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GUIDE DE LA VIE ÉTUDIANTE ANNÉE UNIVERSITAIRE 2017/2018 Étudiants INSA Rouen Normandie Informations générales

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plan de déplacement INSA Rouen campus du havre 2013-2014

GUIDE DE LA VIEÉTUDIANTEANNÉE UNIVERSITAIRE 2017/2018

Étudiants INSA Rouen Normandie

Informationsgénérales

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 2

SOMMAIRE

I. L’ANNUAIRE DE L’INSA 4DIRECTIONS ...................................................................................................................................... 4

DÉPARTEMENTS / SPÉCIALITÉS ................................................................................................ 4

SERVICES ........................................................................................................................................... 4

II. LA SCOLARITÉ 5ORGANISATION DES ÉTUDES ......................................................................................................5

SCOLARITÉ EN STPI ........................................................................................................................5

SPÉCIALISATION ..............................................................................................................................5

STAGES ............................................................................................................................................... 6

EXPÉRIENCE INTERNATIONALE ................................................................................................ 6

PÉPITE .................................................................................................................................................7

FORMATION

EN ALTERNANCE ..............................................................................................................................7

III. LA BIBLIOTHÈQUE 7ESPACES .............................................................................................................................................7

COLLECTIONS ...................................................................................................................................7

PRÊT .....................................................................................................................................................7

SERVICES SUPPLÉMENTAIRES ...................................................................................................7

IV. LA VIE DU CAMPUS 8LÉOCARTE ......................................................................................................................................... 8

SÉCURITÉ ........................................................................................................................................... 8

RESTAURATION ............................................................................................................................... 8

RÉSIDENCES ..................................................................................................................................... 8

SERVICE SANTÉ ............................................................................................................................... 9

ÉTUDIANTS.ES EN SITUATION

DE HANDICAP ..................................................................................................................................10

AIDES SOCIALES .............................................................................................................................10

CULTURE ............................................................................................................................................ 11

V. S’INFORMER 11

VI. S’INVESTIR DANS L’ÉCOLE 12VIE DÉMOCRATIQUE

DE L’ÉTABLISSEMENT ....................................................................................................................12

LES ASSOCIATIONS ........................................................................................................................13

VII. LES PLANS 14PLAN DU CAMPUS DU MADRILLET ..........................................................................................14

PLAN DES RÉSIDENCES ...............................................................................................................15

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 3

MOT DU DIRECTEUR DES FORMATIONS ET DE LA VIE ÉTUDIANTE

Cher·e élève ingénieur·e,

Permettez-moi de vous féliciter pour votre admission à

l’INSA Rouen Normandie. Vous avez fait le choix d’une

formation originale, inscrite dans l’espace européen des forma-

tions de l’enseignement supérieur qui vous mènera en 5 ans au

diplôme d’ingénieur de l’Institut National des Sciences Appliquées

de Rouen Normandie vous conférant le grade de master. Les for-

mations d’ingénieur de l’INSA Rouen Normandie sont accréditées

par la commission des Titres d’Ingénieur et bénéficient du label

de qualité européen EURACE reconnu à l’étranger.

L’INSA Rouen Normandie créé en 1985 appartient au groupe

INSA, premier réseau d’écoles publiques d’ingénieurs en France.

Près de 10 % des ingénieurs diplômés chaque année en France

sont INSA. L’INSA Rouen Normandie est la principale école pu-

blique d’ingénieurs de la région Normandie, il diplôme plus de

300 ingénieurs par an dans 10 spécialités. Nos diplômés sont

hautement qualifiés dans ces divers domaines, mais sont aussi

des ingénieurs pluridisciplinaires, humanistes et innovants. L’ou-

verture et la diversité sont les priorités de l’école. Le recrutement

est diversifié pour une meilleure égalité des chances (26% des

élèves-ingénieurs français sont boursiers). L’école compte 37%

d’élèves-ingénieures (largement plus que la moyenne nationale).

Elle accueille 16% d’élèves-ingénieurs étrangers issus de plus de

40 nationalités et tous les élèves-ingénieurs ont une expérience

significative à l’étranger (semestre d’enseignement ou stage d'au

moins trois mois).

L’INSA Rouen Normandie enrichit continuellement son offre de

formations. Après la création d’une formation en alternance sous

statut d’apprenti en Performance Énergétique en 2013, et en Per-

formance Industrielle et Innovation en 2014, il ouvre pour la ren-

trée 2017 une formation en Performance et Innovation en Sécurité

des Procédés. Elle propose également des parcours originaux et

transversaux entre spécialités : Ingénierie de la Sécurité Incendie

et des Structures, Aéronautique et Espace.

L’INSA Rouen Normandie, c’est aussi une vie étudiante sur un

campus attractif. Situé sur le technopole du Madrillet et relié di-

rectement au centre de Rouen par métro, il offre des possibilités

de logement variées dans ses résidences, des restaurants et

cafétérias universitaires et des équipements sportifs. Le Bureau

Des Élèves et le Bureau Des Sports, très dynamiques, proposent

de multiples activités associatives et sportives.

Je vous souhaite la bienvenue à l’INSA Rouen Normandie au cœur

de la Normandie.

En attendant de vous accueillir en septembre, je vous souhaite

d’excellentes vacances.

