guida completa horizon 2020

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La Guida Completa H2020 Horizon 2020 Giuda Italiana Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi PARTE 1 Il modello di accordo di Finanziamento (Ruoli, Temi e Durata) e Budget nicologuaitadiani.it

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Page 1: Guida completa Horizon 2020

La Guida Completa H2020Horizon 2020 Giuda Italiana

Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi

PARTE 1Il modello di accordo di Finanziamento (Ruoli, Temi e Durata) e Budget

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Page 2: Guida completa Horizon 2020

Presentazione della guida

Ciò che segue è parte integrante del Corso Horizon2020 tenuto da Nicolò Guaita Diani (europrogettista). Dopo alcuni interventi in seminari e convegni si è deciso di creare una guida ispirata nei contenuti e nella forma alla Guida Ufficiale Europea sui fondi Horizon2020. All’interno sono stati inseriti esempi, commenti legati alla normativa Italiana ed alle best practice Europee di progetti conclusi o approvati.

La presente guida segue l’andamento del corso, pertanto è suddivisa in Interventi tematici. Per avere una copia della guida integrale, invitiamo a contattare Nicolò Guaita Diani [email protected] .

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Page 3: Guida completa Horizon 2020

Come si legge la guida Horizon2020:

MULTI-BENEFICIARIO MODELLO ACCORDO DI FINANZIAMENTO

ACCORDO DI FINANZIAMENTO

NUMERO [numero] - [acronimo]

Questo accordo ('l'accordo'), è tra i seguenti soggetti:

da una parte,

A. [OPZIONE 1: l'Unione europea ('UE', rappresentata dalla

Commissione europea ('la Commissione'),]

[…]

dall'altra parte,

1. 'il coordinatore':

[Denominazione ufficiale completa (nome breve)] [forma giuridica],

[registrazione ufficiale No], con sede in [indirizzo ufficiale completo],

[numero di partita IVA], rappresentata ai fini della firma dell'accordo da

parte [funzione, nome e Cognome]

Ed i seguenti altri beneficiari, se firmano il 'Modulo di adesione' (vedi

allegato 3 e articolo 56):

[…]hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di

seguito.

Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è

un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la

concessione e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in

conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio

esso stabilisce

Pagine/estratti a Sfondo Grigio

Le pagine/estratti a sfondo grigio rappresentano degli estratti del testo normativo europeo o della modulistica ufficiale. Pertanto è bene ricordare che questi documenti sono disponibili unitamente in lingua inglese ma per motivi didattici sono stati tradotti in Italiano.

Nel testo sono presenti [OPZIONI] e [testo da completare]. Questo è dovuto al fatto che ciascuna scheda-bando presenta alcune peculiarità che saranno discusse nello specifico più avanti.

Il testo in blu indica alcuni elementi chiave che è bene memorizzare e che verranno utilizzati frequentemente.

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Page 4: Guida completa Horizon 2020

Come si legge la guida Horizon2020:

Le Pagine senza sfondo colorato corrispondono alla spiegazione del testo normativo. Alle volte riprendono il testo con degli appunti.

[…]hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di

seguito.

Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è

un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la

concessione e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in

conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio

esso stabilisce[…]

La Commissione / Agenzia sistematicamente verificare la

capacità finanziaria del coordinatore, se il contributo UE

richiesto per l'azione è pari o superiore a 500000 EUR.

Eccezionalmente, sarà anche verificare la capacità

finanziaria (del coordinatore o altro beneficiari), se ci sono

motivi per dubitare della loro capacità finanziaria.

È possibile avere delle schede di approfondimento colorate che spiegano nel dettaglio dei casi particolari o delle eccezioni.

