guia para gestion de energia

7/26/2019 Guia Para Gestion de Energia

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Telfono: (506)2257-3662 Fax: (506)2257-2434 Correo electrnico: [email protected]

Contenido

1. Introduccin ....................................................................................................... 4

2. Objetivo General ................................................................................................ 5

3. Alcance y aplicacin .......................................................................................... 5

4. Definiciones ....................................................................................................... 5

5. Documentos de referencia ................................................................................. 7

6. Gestin de la Energa en el Sector Pblico ....................................................... 7

7. Referencias ....................................................................................................... 41

8. Anexo: Resumen de plantillas a utilizar en la Gestin de la Energa ................. 42


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1.Introduccin

El presente documento es un soporte didctico para la Gua Elaboracin de los Programas de

Gestin Ambiental Institucionales (PGAI) en el Sector Pblico de Costa Rica, en adelante Gua

PGAI, el cual es impulsado por la Direccin de Gestin de Calidad Ambiental, la Direccin de

Cambio Climtico y la Direccin Sectorial de Energa.

Al ser la Gestin de la Energa uno de los componentes estratgicos del PGAI, se vuelve

indispensable que las instituciones tomen las medidas necesarias para asegurar el uso eficiente

de los recursos energticos de cada una de las organizaciones, equipos, sistemas y unidades. La

Gestin abarca los temas de eficiencia energtica y ahorro de energa relacionados con el

consumo de electricidad y combustibles. Este documento mezcla una serie de teoras existentes,en pro de brindar a las instituciones los mejores lineamientos para su aplicacin.

Debido al aumento en la dependencia del pas en la importacin de petrleo, se vuelve

imperante que las instituciones pblicas tomen las medidas necesarias para llevar un control

adecuado en el uso de los combustibles, pues con ello se lograr ser ms eficientes en su

utilizacin, se reducirn costos y se colaborar con la mitigacin de los problemas de la

contaminacin ambiental por emisiones. De acuerdo al Balance de Energa Nacional del 2010, se

muestra que el consumo de los derivados de petrleo representa un 56,9% del total de energa

consumida en pas y sobre este porcentaje de derivados de petrleo el 81% corresponde al

consumo transporte.

Con respecto a la electricidad, las instituciones deberan implementar programas de ahorro de

energa y velar por el estado de sus instalaciones, equipos y sistemas, pues stos en mal estado

pueden generar desperdicios innecesarios. A nivel nacional, el consumo total de electricidad del

pas represent el 20,2% y sobre este porcentaje el 11,7% corresponde al consumo del Sector

Pblico.

El proceso inicia con un Diagnstico Ambiental Inicial, paso 5 de la Gua PGAI, en la cual se da la

aplicacin de los Protocolos de Evaluacin que permitir a la institucin visualizar el estado

actual o su lnea base desde el punto de vista energtico, posteriormente, se deben completar las

Hojas de Registro donde se ingresaran los datos de consumo. Posteriormente, una vez definido

As como la eficiencia energtica y el ahorro juegan un papel fundamental dentro de las

polticas del Gobierno, de igual forma deberan ser relevantes dentro de las polticas

internas de las instituciones, as como, en nuestros hbitos diarios.


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el alcance del PGAI se realizar un Diagnstico Energtico, paso 7 de la Gua, donde se

evidenciar los puntos crticos y hacia donde van dirigidas las acciones que preferiblemente seandefinidas tanto a corto plazo como a mediano plazo.

Por lo tanto, resulta ineludible poner en marcha actuaciones dirigidas a mejorar la eficiencia y

conseguir ahorros energticos reales y efectivos, en las reas de mayor consumo.

2.Objetivo General

Brindar a las instituciones del Sector Pblico elementos bsicos, herramientas prcticas y sencillas

que permitan llevar a cabo la Gestin de la Energa en las organizaciones de la institucin, para elcumplimiento del Programa de Gestin Ambiental Institucional (PGAI).

3.Alcance y aplicacin

Se brindan los lineamientos de lo requerido para la presentacin y elaboracin del componente

estratgico de Gestin de la Energa del Programa de Gestin Ambiental Institucional. Se define

la estructura y se ofrecen plantillas para darle el seguimiento adecuado.

4.Definiciones

Caracterizacin energtica: Es unprocedimiento deanlisis cualitativo y cuantitativo que permite

evaluar la eficiencia con que la institucin administra y usa todos los tipos de energa requeridos

en sus procesos y actividades.

Combustibles fsiles: Producto derivado de los restos de plantas y animales que vivieron en la

Tierra en pocas muy anteriores a la aparicin del hombre, como el carbn mineral, el petrleo y

el gas.

Consumo elctrico: Cantidad de energa elctrica, en kWh utilizada para convertirla en energa

secundaria o para la produccin de energa til.

Consumo energtico: Utilizacin de la energa para su conversin en energa secundaria o para la

produccin de energa til.
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml


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CO2:Dixido de carbono

CO2e:Dixido de carbono equivalente

tCO2e:Toneladas de dixido de carbono equivalente

Demanda mxima: El valor mximo de potencia elctrica solicitada durante un perodo y

facturado aplicando mecanismos de rezago a partir de los valores mximos registrados para los

ltimos tres perodos de 15 minutos.

Diagnstico energtico integral: Se conceptualiza como la aplicacin de un conjunto de tcnicas

que permite determinar el grado de eficiencia con que es utilizada la energa.

Eficiencia energtica: Conjunto de estrategias para reducir el consumo de energa, que emplean

procesos, equipos y sistemas, sin que se afecten la calidad de los servicios brindados.

Fuentes mviles: Son cualquier mquina, aparato o dispositivo emisor de contaminantes a la

atmsfera, al agua y al suelo que no tiene un lugar fijo.

Fuentes fijas: Es una fuente emisora de contaminantes que ocupa un lugar geogrfico

determinado, por ejemplo las plantas de generacin, las calderas, entre otros.

GEI: Gases de efecto invernadero

Mantenimiento:Se entiende por mantenimiento la accin o conjunto de acciones que tienden a

conservar, preservar o mejorar la infraestructura e instalaciones, sin agregarle valor adicional a

ste.

Vehculo: Cualquier medio de transporte usado para trasladar personas o acarrear bienes por la

va pblica.

Vehculos comparables: Los vehculos automotores se clasifican en funcin de las caractersticas

de uso para la cual fueron concebidos, en las siguientes categoras:

Vehculos 4 x 2: Son aquellos vehculos de cuatro ruedas y que han sido diseados para tener

traccin solo en dos, ya sean las traseras o las delanteras.


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Vehculos 4 x 4: Son aquellos vehculos de cuatro ruedas y que han sido diseados para tener

traccin en las cuatro.

Vehculos de carga liviana: Son aquellos vehculos automotores diseados para el transporte de

carga, cuyo peso bruto autorizado es de hasta cuatro mil kilogramos, con placas especiales que lo

identifican como tal.

Vehculo de carga o carga pesada: Vehculo automotor diseado para el transporte de carga,

cuyo peso bruto autorizado es de ms de cuatro mil kilogramos, con placas especiales que lo

identifican como tal.

5.

