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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

DE SERVICIO COMUNITARIO

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIOMinisterio del Poder Popular para la Educación Universitaria. Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre MPPEU - CNU, piso 6, sector La Hoyada. Parroquia Catedral. Municipio Libertador. Caracas. Venezuela.www.mppeu.gob.ve

DIRECTORIOMinistra del Poder Popular para la Educación UniversitariaMarlene Yadira Córdova

Viceministro de Políticas EstudiantilesJehyson Guzmán

Viceministro de Desarrollo AcadémicoRubén Reinoso

Viceministro de Planificación EstratégicaLuis Bonilla

Director General de Ingreso a la Educación Universitaria y Desempeño EstudiantilDario Di Zacomo Capriles

Directora General de Gestión ComunicacionalOsly Hernández

EdiciónYrene Morán y Alejandro Heredia

Diseño y DiagramaciónNaité Núñez

Impreso en la República Bolivariana de VenezuelaNoviembre, 2011

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

DE SERVICIO COMUNITARIO

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

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ÍNDICE

» PROYECTO ............................................................................

» CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS .............................

» ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO .................................................................

» El diagnóstico .......................................................................

» ¿Cómo se realiza el diagnóstico? .....................................

» El título ...................................................................................

» La justificación ....................................................................

» Los objetivos ........................................................................

» Objetivo general .................................................................

» Objetivos específicos ...........................................................

» Las metas ..............................................................................

» Cronograma de actividades .............................................

» Los recursos .........................................................................

» Los recursos humanos ........................................................

» Los recursos materiales ......................................................

» Los recursos financieros .....................................................

» Fuentes de financiamiento ................................................

» El seguimiento y la evaluación ..........................................

» Anexo 1 .................................................................................

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PROYECTO

Los proyectos son elementos fundamentales dentro de la planificación, pues nos indican el trabajo que se debe realizar, y mediante éste, los diseñadores del proyecto organizan y definen los objetivos en función de las necesidades e intereses de un colectivo. Para ello se propicia la participación de todas y todos los involucrados en la propuesta.

En el contexto social, la planificación por proyectos ha tomado importancia en virtud de los beneficios que proporciona, sin embargo, para que constituyan un cuerpo coherente y sistemático, se deben establecer claramente una serie de aspectos: título, justificación, diagnóstico, objetivos, metas, actividades o tareas a realizar, con sus respectivos costos o presupuestos, y la evaluación que hará posible ejercer la contraloría social por medio de los indicadores correspondientes.

Del mismo modo, un proyecto es un propósito o una intención de hacer algo, que se concreta a través de la identificación de un conjunto de actividades ordenadas cronológicamente, que permiten, durante un lapso de tiempo, cumplir con los resultados esperados y alcanzar determinados objetivos, propiciando para sí la superación de situaciones insatisfactorias, modificándolas hacia una situación deseada.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

• Su origen se encuentra en las necesidades, debilidades, fortalezas y potencialidades de una comunidad.

• Se realizan para acompañar procesos de cambio y transformación económico, social, político y cultural.

• Se desarrollan con la participación de la comunidad.

• Se ejecutan con recursos captados, generados y asignados.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

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Los proyectos de Servicio Comunitario permiten la participación de las y los estudiantes en la resolución de problemas comunitarios relacionados con su área de formación profesional.

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

El diagnóstico

Consiste en dibujar, representar, expresar la realidad comunitaria donde se va a trabajar. Para ello, se realizan reuniones junto a la comunidad que se quiere beneficiar, con el propósito de detectar o señalar las necesidades propias de ese sector o barrio. En esta parte del proyecto se señalan los recursos humanos, materiales y financieros que existen para llevar a la práctica la propuesta.

El resultado de la fase diagnóstica debe ser un listado priorizado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades en torno a la comunidad, donde el problema con mayor puntuación será a partir del cual se establecerán las líneas de acción (proyecto) para la transformación de la realidad existente.

En el caso del Servicio Comunitario el diagnóstico debe estar orientado a las necesidades que puedan ser abordadas por las y los estudiantes desde sus áreas de conocimientos. Del mismo modo, el diagnóstico debe indicar la ubicación exacta de la comunidad, la población general que posee, clasificada en edad y sexo, además, la parte del sector que se beneficiará con el proyecto. Es importante indicar en el diagnóstico qué organismos, fundaciones e instituciones pueden participar en la ejecución de la propuesta.

¿Cómo se realiza el diagnóstico?

Mediante la aplicación de las siguientes estrategias en una asamblea de ciudadanas y ciudadanos:

• Lluvia de Ideas• Mesas de trabajo• Otras


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Las y los estudiantes, junto a los voceros y voceras del Consejo Comunal o representantes de las comunidades organizadas ,iniciarán y liderarán sesiones de debate donde se deberá realizar una lista de los principales problemas que afectan la comunidad.

