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Guida Compilazione Piani di Studio on-line Università della Calabria UOC-SIA (Unità organizzativa complessa- Sistemi informativi d’Ateneo) SID(Sistemi informativi della Didattica 30/05/2013 SIA (Sistemi Informativi d’Ateneo) Visualizzazione e presentazione piani di studio ordinamento 509 e 270

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Guida CompilazionePiani di Studio on-lineU n i v e r s i t à d e l l a C a l a b r i a

U O C - S I A( U n i t à o r g a n i z z a t i v a

c o m p l e s s a - S i s t e m i i n f o r m a t i v id ’ A t e n e o )

S I D ( S i s t e m i i n f o r m a t i v id e l l a D i d a t t i c a

3 0 / 0 5 / 2 0 1 3

SIA (Sistemi Informativi d’Ateneo)

Visualizzazione e presentazione piani di studioordinamento 509 e 270

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1 Introduzione............................................................................................................................3

2 Accesso al sistema...................................................................................................................4

3 Visualizzazione Piano...............................................................................................................4

4 Presentazione piano di studio..................................................................................................5

4.1 Operazioni effettuabili..........................................................................................................5

4.2 Compilazione del piano.........................................................................................................7

4.3 Scelta insegnamenti..............................................................................................................8

4.4 Insegnamento a scelta definita .............................................................................................9

4.5 Insegnamento scelta libera .................................................................................................11

4.6 Ricerca Insegnamento a scelta libera ..................................................................................12

4.7 Pagina Conferma Piano di studio ........................................................................................ 14

5 Conferma e stampa piano di studio........................................................................................ 16

6 Rientro nel sistema dopo la presentazione.............................................................................18

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1 Introduzione

Il servizio Piani di studio on-line, accessibile all'indirizzo http://pianidistudio.unical.it, consente agli studenti dicompilare, modificare o visualizzare il proprio piano di studi. Possono usufruire del sistema tutti gli studenti afferentiagli ordinamenti 509 e 270 la cui carriera è “attiva”.Le informazioni relative al manifesto degli studi del proprio corso di laurea, gli avvisi e le date utili per lapresentazione/modifica del piano di studi sono disponibili sui rispettivi siti web del Dipartimenti o dei Corsi di Laurea diafferenza.

Per problemi tecnici o difficoltà nella compilazione, gli studenti possono rivolgersi al servizio Helpdesk dell’UOC-SIA, effettuando una richiesta di supporto sul sito https://helpdesk.unical.it fornendo una descrizione del problemarilevato.

Per altre informazioni, inerenti gli insegnamenti presenti nei piani, insegnamenti da inserire sia nella scelta“libera” che nei vari gruppi, il riferimento cui rivolgersi è il Corso di laurea\Dipartimento di afferenza, presso iresponsabili didattici dei piani di studio.I referenti dei vari corsi di laurea sono disponibili sui siti web dei Dipartimenti o dei Corsi di laurea.

Per problemi su eventuali esami sostenuti e non visibili nel piano, il riferimento cui rivolgersi è la segreteriastudenti.

N.B.:Il servizio tecnico darà priorità nelle segnalazioni solo ai reali problemi tecnici e risponderà alle altresegnalazioni non di sua competenza solo dopo aver risolto i reali problemi tecnici rilevati degli studenti che avrannofornito opportuna segnalazione.

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2 Accesso al sistema

Per accedere al sistema occorre collegarsi al sito http://pianidistudio.unical.it effettuare l’accesso al sistemainserendo le proprie credenziali ovvero Matricola e PIN. Il PIN può essere richiesto su http://sos.unical.it effettuandola registrazione e richiedendo il PIN. Il PIN dopo la richiesta risulterà attivo dopo 24 ore dalla richiesta. Poichétramite matricola e PIN si accede alla maggior parte dei servizi offerti agli studenti, esso deve rimanere segreto,custodito con cura e mai essere fornito a terzi. Nel caso in cui si ritenga che il proprio PIN sia compromesso, all’internodel sistema http://sos.unical.it lo studente deve cambiarlo immediatamente. Per maggiori informazioni in meritoeffettuare una richiesta di supporto sul sito https://helpdesk.unical.it .

Per problemi inerenti all’accesso al sistema http://pianidistudio.unical.it inviare opportunasegnalazione tramite il servizio https://helpdesk.unical.it .

Effettuato l’accesso il sistema presenta la seguente pagina di benvenuto:

Figura 1

Lo studente può effettuare due operazioni:

Visualizza piano Presenta Piano.

