13-15Abril2018

ORGANIZA

Salón Internacional de Óptica, Optometría y Audiología

32EDICIÓN

VISIÓN

MODA·

DISEÑO·

FORMACIÓN·

NETWORKING

TENDENCIAS·

INNOVACIÓN·

NEGOCIO·

EXPO

GUÍA DEL EXPOSITOR1 - NORMAS DE PARTICIPACIÓN2 - PREGUNTAS FRECUENTES

3 - ZONA DE EXPOSITORES4 - PLANO DE FERIA

1.- FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN

1.1.- EXPOOPTICA se celebrará en Feria de Madrid, del 13 al 15 de abril de 2018.

1.2.- Horario: de 10:00 a 20:00 h. Día 13: 10:00 a 18:00 h.

2.- EXPOSITORES

2.1.- Podrán solicitar su participación en el Certamen todas aquellas empresas cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores objeto del mismo.

2.2.- La admisión de las solicitudes, así como la asignación de espacios, serán aprobadas por el Comité Organizador y ratificadas por la Dirección del Certamen.

2.3.- La Dirección de EXPOOPTICA se reservará la decisión final acerca del emplazamiento definitivo de los stands.

3.- CONTRATACIÓN

3.1.- La contratación se realizará enviando a la Dirección el impreso de la Solicitud de Participación debidamente cumplimentado en todos sus términos.

3.2.- La firma y presentación de la Solicitud de Participación comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, de las Normas Específicas de EXPOOPTICA y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.

3.3.- Una vez recibido el primer pago correspondiente al importe del espacio de exposición y adjudicado el espacio, SERVIFEMA enviará al expositor un Catálogo de Servicios.

Posibilidad de publicar noticias, novedades y presentaciones en la ficha de catálogo, en el apartado destinado a prensa en la web.También podrá acceder para consultar el catálogo de servicios de IFEMA. Así mismo podrá contratar servicios desde la Zona de Expositores beneficiándose de un 15% de descuento se aplicará hasta 1 mes antes del inicio del montaje. El precio con el 25% adicional se aplicará 1 semana antes del inicio del montaje. No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y Servicios Específicos de la feria como pases de expositor, etc.

3.4.- La renuncia del Expositor se regirá por lo establecido en las Normas Generales de Participación de IFEMA.

3.5.- En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos a simple solicitud de IFEMA.

4.- MATERIAL PROMOCIONAL

4.1.- La tarifa oficial de EXPOOPTICA incluye lo siguente:

- Pases de expositor en base a las siguientes condiciones:• Stand de 12 - 16 m2.......................... 3 pases• Stand de 16,5 - 49 m2....................... 5 pases• Stand de 49,5 - 100 m2................... 10 pases• Stand mayor de 100,5 m2en adelante 15 pases

- Invitaciones electrónicas para profesionales a razón de 20/m2.

- Una Guía Catálogo de la Feria por firma expositora.

5.- NORMAS DE MONTAJE PARA STANDS DE DISEÑO LIBRE

5.1.- Será rigurosamente imprescindible la presentación del proyecto de construcción de stand de diseño libre a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA, para su aprobación un mes antes del inicio del montaje (8 de marzo). (Tel.: 902 22 15 15 Fax: 91 722 51 27 e-mail stecnica@ifema.es).

5.2.- El resto de las Normas de Montaje serán las incluidas en las Normas Generales de Participación de Expositores en Certámenes organizados por IFEMA.

FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJEMONTAJE: 8 al 12 de abril, 2018. Horario: 8:30-21:30h.DESMONTAJE: 16 de abril, 2018. Horario: 8:30-21:30h.

6.- STANDS MODULARES

6.1.- Los expositores que opten por la contratación de un stand modular de IFEMA lo recibirán totalmente terminado a las 8.30 horas del día 11 de abril de 2018.

7.- ENTRADA/SALIDA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN

7.1.- ENTRADA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN: Días 11 y 12 de abril de 8:30 a 21:30 h.

