guida completa horizon 2020 capitolo2: sovvenzioni

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La Guida Completa H2020 Horizon 2020 Giuda Italiana Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi PARTE 1 massimali delle sovvenzione, forme di accordo, rimborso e prezzi, forme di costi nicologuaitadiani.it

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Page 1: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

La Guida Completa H2020Horizon 2020 Giuda Italiana

Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi

PARTE 1massimali delle sovvenzione, forme di accordo, rimborso e prezzi,

forme di costi

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Page 2: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Presentazione della guida

Ciò che segue è parte integrante del Corso Horizon2020 tenuto da Nicolò Guaita Diani (europrogettista). Dopo alcuni interventi in seminari e convegni si è deciso di creare una guida ispirata nei contenuti e nella forma alla Guida Ufficiale Europea sui fondi Horizon2020. All’interno sono stati inseriti esempi, commenti legati alla normativa Italiana ed alle best practice Europee di progetti conclusi o approvati.

La presente guida segue l’andamento del corso, pertanto è suddivisa in Interventi tematici. Per avere una copia della guida integrale, invitiamo a contattare Nicolò Guaita Diani [email protected] .

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Page 3: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Come si legge la guida Horizon2020:

MULTI-BENEFICIARIO MODELLO ACCORDO DI FINANZIAMENTO

ACCORDO DI FINANZIAMENTO

NUMERO [numero] - [acronimo]

Questo accordo ('l'accordo'), è tra i seguenti soggetti:

da una parte,

A. [OPZIONE 1: l'Unione europea ('UE', rappresentata dalla

Commissione europea ('la Commissione'),]

[…]

dall'altra parte,

1. 'il coordinatore':

[Denominazione ufficiale completa (nome breve)] [forma giuridica],

[registrazione ufficiale No], con sede in [indirizzo ufficiale completo],

[numero di partita IVA], rappresentata ai fini della firma dell'accordo da

parte [funzione, nome e Cognome]

Ed i seguenti altri beneficiari, se firmano il 'Modulo di adesione' (vedi

allegato 3 e articolo 56):

[…]hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di

seguito.

Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è

un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la

concessione e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in

conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio

esso stabilisce

Pagine/estratti a Sfondo Grigio

Le pagine/estratti a sfondo grigio rappresentano degli estratti del testo normativo europeo o della modulistica ufficiale. Pertanto è bene ricordare che questi documenti sono disponibili unitamente in lingua inglese ma per motivi didattici sono stati tradotti in Italiano.

Nel testo sono presenti [OPZIONI] e [testo da completare]. Questo è dovuto al fatto che ciascuna scheda-bando presenta alcune peculiarità che saranno discusse nello specifico più avanti.

Il testo in blu indica alcuni elementi chiave che è bene memorizzare e che verranno utilizzati frequentemente.

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Page 4: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Come si legge la guida Horizon2020:

Le Pagine senza sfondo colorato corrispondono alla spiegazione del testo normativo. Alle volte riprendono il testo con degli appunti.

[…]hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di

seguito.

Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è

un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la

concessione e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in

conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio

esso stabilisce[…]

La Commissione / Agenzia sistematicamente verificare la

capacità finanziaria del coordinatore, se il contributo UE

richiesto per l'azione è pari o superiore a 500000 EUR.

Eccezionalmente, sarà anche verificare la capacità

finanziaria (del coordinatore o altro beneficiari), se ci sono

motivi per dubitare della loro capacità finanziaria.

È possibile avere delle schede di approfondimento colorate che spiegano nel dettaglio dei casi particolari o delle eccezioni.

Eccezioni:In casi eccezionali stabiliti nel programma di lavoro, può essere applicato un tasso di rimborso inferiore a quello dei due visti in precedenza.I costi ammissibili di beneficiari non profit / collegati a terzi che partecipano ad azioni di innovazione possono essere rimborsati al 100%

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Page 5: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

La sovvenzioneMassimali della sovvenzione, Forma di sovvenzione, Tassi di rimborso e le Forme dei costi

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Page 6: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione massima

L'' importo massimo di sovvenzione 'è [inserire importo (importo in lettere) ] .

1. Importo della sovvenzione massima

L'importo massimo della sovvenzione non può essere superato o aumentato dalla Commissione / Agenzia.

Nessun finanziamento aggiuntivo è possibile anche se i costi ammissibili dell'azione fossero superiori a quanto

pianificato.