Documentos de referencia

Ley 7447 - Regulacin del Uso Racional de la Energa, ao 1994

Decreto Ejecutivo 25584-MINAE-H-P, Reglamento para la regulacin del uso racional de la

energa, ao 1996

Decreto Ejecutivo 36499-S-MINAET, Reglamento para la elaboracin de programas de gestin

ambiental institucional en el Sector Pblico de Costa Rica, del 05 de mayo del 2011

Gua para la elaboracin de Programas de Gestin Ambiental Institucional (PGAI) en el Sector

Pblico de Costa Rica, oficializada el 23 de agosto del 2011

Directriz 017-MINAET, del 07 de julio del 2011

6.Gestin de la Energa en el Sector Pblico

Este componente comprende las medidas a tomar para asegurar la utilizacin ms eficiente de

los recursos energticos, generando beneficios econmicos a la institucin y aportando al

ambiente mediante la reduccin de gases de efecto invernadero.

La gestin de la energa abarca los temas de eficiencia energtica, uso racional de la energa y

ahorro de energa en combustibles y en electricidad. Estos rubros representan costos de gran

importancia a los cuales debe hacer frente cada institucin y con una buena gestin de la energala institucin:

Aumenta la competitividad

Reduce el despilfarro de los recursos


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Reduce el consumo de la energa y la generacin de las emisiones contaminantes.

Reduce los costos de la institucin, yFavorece la poltica de sostenibilidad.

Para ello, se trata de establecer procedimientos y actividades organizadas de manera tal que se

vayan integrando al sistema organizacional de la institucin.

Es importante contar con los criterios de mejoramiento

continuo en forma sistemtica, donde se establezcan

mtodos para optimizar el desempeo de la energa en la

institucin, tales como los hbitos y las tecnologas. El

resultado de estos conducir a una cultura energtica

ambiental que permitir verificar la reduccin de costos,

las emisiones de gases de efecto invernadero y los

impactos ambientales.

Otros criterios que se deben considerar en la gestin de

la energa implican:

Ayudar a la institucin a establecer sistemas y

procesos que mejoren la eficacia en la gestin del consumo de energa.

Abarcar el tema de gestin ambiental, lo que eleva el grado de detalle en los requisitos.

Indicar los requisitos para establecer polticas, objetivos y planes de accin que mejoren laeficacia en la gestin del consumo de energa.

Ser aplicable para cualquier tipo y tamao de organizacin.

Estar alineado con el sistema de gestin ISO 14001.

Estar alineado con el Sistema Integrado de Gestin (Calidad, Seguridad y Salud

Ocupacional)

Estar basado en el modelo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar)

Enfocarse hacia la mejora continua en el uso eficiente de la energa.

Considerar todos los tipos de energa.

Para lo anterior, este documento va a retomar y a fortalecer algunos pasos contenidos en la Gua

PGAI, tales como:

Paso 4 Inventario de Organizaciones.

Paso 5, Definicin de la situacin ambiental inicial donde sus instrumentos de aplicacin

son los Protocolos de Evaluacin y las Hojas de Registro.


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Paso 6, Definicin del Alcance PGAI.

Paso 7, Elaboracin del diagnstico energtico y el inventario de gases de efectoinvernadero.

6.1Etapas de la Gestin de la Energa

Se aplicarn tres etapas fundamentales:

1. Revisin y anlisis energtico.

2. Formulacin e implementacin del plan de accin

3.

Seguimiento y control energtico.

Para ello, se requerirn actividades como:

Recopilacin de informacin y datos.

Diagnsticos.Procesamiento de la informacin.

Elaboracin del plan de accin de Gestin de la Energa.

Y se utilizarn herramientas como:

Formularios varios:

Inventario de organizaciones

Clasificacin y base de datos de combustible

Base de datos e inventarios de equipos de energa elctrica

Anlisis del combustible fsil

Protocolos de evaluacin de:

Consumo de combustible fsil

Consumo de energa elctrica

Hojas de registros de:

Es necesario que el plan de accin que se establezca se garantice a travs del proceso de

mejora continua.


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Combustible

Energa elctrica

En esta etapa se llevarn a cabo los siguientes pasos:

1. Preparacin previa

2.

Definicin de la situacin ambiental inicial

3. Diagnstico energtico

Con lo ello, adems de realizar un anlisis de los consumos energticos, tambin se podr

determinar la caracterizacin energtica de cada organizacin de la institucin.

Preparacin previa

Antes de iniciar esta actividad la institucin debe organizarse previamente y para ello debeconsiderar los siguientes aspectos:

1. Organizar los recursos:

Quin ser el responsable de la gestin de la energa?

Cunto tiempo se requiere?

2. Identificar los requerimientos de informacin:

Cuntas organizaciones tiene la institucin?

Inventario de organizaciones

Cules son los consumos de cada recurso energtico?

Analizar facturaciones

Etapa 1: Revisin y anlisis energtico


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Cmo utilizan la energa?

Encuestas a funcionarios Inspecciones visuales

Qu equipos, sistema o unidades tiene la institucin?

Inventarios de equipos, unidades y sistemas

En qu estado estn las instalaciones, los equipos, los sistemas y las unidades de la

institucin?

Tipo de mantenimiento aplicado

3. Elaborar los controles y registros necesarios:

Bases de datos

Formularios para la recopilacin de informacin

Formularios de control

Definicin de la situacin ambiental inicial

En este apartado contiene los pasos 4 y 5 de la Gua PGAI, y se aplicarn para determinar la

situacin actual institucional, llevando el siguiente orden:

1. Identificar y cuantificar las organizaciones de la institucin, tal como lo describe el paso 4

de la Gua PGAI. Para recopilar esta informacin se puede utilizar el formulario

Inventario de Organizaciones, disponible en el sitio web:

http://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.html. En el mismo se debe

detallar el nombre de cada una de las organizaciones y las actividades que se realizan.

2. Para efectos de esta gua, aplicar los protocolos de evaluacin para los aspectosambientales 17 y 18 correspondientes al consumo de combustible fsil y al consumo de

energa elctrica, respectivamente, considerando la totalidad de organizaciones. Estos

Definicin de la situacin ambiental inicial = Definicin de la lnea energtica base
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protocolos se encuentran disponibles en el sitio web:

http://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.html.

3. Recopilar informacin de los consumos energticos de todas las organizaciones, para ellose debe completar las hojas de registros de nominadas Registros de Combustibles y

Registros de Energa Elctrica, ambas hojas disponibles en el sitio web:

http://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.html

Aplicando los pasos anteriores, se lograr obtener informacin preliminar de la situacin actual

de la institucin, o para efectos de esta gua la lnea energtica base. Con este tipo de estudios se

deben determinar los indicadores generales, no obstante, esta evaluacin inicial ya contiene los

indicadores los cuales se detallan en las hojas de registro, del punto 2. Con estos datos la

institucin visualizar el comportamiento base en el uso de los recursos energticos. Los

indicadores utilizados son los siguientes:

Figura N1:Indicadores energticos

Estos son indicadores generales y no quiere decir que sean los nicos o definitivos que se deban

aplicar, por el contrario, si la institucin as lo considera necesario, puede generar sus propios

indicadores ajustados a la realidad de cada organizacin. Para ello es importante que lo indiquen

y los detallen en el documento final del PGAI.

Los cambios en el desempeo energtico deben medirse en relacin a la lnea energtica base y

los ajustes deben realizarse cuando se den una o ms de las siguientes situaciones:

Los indicadores ya no reflejan el uso y el consumo de energa de la organizacin;

Consumo de litros totales de combustible al mes (l)

kilmetros recorridos totales por litros totales (km/l)

Emisiones en toneladas de dixido de carbono equivalente (tCO 2e)

Consumo total de combustible (portipo de combustible)

Consumo de energa elctrica al mes (kWh -mes)

Consumo de energa elctrica por empleado (kWh/empleado)

Consumo de energa elctrica por rea fsica (kWh /m2)

Emisiones en toneladas de dixido de carbono equivalente (tCO 2e)

Consumo total de energa elctrica
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Se hayan realizado cambios importantes en los procesos, patrones de operacin, o sistemas

de energa.

