guias sobre medidas correctivas y acciones disciplinarias€¦ · dormirse en el área de trabajo...

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GOBIERNO MUNICIPAL DE CANÓVANAS OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

ARTICULO XVI - GUÍAS SOBRE MEDIDAS CORRECTIVAS Y ACCIONES DISCIPLINARIAS POR INFRACCIONES A

LAS NORMAS DE CONDUCTA

A. ABANDONO DE SERVICIO, AUSENTISMO, ACTIVIDADES PROHIBIDAS EN HORAS LABORABLES

INFRACCIONES MEDIDAS CORRECTIVAS

ACCIONES DISCIPLINARIAS

1ra. INFRACCION

2DA INFRACCION

3RA INFRACCION

4TA INFRACCION

5TA INFRACCION

1. No registrar el horario de entrada y salida o dejar de firmar el Registro de Asistencia.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

De cinco (5) a diez (10) días de suspensión de empleo y sueldo

DESTITUCION

2. Falsificar el Registro de Asistencia o realizar alteraciones en el mismo, desvirtuando hechos con el fin de cometer engaño.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a treinta (30) días de suspensión de empleo y sueldo

DESTITUCION

3. Anotar en el Registro de Asistencia la hora de entrada o salida de otro empleado.

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

4. Tardanzas habituales sin razón justificada. Se entenderá por tardanza habitual, tres (3) tardanzas en un mes de trabajo.

AMONESTACION VERBAL

SUPERVISOR

AMONESTACION ESCRITA

SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a treinta (30) días de suspensión de empleo y sueldo.

DESTITUCION

5. Incurrir en tardanzas frecuentes

2

• Se considerará como tardanza toda ocasión en que el empleado se presente a su centro de trabajo con cinco (5) o más minutos de retraso a partir de la hora de entrada sin que medie una notificación previa o excusa razonable.

• Todo empleado que en el transcurso de

un mes incurra en cinco (5) tardanzas o más será amonestado formalmente, orientado y exhortado a modificar su comportamiento por el director del departamento.

• Si durante los doce (12) meses

siguientes a la amonestación el empleado incurriera en cuatro (4) tardanzas o más en cualquier periodo de treinta (30) días consecutivos, será objeto de una reprimenda escrita.


subsiguientes a la amonestación el empleado incurriere en tres (3) o más tardanzas en cualquier periodo de treinta (30) días consecutivos, éste podrá ser objeto de una suspensión de empleo y sueldo entre cinco (5) y quince (15) días laborables.

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• Si después de la suspensión de empleo y sueldo, el empleado llega tarde más de una vez en un periodo consecutivo de treinta días, este podrá ser separado de su empleo.

6. Incurrir en ausencias esporádicas a. Vacaciones Regulares

• Serán consideradas como ausencias

esporádicas frecuentes con cargo a licencia de vacaciones regulares todas aquellas que no hayan sido programadas por el plan anual de vacaciones. Esto será así aún cuando el empleado haya sometido el formulario de solicitud de licencia.

• Todo empleado que durante el transcurso

de un (1) año se ausente en trece (13) ocasiones o más en esta forma será acreedor de una amonestación escrita del director de Recursos Humanos.


subsiguientes a la amonestación el empleado incurriere en nueve (9) o más

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

4

ausencias de esta clase, éste podrá ser objeto de una suspensión de empleo y sueldo entre cinco (5) y quince (15) días laborables.

• Si aún así el patrón de ausentismo

continua, y durante los próximos 12 meses subsiguiente a la suspensión de empelo y sueldo, el empleado se ausenta en siete (7) ocasiones este podrá ser destituido de su puesto.

b. Licencia por Enfermedad

• Serán consideradas todas aquellas ausencias por motivo de enfermedad registradas esporádicamente para las cuales el empleado no haya provisto un certificado médico

• Todo empleado que durante el transcurso un (1) año se ausente en doce (12) ocasiones o más en esta forma será acreedor de una reprimenda escrita por parte del Director del Departamento de Recursos Humanos.


subsiguientes a la amonestación el empleado incurriere en nueve (9) o más

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ausencias de esta clase, éste podrá ser objeto de una reprimenda escrita con copia al expediente del empleado.


subsiguientes a la amonestación el empleado incurriere en nueve (9 ) o más ausencias de esta clase, éste podrá ser objeto de una suspensión de empleo y sueldo entre cinco (5) y quince (15) días laborables.