L'importo massimo della sovvenzione non è l''importo finale della sovvenzione' e non è un 'prezzo' dovuto al

beneficiari.

Page 7: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Forma di sovvenzione, tassi di rimborso e le forme di costi

La sovvenzione rimborsa [ OPZIONE per azioni di ricerca: 100% dei costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di innovazione se tutti i

beneficiari e tutte le terze parti collegate sono soggetti senza scopo di lucro: 100% di costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di

innovazione, se tutti i beneficiari e tutti i terzi collegati sono soggetti profit: il 70% dei costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di

innovazione se alcuni beneficiari o soggetti terzi collegati sono senza scopo di lucro e altri sono profit: 100% dei costi ammissibili [beneficiari] [e]

[terzi legati] dei soggetti senza scopo di lucro e 70% dei costi ammissibili degli altri beneficiari [e terzi legati] [ OPZIONE in casi eccezionali se previsti

nel programma di lavoro: [ ...% ] dei costi ammissibili dell'azione] (' rimborso dei costi ammissibili concessione ') (vedi allegato 2).

2. I tassi di rimborso

• per le azioni RIA è normalmente il 100% del totale ammissibile costi

• per le azioni IA che di norma è il 70% del totale dei costi ammissibili

Eccezione:

In casi eccezionali stabiliti nel programma di lavoro, un tasso di rimborso

inferiore a quello dei due esposti prima possono essere applicati.

I costi ammissibili per non profit/ collegate terzi che partecipano ad azioni di

innovazione possono essere rimborsati al 100% .

In linea di principio vi è un solo finanziamento (rimborso) per azione, uguale per

tutte le attività e tutti i beneficiari delle azioni . Si segue la regola: un progetto -

un tasso di finanziamento.

Eccezione:

Se beneficiari non-profit / collegati a terzi e beneficiari profit /

legati a terzi sono insieme nello stesso progetto, i costi

ammissibili saranno rimborsati secondo i diversi

tassi di rimborso.

I tassi di rimborso si applicano a tutte le forme di costi (effettivi,

unitari, forfait) e tutte le categorie di bilancio.

Page 8: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

'azione innovazione': prevalentemente costituita da attività che puntano direttamente a progettare, pianificare, disegnare nuovi

prodotti o modificare prodotti esistenti; migliorare prodotti, processi o servizi. Per questo scopo si possono includere attività come

la prototipazione, sperimentazione, dimostrazione, pilot, la validazione del prodotto su larga scala e la prima applicazione

commerciale.

'non-profit -soggetto giuridico-': una personalità giuridica senza scopo di lucro, che ha un obbligo legale o statutario di non

distribuire gli utili ai propri azionisti o singoli membri. In questo caso, i costi vanno gestiti come segue.

Inserisci nome preciso dei costi come nella decisione della Commissione che autorizza l'uso del costo unitario o forfettario. Ad

esempio: 'accesso i costi per la fornitura di accesso transnazionale alle infrastrutture di ricerca '; costi per "studi clinici"; costi per le

'misure di efficienza energetica in edifici '.

Da utilizzare solo se la decisione della Commissione che autorizza l'uso del costo unitario permette che il beneficiario sceglie tra

reale o costo unitario.

APPROFONDIMENTO

Page 9: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Forme di Costi

In generale sono previste negli accordi tutte le quattro forme di costo (reale, unitario, a tasso forfettario e forfettario). In

pratica, attualmente, quasi tutte le categorie sono utilizzate, tranne quelle forfettarie (che sono utilizzate solo per Azioni

rivolte alle PMI). Di seguito le forme di costi.

Costi effettivi

Costi unitari

Costi a tasso forfettario

Costi forfettari

Page 10: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

COSTI EFFETTIVI

A) per i costi diretti di personale [(esclusi i

costi del personale per le attività)]

- come costi effettivamente sostenuti (« costi

effettivi ») o

- sulla base di un valore unitario calcolato dal

beneficiario in conformità con le consuete

pratiche di contabilità analitica (« costi

unitari ").[…]

Personale i costi per i proprietari di PMI o beneficiari che sono persone fisiche non ricevono uno stipendio devono essere

dichiarati sulla base dell'importo unitario di cui Allegato 2 ( costi unitari );

Costi effettivi (cioè i costi che sono reali e non stimati o preventivati) per:

- Diretti di personale i costi (a meno che non dichiarato come costo unitario)Esempio: EUR 62 500 stipendio effettivo annuale per Ricercatore Senior A