Las lneas energticas base deben mantenerse y registrarse.

Los resultados de esta evaluacin inicial del componente estratgico Gestin de la Energa,

deber ser detallado ampliamente en el cuadro Sntesis de la situacin ambiental inicial

correspondiente al punto 5.4 de la Gua PGAI, junto con todos los dems componentes. Es

preciso que la institucin profundice en cada una de las debilidades que se encontraron.

Es muy probable que al efectuar el diagnstico ambiental inicial la institucin se d cuenta que

internamente hay ausencia de bases de datos para registros, controles, entre otros. Por ello, esta Gua de

Gestin de la Energa, ofrece una serie de propuestas de plantillas de registros y controles que se deberan

llevar.

Antes de entrar en el tema de las plantillas, vamos a profundizar en algunos conceptos y consideraciones

generales que debe tomar en cuenta la institucin:

1. El combustible es un recurso energtico utilizado tanto en vehculos como en equipos, y en algunostextos cuando se refieren al consumo del mismo lo hacen desde el punto de vista de las emisiones,

diferencindolo ya sea en consumo de fuentes mviles o en consumo de fuentes fijas. Por tal razn y

debido a que el Programa de Gestin Ambiental Institucional contempla al componente estratgico de

Cambio Climtico, esta gua utilizar dichos trminos para describir al consumo de combustible. En la

figura 2 se detalla grficamente a estas fuentes.

Fuentes mviles:

Son cualquier mquina, aparato o dispositivo emisor de contaminantes a la atmsfera, al agua y al suelo

que no tiene un lugar fijo. Para efectos de esta gua, se van a clasificar en dos tipos:

Fuentes mviles externas: son todas aquellas unidades vehiculares que circulan en vas pblicas,

mar o aire, tal como los automviles, helicpteros, avionetas, barcos, lanchas, motos, entre otros.

Fuentes mviles internas: son todas aquellas unidades vehiculares que circulan a lo interno de la

institucin como montacargas, gras, entre otros.


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Figura N2: Ejemplos grficos de Fuentes Mviles y Fuentes Fijas

Es importante destacar que existen otros equipos o herramientas que tambin requieren de combustible

para funcionar, como por ejemplo las moto sierras, equipos hidrulicos, cortadoras de csped, entre otros.

Fuentes fijas:

Es una fuente emisora de contaminantes que ocupa un lugar geogrfico determinado dentro de una

instalacin, por ejemplo las plantas de generacin, las calderas, entre otros.

A continuacin se brindan algunos ejemplos de cada tipo de fuente:

Cuadro N1: Ejemplo de equipos, sistemas o unidades por tipo de fuente

Fuentes mviles Fuentes fijas (*)

Automviles

Buses

Camiones

Vehculo de carga pesada

Vehculo de carga liviana

Motos Barcos

Lanchas con motores fuera

de borda

Helicpteros

Avionetas

Calderas para produccin de vapor o agua caliente.

Calderas para calentamiento de fluidos trmicos.

Secadores por contacto directo o indirecto.

Atomizadores de secado.

Tostadores.

Hornos de calcinacin (clinker, caliza, etc). Hornos de fundicin (vidrio, metal, etc).

Freidores.

Hornos de coccin de alimentos.

Hornos para destilacin o purificacin de metales.

Pilas de metal fundido.

FUENTES FIJASFUENTES MVILES


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Hornos para coccin de cermicas.

Calentadores de aire para secado. Ollas o recipientes para coccin.

Gasificadores de todo tipo.

Hornos para tratamiento trmico de metales

Hornos para tratamiento trmico de vidrio

Equipos para generacin elctrica

Hornos de secado.

Hornos para calentamiento de materiales.

Hornos de porcelanizacin.

Quemadores de todo tipo.

Dispositivos para tratamiento trmico de gases de

desecho. Tneles de secado.

Incineradores.

(*) Segn artculo 81 del Decreto Ejecutivo 25584 MINAE-H-P, Reglamento para la regulacin de uso racional de la

energa

2.

El Decreto Ejecutivo 25584 MINAE-H-P, del 8 de noviembre de 1996, en varios de sus artculos dispone

lineamientos tanto para las fuentes mviles como para las fuentes fijas, tal como se detalla a

continuacin:

Del artculo 54 Lista de vehculos, se extrae que:

Los vehculos que sern regulados por los artculos 54, 55, 56, 57, 58 y 59 de este reglamento, son

aquellos vehculos impulsados por un motor de combustin interna utilizando combustible a bordo

ya sea diesel o gasolina, los cuales estn fabricados en primer lugar para uso en calles pblicas,

carreteras y autopistas. Se regulan los vehculos automotores destinados al Transporte Particular

de Personas y que tienen un peso bruto mximo de cuatro mil kilogramos clasificados segn el

inciso a) del artculo 55 de este reglamento y los vehculos de Transporte de Carga Liviana,

clasificados en el inciso b) apartado I) artculo 55 de este reglamento, los cuales debern realizar la

evaluacin energtica conforme a los pasos que se indican al final de este artculo y determinar la

Calificacin Energtica Integral (CEI) conforme al procedimiento establecido en el artculo 59 de

este reglamento-

En el artculo 55 se brinda la Clasificacin del vehculo por tipo:

a)

Transporte Particular de Personas

I.

Automviles

II.

Vehculo Familiar

III.

Camioneta o Station Wagon:


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Camioneta pequea ("Small station wagon") es aquel vehculo automotor tipo

camioneta con un ndice de volumen interior menor que 3,681 m3 (130 piescbicos).

Camioneta mediana ("Midsize station wagon") es aquel vehculo automotor tipo

camioneta con un ndice de volumen interior mayor o igual que 3,681 m3 (130

pies cbicos) pero menor que 4,531 m3 (160 pies cbicos).

Camioneta grande ("Large station wagon") es aquel vehculo automotor tipo

camioneta con un ndice de volumen interior mayor o igual a 4,531 m3 (160 pies

cbicos).

IV.

Automviles para Propsitos Mltiples

Automvil para propsitos mltiples 4 x 2

Automvil para propsitos mltiples 4 x 4

b)

Vehculos para el Transporte de Carga

I.

Vehculo de Carga Liviana

Vehculo de carga liviana tipo Pickup 4 x 2

Vehculo de carga liviana tipo Pickup 4 x 4

Vehculo de carga liviana tipo Panel 4 x 2

Vehculo de carga liviana tipo Panel 4 x 4

II.

Vehculo de Carga Pesada

c)

Vehculos de Transporte Pblico de Personas (excepto taxis)

Microbs

Buseta

Autobs

Del artculo 81 Sistemas de combustin fijos se extrae que:

Se entender como sistemas de combustin fijos a las instalaciones o equipos que utilicen

combustibles que produzcan gases de desecho, pertenecientes a locales industriales, comerciales o

pblicos, con capacidades superiores a 25 litros por hora de cualquier derivado de petrleo o un

giga julio por hora de cualquier otro combustible.

3. Se debe tener presente que entre los factores que influyen en el consumo tanto de combustible comode electricidad estn:

Las personas

Con sus hbitos de consumo.

