18 e 19 de agosto de 2015

ENCONTRO NACIONAL DEINOVAÇÃO EM

FÁRMACOS E MEDICAMENTOS

9º

GUIA DO EXPOSITOR

Prezado EXPOSITOR,

Este guia foi elaborado para orientar e regulamentar sua participação na edição da Exposição paralela

do 9º ENI-FarMed - Encontro Nacional de Inovação em Fármacos e Medicamentos, a EXPO-FarMed.

O conhecimento das informações e orientações aqui contidas, irá nos permitir atender às suas

expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência.

Salientamos que todas as informações contidas neste guia deverão ser encaminhadas às empresas que

prestarão serviços no seu estande, como por exemplo, montadora para estande especial, segurança e outros.

Em caso de dúvidas, não hesite, entre em contato com a Gerência de Marketing e Eventos que estará a sua disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários.Telefones: 021 3077-0800

021 99802-6456 Fax: 021 3077-0812 e-mail: alexandre@protec.org.br.

1- Responsabilidades do Expositor¨ Enviar dados para inserção na listagem oficial; ¨ Definir pessoa responsável pela administração do estande;¨ Contratação e aprovação de projeto e montadora quando necessário;¨ Contratar adicionais da Montadora Oficial (só p/ estandes com montagem básica);¨ Divulgar e enviar convites aos clientes;¨ Enviar solicitações de extras ¨ Contratar e credenciar recepcionista para atendimento no estande;¨ Contratar seguro do estande, produtos e equipamentos em exposição;¨ Preparar documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, Prefeitura e outros; ¨ Contratar coletor de dados;¨ Contratar serviços de transporte para exposição e sua retirada;¨ Desocupar completamente o estande após o evento;¨ Comunicar estas normas para todas as empresas envolvidas na sua participação;

INFORMAÇÕES ÚTEIS

PROMOTORES: Sociedade Brasileira Pró-Inovação Tecnológica - PROTEC

Av. Churchill, 129 - 11º andar, conj. 1101

Tel; 21 – 3077-0800 Fax: 21 3077-0812

comunic@protec.org.br

www.protec.org.br/enifarmed

DATAS E HORÁRIOS

- Entrada de equipamentos, materiais e ocupação dos estandes, dia 18.08 das 08:00 até 12:00 Hs

DESMONTAGEM EXPOSITORES

Os EXPOSITORES devem chegar até às 09:30hs ao local da exposição, durante a realização do evento.

Os PROMOTORES não se responsabilizam por eventuais perdas ou danos de equipamentos e materiais pertencentes ao EXPOSITOR durante todo o período de montagem e desmontagem do evento. Ficando os PROMOTORES responsáveis pelo período de realização do evento. Lembramos ainda, que é de responsabilidade do EXPOSITOR providenciar cobertura de seguro.

- retirada de equipamentos, materiais e desocupação do estande no dia 19.08 a partir das 16:30 hs

MONTAGEM

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2 - VISITAÇÃO / CONVITES PERSONALIZADOS (prazo 10/08)2

Quando solicitados, os PROMOTORES fornecerão, sem custo, a razão de 1 convite a cada 3m de

estande, por stand contratado, para serem carimbados e distribuídos por sua empresa junto a sua rede de clientes, fornecedores e potenciais compradores.

Para valorizar o convite sugerimos que seja providenciada uma carta personalizada para ser enviada

junto com o mesmo.

3 - CREDENCIAMENTO (prazo 14/08)

É obrigatório o envio da lista completa de credenciados até o dia 14 de Agosto. Não serão emitidas

credenciais em branco.

As credenciais terão os seguintes campos: nome do titular e empresa

4 - ESTACIONAMENTO O estacionamento é de responsabilidade do CCR - CENTRO DE CONVENÇÕES REBOUÇAS.

Carga e Descarga: caminhões e utilitários no período de montagem e desmontagem não pagarão estadia no estacionamento, porém, o tempo de permanência é limitado:

É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga.

5 - TAXAS MUNICIPAIS Desde 2003, a Prefeitura Municipal de São Paulo alterou a forma de cobrança das taxas municipais

obrigatórios (DARMs). De acordo com a lei publicada no Diário Oficial do Município de São Paulo, no dia 30.12.2002, o pagamento deverá ser recolhido através de DARM exclusivamente pelo PROMOTOR. A cobrança destas taxas terá um valor por EXPOSITOR de: TFE - Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos (período de realização de 1 até 5 dias)

Código Recolhimento: 34.932 Valor: R$ 23,52 por dia

TFA – Taxa de Fiscalização de Anúncios Código Recolhimento: 90.024 Valor Total: R$ 58,80 por estande

TFA – Taxa de Folhetos

Código Recolhimento: 97.110

Valor Total: R$ 58,80 por estande

As segundas vias quitadas deverão ser entregues aos PROMOTORES no Atendimento ao EXPOSITOR,

para apresentação aos fiscais da Prefeitura. Os PROMOTORES não se responsabilizam por pagamentos não efetuados dentro do prazo, tão pouco,

pela �scalização e eventuais pagamentos de multa por parte do EXPOSITOR. Informações: PMSP Rua Pedro Américo, 32 / 20º andar - São Paulo/SP 11 3225 5591

6 - VENDA DIRETA AO PÚBLICO É terminantemente proibido qualquer tipo de venda a varejo, para entrega no local, de qualquer produto

exposto e caso ocorra, o EXPOSITOR terá seu estande interditado.