Eccezioni:In casi eccezionali stabiliti nel programma di lavoro, può essere applicato un tasso di rimborso inferiore a quello dei due visti in precedenza.I costi ammissibili di beneficiari non profit / collegati a terzi che partecipano ad azioni di innovazione possono essere rimborsati al 100%

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Page 5: Guida completa Horizon 2020

Il Modello di AccordoIl modello di accordo di Finanziamento

- Ruoli, Temi e Durata -

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Page 6: Guida completa Horizon 2020

MULTI-BENEFICIARIO MODELLO ACCORDO DI FINANZIAMENTO

ACCORDO DI FINANZIAMENTO

NUMERO [numero] - [acronimo]

Questo accordo ('l'accordo'), è tra i seguenti soggetti:

da una parte,

A. [OPZIONE 1: l'Unione europea ('UE', rappresentata dalla Commissione europea ('la Commissione'),]

B. [OPZIONE 2: la Comunità europea dell'energia atomica ('Euratom'), rappresentata dalla europeo Commissione ('la Commissione'),]

C. [OPZIONE 3: l'Agenzia esecutiva per la ricerca (REA)] [Agenzia esecutiva [Consiglio europeo della ricerca (ERCEA)] [Innovazione e Reti Agenzia

esecutiva (INEA)] [Agenzia esecutiva per le piccole e Medie imprese (EASME)] ('l'Agenzia'), in virtù dei poteri delegati dal europeo Commissione

('la Commissione'),]

rappresentata ai fini della firma del presente accordo, da [[funzione, [Direzione generale, Direzione, Unità] [Dipartimento]], [nome e cognome],

e

dall'altra parte,

1. 'il coordinatore':

[Denominazione ufficiale completa (nome breve)] [forma giuridica], [registrazione ufficiale No], con sede in [indirizzo ufficiale completo], [numero di partita

IVA], rappresentata ai fini della firma dell'accordo da parte [funzione, nome e Cognome]

Ed i seguenti altri beneficiari, se firmano il 'Modulo di adesione' (vedi allegato 3 e articolo 56):

2. [denominazione ufficiale completa (nome breve)] [forma giuridica], [registrazione ufficiale No], fondata nel [indirizzo ufficiale

completo] [numero di partita IVA],

[OPZIONE per i beneficiari che non ricevono finanziamenti UE: X. [Denominazione ufficiale completa (nome breve)] [forma giuridica],[Registrazione

ufficiale No], fondata nel [indirizzo ufficiale completo] [numero di partita IVA], come 'beneficiario non riceve Finanziamenti UE '(vedi articolo 9),]

[Stesso per ciascun beneficiario]

[OPZIONE se il CCR è un beneficiario:. E X del Centro comune di ricerca (CCR), istituito in [ufficiale indirizzo completo], se firma l'accordo amministrativo

(vedi allegato 3 ter)].

Salvo diversamente specificato, i riferimenti a 'beneficiari' o 'beneficiari' includono il coordinatore [OPZIONE se il CCR partecipa: e il Centro comune di

ricerca (CCR)].

I soggetti di cui sopra hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di seguito.

Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la concessione

e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio esso stabilisce

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Page 7: Guida completa Horizon 2020

Entrambi beneficiari e coordinatori devono avere una capacità finanziaria sufficiente per essere in grado di attuare l'azione (cioè conseguire i suoi obiettivi e

risultati attesi).

La Commissione / Agenzia deve sistematicamente verificare la capacità finanziaria del coordinatore se il contributo UE richiesto per l'azione è pari o superiore a

500000 EURO.

Eccezionalmente, dovrà anche verificare la capacità finanziaria (del coordinatore o altro beneficiari), se ci sono motivi per dubitare della loro capacità

finanziaria.

1. Coordinatore - Beneficiari

Il 'coordinatore' è il beneficiario che fa’ da punto di

contatto centrale per la Commissione / Agenzia e

rappresenta il consorzio (nei confronti della

Commissione / Agenzia).

'Beneficiari' si intendono i soggetti giuridici che

hanno firmato il Grant Agreement (Accordo) con la

Commissione / Agenzia (cioè un 'partecipante‘ in

un'azione sostenuta da una sovvenzione).

