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  • Gua Rpida Ers Parques Infantiles Versin 2017 (2017.1.0.1)

    ERS-SOFT.BIZ / http://www.ers-soft.biz info@ers-soft.biz Telfono +34663324372 / +34663324370 Gestin de Parques Infantiles.

    El propsito de esta gua rpida es ayudar al usuario a utilizar este programa para sacarle el mayor provecho posible utilizando el menor tiempo posible en su aprendizaje ya que entendemos que cuanto ms sencillas y concretas sean las explicaciones, las mismas resultaran mucho ms provechosas. Para poder utilizar el programa, no se requiere ningn conocimiento especial, ya que el mismo se desarroll en su inicio como un programa a medida para un cliente que tena un parque infantil con unas necesidades especficas en cuanto al control de su gestin se refiere. Este programa permite al propietario, usuario del mismo, crear clientes (nios), introducir artculos, mens, bonos de horas, hacer reservas de cumpleaos, crear listas de participantes a los cumpleaos, imprimir una hoja de cocina de los distintos mens y/o artculos, facturar una reserva de cumpleaos, cobrar el tiempo que este un cliente jugando en el parque bien sea en efectivo o descontndoselo de su bono de horas, inclusive el programa dispone de un mdulo adicional de TPV para cafetera, el cual permite la venta de productos agrupados por familias. Puede utilizar una impresora de ticket con el programa, puede acoplar un cajn de monedas que puede abrirse en el momento de hacer la venta, etc.

    http://www.ers-soft.bizmailto:info@ers-soft.biz

  • Gua Rpida Ers Parques Infantiles Versin 2017 (2017.1.0.1)

    ERS-SOFT.BIZ / http://www.ers-soft.biz info@ers-soft.biz Telfono +34663324372 / +34663324370 Gestin de Parques Infantiles.

    Con esta aplicacin puede controlar apartados siguientes: Clientes. Monitores. Personal del parque. Definicin de mens. Artculos. Compras. Reserva de cumpleaos. Albaranes Facturas / Ticket. Mensajes a mviles. Facturas de proveedores. Movimientos de caja y cierres de caja. Horas libres. TPV-Modulo de Cafetera. (Opcional / Modulo independiente) Combinar correspondencia e envi de documentos por e mail. Informes e documentos de la aplicacin. Descripcin ampliada:

    Clientes

    Dispondr de toda la informacin del cliente: Nombre, nif, nombre del nio(a), telfonos, e mail, colegio, direcciones, importe dejado a cuenta en concepto de reserva, etc. La ficha del cliente dispone tambin de fotografa, Dispone de un campo de observacin donde puede anotar otros datos tales como alergias, etc. Pueden introducirse 4 fotografas de distintos familiares, resulta de mucha utilidad para saber qu persona o familiar est autorizada a recoger al nio(a).

    Monitores

    La aplicacin cuenta tambin con una tabla que permite la introduccin del personal del parque. A parte de introducir los datos personales tales como nombre, direccin, etc. puede introducir la titulacin, el precio de la hora y un campo de observacin.

    Definicin de mens

    Permite definir distintos tipos de mens infantiles as como sus correspondientes precios.

    Artculos

    El fichero de artculos permite al usuario introducir tanto productos que vayan a venderse en el bar tales como bebidas alcohlicas, refrescos, bocadillos, etc. Pueden introducirse tambin otros artculos tales como calcetines, lpices, globos, pelotas, etc. La ficha del artculo consta de una serie de datos tales como: referencia, referencia proveedor, cdigo de barras, tipo de IVA, mnimos, precios de coste y venta, stock, etc. Es posible introducir una fotografa correspondiente al artculo, resulta til en la opcin de TPV.

    Compras

    Ers Parques Infantiles incorpora un gil sistema de albaranes que le permitir gestionar las compras de materiales utilizados en la gestin de su establecimiento, actualizar el stock y los costes, as como repasar las facturas de los proveedores.

    http://www.ers-soft.bizmailto:info@ers-soft.biz

  • Gua Rpida Ers Parques Infantiles Versin 2017 (2017.1.0.1)

    ERS-SOFT.BIZ / http://www.ers-soft.biz info@ers-soft.biz Telfono +34663324372 / +34663324370 Gestin de Parques Infantiles.

    Agenda

    Ers Parques Infantiles incorpora un sistema de agenda que le permitir gestionar las reservas de fiestas. Dicha agenda puede configurarse de diferentes maneras, salas, mesas, etc. Reservas: Opcin clave que permite al usuario efectuar una reserva de un cumpleaos para una fecha determinada. Para poder efectuar una reserva de un cumpleaos, el sistema le pedir un cliente (padres/tutor legal), un(a) nio(a), fecha del cumpleaos, aos que cumple el/la nio(a), nmero de invitados infantiles, nmero de invitados adultos, tarta, hora de entrega de la tarta, los mens infantiles, los aperitivos adultos, conceptos variables, la cantidad que se deja a cuenta para la reserva, monitor(a) que contrata la reserva, etc. Curso escolar

    La aplicacin permite al usuario crear cursos o empresas. Cada curso es independiente. Pueden crearse tantos cursos como se desee.