• Si aún así el patrón de ausentismo continua, y durante los próximos 12 meses subsiguiente a la suspensión de empelo y sueldo, el empleado se ausenta en siete (7) ocasiones este podrá ser destituido de su puesto.

c. Incurrir en ausencias sin autorización (ASA)

• Cuando la Oficina de Recursos Humanos confirme que un empleado ha estado ausente sin autorización en dos (2) o más ocasiones durante un (1) año, le enviará una carta de reprimenda.

• Si durante los doce (12) meses subsiguientes a la amonestación el empleado incurriera en dos (2) ausencias sin autorización, éste será objeto de una

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suspensión de empleo y sueldo de cinco (5) a diez (10) días laborables.

• Si aún así el patrón continua, y durante

los próximos 12 meses subsiguientes a la suspensión de empleo y sueldo, el empleado incurriera en una (1) ausencia sin autorización este podrá ser destituido de su puesto.

7. Abandonar el servicio. Se entenderá por abandono de servicio, ausentarse del trabajo durante cinco (5) días laborables consecutivos sin autorización del supervisor ni causa que lo justifique. Esto incluye el no reintegrarse al servicio, sin razón justificada, una vez finalizada o cuando cesen las condiciones por las cuales se le concedió dicha licencia.1

DESTITUCION

8. Abandonar el área de trabajo para atender asuntos no oficiales sin la previa autorización del supervisor.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

9. Negarse injustificadamente a realizar tareas durante horas no laborables previa notificación del supervisor, cuando la

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Cinco (5) a quince (15) días de suspensión de

DESTITUCION

1 Se exceptúa de esta disposición a los empleados en disfrute de licencia para prestar servicio militar activo, a quienes conforme a la Carta de Derechos del Veterano Puertorriqueño, se le concede hasta seis (6) meses para reintegrarse.

7

necesidad del servicio así lo exija.

empleo y sueldo

10. Utilizar las licencias especiales con paga y la licencia por enfermedad para propósitos ajenos a las razones que motivaron su concesión.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a

treinta (30) días de suspensión de empleo y sueldo

DESTITUCION

11. Pretextar un accidente o enfermedad con el propósito de utilizar indebidamente la licencia de enfermedad.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

12. Provocar riñas o atacar físicamente a un empleado o ciudadano en los predios del departamento en o fuera de horas laborables.

Quince (15) a


DESTITUCION

13. Ventas, rifas, colectas, distribución de material ajeno a su trabajo o cualquier otra actividad no relacionada con el trabajo durante horas laborables, sin la previa autorización del supervisor.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

14. Comprar o vender artículos, servicios o bienes o prestar dinero en horas laborables en los predios del Gobierno Municipal y sus facilidades.


DESTITUCION

15. No presentar certificado médico después de una ausencia por enfermedad de tres (3) días o más o cuando sea solicitada por un supervisor.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Cinco (5) a quince

(15) días de suspensión de empleo y sueldo

Quince (15) a

treinta (30) días de suspensión de

empleo y sueldo o

8

destitución

16. Utilizar su posición oficial para fines políticos partidistas o para otros fines no compatibles con el servicio público.


DESTITUCION

17. Realizar actos amenazantes, usar lenguaje irrespetuoso, indecente u obsceno, hacer expresiones deshonestas tanto verbales como escritas, en relación a sus supervisores, compañeros de trabajo, o ciudadanos.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

18. Incurrir en conducta desordenada tales como: realizar ruidos innecesarios, conversaciones estridentes, juegos de mano, bromas pesadas o de cualquier otra índole que cause distracción o incomodidad al personal en o en los alrededores de la unidad de trabajo u oficina.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Cinco (5) a quince


DESTITUCION

19. Distribución o venta de material pornográfico DESTITUCION

20. Dar, pagar, ofrecer, solicitar o aceptar

directa o indirectamente dinero, servicios o cualquier otro valor por o a cambio de una elegibilidad, nombramiento, ascenso u otras acciones de personal.

