNEXES

http://www.anepf.org/

http://www.facebook.com/pages/ANEPF

http://www.epsa-online.org/

http://www.epsa-online.org/blog

http://www.ipsf.org/

http://www.facebook.com/IPSForg

http://www.fip.org/

http://www.pgeu.eu/

http://www.eahp.eu/

http://www.dia-home.org/

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guide du délégué international local

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