3 Visualizzazione Piano

Effettuato il login se lo studente, seleziona “visualizza piano” il sistema mostra il piano di studio presente nellapropria carriera. Gli studenti del primo anno visualizzano il piano statutario dato dalla segreteria all’attodell’immatricolazione. Gli studenti degli anni successivi visualizzano il piano di studio statutario o l’ultimo pianomodificato, sia mediante il servizio web, sia tramite presentazione cartacea presso il Corso di Laurea\Dipartimento diafferenza.

Se lo studente presenta un nuovo piano nel sistema on-line, esso sarà visibile in “visualizza piano” solo dopo lachiusura dei piani in presentazione, l’eventuale approvazione del piano da parte del corso di laurea e la definitivaarchiviazione dei piani nel sistema di segreteria studenti.

Se lo studente presenta un piano cartaceo, esso sarà visibile in “visualizza piano” solo dopo l’approvazione delpiano da parte del Corso di Laurea, la trasmissione in Segreteria Studenti e l’aggiornamento da parte dell’operatore disegreteria del piano in carriera.

Se lo studente (appena immatricolato) non visualizza alcun piano DEVE segnalare immediatamente il problema inSegreteria Studenti.

Se lo studente ha presentato un piano di studio nel sistema http://pianidistudio.unical.it e dopo un mese dallachiusura del periodo di presentazione non vede aggiornato il suo piano in “Visualizza Piano” DEVE segnalare ilproblema ai responsabili didattici dei piani di studio presso il Corso di laurea\Dipartimento di afferenza.

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N.B: gli studenti che hanno modificato il proprio piano di studio tramite richiesta cartacea al proprio corso di laureacon variazioni “significative” rispetto al manifesto degli studi, risultano avere un piano individuale e pertanto èpossibile che non riescano a presentare il piano on-line. In tal caso segnalare il problema al servizio helpdesk o airesponsabili didattici dei piani di studio presso il Corso di laurea\Dipartimento di afferenza.

4 Presentazione piano di studio4.1 Operazioni effettuabili

Dopo aver cliccato su “presenta piano” il sistema può presentare quattro possibilità allo studente a secondadelle regole fissate dal proprio corso di laurea: (vedi Figura 2)

Presenta nuovo piano Visualizza/Modifica il piano esistente (ultimo piano presentato) Cambio indirizzo Cambio Classe

Figura 2“Presenta nuovo piano” consente allo studente di presentare un nuovo piano di studio ( con lo stesso

indirizzo presente in carriera). Questa scelta è disponibile quando lo studente ha in carriera ancora un pianostatutario e deve presentare il piano di studio on-line. Tale opzione può essere selezionata anche quando il propriocorso di laurea, ha previsto la possibilità di far presentare allo studente un nuovo piano di studio con caratteristichediverse da quello in carriera, ma con lo stesso indirizzo già scelto dallo studente. Se si sceglie “Presenta nuovo piano” ilsistema elenca i piani disponibili che possono essere scelti (possono essere anche più di uno vedi per esempio Figura 3)e lo studente deve sceglierne uno in base al “percorso” che vuole seguire. In questo caso è consigliabile prima dipresentare il piano, controllare i manifesti degli studi sul sito del corso di laurea o contattare i referenti didattici delproprio corso di laurea per effettuare la scelta più consona al proprio percorso di studio. Nel caso visualizzato in“Figura 3” i piani disponibili sono facilmente distinguibili perché oltre ad afferire a “Classi” di studio diverse è statoinserita opportuna descrizione da parte del corso di laurea.

Figura 3

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“Visualizza/Modifica il piano esistente (ultimo piano presentato)” consente allo studente di modificare il pianoche ha attualmente in carriera, ovvero l’ultimo presentato, modificabile solo sugli insegnamenti a scelta e nonancora sostenuti. Questa opzione potrebbe non essere disponibile se il corso di laurea ha deciso di non farmodificare quel tipo di piano. In questo caso lo studente può comunque presentare un piano perché sarà attivo il linkrelativo a “Presenta nuovo piano” (vedi Figura 2).

“Cambio indirizzo” consente allo studente di cambiare l’indirizzo del proprio corso di studio e quindi di scegliere unnuovo piano. Questa opzione è disponibile se lo studente deve scegliere l’indirizzo, secondo le regole del proprio corsodi laurea o se il corso di laurea consente allo studente di cambiare il proprio indirizzo durante la sua carriera più di unavolta. (vedi Figura 4)

Figura 4

Dopo al conferma della scelta d’indirizzo, vengono proposti i piani disponibili sull’indirizzo scelto dallo studente. (vediper esempio Figura 3)“Cambio Classe afferenza” non sempre disponibile, consente agli studenti iscritti a corsi Inter-classe, di scegliere ocambiare la classe di afferenza, secondo le regole inserite nel sistema dai responsabili del proprio corso di laurea,presentando un nuovo piano. Il funzionamento è simile al cambio indirizzo descritto in precedenza, ma è consigliabilein questo caso se si hanno dubbi sulla classe scelta ed il piano selezionato, consultare i referenti didattici del propriocorso di laurea prima di compilare e confermare il piano in maniera definitiva.

