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  Cra. 6 No. 14-98 Pisos 2º, 5º ,6º y 9º Bloque A Edif icio Condominio Tels. 2 837 860/ 2 821 578 Fax 336 2628 Página Web: www.secretariadeambiente.gov.co - Correo:  produccionlimpia@secretaria deambiente.gov.co Bogotá, Colombia  SECRETARIADISTRITAL DE AMBIENTE GUÍA METODOLÓGICA PARA LA POSTULACIÓN DE LOS PARTICIPANTES AL PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL –PREAD– SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE SEPTIMA CONVOCATORIA AÑO 2007

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Guia Postulacion de los participantes del programa PREAD

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    Bogot, Colombia

    SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE

    GGUUAA MMEETTOODDOOLLGGIICCAA PPAARRAA LLAA PPOOSSTTUULLAACCIINN DDEE LLOOSS

    PPAARRTTIICCIIPPAANNTTEESS AALL PPRROOGGRRAAMMAA DDEE EEXXCCEELLEENNCCIIAA AAMMBBIIEENNTTAALL DDIISSTTRRIITTAALL

    PPRREEAADD

    SSEECCRREETTAARRIIAA DDIISSTTRRIITTAALL DDEE AAMMBBIIEENNTTEE

    SSEEPPTTIIMMAA CCOONNVVOOCCAATTOORRIIAA,, AAOO 22000077

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    ABRIL 2007

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    ALCALDA MAYOR DE BOGOT, D.C. SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE- SDA ALCALDE MAYOR Luis Eduardo Garzn SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE Martha Liliana Perdomo Ramrez SUBSECRETARIA GENERAL EDNA PATRICIA RANGEL BARRAGAN DIRECTORA DE PLANEACIN Y GESTIN AMBIENTAL Luz Adriana Meja lvarez GRUPO DE PRODUCCIN MS LIMPIA Oscar Alberto Vargas Moreno Fredy Parrado Rodrigo Alberto Manrique Carolina Wilches Nadia Yadine Rojas Jaime Carrera 6 No. 14-98 Piso 9 Telfonos: 2 821 5 78 e-mail: [email protected] EQUIPO DE COMUNICACIONES Marcela Corts Mahecha Viviana Vanegas Vsquez Jenny Gutirrez Calvo SDA- 2006

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    TABLA DE CONTENIDO

    1 GENERALIDADES 6

    2 RESULTADOS DE LOS PRIMEROS 5 AOS DEL PROGRAMA 7

    3 OBJETIVOS 8

    3.1 OBJETIVO GENERAL 8

    3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 8

    4 CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA 8

    5 NIVELES DE RECONOCIMIENTO 10

    5.1 Nivel Postulante 10

    5.2 Nivel En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental 10

    5.3 Nivel Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible 11

    6 PROCESO DE INSCRIPCIN, POSTULACIN, EVALUACIN Y ENTREGA DE RECONOCIMIENTO 11

    6.1 Inscripcin, registro y postulacin 11

    6.2 Actores y proceso resumido 12

    6.3 Evaluacin de informes de postulacin y seleccin de empresas para las visitas de campo 12

    6.4 Visita a la organizacin 13

    6.5 Seleccin de integrantes del PREAD 13

    6.6 Beneficios del PREAD 14

    6.7 Entrega de los beneficios del PREAD 15

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    6.8 Retroalimentacin 15

    6.9 Responsabilidades de las empresas miembros del PREAD 15

    6.10 Suspensin voluntaria de la membresa al Programa 16

    6.11 Causales de exclusin inmediata 17

    6.12 Correccin de contingencias y readmisin 17

    7 ESPECIFICACIONES Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL INFORME DE POSTULACIN 18

    8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 20

    9 DESCRIPCIN DE LOS CRITERIOS 21

    9.1 INTRODUCCIN 21 9.1.1 Informacin General 21 9.1.2 Reflexiones de la Direccin 21

    9.2 GESTIN AMBIENTAL (400 puntos) 21 9.2.1 Definicin de la poltica ambiental (16 puntos) 21 9.2.2 Planeacin de la Gestin Ambiental (123 puntos) 22 9.2.3 Proceso Administrativo (44 puntos) 23 9.2.4 Evaluacin y verificacin de la Gestin Ambiental (50 puntos) 24 9.2.5 Interaccin con los Proveedores, Distribuidores y/o Contratistas, y manejo de las compras (70 puntos) 24 9.2.6 Apoyo al Desarrollo Sostenible (97 puntos) 25

    9.3 DESEMPEO AMBIENTAL (600 puntos) 28 9.3.1 Registro sobre aspectos ambientales (70 puntos) 28 9.3.2 Respuesta a impactos ambientales significativos identificados (60 puntos) 29 9.3.3 Control de Procesos (50 puntos) 30 9.3.4 Mejora en el Desempeo Ambiental (420 puntos) 30

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    1 GENERALIDADES El Programa de Excelencia Ambiental Distrital fue creado por el Departamento Tcnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA-, mediante Resolucin N 311 del 27 de febrero de 2001, como mecanismo de reconocimiento a las empresas que se distingan por tener un enfoque prctico y de excelencia en el desarrollo de procesos de Gestin Ambiental, los cuales implican el uso racional de los recursos naturales y la adecuada disposicin de residuos provenientes de sus procesos productivos, redundando en un mejoramiento de la calidad ambiental del Distrito y de la calidad de vida de sus habitantes. El antiguo DAMA, hoy Secretaria Distrital de Ambiente SDA en su rol de lder en la bsqueda del Desarrollo Sostenible en el Distrito Capital, busca mediante la adopcin de este reconocimiento, motivar a las empresas a incorporar dentro de sus respectivos esquemas operativos, aquellos elementos que propendan por el cuidado del ambiente. Esto implica que los resultados de la gestin ambiental de las empresas provenientes de su respectiva misin deben ser consecuencia directa de polticas examinadas y deliberadas, que generan planes y programas operativos que surjan desde la alta direccin, necesariamente traducidos en todas las instancias de la organizacin, hasta la generacin del producto (bien o servicio) final. La participacin de las organizaciones se hace cada ao de manera voluntaria y sin ningn costo. El programa ha logrado crecer ao tras ao incrementando el nmero de participantes, desde la primera convocatoria en el ao 2001, que cont con 15 organizaciones, hasta alcanzar la participacin de 36 organizaciones en la sexta convocatoria realizada durante el ao 2006. Con el objetivo de ampliar la participacin de las PYMES y como parte del fortalecimiento del Programa durante el ao 2007, la Secretaria Distrital de Ambiente, crea formalmente la Escuela de Formacin PREAD, dirigida a los empresarios que estn interesados en formarse y orientar la gestin ambiental de su actividad productiva hacia la obtencin del reconocimiento que ofrece el PREAD. En la tercera, cuarta y quinta convocatoria del PREAD se cont con el apoyo del Departamento de Ingeniera Qumica de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogot, como grupo auditor garantizando un proceso de auditora objetivo y de alto nivel tcnico.

