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Guía para los participantes
en la Conferencia de las Partes
Conferencia de las Partes en el Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco
Séptima reunión Delhi (India), 7-12 de noviembre de 2016
FCTC/COP/7/DIV/2 30 de mayo de 2016
FCTC/COP/7/DIV/2
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Índice
Lugar y fecha ................................................................................................................. 3
Inscripción ...................................................................................................................... 3
Credenciales ................................................................................................................... 4
Distintivos ....................................................................................................................... 4
Horario de trabajo de la reunión ................................................................................. 4
Reuniones regionales oficiosas ..................................................................................... 5
Seminarios ...................................................................................................................... 5
Requisitos en materia de visado ................................................................................... 5
Llegada a Noida/Nueva Delhi y traslado a los hoteles ............................................... 5
Reservas de hotel ........................................................................................................... 6
Transporte local ............................................................................................................. 6
Seguro ............................................................................................................................. 7
Tramitación de la ayuda para viajes de las Partes con derecho a recibirla ............ 7
Distribución de documentos ......................................................................................... 7
Presentación de documentos por las delegaciones ..................................................... 7
Lista de participantes .................................................................................................... 8
Reserva de salas para reuniones bilaterales y reuniones privadas ........................... 8
Instalaciones del centro de congresos .......................................................................... 8
Requisitos de vacunación .............................................................................................. 9
Clima y horario .............................................................................................................. 9
Electricidad .................................................................................................................... 9
Impuesto sobre el valor añadido (IVA) ....................................................................... 9
Contactos de interés ...................................................................................................... 9
Seguridad personal ...................................................................................................... 10
Anexo 1 ......................................................................................................................... 11
Anexo 2 ......................................................................................................................... 12
Anexo 3 ......................................................................................................................... 15
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Lugar y fecha
La séptima reunión de la Conferencia de las Partes del Convenio Marco de la OMS para el Control del
Tabaco (CMCT de la OMS) se celebrará en el India Exposition Mart (IEML) de Noida
(Plot No. 25, 27, 28, 29, Knowledge Park II, Gran Noida, Uttar Pradesh 201306, India.
Tel. +91 120 232 8011).
La primera sesión plenaria se abrirá a las 10.00 horas del lunes 7 de noviembre de 2016, en el India
Exposition Mart. La entrada se encuentra en la planta baja y se prevé que la reunión se clausure a más
tardar a las 13.00 horas del sábado 12 de noviembre de 2016.
En el anexo 3 figura un plano del IEML.
No se permite fumar en la zona de conferencias asignada a la reunión.
Inscripción
La inscripción en las reuniones de las Conferencias de las Partes se efectúa en línea. Por motivos de
seguridad, todos los participantes deberán llevar distintivos con su fotografía para acceder a las salas
de reunión. Por ello, durante la inscripción en línea, se solicitará al punto focal que cargue una
fotografía tamaño pasaporte de cada uno de los miembros de la delegación.
Las instrucciones detalladas pueden descargarse del sitio web del CMCT de la OMS en:
http://www.who.int/fctc/cop/sessions/cop7/es/. El nombre de usuario y la contraseña que deben
utilizarse figuran en la nota verbal1 que se envió a todas las Partes y a los observadores acreditados
ante la Conferencia de las Partes. De este modo, se puede inscribir un punto focal por delegación (de
preferencia adscrito a la misión permanente en Ginebra o, si no, en la capital del país correspondiente).
Para constar en el sistema de inscripción, el punto focal debe adjuntar una nota verbal (nota
diplomática oficial en papel con membrete, fecha y firma o sello) o, en el caso de las organizaciones
intergubernamentales y organizaciones no gubernamentales en calidad de observador, una carta oficial
firmada por el jefe de la organización. Una vez inscrito, el punto focal recibirá un mensaje de correo
electrónico con un nombre de usuario y una contraseña exclusivos y un enlace para acceder al sistema
de inscripción, de modo que pueda inscribir y comunicar los nombres de los delegados y adjuntar una
copia de las credenciales que contenga la composición de la delegación. Todo cambio que se efectúe
en la composición de la delegación deberá notificarse por medio del sistema de inscripción en línea y
las nuevas credenciales deberán entregarse a la Secretaría del Convenio.
