guia rápido para o redesenho do processo de negócio (bpm)
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Guia Rápido para o Redesenho do Processo de Negócio (BPM)
Como elaborar seu
redesenho de
processo para
reduzir custos e
ganhar
agilidade? Este
material é um
guia os gestores,
analista de
processos e de
negócios para
elaborar uma
proposta de
ganhos
organizacionais.
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1. Download da apresentação: http://www.slideshare.net/companyweb/guia-rpido-para-o-redesenho-do-processo-de-negcio-bpm
2. Vídeo: https://youtu.be/Xj0WOKPTGgM
3. Podcast (áudio): https://soundcloud.com/uires/guia-rapido-para-o-redesenho-do-processo-de-negocio-bpm
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1. Qual é o seu prazo (incluindo mapeamento, ferramenta e treinamento) do projeto?
2. Existe ferramenta? Se sim, entenda as restrições da ferramenta, caso contrário, durante o desenho do 'to be' crie uma lista de requisitos para a ferramenta que irá SUPORTAR o processo
3. Sobre o processo� O processo precisa ser viável
financeiramente� O processo precisa ser de fácil
entendimento e PRÁTICO� Simplifique!� Ganhe maturidade do processo
com o tempo e implemente novas funcionalidades nas próximas versões (ondas de implementações)
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� Quais pontos fracos serão eliminados?
• veja se é possível identificar a causa-raiz
do ponto fraco e se é possível criar um
Plano de Ação no formato 5w2h.
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Quais RISCOS serão Mitigados?
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Qual ou quais 'handoffs' (fluxo para fora do
processo) vc irá eliminar/diminuir?
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Faça uma 'pesquisa' e veja os pontos
de melhorias que irão somar ao
processos
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Assegurar Qualidade
• É possível fazer um SLA?
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É necessário seguir alguma
Conformidade? Se sim, como
ficará no processo?
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Quais são os motivadores para fazer a análise do processo?
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Eficiência operacional, exemplo:
1. Ênfase na eliminação de burocracia
2. Diminuição de tempo de execução das tafefas
3. Velocidade: lead time ou ciclo de vida do serviço ou processo
4. Custo: tempo de processamento, quantidade de material
consumido
5. Confiabilidade: entregas no prazo, dias de atraso
6. Qualidade: não conformidades, retrabalhos, multas
7. Flexibilidade: tempos de setups; mudanças de regras de negócios
e outros
8. Melhoria nos controles (Gestão de Riscos)
9. Atendimento ao cliente: indicadores mais relevantes para cada
negócio específico
10. materialize a sua solução através do indicador
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