Jean Maquet Directeur des formations et de la vie étudiante

‘‘‘‘

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 4

I. L’ANNUAIRE DE L’INSA ROUEN NORMANDIE

DIRECTIONS Fonction Prénom et nom Adresse mail

DirecteurDirectrice générale des services

Mourad BOUKHALFAPascale LAINÉ-MONTELS

[email protected]

Directeur financier / agent comptable Laurent FERNANDEZ [email protected]

Directeur des formations et de la vie étudianteDirectrice administrative des formations et de la vie étudiante

Jean MAQUETFlorence MEDAERTS

[email protected]@insa-rouen.fr

Directeur de la recherche et de la valorisation Christian GOUT [email protected]

Directrice des relations européennes et de la mobilité internationale

Morgan JONES [email protected]

Directrice des relations entreprises et de l’innovation, directrice exécutive InnovENT-E

Stéphanie PETIT [email protected]

DÉPARTEMENTS / SPÉCIALITÉS Département ou spécialités Prénom et nom Adresse mail

Sciences et technologies pour l’ingénieur Jean-Marc CABANIAL [email protected]

Architecture des systèmes d’information Nicolas MALANDAIN [email protected]

Chimie fine et ingénierie Fabrice BUREL [email protected]

Performance en innovation et sécurité des procédés Fabrice BUREL et JC BUVAT [email protected]

Énergétique et propulsion Jean COUSIN [email protected]

Performance énergétique Jean COUSIN [email protected]

Génie civil et constructions durables Élie RIVOALEN [email protected]

Génie mathématique Natalie FORTIER [email protected]

Mécanique Abdelkhalak EL HAMI [email protected]

Performance industrielle et innovation Abdelkhalak EL HAMI [email protected]

Maîtrise des risques industriels et environnementaux Jean-Christophe BUVAT [email protected]

Humanités Guy DUBUIS [email protected]

SERVICES Fonction Prénom et nom Adresse mail

Responsable école d’été et d’hiver Gérard-Vincent MARTIN [email protected]

Responsable guichet unique et vie étudiante Stéphanie BOCQUET [email protected]

Responsable des résidences Arnaud JOUETTE [email protected]

Responsable association sportive Guy DUBUIS et Isabelle MARX [email protected]

Responsable service culture et patrimoine Anne CALDIN [email protected]

Infirmière Zahira BETTOUATI [email protected]

Informations utiles

Accueil INSA Rouen Normandie : +33 (0)2 32 95 97 00

http://annuaire.insa-rouen.fr

Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5L2 / CPGE / DUT / BTS

Bac scientifiqueou équivalent

Semestre (S.) 1

S. 3

S. 5

S. 7

S. 9

S. 2 S. 4 S. 6 S. 8 S. 10

Diplôme d’ingénieur.eINSA de Rouen

Spécialisation dans un département d’option*

Possibilité de suivre un master en parallèle, passerelle vers doctorat

Pré-orientaton vers 2 spécialités

Premier cycleSTPI

Stage d’exécution Stage ingénieurStage de technicien Stage de spécialité

M1 / Formation continue(filière Fontanet)

L1 / CPGE

Humanités

de juinà août

Juilletou août

de juinà août

Tout le semestre 10

*Liste des formations d’ingénieurs-esArchitecture des systèmes d’information (ASI)Chimie fine et ingénierie (CFI)Énergétique et propulsion (EP)

Génie civil et constructions durables (GCCD)Génie mathématique (GM)Maîtrise des risques industriels et environnementaux (MRIE)Mécanique (MÉCA)

La formation d’ingénieur.e sous statut étudiant

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 5

Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5L2 / CPGE / DUT / BTS

Bac scientifiqueou équivalent

Semestre (S.) 1

S. 3

S. 5

S. 7

S. 9

S. 2 S. 4 S. 6 S. 8 S. 10

Diplôme d’ingénieur.eINSA de Rouen

Spécialisation dans un département d’option*

Possibilité de suivre un master en parallèle, passerelle vers doctorat

Pré-orientaton vers 2 spécialités

Premier cycleSTPI

Stage d’exécution Stage ingénieurStage de technicien Stage de spécialité

M1 / Formation continue(filière Fontanet)

L1 / CPGE

Humanités

de juinà août

Juilletou août

de juinà août

Tout le semestre 10

*Liste des formations d’ingénieurs-esArchitecture des systèmes d’information (ASI)Chimie fine et ingénierie (CFI)Énergétique et propulsion (EP)

Génie civil et constructions durables (GCCD)Génie mathématique (GM)Maîtrise des risques industriels et environnementaux (MRIE)Mécanique (MÉCA)

La formation d’ingénieur.e sous statut étudiant

II. LA SCOLARITÉ

ORGANISATION DES ÉTUDESLa scolarité des élèves-ingénieurs sous statut étudiant s’effec-

tue sur cinq ans. Au cours des quatre premiers semestres, tous

les élèves-ingénieurs suivent une formation de tronc commun

au département STPI. Pendant les six derniers semestres, ils

se spécialisent dans une des sept spécialités sous statut étu-

diant proposées par l’INSA Rouen Normandie, trois diplômes

conjoint (Chimie et Biotechnologies; Conception des Systèmes

Mécaniques; Énergétique des Procédés) et deux formations sous

statut d’apprenti-ingénieur.

SCOLARITÉ EN STPILe département STPI de l’INSA Rouen Normandie accueille 530

élèves-ingénieurs sur 2 ans et propose 2 sections :

• une section classique constitue le corps du département

soit les 2/3 de l’effectif;

• une section internationale bilingue constituée à parts

égales d’élèves-ingénieurs francophones et non-franco-

phones dans laquelle l’enseignement est dispensé moitié

en anglais et moitié en français. Les élèves-ingénieurs

internationaux sont essentiellement issus de pays euro-

péens, du bassin méditerranéen, d'Asie ou d’Amérique

latine.

Une filière Sportifs de Haut Niveau (SHN) est réservée pour amé-

nager la scolarité des sportifs de haut niveau.

PRÉ-ORIENTATIONAu cours de la première année les élèves-ingénieurs doivent

montrer leur capacité à poursuivre des études d’ingénieur. Le

redoublement n’est autorisé qu’à titre exceptionnel.

La deuxième année est une année d’orientation où le choix de

spécialisation doit s’affirmer. Au semestre 4, les élèves-ingé-

nieurs se préorientent vers deux spécialités.

Les élèves-ingénieurs admis en troisième année sont répartis

en fonction de leurs vœux, de leur classement et de la capacité

d’accueil des spécialités choisies.