Se ruega a los Estados que no sean Partes y a las organizaciones acreditadas como observadores ante
la Conferencia de las Partes que sigan el procedimiento de inscripción en línea indicado.
De conformidad con el artículo 5.3 del Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco y con
las directrices para su aplicación adoptadas en la tercera reunión de la Conferencia de las Partes de
2008, las Partes no deberían nombrar a ninguna persona empleada por la industria tabacalera o entidad
que trabaje con el fin de promover sus intereses ni a ninguna persona que se beneficie de los ingresos
del comercio del tabaco.
Con arreglo al artículo 5.3 del Convenio Marco de la OMS para el Control del Tabaco y de las
directrices para su aplicación, los Estados que no son Partes del Convenio y los observadores
acreditados ante la Conferencia de las Partes deben prestar la debida atención para evitar que se
nombre a personas que tengan conflictos de interés derivados de una relación con la industria
tabacalera, del trabajo al servicio directo o indirecto de sus intereses o de su participación en proyectos
o iniciativas de colaboración con la industria del tabaco y sus organizaciones encubiertas.
1 CSF/NV/16/06, CSF/NV/16/07, CSF/NV/16/08, CSF/NV/16/09
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Las preguntas acerca de este sistema se pueden dirigir por correo electrónico a:
[email protected], o por vía telefónica marcando el siguiente número: +41 22 791 2111. La
inscripción en línea estará disponible a partir del 1 de julio de 2016 y deberá realizarse a más tardar el
15 de octubre de 2016.
Credenciales
Aunque las delegaciones hayan enviado por adelantado una copia de las credenciales de los
participantes mediante el sistema de inscripción en línea, las Partes deberán presentar las
credenciales originales directamente a la Secretaría del Convenio antes de la fecha de apertura de
la reunión. La Conferencia de las Partes únicamente aceptará los documentos originales de las
credenciales oficiales.
Las credenciales deberán ser expedidas por el jefe de Estado o de Gobierno, el ministro de Relaciones
Exteriores, el ministro de Salud o cualquier otra autoridad gubernamental competente, por ejemplo,
misiones permanentes o funcionarios de alto rango del gobierno. Los delegados podrán ir
acompañados de suplentes y asesores. Las credenciales se dirigirán a la Dra. Vera Luiza da Costa e
Silva, Jefa de la Secretaría del Convenio, CMCT de la OMS, y deberán incluir, además del título
completo y las fechas de la reunión, los siguientes datos relativos a cada participante: APELLIDO(S)
(en mayúsculas), nombre, tratamiento, función, institución, sexo (a no ser que ya esté indicado en el
tratamiento) y datos de contacto. En el caso de una organización de integración económica regional,
las credenciales serán expedidas por la autoridad competente de la organización de que se trate.
Distintivos
Los participantes podrán recoger su distintivo antes de la apertura de la reunión en el mostrador de
inscripción que se encuentra en la planta baja. El horario del mostrador de inscripción será el
siguiente:
– el domingo 6 de noviembre: de 14.00 a 18.00 horas (habrá un servicio de autobuses de cortesía entre los hoteles que figuran en la lista del
anexo 2 y el India Exposition Mart)
– desde el lunes 7 de noviembre hasta el viernes 11 de noviembre: de 08.00 a 18.00 horas
– el sábado 12 de noviembre: desde las 08.00 horas hasta la clausura de la reunión
Las delegaciones que no hayan presentado sus credenciales a la Secretaría del Convenio antes de la
apertura de la reunión, ya sean las copias por el sistema de inscripción en línea o los originales,
deberán registrarlas y depositarlas en el mostrador de inscripción. Cabe señalar que solo las
personas cuyo nombre figure en una credencial válida (véase la sección sobre credenciales supra)
recibirán un distintivo. Únicamente las personas provistas del distintivo tendrán acceso al centro
de congresos y a las salas de reunión.