    Mensajes a mviles

    La aplicacin permite al usuario enviar mensajes a mviles. Resulta de gran utilidad para avisos urgentes, recordatorios, etc.

    Facturas de proveedores

    El programa est dotado con un libro registro de compras y gastos en el que podr anotar todas las facturas recibidas, asignndolas a un determinado grupo de gastos (compras, suministros, seguridad social.).En cada apunte podr especificar diferentes bases e impuestos, as como bases exentas y retenciones.

    Movimientos de caja

    Con un sistema totalmente automatizado, los movimientos que representen entradas de efectivo u otros medios de pago (facturas de cliente, cobros pendientes) quedaran reflejados en la hoja diaria de caja. Como es lgico el sistema le permitir modificar o aadir manualmente todos los movimientos que desee.

    Horas libres

    Permite al usuario de Ers Parques Infantiles controlar la estancia en tiempo del cliente mediante un carn de socio utilizando para ello como sistema de acceso un cdigo de barra. Al entrar en las instalaciones se registra la hora de entrada (existe la posibilidad de adquirir bonos de horas), una vez finalizada la estancia en las instalaciones se factura el tiempo de la estancia o se descuenta del bono de horas.

    http://www.ers-soft.bizmailto:info@ers-soft.biz

  • Gua Rpida Ers Parques Infantiles Versin 2017 (2017.1.0.1)

    ERS-SOFT.BIZ / http://www.ers-soft.biz info@ers-soft.biz Telfono +34663324372 / +34663324370 Gestin de Parques Infantiles.

    Ers Parques Infantiles puede opcionalmente gestionar una cafetera. Se trata de un modulo adicional que permite al usuario del mismo y de una forma muy sencilla y rpida gestionar la venda de bebidas, comidas, etc. de forma totalmente visual y tctil (requiere pantalla tctil)

    Combinar correspondencia e envi de documentos por email

    Modulo que permite al usuario enviar cartas personalizadas a los alumnos. Existe una plantilla ya creada, que el usuario puede modificar a su gusto. Permite al usuario enviar la factura / recibo al cliente por email.

    Informes e documentos de la aplicacin

    La aplicacin est dotada con un completo sistema de informes que le permitirn visualizar y relacionar la informacin resultante de la ficha de nios y de los apartados anteriores. Con Ers Parques Infantiles podr configurar los formatos de impresin a su gusto: Reservas, albaranes, hoja de cocina, hoja de asistentes a cumpleaos, etiquetas postales, cartas personalizadas, etc. Ms de 50 plantillas de informes ya creadas: Distintos informes, etc.

    http://www.ers-soft.bizmailto:info@ers-soft.biz

  • Gua Rpida Ers Parques Infantiles Versin 2017 (2017.1.0.1)

    ERS-SOFT.BIZ / http://www.ers-soft.biz info@ers-soft.biz Telfono +34663324372 / +34663324370 Gestin de Parques Infantiles.

    A continuacin y a modo de ejemplo vamos a detallar paso a paso todo el proceso desde que un cliente (nio) entra en el parque hasta que se vaya. Para ello utilizaremos varios supuestos bien diferenciados.

    Entrada inicial al programa:

    Simplemente pulse el botn Aceptar, no confunda la clave de acceso al programa con la clave de activacin del producto, dicha clave de activacin solo se proporciona al usuario una vez haya pagado el programa.

    IMPORTANTE: El usuario ADMIN no tiene ninguna contrasea.

    La mayora de usuarios cometen todos el mismo error, empezar a trabajar en la empresa de prueba de demostracin. Esa empresa, solamente es de prueba, su propsito es que el usuario pueda ver y acceder a datos de ejemplo, ver y/o imprimir facturas, reservas, informes, etc. Lo primero que tiene que hacer es crear su propia empresa para poder dar de alta sus datos. Para ello, tiene que ir a la opcin Cambio de empresa desde la barra de accesos directos.

    Aparecer una ventana parecida la siguiente:

    http://www.ers-soft.bizmailto:info@ers-soft.biz

  • Gua Rpida Ers Parques Infantiles Versin 2017 (2017.1.0.1)

    ERS-SOFT.BIZ / http://www.ers-soft.biz info@ers-soft.biz Telfono +34663324372 / +34663324370 Gestin de Parques Infantiles.

    En ese punto debe crear su empresa. Para ello haga clic encima del botn representado por el signo + y aparecer la siguiente ventana:

    Introduzca el cdigo de la nueva empresa, el nombre de la misma y el ao de ejercicio y a continuacin pulse sobre Aceptar y se proceder a la creacin de su empresa. Una vez creada vera la siguiente pantalla, a continuacin seleccione la empresa con la cual va a trabajar. Seleccione la empresa y continuacin hay que configurar la misma, para ello hay que ir a la siguiente opcin desde el men principal La opcin de parmetros permite al usuario del programa, introducir sus datos fiscales, especificar los distintos tipos de IVA, IG