La forma en que utilizan los equipos, sistemas o unidades

Las horas de uso.


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El nmero de personas

Los equipos, sistemas o unidades

La cantidad

El estado

La eficiencia y el uso

Las instalaciones

El estado del edificio (entrada de luz natural, ventilacin natural, aislamiento, estado de

puertas y ventanas, entre otros)

La distribucin de los espacios y la sectorizacin de circuitos

El estado de las instalaciones elctricas (centros de carga, interruptores, tomacorrientes, entre

otros)

Estado de los controles o temporizadores.

El mantenimiento:

El monitoreo de la operacin correcta de instalaciones, equipos, sistemas o unidades.

Los controles y registros aplicados.

Con conocer esta el usuario podr comprender mejor la informacin contenida en las plantillas propuestas.

Plantillas propuestas

El fin de estas plantillas es el de facilitar la recopilacin de informacin, ordenar y llevar un monitoreocentralizado y adecuado de cada fuente, adems de que brindar informacin sustancial para la toma de

decisiones relacionadas con la sustitucin de tecnologa.

a)

Para el combustible fsil

Es necesario llevar una base de datos con:

Datos generales de las fuentes mviles y fuentes fijas, donde se detallen caractersticas tcnicas.

Registros de la compra de combustible para las fuentes mviles, para las fuentes fijas y otros.

Las fuentes debern ser clasificadas de acuerdo a lo indicado anteriormente y para facilitar el proceso se

gener una plantilla con la clasificacin requerida.


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Es importante indicar que a pesar de que solo ciertas fuentes mviles se encuentran reguladas en la

clasificacin, segn el artculo 55 del Decreto Ejecutivo 25584 MINAE-H-P, las dems fuente mviles, ascomo las fuentes fijas debern ser clasificadas y por ende, se llevar un control de las mismas.

La clasificacin de fuentes mviles consiste en agrupar los vehculos de acuerdo a su uso y a sus

caractersticas tcnicas, con el fin de facilitar el monitoreo de consumo de combustible y la evaluacin de la

eficiencia de la flota vehicular.

Tomando en consideracin lo establecido en la normativa, las fuentes mviles se pueden clasificar de la

siguiente forma:

Vehculos de pasajeros

Pick up sencillo

Pick up doble traccin

Utilitario sencillo Utilitario doble traccin

Otros vehculos de menos de 4,5 toneladas

Busetas de 26 a 44 pasajeros

Autobs de ms de 44 pasajeros

Camiones de carga de menos de 4,5 toneladas

Camiones de carga de ms de 4,5 toneladas

Existen otras fuentes mviles que no se considera en el decreto, sin embargo, es necesario que la

institucin tambin lo registre y los clasifique, como son:

Otro transporte terrestre Motos

Montacargas

Transporte martimo

Motores fuera de borda

Transporte areo

Avionetas

Helicpteros

De igual forma existen fuentes fijas y otros equipos a los cuales se les debe llevar los registros de

combustible.

La propuesta de estas plantillas se ha denominado Clasificacin y bases de datos del Combustible y se

encuentra disponible en el sitio web:http://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.html


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b)

Para la energa elctrica

Es necesario llevar una base de datos con:

Registros del consumo de energa elctrica de cada medidor.

La propuesta de esta plantilla se ha denominado Bases de datos de la Energa Elctrica y se encuentra

disponible en el sitio web:http://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.html

Seguidamente, la Gua PGAI en su paso 6 establece la Definicin del alcance del PGAI, con lo

cual se busca delimitar las organizaciones a las cuales se les definirn objetivos y medidas

ambientales, justamente a este grupo de organizaciones se les aplicar el siguiente paso de

diagnstico energtico.

Diagnstico Energtico

Un diagnstico energtico integral proporciona informacin sobre el consumo de energa por

reas funcionales o procesos especficos, se detectan sistemas y subsistemas de mayor consumoenergtico y en consecuencia las opciones de reduccin de costos. Se logra detectar al menos un

gran porcentaje de los ahorros factibles de obtener y para ello se tienen que analizar y evaluar los

consumos de combustible y los consumos de energa elctrica.

Figura N3: Diagnstico Energtico

Con esto determinamos cundo, cunto, cmo, dnde y por qu es utilizada la energa, adems,

se logra definir cunta energa es desperdiciada, as como los sistemas y programas que se

deberan ejecutar para elevar la eficiencia del uso de la energa. El diagnstico dar la

Consumo de

combustible

Consumo de

energaelctrica

Diagnstico

Energtico
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informacin apropiada para establecer los planes y procedimientos adecuados para lograr las

metas de ahorro y eficiencia.

Objetivos del diagnstico

Identificar el consumo por usos finales de la energa en las instalaciones y en la flotavehicular.

Establecer los ndices energticos.

Establecer las metas de ahorro de energa.

Disminuir el consumo de energa, sin afectar las actividades de la organizacin.

Proponer las medidas de uso eficiente de la energa en forma integral, determinando los

beneficios energticos, econmicos y ambientales, as como los recursos requeridos para

su aplicacin.

Qu diagnosticar?Las formas y fuentes de energa utilizadas

Los consumos especficos de energa

Los costos energticos y su impacto en costos totales

Inventarios de equipo, sistemas o unidades consumidoras de energa

Detectar y evaluar fugas, prdidas y desperdicios

Estimar econmicamente los desperdicios

Obtener la relacin costo-beneficio de medidas para eliminar desperdicios

Verificar los diagramas unifilares existentes

Revisar el tipo y frecuencia del mantenimiento

Identificar posibilidades de sustitucin de equipos, sistemas o unidades de transporteEvaluar econmicamente las medidas de ahorro

El anlisis se debe realizar de manera crtica, para as, establecer el punto de

partida para la implementacin y control de un beneficioso Programa de

Gestin de la Energa.


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Beneficios del diagnstico

Con el diagnstico energtico integral la institucin va a lograr:

Analizar detalladamente la operacin de equipos, sistemas, unidades de transporte, entre

otros.

Conocer el comportamiento y el uso de la energa en la institucin.

Detectar las oportunidades de ahorro y uso eficiente de la energa

Determinar la eficiencia energtica de equipos, sistemas o unidades vehiculares en

trminos de ndices energticos.

Cuantificar los potenciales de ahorro de la energa.

Determinar los beneficios energticos, ambientales y econmicos.Establecer un plan de acciones y medidas de uso racional y eficiencia energtica.

Estimar la inversin requerida para la aplicacin de las acciones y medidas.

Tipos de diagnsticos

Se pueden efectuar dos tipos de diagnsticos:

Diagnstico Nivel 1

Este diagnstico no pretende efectuar un anlisis exhaustivo del uso de la energa, su objetivo

principal es la obtencin de un balance global de energa y potenciales de ahorro, o sea detectar

medidas de ahorro cuya aplicacin sea inmediata que no requieren de inversin.

Con este diagnstico:

Se promueve la conservacin de la energa y se identifican las oportunidades de

ahorro

Se hace un levantamiento general de informacin.

Se efectan clculos bsicos.

Para ello es necesario:Analizar la informacin estadstica de consumos y pagos por concepto de energa

elctrica y combustibles.

Realizar una inspeccin visual, para determinar el estado de conservacin de las

instalaciones y conocer los hbitos de consumo de los funcionarios.

Analizar los registros de operacin y mantenimiento que rutinariamente se llevan


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en cada instalacin.