Por motivos de seguridad y para fines de identificación, se ruega a todos los participantes que porten el
distintivo en todo momento, ya sea cuando asistan a las sesiones o a los actos sociales.
Horario de trabajo de la reunión
Lunes 7 de noviembre de 2016
10.00-13.00 Ceremonia inaugural y primera sesión plenaria
15.00-18.00 Sesión plenaria
19.00 Acto social (Jardín delantero del IEML)
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Martes 8 a viernes 11 de noviembre de 2016
10.00-13.00 Sesión plenaria o sesiones de las comisiones
15.00-18.00 Sesión plenaria o sesiones de las comisiones
Sábado 12 de noviembre de 2016
10.00-13.00 Sesión plenaria y clausura
Reuniones regionales oficiosas
La Secretaría del Convenio dispondrá lo necesario para que los grupos de las regiones de la OMS
(África, las Américas, Asia Sudoriental, Europa, Mediterráneo Oriental y Pacífico Occidental)
celebren reuniones oficiosas, según el horario siguiente:
– el lunes 7 de noviembre: de 08.00 a 09.30 horas
(en la medida de lo posible, los delegados deberán inscribirse y recoger su distintivo el
domingo 6 de noviembre de 2016, tal como se ha indicado anteriormente)
– del martes 8 al sábado 12 de noviembre: de 08.45 a 09.45 horas
La información relativa a la sala de reuniones asignada a cada grupo regional para la celebración de las
reuniones oficiosas podrá consultarse en el sitio web del CMCT de la OMS.
Seminarios
Durante la reunión se celebrarán seminarios abiertos a todos los participantes. Se proporcionará por
adelantado el programa de esos seminarios.
Requisitos en materia de visado
Se ruega a los participantes que porten consigo un pasaporte válido que sea reconocido por el
Gobierno de la India y que, según corresponda, obtengan el visado necesario de la embajada de la
India en el país de partida, o en la embajada o consulado de la India más cercanos, para poder entrar en
el país. Se aconseja a los participantes que lo soliciten en la embajada o consulado de la India más
cercanos y no utilicen los servicios de ningún agente intermediario.
Puede obtenerse información detallada sobre los requisitos en materia de visados dirigiéndose a la
sede diplomática o consular de la India o en el sitio web oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores
de la India: http://www.mea.gov.in/.
Los participantes de países que tengan un convenio especial con la India en materia de visados pueden
estar exentos de la obligación de obtener visado y, por tanto, pueden permanecer en la India sin visado
durante un período determinado de tiempo, en función del tipo de convenio que exista entre los dos
países. Puede obtenerse más información sobre las exenciones de visado en el sitio web local de la
Conferencia de las Partes en www.cop7india.in, que estará en funcionamiento a partir del 30 de julio
de 2016. Entretanto, las consultas podrán dirigirse a la Oficina de Coordinación en la India en Nueva
Delhi de la séptima reunión de la Conferencia de las Partes por correo electrónico a la dirección
Llegada a Noida/Nueva Delhi y traslado a los hoteles
El aeropuerto internacional Indira Gandhi se encuentra a 15 km del centro de Nueva Delhi y a 53 km
de Greater Noida.
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La estación de metro más cercana está a 25 minutos aproximadamente en automóvil desde el India
Exposition Mart (estación de metro Botanical Garden, véase el plano en el anexo 3).
En la terminal de llegadas del aeropuerto internacional Indira Gandhi, una vez pasado el control de
pasaportes y aduanas, habrá mostradores de acogida de la séptima reunión de la Conferencia de las
Partes desde el sábado 5 hasta el lunes 7 de noviembre de 2016 (ambos incluidos), con el fin de prestar
asistencia a los participantes en el traslado a sus hoteles.
