guia para implementar la norma ohsas 18001:2007

74
Implementación de la Norma OHSAS 18001:07

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Page 1: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Implementación de la Norma OHSAS 18001:07

Page 2: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

www.apdr.org.pe¡Unidos por una cultura de trabajo seguro!

Page 3: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

MO

DE

LO D

EL

SIS

TE

MA

DE

GE

ST

IÓN

Política de SGI

Planificación

Implantación yoperaciónVerificación

Revisión por laDirección

Mejora continua

Page 4: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

PLANIFICAR

HACERVERIFICAR

ACTUAR

Page 5: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

5

EL

CIC

LO

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L E

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B

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O E

N P

RO

CE

SO

S

PLANIFI-CAR

Establecer los objetivos y procesos necesarios del SGSST, cumpliendo con los requisitos legales y las políticas de la organización.

HACER Implementar los procesos del SGSST.

VERIFICAR

Realizar el seguimiento y la medición de las variables de SGSST, cumplimiento de las políticas y los objetivos del SGSST e informar sobre los resultados.

ACTUAR Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño del sistema de gestión de SST.

Page 6: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Sistema de Gestión de SST - Etapas

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

AUDITORÍAS DEL SISTEMA

IMPLEMENTACIÓN

MANUAL Y PROCEDIMIENTOS

IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

EVALUACIÓN Y REGISTRO DE LOS PELIGROS Y RIESGOS

ESTABLECIMIENTO DE LA POLITICA

OBJETIVOS, METAS y PROGRAMAS

ESTRUCTURA y RESPONSABILIDAD

PLANIFICACIÓN

Page 7: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Obstáculos a vencer

Page 8: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

8

LA C

ULT

URA

La cultura en las empresas es un factor generador de resistencias al cambio e impide el desarrollo e implementación de nuevos sistemas

HACERLO BIEN A LA PRIMERA VEZ

Page 9: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

9

LA C

OST

UM

BRES

NUEVA FORMA DE HACER LAS COSAS

HACERLO BIEN A LA PRIMERA VEZ

Page 10: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

10

LOS

HAB

ITO

S

Como cambiar nuestros hábitos

Creando una nueva culturaVenciendo nuestras resistencias al cambioSiguiendo los procedimientos e instrucciones

HACERLO BIEN A LA PRIMERA VEZ

Page 11: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

11

RESI

STEN

CIA

AL C

AMBI

O

Para qué cambiarAsí estamos bienEs caroAhora no tenemos tiempoQue cambien los otrosLos que necesitan cambiar son los otrosEn esta empresa somos asíEl origen de la crisis esta en el mercadoNosotros no podemos hacer nadaLa calidad no tiene nada que ver con nosotros, hacemos las cosas bienYa lo hemos intentado antes, etc.

Page 12: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

12

CAMBIO DEL PARADIGMA PRODUCTIVO:

Pasar de una gestión reactiva a una gestión proactiva

CORREGIR ANTICIPAR

Page 13: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

PRINCIPIOS, ENFOQUE Y ESTRUCTURA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA S&SO

OHSAS 18001:07

Page 14: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

OB

JET

IVO

Conocer y comprender los requisitos de la Norma OHSAS 18001:2007 para establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en una organización.

Page 15: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

ExternasIncrementar la imagen positiva de la empresaMejorar las relaciones con los empleados

InternosEliminar o minimizar los riesgos y peligros para los empleadosMejorar el desempeño del SGSSTEsto se puede traducir en reducción de costos, cumplimiento con la legislación y el cuidado de los empleados

BEN

EFIC

IOS

DE

IMPL

EMEN

TAR

UN

SG

SST

Page 16: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

BEN

EFIC

IOS

DE

IMPL

EMEN

TAR

UN

SG

SST

Reducción de los riesgos Laborales:

Conocimiento de las leyes pertinentes

Reconocimiento de puntos débiles

Evitar accidentes

Mejor documentación de acciones

Seguridad legal

Mejora continua

Reducción de costos

Seguridad legal

Page 17: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

BEN

EFIC

IOS

DE

IMPL

EMEN

TAR

UN

S&

SO

Mejoras del S&SO

Minimización de accidentesInformación sobre los peligros y riesgos

Medición de las variables de S&SO

Reconocimiento de ahorros potenciales

Mejor desempeño

Mejor rentabilidad

Page 18: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4. R

equi

sito

s de

l SG

SST

4.1 Requisitos generales4.2 Política de SST4.3 Planificación4.4 Implementación y operación4.5 Verificación4.6 Revisión de la gerencia