DESTITUCION

9

21. Aceptar sobornos o regalos, donativos o cualquier otra recompensa por la labor realizada como empleado publico, excepto aquellos autorizados por ley.

DESTITUCION

22. Ausentarse de su trabajo por razón de estar prestando servicios para otro patrono fuera de horas laborables que afecte la calidad o la jornada de trabajo del Gobierno Municipal.


DESTITUCION

23. Ociosidad deliberada o pérdida de tiempo en horas de trabajo.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Cinco (5) a quince


DESTITUCION

24. Faltar a las normas de seguridad poniendo en peligro la vida o la seguridad de otros.

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

25. Atender al público de forma descortés o negligente

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

26. Dormirse en el área de trabajo AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

27. Fumar en los predios del Municipio o sus oficinas y/o en vehículos municipales.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a

treinta (30) días de

DESTITUCION

10

suspensión de empleo y sueldo

28. Negarse a utilizar la tarjeta de identificación


SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a treinta (30) días de


DESTITUCION

29. Utilizar ropa no apropiada en el área de trabajo

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Cinco (5) a quince


DESTITUCION

30. No cumplir con las órdenes ejecutivas o administrativas, ordenanzas, resoluciones o reglamentos municipales

REPRIMENDA

ESCRITA

Cinco (5) a quince


DESTITUCION

31. Uso indebido del teléfono. Generar o recibir llamadas telefónicas no oficiales a menos que se encuentren autorizadas por su supervisor inmediato

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Cinco (5) a quince


DESTITUCION

B CONFIDENCIALIDAD, COMUNICACIONES O INFORMACIÓN FRAUDULENTA.

1. Hacer declaraciones públicas falsas, viciosas o maliciosas en contra del Gobierno Municipal y sus facilidades, sus empleados y funcionarios.


DESTITUCION

2. Fijar, distribuir o circular hojas sueltas, publicaciones documentos u otro

AMONESTACION

ESCRITA

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a treinta (30)

DESTITUCION

11

material en los predios del Gobierno Municipal y sus facilidades, sin previa autorización.

SUPERVISOR días de suspensión de

empleo y sueldo

3. Interceptar intencionalmente

comunicaciones verbales o escritas de cualquier naturaleza, incluyendo, las telefónicas y las enviadas por correo electrónico (e- mail)

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

4. Omitir información, falsificar, alterar o sustraer documentos oficiales sin autorización.

DESTITUCION

5. Divulgar información confidencial de los asuntos relacionados con el trabajo, sin recibir un requerimiento o permiso del supervisor.


DESTITUCION

6. Participar o inducir a otros a realizar

actos de sabotaje o espionaje contra el Gobierno Municipal, sus facilidades o su propiedad.

DESTITUCION

7. Dar a conocer, publicar o exponer información que podría poner en riesgo la seguridad de la institución y sus facilidades.

DESTITUCION

12

8. Obtener o dar a conocer información del

expediente de un empleado o cliente sin autorización

REPRIMENDA

ESCRITA


DESTITUCION

9. Violar la confidencialidad exigida al personal que por sus funciones tiene acceso a información sobre pruebas de sustancias controladas.

DESTITUCION

10. Haber ocultado en la solicitud de empleo, o examen información sobre convicción, denuncia, acusación o antecedentes penales

DESTITUCION

11. Falsificación, alteración de solicitudes de empleo, records de la institución, mentir en dichos documentos o asistir a otros a realizar dichos actos.

DESTITUCION

12. Divulgar información, datos de la institución o información medica cuando dicha divulgación no sea necesaria para el desempeño de las funciones del puesto.

DESTITUCION

13. Rendir informes oficiales o suministrar

información para su redacción a sabiendas de que toda o parte de la

DESTITUCION

13

C. USO DE SUSTANCIAS CONTROLADAS Y BEBIDAS EMBRIAGANTES

1. Posesión, uso, distribución o venta de sustancias controladas, dentro o fuera de los predios del Gobierno Municipal y sus facilidades.

