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Guia para participantes de uma RFI [Request for Information (solicitação de informação)]
Antes de participar no projeto será necessário revisar e aceitar o acordo do licitante. (Esse
passo é diferente do acordo inicial disponível ao fazer o primeiro login no iSave)
Analise o acordo, selecione o botão apropriado indicando se aceita ou não os termos e clique em
OK. Se não aceitar os termos, não será possível participar na RFI.
Após aceitar, será exibido o console da RFI. Vários recursos são importantes.
Primeiramente, o relógio de contagem regressiva no canto superior direito. Ele informa o
tempo restante para a conclusão da RFI e o envio de suas respostas.
.
A RFI conterá várias seções. É possível visualizar as instruções publicadas pelo comprador,
além de qualquer documento incluído para ser baixado. Para acessar o documento, clique
no nome do documento para abrir a opção de download de um ou de todos os anexos.
A RFI conterá vários tipos de perguntas. Caixas de texto e menus suspensos são
disponibilizados para o preenchimento das informações. Qualquer item marcado com um
asterisco é obrigatório.
Se o ícone adicionar comentários/documentos for exibido ao lado de uma pergunta, será
possível adicionar documentos ou comentários a tal pergunta. Clique no ícone.
Adicione um comentário e clique no link Attach a file (Anexar arquivo) para navegar pelo
disco rígido e selecionar o arquivo que deseja carregar.
Selecione o arquivo que deseja carregar e clique em Open (Abrir).
Observe que o nome do arquivo é exibido na caixa de texto. Clique em OK para carregar o
arquivo.
Sempre que anexar um arquivo será necessário adicionar um comentário. Observe que há
um asterisco indicando que o comentário é obrigatório. Abaixo da caixa de comentários será
exibido o nome do arquivo anexado. É possível substituir ou atualizar o arquivo, ou excluí-lo,
como necessário, clicando no link apropriado. Clique em OK para voltar à RFI.
Se for preciso enviar uma pergunta ao comprador, clique em Compose Message (Criar
mensagem).
Digite a pergunta ao comprador e clique em Send (Enviar).
Se uma RFI tiver muitos itens e perguntas, é possível exportar os dados para uma planilha
do Excel, atualizar e importar de volta para a RFI.
Siga as instruções para importar/exportar e carregar de volta na RFI.
Poderá ser necessário salvar as respostas da RFI enquanto você trabalha. Salvar
simplesmente grava suas respostas sem enviá-las ao comprador.
Após clicar em Save (Salvar), a tela será atualizada e uma mensagem confirmando a
gravação das entradas será exibida. Será possível desconectar-se do site e, quando acessá-lo
novamente, seus dados estarão disponíveis.
Após concluir sua resposta clique no botão Submit Entire Response (Enviar resposta
completa).
Uma janela de pop-up será exibida para confirmar que deseja enviar a resposta completa.
Clique em OK para enviar.
Será exibida uma confirmação de que sua resposta foi enviada.
Se tiver cometido algum erro ou se o comprador solicitar informações adicionais (confira o
quadro de mensagens por meio do qual o comprador se comunica com você) é possível
editar a resposta clicando no botão Revise Response (Revisar resposta). A resposta poderá
ser revisada apenas enquanto o evento estiver em “Open Status” (Status aberto).
Quando o tempo do evento estiver esgotado, o relógio de contagem regressiva será
substituído pelo texto Pending Selection (Seleção pendente). Quando o evento entrar em
estado Pendente, não será mais possível editar as respostas e elas não serão mais aceitas.
Guia para participantes de uma RFP
Antes de participar no projeto será necessário revisar e aceitar o acordo do licitante. (Esse
passo é diferente do acordo inicial disponível ao fazer o primeiro login no iSave)
Analise o acordo, selecione o botão apropriado indicando se aceita ou não os termos e clique em
OK. Se não aceitar estes termos, não será possível participar na RFP.
O primeiro passo é determinar para quais lotes ou itens você gostaria de apresentar uma
oferta. Marque a caixa ao lado dos itens do seu interesse e clique em Submit Selected Lots
(Enviar lotes selecionados).
O console de RFP será acessado para que possa inserir as respostas. Insira suas respostas
para as perguntas e adicione documentos e comentários quando necessário.
Abaixo das perguntas estão os lotes ou itens selecionados para a proposta.
Sua oferta total calculada será exibida à direita (preço x quantidade). O total para todos os
lotes ou itens será exibido à direita do cabeçalho da seção.
Após concluir a entrada de todas as respostas, clique no botão Save na seção inferior da
tela.
Se tiver esquecido de responder alguma pergunta obrigatória, será exibida uma mensagem
indicando o que faltou. Volte e insira as respostas que faltaram.
Após corrigir os erros, será possível reenviar a resposta.
Uma mensagem de confirmação será exibida indicando que a resposta foi enviada
corretamente. Do mesmo modo que a RFI, será possível revisar a resposta até que o evento
seja concluído.