Page 19: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

OH

SA

S 1

8001

:200

74. Requisitos del S&SO4.1. Requisitos generales4.2. Política de S&SO4.3. Planificación

4.3.1. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

4.3.2. Requisitos legales y otros4.3.3. Objetivos y programas

4.4.4. Implementación y operación 4.4.1. Recursos, roles, responsabilidad, justificación y

autoridad 4.4.2. Entrenamiento, toma de conciencia y competencia4.4.3. Consulta, participación y comunicación4.4.4. Documentación 4.4.5. Control de documentos4.4.6. Control de operacional4.4.7. Preparación y respuesta a emergencias

4.5. Verificación4.5.1. Medición y monitoreo del desempeño 4.5.2. Evaluación de cumplimiento4.5.3. Investigación de Incidentes, No Conformidad,

Acciones Correctivas y Preventivas4.5.4. Control de los registros4.5.5. Auditorias internas

4.6. Revisión por la dirección

Page 20: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.1

Requ

isito

s ge

nera

les

La organización debe establecer, mantener y mejorar de manera continua un sistema de gestión de SST, acorde a los requisitos de esta Norma OHSAS y determinar el modo de cumplir con dichos requisitos.

La organización definirá y documentará el alcance de su sistema de gestión de SST.

Page 21: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Política de SST

Page 22: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.2

Pol

ítica

de

SST

LA ALTA DIRECCIÓN DEBE DEFINIR, AUTORIZAR Y MANTENER UNA POLÍTICA SST .

Requisitos formales:Establecida por la DirecciónDocumentadaComunicada a todos los empleadosDisponibles a las partes interesadasSer revisada periódicamente

Page 23: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.2

Pol

ítica

SST

La gerencia superior definirá y autorizará la política de SSTde la organización y asegurara que dentro del alcance definido de su SST, ésta sea:a) apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de la organización

de SST;b) incluir un compromiso a la prevención de lesiones y enfermedades y

mejora continua en la gestión de SST y desempeño de SST;c) incluir un compromiso que al menos cumpla con la legislación actual

aplicable a la SST y con otros requisitos a los que la organización este subscripta;

d) proporcionar el marco para establecer y revisar los objetivos de SST;e) estar documentada, implementada y mantenida;f) ser comunicada a todos las personas que trabajen bajo control de la

organización con la intención de hacerlos conscientes de sus obligaciones de SST individuales;

g) estar disponibles a las partes interesadas; yh) ser revisada periódicamente para asegurar que permanece

relevante y apropiada para la organización

Page 24: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Planificación

Política de SST

Page 25: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.3

Pla

nific

ació

n

4.3.1 Identificación, de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

4.3.2 Requisitos legales y otros

4.3.3 Objetivos y Programas

Page 26: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

DEF

INIC

ION

ESIncidentes: Evento(s) relacionado al trabajo en el que ocurrió o pudo haber ocurrido una lesión o enfermedad (3.8) (sin importar la seriedad) o fatalidad.

Nota 1: un accidente es un incidente que ha dado lugara una lesión, enfermedad o fatalidad.Nota 2: un incidente donde no se produjo ninguna enfermedad, lesión, o fatalidad también es llamado “cuasi- incidente” o “evento peligroso”. Nota 3: una situación de emergencia es un tipo particular de incidente.

Peligro: Fuente, situación o acto con un potencial para el daño en lo que se refiere a una lesión o enfermedad, o una combinación de éstos

Identificación del Peligro: el proceso de reconocer que ese peligro existe y definir sus características

Page 27: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

DEF

INIC

ION

ESRiesgo: la combinación de la probabilidad de que ocurra un

evento peligroso o exposición y la gravedad de la lesión o enfermedad que pueden ser causado por el evento o exposición

Riesgo aceptable: riesgo que se ha reducido a un nivel que pueda ser tolerado por la organización en relación con sus obligaciones legales y su propia política de SST.

Enfermedad: Condición mental o física adversa identificable que surge de y/o se agrava por la actividad laboral y/o situación relacionada al trabajo

Page 28: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.3.