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Page 8: Guida completa Horizon 2020

La divisione dei ruoli e delle responsabilità all'interno del consorzio è riassumibile come segue:

In generale:

- Il coordinatore deve ‘coordinare’ e gestire la sovvenzione ed è il punto di contatto centrale per la Commissione / Agenzia

- Il 'partecipante‘ è qualsiasi soggetto giuridico con il compito di realizzazione di un'azione o di una parte, esso ha diritti e

doveri nei confronti dell'Unione o di un altro organismo di finanziamento ai sensi del regolamento.

- I beneficiari devono contribuire alla corretta esecuzione dell'azione, rispettare i propri obblighi derivanti dalla Accordo e

sostenere il coordinatore nel suo obblighi.

1. Coordinatore - Beneficiari

Coordinatore Partecipante Beneficiario

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Page 9: Guida completa Horizon 2020

L'accordo è composto da:

• Termini e Condizioni

• Allegato 1 Descrizione dell'azione

• Allegato 2 Bilancio di previsione per l'azione

• Allegato 3 Forme di adesione

• [OPZIONE da utilizzare se l'articolo 14 si applica se la responsabilità

solidale è stato richiesto da la [Commissione] [Agenzia]: Dichiarazione 3a

sulla responsabilità solidale dei terzi collegati parti]

• [OPZIONE se il CCR partecipa: 3b Accordo amministrativo]

• Allegato 4 Bilancio Modello

• Allegato 5 Modello di certificato relativo ai rendiconti finanziari

• Allegato 6 Modello di certificato sulla metodologia

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Page 10: Guida completa Horizon 2020

Le modalità di firma sono le seguenti:

• Il coordinatore firma direttamente l’Accordo

• Gli altri beneficiari sottoscrivono l’Accordo firmando il modulo di adesione.

Le eventuali modifiche o deroghe all’accordo saranno firmate dal solo coordinatore.

2. Firma dell’accordo di Finanziamento

Doveri dei Beneficiari- Portare a termine il progetto (e in particolare il lavoro di ricerca), come indicato nell'allegato 1

('Attuazione tecnica') e

- Rispettare tutte le altre disposizioni dell’ Accordo e tutte le disposizioni applicabili del UE, diritto

internazionale e nazionale.

Altri soggetti che partecipano all'azione, ma non firmano le entità Accordo (compresi i connessi ai beneficiari)

sono considerate come 'terze parti coinvolte nell'azione' . Essi non sono vincolati ai termini e alle condizioni

del Accordo; viceversa, la Commissione / Agenzia ha l'obbligo nei confronti di terzi.

Nome, forma giuridica, indirizzo – Dati dell’entità legaleI dati dell’entità giuridica (nome legale, indirizzo, forma giuridica, rappresentanti legali, etc.) del beneficiario

vengono dal ‘Registro del Beneficiario' del Portale dei Partecipanti.

Questi dati verranno utilizzati automaticamente per tutte le comunicazioni relative a questa sovvenzione e

altri Horizon 2020.

I beneficiari devono quindi conservare questi dati ed aggiornarli in ogni momento, anche dopo la fine del

contributo.

In caso di modifiche di tali dati, l'Entità Legale del Rappresentante Designato (LEAR) del beneficiario

interessato deve presentare una richiesta di modifica attraverso il sistema di scambio elettronico.

I candidati che accettano la

concessione (con la firma dell’

Accordo) diventano ‘beneficiari’

della sovvenzione e sono vincolati

dalla totalità dei suoi termini e

condizioni.

APPROFONDIMENTO

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Page 11: Guida completa Horizon 2020

Azioni Horizon 2020

In Base alla tipologia di azione prevista esistono delle regole specifiche da seguire. Le Azioni previste sono:

• RIA (Ricerca ed Innovazione)

• IA (Innovazione)

• CSA (Coordinamento)

Il termine 'azione' viene utilizzato nel regolamento finanziario e significa 'progetto', che è il termine tradizionalmente, utilizzato in programmi

quadro di ricerca dell'UE.