4.2 Compilazione del piano

Dopo che lo studente ha effettuato la scelta del piano da presentare, il sistema visualizza l’intero piano allostudente. Vengono visualizzati gli insegnamenti fondamentali (non modificabili) e gli insegnamenti di gruppo dove lostudente può effettuare le scelte. Se lo studente ha già sostenuto degli insegnanti a scelta, essi vengono riportati comesostenuti e non modificabili. Per iniziare a modificare il piano deve cliccare sul tasto “avanti”. Il sistema guida lostudente nel compilare il piano proponendo i vari anni in cui può effettuare le modifiche. (vedi Figura 5)

A secondo del proprio corso di laurea di afferenza, triennale, specialistica, magistrale o a ciclo unico devonoessere compilati tutti gli anni proposti dal sistema rispettivamente, tre, due o cinque, per essere valido il piano distudio. Nella descrizione che segue e nell’immagini visualizzate, ci si riferisce alla compilazione di un piano di unalaurea triennale, ma la medesima procedura deve essere seguita dagli altri corsi di laurea specialistica, magistraleo a ciclo unico.

Nell’esempio riportato in Figura 5, al primo anno il sistema visualizza gli insegnamenti che risultano fondamentalie quindi non modificabili.

Al secondo anno per tale piano di studio ci sono dei gruppi con insegnamenti a scelta. I gruppi coinvoltinell’esempio sono il gruppo 1 2 e 3. In due gruppi, il gruppo 1 e 2 l’insegnamento riporta la voce “sostenuto” o“convalidato”. In questo caso gli esami già superati sono presenti in carriera e pertanto il gruppo non è modificabile. Ilgruppo 3, invece, poiché l’insegnamento non risulta sostenuto è modificabile da parte dello studente.

Al terzo anno ci sono dei gruppi con insegnamenti a scelta, gruppo 4 e 5 e il gruppo a scelta libera “AttivitàFormativa a Scelta 1”.

Per continuare la compilazione occorre cliccare su “Avanti”. Il sistema nella pagine successive visualizzerà per

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ogni anno di corso gli insegnamenti Fondamentali e se presenti nell’anno di corso, quelli afferenti ai vari gruppi. Nelseguito della guida verrà specificato come effettuare le scelte nei vari gruppi.

Figura 5

4.3 Scelta insegnamenti

Se nell’anno di corso del piano proposto dal sistema, sono effettuabili delle scelte, il sistema visualizza nella primaparte gli insegnamenti fondamentali e nella seconda parte i “Gruppi degli Insegnamenti a Scelta”. Se nel gruppo sonogià state effettuate delle scelte in precedenti presentazioni, tali insegnamenti vengono riportati. Eventualiinsegnamenti sostenuti riportano la voce “sostenuto” o “convalidato”. Per ogni gruppo viene riportato il numeromassimo di CFU disponibili in quel gruppo.

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Figura 6

Nella Figura 6, ci si riferisce alla modifica del terzo anno, ma la stessa procedura è valida per altri anni di corsopresenti nel piano selezionato se sono previste delle scelte. Per continuare la compilazione occorre cliccare su “Avanti(prossimo gruppo). (vedi Figura 6)

4.4 Insegnamento a scelta definita

Il gruppo a scelta definita consente di selezionare uno o più insegnamenti tra quelli proposti dal corso di laurea.Il gruppo a scelta “Insegnamento di gruppo 1” (vedi Figura 7) è caratterizzato dal codice numerico del gruppo, dalnome del gruppo e dai CFU minimo e massimo che possono essere inseriti. Tali insegnamenti possono essere due opiù, a seconda del manifesto degli studi. Nel caso visualizzato in figura ne vengono proposti solo due.