1 Id

entifi

caci

ón d

e pe

ligro

s, e

valu

ació

n de

ries

gos

y de

term

inac

ión

de c

ontr

oles

La organización debe establecer, implementar y mantener los

procedimientos para la identificación continua y evaluación de riesgos, y la determinación de los controles necesarios.

Actividades rutinarias y no rutinariasActividades de todo el personal que tiene acceso al lugar, incluido subcontratistas y visitasComportamiento humano, capacidades y otros factores peligros identificados que se originen fuera del lugar de trabajoinfraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos o no por la organizaciónCambios en los procesos, sus actividades o materialesLas obligaciones legales relacionadas con la evaluación de riesgos el diseño de las áreas de trabajo, la organización del trabajo, incluyendo las habilidades humanas

Page 29: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.3.

1 Id

entifi

caci

ón d

e pe

ligro

s, e

valu

ació

n de

ries

gos

y de

term

inac

ión

de c

ontr

oles

estar definidos con respecto a su alcance, naturaleza y elección del momento adecuado para asegurar que es proactivo en lugar de reactivo; y

proporcionar la identificación, priorización y documentación de riesgos, y la aplicación de controles, según corresponda.

Al determinar los controles, se tomará en cuenta la reducciónde riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:

eliminación;sustitución;controles de ingeniería;señalización/advertencias y/o controles administrativos;equipos de protección personal

La metodología de la organización para la identificación de riesgo y valoración de riesgo deberán:

Page 30: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

CRITERIO DE VALORACIÓN POSIBLE INCLUSIÓN FUTURA EN LOS OBJETIVOS Y PROGRAMAS

NO

INCLUSIÓN EN LISTADO DE PELIGROS Y RIESGOS

DETERMINACION DE ACCIONES CORRECTIVAS Y FECHA DE

IMPLEMENTACIÓN

REVISIÓN PERIODICAACTUALIZACIÓN

Nueva Legislación

Nueva Tecnología

Cambio en las condiciones del lugar en los proceso

o materialesIdentificación, valoración

y control de riesgos

Evaluación de Peligros y Riesgos

SI

Page 31: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Peligro físico: ruido, radiación ionizante y no ionizantes, iluminación, estrés térmico, bajas temperaturas, vibraciones, presiones anormales

Peligros químicos: inhalación de polvo, gases, vapores y humos, contacto con sustancias tóxicas

Peligros biológicos: virus, bacterias, hongos, organismos microbiológicos

Peligros mecánicos: caídas a nivel, caídas desde altura, caídas de objetos, atrapamientos, cortes, golpes o choques contra objetos, contacto con objetos calientes

Peligros eléctricos: contacto eléctrico directo, contacto eléctrico indirecto, electricidad estática

Códigos de Peligros- Clasificación de Riesgos, según O.I.T.

Page 32: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Peligros ergonómicos: carga postural estática, carga de trabajo dinámico, carga de mantención, carga física total, manejo de cargas, diseño del puesto

Peligros psicosociales: repetitividad, monotonía, sobre tiempo, atención al público, estrés a nivel individual, estrés a nivel organizacional, factores y condiciones de trabajo

Incendio: incendio de sólidos, líquidos, gases, de origen eléctrico, explosiones

Peligros de conducta/comportamiento: falta de habilidades, incumplimiento con los estándares, tareas nuevas o inusuales

Problemas ambientales: falta de ventilación, superficies desiguales, condiciones de piso mojado o con barro, pendientes, nieve

Códigos de Peligros- Clasificación de Riesgos, según O.I.T.

Page 33: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.3.

2 Re

quis

itos

Lega

les

y O

tros

LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR MANTENER UN PROCEDIMIENTO TODO PARA IDENTIFICAR Y ACCEDER A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES Y OTROS QUE SEAN APLICABLES:

mantener actualizada esta informacióncomunicarla a toda la organización

La organización asegurará que estos requerimientos legales aplicables y otros requerimientos a los cuales ella suscribe sean tenidos en cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestión de SO&S.

Page 34: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.3.

3 O

bjeti

vos

y Pr

ogra

mas

La organización debe establecer, implementar, documentar y mantener objetivos de S&SO en cada función y nivel pertinente de la organización.