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    2 RESULTADOS A continuacin se relacionan las organizaciones reconocidas en la sexta convocatoria del programa:

    NIVEL POSTULANTE

    LEGIS PCP LTDA. PARTES Y COMPLEMENTOS

    PLSTICOS. PRODUCTOS ALIMENTICIOS SANTILLANA

    NIVEL EN MARCHA HACIA LA EXCELENCIA AMBIENTAL 3 M ATESA S.A. AZUL K S.A. EXPRESS DEL FUTURO S.A LASEA SOLUCIONES SMURFIT CARTN DE COLOMBIA S.A. SCHNEIDER ELECTRIC.

    NIVEL EXCELENCIA AMBIENTAL GENERANDO DESARROLLO SOSTENIBLE

    ASEA BROWN BOVERI LTDA ABB. AGA FANO FABRICA NACIONAL DE OXGENO. ALIANZA TEAM COMPAA ACEGRASAS. ALUSUD EMBALAJES COLOMBIA LTDA. BOEHRINGER INGELHEIM S.A. CARULLA VIVERO S.A. Planta Montevideo. COMPAA NACIONAL DE CHOCOLATES S.A. CYQUIM DE COLOMBIA S.A. FRIGORFICO GUADALUPE S.A. GASEOSAS COLOMBIANAS S.A. PLANTA SUR GASEOSAS COLOMBIANAS S.A. PLANTA CENTRO GASEOSAS LUX S.A.

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    LIGHTING DE COLOMBIA S.A. MERCK S.A. PAVCO S.A. PRODUCTORA DE ENVASES FARMACEUTICOS - PROENFAR S.A. SHERING COLOMBIANA S.A. SHERING PLOUGH S.A. SI 99 S.A. SISTEMA INTEGRADO DE TRANSPORTE SIEMENS S.A. SIGRA S.A. SOCIEDAD INDUSTRIAL DE GRASAS VEGETALES SOPLASCOL LTDA. UNILEVER ANDINA COLOMBIA LTDA.

    3 OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL Reconocer y certificar a las organizaciones el compromiso y liderazgo hacia la excelencia ambiental en el Distrito Capital. 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Incrementar el nivel de cumplimiento de la legislacin ambiental ms all de lo

    establecido en la normatividad ambiental, buscando la mejor relacin costo beneficio.

    Mejorar los ndices de desempeo ambiental de las empresas. Incorporar en el esquema de administracin, control y vigilancia de las empresas que

    estn dentro de la jurisdiccin del DAMA, una estrategia que destaque el buen desempeo e incentive el logro de mejores resultados ambientales.

    Estimular en las empresas la implementacin de prcticas que mejoren su gestin

    ambiental y su competitividad empresarial. Incentivar al sector productivo de bienes y servicios la adopcin de tecnologas y

    comportamientos que privilegien la prevencin, como estrategia principal de preservacin de un ambiente sano.

    4 CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA

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    El Programa de Excelencia Ambiental Distrital PREAD reconoce a las empresas manufactureras, comerciales y de servicios tanto del sector pblico como privado, que demuestren haber trabajado en su gestin ambiental por los menos en los ltimos 4 aos. Para el proceso de evaluacin, las organizaciones participantes sern agrupadas de acuerdo con su actividad econmica, de manera que la valoracin sea coherente y equitativa y haya similitud en los indicadores, en su ponderacin y peso. Los distintos grupos en los que se entregar el reconocimiento se presentan en el Cuadro No. 1:

    Cuadro No.1. Grupos en los que se entregar el reconocimiento GRUPO 1 Comercio al por mayor y al por menor. GRUPO 2 Educacin. GRUPO 3 Elaboracin y fabricacin de productos alimenticios, bebidas y productos de Tabaco. GRUPO 4 Fabricacin de productos de cuero, textiles y prendas de vestir. GRUPO 5 Fabricacin de Papel, Cartn y Productos de Papel y Cartn. GRUPO 6 Fabricacin de Sustancias y Productos Qumicos. Fabricacin de Productos de Caucho y de Plstico. Fabricacin de Productos Metalrgicos Bsicos. Fabricacin de Productos Elaborados de Metal, excepto Maquinaria y Equipo. GRUPO 7 Fabricacin de Otros Productos Minerales no Metlicos. Fabricacin de Maquinaria y Equipo. Fabricacin de Maquinaria de Oficina, Contabilidad e Informtica. Fabricacin de Maquinaria y Aparatos Elctricos. Fabricacin de Equipos y Aparatos de Radio, Televisin y Comunicaciones. Fabricacin de Vehculos Automotores, Remolques y Semirremolques. Fabricacin de Otros Tipos de Equipos de Transporte. Fabricacin de Muebles. Industrias Manufactureras No Clasificadas Previamente. GRUPO 8 Servicio de transporte El tamao de las empresas es una informacin adicional solicitada por la Gua, para hacer seguimiento al programa, y utilizar estos datos para orientar otros esfuerzos que hace la entidad enfocados a grupos especficos por tamao. Para su clasificacin por tamao, la Gua presenta el criterio a seguir, de acuerdo con lo establecido por la Ley 590 de 2000, MIPYME del Ministerio de Desarrollo Econmico.

    TEM MICRO PEQUEA MEDIANA GRANDE ACTIVOS 15.000

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    (SMMLV) EMPLEADOS 200

    Nota Aclaratoria 1: las condiciones anotadas se determinarn con base en lo registrado en el corte de cuentas correspondiente al ao inmediatamente anterior al de la convocatoria. Nota Aclaratoria 2: Para la clasificacin de aquellas micro, pequeas y medianas empresas que presenten combinaciones de parmetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto ser el de activos totales. 5 NIVELES DE RECONOCIMIENTO En procura de fortalecer la gestin ambiental del Sistema Nacional ambiental - SINA se ha desarrollado un trabajo conjunto con el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, con el fin de unificar criterios y gestar programas de liderazgo ambiental promovidos por las autoridades ambientales regionales y urbanas del pas de manera que se garantice un escenario para la homologacin de un mecanismo de promocin de la autogestin impulsado a Nivel Nacional. Con base en este proceso de coordinacin, se mantienen tres niveles de reconocimiento, cada uno de estos con sus propios beneficios. El reconocimiento se hace tanto a las empresas nuevas de cada nivel, como a las organizaciones que se mantienen en el mismo. 5.1 Nivel Postulante Se incluirn todas aquellas postulaciones que cumplen la normatividad ambiental y que se encuentran con un puntaje entre doscientos (200) puntos y quinientos (500) puntos en su calificacin final. 5.2 Nivel En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental Reconoce a las empresas que, adems de cumplir con las normas ambientales vigentes, obtienen entre quinientos uno (501) y setecientos (700) puntos en su calificacin final. Nivel Elite Generando Desarrollo Sostenible Reconoce a las empresas que se han mantenido durante cinco aos en el nivel de Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible.