El país anfitrión pondrá a disposición de los participantes un servicio de autobús de cortesía entre el
aeropuerto y los hoteles que figuran en la lista del anexo 2, siempre que los participantes hayan
informado con antelación al organizador profesional de la conferencia2 de los pormenores de su
llegada mediante el formulario disponible al efecto en el sitio web local de la séptima reunión de la
Conferencia de las Partes, que estará en funcionamiento a partir del 30 de julio de 2016. En este sitio
web también podrá obtenerse más información sobre los servicios de trasporte del aeropuerto.
Reservas de hotel
Con el fin de facilitar el alojamiento de los delegados, el Gobierno del país anfitrión ha reservado
anticipadamente habitaciones en varios hoteles a tarifas negociadas (véase el anexo 2). Los
participantes que deseen utilizar esas reservas anticipadas tendrán que cumplimentar su solicitud de
reserva, a más tardar el 16 de septiembre de 2016, directamente en el sitio web local de la séptima
reunión de la Conferencia de las Partes, donde se brinda más información sobre cada hotel, incluidas
las tarifas y las condiciones de modificación y cancelación de reservas. Entretanto, las solicitudes de
reserva de hotel podrán enviarse a la Oficina de Coordinación de la India en Nueva Delhi de la
séptima reunión de la Conferencia de las Partes por correo electrónico a la dirección siguiente:
Las solicitudes de reserva de hotel de los participantes de la séptima reunión de la Conferencia de las
Partes se tramitarán en estricto orden de llegada.
Los delegados deberán hacer sus propias reservas de hotel y comprobar las condiciones de cancelación
y modificación de reservas que aplica cada establecimiento. También deberán ocuparse de abonar el
pago de sus habitaciones.
Toda cancelación, cambio de fecha o modificación que se efectúe en una reserva de hotel realizada a
través del sitio web local de la séptima reunión de la Conferencia de las Partes o directamente con el
organizador profesional de la Conferencia deberá notificarse por escrito al organizador profesional en
los plazos indicados en las condiciones de cancelación.
Transporte local
Del domingo 6 al sábado 12 de noviembre de 2016 funcionará a diario un servicio de transporte entre
los hoteles que figuran en el anexo 2 y el India Exposition Mart. Se ruega a los participantes que
consulten el horario expuesto en la recepción de esos hoteles. Puede encontrarse más información, por
ejemplo sobre el transporte público, en la sección de transporte del sitio web local de la séptima
reunión de la Conferencia de las Partes.
2 Los datos de contacto del organizador profesional de la Conferencia estarán disponibles en el sitio web local de la séptima
reunión de la Conferencia de las Partes.
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Seguro
Los participantes deberán tomar nota de que en ningún caso cabrá imputar responsabilidad alguna a la
Secretaría del Convenio o al país anfitrión con relación a ninguna reclamación por causa de defunción,
lesión, enfermedad o cualquier otra discapacidad relacionada con su participación en la reunión. Por
consiguiente, incumbe a los participantes la responsabilidad de tramitar sus propios seguros, según
corresponda.
Tramitación de la ayuda para viajes de las Partes con derecho a recibirla
De conformidad con la decisión FCTC/COP6(27), se dispondrá de ayudas económicas para facilitar la
participación de las Partes que sean países de ingresos bajos e ingresos medianos bajos (véase la lista
del anexo 1). La ayuda económica consistirá en el billete de avión (la tarifa económica más baja por la
ruta más directa) y los viáticos de un delegado.
La Secretaría del Convenio no tramitará los viajes hasta que haya recibido copia de las
credenciales oficiales de las Partes, por adelantado a través del sistema de inscripción en línea o en
su forma original. Con el fin de facilitar la oportuna tramitación del viaje, se ruega a las Partes que
tengan derecho a recibir ayuda para viajes que figuran en el anexo 1 que procedan a la inscripción en
línea a más tardar el 15 de septiembre de 2016, indicando el nombre de la persona que habrá de
recibir la ayuda, así como su dirección de correo electrónico y número de teléfono. Debido a las
limitaciones presupuestarias y teniendo en cuenta el encarecimiento de los pasajes de avión, la
Secretaría del Convenio no puede garantizar la concesión de la ayuda económica después de la
fecha límite del 15 de septiembre de 2016.