SPÉCIALISATIONL’INSA Rouen Normandie délivre le diplôme d’ingénieur dans

7 spécialités sous statut étudiant et 3 spécialités sous statut

apprenti. Différentes options sont ouvertes aux élèves-ingé-

nieurs en fin de cursus, soit dans l’établissement, soit dans des

établissements partenaires.

ÉCHANGES ACADÉMIQUESDes échanges sont possibles avec d’autres écoles françaises

en semestre 9 (Groupe INSA, réseau Gay-Lussac, INSTN, IFP-

School…). Un ou deux semestres peuvent être réalisés dans

une université étrangère partenaire de l’INSA Rouen Norman-

die. Plusieurs doubles diplômes, notamment avec le Brésil, sont

proposés ainsi que trois diplômes conjoints avec l’Allemagne en

Chimie, Énergétique et Mécanique. Différents types de bourses

d’aide à la mobilité sont possibles.

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 6

LANGUES VIVANTESDeux langues vivantes (sauf pour les spécialités sous statut

apprenti) sont obligatoires et enseignées tout au long du cursus.

Un niveau B2 certifié en anglais (TOEIC) est obligatoire pour

l’obtention du diplôme. Les élèves-ingénieurs non francophones

doivent aussi justifier d’un niveau B2 en français pour valider

leur diplôme. Pour la langue vivante 2, les élèves choisissent

entre allemand, espagnol et français langue étrangère pour les

étudiants non francophones.

QUALITÉL’INSA Rouen Normandie dispose d’un système de manage-

ment de la qualité. Dans ce cadre les élèves-ingénieurs sont

interrogés à chaque fin de semestre afin d’évaluer les ensei-

gnements auxquels ils étaient inscrits. Ils sont aussi interrogés

pour évaluer leur département d’enseignement ainsi que l’INSA

Rouen Normandie.

Pour plus d’informations

qualite.insa-rouen.fr

STAGESLes étudiants effectuent au minimum 3 stages au cours du

cursus :

• un stage d’exécution de 4 semaines minimum entre les

semestres 2 et 3;

• un stage de technicien entre les semestres 6 et 7 ou de

spécialité entre les semestres 8 et 9 d’une durée minimum

de 10 semaines;

• un stage ingénieur d’au moins 21 semaines pendant le

semestre 10 qui conclut la formation.

EXPÉRIENCE INTERNATIONALE

Durant son cursus de formation à l’INSA Rouen Normandie,

chaque élève/apprenti-ingénieur en formation initiale, sauf cas

particulier, a l’obligation d’effectuer une mobilité internationale

de 12 semaines au minimum soit dans le cadre d’une mobilité

académique, soit dans le cadre de stages, de séjours ou d’em-

plois à l’étranger. Cette mobilité peut s’effectuer en plusieurs

périodes, à différents moments de la scolarité. Chaque période

est d’une durée d’au moins quatre semaines.

Spécialité Département Sigle Statut Effectif maximum

Architecture des systèmes d’information

Architecture des systèmes d’information

ASI Étudiant 56

Chimie et procédés Chimie fine et ingénierie CFI Étudiant 60

Procédés chimiques et biotechnologies Chimie fine et ingénierieTU Kaiserslautern

Énergétique et propulsion Énergétique et propulsion EP Étudiant 60

Énergétique et procédés Énergétique et propulsionTU Kaiserslautern

Génie civil Génie civil et constructions durables GCCD Étudiant 30

Génie mathématique Génie mathématique GM Étudiant 60

Maîtrise des risques industriels Maîtrise des risques industriels et environnementaux

MRIE Étudiant 45

Mécanique Mécanique MECA Étudiant 60

Conception des systèmes mécaniques

MécaniqueTU Kaiserslautern

Génie énergétique Énergétique et propulsion PERF-E Apprenti 20 en 3e année20 en 4e année20 en 5e année

Génie industriel Mécanique PERF-II Apprenti 20 en 3e année22 en 4e année

Génie des procédés Chimie fine et ingénierie, Maîtrise des risques industriels et environnementaux

PERF-ISP

Apprenti 20 en 3e année

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 7

PÉPITELes étudiants de l’INSA Rouen Normandie ont

désormais la possibilité de rejoindre le dispo-

sitif PÉPITE, de sensibilisation et d’aide à la

création d’entreprise. Ils peuvent ainsi obtenir

le statut d’étudiant entrepreneur (SEE) qui leur

donne accès à un encadrement spécifique, des formations et

des aménagements de scolarité afin de mener à bien leur pro-

jet d'entrepreneuriat.

Ces étudiants peuvent en plus obtenir le diplômes étudiant-en-

trepreneur (DEE) qui reconnaît leurs compétences acquises dans

le domaine de l'entrepreneuriat et qui constitue une garantie

supplémentaire auprès des incubateurs et autres futurs finan-

ceurs. Les étudiants bénéficiant du statut SEE gardent leur sta-

tut étudiant avec les droits associés (bourses, CROUS…).

Pour plus d’informations

[email protected]

FORMATION EN ALTERNANCE

CONTRAT DE PROFESSIONNALISATIONLe contrat de professionnalisation est accessible aux étudiants

de 5e année avec un dossier de proposition d’inscription à ré-

aliser en 4e année.

CONTRAT D’APPRENTISSAGELes étudiants INSA peuvent postuler durant leur 2e année de

STPI pour une éventuelle admission en 3e année ou pour les

étudiants de EP et MECA pour une réorientation en 4e année.

Pour plus d’informations

www.insa-rouen.fr/entreprises/alternance

III. LA BIBLIOTHÈQUE

ESPACESSituée au cœur de l’INSA, rénovée et confortable, la bibliothèque

met à votre disposition 200 places assises, 10 ordinateurs, une

connexion WIFI performante pour venir travailler ou vous dé-

tendre à tout moment de la journée.