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    Nivel Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible Reconoce a las empresas que, adems de cumplir con las normas ambientales vigentes, obtienen entre setecientos uno (701) y mil (1000) puntos en su calificacin final. 6 PROCESO DE INSCRIPCIN, POSTULACIN, EVALUACIN Y ENTREGA DE

    RECONOCIMIENTO Toda la informacin que las empresas postulantes entregan al PREAD es de carcter estrictamente confidencial1, lo que significa que ni el nombre de la empresa, ni la documentacin suministrada por ella ser divulgada a ninguna instancia diferente a las creadas para el desarrollo de este proceso. Los evaluadores sern designados por la Secretaria y el grupo de Proyectos Especiales de la Direccin de Planeacin y Gestin Ambiental de la entidad. 6.1 Inscripcin, registro y postulacin El PREAD tiene el siguiente procedimiento de inscripcin, registro y postulacin: Una vez se abra el perodo de inscripcin al programa, la Secretaria Distrital de Ambiente pondr a disposicin de los interesados la "Gua Metodolgica para la Postulacin de los Participantes al Programa de Excelencia Ambiental Distrital - PREAD". La Gua se encontrar en la pgina Web , www.secretariadistritaldeambiente.gov.co, en el centro de documentacin, en la oficina de atencin al usuario y en el Grupo de Proyectos Especiales de la Direccin de Planeacin y Gestin Ambiental, carrera 6 No. 14-98 Piso 9. Las empresas deben diligenciar el formulario que aparece en la ltima pgina de la presente gua y anexar, con base en las instrucciones contenidas en la misma, el Informe de Postulacin. Este informe debe contener una completa descripcin del enfoque, implementacin y/o resultados, segn sea el caso, de los diferentes aspectos de la gestin y el desempeo ambiental contenidos en los criterios que se enuncian con precisin en el numeral 8 de este documento, cumpliendo las especificaciones y recomendaciones establecidas. El Informe de Postulacin debe radicarse en la Secretaria (carrera 6 No. 14-98 Piso 2). La nica instancia existente para restringir la entrada de organizaciones al PREAD ser el incumplimiento de uno o ms aspectos de la normatividad ambiental vigente. En consecuencia, si no existe ningn impedimento, las empresas quedan postuladas como participantes en el PREAD y se procede a iniciar el proceso de auditora. 1 La informacin arrojada por los indicadores podr ser consultada nicamente con propsitos acadmicos y ser guardada en el archivo del DAMA.

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    6.2 Actores y proceso resumido Existen dos grupos importantes en el proceso de calificacin: los auditores y el Grupo de Proyectos Especiales de la Secretaria. Los primeros sern seleccionados teniendo en consideracin que sean profesionales en carreras congruentes con los campos de gestin y desempeo ambiental, as como su experiencia y trayectoria en los campos mencionados. Este grupo es responsable de: Verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental. Revisar los informes de postulacin de las empresas participantes. Asignar los puntajes iniciales de acuerdo con las especificaciones que se establecern

    para cada criterio. Solicitar informacin adicional pertinente. Realizar las visitas de campo a las empresas que segn el Informe de Postulacin

    clasifiquen como mnimo en el nivel de postulantes (200 puntos). Reasignar puntajes con base en la visita. El Grupo de Proyectos Especiales est conformado por funcionarios y contratistas de la Secretaria, quienes se encargan del seguimiento permanente del Programa; entre sus actividades se destacan las siguientes: Revisar y verificar inicialmente los informes de postulacin de las empresas

    participantes. Revisar la informacin de los expedientes de cada una de las empresas participantes Coordinacin, seguimiento y acompaamiento de todo el proceso de evaluacin del

    programa. Revisin de los informes anuales y aprobacin del nivel de reconocimiento por los

    miembros del programa. Decisin sobre el otorgamiento de plazos en los casos que se requiera solucionar

    inconvenientes para permanecer en el PREAD. Dictamen sobre la suspensin y/o exclusin de las empresas miembros del programa. El grupo de auditores funcionar como una unidad que tendr a cargo la calificacin de cada una de las empresas, rigindose por el Cdigo de tica desarrollado en el primer ao del PREAD, el cual establece los principios para su participacin en el programa. A continuacin se describirn en detalle cada una de las etapas del proceso de evaluacin del PREAD. 6.3 Evaluacin de informes de postulacin y seleccin de empresas para las visitas

    de campo La Secretaria Distrital de Ambiente a travs del grupo de auditores realizar una lectura detallada de los informes que presentan las empresas inscritas, con el fin de valorarlos de

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    acuerdo con los criterios establecidos para cada componente y teniendo en cuenta la relacin de causalidad entre los resultados y la implementacin de los enfoques. Este grupo deber presentar los resultados que evidencien las fortalezas de la gestin ambiental de las empresas evaluadas y el estado de evolucin de la misma, vista a travs del mejoramiento en el comportamiento de sus indicadores ms significativos. Con base en este anlisis, la secretaria obtendr la calificacin preliminar de cada una de las empresas, de acuerdo con la metodologa diseada para dicho propsito. Las organizaciones que obtengan puntajes mayores a doscientos (200) puntos sern objeto de visita a la planta por parte del equipo evaluador. Cabe destacar que el informe debe ser el reflejo fiel de la situacin real de la organizacin, pues por s solo constituye un elemento de juicio para continuar o salir del proceso. 6.4 Visita a la organizacin Las organizaciones seleccionadas en la etapa anterior recibirn una visita por parte de los auditores, en fechas previamente acordadas para examinar con mayor profundidad los enfoques, implementacin y resultados de la gestin ambiental; verificando la consistencia entre los diferentes criterios consignados en los informes de postulacin, verificando la pertinencia y consistencia de los datos que generaron los indicadores y conocer las condiciones que afectan los resultados de los mismos. Los auditores establecern las relaciones de causalidad pertinentes entre los resultados observados y la implementacin de las directrices ambientales consignadas por cada organizacin, por lo que la visita tiene una orientacin ms hacia la verificacin de acciones y soluciones implementadas en estrategias, actividades, procesos y equipos que sustentan dicha gestin y sus resultados reflejados en los indicadores que aparecen en el Informe de Postulacin. Basados en estas visitas, los auditores elaborarn el informe final de calificacin de cada empresa. 6.5 Seleccin de integrantes del PREAD De acuerdo a los puntajes obtenidos, todas aquellas organizaciones cuyas calificaciones definitivas estn incluidas dentro de los rangos establecidos en los Niveles de Reconocimiento (Numeral 4), sern reconocidas como integrantes del PREAD en el nivel correspondiente a su puntaje.

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    6.6 Beneficios del PREAD Las empresas miembros del PREAD tendrn los beneficios expuestos a continuacin, durante el siguiente ao a ser galardonados de acuerdo con los niveles en los que se ubiquen. Estos beneficios son vigentes mientras la empresa forme parte del PREAD en el nivel correspondiente. Nivel Postulante: A las empresas que se encuentren en el Nivel Postulante se les entregar una carta de reconocimiento por parte del DAMA y mediante el informe de retroalimentacin podrn identificar alternativas que les permitan mejorar su desempeo ambiental y viabilizar su ascenso en el nivel del PREAD. Nivel En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental: Reconocimiento pblico (si la organizacin lo desea) por medio de la presentacin

    permanente del listado de las empresas miembros del PREAD en la pgina Web del DAMA y un publirreportaje en un medio de amplia divulgacin.