Figura 7

Nel caso in esame, nel gruppo indicato, sono previsti insegnamenti con un massimo di cfu pari a 5. Prima del nomedell’insegnamento è presente uno tra i seguenti simboli:

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Inserimento insegnamento tra le scelte effettuateEliminazione insegnamento dalle scelte effettuateScelta non modificabile (insegnamento già sostenuto – vedi figura 8)

Per inserire un insegnamento occorre cliccare sul simbolo “+”. Per eliminare un insegnamento scelto in precedenzaoccorre cliccare sul simbolo “x”. Se l’insegnamento compare con il simbolo del “lucchetto” vuol dire chel’insegnamento, risulta già sostenuto e quindi non eliminabile dal gruppo. Per continuare la compilazione occorrecliccare su “Avanti (prossimo gruppo)”.

Figura 8

4.5 Insegnamento scelta libera

Il gruppo a scelta libera (vedi Figura 9) è caratterizzato dal codice numerico del gruppo, dal nome del gruppo e daiCFU minimo e massimo che possono essere inseriti. Se per esempio nel gruppo viene specificato 5 -10 cfu, significache per essere valido il piano, in quel gruppo devono essere scelti insegnamenti per un totale di cfu minimo pari a5 e massimo fino a 10.

Il gruppo può contenere una lista di insegnamenti consigliati (vedi Figura 9). Questi insegnamenti vengono inseritidal corso di laurea come insegnamenti consigliati nel gruppo, ma lo studente non è obbligato a scegliere da taliinsegnamenti. Per maggiori chiarimenti in tal caso, consultare il manifesto degli studi o contattare il responsabiledidattico del proprio corso di laurea.

Essendo a scelta libera, lo studente può scegliere tra tutti gli insegnamenti attivi offerti all’interno dell’Ateneo. Ilproprio corso di laurea può obbligare lo studente a scegliere insegnamenti solo da alcuni Dipartimenti o Corsi diLaurea. In tal caso per maggiori chiarimenti occorre leggere gli avvisi presenti sul sito del Corso di Laurea/Dipartimentoo se non sono presenti informazioni, contattare il responsabile didattico.

Se in precedenza si era già presentato un piano ed era stato inserito un insegnamento a scelta, esso vieneriportato sotto la voce “Insegnamenti scelti per “codice gruppo”. Tale insegnamento può essere contrassegnato conuna ed in tal caso è sostituibile perché non risulta sostenuto all’atto della compilazione. Se risulta contrassegnatocon il simbolo “ “ esso non è sostituibile perché già sostenuto e presente in carriera.Operazioni effettuabili:

1. Eliminazione di un insegnamento – cliccare sul simbolo della “ ” per eliminarlo2. Inserimento insegnamento consigliato – cliccare sul simbolo per inserire un insegnamento consigliato3. Inserimento insegnamento libero – scegliere l’insegnamento afferente dal proprio o da altri corsi di

laurea, secondo la procedura descritta nel paragrafo successivo.

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Figura 9

4.6 Ricerca Insegnamento a scelta libera

Per inserire un insegnamento a scelta “libera” occorre sapere da quale corso di laurea esso viene erogato epresso quale Dipartimento. Per inserire l’insegnamento occorre seguire la seguente procedura:

Selezionare il Dipartimento presso il quale il corso è attivato Tra i corsi di laurea attivi nel Dipartimento scelto, selezionare il corso in cui viene erogato l’insegnamento Vengono proposti tutti gli insegnamenti attivi presso il corso di laurea prescelto Cliccare sul tasto “ ” per inserire l’insegnamento nel gruppo

Analizziamo in dettaglio per esempio, come inserire nell’insegnamento a scelta libera il corso 27003026 Economia deiContratti offerto dal corso 0745 di Economia Aziendale:

1. Selezionare il “Dipartimento di Scienze Aziendali e Giuridiche” cliccare su “conferma” (vedi Figura 9)2. Vengono elencati tutti i corsi di laurea del Dipartimento (vedi Figura 10)

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Figura 10

3. Selezionare un corso, per esempio in questo caso il corso 0745 Economia Aziendale e cliccare su “conferma”(vedi Figura 10)

Figura 11

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4. Vengono elencati tutti gli insegnamenti attivi per il corso di laurea selezionato (vedi Figura 11). Perinserire 27003026 Economia dei Contratti, cliccare sul simbolo accanto all’insegnamento.L’insegnamento verrà inserito nel gruppo.

Stessa procedura vale per qualsiasi altro insegnamento afferente a diverso corso di laurea.

4.7 Pagina Conferma Piano di studio

Alla fine della compilazione, il piano deve essere confermato, per essere ritenuto valido e aggiornabile insegreteria studenti. Il sistema in ogni pagina presenta la voce “Conferma Piano” (vedi Figura 12). All’ultimo gruppodisponibile nel piano in cui si possono effettuare le scelte, ovvero scorrendo tutte le pagine del piano fino alla finedella compilazione, il tasto già usato in precedenza “Avanti” assume la dicitura “Avanti (conferma piano)”. Quando siarriva a tale pagina dovrebbero essere state effettuate tutte le scelte. Per completare la presentazione occorre cliccaresul tasto “Avanti (conferma piano)”(vedi Figura 13).