7.2.- SALIDA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN: Día 15 de abril de 18:30 a 00:00 h.

El expositor que lo solicite contará con un permiso, que expedirá la Dirección de Servicios Feriales, para la entrada/salida de objetos y material durante la celebración de la Feria. La entrada/salida de estos materiales y objetos deberá efectuarse diariamente entre las 9:30 y las 10 horas y entre las 20:00 y 20:30 horas.

1 - NORMAS DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES

8.- ACTIVIDADES

8.1.- Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en el stand. En caso de no cumplir con esta norma se perderán automáticamente los derechos adquiridos de participación para futuras ediciones.

8.2.- El nivel de ruido máximo autorizado será de 60 decibelios; por consiguiente, queda terminantemente prohibida la sonorización individual, por cualquier sistema, cuya difusión sobrepase la zona de escucha delimitada por su stand, y siempre que no cause molestias a otros expositores o visitantes.

9.- AGENDA DEL EXPOSITOR

Visible a traves de la web de la feria www.expooptica.ifema.es. Consulte Zona del Expositor.

10.- ELEMENTOS DE PROMOCIÓN

10.1.- Las Empresas Expositoras facilitarán, bajo su total responsabilidad, todos los datos necesarios a la Dirección del Certamen, cumplimentando este documento.

10.2.- El hecho de ser expositor implica la presencia en elementos de promoción (Guía/Catálogo Oficial, Precatálogo, Página Web, Guía de Visitantes y Puntos de Información, etc.) cuyo coste es de 200 € + IVA (1). El expositor titular podrá incluir a sus coexpositores en los elementos de promoción al precio de 200 € + IVA (1) cada empresa co-expositora. En caso de que el expositor contratara su stand posteriormente a la fecha de cierre de cada uno de los elementos, siendo imposible su inclusión en ellos, estará igualmente obligado al pago de la tarifa mencionada.

10.3.- La Dirección del EXPOOPTICA no se hará responsable, en ningún caso,de las omisiones o errores que se pudieran producir en la Guía/Catálogo Oficial, pudiendo rechazar o modificar la inserción o redacción de los datos facilitados por las empresas expositoras si lo considera conveniente.

10.4.- Todas las empresas expositoras podrán insertar publicidad en dicha Guía/Cátalogo Oficial, ajustándose a las condiciones técnicas y económicas que detallarán en un formulario que se enviará posteriormente.

10.5.- El plazo final para la recepción de los datos y las órdenes de publicidad será el 13 de marzo de 2018, no garantizando la Dirección de EXPOOPTICA, si se recibieran con posterioridad a esta fecha, su inclusión en el Catálogo Oficial, pasando en su lugar a la Adenda de Expositores.

11.- DISPOSICIONES FINALES

11.1.- No se autorizará la ocupación de espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand equipado de la Feria al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados.

11.2.- La liquidación de los gastos adicionales producidos por el expositor durante la celebración del Certamen, será condición indispensable para retirar el material (mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio.

• Facturación, pago de servicios y adquisición de catálogos de ferias:

SERVIFEMATel.: (34) 902 22 15 15Internacional: (34) 91 722 30 00Fax: (34) 91 722 57 95e-mail: servifema@ifema.es

• Soporte técnico a expositores, revisión de proyectos de montaje de stands y soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial.

SECRETARÍA TÉCNICA - SERVICIOS FERIALES Tel.: 902 22 15 15 Internacional: (34) 91 722 30 00 Fax: (34) 91 722 51 27 e-mail: stecnica@ifema.es

• Contratación y asesoramiento de servicios.