APPROFONDIMENTO

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Page 12: Guida completa Horizon 2020

Le azioni RIA, IA e CSALe azioni RIA, IA e CSA sono azioni mono o multi-beneficiari:

• Per le azioni di ricerca e innovazione (RIA): attività volte a stabilire nuovi conoscenze o esplorare la fattibilità di una

nuova tecnologia, prodotto, processo, servizio o soluzione. A tal fine, esse possono comprendere: ricerca di base e

ricerca applicata, tecnologia sviluppo e integrazione, test e validazione su un prototipo in piccola scala o in un

laboratorio o ambiente simulato.

• Per le azioni di innovazione (IA): attività che mirano direttamente alla produzione di progetti o disegni per prodotti

nuovi, progetti modificati o migliorati, processi o servizi. A questo scopo possono includere prototipazione,

sperimentazione, dimostrazione, pilotaggio, validazione del prodotto su larga scala e la replica sul mercato.

• Per le azioni di coordinamento e sostegno (CSA): misure di accompagnamento, quali standardizzazione, diffusione,

sensibilizzazione e comunicazione, networking, servizi di coordinamento o di supporto, discussioni politiche ed

esercizi di apprendimento reciproco e studi.

Regolamento finanziario (FR) - Regolamento (CE, Euratom) n 966/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio del 25 ottobre 2012, relativa alle norme

finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione europea (GU L 298, 26.10.2012, p.1).

Regolamento di applicazione (RAP) - Regolamento (CE, Euratom) n 1268/2012 del 29 ottobre 2012 sulla le modalità di applicazione del regolamento l (CE,

Euratom) n 966/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione (GU L 298, 26.10.2012,

p.1).

'azione innovazione': un'azione prevalentemente costituita da attività volte direttamente a produrre piani, progetti o disegni per nuovi, modificati o migliorati

prodotti, processi o servizi. A questo scopo possono includere prototipazione, test, dimostrando, pilotaggio, la validazione del prodotto su larga scala e quello di

prima applicazione commerciale.

APPROFONDIMENTO

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Page 13: Guida completa Horizon 2020

Le sovvenzioni complementariI 'Sussidi complementari' sono altre sovvenzioni comunitarie finanziate nel programma quadro o dai bandi specifici a supporto di azioni che

sono identificate come ‘complementari del programma di lavoro’ . I progetti devono condividere risultati ed essere pubblicati. I beneficiari

devono siglare un 'accordo di collaborazione' complementare con i beneficiari dell’azione principale per quanto riguarda il coordinamento

delle sovvenzioni complementari ed il lavoro dell'azione.

Azioni congiuntamente finanziate"Azioni congiunte" (chiamati ‘inviti coordinati’ nel 7PQ) sono il risultato di inviti congiunti a presentare proposte con paesi terzi o le loro

organizzazioni ed agenzie scientifiche e tecnologiche, od organizzazioni internazionali; lanciate nei settori prioritari di interesse comune e

beneficio reciproco, in cui vi è un evidente valore aggiunto per l'UE.

Gli inviti congiunti a presentare proposte sono rilasciate dall'UE e dal paese terzo / organizzazione internazionale, al fine di finanziare

congiuntamente le azioni. Le proposte vengono valutate e selezionati attraverso procedure comuni.

I partecipanti dell’azione UE, sottoscrivono l’accordo con l’UE ed i partecipanti del paese terzo o l’organizzazione internazionale sottoscrivono

l’azione con una loro agenzia di finanziamento. La descrizione dei lavori (allegato 1) contiene le ricerche svolte nell'ambito del finanziamento

europeo, comprese spiegazioni dettagliate circa le ricerche da effettuare nell'ambito dei un'azione coordinata. Per assicurare il coordinamento,

i beneficiari devono concludere un 'accordo di coordinamento' con il partner del paese terzo o con l’organizzazione internazionale, che collega

le due azioni e garantisce le necessarie sinergie.

