guia2013 ventanilla

DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL

Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA DETERMINACIÓN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE

RIESGOS DE TRABAJO A PRESENTAR EN VENTANILLA 2013

CONTENIDO

1 Introducción

2

2 Consideraciones Técnicas para descargar y ejecutar el programa para la

Generación de la Determinación de la prima en el Seguro de Riesgos de

Trabajo

2

3 Instalación del programa en tu equipo

3

4 Instrucciones de Operación

5

5 Layout para la carga de registros masivos. opción “Importar Casos”

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1. Introducción.

El presente documento tiene como propósito brindarle al sector patronal la orientación sobre los

pasos a seguir para utilizar correctamente el nuevo programa para la elaboración de la

Determinación Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, que se encuentra disponible

para descargarse a través de la página del IMSS www.imss.gob.mx. Este nuevo programa realiza

dos acciones básicas para el cumplimento del trámite en cuestión:

Generación del nuevo archivo electrónico: A partir de 2013, se ha implementado la funcionalidad para la generación de un archivo con extensión .SRT que permitirá simplificar el manejo interno que se da a la información que usted presenta ante el IMSS. Con ello, se evitarán errores en la captura, eliminando el riesgo de que existan diferencias derivadas de la manipulación de los datos.

Impresión de los formatos: CLEM-22 y CLEM-22A con los datos de su Determinación para acuse de recepción del trámite.

Tanto el archivo .SRT como los formatos (CLEM-22 y CLEM-22A), deberán presentarse en la ventanilla de Afiliación de la Subdelegación que le corresponda durante el mes de febrero.

2. Consideraciones Técnicas para descargar y ejecutar el programa para la Generación de la

Determinación de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo

Para un correcto funcionamiento de este programa debe tener instalado en su equipo de cómputo:

Sistema Operativo Windows, en cualquiera de las siguientes versiones:

Windows XP (service Pack 3)

Windows Vista

Windows 7

Internet Explorer 6 o version superior

Microsoft Office – Excel 2003 o version superior

Adobe Reader 9 o version superior

Framework 4.0 instalado

SQLSERVER COMPACT 3.5 (en caso de no contar con el, puede descargarlo desde la

página del IMSS www.imss.gob.mx. En esta página se encuentra la versión de 32 y 64 Bits,

descargue la versión de acuerdo a su sistema operativo)

http://www.imss.gob.mx/




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Este programa NO es compatible con ninguna versión de OpenOffice, por lo que no se

recomienda utilizarlo, ya que los resultados de cálculo pueden ser incorrectos. 3. Instalación del programa en el equipo

1. Ingrese a la página www.imss.gob.mx y busque la sección de descargar y seleccione el

archivo Determinacíon.zip

2. Debe descomprimir la carpeta “Determinación.zip”. Aquí encontrará el archivo

“Determinación.msi”

3. De clic en el icono del instalador “Determinacion.msi”

4. De clic en “Siguiente”:

5. De clic en “Siguiente”:




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6. Espere a que el programa cargue los archivos

7. De clic en “Cerrar”:



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8. Busque en el escritorio el icono de Acceso directo del programa

“Determinacion_IMSS_2013” para ingresar la información de su empresa para el Cálculo de

la determinación de la Prima.

4. Instrucciones de Operación

a) Una vez descargado y guardado el archivo “Determinación RT_2012_V1.0.xls” en su equipo, genere una copia del mismo para conservar la versión original, a la copia que genere cámbiele el nombre por uno mediante el cual identifique a quien corresponda la información que va a alimentar, se sugiere que use el

número de registro patronal. vez instalado el programa “Determinación_IMSS_2013.exe” en su equipo, se deberá ejecutar para capturar la información que se solicita en cada pantalla. Al final, deberá generar el archivo electrónico (.SRT) y la impresión de los formatos CLEM-22 y CLEM-22A, en su caso como se detalla a continuación:

Ejemplo: Y549999510.xls

b) Abra el archivo dando doble clic y se abrirá en automático en Microsoft® Excel.. el escritorio de su

equipo, localice el icono que identifica el programa y de doble clic sobre él.