COLLECTIONSLa bibliothèque vous propose des collections spécialisées en :

• sciences et techniques de l’ingénieur;

• économie, sociologie.

Quelques chiffres : 30 000 ouvrages, 150 abonnements en

cours à des revues papiers, 4 000 abonnements à des revues

électroniques, des bases de données spécialisées…. La biblio-

thèque vous propose également 1 000 titres de presse maga-

zine consultables sur tablette IPAD.

Toutes nos ressources documentaires numériques sont consul-

tables à distance par identification : encyclopédie des tech-

niques de l’ingénieur, bibliothèque informatique ENI, bouquet

Europresse, etc. Chaque élève ingénieur dispose à domicile

d’une bibliothèque virtuelle.

En association avec le BDE (Bureau des Élèves) la bibliothèque

développe également un fonds loisir et culture générale : ro-

mans, bande dessinée, manga, (plus de 1 500 vol.) et DVD (120

films actuellement)…

PRÊT• 5 ouvrages d’étude et 3 ouvrages du fonds BDE pour une

durée de 28 jours, renouvelable 1 fois.

• 2 revues ou magazines pour 7 jours, renouvelable 1 fois.

SERVICES SUPPLÉMENTAIRES

REPROGRAPHIEUn service de reprographie en libre accès vous permet de pho-

tocopier et imprimer en noir et blanc et couleur (service payant),

ou bien de scanner et transférer sur clé USB ou par courriel

(gratuit) tous vos documents.

Pour vos mémoires et rapports la bibliothèque met à votre dis-

position une relieuse et fournit gracieusement les plastiques et

cartons de couverture.

AIDE À LA RECHERCHE DOCUMENTAIREEn collaboration avec le département Humanités, l’équipe de

la bibliothèque dispense à tous les étudiants de STPI 1 dès le 1er

trimestre, une formation à la recherche documentaire et une

présentation des ressources documentaires.

Pour plus d’informations

Bâtiment Magellan - 1er étage.

du lundi au vendredi de 8h30 à 19h30

02 32 95 98 30 - biblio.insa-rouen.fr

accès au catalogue : catalogue.insa-rouen.fr

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 8

IV. LA VIE DU CAMPUS

LÉOCARTEVotre Léocarte (carte étudiante) vous sera remise le

jour de votre inscription administrative pour toute

votre scolarité. Elle vous permettra :

• d’accéder aux différents bâtiments de l’INSA;

• de régler vos repas à la cafétéria du CROUS (sous réserve

d’inscription au service IZLY);

• d’emprunter des livres à la bibliothèque.

Dès activation de votre Léocarte, un mail du service IZLY vous

sera adressé sur votre adresse mail INSA.

Le service IZLY vous permet de gérer votre compte CROUS en

ligne avec tout ordinateur connecté à Internet en toute sécurité

et de le recharger (à partir de 5€).

À tout moment, vous garderez la possibilité de vous faire rem-

bourser le solde de votre compte ou de le clôturer.

Vous devrez mettre à jour votre Léocarte à chaque rentrée uni-

versitaire dans les bornes mises à votre disposition :

• bâtiment Magellan – guichet unique vie étudiante – de-

vant le bureau MA.H.RC.29;

• bâtiment Dumont d’Urville – rez-de-chaussée.

Attention, en cas de perte ou de vol il est important de venir

le signaler au guichet unique de la vie étudiante afin que votre

Léocarte soit désactivée. Un formulaire vous sera remis pour la

réédition de celle-ci. Elle vous sera facturée 10€.

SÉCURITÉDes mesures ont été prises à l’INSA Rouen Norman-

die pour assurer la sécurité des biens et des per-

sonnes. L’accès aux différents bâtiments de l’INSA

ouverts de 7h à 23h, se fait uniquement avec votre Léocarte.

Il est demandé aux personnes fréquentant l’école de ne pas

laisser entrer des personnes que vous ne connaissez pas.

CONSIGNES DE VIGILANCEA la nuit tombée, privilégiez les déplacements en groupe et

circulez en lieux éclairés.

RESTAURATIONUn restaurant universitaire est implanté sur le cam-

pus du Madrillet, à proximité de l’INSA.

L’INSA dispose également de sa propre cafétéria ou-

verte de 8h à 15h30. Les élèves-ingénieurs peuvent y prendre

leurs repas au tarif CROUS. 2 Foodtrucks (camions-restaurants)

sont également présents le lundi (Casa Pizza) et le mercredi (Le

Fast and Fresh) devant l’entrée du bâtiment Magellan de l’INSA.

RÉSIDENCESL’INSA Rouen Normandie dispose à Saint-Étienne-

du-Rouvray d’un parc de résidences de près de 760

lits à proximité des lieux d’enseignement dont il as-

sure directement la gestion.

Actuellement les élèves-ingénieurs de 1re année de tronc com-

mun sont logés en priorité. Il en est de même pour les étudiants

boursiers et étrangers. Pour les autres, dans le cadre d’une

première demande, l’attribution d’un logement se fait dans la

limite des places restant disponibles.

Les élèves-ingénieurs signent un contrat de location pour une

période d’un an, soit du 1er septembre au 31 août de l’année

qui suit, après un état des lieux d’entrée. Ils doivent honorer le

paiement d’une provision qui correspond à un mois de loyer.

Les studios sont équipés en mobilier (bureau, table, chaises, lit,

placard, penderie), literie (matelas, traversin, housse de mate-

las), réfrigérateur, une kitchenette (évier, placards sous évier),

plaques électriques et micro-ondes. Ils comportent une salle

d’eau avec lavabo, douche et toilettes.

La vaisselle, le matériel d’entretien (balai, serpillière, éponge…)

pour le studio sont à fournir par l’étudiant. Une prise TV et une

prise téléphone sont prévues.