'azione di coordinamento e sostegno' si intende un azione costituita principalmente da misure di accompagnamento quali la standardizzazione, diffusione, sensibilizzazione,

e comunicazione, networking, servizi di coordinamento o di supporto, i dialoghi politici ed esercizi di apprendimento reciproco e studi, compresi studi di progettazione per

nuove infrastrutture, e possono comprendere anche attività complementari collegamento in rete e il coordinamento tra i programmi di diversi paesi.

APPROFONDIMENTO

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Page 14: Guida completa Horizon 2020

DURATA ED INIZIO DELL’AZIONE

La durata dell'azione sarà [numero] mesi a partire

dal [OPTION per impostazione predefinita: il primo giorno

del mese successivo alla data di entrata in vigore

dell'accordo (vedi articolo 58)] [OPTION se necessario, per

la azione: inserire la data] ('Data di partenza dell'azione').

Questa data deve essere sempre il primo giorno di un mese e deve

essere successiva alla data di entrata in vigore dell'accordo, salvo

autorizzazione altrimenti l'ordinatore, se il richiedente può dimostrare

la necessità di avviare l'azione prima dell'entrata in vigore della

sovvenzione. In ogni caso, la data di inizio non deve essere anteriore

alla data di presentazione della domanda di sovvenzione (articolo 130

FR).

La data di inizio dell'azione è fissata dalla Commissione / Agenzia.

Di solito è il primo giorno del mese successivo alla data in cui l’accordo

entrerà in vigore. L’accordo entra in vigore quando l'ultima parte firma

(dopo l’approvazione del progetto).

Una data di partenza fissa può essere concordato tra la Commissione /

Agenzia ed il consorzio progettuale.

Eccezionalmente, la Commissione / Agenzia può accettare che l'azione

inizi prima dell'entrata in forza dell’accordo (cioè prima che la

convenzione di sovvenzione sia firmata da entrambe le parti), a

condizione che il consorzio lo richieda (di solito nella proposta) e possa

dimostrare che vi è la necessità di avviare l’azione in anticipo (ad

esempio un'azione che dipende da condizioni ambientali).

In ogni caso, la data di inizio non può essere anteriore alla data di

presentazione della proposta.

Una data di inizio fissata più avanti nel tempo (ad esempio, 2-3 mesi

dopo la firma dell’accordo) avrà un impatto sulla tempistica di

prefinanziamento e che sarà ritardata.

3. Data di inizio dell'azione

Esempio:Concedere un accordo firmato dal coordinatore il 30/12/2014. Firmato dalla Commissione il 5/1/2014. La data di inizio della l'azione è di norma il 1/2/2015, ma il

consorzio ha chiesto una data di partenza fissa per il 1/9/2014 (proposta presentata dal consorzio il 15/5/2014), poiché l'azione finanziata è la continuazione di un

precedente Progetto FP7. Dopo aver esaminato le ragioni, tale data di partenza fissa è approvato. Se il coordinatore, per tutto il consorzio, richiede una data di inizio

fissata prima della prevista entrata in vigore dell’Accordo, esso (il consorzio) assume i rischi impliciti di partenza del progetto prima che l’accordo sia firmato, in

particolare, il rischio di non essere rimborsati dei costi sostenuti (Ad esempio, l'eventualità che la proposta non abbia successo o che l’accordo non sia firmato)

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Page 15: Guida completa Horizon 2020

Budget progetto H2020Categorie di Budget e regole per la redazione

- Regole Generali -

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Page 16: Guida completa Horizon 2020

1. Budget preventivoIl bilancio preventivo dell'azione è calcolato in base ai costi ammissibili stimati presentati dal consorzio ed è allegato all’Accordo.Questi costi ammissibili stimati sono utilizzati per determinare la 'sovvenzione massima' dell'azione (Chiamato ‘contributo finanziario' nei progetti del 7 ° PQ).

Nota:I costi dei beneficiari che non ricevono finanziamenti comunitari saranno indicati nell‘Allegato 2, ma non saranno inclusi nel totale dei costi ammissibili e non conteranno per il calcolo l'importo massimo della sovvenzione.

