guida al portale della formazione anas

Guida al Portale della Formazione ANAS

INDICE

Introduzione …………………………………………………………….. Pag. 3

Accesso al Portale della Formazione ………………………….. Pag. 4

L’Area pubblica …………………………………………………………. Pag. 5

Area Privata ………………………………………………………………. Pag. 6

Accesso al corso …………………………………………………………. Pag. 6

5.1 Area di studio ………………………………………………… Pag. 7

5.2 Area di collaborazione ………………………………….. Pag. 12

5.2.1 La Sezione Messaggi ……………………………Pag. 13

5.2.2. La Sezione Forum ……………………………….Pag. 16

DCROS - Servizio Risorse Umane - Reparto Formazione2


1. Introduzione

Il Portale della Formazione nasce con l’obiettivo di valorizzare tutte le

Professionalità e le competenze presenti in Azienda.

L’idea di dedicare alla formazione uno spazio all’interno dell’Intranet

aziendale ha l’intento di ampliare il servizio di formazione offerto e rendere più

facile l’acquisizione, l’aggiornamento e la capitalizzazione delle conoscenze

necessarie per la crescita professionale.

Entrando nel Portale della Formazione si ha a disposizione una piattaforma

per l’apprendimento a distanza, ovvero un Learning Management System (LMS)

utilizzabile sia come supporto ai consueti corsi in aula sia per fruire corsi

direttamente on line.

All’interno del Portale della Formazione si trovano diverse sezioni, ognuna

delle quali presenta collegamenti a varie risorse e attività.

L’obiettivo è coinvolgere un sempre crescente numero di dipendenti,

attraverso gli strumenti comunicativi che l’LMS mette a disposizione e coprire

l’ampia gamma del fabbisogno formativo interno andando a diversificare l’offerta di

percorsi formativi, rendendo facilmente accessibili e velocemente fruibili le

informazioni e i materiali didattici relativi a corsi, seminari, convegni, ecc.

Le potenzialità più elevate di questo nuovo modo di gestire la formazione,

risiedono proprio nell’integrazione fra le opportunità informative, formative e

relazionali insite nel mezzo, che saranno valorizzate dall’utente stesso.



2. Accesso al Portale della Formazione

Per accedere al Portale della Formazione aprire la Home page dell’Intranet

aziendale, dal menù Portali e Siti Utili cliccare sul link Le mie Applicazioni (fig.1).

Figura 1

Visualizzato l’Elenco Applicazioni, cliccare sul logo del Portale Formazione

(fig.2), da cui si accede all’Area pubblica visibile da tutti gli utenti abilitati.

Figura 2



3. L’Area pubblica

Il primo ambiente del Portale della Formazione a cui si ha accesso è l’Area pubblica,

la sezione in cui vengono pubblicati eventuali avvisi di carattere generale e l’intero

elenco dei corsi in catalogo.

Cliccare su Entra per accedere agli ambienti di studio (Area privata) (fig.3).

Figura 3

Cliccando su Entra, si accede all’Area Privata, personalizzata per ogni singolo

utente.



4. Area Privata

La prima pagina dell’Area Privata, come mostrato in figura (fig.4), presenta un

Menu generale da cui è possibile accedere alle informazioni relative al proprio

profilo-studente.

Nello spazio centrale sono posti in evidenza i corsi a cui si è iscritti; cliccando sul

titolo del corso si accede agli ambienti di studio.

A fianco del titolo si trovano una serie di icone che segnalano la presenza di

modifiche avvenute all’interno del corso: inserimento di nuovi materiali didattici,

messaggi ricevuti e nuovi interventi nel forum da parte degli iscritti.

Figura 45. Accesso al corso

Per accedere al corso è sufficiente cliccare sul nome del corso (fig. 5).

Figura 5



L’area di lavoro si compone sostanzialmente di due ambienti: l’Area di studio e

l’Area di collaborazione.

Per spostarsi da un’ Area all’altra utilizzare i link in alto a sinistra (fig. 6).

Figura 6

5.1 Area di studio

Appena si accede ad un corso, ci si trova nell’Area di studio.Questo ambiente mette a disposizione tutti gli strumenti didattici relativi al

corso a cui si è iscritti.

Nella parte centrale della pagina è possibile visualizzare l’elenco degli iscritti e

il tutor del corso; è inserita inoltre la scheda di presentazione con tutte le

informazioni relative al corso.



Nella colonna di sinistra compaiono due riquadri: un menu da cui accedere

agli altri ambienti dell’Area studio (fig. 7) e un box più in basso in cui è

possibile visualizzare lo stato di avanzamento del proprio percorso di studio.

Figura 7



Per dare inizio al corso, cliccare sul link Materiali dal menù Area di studio (fig.8).

Figura 8



La sezione Materiali permette di visualizzare l’elenco completo di tutte le

lezioni disponibili e i test di verifica dell’apprendimento (fig. 9).

Prima di iniziare la fruizione dei Moduli e delle Unità Didattiche, è consigliata

la visione del video Guida all’utilizzo, che ne illustra in dettaglio la

struttura e le funzionalità.

Figura 9



Si apre una finestra, come mostrato nella figura in basso (fig. 10):

Figura 10Inizia la visualizzazione dell’ Unità Didattica (fig. 11).

Figura 11



Al termine della visualizzazione completa, compare la finestra sottostante,

attraverso la quale è possibile tornare all’indice dei materiali cliccando sulla

freccia, come mostrato in figura 12.

Figura 12

5.2 Area di collaborazione

Oltre all’Area di studio, è prevista un'altra sezione a disposizione: l’Area di

collaborazione.

Cliccare sul link corrispettivo per accedervi, come mostrato in figura 13.

Figura 13



Quest’ area permette di interagire con il Tutor e con gli altri iscritti al corso,

attraverso un set di strumenti (Messaggi, Forum e Chat), accessibili dal

menu a sinistra (fig. 14):

Figura 14

5.2.1 La Sezione Messaggi

Attraverso questa sezione è possibile inviare messaggi al Tutor e agli

altri utenti iscritti al corso e visualizzare quelli ricevuti.

Il servizio di messaggistica interno al Portale è uno strumento finalizzato

allo scambio di informazioni relative al corso.



Procedura guidata per l’invio di un messaggio (figg. 15, 16 e 17):

Figura 15



Figura 16



Figura 17

5.2.2. La Sezione Forum

Il “Forum” è uno strumento di interazione asincrona che consente agli

utenti di scambiarsi opinioni, affrontando le diverse tematiche relative al

corso.

Ciascun forum è dedicato alle discussioni riguardanti uno specifico

argomento; in particolare il Reparto Formazione mette a disposizione

un Forum Assistenza per gli utenti, finalizzato a fornire:

➢ supporto metodologico alla didattica;

➢ assistenza tecnica specifica;

➢ risposta ad eventuali richieste di chiarimento e/o

approfondimento sugli argomenti oggetto del corso.



Per accedere alla sezione Forum è necessario selezionarne uno tra i forum

presenti nel corso (fig. 18).

Figura 18

Il titolo del forum descrive l’argomento delle discussioni interne, una breve

introduzione spiega il senso e la funzione.

Le discussioni presenti vengono visualizzate attraverso una struttura tabellare, tutti

i messaggi riportati sono in ordine cronologico.



Procedura guidata per rispondere ad una Discussione nel Forum (figg. 19 e

20):

Figura 19

Figura 20


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