- SubappaltoEsempio: il prezzo effettivo pagato per il subappalto di uno studio clinico

costi di fornitura di sostegno finanziario a terzi (se si applica l'opzione)Esempio: Il sostegno finanziario effettivamente pagato a terzi

- altri costi direttiEsempio: 2000 euro prezzo effettivo per un computer

APPROFONDIMENTO

Page 11: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

COSTI UNITARI

costi unitari (vale a dire un importo per unità) per:

I costi del personale diretti di proprietari di PMI / le

persone fisiche che non ricevono uno stipendio

i costi del personale diretti calcolati dai beneficiari in

conformità con la loro solita pratica contabile («costi medi

del personale »)Esempio: EUR 60.000 stipendio medio per ricercatori senior

[…]

(B) per i costi diretti di subappalto [(esclusi i costi di subappalto

per le attività a Point (f))] come costi effettivamente sostenuti

( costi effettivi );

(C) [OPZIONE da utilizzare se l'articolo 15 si applica : per i costi

diretti di fornire sostegno finanziario a terzi parti [(esclusi i costi

del sostegno finanziario dato sotto le attività al punto (f))] come

effettivamente i costi sostenuti ( costi effettivi ); ]

(D) per gli altri costi diretti [(esclusi altri costi diretti per le

attività] Come effettivamente i costi sostenuti ( costi effettivi );

[…]

Page 12: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

specifiche categorie di costi per:

i costi per le misure di efficienza energetica negli edifici

costi di accesso per fornire accesso transnazionale alle

infrastrutture di ricerca

i costi per gli studi clinici

COSTI PER CATEGORIE SPECIFICHE

(E) per i costi indiretti [(esclusi i costi indiretti per le attività al punto (f))] Sulla

base di un tasso fisso applicato (' spese forfettarie '); [(F) [ OPZIONE per

specifiche categorie di spese, se i costi unitari sono previsti dalla decisione

della Commissione: per i costi di [ inserire categoria di costi o attività ]:

- sulla base dell'importo per unità di cui all'allegato 2 ( costi unitari ) [o]

- [Come costi effettivamente sostenuti ( costi effettivi )]

- [O come una combinazione dei due].]

[ OPZIONE per specifiche categorie di spese, se le spese a forfait previsto dalla

decisione della Commissione: per costi [ inserisci categoria di costi o attività ]:

come somma forfettaria di cui all'allegato 2 (' costa somma forfettaria . ')] ]

Page 13: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

COSTI A TASSO FISSO

costi a tasso fisso (costi calcolati applicando una percentuale fissata in anticipo per i costi

ammissibili) per:

- i costi indiretti (forfettario del 25% per i costi indiretti nuovo in H2020 )

All'interno di un progetto, possono essere utilizzate diverse forme di costi.

Esempio: una categoria di bilancio (ad esempio il personale) coperti da

costi unitari e un altro (ad esempio, attrezzature) da costi effettivi.

Page 14: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

TABELLA DI CLASSIFICAZIONE

Forme di costi Categorie di Budget

C. diretti del personale

C. Diretti da subappalto

C. Diretti o supporto finanziario di terze parti

Altri costi diretti

Costi Indiretti

Specifiche categorie di costo

Costi Effettivi SI SI SI SI NO SI

Costi Unitari SI, solo per:

-Costistabilitisecondo lepratiche contabili del beneficiario-Costi in progetti PMI:titolariepersone fisiche chenon riceve unstipendio

NO NO NO NO SI, solo se previsto

dalla Commissione

Costi a tasso fisso

NO NO NO NO SI NO

Costi Forfettari NO NO NO NO NO SI, solo se previsto

dalla Commissione

Page 15: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloL'importo finale della sovvenzione dipende dalla misura in cui l'azione è attuata in conformità con i termini e le condizioni fissate.

Tale importo è calcolato dalla [Commissione] [Agenzia] - quando il pagamento del saldo è effettuato- e suddiviso nei seguenti passi:

Fase 1 - Applicazione delle tariffe di rimborso per le spese ammissibili

Fase 2 – Limitazione dovuta dalla sovvenzione massima

Fase 3 - Riduzione a causa della regola del non profit

Fase 4 - Riduzione a causa di uso improprio o di violazione di altri obblighi

1. importo della sovvenzione finaleL'importo finale della sovvenzione sarà calcolato dalla Commissione / Agenzia (alla fine

dell'azione oppure in caso di cessazione dell’Accordo), per determinare il saldo da pagare.