Los objetivos deben ser cuantificados cuando sea posible, y consistentes con la política de S&SO, incluyendo los compromisos respecto de la prevención de lesiones y enfermedades, del cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos a los que suscribe la

organización y de la mejora continua.

Cuando se establezcan y revisen los objetivos, se deben considerar los requisitos legales y otros requisitos que se suscriben y sus riesgos de

S&SO. También se debe considerar las opciones tecnológicas, financieras, operacionales, comerciales y las partes interesadas.

Page 35: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

35

4.3.

3 O

bjeti

vos

y Pr

ogra

mas

La organización deberá establecer, implementar y mantener un programa para alcanzar sus objetivos. Los programas incluirán como mínimo lo siguiente:

a) la designación de responsabilidad y autoridad para lograr objetivos en funciones y niveles relevantes de la organización; y

b) los medios y marco temporal por los cuales los objetivos se deben lograr

Los programas se deben revisar en intervalos regulares y planificados, y ser ajustados según sea necesario, para asegurar que se logran los objetivos.

Page 36: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Ejemplo

OBJETIVO META PROGRAMA 2015

Reducir el IF y IG

respecto del año anterior

Reducir en un 10 % el

índice IF y el índice IG

Instalar sistema de bloqueo en cinta transportadora. Plazo: mayo del 2015 Recursos: 150 HH / U$S 3600 Responsable: jefe de mantenimiento

Instalar botón de parada de emergencia en prensasPlazo: julio 2015Recursos: 24 HH / U$S 680Resp.: Jefe de mantenimiento

Instalar puesta a tierra y disyuntor diferencial en mezcladoraPlazo: Septiembre 2015Recursos: 12 HH / U$S 278 Resp.: Jefe de mantenimiento

Política: …. disminuir el nivel de accidentabilidad…..

Page 37: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Política de SST

Planificación

Implementación y Operación

Page 38: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4

Impl

emen

taci

ón y

ope

raci

ón

4.4.1 Recursos, roles, responsabilidad, justificación y autoridad4.4.2 Entrenamiento, toma de conciencia y competencia 4.4.3 Consulta, participación y comunicación

4.4.3.1 Comunicación4.4.3.2 Participación y consulta

4.4.4 Documentación4.4.5 Control de documentos4.4.6 Control de operacional4.4.7 Preparación y respuesta a emergencias

Page 39: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

1 Re

curs

os, r

oles

, res

pons

abili

dad,

justi

ficac

ión

y au

torid

adEstablecer, documentar, comunicar roles, responsabilidad y autoridad. Proveer recursos para implementar y controlar el S&SO

Designar representante(s) de la dirección en el área S&SO con responsabilidad y autoridad para:

Asegurar que los requisitos del S&SO sean establecidos implementados y mantenidos de acuerdo a esta normaInformar sobre el desempeño del S&SO al más alto nivel directivo, para revisarlo y tomarlo como base para la mejora del S&SO

La identidad de la persona designada de la alta gerencia se debe hacer conocer a todas las personas que trabajen bajo elcontrol de la organización.

Page 40: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

1 Re

curs

os, r

oles

, res

pons

abili

dad,

justi

ficac

ión

y au

torid

ad

Todos aquellos con responsabilidad de gestión demostrarán su compromiso con la mejora continua del desempeño de S&SO.

La organización asegurará que las personas en el lugar de trabajo tomen responsabilidad sobre los aspectos del S&SO sobre los cuales tienen control, incluyendo la aprobación de los requerimientos de S&SO aplicables de la organización.

Page 41: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

2 En

tren

amie

nto,

tom

a de

con

cien

cia

y co

mpe

tenc

ia

El personal debe ser competente, incluido contratistas

Identificar necesidades de capacitaciónProporcionar las capacitaciones correspondientesEvaluación de la efectividad de la capacitación Generar toma de conciencia sobre el cumplimiento de la política y los procedimientos del S&SODeterminar las consecuencias de no cumplir los

procedimientos

Page 42: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

3.1

Com

unic

ació

n

Establecer procedimientos para asegurar las comunicaciones internas. Con contratistas