2. Categorie di Bilancio preventivo

• costi diretti del personale

• costi di subappalto

• costi per fornire un sostegno finanziario a

terzi (se si applica l'opzione)

• altri costi diretti

• costi indiretti

• specifiche categorie di costi (se si applica

l'opzione)

'Specifiche categorie di costi‘ : La categoria di bilancio si applica solo qualora le attività specifiche siano rimborsate da costi unitari o costi forfettari. Questo è il caso di «spese per fornire accesso transnazionale alle infrastrutture di ricerca", "costi di energia e misure di efficienza per gli edifici" e "costi per gli studi clinici" ».

APPROFONDIMENTO

BILANCIO PREVENTIVO

Bilancio di previsione

Il 'bilancio di previsione' per l'azione è riportato nell'allegato 2. Esso contiene i costi ammissibili stimati e le forme di costi, ripartiti per beneficiario [(terzo

collegato al partenariato)] e la categoria di bilancio [OPZIONE da utilizzare se si applica l'articolo 9:. Inoltre contiene i costi stimati di beneficiari che non

ricevono finanziamenti comunitari.]

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Page 17: Guida completa Horizon 2020

Storni di bilancioLa ripartizione del bilancio stimato nell'allegato 2 può essere

regolata con la distribuzione di importi tra beneficiari o tra

categorie di bilancio (o entrambi). Questo non richiede una

modifica del progetto se l'azione è implementata come descritto

nell'allegato 1.

I beneficiari non possono tuttavia:

- [OPZIONE se costi forfettari sono previsti: regolare importi di cui

all'allegato 2;]

- aggiungere i costi relativi al subappalto non inclusi nell'allegato 1,

a meno che tali subappalti aggiuntivi non siano già stati approvati.

3. Storni di bilancioIl bilancio di cui all'allegato 2 è una stima. Pertanto, al

momento della segnalazione, i beneficiari possono dichiarare

costi diversi dai costi ammissibili stimati nel bilancio.

In particolare, i beneficiari possono trasferire costi tra di loro o

tra le voci di bilancio senza la necessità di una notifica alla

Commissione / Agenzia o un emendamento, se l'azione è

implementata come descritto nell'allegato 1.

Nota:L'importo massimo della sovvenzione non può mai essere aumentato.

Quali costi possono essere trasferiti?Se i costi ammissibili sostenuti sono inferiori ai costi

ammissibili stimati, la differenza può essere assegnata ad

un altro beneficiario o un'altra categoria di

bilancio. L'importo rimborsato per gli altri beneficiari

(applicando il tasso di rimborso) o per l'altra categoria di

bilancio (alla quale il trasferimento di bilancio è destinata)

può quindi essere più elevata del previsto.

Esempio:Il bilancio di previsione include costi del personale pari a 60 000 EUR per il beneficiario A e 75

000 euro per il Beneficiario B. Tuttavia, alla fine dell'azione, i costi effettivi del personale del

beneficiario A sono 75 000 EUR a causa di un aumento di stipendio o alla necessità di impiegare

personale supplementare per svolgere le attività previste dall’Allegato 1, mentre i costi reali del

personale del beneficiario B sono diminuiti a EUR 60 000. Questo può essere accettabile a

condizione che i costi aggiuntivi di un beneficiario soddisfano i requisiti di ammissibilità e fino

alla sovvenzione massima (a livello dell'azione).

continua…

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Page 18: Guida completa Horizon 2020

Costi unitari (standard)Se l’Accordo prevede costi unitari, somme trasferimento dichiarate

come costi unitari ad altre categorie o altri beneficiari è possibile se il

numero effettivo di unità utilizzate (o prodotto) da parte del

beneficiario è inferiore al numero stimato di cui all'allegato 2. Il costo

unitario non può essere modificato.

Quali costi possono essere trasferiti?