    Entrega de una placa representativa del PREAD durante la ceremonia de entrega de

    reconocimiento organizada por el DAMA que cuenta con la participacin de los medios de comunicacin.

    Apoyo por parte del DAMA para ser presentados a organismos de cooperacin

    internacional para obtener beneficios adicionales por parte de estas entidades.

    Ser clasificados automticamente por el DAMA como empresas de Bajo Impacto para todos los efectos tributarios (Resolucin DAMA - Secretara de Salud 1325 del 2003).

    Otorgamiento de licencias, concesiones y permisos por el mximo plazo que permita

    la ley.

    Aval del DAMA que privilegia la autorregulacin ambiental de las empresas miembros del PREAD.

    Nivel de Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible: Adems de todos los anteriores, recibir derecho a la utilizacin del Logotipo del PREAD en publicidad y papelera. Las empresas u organizaciones que sean clasificadas dentro de este programa, sern beneficiarias de un reconocimiento pblico a travs de la publicacin del listado de clasificacin, en la pgina Web del DAMA (www.secretariadistritaldeambiente.gov.co).

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    6.7 Entrega de los beneficios del PREAD Los reconocimientos sern entregados por el Alcalde Mayor de Bogot D.C. y la Secretaria Distrital de Ambiente , en ceremonia a la que, adems de las organizaciones seleccionadas, estarn invitados representantes del Gobierno Distrital y Nacional, de los diferentes sectores acadmicos, econmicos y de las empresas participantes. En este espacio la empresa lder en el Nivel Elite" podr hacer una breve presentacin de los enfoques y estrategias ambientales que la hicieron merecedora del reconocimiento. 6.8 Retroalimentacin Las empresas que se presenten al PREAD recibirn un informe de retroalimentacin con base en el estado actual de su gestin y desempeo ambiental. La retroalimentacin es el aporte ms valioso que se brinda a estos participantes, dado que en sta se analizan las fortalezas y oportunidades de mejoramiento del esquema de trabajo que se est desarrollando, se establecen referentes de accin que orientan a las empresas en su camino hacia la excelencia ambiental y se determinan parmetros para medir la evolucin de la gestin. 6.9 Responsabilidades de las empresas miembros del PREAD Recibir el reconocimiento del PREAD constituye un honor y un compromiso para las empresas seleccionadas, quienes deben servir de ejemplo a las dems organizaciones ubicadas en el Distrito Capital, por lo que se espera que su comportamiento siga siendo consistente con dicha distincin. Es responsabilidad de los miembros del PREAD:

    1. Entregar un informe anual sobre el desempeo ambiental de la empresa de acuerdo con el formulario incluido en la presente Gua.

    2. Integrar a la comunidad en el proceso ambiental mediante procesos participativos. 3. Realizar capacitaciones ambientales a los empleados. 4. Participar en la ceremonia de premiacin del ao respectivo. 5. Utilizar el logo del programa en su publicidad y papelera nicamente mientras

    formen parte del nivel exigido. 6. Informar a la Secretara cualquier incidente que afecte considerablemente el

    desempeo ambiental. Adicional a las responsabilidades anteriormente expuestas, los miembros del PREAD de los niveles de Excelencia Ambiental y En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental que se

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    hayan destacado en la calificacin obtenida por su buen desempeo social, tendrn el compromiso de apoyar a las dems empresas miembros para que mejoren su desempeo en este aspecto. Para lograr este objetivo las empresas pueden organizar talleres participativos donde se integren las dems empresas pertenecientes al programa o la metodologa que consideren ms apropiada. As mismo, las empresas destacadas en el aspecto social debern liderar programas de esta ndole en la comunidad de su rea de influencia. Responsabilidad particular de los miembros del Nivel Excelencia Ambiental: Las empresas reconocidas por su Excelencia Ambiental se constituyen en promotoras del Desarrollo Sostenible en el mbito empresarial y en este sentido servirn de apoyo en las actividades tendientes al logro de una cultura de la calidad ambiental en Bogot. Para esto es esencial que transmitan a sus proveedores y clientes la cultura de gestin ambiental especialmente a las MIPYMES de forma tal que se integren al programa, y promover as el cumplimiento de los objetivos del PREAD: Estimular la implementacin de prcticas en las empresas que mejoren su gestin y

    desempeo ambiental y su competitividad empresarial. Incentivar al sector productivo de bienes y servicios hacia la adopcin de tecnologas y

    comportamientos que privilegien la prevencin, como estrategia principal de preservacin de un ambiente sano.

    En concordancia con lo anterior, la convocatoria 2007 contina con el proyecto que ha planteado el acompaamiento por parte de cada una de las empresas clasificadas en el nivel de excelencia ambiental generando desarrollo sostenible en la convocatoria del 2006, a una empresa que no pertenezca al programa, preferiblemente MIPYME; y orientarla en todo el proceso de postulacin hasta que logre al menos quedar en el Nivel Postulante en la siguiente convocatoria. Con el objetivo de incentivar el desarrollo de dicho proyecto la Secretaria Distrital de Ambiente, genera un espacio de formacin para la PYMES, que estn interesadas en participar en el programa, a travs de la Escuela de Formacin PREAD, proyecto orientado a brindar los elementos bsicos a las PYMES para lograr su participacin en el programa, esto como apoyo al apadrinamiento que brinden las empresas que se encuentren en el nivel de Excelencia Ambiental. 6.10 Suspensin voluntaria de la membresa al Programa La membresa podr suspenderse voluntariamente en cualquier momento, si la empresa as lo decide, para lo cual deber notificar su decisin por escrito a la Secretaria con una antelacin de treinta (30) das calendario antes del evento de premiacin de las empresas

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    participantes en el PREAD. Para volver a ingresar al programa deber cursar nuevamente el procedimiento de inscripcin y seleccin. En caso de retiro voluntario con antelacin menor a treinta (30) das calendario antes del evento de premiacin, se aplicar una sancin a la empresa consistente en la imposibilidad de participar en la siguiente convocatoria del Programa. 6.11 Causales de exclusin inmediata Las empresas miembros del PREAD sern excluidas si incurren en alguna de las siguientes causales de expulsin inmediata: a) Violaciones por causas no fortuitas a las regulaciones ambientales nacionales y/o

    locales. El procedimiento para la exclusin es el siguiente:

    1. Determinacin del incumplimiento mediante elaboracin de concepto tcnico por parte de la Secretara.

    2. Oficializacin del incumplimiento mediante elaboracin y notificacin del requerimiento respectivo.

    3. Respuesta al requerimiento por parte de la empresa. 4. Evaluacin de la respuesta al requerimiento mediante concepto tcnico y

    determinacin final del incumplimiento. 5. Oficializacin del incumplimiento y del retiro del programa.