Comunicaciones externasActivasReactivas

Page 43: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

3.2

Parti

cipa

ción

y c

onsu

lta

La organización establecerá, implementará y mantendrá un procedimiento para:a) la participación de los trabajadores por su: - participación adecuada en la identificación de peligros,

evaluación de riesgos y determinación de controles; - participación adecuada en investigación de incidentes; - participación en el desarrollo y revisión de políticas y objetivos de S&SO; - consulta donde existen cambios que afecten su S&SO; - representación sobre asuntos de S&SO

Los trabajadores serán informados sobre sus arreglos de participación, incluyendo quién es el representante en asuntos de S&SO.b) Consulta con contratistas donde existen cambios que afectan su

S&SO

La organización asegurará que, cuando corresponda, las partes interesadas externas relevantes sean consultadas sobre asuntos S&SO pertinentes.

Page 44: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

4 D

ocum

enta

ción

La documentación respecto del sistema de gestión de S&SO deberá incluir:

la política y objetivos de SO&S;descripción del alcance del S&SO;descripción los elementos centrales S&SO, su interacción y referencia a los documentos relacionados;documentos y registros;documentos, incluyendo registros, que la organización determina como necesarios para asegurar la planificación, operación y control de procesos efectivos que se relacionan con la gestión de riesgos del S&SO

Nota: Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos relacionados y se mantenga al mínimo requerido para lograr efectividad y eficiencia.

Page 45: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

5 Co

ntro

l de

Doc

umen

tos

Los documentos requeridos por el S&SO y por el STD serán controlados. Los registros son un tipo especial de documento y serán controlados de acuerdo con los requisitos (4.5.4)

La organización deberá establecer, implementar y mantener un procedimiento para:

a) aprobar los documentos antes de su emisión; b) revisar y actualizar y volver a aprobar los documentos;c) asegurar que los cambios y la revisión son identificados;d) asegurar que la disponibilidad de versiones actualizadas;e) asegurar que sean legibles y rápidamente identificable;f) asegurar que los documentos de origen externo se encuentren

identificados y sus distribución controlada; yg) evitar el uso de documentos obsoletos e identificarlos

adecuadamente, si son retenidos por cualquier propósito

Page 46: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

6 Co

ntro

l ope

raci

onal

Reconocimiento del Riesgo

Monitoreo Ambiental

Evaluación deLa Exposición

Monitoreo Biológico

ControlMonitoreo Psicológico

Page 47: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

6 Co

ntro

l ope

raci

onal

La organización deberá identificar aquellas operaciones y actividades asociadas con la identificación de riesgos donde medidas de control necesiten ser aplicadas para la gestión de riesgos de S&SO. Esto incluirá la gestión de cambio (ver 4.3.1)

Para ello la organización implementará y mantendrá: controles operacionales, según sea aplicable e incluidos

dentro del S&SO;controles relacionados con las mercaderías, equipos y servicios

comprados;controles relacionados con contratistas y otros visitantes

en el lugar de trabajo; procedimientos documentados, para cubrir situaciones

donde su ausencia pudiera conducir a desviaciones de la política y objetivos de S&SO;

criterios operativos estipulados donde su ausencia pudiera conducir a desviaciones de la política y objetivos de S&SO

Planificar, regular, controlar y asegurar las actividades

Page 48: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

7 Pr

epar

ació

n y

resp

uest

a a

emer

genc

ias

La organización deberá establecer, implementar y mantener un procedimiento:a) para identificar el potencial para situaciones de emergencia; b) para responder a esas situaciones de emergencia

La organización deberá responder a las situaciones de emergencia reales y evitar o mitigar las consecuencias de S&SO adversas asociadas.

Al planificar su respuesta a emergencias, la organización tomará en cuenta las necesidades de las partes interesadas relevantes, por ejemplo los servicios de emergencia y vecinos.

Page 49: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.4.

7 Pr

epar

ació

n y

resp

uest

a a

emer

genc

ias

La organización también realizará tests en forma periódica sobre los procedimientos de respuesta a situaciones de emergencia, cuando sea posible, que se relacionen con las partes interesadas relevantes según corresponda.

La organización periódicamente revisará y, cuando sea necesario, reverá sus procedimientos de preparación y respuesta a emergencias, en particular después de test periódicos y después de la ocurrencia de situaciones de emergencia (ver 4.5.3).