L'importo della sovvenzione finale dipenderà da due tipi di criteri:

criteri di attuazione di lavoro , vale a dire se sia stato il lavoro svolto come descritto

nell'allegato I.

criteri finanziari , tra cui:

• L'importo delle spese ammissibili

• i tassi di rimborso

• Il contributo massimo dell'UE.

Lo stato di attuazione di lavoro

consiste in una analisi tecnica da

parte della Commissione /

Agenzia del lavoro svolto

durante il l'azione, rispetto alle

attività di cui all'allegato 1.

APPROFONDIMENTO

Page 16: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloSt

ep1

Applicazione del tasso di rimborso ai costi ammissibili

Step

2

Limitazione dovuta alla sovvenzione massima

Step

3

Riduzione a causa della regola del non profit

Step

4

Riduzione a causa di uso improprio o di violazione di altri obblighi

Page 17: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 1

Step 1Rifiuto di spese non ammissibili e applicazione del tasso di rimborso.

APPROFONDIMENTO

I Costi non ammissibili (costi cioè che non rispettano uno o più criteri di ammissibilità dei costi; ) saranno - se

trovati al momento del saldo - respinti (cioè non approvati).

Se, per le azioni di innovazione, ci sono diversi tassi di rimborso per i diversi beneficiari, la Commissione /

Agenzia applicherà il tasso di rimborso ai costi riconosciuti per ogni beneficiario.

Page 18: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 2

Step 2Il contributo è limitato al massimale della sovvenzione.

APPROFONDIMENTO

L'importo della sovvenzione è il minore tra gli importi calcolati con gli step 1 e 2.

Page 19: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 3

Step 3Riduzione a causa della regola del non profit e le entrate.

Dal momento che l'importo della sovvenzione non può avere come oggetto o effetto un profitto per i beneficiari, il finanziamento totale richiesto + entrate (utile) è ridotto al totale dei costi ammissibili. L’importo calcolato e concesso attraverso i punti 1 e 2, più le entrare (utile) non possono superare i costi approvati.

Esempio:Tot costi approvati + entrate (utile) da attività dovute al progetto > importo massimo della sovvenzione Riduzione dei costi approvati

NOTA:L’utile deve essere valutato al livello dell'azione e non a livello del singolo beneficiari (novità in H2020).

Page 20: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 3

L'importo della sovvenzione, le entrate e le spese ammissibili presi in considerazione compongono la

concessione consolidata (calcolata seguendo i punti 1 e 2), cioè: le entrate consolidate e costi approvati

consolidati.

Tre tipi di entrate (utili) devono essere presi in considerazione:

I. entrate generate dall'azione (cioè i proventi generati dall'azione stessa, compresa la vendita di beni acquistati per

l'azione e venduti durante la durata dell'azione)

Esempio:

Biglietto d'ingresso ad una conferenza organizzata dal consorzio; vendita di attrezzature acquistate per l'azione.

Ricevuta dalla vendita di beni sono limitate alla quantità dichiarata ammissibili ai sensi dell’Accordo.

Esempio:

Macchina acquistato per 21 000 euro per l'anno X, vendute nell'anno X + 4 (all'interno della durata dell'azione) per 16 000 euro.

La macchina è stata utilizzata al 50% per l'azione, e completamente ammortizzata in 3 anni (7 000 EUR / anno, di cui 3 500 EUR /

anno sono stati caricati sull’azione)

Importo delle entrate da dichiarare : 50% di 16 000 con un limite di 10 500 (3 X 3 500) = 8 000 EUR.

Continua….

Page 21: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 3

II. contributi finanziari forniti da terzi appositamente per essere utilizzati per l'azione (ossia il

denaro dato in donazione da parte di terzi (un donatore) a un beneficiario (o terzi collegati)

specifico per l'azione oggetto dell’accordo.

III. contributi in natura forniti da terzi a titolo gratuito specificamente da utilizzare per l'azione, se

sono stati dichiarati costi ammissibili ( Non soldi, ma un contributo in natura gratuitamente

dato da un terzo (un donatore) specificamente per essere utilizzato per l'azione oggetto

dell’Accordo)

Esempio:

l'uso gratuito di attrezzature; il distacco di

un esperto, senza rimborso

Continua….

NOTA

I contributi in natura sono considerate entrate

soltanto se il loro valore (cioè i costi sostenuti dal

terzo per esso) è stato dichiarato dal beneficiario

come costo ammissibile per l'azione.