Figura 12

Cliccando sul tasto “Avanti (conferma piano)” il sistema controlla se il piano risulta corretto, in base alle regole stabilitedal corso di laurea. Se ci dovessero essere errori il sistema visualizza una pagina con gli errori rilevati e indicaallo studente in quali gruppi deve effettuare le correzioni. Se tutto è stato compilato correttamente il sistemavisualizza una pagina simile alla Figura 14.

Figura 13

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Figura 14

A questo punto la compilazione del piano è finita, ma per essere valido deve essere confermato.

5 Conferma e stampa piano di studio

Lo studente prima di “Confermare” il piano può eseguire una stampa, per verificare le scelte effettuate. Per faretale operazione basta cliccare su “Stampa Anteprima”.

Figura 15

Per “Confermare” il piano deve cliccare sul tasto “Conferma”. (vedi Figura 15)Dopo la “Conferma” (vedi Figura 16) lo studente può cliccare sul tasto “Stampa Piano” (consigliato). Il sistemavisualizza nel browser il piano appena “confermato” con la data della conferma in formato pdf e può essere siasalvato nel proprio “pc” che stampato. Lo studente deve conservare la stampa del piano come prova che hapresentato e confermato un piano di studio per l’A.A. in corso. Al fine di risolvere qualsiasi problema che possaverificarsi, la stampa effettuata dopo la conferma è utile per dimostrare l’effettiva presentazione del piano.

Se le regole del proprio corso di laurea prevedono che per essere valido il piano, nonostante la conferma daparte dello studente, deve essere approvato dal proprio corso di laurea, controllare nel sistema che il piano sia statoApprovato.Il sistema per gli studenti afferenti a corsi di laurea che necessitano dell’Approvazione per la validità del piano,evidenzia un messaggio dedicato alla fine della presentazione in cui indica che il piano è in attesa di Approvazione.

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Figura 16

Il piano risulta regolarmente presentato e confermato se alla fine delle operazioni indicate compare la paginavisualizzata in Figura 16.

6 Rientro nel sistema dopo la presentazione

Lo studente se rientra nel sistema dopo aver effettuato una presentazione, può visualizzare due piani. In“visualizza piano” vede il piano di studio attualmente presente nella propria carriera, mentre in presenta pianovisualizza l’avviso che ha presentato e confermato un piano (se ha completato la presentazione). Dopo aver effettuatouna compilazione, lo studente può solo stampare il piano, mediante il tasto di stampa o se ciò sia consentito annullarela presentazione e rifare il piano. Gli avvisi possibili sono tre.

Il primo (vedi Figura 17) avverte lo studente che ha presentato un piano e può eventualmente stamparlo. Lostudente può ancora modificare il piano cliccando su “Annulla Conferma Piano di Studio” e quindi procedere con lemodifiche. Deve tenere ben presente lo studente che, rientrando e “annullando il piano”, se non rifà tutta laprocedura di presentazione e conferma, annulla tutta la presentazione precedente, compresa l’eventuale stampa delpiano che non ha più nessun valore per dimostrare di aver effettuato una presentazione.

Figura 17

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Il secondo avviso (vedi Figura 18) avverte lo studente che il piano presentato risulta bloccato e può solo stamparlo. Intal caso vuol dire che le modifiche al piano non sono più consentite. Se lo studente volesse modificare il piano duranteil periodo di presentazione, deve contattare il responsabile didattico del suo corso di laurea o i referenti didattici delproprio Dipartimento e chiedere di poter effettuare le modifiche.

Figura 18

Il terzo avviso riguarda i piani in attesa di Approvazione. Se il proprio corso di laurea ha deciso di far passare in carrierasolo i piani Approvati dal consiglio i piani potranno essere trasferiti solo dopo delibera di approvazione da parte delproprio corso di laurea. In tal caso il sistema visualizza un messaggio simile alla Figura 19.

Figura 19

N.B.:Controllare gli avvisi presenti nel sito del proprio corso di laurea in merito ai piani Approvati o Confermati. Se dopoun mese dalla definitiva chiusura della fase di presentazione compare ancora un messaggio del tipo “attesaapprovazione” o il piano non risulta ancora aggiornato in carriera (“visualizza piano”), contattare il referentedidattico del proprio corso di laurea e chiedere chiarimenti in merito.