Esempio: Totale costi unitari per beneficiario A: 10 000 EUR

(100 Unità x 100 EUR / unità)

Totale costi unitari reali utilizzati (o prodotti) per

beneficiario A: 8 000 EUR (80 unità x 100 EUR / unità)

Totale possibile trasferimento in altra categoria di

bilancio: 2 000 EUR

Quali costi NON POSSONO essere trasferiti?

L’Accordo permette trasferimenti di bilancio, non di attività.Un beneficiario non può trasferire budget ad una forma di costi che non sia stata prevista nell'allegato 2.

Esempio:Un beneficiario dichiara tutti i suoi costi diretti del personale come «costi effettivi» nel bilancio di previsione (colonna A (a) dell’Allegato 2). Tuttavia, alla fine del primo periodo di

riferimento, il beneficiario dichiara come costi diretti del personale i «Costi unitari determinati in base alle sue pratiche di contabilità analitica» (costi medi del personale, nella

colonna A (b) dell‘Allegato 2). Questo non è accettabile senza una richiesta di modifica dell’Accordo che possa quindi autorizzare una modifica della forma dei costi diretti del

personale.

continua…

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Page 19: Guida completa Horizon 2020

Quali costi NON POSSONO essere trasferiti?

Se il trasferimento di bilancio è dovuto ad un cambiamento significativo nell'allegato

1, si rende necessario una rettifica dell’Accordo.

Un cambiamento significativo è un

cambiamento che interessa la parte

tecnica (i "compiti" dell'azione)

dell'allegato 1.

APPROFONDIMENTO

Nessun trasferimento di importi forfettari - Se l’Accordo prevede una somma forfettaria (allegato 2), questa non può

essere trasferita ad un'altra categoria o ad un altro beneficiario. Inoltre, l'importo della somma forfettaria non può essere

aumentato, diminuito o diviso.

Esempio:30 000 EUR di importo forfettario previsto per i viaggi di cui all'allegato 2 (sotto 'altri costi diretti') non può essere trasformato in un importo forfettario di 15 000 EUR per i viaggi e 15

000 euro di costi del personale.

Nota:Il coordinatore può contattare la Commissione / Agenzia a chiedere se il trasferimento del bilancio riflette un

cambiamento significativo dell'allegato 1, e quindi richiedere una rettifica.

continua…

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Page 20: Guida completa Horizon 2020

Quali costi NON POSSONO essere trasferiti?

Il trasferimento di budget destinato ad aumentare i costi ammissibili per 'subappalto' è considerato un cambiamento

significativo dell'allegato 1 e normalmente richiede una rettifica.

Nessun trasferimento per ammettere nuovi contratti di subappalto

Esempio:Il beneficiario A subappalta un'attività di un’azione durante l'esecuzione dell'azione

stessa, perché ha deciso di non assumere personale aggiuntivo, come inizialmente

previsto.

Eccezioni:Il trasferimento è possibile se il beneficiario utilizza la procedura di approvazione semplificata.

Se il beneficiario utilizza la procedura di autorizzazione

semplificata si assume il rischio di non approvazione

e il rifiuto da parte della Commissione / Agenzia.

Esempio:Un beneficiario vuole subappaltare un compito che originariamente stava per portare a termine

da solo. Vuole trasferire 100 000 euro da «costo del personale» al subappalto. Per assicurarsi

che questo nuovo subappalto sia possibile e il suo costo sia ammissibile, viene richiesta una

modifica dell’Accordo prima che il subappalto si svolga. Tuttavia, il beneficiario non richiedere la

modifica, ma giustifica il cambiamento solo con la prossima relazione tecnica periodica (a

proprio rischio). Finché la Commissione approva la relazione, i costi di subappalto

supplementare sono ammissibili.

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Page 21: Guida completa Horizon 2020

La Guida Completa H2020Horizon 2020 Giuda Italiana

Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi

PARTE 1Il modello di accordo di Finanziamento (Ruoli, Temi e Durata) e Budget

Per ricevere la guida o avere maggiori informazioni:

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