DESTITUCION

2. Presentarse al trabajo bajo los efectos de narcóticos o introducirlos al lugar de trabajo.

DESTITUCION

3. Negarse a participar en una prueba para la detección de sustancias controladas.

DESTITUCION

4. Introducir o permitir la introducción de bebidas embriagantes y/o sustancias controladas en el lugar de trabajo.

DESTITUCION

5. Acudir al trabajo bajo el efecto de bebidas embriagantes.

Quince (15) a treinta (30) días de suspensión de empleo

DESTITUCION

misma es falsa. 14. Imputar a cualquier persona actos que

den lugar a una investigación administrativa o a la radicación de una denuncia o acusación, a sabiendas que los hechos imputados son falsos.

DESTITUCION

14

y sueldo 6. Conducir un vehículo de motor oficial bajo

el efecto de bebidas embriagantes. Quince (15) a treinta (30) días de suspensión de empleo y sueldo

DESTITUCION

7. Negarse a comparecer al PAE, después de arrojar positivo a una prueba de drogas.

DESTITUCION

8. Abandonar el tratamiento o no

comparecer a las citas programadas en el PAE, o cualquier institución donde el empleado se encuentre recibiendo tratamiento.

DESTITUCION

9. Arrojar un resultado positivo en las pruebas de seguimiento en el Programa de Sustancias Controladas y consumo de alcohol (reincidencia)

DESTITUCION

D. DESCUIDO O DESTRUCCIÓN DE BIENES PÚBLICOS, USO INDEBIDO DE POSICIÓN OFICIAL

1. Transportar o permitir que se transporte en

los vehículos del Gobierno Municipal, personas o carga no autorizada; utilizar vehículos oficiales para fines personales sin estar autorizadas.

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA



DESTITUCION

2. Manejo o cuidado negligente de los AMONESTACION

REPRIMENDA

Quince (15) a

DESTITUCION

15

vehículos oficiales o dejar de cumplir con las leyes de tránsito.

ESCRITA SUPERVISOR

ESCRITA treinta (30) días de


3. Desviarse de la ruta asignada sin autorización o causa justificada

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

4. Permitir el manejo de vehículos oficiales a personas no autorizadas.

Quince (15) a treinta


DESTITUCION

5. Hacer inaccesible, sin autorización, datos o información oficial de las bases de datos de la computadora o del sistema de información del Gobierno Municipal.



DESTITUCION

6. Borrar o alterar, sin autorización, datos o información oficial almacenada en el sistema de información del Gobierno Municipal.



DESTITUCION

7. Destruir físicamente equipo, accesorios o medios de almacenamiento de las computadoras o del sistema de información del Gobierno Municipal.



DESTITUCION

8. Sustraer, sin autorización, datos,

16

información oficial de las bases de datos de la computadora o del sistema de información del Gobierno Municipal.



DESTITUCION

9. Introducir virus de computadoras a la computadora, red de computadoras o al sistema de información del Gobierno Municipal.

DESTITUCION

10. Interceptar información computadorizada

que ha sido restringida.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

11. Instalar en el sistema de computadoras, programación que sea propiedad personal del empleado.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

12. Enviar copia de correspondencia electrónica (e- mail) a otras personas sin el conocimiento del remitente.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

13. Uso indebido de las computadoras, el Internet, programas de computadora “software”, uso de juegos de computadora, instalación de programas no autorizados o de naturaleza pornográfica; utilización de teléfonos celulares u oficiales o tecnología de comunicación móvil para fines personales.

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA



DESTITUCION

17

14. Apropiación ilegal o robo de equipo,

propiedad, documentos, bienes o dinero de de la Oficina o uso indebido o sin autorización de fondos o bienes.

DESTITUCION

15. Hacer uso no autorizado de equipo o propiedad oficial o permitir que ésta se pierda, se destruya o reciba daños.

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA



DESTITUCION

16. Dar, pagar, ofrecer, solicitar o aceptar directa o indirectamente dinero, servicios o cualesquiera otros valores a cambio de alguna ventaja o trato preferencial a un familiar.