L’entretien du studio est à la charge de l’élève-ingénieur. Des

visites sont effectuées au cours de l’année pour vérifier la pro-

preté du studio. Les parties communes et extérieures sont en-

tretenues par le personnel des résidences ainsi que par des

entreprises extérieures.

Les résidences bénéficient :

• de laveries (comprenant des lave-linges et des sèche-

linges);

• de locaux pour se réunir;

• de salles permettant diverses activités (télé, billard, pia-

no...), selon le site.

Des membres du personnel de l’INSA sont logés dans certaines

résidences. La nuit, des veilleurs sont de service.

ASSURANCE MULTI-RISQUES HABITATIONL’article 18 de la loi 82.526 du 22 juin 1982 fait obligation au lo-

cataire de s’assurer contre les risques dont il doit répondre en

vertu de la loi. Il faudra fournir au secrétariat de la résidence une

attestation d’assurance Multi-Risques-Habitation garantissant

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 9

les risques d’incendie, dégâts des eaux, mobilier, recours des

voisins, explosions, et tous risques locatifs dont vous pourriez

avoir à répondre en votre qualité de locataire.

DÉPÔT DE GARANTIEPour pouvoir disposer d’un logement, l’élève-ingénieur doit ver-

ser une provision équivalente à un loyer, le jour de la signature

du contrat de sous-location. Cette somme, prévue pour garantir

l’exécution des obligations du locataire, sera restituée à la fin

du contrat après l’état des lieux de sortie.

Un formulaire « d’acte de caution solidaire » sera à compléter

et à signer par l’un de vos parents ou votre tuteur légal (le for-

mulaire sera envoyé avec le courrier d’attribution de logement).

Par cet acte, il/elle prend l’entière responsabilité du paiement de

vos loyers et de ses charges si vous ne pouviez pas les régler,

quel que soit le motif.

Le paragraphe indiqué doit être recopié mot à mot, à la main,

en français, signé par votre caution et retourné avec tous les

autres documents demandés.

Type

de

loge

men

t

Nom

bre

d’

occu

pant

s

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2

Loca

tion

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erso

nne

AP

L à

titr

e in

dica

tif

Madrillet 1 F1 1 22 389€ 45€

F1 bis 2 33,90 313€ 45€

F1 bis 1 25 473€ 45€

Madrillet 2 F1 1 21,10 389€ ALS

F1 bis 2 31,20 313€ ALS

F1 bis 1 25 473€ ALS

Madrillet 3 (réservé aux boursiers)

F1 1 18 283€ 92€

F1 bis couple

2 30,50 415€ 92€

F1 bis couple

2 34,80 457€ 92€

Contact : Mme ROS - 02 32 95 65 58 - [email protected]

Cateliers F1 1 18,50 389€ 150€

F1 couple

2 25 527€ 150€

F1 1 28,60 524€ 150€

Robespierre F1 1 19 389€ 162€

Wallon F1 1 19,60 389€ 162€

Felling F1 1 19,80 389€ 163€

Contact : M. CAZIER - 02 32 95 97 15 - [email protected]

Les tarifs donnés sont ceux de l’année en cours. Selon l’indice de référence des loyers, ils sont susceptibles d’augmenter au 1er juillet. Les tarifs incluent les charges (chauffage, électricité, eau chaude et froide, nettoyage et entretien des parties communes, impôts et taxes, amortissement de l’équipement, salaires des em-ployés d’entretien, de surveillance et de gestion...).

SERVICE SANTÉLe service santé de l’établissement est un lieu

d’accueil où l’infirmière est disponible pour :

• assurer les soins d’urgence et les soins courants (prise de

sang, ablation de suture, injection sous cutanée, pansement

sur ordonnance médicale…);

• organiser sur rendez-vous une consultation avec médecin

de prévention pour les certificats de sport ou autres, et pour

tout problème de santé nécessitant un suivi médical ou une

organisation particulière;

• donner des renseignements d’ordre physique ou psycho-

logique;

• aider en cas de problème d’adaptation et de difficulté per-

sonnelle;

• informer, renseigner, fournir de la documentation (brochures,

dépliants) sur différents thèmes d’éducation pour la santé (ta-

bac, alcool, sommeil, alimentation, sport, contraception, ma-

ladies sexuellement transmissibles, Sida et autres thèmes);

• aider à la mise à jour des vaccinations (à la demande ou lors

des visites médicales) et pour les stages à l’étranger;

• proposer des consultations gratuites de psychothérapie, de

tabacologie et addictologie avec des professionnels sur le

site et sur rendez-vous;

• mettre l’élève-ingénieur en relation avec le Service de Mé-

decine Préventive Universitaire où il trouvera des consulta-

tions spécialisées de diététique, contraception, dermatologie,

acupuncture pour arrêt du tabac, des consultations avec un

psychologue ou un psychiatre et un service social.

Toutes les informations médicales sont traitées de manière

confidentielle et ne sont pas divulguées à une tierce personne

sans l’accord de l’étudiant.

LES ACCIDENTS DU TRAVAIL(Loi n°85-10, article 82, du 3 janvier 1985, L.412-8 du Code de

sécurité sociale). Les élèves-ingénieurs régulièrement inscrits

(sans distinction du statut juridique du diplôme préparé) béné-

ficient des garanties en matière d’accident du travail pour les

risques courus dans le cadre des activités d’enseignement sui-

vies en atelier ou en laboratoire (y compris activités physiques

et sportives), ou au cours des stages prévus au règlement de

scolarité. Tout étudiant, victime d’un accident est pris en charge

pour ses frais médicaux par la sécurité sociale.

Tout accident doit être signalé sous 48 heures au service santé

qui établira la déclaration et la transmettra à la sécurité sociale

(CPAM de ROUEN). Il est impératif de retirer le triptyque de prise

en charge (destiné au médecin, au pharmacien et à l’élève-in-

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 10

génieur) à l’infirmerie. Si l’élève-ingénieur se rend chez un mé-

decin ou à l’hôpital sans ce triptyque, il précisera qu’il s’agit d’un

accident du travail afin de ne pas avancer d’argent.