ÁREA DE SERVICIOSTel.: 902 22 15 15 Internacional: (34) 91 722 30 00 e-mail: lineaifema.expositor@ifema.es

• Servicio diseño de standsTel.: 902 22 15 15 - Internacional: (34) 91 722 30 00 e-mail: infodesign@ifema.es

• Potenciar la participación en la feria y saque el máximo rendimiento a su inversión.Tel.: (34) 91 722 53 08 / 40e-mail: publicidadexterior@ifema.esPublicidad exterior y elementos patrocinables

El resto de la correspondencia y documentación relativa a la Feria deberá ser dirigida a la Dirección del Certamen:

DIRECCIÓN COMUNICACIÓNJefe Prensa: Nuria de MiguelTel.: (91) 722 50 98ndm@ifema.es

EXPOOPTICAFeria de MadridAvda. del Partenón, 528042 Madrid, EspañaTel.: 91 722 53 60 - Fax: 91 722 58 04expooptica@ifema.es

1.- FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN

1.1.- EXPOOPTICA se celebrará en Feria de Madrid, del 13 al 15 de abril de 2018.

1.2.- Horario: de 10:00 a 20:00 h. Día 13: 10:00 a 18:00 h.

2.- EXPOSITORES

2.1.- Podrán solicitar su participación en el Certamen todas aquellas empresas cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores objeto del mismo.

2.2.- La admisión de las solicitudes, así como la asignación de espacios, serán aprobadas por el Comité Organizador y ratificadas por la Dirección del Certamen.

2.3.- La Dirección de EXPOOPTICA se reservará la decisión final acerca del emplazamiento definitivo de los stands.

3.- CONTRATACIÓN

3.1.- La contratación se realizará enviando a la Dirección el impreso de la Solicitud de Participación debidamente cumplimentado en todos sus términos.

3.2.- La firma y presentación de la Solicitud de Participación comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, de las Normas Específicas de EXPOOPTICA y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.

3.3.- Una vez recibido el primer pago correspondiente al importe del espacio de exposición y adjudicado el espacio, SERVIFEMA enviará al expositor un Catálogo de Servicios.

Posibilidad de publicar noticias, novedades y presentaciones en la ficha de catálogo, en el apartado destinado a prensa en la web.También podrá acceder para consultar el catálogo de servicios de IFEMA. Así mismo podrá contratar servicios desde la Zona de Expositores beneficiándose de un 15% de descuento se aplicará hasta 1 mes antes del inicio del montaje. El precio con el 25% adicional se aplicará 1 semana antes del inicio del montaje. No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y Servicios Específicos de la feria como pases de expositor, etc.

3.4.- La renuncia del Expositor se regirá por lo establecido en las Normas Generales de Participación de IFEMA.

3.5.- En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos a simple solicitud de IFEMA.

4.- MATERIAL PROMOCIONAL

4.1.- La tarifa oficial de EXPOOPTICA incluye lo siguente:

- Pases de expositor en base a las siguientes condiciones:• Stand de 12 - 16 m2.......................... 3 pases• Stand de 16,5 - 49 m2....................... 5 pases• Stand de 49,5 - 100 m2................... 10 pases• Stand mayor de 100,5 m2en adelante 15 pases

- Invitaciones electrónicas para profesionales a razón de 20/m2.

- Una Guía Catálogo de la Feria por firma expositora.

5.- NORMAS DE MONTAJE PARA STANDS DE DISEÑO LIBRE

5.1.- Será rigurosamente imprescindible la presentación del proyecto de construcción de stand de diseño libre a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA, para su aprobación un mes antes del inicio del montaje (8 de marzo). (Tel.: 902 22 15 15 Fax: 91 722 51 27 e-mail stecnica@ifema.es).

5.2.- El resto de las Normas de Montaje serán las incluidas en las Normas Generales de Participación de Expositores en Certámenes organizados por IFEMA.

FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJEMONTAJE: 8 al 12 de abril, 2018. Horario: 8:30-21:30h.DESMONTAJE: 16 de abril, 2018. Horario: 8:30-21:30h.

6.- STANDS MODULARES

6.1.- Los expositores que opten por la contratación de un stand modular de IFEMA lo recibirán totalmente terminado a las 8.30 horas del día 11 de abril de 2018.

7.- ENTRADA/SALIDA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN

7.1.- ENTRADA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN: Días 11 y 12 de abril de 8:30 a 21:30 h.