Page 22: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 3

Continua….

Di seguito non sono considerate entrate:

Redditi generati sfruttando i risultati del progetto (IPR) non sono

considerati ricevibili se uno degli obiettivi del progetto è l’uso dei

risultati

Contributi finanziari forniti da terzi (donatore) specificamente per

essere utilizzati per l'azione, se essi possono essere utilizzati

secondo le regole del donatore a coprire costi diversi dai costi

ammissibili

Contributi finanziari forniti da terzi (donatore) specificamente per

essere utilizzati per l'azione se il donatore non ha fissato l'obbligo di

rimborsare ogni importo non utilizzato al termine dell'azione.

Esempio:

le perdite di cambio valuta

NOTAL'intero importo del contributo finanziario non è considerato come un ricevuta, non solo l'importo non utilizzato.

Esempio:Un professore universitario i cui costi sono a carico

dell’università (firmataria dell’accordo), ma il cui stipendio è

pagato dal Ministero e non rimborsati dalla università:

Questo conferimento in natura da parte di terzi (il ministero)

non è considerato un’entrata, a meno che il professore sia

stato appositamente distaccato dal Ministero per l'università a

lavorare per l'azione in questione. In altre parole, se

l'università è libera di decidere l'assegnazione dei lavori del

professore, allora la sua / suo contributo è assimilato ad una

'risorsa propria' dell'università.

Page 23: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 3

Continua….

I contributi finanziari effettuati da un beneficiario ad un altro all'interno della stessa azione non sono

considerati entrate, dal momento che le entrate sono solo contributi da terzi.

Esempio:

Beneficiario A (grande azienda) in un progetto di innovazione (cioè finanziati al 70%)

decide di sovvenzionare una piccola PMI specializzata finanziando un ulteriore 10% di

i costi delle PMI, al fine di favorire lo sviluppo della partecipare all'azione.

Queste forme di contributo, al contrario, non possono essere dichiarate come

costi per l'azione.

APPROFONDIMENTO

Page 24: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 3

Continua….

Saranno prese in considerazione le prove di

pagamento dalla Commissione / Agenzia solo al

momento del pagamento del saldo (chiamato

'pagamento finale' nel 7 ° PQ).

I beneficiari devono dichiarare tutte le entrate che sono stabilite (cioè le

entrate che sono state monetizzate e contabilizzate), generate o confermate

(Ossia le entrate che non sono ancora state monetizzate, ma che il cui

profitto sarà generato o per le quali il beneficiario ha un impegno o conferma

scritta) durante la durata dell'azione.

APPROFONDIMENTO

NOTA

I beneficiari sono tenuti a dichiarare le entrate al momento della

presentazione della relazione finale. Tuttavia, possono anche dichiararle

nelle relazioni periodiche.

Page 25: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 3

In molti casi le entrate non influenzano l'importo della sovvenzione finché non portano ad un profitto.

Tuttavia, soprattutto nelle azioni finanziate al 100%, queste possono avere un impatto e causare un riduzione.

Esempi:1 I costi ammissibili: 100 e importo della sovvenzione: 70Se entrate: 30 nessun impattoSe entrate: 20 nessun impattoSe entrate: 60 l'importo della sovvenzione sarà ridotto a 40.

2 I costi ammissibili: 100 e importo della sovvenzione: 100Se entrate: 0 nessun impatto;Se entrate: 20 l'importo della sovvenzione verrà ridotto a 80

BUONE PRATICHE

I beneficiari sono invitati a prevedere le potenziali

implicazioni delle entrate nell’accordo consortile (dato che

le entrate saranno apprezzate a livello dell'azione, e non

più sul livello di ciascun beneficiario come è avvenuto nel 7

° PQ) e nella proposta.

Page 26: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 4

Step 4Riduzione a causa di uso improprio o di violazione di altri obblighi dell’accordo.

Un'adeguata implementazione dell’azione sarà analizzato dalla Commissione / Agenzia, confrontando il lavoro eseguito (secondo le relazioni tecniche periodiche e finali) per le attività (Allegato 1).

L’applicazione non corretta può portare ad una riduzione della sovvenzione (vale a dire la riduzione del'Importo massimo contributo'). La valutazione vene fatta caso per caso (e solo dopo una procedura di contraddittorio tra il coordinatore ed il beneficiario). In linea di principio, la Commissione / Agenzia non ridurrà l'importo finale della sovvenzione per eventi minori (ritardi / modifiche) del lavoro tecnico previsto nell'allegato 1.

