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GUIDA OPERATIVA

PORTALE PER I COMUNI – GESTIONE DELLA TOPONOMASTICA

21 Luglio 2011

Estratto del DOC. ES-31-IS-0A

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Guida Operativa – Portale per i Comuni : “Gestione della Toponomastica

INDICE

SERVIZI PER I COMUNI.........................................................................................................3 1.1 GESTIONE DELLA TOPONOMASTICA .....................................................................5

Nuova prenotazione……………………………………………………………………………6 Elenco prenotazioni inviate..……………………………………………………..………8 Inserimento proposte di aggiornamento…………………………………..……13

Elenco file proposte inviati……………………………………………………….……..15 Attestazione completamento certificazione stradari e CP5……………17



SERVIZI PER I COMUNI

I servizi per i Comuni sono stati realizzati per consentire scambi di informazioni attraverso il canale telematico tra gli enti, che a tal fine stipulano apposita convenzione, e l’Agenzia del territorio. Attraverso alcune delle funzioni di SISTER (http://sister2.agenziaterritorio.it/Main/index.jsp) potranno essere prelevate o inviate informazioni secondo quanto richiesto da specifiche norme che coinvolgono i citati enti o semplicemente ottenere le forniture dei dati catastali – censuari e cartografici – direttamente in Comune senza recarsi all’ufficio provinciale del territorio. Le informazioni che l’Agenzia deve fornire ai Comuni per adempimenti specifici a proprio carico sono esposte sul portale a cadenza periodica senza che il Comune ne faccia richiesta mentre le altre tipologie di forniture dati previste sono veicolate attraverso il portale ogni qual volta i Comuni ne fanno richiesta. Dopo aver inserito le proprie credenziali, utente e password, si accede alla pagina che segue (fig. 1).

(fig. 1)

Per accedere al servizio cliccare su “Servizi per i comuni”, nella pagina verranno elencati i servizi disponibili per il profilo con il quale l’utente sta operando. I servizi globalmente disponibili sono:

Attività Comma 336 (L.311/2004) Accatastamenti e Variazioni (L.80/2006) Estrazione Dati Catastali Fabbricati mai dichiarati (D.L.78/2010) Estrazione Dati Ipotecari



Gestione Toponomastica Atti Telematici Pregeo Consistenza Banca Dati Comunale.

Per utilizzare qualsiasi servizio, se la convenzione stipulata dall’utente prevede più di un Comune, è necessario selezionare dalla lista proposta il Comune per il quale si intende lavorare e premere successivamente il tasto “Avanti” (fig. 2).

(fig. 2)

Se invece la convenzione è stipulata da un Comune non è necessario effettuare alcuna selezione in quanto è possibile richiedere dati solo relativamente al proprio territorio (fig. 2 bis).

(fig. 2 bis)



….. OMISSIS ……

1.1 GESTIONE DELLA TOPONOMASTICA

Le funzioni del menù “Gestione delle Toponomastica” (fig. 73) consentono di effettuare lo scambio dei file per la certificazione e la manutenzione degli stradari comunali e dei numeri civici geocodificati alle sezioni di censimento.

(fig. 73)

Le informazioni presenti nelle forniture, la struttura e le regole per la predisposizione dei file, nonché gli effetti sulla qualità delle informazioni toponomastiche derivanti dall’invio di aggiornamenti da parte dei Comuni, sono descritti nella documentazione scaricabile alle voce “Download tracciati record”. La pressione di tale link dà accesso ad una nuova pagina (fig. 74) dalla quale è possibile scaricare due documenti, uno relativo agli stradari forniti ed alle proposte di aggiornamento che il comune potrà inviare ed un altro nel quale è descritto il file che i comuni possono predisporre per richiedere delle modifiche agli indirizzi catastali delle unità immobiliari urbane registrate nei data base degli uffici provinciali.



(fig. 74)

Per richiedere lo stradario del Comune per il quale si sta operando, dalla pagina riportata in figura 73, cliccare il link “Nuova Prenotazione” e quindi sulla maschera che segue scegliere “Nuova Prenotazione Stradario”.

(fig. 75)

L’applicazione condurrà l’utente nella schermata che segue (fig. 76) nella quale potrà essere selezionato il formato di file desiderato.