    b) Condenas por daos ambientales. Estas se relacionan con acciones legales en las

    cuales la empresa resulte condenada. Una vez la Secretaria sea notificada al respecto, oficializar el incumplimiento de la empresa y har el retiro inmediato del programa.

    c) Sanciones por demandas ciudadanas ambientales en contra de la empresa. Estas se

    relacionan con demandas ciudadanas en las cuales se produzca un fallo adverso a las pretensiones de la empresa. Una vez la Secretara sea notificada al respecto, oficializar el incumplimiento de la empresa y har el retiro inmediato del programa.

    d) Adulteracin de los informes de postulacin o informes anuales. En los casos en los

    que la Secretara compruebe la adulteracin, har el retiro inmediato del programa. Para todos los casos mencionados anteriormente, la empresa podr ser readmitida despus de tres aos de excluida, acogindose nuevamente al proceso de inscripcin y seleccin vigente en ese momento. 6.12 Correccin de contingencias y readmisin Cuando las empresas participantes reporten alguna falla en su desempeo dentro de las 72 horas posteriores a su ocurrencia y pidan tiempo a la Secretara para corregirla, el

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    grupo de Proyectos Especiales de la entidad evaluar la situacin y definir el otorgamiento o no de plazo para dar solucin al problema. Este plazo no podr ser mayor a dos(2) meses calendario.

    7 ESPECIFICACIONES Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL INFORME

    DE POSTULACIN Las organizaciones interesadas en participar en el PREAD debern presentar un informe mediante el diligenciamiento del formato adjunto en el anexo 1, que describa los enfoques, la implementacin y los resultados de su esquema de gestin y desempeo ambiental. La informacin consignada en este formato se evaluar conforme a los criterios que se presentan en el numeral 8 de este documento. La organizacin debe soportar sus afirmaciones mediante alguna evidencia o prueba que valide las mismas. Las especificaciones que deben seguirse son las siguientes: El informe debe ceirse fielmente a las indicaciones establecidas en el formato del

    anexo 1 y ser evaluado conforme a los criterios descritos en el numeral 8. El informe se presentar conforme al formato y debe incluir los anexos que se

    enuncian en el mismo. En el informe de postulacin debe primar el uso de grficos y tablas para la presentacin de los resultados de las actividades de manejo ambiental de la empresa sobre descripciones en texto que pueden resultar largas e imprecisas. Adicionalmente se debe tener en cuenta que por el espacio disponible y el peso que tienen los criterios de evaluacin (Gestin Ambiental 40% y Desempeo Ambiental 60%), esta forma de presentacin permite mostrar en forma ms contundente los resultados de los esfuerzos de la organizacin. Estas tablas pueden tener explicaciones concretas sobre las mismas.

    En el anexo 2 se presenta un glosario de trminos, til para la comprensin del

    formato para la presentacin del informe de postulacin y en el anexo 3 se presenta una gua para la presentacin y obtencin de los indicadores de desempeo ambiental. En el anexo 4 se presenta la forma de clculo del indicador de mejoramiento especfico del desempeo ambiental, ya que requiere de un tratamiento especial para reportar su puntaje dentro de la evaluacin final.

    Se aconseja que el informe sea preparado por las personas ms conocedoras de cada

    tema, quienes de antemano deben tener conocimiento de los objetivos y el contenido completo del PREAD. Una vez terminados los borradores, se recomienda asignar a personal de la alta direccin la responsabilidad de la edicin final, enfatizando la importancia de mantener la coherencia integral entre los diferentes criterios.

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    Los ejemplos que se incluyan deben ser relevantes, cortos e ilustrativos de la respuesta solicitada en el formato de informe.

    El informe debe estar redactado en forma precisa, respondiendo claramente a la

    informacin requerida. La inscripcin y postulacin deben estar avaladas y firmadas por el representante legal

    de la organizacin. En el caso de que la empresa tenga varios centros de produccin, comercializacin y

    de servicios en diferentes zonas dentro de la jurisdiccin del DAMA, deber diligenciar un informe para cada uno por aparte, identificando claramente cada uno de ellos en el formulario de inscripcin.

    El informe debe presentarse en dos copias magnticas y tres copias impresas. Este documento constituye la nica base para la primera etapa de evaluacin y es una

    gua fundamental para la decisin final.

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    8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    Apertura de la Sptima Convocatoria PREAD 25 de abril de 2007

    Evaluacin de informes de postulacin para miembros nuevos y antiguos Junio 25 a Julio 13 de 2007

    Seleccin de empresas para visitas de campo Julio 13 al 20 de 2007

    Inscripciones y entrega de informes de Postulacin. Hasta Junio 22 de 2007

    Auditorias a empresas seleccionadas Julio 23 Septiembre 7 de 2007

    Retroalimentacin y fin de proceso. Julio 20 de 2007

    S NO

    S

    Consolidacin de resultados de las empresas Septiembre 10 a 28 de 2007

    Talleres de retroalimentacin Octubre 1 al 19 de 2007

    Retroalimentacin y fin de proceso.

    NO

    Evento de reconocimiento Noviembre / Diciembre de 2007

    Con formato: Numeracin yvietas

    Con formato: Numeracin yvietas

    Con formato: Numeracin yvietas

    Con formato: Numeracin yvietas

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    9 DESCRIPCIN DE LOS CRITERIOS A continuacin se describir el contenido y la forma de evaluacin de cada uno de los criterios que conforman el desarrollo del informe de postulacin y la evaluacin del PREAD. 9.1 INTRODUCCIN Este tem hace referencia al contexto del proceso de gestin ambiental. Aqu se espera se describa la empresa de forma precisa, su quehacer y sus principales caractersticas. Si bien este criterio no reporta puntos, es el fundamento para el anlisis y la evaluacin integral de los criterios PREAD. Dentro de los datos generales de la empresa incluya datos como los siguientes: razn social, objeto social, NIT, CIIU, tamao de la empresa, nmero de empleados, direccin, telfonos, fax, representante legal o responsable de las instalaciones de empresa postulada, persona encargada del rea ambiental, cargo y correo electrnico. 9.1.1 Informacin General Describa de manera sucinta la historia y principales caractersticas de su organizacin, incluyendo su naturaleza jurdica, sus principales lneas de productos o servicios, los principales impactos ambientales generados en su actividad econmica y cualquier informacin adicional que considere pertinente. 9.1.2 Reflexiones de la Direccin Incluya el testimonio escrito de la alta direccin de la organizacin en el que haga referencia explcita al enfoque hacia la sostenibilidad, considerando sus principales acciones, las fases que se han llevado a cabo hasta el momento y las que se espera realizar a futuro en el tema ambiental. 9.2 GESTIN AMBIENTAL (400 puntos) Este criterio valorar la definicin sistemtica de mecanismos tendientes a la conformacin y consolidacin de procesos productivos y de servicios, que incorporen el mejoramiento permanente de la gestin ambiental. 9.2.1 Definicin de la poltica ambiental (16 puntos) Hace referencia al contenido, mecanismos de divulgacin, fecha de expedicin y periodo de revisin de la poltica ambiental. La informacin que se incluye en esta seccin del informe se evala de la siguiente manera:

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    Calificacin:

    Inclusin compromisos escritos Puntaje La empresa tiene un lineamiento de accin ambiental en el que se incluye: prevencin de la contaminacin, mejoramiento continuo y cumplimiento de la legislacin.