Los participantes que hayan recibido el pago de los viáticos antes de la celebración de la reunión y
cuya participación se cancele posteriormente deberán reembolsar a la Secretaría del Convenio la
cantidad total que hayan recibido.
Las Partes y los participantes que tramiten por su cuenta el viaje sin haber obtenido el acuerdo
previo de la Secretaría del Convenio no podrán reclamar el reembolso de los gastos.
Distribución de documentos
En consonancia con las medidas propuestas para mejorar la eficiencia, adoptadas por la sexta reunión
de la Conferencia de las Partes, cuyos objetivos eran, entre otros, rebajar el gasto de impresión y envío
de documentos, y contribuir a reducir la huella de carbono de las reuniones de la Conferencia, no se
enviarán ejemplares impresos de los documentos oficiales de la reunión a las Partes, los Estados que
no sean Partes ni los observadores acreditados, sino que se pondrán a disposición de los participantes
en el sitio web del CMCT de la OMS 60 días antes de la fecha de apertura de la reunión. Las Partes
que tengan dificultades para acceder a los documentos o para descargarlos desde el sitio web pueden
solicitar a la Secretaría del Convenio por correo electrónico el envío de un ejemplar impreso de cada
documento enviando un mensaje a la dirección [email protected] lo antes posible antes de la fecha de
apertura de la reunión.
En el centro de congresos habrá un mostrador de la Secretaría del Convenio para la distribución de
documentación, donde los participantes podrán recoger los documentos preparados durante la reunión.
Únicamente se considerarán documentos oficiales de la reunión los que se distribuyan a través de ese
mostrador.
Presentación de documentos por las delegaciones
Las delegaciones interesadas en que se distribuyan proyectos de decisión en las sesiones plenarias o en
alguna de sus comisiones deben presentarlos bien al Ayudante del Secretario de la sesión plenaria o al
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de la comisión correspondiente. El artículo 33 del Reglamento Interior de la Conferencia de las Partes
dispone que «no se examinarán las propuestas y enmiendas presentadas con menos de 24 horas de
antelación a la sesión». Por tanto, deberán presentarse con tiempo suficiente para que se puedan
traducir a todos los idiomas de trabajo y se impriman. En vista de este requisito, se ruega a las Partes
que presenten tales propuestas y enmiendas con un mínimo de dos días de antelación. La Secretaría
facilitará la información o la asistencia que se le solicite sobre cuestiones editoriales o de logística.
Lista de participantes
Al comienzo de la reunión se publicará una lista provisional de participantes3 en el sitio web del
CMCT de la OMS. Esta se confeccionará con arreglo a las credenciales válidas que la Secretaría del
Convenio haya recibido hasta las 12.00 horas del domingo 6 de noviembre de 2016. Posteriormente se
publicará una versión revisada. Si hubiera algún cambio oficial en los datos o la composición de una
delegación, se ruega que esta lo notifique por escrito a la Secretaría del Convenio durante la reunión
mediante el formulario oficial pertinente, disponible en el mostrador de inscripción, que podrá
entregarse en el mismo mostrador o enviarse por correo electrónico a la dirección [email protected]. El
formulario deberá ir firmado por el jefe de la delegación.
Reserva de salas para reuniones bilaterales y reuniones privadas
El espacio para reuniones bilaterales y reuniones privadas es limitado; no obstante, previa solicitud, la
Secretaría del Convenio podrá reservar algunas salas para determinadas reuniones. Lamentablemente,
en esas reuniones no se podrán prestar servicios de interpretación.
Instalaciones del centro de congresos
Mostrador de información
El mostrador de información estará situado en la planta baja del India Exposition Mart; en él se
proporcionará información sobre diversas cuestiones de interés para los participantes, a quienes se
podrá remitir a otros servicios, como viajes, correos, atención médica, comunicaciones, etcétera.
También será el punto donde deberán entregarse o recogerse los objetos perdidos.