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c) Al abrir el archivo, el sistema le mostrará un aviso donde se le recordará que al concluir con la captura de la información de su Determinación, no debe pasar por alto generar el archivo con extensión SRT para presentarlo junto con dos ejemplares del formato impreso en la ventanilla de afiliación de la oficina administrativa que le corresponda. Para continuar de clic en el botón “Aceptar” como se indica en la siguiente pantalla:

4.1. Registro de Información

4.1.1. En la primera pantalla ingrese los Datos Generales de la Empresa:

Registro Patronal y Digito Verificador Registro Federal de Contribuyentes sin homoclave Indique si la empresa cuenta con un sistema de administración y seguridad en el trabajo

acreditado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Nombre de la empresa, domicilio y actividad económica Clase y fracción de la empresa. Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000). Número de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo (2 enteros y cinco decimales). Indique si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo. Nombre del Patrón, sujeto obligado o Representante Legal



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4.1.2. Concluyendo el registro de los datos de su Empresa de clic en el botón “Guardar”.

4.1.3. El programa le indicará en una ventana emergente que se ha guardado la información, dé

clic en Aceptar.



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4.1.4. Aparecerá un nuevo mensaje indicándole que se ha actualizado la información.

4.1.5. En caso de que sus trabajadores hayan presentado siniestralidad en el ejercicio de

revisión, proceda a registrar los riesgos de trabajo ocurridos a estos. Para ello, puede dar

clic en el botón “Capturar Relación de Casos” que lo llevará de manera automática a la

sección ‘DATOS RELACIÓN DE CASOS’ :

4.1.6. Se deberá registrar uno a uno los Riesgos de Trabajo Terminados (RTT) de los

trabajadores de la empresa, llenando todos los valores correspondientes de esta sección:

Número de Seguridad social y Digito Verificador

Clave Única de Registro de Población

Nombre del Asegurado

Recaídas o Revaluaciones

Fechas del Inicio y Término del Accidente o enfermedad de Trabajo

Tipo de Riesgo

Días Subsidiados



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Porcentaje de Incapacidad

Defunción

4.1.7. Al concluir el llenado de los campos relacionados con el RTT, se dará clic en el botón

“Guardar Caso” para que sea grabada la información en el cálculo.

4.1.8. Al finalizar la captura de los RTT, verificar la información en la pestaña “Relación de

Casos”. Esta hoja contiene todos los casos de RTT capturados por la empresa (CLEM-

22A).



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Si se detectan valores capturados de forma incorrecta, podrá eliminar el registro que

contiene el error, a través de la opción “Eliminar registro” o podrá “Eliminar Todos los

Casos” en caso de requerir eliminar toda la relación.

4.1.9. Regrese a la pestaña “Registro de Casos de Riesgos de trabajo Terminados y dar clic en

“Imprimir Relación de casos”

Se activará una barra de espera y al concluir ésta se emitirá un mensaje que indica: “El formato de la Relación de Casos (CLEM-22A) fue guardado en C:\DPSRT2013, ¡No olvide presentarlos en ventanilla! De “Aceptar”:



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4.1.10. En forma automática, el programa guardará el formato de la Relación de Casos (Clem22-

A) con el nombre del Registro Patronal.



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4.1.11. Imprimir el Formato de Relación de Casos “CLEM-22ª

4.1.12. IMPORTANTE: Después de imprimir el formato debe dar clic en el botón “Regresar

Datos de Carátula” ya que debe generar el cálculo junto con el archivo .SRT y la

Carátula

4.1.13. En la pantalla “Datos generales de la Empresa” de clic en “Cálculo Determinación” para

realizar el cálculo de la Determinación:



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4.1.14. Aparecerá la siguiente pantalla con los datos proporcionados para realizar el cálculo y con

la cual se emitirá el formato, Dar clic en el botón “Imprime Carátula y Genera Archivo

.SRT”

4.1.15. Se activará una barra de espera y al concluir ésta se emitirá un mensaje que indica: “El

formato de la carátula (CLEM-22) fue guardado en C:\dpsrt2013 junto con el archivo

.SRT, ¡No olvide presentarlos en ventanilla!

4.1.16. En forma automática, el programa guarda los archivos .SRT y la carátula (formato

Clem22), ambos con el nombre del Registro Patronal.