    4 Puntos

    Publicacin de la Poltica Ambiental (peridicos, folletos, carteleras, publicaciones, otros) 2 Puntos

    La Poltica Ambiental tiene una fecha de expedicin: Mayor a 3 aos Entre 1 y 3 aos Menor de 1 ao

    5 Puntos 3 Puntos 1 Puntos

    La Poltica Ambiental presenta un periodo de revisin general Anual 5 Puntos

    Cada 2 aos 3 Puntos Mayor a 2 aos 1 Puntos

    9.2.2 Planeacin de la Gestin Ambiental (123 puntos) 9.2.2.1 Identificacin de los aspectos ambientales significativos (80 puntos) La planeacin de la gestin ambiental comienza con la identificacin de cada uno de los aspectos ambientales significativos; estos procesos de identificacin y priorizacin deben ir acompaados en todo momento de una metodologa clara y que le permita a la empresa hacer actualizacin de los aspectos que ya fueron atendidos, as como de los nuevos que en la actividad de la misma puedan generarse. Para evaluar este tem debe presentarse un listado de los aspectos ambientales significativos y una copia de los procedimientos de identificacin y priorizacin, adicionalmente, un registro de la ltima evaluacin o actualizacin de los aspectos ambientales significativos. Calificacin:

    Identificacin de los aspectos ambientales significativos Puntaje Listado de aspectos ambientales significativos. 30 Procedimientos sistemticos de identificacin. 20 Procedimientos de priorizacin. Criterios de priorizacin establecidos y aplicados. 20 Revisin y actualizacin de aspectos ambientales significativos

    Anual o menor Entre 1 y 2 aos Mayor a 2 aos

    10 5 1

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    9.2.2.2 Plan de accin ambiental (32 puntos) En este tem se evala la existencia y calidad de los componentes del plan de accin de la empresa. Calificacin:

    Componentes del plan de accin Puntaje Objetivos

    Metas Actividades Cronograma Coordinador Presupuesto

    Indicador de logro

    4 4 4 4 4 4 4

    Programas de Gestin Ambiental Puntaje Para los ltimos 4 aos 4 Para los ltimos 3 aos 3 Para los ltimos 2 aos 2

    Para el ltimo ao 1 9.2.2.3 Divulgacin de programas ambientales (11 puntos) El puntaje se asigna segn el porcentaje de empleados de la empresa a los cuales se les ha comunicado, por diferentes mecanismos los programas de gestin ambiental, y se les ha hecho partcipes de la consolidacin y transmisin de principios y valores que forman parte de la cultura ambiental de la organizacin. Calificacin:

    Divulgacin de los Programas de Gestin ambiental que competen a cada rea Puntaje

    Mas del 80% de los empleados 11 Entre el 50% y el 80% de los empleados 5

    Menor al 50% de los empleados 1 9.2.3 Proceso Administrativo (44 puntos) La calificacin se asignar segn la forma y el tiempo durante el cual se han incluido los aspectos ambientales relevantes en el desarrollo de la actividad de la empresa, en condiciones de operacin y funcionamiento normal, arranque o mantenimiento y en situaciones de emergencia/contingencia y/o de post-emergencia. Para esto la empresa debe anexar una copia de un ejemplo de cada uno de los casos.

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    Calificacin: Inclusin de aspectos ambientales en los procedimientos u otra documentacin pertinente (fichas o instrucciones) Puntaje

    De operacin y funcionamiento 15 De arranque y/o mantenimiento 10

    De emergencia / contingencias y post- emergencias 15 Aspectos Ambientales incorporados en los procedimientos, fichas o instrucciones Puntaje

    Ms de 4 aos 4 Entre 3 y 4 aos 3 Entre 1 y 2 aos 2 Menor de 1 ao 1

    9.2.4 Evaluacin y verificacin de la Gestin Ambiental (50 puntos) La puntuacin de este tem se asignar segn el organigrama de su empresa y la conformacin de un grupo ambiental con responsables claramente establecidos. Se pide a la empresa anexar una copia del acta de reunin de dicho grupo ambiental y su estructura de funcionamiento. Se busca evaluar la forma como los resultados obtenidos de la evaluacin y verificacin de la Gestin Ambiental llegan a las directivas y el uso que stas hacen de los mismos para el redireccionamiento de los procesos de planeacin, estrategias y ejecucin de acciones que propendan por el mejoramiento de la calidad ambiental. Para esto se pide anexar una copia de un acta de reunin donde la gerencia revise el plan de gestin ambiental. Adicionalmente se evala la frecuencia de estas evaluaciones. Calificacin: Grupo ambiental establecido Puntaje

    Existe un grupo ambiental establecido 20 Compromiso y revisin de la alta gerencia Puntaje

    Existe compromiso y revisin de la alta gerencia 20 Mecanismos planificados de chequeo y verificacin Puntaje

    Mayor a 3 veces por ao 10 Entre 2 y 3 veces por ao 5

    1 por ao 2 9.2.5 Interaccin con los Proveedores, Distribuidores y/o Contratistas, y manejo

    de las compras (70 puntos) En este tem se evaluarn los criterios de seleccin, evaluacin y reevaluacin de los proveedores o prestadores de servicios importantes para la Gestin Ambiental de la organizacin. Se evaluar tambin el procedimiento seguido para la seleccin de los

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    mismos, de forma que se contemplen consideraciones de tipo ambiental y la verificacin del cumplimiento de las disposiciones ambientales que les ataen. Adicionalmente se calificar la frecuencia con la que se realiza un seguimiento de la Gestin Ambiental de los mismos. La empresa debe anexar una copia de los procedimientos de seleccin, evaluacin y reevaluacin de los proveedores o prestadores de servicios importantes para la Gestin Ambiental de la organizacin. Calificacin: Interaccin con los proveedores distribuidores y / o contratistas. Puntaje

    Existen criterios de seleccin, evaluacin y reevaluacin de los proveedores o prestadores de servicios importantes para la Gestin Ambiental de la organizacin.