Para orientar la discusión se pueden hacer las preguntas generadoras: ¿Cuáles son las necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades que inciden en la comunidad? ¿Cuál es el problema que más nos afecta y cuáles son las causas que lo originan? ¿Qué medios pueden usarse para su resolución? y ¿existen posibilidades reales para solucionarlos? Se sugiere realizar el registro de la información por escrito, utilizando pizarras, rotafolios.

Posteriormente, se debe clasificar la información, eliminando repeticiones y aclarando aquellos problemas que han sido expresados en forma vaga, imprecisa o genérica.

Finalmente, la comunidad construirá un listado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades, y deberá seleccionar, por prioridad y factibilidad, el o los problemas a ser abordados con las y los estudiantes a través del respectivo proyecto. (Ver anexo 1)

Vale la pena considerar igualmente: ¿Cómo hemos aprovechado la capacidad técnica, artesanal, laboral y profesional existente en la comunidad? ¿Estamos aprovechando los recursos y las condiciones naturales, organizativas, geográficas y económicas presentes en la comunidad?

Formato para la sistematización del diagnóstico:

N° Problema (Prioridad) Posible Solución Responsables del Seguimiento


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El título

Una vez realizado el diagnóstico, el asunto o problema a trabajar constituye el título de la propuesta o proyecto. Éste debe ser presentado en forma enunciativa o declarativa, de manera breve y concisa, buscando contestar dos preguntas: ¿Qué vamos hacer? y ¿Cómo lo vamos hacer?.

La justificación

Este aspecto se refiere a las razones que proporcionan importancia al proyecto. La justificación debe contener los siguientes datos: Nombre de la comunidad, ubicación, beneficios que se obtendrán para las y los pobladores de esa comunidad a través del proyecto, razones legales, sociales y culturales que favorecen la ejecución del proyecto, importancia de la resolución de la problemática que está afectando a la comunidad. Del mismo modo, se debe indicar los efectos negativos que traería consigo la no ejecución del proyecto o solución de la problemática.

Los objetivos

Todo proyecto o propuesta debe indicar lo que aspira lograr o alcanzar de manera clara y precisa, es decir, señalar qué se desea con la ejecución de cada una de las actividades previstas. Estos logros se evidencian a través de la formulación de objetivos generales y objetivos específicos.

Objetivo general

Describe el resultado general que se espera lograr al finalizar el proyecto con las actividades previstas, en el tiempo estipulado, el grupo poblacional establecido y el lugar señalado, es decir, indica la meta que se debe alcanzar al finalizar el proyecto.

El verbo del objetivo debe ser redactado en infinitivo (terminación: ar, er, ir) Ej: Conocer, Realizar, Generar, otros.


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Objetivos específicos

Constituyen las tareas o acciones que permitirán el logro del objetivo general. Se presentan en forma de resultados precisos, destacando qué se va a hacer y cuándo se va a efectuar. (Los verbos de los objetivos específicos deben ir en infinitivo: ar, er, ir, etc.)

A través de estos objetivos podrán establecerse las metas que definirán cuantitativamente los pasos intermedios (qué, cuánto y en qué tiempo).

Las metas

Las metas son las que operacionalizan los objetivos, indicando el qué, cómo, cuánto y el dónde se realizarán éstos, en intervalos de tiempo durante la ejecución del proyecto. Las metas permiten seleccionar las actividades y los recursos e indicar el tiempo necesario para alcanzar los objetivos formulados en el proyecto social comunitario.

Ejemplo: Construir durante el primer semestre del año 2007 y por un costo en de Bs. de 50.000.000,00, un módulo de servicios médicos de atención primaria para la población de la comunidad del Barrio San Marcos. Municipio Alberto Adriani. El Vigía, estado Mérida.

Pueden ser presentadas en el siguiente formato:

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

METAS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN


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Cronograma de actividades

Describen las actividades necesarias y el tiempo estimado en el cual se van a alcanzar los objetivos del proyecto:

Cronograma de actividades del proyecto de intervención social “Prevención integral a las adolescentes madres y embarazadas del Barrio Gran Colombia, sectores: 12 de Septiembre, 13 de Septiembre y Alberto Ravell. Parroquia Santa Rosalía. (2007)”

ACTIVIDADESSEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Diagnóstico comunitario

Diseño del proyecto de intervención social

Capacitación de las voceras principales de los comités Madres del Barrio

Diseño de un taller, como estrategia de aprendizaje

Capacitación dirigida a las voceras de los comités Madres del Barrio sobre: infecciones de transmisión sexual

Capacitación dirigida a las voceras de los comités Madres del Barrio sobre: Métodos anticonceptivos

Fase de promoción del taller a ser dictado por las voceras de los comités Madres del Barrio


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Ejecución del taller “Infecciones de Transmisión Sexual y Métodos Anticonceptivos” por las voceras de los comités Madres del Barrio

Sistematización de la experiencia vivida por los estudiantes en su contacto con la comunidad abordada

Entrega del informe final de Servicio Comunitario

Los recursos

Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para el logro del proyecto, es decir, representan todas aquellas personas, materiales y aportes financieros que se necesitan para la ejecución de la propuesta.