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4.1.17. Se deberá copiar (guardar) el archivo con extensión ‘SRT’ en una unidad extraíble (USB) o

en un Disco Compacto

NOTA: El archivo no se recibirá en disco de 3 ½ (disquete).

4.1.18. Imprimir el Formato de Carátula “CLEM-22A” el cual debe ser entregado con dos

ejemplares impresos de los formatos CLEM 22 y CLEM-22A (en su caso), en la ventanilla

de afiliación de la oficina administrativa que le corresponda.

Para finalizar y salir del programa, de clic en el botón “Regresar a Datos de Carátula” y

posteriormente en el botón de Salir en la primera pantalla.



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4.1.19. Con la acción anterior, tendrá disponibles los tres archivos generados durante el proceso

en la carpeta C:\DPSRT2013.

¡NO OLVIDE QUE DEBE PRESENTAR EN LA VENTANILLA DE LA SUBDELEGACIÓN, EL ARCHIVO .SRT Y LA IMPRESIÓN EN ORIGINAL Y COPIA DE LOS FORMATOS CLEM-22 Y CLEM-22A!



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5. Layout para la carga de registros masivos. opción “Importar Casos”

Opción sugerida para Registros Patronales con un número alto de Registros de Casos de Riesgo de

Trabajo Terminados

Para la carga y almacenamiento del archivo, se hace necesario contar en los equipos que se

destinen para la generación del mismo, con un programa (puede ser EXCEL) que permita almacenar o crear archivos con la terminación CSV.

5.1. Para la generación del archivo, se requiere contar con un programa (puede ser EXCEL)

que permita almacenar o crear archivos con la terminación CSV.

5.2. El programa soporta los formatos CSV (recomendado) y TXT. El formato CSV (comma

separated values) les da la posibilidad de olvidarse de las posiciones y simplemente seguir

el orden de la guía, ya que al final de la columna insertara una coma de forma automática

(siempre y cuando guarden su archivo con esa definición, en lugar de XLSX).

5.3. El formato para la carga de dicha información debe ser como se relaciona a continuación:

No. Campo Tipo campo Longitud Observaciones / Validaciones

1 Número de Seguridad Social (NSS)

Numérico 10 Sólo admite números y tiene que estar completo (10 posiciones)

2 Clave Única de Registro de Población

Alfanumérico 18 Poner el CURP del trabajador.

3 Apellido Paterno Alfanumérico 17 Apellido paterno del trabajador.

4 Apellido Materno Alfanumérico 17 Apellido materno del trabajador.

5 Nombres Alfanumérico 16 Nombre o nombres del trabajador.

6 Recaída Alfanumérico 1 En caso de tratarse de una recaída poner * en el campo.

7 Año Inicial de Incapacidad

Numérico 4 En formato AAAA

8 Mes Inicial de Incapacidad

Numérico 2 En formato MM

9 Día Inicial de Incapacidad

Numérico 2 En formato DD



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10 Tipo de Riesgo Numérico 1 Sólo existen 2 opciones: 1 para accidentes de trabajo y 3 para enfermedades de trabajo

11 Días subsidiados Numérico 3 Número de días de incapacidad

12 Porcentaje de incapacidad permanente

Numérico 3 El campo soporta sólo números enteros.

13 Año de Alta (final) Numérico 4 En formato AAAA

14 Mes de Alta (final) Numérico 2 En formato MM

15 Día de Alta (final) Numérico 2 En formato DD

16 Digito Verificador Numérico 1 El digito final de NSS, sí se desconoce se puede poner 0.

5.4. Ejemplo de cómo guardar el formato Excel en CSV



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5.5. Después de Registrar todos los datos generales de la Empresa y dar Clic en el botón de

Guardar, puede cargar el archivo creado para cargas masivas (con las características

antes mencionada) dando clic en el botón “Importar Casos”



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5.6. El programa le informará que el archivo fue cargado con éxito, posteriormente debe seguir

los pasos del apartado C del presente manual para generar el cálculo, obtener y guardar

el archivo con extensión .SRT, en una unidad extraíble (USB) o en un Disco

Compacto, para ser entregado con dos ejemplares impresos de los formatos CLEM 22 y

CLEM-22A, en su caso, en la ventanilla de afiliación de la oficina administrativa que le

corresponda.

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