    25 Existe verificacin del cumplimiento de la legislacin ambiental de proveedores importantes para la Gestin Ambiental de la organizacin

    20 La organizacin tiene y divulga informacin sobre el Ciclo de vida de sus productos 5

    Programas documentados de verificacin y/o seguimiento 1 o ms veces al ao 20 1 vez cada dos aos 10

    No se realizan visitas, o su periodo es mayor a 2 aos 2 9.2.6 Apoyo al Desarrollo Sostenible (97 puntos) Este criterio examina la forma en que la organizacin planifica y ejecuta actividades que propenden por la generacin de oportunidades de desarrollo de individuos y grupos humanos en aspectos laborales y/o sociales que mejoren las condiciones de calidad de vida, bienestar y convivencia social, ajustando su accionar a los preceptos del desarrollo humano sostenible. 9.2.6.1 Programas ambientales (40 puntos) La calificacin de este tem se asignar segn la variedad, el contenido, cubrimiento e impacto de las actividades desarrolladas y previstas para impulsar el mejoramiento del ambiente de la comunidad distrital. Para esto la empresa debe anexar un registro de las actividades realizadas.

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    Calificacin:

    Puntaje Desarrollo de actividades SI NO

    1. Ambientales orientadas a la comunidad. 2. Mejoramiento del espacio pblico, mejoramiento de

    fachada, otros. 3. Apoyo a una organizacin social de la comunidad. 4. Apoyo al desarrollo de grupos vulnerables, grupos

    ecolgicos, lderes ambientales, etc. 5. Apoyo a la comunidad interna de la empresa. 6. Interaccin con industrias.

    Si la empresa tiene acciones en: 1 a 2 items 10 3 a 4 items 20 5 o mayor 30

    Apoyo al sector educativo de la comunidad Puntaje 1. Mensajes alusivos a la proteccin y conservacin del

    medioambiente en los productos y medios que maneje la industria.

    2

    2. Desarrollo de procesos de educacin a travs de Proyectos Ambientales Escolares (PRAES) con el sector educativo, pasantas, tesis de grado, entre otros.

    5

    3. Apoyo a la implementacin y desarrollo de jornadas ambientales, de salud y seguridad (mes del agua, mes de la tierra, etc.). 3

    9.2.6.2 Interaccin con la Comunidad (17 puntos) Se buscar identificar la manera en que la organizacin facilita la comunicacin con la comunidad. Para esto se evaluar la variedad y efectividad de los mecanismos de interaccin con la comunidad interna (empleados y contratistas) y externa y la respuesta dada a las inquietudes presentadas por la comunidad.

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    Calificacin:

    Puntaje Mecanismos directos de interaccin con la comunidad SI NO Atencin personalizada Lnea telefnica de servicio a la comunidad Buzn de sugerencias Visitas y/o jornadas ambientales Comunicacin por internet Comunicacin escrita Seguimiento a peticiones de la comunidad Si la empresa tiene acciones: (excluyente)

    1 a 3 items 3 4 a 5 items 8 6 o mayor 11

    Acciones que den respuesta a las peticiones de la comunidad

    SI NO

    6 0

    9.2.6.3 Desarrollo del Recurso Humano (40 puntos) Se busca evaluar la existencia y calidad del proceso de induccin y capacitacin del personal nuevo y antiguo, proveedores, contratistas y distribuidores, de forma que incluya consideraciones ambientales. Para esto, se pide anexar el programa de capacitacin y entrenamiento de personal en el ltimo ao en temas ambientales, de forma que se incluya la poblacin objetivo, el contenido de la capacitacin y su duracin. Adicionalmente, la empresa debe anexar el procedimiento mediante el cual son recibidas y evaluadas las sugerencias ambientales propuestas por empleados o un listado de las surgidas en el ltimo ao. Calificacin: Desarrollo del recurso humano Puntaje Capacitacin a los voceros encargados de las capacitaciones tanto internas como externas en temas de seguridad, salud y proteccin ambiental

    8

    Proceso de induccin ambiental a empleados nuevos 8 Proceso de capacitacin y entrenamiento ambiental 8 Incentivos no necesariamente econmicos a la participacin de trabajadores que propongan soluciones ambientales 8

    Capacitacin y sensibilizacin a proveedores, distribuidores y/o contratistas 8

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    9.3 DESEMPEO AMBIENTAL (600 puntos) Este criterio evala los resultados especficos de la organizacin en el desempeo hacia la excelencia ambiental. Aqu se observan los equipos y procesos que soportan el logro de dichos resultados, resaltando su inclusin dentro del proceso de planificacin y ejecucin de las polticas de desarrollo empresarial. De igual manera, se incluye la informacin requerida de ciertos indicadores que permiten evaluar la efectividad del proceso de gestin y su contribucin al mejoramiento ambiental de la ciudad. 9.3.1 Registro sobre aspectos ambientales (70 puntos) En un documento anexo, se debe detallar la forma en que se ejerce la verificacin continua de datos sobre consumo de agua y energa, emisiones, vertimientos, residuos slidos, ruido e informacin de los indicadores sociales; incluyendo el mtodo que garantiza la validez y confiabilidad de la informacin recolectada. En el mismo documento, explique si existe algn procedimiento que permita, a partir de lo anterior, priorizar las acciones correctivas dependiendo de la severidad o importancia de los impactos. Mencione el(los) reporte(s) en que se sustenta la anterior afirmacin. Calificacin:

    Registros confiables sobre (excluyentes) Puntaje Registro sobre consumo de agua:

    Mayor a 4 aos de registro 10 Entre 2 y hasta 4 aos de registro 5 Entre 1 y hasta 2 aos de registro 3

    Menor a 1 ao de registro 1 Registro sobre vertimientos:

    Mayor a 4 aos de registro 10 Entre 2 y hasta 4 aos de registro 5 Entre 1 y hasta 2 aos de registro 3

    Menor a 1 ao de registro 1 Registro sobre residuos:

    Mayor a 4 aos de registro 10 Entre 2 y hasta 4 aos de registro 5 Entre 1 y hasta 2 aos de registro 3

    Menor a 1 ao de registro 1

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    Registro sobre consumo de energa:

    Mayor a 4 aos de registro 10 Entre 2 y hasta 4 aos de registro 5 Entre 1 y hasta 2 aos de registro 3

    Menor a 1 ao de registro 1

    Registro sobre emisiones atmosfricas:

    Mayor a 4 aos de registro 10 Entre 2 y hasta 4 aos de registro 5 Entre 1 y hasta 2 aos de registro 3

    Menor a 1 ao de registro 1 Registro sobre ruido:

    Mayor a 4 aos de registro 10 Entre 2 y hasta 4 aos de registro 5 Entre 1 y hasta 2 aos de registro 3

    Menor a 1 ao de registro 1 Registro sobre informacin de tipo social2:

    Mayor a 3 aos de registro 10 Entre 2 y hasta 3 aos de registro 5 Entre 1 y hasta 2 aos de registro 3

    Menor a 1 ao de registro 1 9.3.2 Respuesta a impactos ambientales significativos identificados (60 puntos) En este tem se evala el porcentaje desarrollado por la empresa en cuanto a respuesta a los impactos ambientales identificados. Para esto se pide a la empresa anexar un cuadro en el que la primera columna contenga un listado de impactos ambientales significativos actualizado, en la segunda la accin de respuesta correspondiente (si existe) y en la tercera si la accin corresponde a una medida preventiva, mitigatoria o correctiva. El porcentaje de respuesta a los impactos significativos identificados se calcula de la siguiente manera:

    %100*.