Los recursos humanos

Son las personas que se necesitan en un determinado momento para alcanzar los objetivos previstos. Es por ello que se debe indicar la función que van a cumplir y el costo en horas / hombre.

Los recursos materiales

Están conformados por los materiales y equipos requeridos para la realización del proyecto, especificando los costos que derivan del uso de este recurso, la necesidad de emplearlo, sus características y utilidad dentro del proyecto, entre otros.


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Los recursos financieros

Es el cálculo anticipado del proyecto en bolívares u otra moneda, indicando también la forma de pago. Para ello, se deben señalar todos los aportes o gastos que genera la propuesta de forma razonada.

Así pues, conviene elaborar un cuadro resumen donde se indique todos los costos de los recursos humanos, materiales y financieros que se requieren, en cuanto a montos, subtotal y total general. También debe incluir el aporte de diversos organismos e instituciones, entre otros.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES RECURSOS

NECESARIOS TIPO CANTIDAD PRECIO UNITARIO

SUB TOTAL

MATERIALES

EQUIPOS

HUMANOS

TOTAL GENERAL

Fuentes de financiamiento

Indica la procedencia de los recursos necesarios para la ejecución del proyecto (comunidad, estudiantes, universidades, institución pública o privadas, etc.)

ACTIVIDAD RECURSOS NECESARIOS

FUENTE DE FINANCIAMIENTO


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Los resultados esperados En esta parte del proyecto se debe indicar los logros o resultados esperados, tanto desde el punto de vista cualitativo (descripción de beneficios sociales a la comunidad), como cuantitativo (descripción numérica), que se persiguen obtener con la aplicación del proyecto. Estos resultados deben referirse a las y los beneficiarios directos del proyecto.

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES RESULTADOS

ESPERADOS

El seguimiento y la evaluación

Aquí se muestra la forma de observación sistemática del desarrollo del proyecto para detectar debilidades, fortalezas, oportunidades y contratiempos u obstáculos, con el propósito de efectuar las correcciones y fortalecimientos necesarios para lograr su adecuada y exitosa aplicación. Por ello, lleva implícito el registro continuo de los impactos generados con el desarrollo de las acciones.

Significa entonces, recoger información para su respectivo análisis, de forma tal de conocer el progreso del proyecto, con el objeto de evitar las desviaciones que se puedan generar. En este sentido, se recomienda elaborar un instrumento que permita realizar el registro sistemático del seguimiento.

La evaluación es un proceso que se debe desarrollar desde el mismo momento cuando se decide diseñar un proyecto. Es decir, se aplica continuamente con el propósito de calificar y valorar los avances, logros, resultados parciales y finales, así como el beneficio o impacto social que genera en la población o contexto comunitario donde se aplicará. La evaluación debe ir acompañada por indicadores de gestión, lo que permitirá ver el éxito del proyecto y tomar acciones correctivas si los objetivos planteados no se están alcanzando satisfactoriamente.


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ANEXO 1

Cuadro 1: Criterios de priorización de los problemas

Criterio Dos Puntos Un Punto Cero Puntos

A Muy frecuente Más o menos frecuente

Poco frecuente

B Grave Más o menos grave Poco grave

C Fácil solución Difícil solución Muy difícil solución

D En aumento Igual En descenso

E Modificable Poco modificable Muy poco modificable

F Rechazado Aceptado Deseado

G Fácil registro Difícil registro Muy difícil registro

HRecursos disponibles Requiere más

recursosRequiere mucho

más recursos

IFácil acceso Poco acceso Muy poco acceso

Cuadro 2: Ejemplo de tabla de priorización de problemas

Comunidad

Problema A B C D E F G H I TOTAL

Inexistencia de red de cloacas 2 1 1 2 O 1 2 2 0 11

Manejo inadecuado de la basura 2 2 1 1 2 2 2 2 1 15

Déficit en la cobertura de inmunizaciones en menores de un año

2 1 1 1 1 2 2 1 2 13

Escasa accesibilidad de las personas al servicio local de salud

1 2 1 1 1 2 1 0 1 10

Si los criterios C, E, F, H e I tienen 2 puntos determinan alta viabilidad

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