Actividades principales:

Planear los recursos y el tiempo para su ejecucin

Recopilar informacin y entrevistar a funcionarios

Realizar mediciones puntuales

Analizar los datos recopilados

Proponer las medidas de uso racional de la energa

Al realizar este tipo de diagnstico se deben considerar los desperdicios de energa, tales como:

Falta de aislamiento

Fugas

Correccin del factor de potencia

Cuantificar posibles ahorros producto de la administracin de la demanda de

energa elctrica y su costo.

Diagnstico Nivel 2

Este diagnstico requiere de un anlisis tcnico ms detallado y especfico de cada uno de los

usos finales de la energa, su objetivo principal es la obtencin de balances especficos de

energa, as como potenciales de ahorro de energa sin y con inversin, para ello, es necesaria la

colaboracin de personal ms especializado.

Con este diagnstico:

Se establecen proyectos a mediano plazo los cuales requieren estudios ms

especficos.

Se realizan mediciones ms exhaustivas en los usos finales de la energa

Se efectan anlisis ms ntegros de los consumos.

Se elaboran informes tcnicos ms especializados.

Para ello es necesario:

Realizar visitas de inspeccin ms detalladas y especializadas.

Analizar los registros histricos de equipos, sistemas y unidades de transporte.Evaluar la eficiencia energtica en reas y equipos intensivos en su uso.

Conocer y analizar las actividades que se llevan a cabo y la energa que requieren.

Comparar la informacin recopilada en el campo con las del diseo de los equipos y

sistemas.

Identificar y cuantificar las oportunidades de conservacin de la energa (OCE)


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Elaborar balances de energa

Contar con planos unifilares actualizadosEstablecer ndices energticos reales y esperados

Evaluar tcnica, econmica y ambientalmente las medidas que se recomienden

llevar a cabo, sin poner en riesgo la liquidez de la institucin.

Dado que el diagnstico energtico integral se puede ejecutar en varios niveles, las instituciones

debern iniciar, con el diagnstico nivel 1. Posteriormente, se debern valorar si ejecutan el

diagnstico nivel 2. No obstante, esta etapa quedar sujeta a la disposicin de recursos con los

que se cuente, ya que este proceso es ms especializado y requerir la contratacin de servicios

externos, lo cual debern considerar en los planes operativos institucionales, o bien, otra opcin

es apoyarse en los servicios que ofrezcan las empresas distribuidoras del servicio elctrico, para elcaso de la energa elctrica.

Implementacin del diagnstico nivel 1

El alcance de este diagnstico abarcar las siguientes acciones:

Recopilacin de datos

Anlisis de la informacin.

Identificacin y priorizacin de oportunidades de conservacin de la energa

Cuadro N2: Acciones del diagnstico energtico nivel 1

Fasesdeldiagn

stico

energtico


Datos estadsticos de consumo

Caracterizacin energtica de las organizaciones

Inventarios de equipos, sistemas y unidades

Inspecciones visuales de las instalaciones de la

organizacin

Acciones existentes sobre el tema energtico

Anlisis de la informacin

Definicin de los indicadores base Anlisis de las entrevistas a los funcionarios

Estudio de las instalaciones.

Estudio sobre la flota vehicular

Estudio de los equipos, sistemas

Identificacin y priorizacin Mejoras en la gestin de la energa


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oportunidades de

conservacin de la energa

Mejoras en los hbitos

Mejoras en las instalaciones Mejoras en los equipos, sistemas y unidades

Con el diagnstico energtico se detectan situaciones anmalas que lleven a la necesidad de

realizar un diagnstico en un momento dado, o bien, fijar una periodicidad en su realizacin.

A continuacin se detallar las actividades necesarias para llevar a cabo el proceso de diagnstico

energtico nivel 1. Para ello, se debe tener presente los aspectos ms relevantes que afectan al

consumo de combustible y al consumo de energa elctrica, como se muestra en la siguiente

figura:

Figura N4:Aspectos a diagnosticar en el consumo de combustible y en el consumo de electricidad

Diagntico del consumo decombustible:

Funcionamiento de la Flotavehicular (fuentes mviles)

Funcionamiento de Equipos decombustin fijos (fuentes fijas)

Otros equipos

Diagnstico del consumo deElectricidad:

Hbitos de consumo

Funcionamiento de los equipos

Estado de las instalaciones

MANTENIMIENTO


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Ahora bien, para efectos de las instituciones del sector pblico, el diagnstico se deber

realizar acciones en cada uno de los recursos energticos, de acuerdo a las fases indicadasanteriormente, como se indica a continuacin:


Esta es la actividad ms importante de todo el proceso, pues nos facilita el conocimiento

previo de la situacin energtica de la organizacin. De igual forma con la informacin

empezamos a fijar objetivos de reduccin y a establecer medidas ms apropiadas de

ahorro y eficiencia energtica.

a)

Para el combustible fsil

Es importante analizar aspectos administrativos de operacin de cada una de las fuentes:

Para las fuentes mviles

Con el fin de iniciar la evaluacin energtica de las fuentes mviles y fuentes fijas, es necesario

tomar las siguientes consideraciones:

1. Para las fuentes mviles, correspondientes al transporte terrestre, se harn evaluaciones

sobre el consumo de combustible y su rendimiento. Para ello se requerirn los datos de

litros de combustibles consumidos y los kilmetros recorridos totales de cada una de las

fuentes.

2. Para las dems fuentes mviles, correspondientes al transporte martimo y al transporte

areo y para las fuentes fijas se harn evaluaciones sobre el consumo de combustible, a

travs del monitoreo constante sobre los litros consumidos totales.

Por lo anterior, el estricto control sobre los litros consumidos es de suma importancia, as como

los datos de recorrido, para las fuentes mviles de transporte terrestre.

Debido a que el mayor consumo de combustible a nivel nacional se da en el transporte terrestre,

se vuelve indispensable llevar un monitoreo sobre el recurso utilizado en estas fuentes mviles:


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Al dividir los kilmetros recorridos entre los litros de combustible consumidos, se podr

identificar las fuentes que muestran un menor consumo por kilmetro recorrido.

La comparacin de rendimientos es ms efectiva entre grupos de fuentes con

caractersticas similares, tales como: cilindrada, tamao, peso o potencia; ya que es de

esperar que un vehculo de mayor cilindrada que otro consuma ms combustible, as

como uno ms pesado que otro, o que sea doble traccin o automtico, por lo tanto se

pretende que se genere una lista y se coloquen en orden ascendente, considerando el

vehculo que recorre ms kilmetros por litro al que realiza menos kilmetros por litro.

Es necesario poder identificar cules son los vehculos que para la cilindrada, el peso o la

potencia que poseen, tienen un consumo de combustible alto por cada kilmetro

recorrido.

Conociendo lo anterior, se podr identificar posibles daos mecnicos que habr que corregir a la

brevedad para lograr un consumo de combustible razonable a las caractersticas del vehculo, o

eventualmente tambin se podrn identificar inapropiados hbitos de conduccin. Sien la flotilla

hay otros vehculos similares servirn como parmetro.

Las alteraciones que se presenten en los datos, pueden obedecer a fallas mecnicas, cambio de

conductor, cambio de rutas de desplazamiento (por ejemplo ms recorrido en ciudad que en

carretera abierta, por un perodo dado), entre otros.