DESTITUCION

17. Uso indebido de la tarjeta de identificación de la Institución para cualquier propósito no autorizado.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

18. Realizar funciones o actividades que impliquen y/o conlleven conflicto de intereses con las responsabilidades que tiene como empleado.



DESTITUCION

19. Presentar para el cobro suyo o de otras DESTITUCION

18

personas, comprobantes de gastos por servicios no prestados o dietas no devengadas o autorizadas.

20. Ofrecer, aceptar o exigir regalos,

invitaciones o atención de cualquier índole que pueda calificarse como soborno y que origine dudas sobre la imparcialidad en el ejercicio de la función pública

.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

21. Dejar de cuidar, conservar y salvaguardar documentos, bienes y equipo bajo la custodia del empleado.

REPRIMENDA

ESCRITA

Quince (15) a


DESTITUCION

22. Destrucción deliberada, mutilación, uso indebido de la propiedad de la Institución.



DESTITUCION

E. NEGLIGENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DEL DEBER _ INEFICIENCIA, POBRE DESEMPEÑO 1. No cumplir con las normas de

puntualidad y asistencia establecidas en el Sistema de Evaluación.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

Cinco (5) a quince


DESTITUCION

2. Negligencia en el desempeño de sus

deberes y responsabilidades.

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

quince (15) a treinta (30)

DESTITUCION

19

días de suspensión de

empleo y sueldo

3. Interferir deliberadamente con otros empleados para impedir o limitar el trabajo de éstos.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

quince (15) a treinta (30) días de suspensión de empleo y sueldo

DESTITUCION

4. Producir trabajo deficiente en calidad y cantidad o demora excesiva en realizar las tareas asignadas.

AMONESTACION

VERBAL SUPERVISOR

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

quince (15) a


DESTITUCION

5. Omisión de informar condiciones que representen riesgos para la vida, seguridad y salud de los empleados.

quince (15) a treinta


DESTITUCION

F. CONDUCTA AGRESIVA _ USO INDEBIDO DE LA FUERZA _ LENGUAJE INDECOROSO

1. Realizar un acto o usar lenguaje amenazante, indecente u obsceno, conducta intimidante o abusiva hacia sus supervisores, compañeros y ciudadanos.



DESTITUCION

1. Agredir o provocar un altercado disputa o discusión dentro del Gobierno Municipal y sus facilidades.



DESTITUCION

2. Conducta impropia dentro o fuera del trabajo, de tal naturaleza que afecte la imagen del Gobierno Municipal o de cualquier otra instrumentalidad pública.

DESTITUCION

20

G. DELITOS – INSUBORDINACIÓN VIOLACIÓN A LEYES ESPECIALES Y NORMAS ADMINISTRATIVAS

1. Haber sido convicto de delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral o infracción de sus deberes oficiales.

DESTITUCION

2 Violar las reglas y normas de seguridad establecidas. (Se considerará la gravedad de la violación y sus consecuencias).

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA

quince (15) a treinta (30) días de


DESTITUCION

3. Incumplir con las leyes, normas, reglamentos órdenes aprobadas en virtud de las mismas.

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA



DESTITUCION

4. Insubordinación – Negarse a acatar las órdenes e instrucciones de su supervisor compatibles con la autoridad delegada en éstos y con las funciones y objetivos de la Oficina.

AMONESTACION

ESCRITA SUPERVISOR

REPRIMENDA

ESCRITA



DESTITUCION

5. Vestimenta impropia, maquillaje excesivo,

peinados y apariencia inadecuados para el


REPRIMENDA

ESCRITA

quince (15) a

DESTITUCION

21

escenario de trabajo.

SUPERVISOR treinta (30) días de


6. Discriminar en el lugar de empleo por motivo de edad, raza, color, sexo, origen, condición social, impedimento físico o mental o sensorial, embarazo, condición de veterano o miembro de algún cuerpo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos.



DESTITUCION

7. Incurrir o fomentar prácticas de hostigamiento sexual en el empleo o conducta sexual inapropiada (medida dependerá de la gravedad del acto).



DESTITUCION

guias sobre medidas correctivas y acciones disciplinarias€¦ · dormirse en el área de trabajo...

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