Guia para cadastro e utilização da GRADE

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O cadastro de grade é recomendado para controle de estoque de roupas e outros acessórios que possuem controle de tamanho e Cor, pois ao realizar o cadastro e as configurações é possível realizar a entrada e venda da mercadoria sempre separando por cor e tamanho.

Vamos detalhar a seguir como configurar, cadastrar e utilizar esta ferramenta do sistema Gestor.

Configuração dos Parâmetros-Acesse o módulo Empresa - Clique no menu Cadastro / Parâmetros- Clique sobre a aba Outros

• No campo Mascara selecione a opção desejada.Obs.: Essa mascara será utilizada no momento de realizar a venda com o produto, pois o código de venda será a soma do código do produto + linha da grade (L) + Coluna da grade (C).

• ** Recomendamos que seja selecionada a opção PPPPPPLLCC.Para entender melhor este campo veja o texto abaixo:

A letra (P) representa a código do produtoA letra (L) representa a referencia da linha da grade A letra (C) representa a referencia da coluna da grade.O código do produto não precisa ser obrigatoriamente seis dígitos, porem a referencia da linha e da coluna deve ser cadastrada de acordo com a quantidade de L e C deste campo.EX: Para a mascara (PPPPPPLLCC), ao cadastrar a grade a referencia da linha e da coluna devem conter dois dígitos.

Configuração dos Parâmetros

- Após concluir a seleção da mascara desejado clique no V para salvar a alteração.

Clique Aqui

Configuração dos Parâmetros

Cadastro da grade• Depois de realizar a configuração dos parâmetros, já podemos iniciar o cadastro

da grade, veja abaixo como realizar:• - Acesse o modulo CADATRO, clique no CADASTRO / GRADE

- Clique em NOVO para adicionar uma nova grade- Informe o código desejado (EX: 1)- Informe o nome desejado para a grade (Grade Numérica)

Novo

Continua

Cadastro da grade• - Informe o nome desejado para a linha (EX: Tamanho)

- Informe o nome desejado para a coluna (EX: COR)

Continua

Cadastro da grade• - No quadro LINHA, clique no botão INSERIR e informe o nome de cada Linha a ser

cadastradaEx de Linhas:, 36 e 38- Preencha a coluna Referencia seguindo o que foi configurado nos parâmetros.

Continua

Cadastro da grade- O quadro COLUNA é individual para cada linha, sendo assim, antes de clicar em inserir, selecione a linha desejada.- EX: Para o tamanho 34 só vendemos as cores Branco e Verde, para a 35 alem dessas temos a Vermelha. Clique sobre a 34 cadastre as cores dela, depois clique na 35 e cadastre o branco, verde e vermelho.

Continua***Recomendamos que na referencia da coluna utilize números para evitarDuplicidade nas vendas

Duplicar colunas para as demais linhasCaso utilize as mesmas cores para todos os tamanhos utilize a ferramenta Copia Coluna para a linha. Veja como:- Preencha todas as colunas para a primeira linha e salve o cadastro da grade- Dentro do cadastro da grade clique sobre a 1º linha e confira as colunas a frente- No campo Copia coluna para a linha? Informe o numero da linha que vai receber estas colunas (EX: 2) e clique em Confirmar.- Acesse o cadastro da linha 2 e confira se as colunas foram cadastradas.- Faça o mesmo para as demais linhas

Cadastro de Produtos• - No módulo cadastro, clique em CADATRO / PRODUTO

- Cadastre normalmente o produto preenchendo todos os campos necessários.- Para utilizar a grade cadastrada nos passos anteriores informe o código da grade no campo grade deste cadastro- Salve o cadastro e altere os demais produtos

Informe aqui o código da grade

Lançamento de entrada com grade• Acesse o modulo faturamento• Clique em entrada• Clique em inserir um novo registro• Preencha os dados da nota normalmente• Clique em inserir o produto• Coloque o código do produto• Avance até chegar no campo quantidade• O sistema vai abrir uma grade com o tamanho e a cor• Adicione em cada campo a quantidade referente

Lançamento de ajuste de estoque com grade• Acesse o modulo faturamento• Clique em ajuste de estoque• Clique em inserir um novo registro• coloque se o ajuste é para somar ou para subtrair • Clique em inserir o produto• Coloque o código do produto, ponto a referencia da linha, ponto a referencia da coluna(EX:

123456.38.01)• Ele vai busca o produto mais o tamanho e a cor• Coloque a quantidade e o unitário normalmente e salve o ajuste

Lançamento de venda com grade• Acesse o modulo faturamento• Clique em venda• Clique em inserir um novo registro• Preencha os dados da venda normalmente• Clique em inserir o produto• Coloque o código do produto, ponto a referencia da linha, ponto a referencia da

coluna(EX: 123456.38.01)• Ele vai busca o produto mais o tamanho e a cor• Coloque a quantidade e o unitário normalmente e salve a venda

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