Para esto es necesario establecer la variacin del promedio del mes respecto al promedio de los

ltimos 12 meses, dividiendo el resultado del mes entre el resultado del promedio de los ltimos

doce meses.

Con el fin de facilitar este proceso se ha generado una plantilla en Excel, denominada Anlisis de

combustible, este archivo se va observar tres plantillas, una correspondiente a controles de usos

diario, otra para el anlisis del consumo individual de combustible para las fuentes mviles,

fuentes fijas y otros, y otra para el anlisis del consumo de combustible de las fuentes mviles de

transporte terrestre. Dicho archivo se encuentra disponible en la pgina web


b)


Este paso conlleva varias actividades:


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a) Recopilar los datos de las facturas y recibos de electricidad, por lo que se requiere:

Identificar los medidores existentes de cada instalacin, de al menos un ao.

Establecer los indicadores energticos base.

Para identificar los medidores se gener una plantilla propuesta en Excel, denominada Base de

datos de energa elctrica Dicho archivo se encuentra disponible en la pgina web


Datos interesantes

La potencia elctrica de los equipos es en Watts (W)

El consumo mensual de energa elctrica se calcula:

Potencia x horas uso mensual = Watts-horas mes

W x h = Wh/mes

Como las empresas elctricas cobran el consumo de energa en kilowatts-hora mes, se

debe convertir de la siguiente manera:

Watts-hora mes / 1000 = Kilowatts-hora mes

Wh-mes / 1000 = kWh / mes

La demanda es un dato que registra el medidor de la empresa elctrica y corresponde

al momento de mxima carga elctrica del mes.

Las facturas son una fuente de informacin importante, pues ofrecen un historial de

consumo de energa (kWh), muestran el dato de demanda (kW), el importe y

adems se detallan los cargos adicionales, que pudieran generarse por mora o por

multas, es por ello que se debe revisar la informacin, ya que se podran tomar

acciones a corto plazo.


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b)Realizar un inventario de todos los equipos consumidores de energa, donde se identifique:

Tipo de equipos o sistema Cantidad de sistemas o equipos

Potencia (W) de los sistemas o equipos

Antigedad

El tiempo de uso

Para realizar el inventario se gener una plantilla propuesta en Excel, denominada Inventario de

equipos para energa elctrica, en la cual se incluyeron hojas para los equipos ms

predominantes en las organizaciones, como aire acondicionado, iluminacin, equipo de cmputo,

equipo de cocina. La institucin podr generar las hojas de inventarios que requiera. Este

archivo se encuentra disponible en la pgina web

http://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.html.

c) Realizar una inspeccin para identificar:

El estado de las instalaciones

El estado de los equipos o sistemas.

El estado de las instalaciones elctricas

El consumo de algunos equipos a travs de mediciones puntuales

Los hbitos en el uso de la electricidad por parte los funcionarios.

Este proceso permite la caracterizacin energtica de la institucin, puesto que define:

Los patrones de consumo, por medio del comportamiento y actitudes de los funcionarios. La eficiencia con que la institucin administra la energa requerida en sus actividades.

Da a conocer las debilidades en laplanificacin,el control y el uso final de la energa de la

institucin.

Anlisis de la informacin

Con la informacin recopilada, la institucin deber desarrollar, registrar y mantener un anlisis

constante. Se recomienda:

Analizar el uso y el consumo de la energa basndose en mediciones y otro tipo de datos,

es decir:

Identificar las fuentes de energa actuales;

Evaluar el uso y consumo pasados y presentes de la energa;

Con lo anterior, se deber identificar las reas de uso significativo de la energa, es decir:
http://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.htmlhttp://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtmlhttp://www.digeca.go.cr/ambientalizacion/herramientasPGA.html


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Identificar las instalaciones, equipamiento, sistemas, procesos y personal que

trabaja para, o en nombre de, la organizacin que afecten significativamente aluso y al consumo de la energa;

Identificar otras variables pertinentes que afectan a los usos significativos de la

energa;

Determinar el desempeo energtico actual de las instalaciones, equipamiento,

sistemas y procesos relacionados con el uso significativo de la energa;

Identificar los indicadores apropiados para realizar el seguimiento y la medicin del

desempeo energtico.

Los indicadores deben revisarse y compararse con la lnea energtica base de forma apropiada.

Identificar y priorizar las oportunidades deconservacin de energa

Las medidas de reduccin seleccionadas debern adaptarse a los objetivos propuestos y estar

dirigidas preferentemente a los principales puntos de consumo detectados tras el anlisis del

inventario. Estas medidas debern quedar plasmadas en un Plan de Accin, junto con plazos e

indicadores de cumplimiento para verificar que se avanza hacia los objetivos propuestos. Estasacciones pueden que sean de accin inmediata y aquellas que sean de mediano plazo:

a. Entre las inmediatas, se pueden incluir la sensibilizacin del personal y aplicacin correcta

del programa de mantenimiento existente.

b. Las de mediano plazo, que incluyen aquellas inversiones por sustitucin de equipos

obsoletos o convencionales.

Estas medidas debern estar principalmente orientadas a los principales puntos de consumo

energtico identificados en el inventario. Adems de dar seguimiento a los indicadores

energticos y consumos de energa, as como, analizar los resultados.

Nota:En el tem de Buenas Prcticasde la pgina 37, se enumeran una serie de medidas que les

ayudar a identificar acciones importantes para la institucin.


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Mantenimiento

Las instituciones debern identificar y

planificar aquellas operaciones y actividades

de mantenimiento que estn relacionadas

con el uso significativo de la energa y que

son coherentes con su poltica ambiental,

objetivos, metas y planes de accin, con el

objeto de asegurarse de que se efectan

bajo condiciones especificadas, mediante:

El establecimiento y fijacin de criterios para la eficaz operacin y mantenimiento de los

usos significativos de la energa, cuando su ausencia pueda llevar a desviaciones

significativas de un eficaz desempeo energtico;

La operacin y mantenimiento de instalaciones, procesos, sistemas y equipos, de acuerdo

con los criterios operacionales;

La comunicacin apropiada de los controles operacionales al personal que trabaja para, o

en nombre de, la organizacin.

Cuando se planifique para situaciones de emergencia, contingencias o desastres potenciales,

incluyendo la compra de equipos, la institucin puede elegir la inclusin del desempeo

energtico al determinar cmo se reaccionar frente a estas situaciones.

El diagnstico no se trata solamente de reducir consumos, sino de obtener el mayor

rendimiento de stos al menor costo posible


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a)Para combustible fsil

El programa de mantenimiento debe contar con los controles y registros necesarios que se le

aplican a cada vehculo, al menos debe verificarse:

El sistema de encendido y afinamiento

El sistema de alimentacin

El sistema de lubricacin

El sistema de enfriamiento

La direccin

Los neumticos

El sistema de frenos; entre otros.

Beneficios:

El realizar regularmente un mantenimiento del motor, permitir detectar averas ocultas

que producen aumentos de consumo de combustible y emisiones contaminantes.

El controlar los niveles de aceite con periodicidad, as como, cambiar los filtros con la

frecuencia evitar un del aumento del consumo de combustible.

Revisar peridicamente la presin de los neumticos, pues la falta de presin en los

mismos provoca que el vehculo ofrezca mayor resistencia al rodaje y que el motor

consuma ms energa. Esta revisin a su vez permite:o Extender la vida de los neumticos

o Posibilita una mejor maniobrabilidad del vehculo

o Permite un ms eficiente uso de la potencia del motor, reduciendo emisiones de

gases, evitando problemas en la salud humana y contaminacin del

medioambiente

Medir la presin de los neumticos mensualmente, pues la inspeccin visual no es

suficiente para detectar cuando la cantidad de aire est por encima o debajo de lo

recomendado.