Le dossier est constitué des pièces suivantes :

• un certificat initial délivré par le médecin;

• une déclaration d’accident du travail;

• une demande en vue de l’immatriculation d’un étudiant.

L’élève-ingénieur reste affilié au régime étudiant de la sécurité

sociale pendant son stage. Ce régime de protection prévoit une

couverture des accidents du travail et des maladies profes-

sionnelles (AT-MP) qui pourraient survenir pendant la durée du

stage. Toutefois, dans la mesure où le stage donnerait lieu à

une gratification supérieure au plafond mensuel de la sécurité

sociale, l’élève-ingénieur peut répondre du régime général de

l’assurance maladie et bénéficier de la couverture AT-MP de

ce régime.

Les services d’urgence

SAMU : 15 - POMPIERS : 18 - POLICE SECOURS : 17

Appel d’urgence depuis un portable : 112

ÉTUDIANTS·ES EN SITUATION DE HANDICAPLe guichet unique et vie étudiante est le point d’ac-

cueil de tout étudiant en situation de handicap, temporaire ou

permanent.

Un accueil personnalisé permet la mise en place de mesures

d’accompagnement individualisées : informations, aide aux

démarches administratives, aide à l’élaboration du projet pé-

dagogique, mises à dispositions d’équipements pédagogiques

adaptés, mesures spécifiques d’aménagements des examens,

etc...

Pour plus d’informations

Bureau MA.H.RC.27, rez-de-chaussée du bâtiment Magellan

Stéphanie Bocquet, guichet unique et vie étudiante

02 32 95 98 69 - [email protected]

AIDES SOCIALESAIDES AU LOGEMENT

Tous les élèves-ingénieurs peuvent bénéficier des aides au

logement. Ces aides sont indépendantes des ressources fami-

liales, personnalisées en fonction du type de logement et des

ressources de l’étudiant.

Toutefois la circulaire CNAF n°4185 du 7 Octobre 1985 précise

qu’un enfant ne peut être considéré comme enfant à charge de

ses parents s’il est allocataire. En conséquence lorsqu’un enfant

occupe un logement donnant droit à l’APL (Aide Personnalisée

au Logement) ou l’ALS (Allocation de Logement à caractère

Social), il peut :

• soit demeurer à la charge de ses parents qui continueront

de bénéficier des prestations sous réserve qu’il remplisse

les conditions d’âge et de ressources. Dans ce cas, l’aide

ne pourra lui être personnellement accordée. En effet, il ne

peut y avoir cumul des allocations familiales et des aides

au logement. C’est donc à l’étudiant (en relation avec ses

parents) de choisir l’allocation la plus favorable;

• soit être allocataire et bénéficier de l’APL ou l’ALS. Dans ce

cas, il ne sera plus considéré comme étant à la charge de

ses parents qui, de ce fait, ne bénéficient plus de presta-

tions familiales en sa faveur.

Il est à noter que l’ouverture du droit ne modifie pas le nombre

de parts fiscales octroyées pour un étudiant rattaché fiscale-

ment à ses parents.

Il est donc conseillé aux familles de se renseigner auprès de

leur caisse d’allocations familiales sur les conséquences que

peut entraîner une demande d’APL ou ALS déposée par leur

enfant étudiant.

Pour les élèves-ingénieurs ne relevant pas de l’Union Euro-

péenne, la carte de séjour conforme est obligatoire pour obtenir

l’ALS ou l’APL qui leur est systématiquement attribuée. Il est

important de noter que l’aide est attribuée à compter du 1er jour

du mois suivant la date de validité du titre de séjour.

Pour toutes demandes d’APL ou d’ALS, l’élève-ingénieur devra

prendre contact avec son secrétariat de résidence.

FOND NATIONAL D’AIDE D’URGENCE (FNAU)L’aide d’urgence permet d’apporter une aide financière person-

nalisée à l’étudiant en difficulté. Elle peut être versée de façon

ponctuelle si vous rencontrez passagèrement de graves diffi-

cultés financières, ou annuelle si vous rencontrez des difficultés

financières durables et que vous ne bénéficiez pas de la bourse

d’enseignement sur critères sociaux.

Pour en faire la demande, vous devez vous adresser au service

social du centre régional des œuvres universitaires et scolaires

(CROUS) de Rouen.

BOURSES NATIONALESLa bourse d’enseignement supérieur sur critères sociaux est

accordée à l’étudiant qui a des difficultés matérielles pour pour-

suivre des études supérieures.

Il est possible de faire une simulation de bourse sur le site web

du CROUS : www.crous-rouen.fr/bourses/

Le statut de boursier de l’enseignement supérieur exonère des

droits de scolarité et de sécurité sociale. Reste à charge la mé-

decine préventive.

Attention : les étudiants sous contrat d’apprentissage ou de

professionnalisation ne pourront pas prétendre à une bourse

d’enseignement supérieur sur critères sociaux.

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 11

AIDE À LA MOBILITÉ INTERNATIONALEL’aide à la mobilité internationale

s’adresse à l’étudiant qui souhaite

suivre une formation supérieure à

l’étranger dans le cadre d’un pro-

gramme d’échanges ou effectuer un

stage à l’international.

Elle est accordée à l’étudiant :

• éligible à une bourse sur critères sociaux;

• ou bénéficiaire d’une aide d’urgence annuelle;

• et qui prépare un diplôme national relevant de la compé-

tence du ministère de l’Enseignement supérieur.

L’étudiant doit transmettre à la direction des relations euro-

péennes et de la mobilité internationale (DREMI) un dossier de

demande d’aide à la mobilité, accompagné d’un projet de séjour

d’études ou de stage à l’étranger.