7.2.- SALIDA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN: Día 15 de abril de 18:30 a 00:00 h.

El expositor que lo solicite contará con un permiso, que expedirá la Dirección de Servicios Feriales, para la entrada/salida de objetos y material durante la celebración de la Feria. La entrada/salida de estos materiales y objetos deberá efectuarse diariamente entre las 9:30 y las 10 horas y entre las 20:00 y 20:30 horas.

8.- ACTIVIDADES

8.1.- Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en el stand. En caso de no cumplir con esta norma se perderán automáticamente los derechos adquiridos de participación para futuras ediciones.

8.2.- El nivel de ruido máximo autorizado será de 60 decibelios; por consiguiente, queda terminantemente prohibida la sonorización individual, por cualquier sistema, cuya difusión sobrepase la zona de escucha delimitada por su stand, y siempre que no cause molestias a otros expositores o visitantes.

9.- AGENDA DEL EXPOSITOR

Visible a traves de la web de la feria www.expooptica.ifema.es. Consulte Zona del Expositor.

10.- ELEMENTOS DE PROMOCIÓN

10.1.- Las Empresas Expositoras facilitarán, bajo su total responsabilidad, todos los datos necesarios a la Dirección del Certamen, cumplimentando este documento.

10.2.- El hecho de ser expositor implica la presencia en elementos de promoción (Guía/Catálogo Oficial, Precatálogo, Página Web, Guía de Visitantes y Puntos de Información, etc.) cuyo coste es de 200 € + IVA (1). El expositor titular podrá incluir a sus coexpositores en los elementos de promoción al precio de 200 € + IVA (1) cada empresa co-expositora. En caso de que el expositor contratara su stand posteriormente a la fecha de cierre de cada uno de los elementos, siendo imposible su inclusión en ellos, estará igualmente obligado al pago de la tarifa mencionada.

10.3.- La Dirección del EXPOOPTICA no se hará responsable, en ningún caso,de las omisiones o errores que se pudieran producir en la Guía/Catálogo Oficial, pudiendo rechazar o modificar la inserción o redacción de los datos facilitados por las empresas expositoras si lo considera conveniente.

10.4.- Todas las empresas expositoras podrán insertar publicidad en dicha Guía/Cátalogo Oficial, ajustándose a las condiciones técnicas y económicas que detallarán en un formulario que se enviará posteriormente.

10.5.- El plazo final para la recepción de los datos y las órdenes de publicidad será el 13 de marzo de 2018, no garantizando la Dirección de EXPOOPTICA, si se recibieran con posterioridad a esta fecha, su inclusión en el Catálogo Oficial, pasando en su lugar a la Adenda de Expositores.

11.- DISPOSICIONES FINALES

11.1.- No se autorizará la ocupación de espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand equipado de la Feria al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados.

11.2.- La liquidación de los gastos adicionales producidos por el expositor durante la celebración del Certamen, será condición indispensable para retirar el material (mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio.

• Facturación, pago de servicios y adquisición de catálogos de ferias:

SERVIFEMATel.: (34) 902 22 15 15Internacional: (34) 91 722 30 00Fax: (34) 91 722 57 95e-mail: servifema@ifema.es

• Soporte técnico a expositores, revisión de proyectos de montaje de stands y soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial.

SECRETARÍA TÉCNICA - SERVICIOS FERIALES Tel.: 902 22 15 15 Internacional: (34) 91 722 30 00 Fax: (34) 91 722 51 27 e-mail: stecnica@ifema.es

• Contratación y asesoramiento de servicios.