(fig. 76)

Mediante la selezione del tasto “Prenota” viene registrata la richiesta evidenziata all’utente attraverso l’emissione della pagina che segue (fig. 77) nella quale è riportata l’identificativo della prenotazione.

(fig. 77)



A partire dal giorno successivo lo stradario richiesto potrà essere prelevato accedendo alla funzione “Elenco Prenotazione Inviate” della fig. 73 e quindi al link “Elenco Prenotazione Stradario” della pagina riportata nella figura 78. L’applicazione propone la maschera della figura79.

(fig. 78)



(fig. 79)

L’elenco contiene le estrazioni prenotate e lo stato della richiesta.

Selezionando l’icona a sinistra di ciascuna riga dell’elenco verranno esposte le informazioni di dettaglio della richiesta (fig. 80).

Selezionando l’icona a destra di ciascuna riga dell’elenco verrà consentita l’apertura o il salvataggio sulla propria postazione della fornitura prodotta. (fig. 81).

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(fig. 80)

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(fig. 81)

Nella figura 82 è visibile il contenuto di una fornitura di tipologia DAT. Come descritto nella documentazione essa si compone di due file: uno contenente le strade ed uno riepilogativo contenente i parametri della richiesta ed il numero di strade estratte.

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(fig. 82)

Per richiedere i dati dei modelli CP5 si procede in maniera del tutto analoga. Inizialmente i dati saranno presenti solo se forniti dall’ISTAT in base a quanto disponibile in formato digitale dal censimento 2001. È quindi possibile che se il comune non ha fatto ancora nessuna attività il sistema comunichi la non disponibilità delle informazioni. Per richiedere quindi il file contenente i numeri civici del Comune per il quale si sta operando, dalla pagina riportata in figura 75, cliccare il link “Nuova Prenotazione Modello CP.5”.

Il processo per la predisposizione del file dei modelli Cp.5 è avviato immediatamente ed il file è reso disponibile dopo pochi minuti. Per prelevarlo è sufficiente accedere al link “Elenco prenotazioni modelli CP.5” della figura 78 e procedere come per gli stradari.

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Il Comune dopo aver effettuato i controlli e predisposto – secondo le regole prefissate – il file con le proposte di aggiornamento necessarie per certificare lo stradario può procedere al suo invio all’ufficio competente per territorio accedendo, attraverso il link della funzione “Inserimento Proposte di aggiornamento”, presente sulla pagina riportata nella figura 73, alla pagina che segue (fig. 83).

(fig. 83)

Da qui occorre selezionare “Inserimento Proposte di Aggiornamento Stradari” per accedere alla pagina dalla quale effettuare realmente l’invio del file (fig. 84). L’utente potrà selezionare nelle directory del proprio PC e successivamente inviare, il file di interesse. La ricerca del file si avvia premendo il tasto “Sfoglia” mentre l’invio effettivo del file avviene cliccando il tasto “Conferma”.

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(fig. 84)

Se l’inoltro del file va a buon fine all’utente verrà mostrata la schermata riportata nella fig. 85.

(fig. 85)

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Nel caso invece dei modelli CP.5 dopo aver effettuato i controlli e predisposto – secondo le regole prefissate – il file con le proposte di aggiornamento necessarie il Comune può inviare il file all’ufficio competente per territorio accedendo, attraverso il link della funzione “Inserimento Proposte di aggiornamento Modelli CP.5”, presente sulla pagina riportata nella figura 83, alla pagina che segue (fig. 87).

(fig. 87)

Da qui può effettuare realmente l’invio del file. Potrà selezionare nelle directory del proprio PC e successivamente inviare, il file di interesse. Come per l’invio delle altre tipologie di dati la ricerca del file si avvia premendo il tasto “Sfoglia” mentre l’invio effettivo del file avviene cliccando il tasto “Conferma”. A partire sempre dalla pagina riportata nella figura 83 è possibile, mediante il link “Elenco File Proposte inviati”, accedere alle funzioni che visualizzano le proposte di aggiornamento delle diverse tipologie inoltrate (fig. 88).