Page 50: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

Política de SST

Planificación

Implementación y Operación

Verificación

Page 51: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.5

Ver

ifica

ción

4.5.1. Medición y monitoreo del desempeño4.5.2. Evaluación del cumplimiento4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidades, acción

correctiva y acción preventiva 4.5.3.1 Investigación de incidentes 4.5.3.2 No conformidades, acción correctiva y acción preventiva4.5.4 Control de los Registros4.5.5 Auditorías del S&SO

Page 52: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS PROCESO

CALIBRACION DE EQUIPOS

PROGRAMAS&SO

EQUIPO CRITICO

EVALUACIONPERIODICA

Medición y monitoreo

Page 53: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

La organización establecerá, implementará y mantendrá procedimientos para supervisar y monitorear el rendimiento de S&SO regularmente.

4.5.

1 M

edic

ión

y M

onito

reo

Estos procedimientos proporcionarán: a) medidas tanto cuantitativas como cualitativas, apropiadas

a las necesidades de la organización;b) monitoreo hasta alcanzar los objetivos de S&SO;c) monitoreo de la efectividad de los controles (de salud y

seguridad); d) medidas proactivas del desempeño verificación de

cumplimiento de programas, controles y criterios operativos;

e) medidas reactivas del desempeño que monitorean las enfermedades, los incidentes (incluyendo los cuasi-incidentes, etc.) y otra evidencia histórica del rendimiento de S&SO deficiente;

Page 54: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.5.

1 M

edic

ión

y M

onito

reo

f) registro de datos, resultados de monitoreo y medición suficiente para facilitar subsecuentes análisis de acciones correctivas y preventivas;

g) Si se requieren equipos para el monitoreo o medición del rendimiento, la organización establecerá y mantendrá los procedimientos para la calibración y mantenimiento de tal equipo, según corresponda. Se mantendrán archivos de calibración y actividades de mantenimiento y resultados

Page 55: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.5.

2 Ev

alua

ción

del

cum

plim

ient

o 4.5.2.1 Consistente con su compromiso de cumplimiento, la organización establecerá, implementará y mantendrá los procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento con los requisitos legales aplicables (ver 4.3.2).

La organización llevará registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.

Nota: La frecuencia de evaluaciones periódicas puede variar para requerimientos legales diferenciales.

Page 56: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.5.

3.1

Inve

stiga

ción

de

inci

dent

es

La organización establecerá, implementará y mantendrá un procedimiento para registrar, investigar y analizar incidentes con el fin de: a) determinar las deficiencias subyacentes del S&SO y

otros factores que pudieran estar causando o contribuyendo con la ocurrencia de incidentes; b) identificar la necesidad de acción correctiva;c) identificar las oportunidades para acción preventiva;d) identificar las oportunidades para la mejora continua;e) comunicar los resultados de esas investigaciones

Las investigaciones deberán realizar de manera oportuna.

Cualquier necesidad identificada para acción correctiva u oportunidades para una acción preventiva se tratará de acuerdo con las partes relevantes de 4.5.3.2.

Los resultados de las investigaciones de incidentes serán documentadas y guardadas.

Page 57: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.5.

3.2

No

conf

orm

idad

es, a

cció

n co

rrec

tiva

y ac

ción

pr

even

tiva

La organización debe establecer, implementar y mantener los procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y para tomar acción correctiva y acción preventiva. Los procedimientos definirán los requerimientos para: a) identificar y corregir las no conformidades y tomar

acción para mitigar sus consecuencias de S&SO;b) investigar las no conformidades, determinar su causa y realizar acciones para evitar que se repitan;c) evaluar la necesidad de acción para evitar no conformidades e implementar acciones adecuadas diseñadas para evitar que ocurran; d) registro y comunicación de los resultados de acciones correctivas y acciones preventivas realizadas; ye) revisión de la efectividad de las acciones correctivas

y preventivas realizadas

Page 58: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.5.

4 Co

ntro

l de

los

Regi

stro

s

La organización establecerá y mantendrá registros según sea necesario para demostrar la conformidad con los requisitos del S&SO y los

resultados logrados.

La organización establecerá, implementará y mantendrá un procedimiento para:

Identificación y almacenamientoRecuperabilidadProtección adecuada (daños, deterioros, etc.)Tiempo de retenciónEliminación de los registros

Los registros serán y permanecerán legibles, identificables y disponibles.