EXONÉRATION FRAIS D’INSCRIPTIONPour les élèves-ingénieurs en situation difficile et qui sont

non-boursiers du CROUS, il est possible de demander mi-sep-

tembre un dossier de demande d’exonération des droits de

scolarité auprès du guichet unique de la vie étudiante.

Ce dossier sera à remettre au plus tard le 13 octobre 2017.

Toutefois le règlement des droits d’inscription doit être fait

lors de l’inscription administrative.

Code de l’éducation :

Article D612-1 Nul ne peut être admis à participer en qualité

d’étudiant aux activités d’enseignement et de recherche d’un

établissement d’enseignement supérieur s’il n’est régulièrement

inscrit dans cet établissement.

Article D612-2 L’inscription est annuelle. Elle est renouvelée au

début de chaque année universitaire.

L’inscription est personnelle. Elle peut être obtenue par corres-

pondance. Nul ne peut se faire inscrire par un tiers, sauf dans

le cas d’inscriptions collectives résultant d’une convention de

coopération entre un établissement d’enseignement supérieur

et un établissement public ou privé.

CONTRATS ÉTUDIANTLes étudiants peuvent être recrutés pour effectuer les activités

suivantes :

• accueil des étudiants;

• assistance et accompagnement des étudiants handicapés;

• tutorat;

• soutien informatique et aide à l’utilisation des nouvelles

technologies;

• service d’appui aux personnels des bibliothèques;

• animations culturelles, scientifiques, sportives et sociales;

• aide à l’insertion professionnelle;

• promotion de l’offre de formation.

La sélection des candidats se fait sur :

• des critères sociaux;

• l’adéquation du poste avec la formation et les compé-

tences;

• la compatibilité entre la bonne poursuite des études et

l’occupation d’un poste de travail.

Les offres vous sont envoyées sur votre adresse mail INSA. Les

contrats sont conclus pour une période maximale de douze

mois entre le 1er septembre et le 31 août. La durée effective de

travail n’excède pas 670 heures entre le 1er septembre et le 30

juin et ne peut excéder 300 heures entre le 1er juillet et le 31 août.

CULTURE

CARTE CULTURE

univ-rouen.fr/carteculture

© istockphoto.com

/ThomasVogel

Besoin d,une pause ?

active ta

La Carte Culture est GRATUITE pour les étudiant.e.s de l’Université de Rouen Normandie et de l’INSA Rouen Normandie.

Profite de RédUcTIons dans plus de 20 salles partenaires, et de

soRTIEs & ATElIERs dans le cadre des actions de « l’envers du décor ».

carte culture !La carte culture est un dispositif

porté par l’Université de Rouen Normandie

auquel l’INSA s’associe pour faire bénéficier

aux élèves-ingénieurs de réductions dans

plus de 20 salles de spectacles, de concerts

et de cinémas. À activer au service culturel.

Pour plus d’informations

www.insa-rouen.fr/vieetudiante/vieculturelle/la-carte-

culture

CARTE RÉGION LIBERTÉLa carte région liberté est attribuée aux jeunes entrant pour la

première fois en 1re année d’enseignement supérieur quel que

soit le cursus précédent. La carte région liberté accompagne

les premiers pas des jeunes et offre un crédit de 100€ utilisable

en toute liberté pour acheter des livres, des vêtements, ou du

matériel professionnel, mais également des places de cinéma,

de concert, de théâtre…

Pour plus d’informations

www.lacarteregion.com

V. S’INFORMERLes élèves-ingénieurs disposent d’une boîte de courriel, qu’ils

doivent consulter quotidiennement les jours ouvrables. Ils

doivent vérifier que celle-ci n’est pas saturée et peut recevoir

les messages de leur département et de l’administration. Re-

trouvez également les informations sur la vie du campus sur :

• le site internet « www.insa-rouen.fr » présente les diffé-

rentes formations dispensées à l’INSA Rouen Normandie,

son activité de recherche, ses relations internationales, la

vie du campus;

• le site « formations.insa-rouen.fr » permet de trouver le

descriptif des enseignements des différentes formations;

• l’intranet « intranet.insa-rouen.fr », vous y trouverez des

informations concernant votre scolarité (règlements,

calendriers…);

• l’Espace Numérique de Travail (ENT) accessible à l’adresse

https://ent.normandie-univ.fr est le portail d’accès centra-

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 12

lisé au système d’information de l’INSA Rouen Normandie.

Il donne accès aux services numériques de l’établisse-

ment : messagerie, agenda, emplois du temps, cours en

ligne via Moodle…

L’INSA Rouen Normandie sur les réseaux sociaux

Le service communication y publie des informations relatives

à la vie de campus, aux activités étudiantes, à la culture et au

sport.

Réseaux sociaux

Facebook

www.facebook.com/insaderouen

Twitter

twitter.com/insarouen

Linkedin

www.linkedin.com/company/insa-de-rouen/

VI. S’INVESTIR DANS L’ÉCOLE

VIE DÉMOCRATIQUE DE L’ÉTABLISSEMENT

ÉLUS Bonjour à toi futur·e Insaïen·ne !

Les études seront, on l’espère, les meilleures années de ta

vie, mais ce n’est pas un long fleuve tranquille ! C’est alors, que

les élus apparaissent pour t’aider ! À l’INSA, il existe 4 types de

conseils : le conseil d’administration (CA), le conseil des études

(CE), le conseil de la vie étudiante (CVE) et les conseils de dépar-

tement (CD). Dans chacun de ces conseils, il y a des étudiants qui siègent et portent la voix des autres ! En bref, dans l’école,

les étudiants comptent : nous sommes écoutés et même porteurs de projet !

Mais du coup, c’est quoi un élu ?

Un élu, c’est avant tout un étudiant qui se porte volontaire pour

représenter tous les étudiants dans un conseil (que nous allons

te présenter après) et que vous choisissez lors des élections.