En la pgina web www.dse.go.cr, en la cejilla Publicaciones, en la opcin Tcnicas,encontrarn publicaciones correspondientes al Programa Permanente de Conservacin de

Energa, el cual contiene 3 mdulos a los cuales puede acceder y conocer con mayor detalle

sobre:

1. Seleccin del vehculo
http://www.dse.go.cr/http://www.dse.go.cr/http://www.dse.go.cr/


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2. Mantenimiento preventivo

3. Conduccin eficiente

b)


El mantenimiento es un tema fundamental para conseguir la operacin correcta y econmica de

cualquier instalacin. Se define un conjunto de acciones tcnicas necesarias para asegurar el

funcionamiento de una instalacin de manera constante, persiguiendo el mayor rendimiento

energtico posible y conservando permanentemente la seguridad del servicio y la defensa del

medio ambiente.

El consumo de energa y el mantenimiento estn fuertemente ligados, cuanto ms

eficientemente funciona un equipo, menos energa consume. Los efectos de un mal

funcionamiento de los equipos influyen en el consumo de energa, de ah la importancia, de llevar

a cabo un correcto programa de mantenimiento.

En un mantenimiento adecuado se debe considerar:

Contar con personal capacitado.

Mantener actualizados los planos elctricos de las instalaciones, con el propsito de

ubicar posibles fallas, distribuir adecuadamente las cargas y cubrir las necesidades deampliacin de la capacidad elctrica.

Revisar los interruptores de cada tablero de la instalacin con el fin de evitar prdidas de

energa.

Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos elctricos en general (aires

acondicionados, iluminacin, motores, bombas, entre otros).

Utilizar colores claros en las labores de pintura de paredes y cielorrasos, para obtener

mayor aprovechamiento de la luz natural.

Limpiar las ventanas para obtener la mxima luz natural.

Limpiar lmparas y luminarias regularmente, y reemplazar segn los intervalos

recomendados por el fabricante.


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Incluir en los diseos elctricos el uso de apagadores independientes para cada estacin

de trabajo y la instalacin de sensores de presencia.

Realizar un mantenimiento preventivo de las unidades de aire acondicionado, para su

funcionamiento en condiciones ptimas de operacin:

a. Verificar de forma regular que los controles de funcionamiento de los distintos

equipos y los termostatos del sistema de aire acondicionado operan correctamente.

b. Sustituir los filtros de los conductos de los aires acondicionados, segn las

recomendaciones del fabricante, y mantener limpias las superficies de los

intercambiadores, as como las rejillas y ventilaciones en las conducciones de aire.

Las principales ventajas se pueden resumir en:

Aumento de la eficiencia energtica. Lo que se traduce en un mayor ahorro de energa

con igual grado de eficiencia energtica.

Disminucin de la contaminacin ambiental, como consecuencia inmediata del ahorro de

energa.

Aumento de la fiabilidad de las instalaciones, ya que existe una disminucin de averas

que afecten al funcionamiento global y en caso de que sucedan la respuesta es ms rpida

y eficaz.

Prolongar la vida til de los equipos yaparatos, manteniendo las condiciones

de diseo hasta el final y evitando

sustituciones prematuras.

Aumento de la seguridad fsica de las

instalaciones. Derivado del hecho de que

al mantener equipos y sistemas en el

grado ptimo de funcionamiento, se

disminuye la posibilidad de accidentes.

Informacin exacta y detallada al usuario

del estado en que se encuentra la

instalacin, necesidades de la misma a

corto y largo plazo. Posibilidades de

introducir mejoras y nuevas tecnologas

que redunden en beneficios para el

usuario.


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Reduccin de gastos por repuesto.

Para llegar a conseguir plenamente todas las ventajas anteriormente relacionadas se hace

necesario una buena organizacin de mantenimiento.

La institucin debe establecer, implementar y mantener planes de accin para alcanzar susobjetivos y metas, los cuales para el tema energtico deben incluir al menos:

La designacin de responsabilidades;

Los medios y los plazos previstos para lograr las metas individuales;

Describir el mtodo mediante el cual debe verificarse la mejora del desempeo

energtico;

Describir el mtodo para verificar los resultados.

Para formular el plan de accin se debe completar el Cuadro resumen del PGAI que se indica en

el paso 10 Preparacin del documento del PGAI, de la Gua PGAI.

Para el tema energtico es importante que considere:

Acciones inmediatas de mejores prcticas

Acciones de mejoras tecnolgicas

Acciones de mejora continua

Etapa 2: Formulacin e implementacin del plan de accin


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Cuadro N3: Ejemplo de acciones inmediatas y de mediano plazo

Artculo 2 de la Directriz 017-MINAET, publicada en La Gaceta N131 del 07 de julio del 2011

a)

Inmediatas

1.

Medidas de ahorro en diferentes

usos de energa como: la

iluminacin, los aires

acondicionados, los equipos de

cmputo, el uso de transporte yotros.

2.

Comunicar los lineamientos

obligatorios sobre el uso racional

de la energa y sensibilizar a los

funcionarios en el tema.

3.

Realizar evaluaciones permanentes

del consumo energtico en equipos,

sistemas y transporte de la

institucin.

4.

Ejecutar permanentemente

programas de mantenimiento

correctivo y preventivo en

transporte, en equipos

consumidores de electricidad, en

instalaciones elctricas

5.

Incluir en sus compras, los

lineamientos de compras

sustentables y compras verdes.

6.

Otros a conveniencia de lasinstituciones enfocadas a la

eficiencia energtica.

b)

Mediano plazo

1.

Definir y ejecutar gradualmente un

programa de sustitucin de las tecnologas

obsoletas por tecnologas eficientes.


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Adems debe asegurarse que:

Cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre, relacionadas con usos

significativos de la energa, sea competente tomando como base una educacin,

formacin, habilidades o experiencia adecuadas.

Que las necesidades de formacin relacionadas con el control de los usos de energa

significativos y con la operacin estn identificadas. La organizacin debe proporcionar la

formacin necesaria o tomar otras acciones para satisfacer estas necesidades.

Que los funcionarios y todas las personas que trabajan en su nombre sean conscientes de:

La importancia de la conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos y los

requisitos.

Las funciones, responsabilidades y autoridades para cumplir con los requisitos.

Los beneficios de la mejora del desempeo energtico; y

El impacto, real o potencial, con respecto al uso y consumo de la energa, de sus

actividades y cmo sus actividades y su comportamiento contribuyen a alcanzar los

objetivos energticos y las metas energticas y las consecuencias potenciales de

desviarse de los procedimientos especificados.

Debe comunicar internamente la informacin relacionada con su desempeo energtico

de manera apropiada al tamao de la organizacin.

Es necesario que todas las acciones que se detallen en el plan, se lleven a la prctica y se debe

tratar de mantener en el tiempo sometindolo a un proceso de mejora continua, para ello es

preciso:

Evaluar el avance del plan de acuerdo a las medidas de ahorro establecidas.

Comparar el consumo de energa planeado mediante la aplicacin del plan respecto al

consumo real.

Eta a 3: Se uimiento control ener tico


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Establecer una estructura de revisin formal del plan, ya sea:

Elaborando una lista de verificacin.

Aplicando sistemas de contabilidad energtica.