ÁREA DE SERVICIOSTel.: 902 22 15 15 Internacional: (34) 91 722 30 00 e-mail: lineaifema.expositor@ifema.es

• Servicio diseño de standsTel.: 902 22 15 15 - Internacional: (34) 91 722 30 00 e-mail: infodesign@ifema.es

• Potenciar la participación en la feria y saque el máximo rendimiento a su inversión.Tel.: (34) 91 722 53 08 / 40e-mail: publicidadexterior@ifema.esPublicidad exterior y elementos patrocinables

El resto de la correspondencia y documentación relativa a la Feria deberá ser dirigida a la Dirección del Certamen:

DIRECCIÓN COMUNICACIÓNJefe Prensa: Nuria de MiguelTel.: (91) 722 50 98ndm@ifema.es

EXPOOPTICAFeria de MadridAvda. del Partenón, 528042 Madrid, EspañaTel.: 91 722 53 60 - Fax: 91 722 58 04expooptica@ifema.es

(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español.

En caso de empresas de la Unión Europea el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento

2 - PREGUNTAS FRECUENTES

CORREOS ELECTRÓNICOS

¿Cómo sé si un correo viene de IFEMA y en referencia directa de EXPOOPTICA y no es un spam?

Todos los correos y comunicaciones que reciba de EXPOOPTICA o de los departamentos concernidos tienen la terminación @ifema.es

¿Cuáles son las jornadas oficiales de EXPOOPTICA?

1 de marzo

CATERING EN STANDS

¿Puedo realizar un catering en mi stand?

Sí. Consulte la normativa y las empresas homologadas de catering en: www.ifema.es

FACTURACIÓN Cantidades y plazos de los pagos

¿Qué cuentas bancarias puedo utilizar?

¿Dónde puedo ver mi estado de cuentas y mis facturas?

¿A quién me tengo que dirigir si necesito una factura en vez de estado de cuentas?

A la presentación de la solicitud de participación, 50% superficie contratada, 50% restante antes de 13 de marzo de 2018.

En la solicitud de participación, encontrará los números de las cuentas corrientes de las distintas entidades donde puede realizar los ingresos

En zona de expositor. También una vez terminada la feria

Envíe un correo electrónico a servifema@ifema.es

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

¿Dónde puedo ver y contratar servicios?

Descuentos

Recargos

¿Hasta qué fecha puedo contratar servicios?

En la Zona de Expositores

Contratando los servicios a través de la Zona de Expositor obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc.)

- Las contrataciones realizadas a través de Zona de Expositor a partir del 1 de abril tienen un 25% de recargo.

- Las contrataciones realizadas por otro medio (correo, call center, fax, etc.) a partir del 23 de marzo tienen un 25% de recargo.

Zona de Expositor estará habilitado hasta 1 día antes del inicio del montaje (7 de marzo de 2018). A partir de esa fecha, las contrataciones deberán realizarse a través del Call Center (902 22 15 15) o por mail: servifema@ifema.es

CELEBRACIÓN FERIA

¿En qué fechas se celebra EXPOOPTICA? ¿Qué horario tiene la feria?¿Qué pabellones ocupa EXPOOPTICA? ¿Puedo reponer mercancía a diario durante la feria?

Del 13 al 15 de abril de 2018

De 10:00 a 20:00 horas. Último día hasta las 18:00 horas

Ocupa el pabellón 9

Sí; a partir de las 9:30, por el acceso de expositores en pabellones

ANUNCIAR MI PRESENCIA EN LA FERIA

¿Cómo puedo anunciar mi presencia en la feria?

• Envíe noticias para publicar. En Zona de Expositor.• Utilice los banners disponibles. En Zona Expositor.• Envíe las invitaciones a sus clientes. En Zona Expositor.

CATÁLOGO Y ELEMENTOS PROMOCIONALES

Sí. Para todos los expositores.

En Zona de Expositor

TEMA PREGUNTA RESPUESTAACTIVIDADES DE LA FERIA

¿Qué actividades se pueden realizar en feria?

Puede participar en los siguientes eventos: • Foro • Galería de Innovación + Madrid Moda Óptica + Galería de Productos Destacados

Consulte las jornadas y conferencias en www.expooptica.ifema.es

¿Cuál es la fecha límite?

¿Es obligatoria la contratación de elementos promocionales?

¿Dónde encuentro el formulario de catálogo?