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(fig. 88)

Scegliendo l’elenco desiderato l’applicazione espone nel caso degli stradari la

pagina riportata nella figure 89, nella quale cliccando sull’icona che segue è sempre possibile visualizzare o scaricare il file inviato, e per i modelli CP.5 una pagina del tutto simile. Nella colonna “Stato proposta” è riportato lo stato del file. Inizialmente il file risulterà “Inviato” ma lo stato sarà modificato man mano che procederà il suo stato di lavorazione. In assenza di errori il file risulterà: “In attesa di trasferimento”, “Trasferito” ed “In lavorazione presso l’ufficio di competenza”. Completata la lavorazione il file sarà esitato con, in alternativa, uno dei seguenti stati: “Accettato”, “Accettato parzialmente”, “Rifiutato”.

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(fig. 89)

Se i controlli hanno esito negativo nella colonna Stato Proposta è riportata la prima tipologia di errore riscontrata. Il Comune dopo aver effettuato tutte le operazioni di aggiornamento e di certificazione dello stradario e dei modelli CP.5 può procedere alla attestazione del completamento di tali attività, attraverso il link della funzione “Attestazione completamento certificazione stradario e CP.5”, presente sulla pagina riportata nella figura 73. Si accede così ad una schermata riassuntiva dei valori risultanti delle attività sinora svolte nei vari aspetti; per ogni voce viene riportato il “valore atteso” che rappresenta il valore di soglia che determina l’esito positivo del controllo, il “valore risultante” a fronte delle operazioni effettuate e quindi l’”esito del controllo” sotto forma di icona (fig. 90):

esito controllo negativo, valore non raggiunto; esito controllo positivo, valore raggiunto e/o superato.

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(fig. 90)

In particolare: la prima riga (“Totale Strade”) riporta il numero totale delle strade presenti nello stradario comunale e nella colonna “valore risultante” la percentuale di certificazione raggiunta, tale percentuale deve essere del 100%; la seconda riga (“Proposte di aggiornamento dello stradario in lavorazione”) indica nella colonna “valore risultante” se sono presenti nel sistema delle proposte di aggiornamento dello stradario in lavorazione, questa situazione non si deve verificare; la terza riga (“Ultima operazione effettuata”) indica nella colonna “valore risultante” se il comune dopo aver inviato tutte le proposte di aggiornamento necessarie, relativamente allo stradario ed ai modelli CP.5, ha effettuato un download dei CP.5 presenti a sistema per i relativi controlli (solo dopo che il comune ha effettuato il download dell’ultimo modello CP.5 prenotato, può procedere all’attestazione inerente il completamento delle attività di certificazione degli stradari e dei modelli CP.5); la quarta riga (“Proposte di aggiornamento dei civici in lavorazione”) indica nella colonna “valore risultante” se sono presenti nel sistema delle proposte di

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aggiornamento dei modelli CP.5 in lavorazione, questa situazione non si deve verificare; la quinta riga (“Percentuale strade utilizzate nei CP.5”) riporta il numero totale dei civici registrati sul sistema e nella colonna “valore risultante” la percentuale di strade inserite nei modelli CP.5, tale percentuale deve essere del 100%; la sesta riga (“Percentuale sezioni utilizzate nei CP.5”) indica nella colonna “valore risultante” la percentuale di sezioni di censimento inserite nei CP.5, si auspica che tale valore - anche se non richiesto dai controlli - sia pari al 100%; la settima riga (“Dati di monitoraggio aggiornati”) riporta l’esito di un controllo il cui risultato non dipende dall’attività del comune ma dal corretto colloquio tra i diversi sistemi su cui risiedono i dati. La presenza del valore ‘NO’ nella colonna “valore risultante” indica la possibilità di un disallineamento delle informazioni su cui sono basati i controlli precedenti. Il perdurare di questa situazione per un numero di giorni superiore a due è indicativo di un disservizio da segnalare al numero verde 800219402. Il tasto “Attesta” rimane disattivato sino al raggiungimento di tutti i valori di soglia. Quando tutti i controlli sono superati (tutte icone di spunta verdi) è abilitato il pulsante “Attesta” (fig. 91).

(fig. 91)

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Per procedere nell’operazione di attestazione occorre cliccare su “Attesta”, e successivamente confermare la richiesta (fig. 92).

(fig. 92)

Al click su “OK” Vengono memorizzate nella base dati tutte le informazioni sui valori raggiunti al momento dell’attestazione, valori che vengono riproposti nelle successive visualizzazioni (fig. 93):

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(fig. 93)

Per i chiarimenti del caso è disponibile sia il Portale dell’assistenza al quale si accede dal Portale per i Comuni dal link Info&Aiuto sia il numero verde 800 2 19402.

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