Realizando peridicamente diagnsticos energticos

Determinar los parmetros que permitan establecer la funcionalidad del plan, a travs de:

Consumos energticos histricos de la institucin.

Indicadores, como los establecidos en las hojas de registro

Costos involucrados en la aplicacin de medidas.

Revisar peridicamente el avance global del plan, a travs de:

Evaluaciones del logro de objetivos y metas.

Principales resultados del plan.

Evaluaciones de las acciones establecidas para cada organizacin

Adicionalmente, es necesario aplicar programas de apoyo como el de sensibilizacin, capacitacin

e informacin, ya que puede:

Lograr cambios de actitud de los funcionarios hacia el uso eficiente de los energticos.

Lograr la participacin de todo el personal.

Modificar los hbitos de consumo que provocan desperdicios de energa.

Lograr la actualizacin y otorgamiento de presupuestos para implementar el plan deaccin.

De igual forma, deben asegurar que las caractersticas clave de sus operaciones que determinan

el desempeo energtico se sigan, se midan y se analicen a intervalos planificados. Las

caractersticas clave deben incluir como mnimo:

Los usos significativos de la energa y otros elementos resultantes de la revisin

energtica;

Las variables pertinentes relacionadas con los usos significativos de la energa;

Los indicadores;

La eficacia de los planes de accin para alcanzar los objetivos y las metas;

La evaluacin del consumo energtico real contra el esperado.


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Los resultados del seguimiento y medicin de las caractersticas principales deben registrarse.

Aquellas desviaciones significativas del desempeo energtico debern investigarse yresponderse.

Debe definirse e implementarse un plan de medicin energtica apropiado al tamao y

complejidad de la institucin y a su equipamiento de seguimiento y medicin.

Existen medidas de accin inmediata que pueden realizarse sin invertir un solo coln, lo nico que

se requiere es tener voluntad y comprometerse con la eficiencia energtica y el uso adecuado de

los recursos energticos.

Existen documentos de los cuales podemos sacar mucho provecho si aplicamos las medidas que

se aconsejan, tal como la Gua prctica para Eficiencia Energtica en el Sector Pblico

Costarricense, la cual se encuentra disponible en la pgina web


Otras buenas prcticas a considerar son las que se indican a continuacin:

Conduccin eficiente

Trate de llegar lo antes posible a las marchas ms largas 4ta y 5ta.

Viaje a una velocidad constante y moderada.

Evite frenazos, aceleraciones y cambios de marcha innecesarios.

Conduzca en la marcha adecuada, para esto use el tacmetro.

No acelere cuando arranca el vehculo. Si es de gasolina inicie la marcha inmediatamente,

si es diesel espere unos segundos.

D mantenimiento preventivo a su vehculo.

Guarde una distancia prudencial con el carro que circula delante y detrs y tenga un

campo de visin amplio, esto le permitir anticipar situaciones peligrosas. La anticipacin

es fundamental.

Buenas prcticas


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Iluminacin:

Mantener apagadas las luminarias en las reas de trabajo o reas comunes, que nocuenten con presencia de funcionarios.

Aprovechar la iluminacin natural al mximo, manteniendo abiertas las cortinas o

persianas y desplazando y controlando los obstculos internos o externos, que efecten.

Utilizar dispositivos para reducir el consumo de energa tales como: fluorescentes

compactos, fotoceldas o controladores de encendido en los circuitos de iluminacin

exterior, tragaluces para el aprovechamiento de la luz natural; entre otros.

Aire acondicionado:

Utilizar al mximo la ventilacin natural para refrescar y oxigenar los ambientes laborales.

Mantener la temperatura de los aires acondicionados, entre 23C y 24 C, para lo cual

debern estar debidamente programados.

Apagarlos al final de la jornada laboral, fines de semana, das feriados y das de ausencia

del puesto de trabajo.

Mantenerlos apagados durante la jornada laboral, en las reas de trabajo que no cuenten

con presencia de funcionarios.

Equipos de cmputo:

Apagar los monitores en ausencias inferiores a 30 minutos.

Apagar totalmente los equipos ofimticos que no se utilicen por ms de media hora.

Apagar los equipos al finalizar la jornada laboral, excepto los servidores y otros equipos

que requieran, justificadamente, permanecer encendidos.Implementar las opciones de ahorro de energa en los equipos de ofimticos, a nivel de

usuario final, incluyendo los modos de apagado de monitor e hibernacin.

Impresoras:

Apagar las impresoras de uso compartido al finalizar la jornada laboral.

Apagar las impresoras de uso local cuando no se utilicen.

Otros equipos:

Desconectar completamente los cargadores y los equipos con bateras recargables, tales

como: celulares, cmaras fotogrficas, radios de comunicacin y computadoras porttiles,

entre otros; al finalizar su carga.

Programar las fotocopiadoras en el modo de ahorro de energa, cuando no se utilicen y

apagarlas al finalizar la jornada laboral.


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Desconectar los televisores, DVD, VHS, radio grabadoras, equipo de sonido y otros

equipos similares, que no se utilicen frecuentemente, para evitar el consumo de energaen estado de espera.

Utilizar el microondas para calentar los alimentos en lugar de cocinas o plantillas

elctricas.

Apagar los percoladores o cafeteras elctricas, luego de que se ha concluido su uso.

Colocar el refrigerador lejos de fuentes de calor y verificar peridicamente la condicin del

empaque de las puertas.

Mantenimiento de edificios:

Incluir en las remodelaciones o diseos de nuevos edificios, el aprovechamiento de la

iluminacin y ventilacin natural, para reducir las cargas trmicas y el uso de iluminacin

artificial.

En las labores de reemplazo de luminarias daadas, utilizar luminarias fluorescentes de

alta eficiencia y lmparas fluorescentes compactas.

En las labores de reemplazo de equipos de aire acondicionado daados, utilizar equipos

energticamente eficientes.

Velar por la programacin de los controles de aire acondicionado en oficinas, salas de

reuniones y salas de cmputo, para que se encuentren programados de acuerdo con las

condiciones establecidas.

Mantenimiento de vehculos


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7.Referencias

Gua de ahorro y eficiencia energtica en oficinas, WWF Espaa, Diciembre 2008.

Elementos bsicos de un diagnstico energtico orientado a la aplicacin de un programa

de ahorro de energa, FIDE.

Gua para elaborar diagnsticos energticos en flotas vehiculares, FIDE.

Norma Internacional Energy management systems Requirements with guidance for

use- ISO 50000-1:2011.

Curso de Auditoras Energticas, Consultores en Ingeniera y Recursos Energticos S.A.,

Julio 2004.


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8.Anexo: Resumen de plantillas a utilizar en la Gestin de la Energa

Etapa Plantillas

1. Revisin y anlisis energtico Inventario de organizaciones

Protocolos de evaluacin para los

aspectos ambientales 17 y 18

Registros de combustibles

Registros de energa elctrica

Clasificacin y bases de datos del

combustible

Bases de datos de la energa elctrica

Anlisis de combustible

Inventario de equipos para energa

elctrica

Cuadro Sntesis del diagnstico

ambiental inicial

2.

Formulacin e implementacin del plande accin

Cuadro resumen del PGAI, donde sedescribe el plan de accin.

3. Seguimiento y control energtico. Registros de combustibles

Registros de energa elctrica

Clasificacin y bases de datos del

combustible

Bases de datos de la energa elctrica

guia para gestion de energia

Documents