Los pases de expositor se pueden emitir desde Zona de Expositores

• Stand de 12 - 16 m2.........................................3 pases• Stand de 16,5 - 49 m2......................................5 pases• Stand de 49,5 - 100 m2..................................10 pases• Stand mayor de 100,5 m2 en adelante...........15 pases

INVITACIONES ¿Dónde encuentro las invitaciones para mis clientes?

Le haremos llegar un documento con las invitaciones, enlazando al acceso directo al registro gratuito de visitantes, a traves de Zona de Expositor

TEMA PREGUNTA RESPUESTA

¿Son necesarios pases de montador durante el montaje de la feria?

No. El único requisito para poder entrar a montar es haber abonado el 100% de su participación

Sí. Puede realizar un presupuesto de participación para evaluar su posible participación en la feria sin compromiso alguno

MONTAJE Y DESMONTAJE

PASES DE EXPOSITOR

PASES DE MONTADOR

He contratado plazas de aparcamiento. Y el incluido en el Stand llave en Mano¿Cómo y dónde las puedo recoger?

¿Puedo realizar un presupuesto sin compromiso alguno?

Puede recoger los distintivos de aparcamiento desde dos días antes del inicio de la feria en el mostrador de atención al expositor, situado en la puerta del pabellón 8

PASES DE PARKING

¿Dónde puedo encontrar los planos de la feria?

¿Quiénes son mis vecinos?

¿Dónde encuentro un plano parcial de mi espacio?

¿Cómo accedo al recinto?

En la carta de contrato de exposición tiene los enlaces a los planos de los pabellones y a su distribución. Conserve este enlace. Lo actualizamos puntualmente

En la carta de contrato de exposición tiene los enlaces a los planos de los pabellones y a su distribución. Conserve este enlace. Lo actualizamos puntualmente

Tanto en la carta de contrato de exposición como en Zona de Expositores encontrará el plano parcial de su ubicación

Consulte los planos de acceso al recinto en www.expooptica.ifema.es

PLANOS DE LA FERIA

PRESUPUESTO

Si necesita reservar una sala, contacte con el Centro de Convenciones: convenciones@ifema.es

¿A quién me tengo que dirigir para contratar una sala?

RESERVA DE SALAS

¿En qué fechas se realiza el montaje?

¿Cuándo me entregan el stand modular?

¿Cuándo se realiza la ENTRADA de mercancías y material de decoración?

¿Cuándo se realiza la SALIDA de mercancías y material de decoración?

¿Cuándo se realiza el desmontaje?

¿Puedo acceder con mi vehículo?

Del 8 al 12 de abril. 8:30-21:30 h.

11 de abril a las 8:30 h.

11 y 12 de abril en horario de 8:30-21:30 h.

15 de abril. 18:30 a 00:00 h.

16 de abril. de 8:30-21:30 h.

Durante montaje y desmontaje, sí. Pero tenga en cuenta que el tiempo máximo de estancia sin coste es de 2 horas. A partir de ese momento se facturará la estancia. Consulte tarifas en www.ifema.es

Durante celebración de feria, está terminantemente prohíbido aparcar en los alrededores de los pabellones

¿Cómo consigo mis pases de expositor?

¿Cuántos pases de expositor me corresponden?

TEMA PREGUNTA RESPUESTA

¿Dónde consigo mis claves de acceso? Le enviaremos o ha recibido un correo con sus claves. En caso de no encontrarlas o de que ya no sean vigentes, contacte con el Call Centre: 902 22 15 15

STANDS

ZONA DE EXPOSITOR

Stands modulares¿Dónde puedo ver una imagen del stand?

¿Puedo personalizar mi stand?

¿Puedo redecorar mi stand?

¿Puedo vinilar las paredes de mi stand?

¿Cuáles son las medidas exactas de mi stand?

¿Quién me puede asesorar para mejorar mi stand?

¿Qué mobiliario incluye el stand?

Stands de Diseño Libre¿Cuál es la altura máxima permitida de construcción?

¿Tengo que abonar un canon de montaje?

¿Dónde encuentro un documento con las normas de montaje?