Page 59: Guia para implementar la norma OHSAS 18001:2007

4.5.

4 Co

ntro

l de

los

Reg

istro

s

Registros de capacitación y competenciaReportes de inspecciones de S&SOReportes de auditoría del S&SOReportes sobre la evaluación de cumplimiento

Informes sobre el monitoreo de variables de S&SOExámenes médicos de salud y vigilancia de la salud

(preocupacional y periódicos)Reportes de investigación de accidentes e incidentes

Reuniones de comités de S&SOTemas relativos a las consulta, participación y comunicación

Cuestiones relativas a los EPP y su mantenimientoEjercicios de respuesta a emergencias Análisis crítico por DirecciónRegistros sobre el proceso de identificación de P&R,

análisis de riesgo y control de riesgo

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Política de SST

Planificación

Implementación y Operación

Verificación

Revisión por la dirección

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La alta gerencia deberá revisar con la frecuencia que se determine el S&SO, asegurar su conformidad continua, suficiencia y efectividad. El proceso de revisión incluirá la evaluación de oportunidades para la mejora y la necesidad de efectuar cambios al S&SO, incluyendo la política y los objetivos de S&SO.

Los registros de las revisiones gerenciales se guardarán.

Para las revisiones de la gerencia, se brindará la siguiente información: a) los resultados de auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento legal y otros requisitos suscripto;b) los resultados de participación y consulta;c) las comunicaciones de partes externas;d) el desempeño de S&SO de la organización;e) la medida en que se han logrado los objetivos;f) el estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y acciones preventivas;

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g) acciones de seguimiento de revisiones previas;h) circunstancias cambiantes, incluyendo cambios en los requisitos legales y de otro tipo relacionados con S&SO; yi) recomendaciones para la mejora.

Los resultados de las revisiones de la gerencia serán consistentes con el compromiso de la organización respecto de la mejora continua e incluirá cualquier decisión y acción relacionada a los posibles cambios:j) el desempeño de S&SO;k) la política y los objetivos de S&SO;l) los recursos; ym) otros elementos del sistema de gestión de S&SO

Los resultados relevantes de la revisión gerencial se encontrarán disponibles para comunicación y consulta.

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LOS RESULTADOS DE LAS REVISIONES POR LA DIRECCIÓN DEBEN INCLUIR TODAS LAS DESICIONES Y ACCIONES TOMADAS

RELACIONADAS CON POSIBLES CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE S&SO, LOS OBJETIVOS Y METAS Y OTROS ELEMENTOS DEL S&SO

COHERENTES CON EL COMPROMISO DE MEJORA CONTINUA

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Mejora Continua

Política de SST

Planificación

Implementación y Operación

Verificación y Acciones Correctivas

Revisión por la dirección

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AMBIENTE DE TRABAJO

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IluminaciónExposición al ruidoExposición al calorVentilación y extracciónRadiacionesFactores ergonómicosEstrésSeñalizaciónPolvo en suspensión

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JO

Superficie de trabajo seguroPisos (superficies de trabajo y de paso)Pisos resbaladizosSitios de calzadas, transporte, vehículosSeñalización

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Accesos seguros a niveles mayores y menores

Escalones y escalerasEscaleras de manoPlataformas y andamiosSeñalización

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JO

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JO

Maquinaria peligrosa

Equipos sometidos a presión, hidráulica y/o gases comprimidos

Recipientes a presiónPulmones de Aire comprimidoVálvulasCompresoresCalderas

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AM

BIE

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BA

JO

Peligro eléctricoSistema de Energía EléctricoHerramientas portátilesLimpieza solventesSeñalización

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AM

BIE

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JO

Manejo y almacenamiento de sustancias químicas, combustibles

Etiquetado / identificaciónManejo adecuadoDisposición de los residuos o desperdicios

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AM

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JOIncendios y explosiones

Salidas y egresosAlarmasEquipos de emergenciasProtección de incendiosEquipos de rescate

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AM

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JO

SubcontratistasTrabajos en calienteRiesgo eléctricoIdentificación del personalSeñalización áreas de trabajoAnálisis previo de peligros y riesgos

Visitas

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Av. Republica de Panamá N°. 5527, Oficina 201, Surquillo, Lima

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