    Im.dosidentificaimpactosdeTotalNo

    respuestadeaccionescondosidentificasambientalepactosNo

    Calificacin:

    Respuesta a impactos identificados (excluyentes) Puntaje

    2 Son los indicadores sociales incluidos en los indicadores de desempeo: porcentaje de empleados capacitados en temas ambientales.

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    Mayor a un 90% de atencin a impactos 60 Entre un 90 y 60% 40 Entre un 60 y 40% 20

    Menor a un 40% de atencin 1 9.3.3 Control de Procesos (50 puntos) Se evala sobre la cantidad de medidas de carcter preventivo, correctivo y de mitigacin para el control de impactos ambientales en desarrollo de su proceso productivo. El puntaje se asigna de acuerdo al resultado de la siguiente ecuacin:

    totalessestrategaNoscorrectivasestrategaNoasmitigatorisestrategaNospreventivasestrategaNo

    .10*.30*.60*. ++

    Calificacin:

    Estrategias para minimizar los impactos ambientales Puntaje Estrategias de carcter preventivo. Estrategias de mitigacin. Estrategias correctivas.

    50 30 15

    9.3.4 Mejora en el Desempeo Ambiental (420 puntos) Inicialmente, se evala sobre 120 puntos el alcance de las metas planteadas por la empresa en su gestin ambiental, en el ltimo ao evaluado. La empresa debe anexar una relacin de las metas planteadas dentro de sus programas ambientales en el ltimo ao y el porcentaje de logro obtenido. La calificacin se asigna de acuerdo con la siguiente ecuacin:

    120* MetaLogro Para evaluar el mejoramiento especfico, se pide incluir los indicadores relacionados en el anexo 3 y su tendencia para los ltimos cuatro (4) aos, junto con los que sean representativos de su actividad econmica. Estas tendencias deben presentarlas a travs de grficos y tablas de datos. Es importante explicar las tendencias poco satisfactorias y mencionar las acciones preventivas y remediales que se han tomado al respecto. En este punto se pueden identificar los factores crticos para el cumplimiento de la misin que han dificultado el logro de los resultados propuestos. La calificacin de este indicador se explica en el anexo 4.

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    Calificacin: Mejora en el desempeo ambiental Puntaje

    Mejora en el desempeo ambiental (de acuerdo a la gua de auditoria) 120 Mejoramiento especifico de cada uno de los indicadores (se sugiere identificar una metodologa para la asignacin de los porcentajes a cada componente)

    Evaluacin de los indicadores de acuerdo con la gua de auditoria. 300 De acuerdo con la clasificacin de cada organizacin en los grupos mencionados en este documento se tendr un intervalo de porcentajes para cada indicador segn la tabla presentada a continuacin, es de aclarar que con excepcin del sector educativo el indicador social tiene un valor de 15% para todos los grupos, la definicin de los valores finales de cada indicador se realizar de acuerdo con la realidad presentada por cada organizacin y ser informada a la misma.

    INTERVALOS DE PORCENTAJES PARA LOS DIFERENTES GRUPOS DE

    INDICADORES GRUPO

    Aire Agua Residuos Energa Social GRUPO 1 Comercio al por mayor y al por menor. 0-15 20-30 15-25 20-30 15 GRUPO 2 Educacin. 0-10 20-30 20-30 15-25 15-25 GRUPO 3 Elaboracin y fabricacin de productos alimenticios, bebidas y productos de Tabaco.

    10-20 25-35 20-30 10-25 15

    GRUPO 4 Fabricacin de productos de cuero, textiles y prendas de vestir.

    5-15 25-35 20-30 10-25 15

    GRUPO 5 Transformacin de la Madera y

    Fabricacin de Productos de Madera y Corcho, excepto Muebles.

    Fabricacin de Artculos de Cestera y Espartera.

    Fabricacin de Papel, Cartn y Productos de Papel y Cartn.

    Actividades de Edicin e Impresin y de Reproduccin de Grabaciones.

    5-15 25-35 10-20 10-25 15

    GRUPO 6 Fabricacin de Sustancias y Productos

    Qumicos. Fabricacin de Productos de Caucho y de

    Plstico. Fabricacin de Productos Metalrgicos

    Bsicos. Fabricacin de Productos Elaborados de

    Metal, excepto Maquinaria y Equipo.

    0-25 20-35 10-20 15-35 15

  • Cra. 6 No. 14-98 Pisos 2, 5 ,6 y 9 Bloque A Edificio Condominio Tels. 2 837 860/ 2 821 578 Fax 336 2628 Pgina Web: www.secretariadeambiente.gov.co - Correo: [email protected]

    Bogot, Colombia

    SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE

    INTERVALOS DE PORCENTAJES PARA

    LOS DIFERENTES GRUPOS DE INDICADORES GRUPO

    Aire Agua Residuos Energa Social GRUPO 7 Fabricacin de Otros Productos Minerales

    no Metlicos. Fabricacin de Maquinaria y Equipo. Fabricacin de Maquinaria de Oficina,

    Contabilidad e Informtica. Fabricacin de Maquinaria y Aparatos

    Elctricos. Fabricacin de Instrumentos Mdicos,

    pticos y de Precisin y Fabricacin de Relojes.

    Fabricacin de Equipos y Aparatos de Radio, Televisin y Comunicaciones.

    Fabricacin de Vehculos Automotores, Remolques y Semirremolques.

    Fabricacin de Otros Tipos de Equipos de Transporte.

    Fabricacin de Muebles. Industrias Manufactureras No Clasificadas

    Previamente.

    15-25 15-25 25-30 20-25 15

    GRUPO 8 Servicio de transporte

    25-35 15-25 10-25 10-20 15

    El conocimiento de los problemas generados en la bsqueda de alternativas de mejoramiento ambiental no generar puntos a favor o en contra. Es un parmetro de entendimiento del esfuerzo y experiencia del sector privado por generar desarrollo sostenible. Si con un registro mnimo de cuatro aos se sustenta tcnicamente que un indicador no puede ser mejorado, a partir de ese momento se le otorgar el mayor puntaje posible (anexo 4) permitiendo un intervalo de variabilidad de mximo el 5% del valor en los aos siguientes. En caso de superarse este porcentaje se calificar el indicador segn la gua presentada en el anexo 4. Si se presenta una mejora superior a este valor se deber hacer una justificacin tcnica al respecto que sustente el porque de la misma, en caso de no presentarse se proceder a realizar la calificacin de acuerdo a la gua. (VER DOCUMENTOS ANEXOS)

    SIGAMOS TRABAJANDO POR UNA CIUDAD MS PRODUCTIVA Y COMPETITIVA, CON RESPETO Y CUIDADO DE SUS RECURSOS

    NATURALES, GARANTIZANDO UN MEDIO AMBIENTE SANO PARA TODOS Y CADA UNO DE SUS HABITANTES!