Agencia de viajes
Se recomienda a los participantes que confirmen la reserva de su viaje de regreso. En el mostrador de
viajes del organizador profesional de la Conferencia, situado en la planta baja del India Exposition
Mart, se prestará asistencia a los participantes para confirmar sus billetes y para otros servicios locales
(servicio de transporte, etc.).
Cibercafé
En el primer piso del India Exposition Mart habrá computadoras a disposición de los delegados con
acceso a Internet, correo electrónico y programas de procesamiento de textos. El centro de congresos
también dispone de una red inalámbrica (Wi-Fi).
Servicio médico
El centro de congresos dispondrá de un servicio médico de urgencias durante la Conferencia.
3 Documento FCTC/COP/7/DIV/1
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Banco y cambio de divisas
La rupia india (INR) es la unidad monetaria de la India; a 13 de mayo de 2016, 1 dólar de los Estados
Unidos equivalía a unas 66,76 INR. En la sala de llegadas del aeropuerto internacional y en la mayor
parte de los hoteles se pueden cambiar divisas.
Hay dos cajeros automáticos en el recinto del India Expo Mart. No obstante, se recomienda llevar
dinero en efectivo o cheques de viajero por precaución.
Teléfono
Los participantes pueden realizar llamadas nacionales o internacionales desde el centro de negocios si
lo necesitan. Cada participante correrá con los costos de sus llamadas.
Restauración
El Gobierno anfitrión ofrecerá generosamente el almuerzo a los participantes del lunes 7 al viernes 12
de noviembre, inclusive. En el India Exposition Mart también hay restaurantes y cafeterías.
Requisitos de vacunación
Hay requisitos de vacunación específicos para entrar en la India. Para obtener más información, se
recomienda a los participantes que consulten el sitio web de la OMS sobre viajes internacionales y
salud en http://www.who.int/ith/vaccines/en/ o en http://www.who.int/ith/ITH_country_list.pdf.
Clima y horario
En noviembre, la temperatura en Nueva Delhi suele oscilar entre 20 °C y 25 °C. La hora oficial en
Nueva Delhi es GMT +05:30.
Electricidad
La corriente eléctrica es de 220 voltios a 50 Hz. Puede ser necesario utilizar un adaptador. Los
enchufes tienen tres clavijas cilíndricas.
Impuesto sobre el valor añadido (IVA)
El IVA se aplica a la mayoría de bienes y servicios en función del producto y está incluido en los
precios de venta al por menor.
Contactos de interés
Contactos en Ginebra:
Secretaría del Convenio en Ginebra:
– Tel.: (+41) 22 791 2276/3926; fax: (+41) 22 791 5830
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Sitio web: http://www.who.int/fctc/es/
Contactos en Nueva Delhi:
– Oficina de Coordinación de la séptima reunión de la Conferencia de las Partes en la
India
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Ministerio de Salud y Bienestar de la Familia
Room No-523 ‘A’ Wing, Nirman Bhawan,
Maulana Azad Road, Nueva Delhi-110 011
Tel.: (+91) 11 23063793
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Sitio web local de la séptima reunión de la Conferencia de las Partes: http://www.cop7india.in/
(en funcionamiento a partir del 30 de julio de 2016)
– India Exposition Mart
Plot No. 25, 27, 28, 29, Knowledge Park II, Greater Noida, Uttar Pradesh 201306, India.
Tel.: +91 120 232 8011
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Sitio web: http://indiaexpomart.com
En el mostrador de información se podrá consultar un listín telefónico con los nombres y funciones del
personal que atiende la conferencia.
Seguridad personal
Nueva Delhi puede considerarse una ciudad segura en términos generales. No obstante, se recomienda
a los participantes que adopten las medidas de precaución habituales en sus desplazamientos por la
ciudad. En particular:
– Manténgase alerta: vigile el equipaje y los bolsos de mano.
– Pregunte en la recepción del hotel si tienen cajas de seguridad para uso de los huéspedes.
– Lleve siempre consigo el nombre y la dirección del hotel (de preferencia en inglés y en hindi).