Au cours de son mandat, il est amené à se positionner sur des

dossiers afin d’améliorer ta vie dans l’école et plus généralement

sur le campus. Pour réaliser cela, il doit siéger en conseil, et donc

débattre avec les autres membres de l’école (personnels, pro-

fesseurs, administration) sur des sujets divers et variés. Il peut

aussi être amené à contribuer sur des sujets bien précis (bien-

être étudiant, formation, règlement des examens,…) et donc à

monter des projets et à les proposer pour qu’ils soient ensuite

réalisés au sein de l’école, toujours dans le but d’améliorer ton

confort de vie sur le campus. En bref, un élu c’est un étudiant qui

est là pour échanger avec tous les étudiants et l’administration,

afin de faire porter ta voix.

Et donc, les conseils… ?

Les mandats au sein des différents conseils durent 1 an (CVE) ou

2 ans (CA; CE) et les élections pour les renouveler ont lieu géné-

ralement avant la fin de l’année civile (début novembre).

CONSEILS• Le conseil d’administration (CA)

C’est l’instance centrale de l’établissement. On y vote no-

tamment le budget, la politique de l’INSA Rouen Normandie

et on y discute et se prononce sur les dossiers étudiés par

les autres conseils. C’est ainsi lors de ce conseil qu’on dé-

cide des subventions accordées aux associations insaïennes.

• Le conseil des études (CE)Il étudie la maquette pédagogique, c’est-à-dire tout ce

qui a un rapport avec nos enseignements, les cours en-

seignés et leur répartition, les règlements sur l’ensemble

de la formation. Il donne aussi son avis sur la création

de nouvelles formations, de nouveaux départements.

• Le conseil de la vie étudiante (CVE)Il veille à l’amélioration de la vie quotidienne des étu-

diants (vie du campus, logements, transports...) à travers

des aménagements au sein de l’INSA Rouen Normandie

et des résidences, de la vie étudiante, des transports...

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 13

Ce conseil est une sorte de passerelle entre l’adminis-

tration et les étudiants de l’INSA Rouen Normandie.

• Le conseils de département (CD)Il y a en tout 9 départements : 7 de spécialité, 1 pour le cycle

préparatoire et 1 pour les « humanités » qui a en charge

les matières non scientifiques (langues, gestion...). 9 dé-

partements donc 9 conseils ! Le conseil de département

est l’assemblée la plus proche des étudiants. À l’échelle

du département, il s’occupe des orientations pédago-

giques, de l’utilisation des crédits du département (équi-

pements pédagogiques principalement), des échanges

avec les étudiants... Cela se traduit notamment sur notre

quotidien par des modifications de la répartition des cours,

du système de notation ou bien des emplois du temps.

• Le conseil scientifique (CS)Il propose au CA les orientations des politiques de recherche,

de documentation scientifique et technique et la répartition

des crédits de recherche. Il est de plus consulté sur les pro-

grammes de formation. Il est à noter que seuls les étudiants

du troisième cycle, c’est-à-dire les doctorants, peuvent y

siéger.

COMMUNAUTÉ D’UNIVERSITÉS ET D’ÉTABLISSEMENTSLa ComUE Normandie Université regroupe des établissements

d’enseignement supérieur et de recherche liés à la volonté com-

mune de proposer une offre de formation et de recherche au

meilleur niveau, de veiller au développement de l’innovation

sous toutes ses formes.

Elle compte 6 membres : les universités de Caen Normandie, du

Havre Normandie et de Rouen Normandie, l’ENSA Normandie,

l'ENSICAEN et l’INSA Rouen Normandie.

LES ASSOCIATIONS

ASSOCIATION SPORTIVEL’association sportive, a pour but de fa-

voriser la pratique sportive pour les

élèves-ingénieurs et le personnel de

l’INSA Rouen Normandie. Elle représente

l’INSA Rouen Normandie dans les

épreuves sportives universitaires. Les

activités proposées se déroulent en soirée à partir de 18h30

jusqu’à 22h, ainsi que le jeudi après-midi. La majorité des ins-

tallations sportives se situent en face des résidences universi-

taires du Madrillet et sont desservies par les transports en com-

mun.

54 créneaux hebdomadaires sont proposées avec 34 activi-

tés au choix pour une adhésion de 50€/an (tarif 2015-2016).

Pour plus d’informations

www.insa-rouen.fr/vieetudiante/vieassociative/AS%20

Association%20Sportive/

www.facebook.com/asinsarouen/timeline

BUREAU DES ÉLÈVESLe BDE est le pivot des activités étudiantes

de l’école. Il est animé par une équipe

d’une trentaine d’étudiants et compte en-

viron 900 adhérents. La cotisation est de

20€.

Son activité recouvre plusieurs domaines :

comité des fêtes, culture et sport, organi-

sation du gala annuel, l’amicale (photocopies…), aide aux projets,

clubs.

Pour plus d’informations

www.facebook.com/bdeinsarouen

JUNIOR ENTREPRISEDepuis 1988, l’AJIR fait réaliser par des

étudiants de l’INSA Rouen Normandie

des études pour les entreprises grâce

à :

• la force d’innovation et les compétences de ses étudiants;

• la certitude que nous offrons une réelle expérience aux

étudiants;

• l’avantage financier dont vous bénéficiez en faisant appel

à nous;

• notre volonté d’entreprendre.

Pour plus d’informations

www.facebook.com/ajir.insa

ASSOCIATION DES INGÉNIEURS DE L’INSA DE NORMANDIE (A2IN)

L’A2IN a été créé en 2012 pour rallier tous

les ingénieurs diplômés ou qui le seront

dans les années à venir et pour pouvoir

leur offrir tous les services qui leur per-

mettront grâce à un réseau fort et international, de piloter au

mieux leur carrière.

Pour plus d’informations

a2in.insa-alumni.org

[email protected]

Et de nombreuses autres associations (tour de France à la

voile…).

Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 14

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Guide de la vie étudiante - année universitaire 2017/2018 - page 15

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