¿Tengo que enviar un proyecto de montaje de mi stand?

¿En qué fecha tengo que enviar el proyecto de montaje?

¿Puedo colgar estructuras o contratar rigging?

En www.expooptica.ifema.es. En Zona de ExpositorEn el descriptivo del stand modular Zona EXPOOPTICA

Sí

Sí, siempre y cuando se cumplan las Normas de Montaje Específicas de la feria

Sí, consulte con Secretaría Técnica las medidas exactas de las paredes: stecnica@ifema.es

Consulte Normas Generales de Participación y/o contacte con Secretaría Técnica: stecnica@ifema.es

Se puede poner en contacto con el servicio de diseño de stands o con decoración gráfica de stands: decoraciongrafica@ifema.es

En el documento correspondiente al stand que ha contratado, podrá ver el mobiliario incluido con el stand

Consulte las normas en Secretaria Técnica stecnica@ifema.es

Sí; consulte las tarifas vigentes en 902 22 15 15

Consulte Normas Generales de Participación en www.ifema.es y/o consulte: stecnica@ifema.es

Sí, para su aprobación, a la Secretaría Técnica: stecnica@ifema.es

Antes del miércoles 2 de marzo de 2018

Sí; consulte las normas en servicio de rigging / puntos de cuelgue: www.ifema.es

• Realizar presupuesto

Presupuesto

• Acceso a catálogo

Calcule su propio presupuesto de participación on-line de forma rápida,sencilla y cómoda.

Datos para catálogo

Introduzca y actualice sus datos de contacto para el catálogo de la feria, así como los de sus empresas coexpositoras. Recuerde que esta documentación facilitará al visitante profesional localizar su presencia en la feria ofreciendo datos imprescindibles de su empresa, y de los productos y servicios presentados en la feria, facilitando así el encuentro comercial.

• Punto de encuentro• Gestionar mi agenda de reuniones• Publicar mis noticias• Enviar invitaciones

Mi red de contactos

Acceda al Punto de Encuentro de Profesionales.Gestione su Agenda de Reuniones en la feria. Publique sus noticias en su ficha de catálogo y en la Sala de Prensa.Envíe invitaciones a sus contactos profesionales.

• Estado de cuenta• Pague con su tarjeta de

crédito en entorno seguro

• Pases de Expositor• Carta apoyo visados• Enviar invitaciones• Bonos descuentos

Pases e invitaciones

Esta herramienta facilitará su asistencia a la feria, así como la de sus invitados. Solicite los pases de expositor y, si las necesita, las cartas de apoyo para los trámites de visado. Podrá también realizar envíos de invitaciones electrónicas a su red de contactos, facilitándoles el acceso a la feria.

Facturas y pagos

Todos los documentos comerciales y contractuales de su participación en la Feria a un sólo click: “Estado de cuentas y facturas online”.

Comunicaciones con expositor.Material gráfico.Normativas y Documentos.

Actualice los datos de contacto de su empresa en la base de datos de IFEMA.Modifique la contraseña de acceso.Consulte fechas y vencimientos.

• Inicio• Mis datos• Modificar contraseña• Calendario del expositor

Mi cuenta

• Solicitud de participación• Plano del stand

Mi espacio

• Catálogo de servicios• Realizar presupuesto• Pague con su tarjeta de crédito en entorno seguro

Formalice su solicitud de Participación en la Feria, y visualice y descargue el plano detallado de su stand una vez adjudicado, a través de esta herramienta.

Documentos y descargas

Contratación de servicios

Contrate y presupueste todos aquellos servicios que pueda necesitar y benefíciese del 15% de descuento al realizar la contratación online.Podrá también consultar y modificar sus pedidos.

3 - ZONA DE EXPOSITORES

www.expooptica.ifema.esIFEMA Feria de Madrid · 902 22 15 15 · (34) 91 722 30 00 · expooptica@ifema.es

4 - PLANO DE FERIA

Entrada Norte

Entrada Sur

2018

2018