Pueden resultar de utilidad en caso de tomar un taxi.
– Ante cualquier imprevisto o si necesita asistencia, póngase en contacto con los servicios de
urgencias llamando al número 100.
– Tenga en cuenta que ni la OMS ni los organizadores locales se responsabilizarán de la
pérdida de objetos personales que se hayan dejado sin vigilancia durante las sesiones.
Urgencias y otros números de interés en Nueva Delhi:
– Bomberos, urgencias, socorro y policía: 100
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Anexo 1
Partes con derecho a recibir ayuda para viajes para asistir a la séptima reunión de la
Conferencia de las Partes4 (a 15 de mayo de 2016)
Afganistán
Angola
Armenia
Bangladesh
Benin
Bhután
Bolivia (Estado Plurinacional de)
Burkina Faso
Burundi
Cabo Verde
Camboya
Camerún
Chad
Comoras
Congo
Côte d'Ivoire
Islas Cook
Djibouti
Egipto
El Salvador
Etiopía
Filipinas
Gambia
Georgia
Ghana
Guatemala
Guinea
Guinea Ecuatorial
Guinea-Bissau
Guyana
Honduras
India
Islas Salomón
Kenya
Kirguistán
Kiribati
Lesotho
Liberia
Madagascar
Malí
Mauritania
Micronesia (Estados Federados de)
Myanmar
Nauru
Nepal
Nicaragua
Níger
Nigeria
Niue
Pakistán
Papua Nueva Guinea
República Árabe Siria
República Centroafricana
República de Moldova
República Democrática del Congo
República Democrática Popular Lao
República Popular Democrática de Corea
República Unida de Tanzanía
Rwanda
Samoa
Santo Tomé y Príncipe
Senegal
Sierra Leona
Sri Lanka
Sudán
Swazilandia
Tayikistán
Timor-Leste
Togo
Tuvalu
Ucrania
Uganda
Uzbekistán
Vanuatu
Viet Nam
Yemen
Zambia
Zimbabwe
4 En virtud de la decisión FCTC/COP6(27), los países menos adelantados y los países de ingresos bajos e ingresos medianos
bajos recibirán asistencia para el viaje y los viáticos en aras de facilitar su participación en la séptima reunión de la
Conferencia de las Partes. La ayuda consistirá en el pasaje de avión (la tarifa económica más baja por la ruta más directa) y
los viáticos de un delegado. Solo podrán solicitar ayuda las Partes que hayan presentado credenciales válidas a la
Secretaría del Convenio a más tardar el 15 de septiembre de 2016.
FCTC/COP/7/DIV/2
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Anexo 2
LISTA DE HOTELES5
Las tarifas que figuran en la lista de hoteles, indicadas en rupias indias (INR), incluyen el IVA del 15% y son por habitación y noche, e incluyen desayuno tipo bufé. Cada
participante deberá realizar el pago de la habitación directamente, según las instrucciones del organizador profesional de la Conferencia, mediante tarjeta de crédito por el
monto en rupias o por transferencia bancaria en rupias, dólares de los Estados Unidos o euros. Los participantes deberán comprobar con el organizador profesional de la
Conferencia las condiciones aplicables en caso de modificación o cancelación de reserva, o en caso de que el participante no se presente.