APPROFONDIMENTO

Continua….

Page 27: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

CalcoloStep 4

Esempio (riduzione):Dei 3 test previsti non vi è stato una realizzazione, e diverse attività di sperimentazione non sono stateeffettuate; violazione dell'obbligo di visualizzare l'emblema dell'UE o di rispettare la riservatezza delle informazioni.

Esempio (senza riduzione):un risultato finale è stato ritardato di un paio di giorni perché il ricercatore responsabile è in congedo per

malattia; una prova scientifica è da rifare in un secondo momento a causa alle condizioni meteorologiche avverse.

La riduzione dell'importo della sovvenzione massima non è una sanzione, ma la conseguenza dila violazione di un obbligo previsto dall’Accordo.

Page 28: Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

Importo della sovvenzione finale

ESEMPIO di CalcoloApprovazione di un consorzio con una sovvenzione massima di 3 000 000 EUR, in cui i costi ammissibili sono rimborsate al 100%, ed i costi indiretti sono calcolati sulla base di un tasso forfettario

del 25% sui costi diretti (meno: costi di subappalto, spese sostenute da terzi non utilizzate nelle sedi dei beneficiari, costi per fornire un sostegno finanziario a terzi).

I costi diretti ammissibili totali del consorzio approvati dalla Commissione / Agenzia sono EUR 2 500 000.

Uno dei beneficiari è sponsorizzato per questo progetto da una società privata, con un importo di 60 000 EUR dedicato al rimborso della remunerazione di un giovane ricercatore, e un altro

beneficiario (un università) riceve come contributo in natura dal suo governo il distacco di uno ricercatore specificamente assegnato al progetto ("azione"). Lo stipendio di questo scienziato

distaccato (80 000 EUR) è dichiarato come ammissibili dal beneficiario, anche se pagato dal governo.

Entrambi questi contributi adattano la definizione di entrate (vedi slide precedenti).

Rifiuto di spese non ammissibili e l'applicazione dei tassi di rimborso:

Costi ammissibili = EUR 2 500 000 costi diretti (tra cui 200 000 euro per il subappalto) + 575 000 EUR

per i costi indiretti (forfettaria del 25% sui costi diretti meno subappalto) = 3 075 000 EUR

Tasso di rimborso = 100%

Importo ottenuto = 3 075 000 EUR

Limitare al massimo del contributo:I costi totali ammissibili di 3 075 000 euro sono superiori alla sovvenzione massima di 3 000 000 EUR.Tuttavia, la sovvenzione massima non può essere aumentato, e quindi, è limitato a 3 000 000 euro.Riduzione a causa della regola del non profit e le entrate:Nell'esempio precedente, il profitto a livello dell'azione sarebbe calcolata prendendo il surplus di 3 000 000 (importo ottenuto dopo i punti 1 e 2), più le entrate dell'azione totali (60 000 + 80 000), sui costi totali dell’azione approvati ed ammissibili (3 075 000 EUR): 3 000 000 + 60 000 + 80 = 000 EUR 3 140 000.Totale dei costi ammissibili: 3 075 000 EUR.Profitto: 3 140 000 EUR - EUR 3 075 000 = EUR 65 000Modifica dell’importo dopo la riduzione a causa della regola del no-profit: 3 000 000 EUR - 65 000 = EUR 2 935 000 EUR.Riduzione a causa di uso improprio o violazione di altri obblighi derivanti dall’Accordo:Riduzione del 2% dell'importo massimo della sovvenzione poiché il coordinatore del consorzio ha violato un obbligo di riservatezza dell'articolo 36 GA, vale a dire 60 000 EUR3 000 000 - 60 000 = EUR 2 940 000L'importo finale della sovvenzione sarà il minore tra i due seguenti:

l'importo ottenuto dopo l'applicazione dei tassi di rimborso per i costi totali ammissibili, per aver superato l'importo massimo della sovvenzione e dopo l'applicazione della regola no-profit (punti 1, 2 e 3) risulta: 2 935 000

l'importo della sovvenzione massima ridotta ottenuti in Fase 4: 2 940 000Importo della sovvenzione finale = EUR 2 935 000.

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La Guida Completa H2020Horizon 2020 Giuda Italiana

Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi

PARTE 1massimali delle sovvenzione, forme di accordo, rimborso e prezzi,

forme di costi

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