Hotel Habitación N.º de
habitaciones
disponibles
Tarifas (en INR) Distancia
al lugar
de la
reunión
Contacto Tasas
Individual/noche Doble/noche
1 Crowne Plaza Deluxe y Club Deluxe: 125
Club: 25
8000 ++
11 000 ++
8500 ++
12 000 ++
7 km Surajpur Chowk, Institutional Green I,
Greater Noida,
Tel.: +8527694303,
Sra. Ruchika Sharma
www.ihg.com
8,7% sobre la tarifa aplicada
2 Holiday Inn Básica 125 6500 ++ 7000 ++ 25 km Dist. Centre, Mayur Vihar Phase I, Delhi,
Tel.: +8860634445,
Sr. Puneet Mahajan
www.ihg.com
24,95% sobre la tarifa oficial
3 Crowne Plaza Básica 100 7000++ 8000++ 25 km Dist. Centre, Mayur Vihar Phase I, Delhi,
Tel.: +8860634455,
Sra. Veenu Rastogi
www.ihg.com
24,95% sobre la tarifa oficial
5 La lista de hoteles se actualizará en el sitio web local de la séptima reunión de la Conferencia de las Partes.
FCTC/COP/7/DIV/2
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4 Crowne Plaza Básica 100 7000++ 8000++ 25 km Plot No. 1. DDA Community Centre,
Okhla Indl. Area, Phase I, New Delhi,
Tel.:+9582227001,
Sr. Kshitij Chawla
www.ihg.com
24,95% sobre la tarifa oficial
5 Frazer Suites Estudio, Suite Estudio Suite:
45
Suite individual:
15
Suite doble: 10
4000
5800
10 000
25 km Dist. Centre, Mayur Vihar Phase I, Delhi,
Tel.: +9910023356,
Sr. Sumit Tiwari
www.frasershospitality.com
Impuesto sobre servicios de lujo:
estudio 1.050 INR por noche;
habitación individual
1.500 INR por noche; habitación
doble 2.100 INR por noche; y
tasa de servicio: 8,70%; IVA al
1,25%
6 Hotel Formula 1 Básica 90 2800 3100 3 km Plot No. 3, Wegmans Business Park,
Knowledge Park III, Greater Noida,
Tel.:+9582942414,
Sr. Rohan Roy Saigal
www.hotelformule1.in
Tasa de servicio: 14%; Impuesto
sobre servicios de lujo: 5%; tasa
Swachh Bharat: 0,5% e IVA
sobre el desayuno: 14,5%
7 Savoy Suites,
Greater Noida
Suites 40 4000 4500 1 km Ansal Plaza, Near Pari Chowk, Greatere
Noida, Tel: +9818881388,
Sr. Amit Seth
www.savoysuitesindia.com
13,70% impuesto oficial
8 Quebe Studio Estudio y Gran
estudio
Estudio: 85
Gran estudio: 25
3150
4050
3150
4050
2 km Plot No. 9, Knowledge Park III, Greater
Noida, Tel.: +9818881388,
Sr. Lalit Jha
www.qubestudios.in
13,70%
FCTC/COP/7/DIV/2
14
9 Jaypee Greens
Golf & Spa
Resort, Greater
Noida
Deluxe
(ROH*)
Dlx. Suite
Exe. Suite
Premium Suite
Deluxe (ROH*):
72
Dlx. Suite : 7
Exe. Suite: 3
Premium Suite:
8
Total 90
habitaciones del
6 al 13 de
noviembre de
2016
1. Deluxe
(ROH*): 11 000
desayuno + tasas
2. Executive
Suite: 30 000
desayuno + tasas
3. Premium
Suite: 45 000
desayuno + tasas
4. Deluxe Suite:
22 000 desayuno
+ tasas
1. Deluxe
(ROH*):
12 000
desayuno +
tasas
2. Deluxe
Suite:
22 000
desayuno +
tasas
3. Executive
Suite:
30 000
desayuno +
tasas
4. Premium
Suite:
45 000
desayuno +
tasas
2 km Jaypee Hotels
G- Block, Surajapur Kasna Road, Greater
Noida, Uttar Pradesh 201308,
Tel.:+9818760303,
Sr. Pritam Nayak, Jefe de ventas adjunto
www.jaypeehotels.com
*ROH (del inglés run of the house): la
mejor habitación disponible al llegar al
hotel.
Habitación: 15,1% por
habitación (precio negociado)
Banquetes: 30,88%
FCTC/COP/7/DIV/2
15
Anexo 3
PLANO DEL INDIA EXPOSITION MART
Plot No. 25, 27, 28, 29, Knowledge Park II, Greater Noida, Uttar Pradesh 201306, India.
(Tel.: +91 120 232 8011, http://indiaexpomart.com)