7 - PUBLICIDADE

As EMPRESAS EXPOSITORAS só poderão exibir publicidade ou executar atividades promocionais dentro da área de seus estandes, não podendo utilizar as ruas ou outras áreas de uso comum. Os produtos e/ou serviços de terceiros que não participam da Exposição e não constam descritos no Contrato Comercial de

Locação Temporária de Espaço, não poderão ser promovidos nos estandes dos EXPOSITORES.

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8 - SERVIÇOS

A contratação e o pagamento dos serviços de limpeza, segurança, mobiliário adicional, despacho

aduaneiro, transporte, movimentação de carga, e outros é de total responsabilidade do EXPOSITOR, os quais deverão atender às normas e exigências deste manual inclusive normas de contratação indicada pelo Ministério do Trabalho.

9 - SOM AMBIENTE

A utilização de qualquer tipo de sonorização pelo EXPOSITOR só é permitida dentro do estande em

níveis que não perturbem os vizinhos.

É proibido ao EXPOSITOR o uso de qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de

vendas ou promoções. O EXPOSITOR que utilizar música em seu estande deverá recolher taxa específica, de acordo com a Lei nº 9.610/98, que regulamenta os direitos autorais. Os EXPOSITORES são os únicos responsáveis pelos pagamentos devidos a esta entidade, em função da reprodução de músicas em seus respectivos estandes. As taxas deverão ser recolhidas por meio de guia própria, em qualquer banco até a data de vencimento.

Mais informações, contatar:

ECAD – Escritório Central de Arrecadações e Distribuição

Av Paulista, 171 – 3º andar

01311-000 – São Paulo / SP Fone: 11 287 6722 Fax: 11 285 6790 www.ecad.org.br

10- SEGURO SEGURANÇA E VIGILÂNCIA: Normas e Recomendações Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de que natureza for, inclusive prepostos, transportadores,

montadores, empresas de guincho e todo o mais, NÃO ESTÃO COBERTOS POR SEGURO, seja na montagem, realização ou na desmontagem do EVENTO, cuja única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de exclusiva responsabilidade dos EXPOSITORES.

IMPORTANTE: Os EXPOSITORES são os únicos responsáveis por lesões sofridas ou causadas por seus funcionários, ocorridas dentro ou fora de seus estandes, e/ou danos a quaisquer bens materiais por eles utilizados ou sob a sua responsabilidade. Também é de responsabilidade do EXPOSITOR a segurança do visitante em permanência no estande, bem como, por danos a bens pessoais ou materiais de qualquer natureza, causados por roubo, incêndio, raio, tempestade, explosão, granizo, infiltrações de água, umidade, acidentes, desordem civil, sabotagem e por outras causas, qualquer que seja sua origem e fonte.

Os PROMOTORES garantem a GUARDA noturna do material deixado nos estandes apenas nos horários de fechamento compreendidos entre o término das atividades e o reínicio no dia seguinte . Os PROMOTORES recomendam enfaticamente aos EXPOSITORES que providenciem seus próprios seguros específicos de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), que ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

A ausência de apólices ou ineficácia destas na cobertura dos riscos acima, implicará aresponsabilidade total da EMPRESA EXPOSITORA e de seus prepostos por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante os PROMOTORES, o CCR e terceiros, independente de tais danos serem permanentes ou temporários. Os EXPOSITORES que optarem por serviço próprio de segurança, deverão enviar o credenciamento da empresa contratada, observando o seguinte:- Somente será aceito o credenciamento das empresas que tiverem o certi�cado de segurança expedido pelo Departamento de Polícia Federal do Ministério da Justiça.- Não será permitida em hipótese alguma a contratação de elementos avulsos.- Lembramos ainda que, o EXPOSITOR é responsável por todos os atos praticados pelos funcionários das empresas contratadas.- Em hipótese alguma será permitido o porte de armas de fogo.- Não será permitida a entrada de menores de 14 anos durante os períodos de montagem, exposição e desmontagem. Esta norma se aplica também aos filhos dos EXPOSITORES.

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11 - CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

Atentar para as normas de contratação indicada pelo Ministério do Trabalho, ficando os PROMOTORES

isentos de qualquer responsabilidade nesse sentido.

O Ministério do Trabalho no sentido de normatizar as diferenças de contratação de mão de obra, tem

realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização da feira, para orientação e fiscalização.

Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, vigilantes e vigias, limpadores, montadoras de estandes

e empregados de empresas de prestação de serviços deverá atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização em vigor.

O EXPOSITOR será o único e exclusivo responsável pelo pagamento dos salários e encargos

trabalhistas, previdenciários, comissões e qualquer espécie de remuneração devida a seus funcionários ou contratada, os quais deverão atender às normas e exigências deste manual inclusive.

12 - TELEFONE E INTERNET

A instalação de linhas telefônicas e outros serviços deverão ser solicitados diretamente à TELEFÔNICA, até o dia 10/09/2009, pelos telefones: 0800-127368 / (11) 6221-8483, pelo fax:(11) 6221-5512, e-mail: eccentro@telefônica.com.br

A INTERNET será contratada e fornecida pelo CCR e deverá ser solicitada aos PROMOTORES até o dia 14/08 ao custo de R$100,00/dia por link de 1mb.

13 - ENERGIA ELÉTRICA Carga elétrica disponível: 220V e 110V Monofásico / 60 HZ As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410

–Instalações Elétricas em baixa Tensão. Por solicitação do EXPOSITOR será instalada no estande, um ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos. Por razões de segurança técnico-operacional, os PROMOTORES são responsáveis exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no CCR, até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. Caberá a cada EXPOSITOR ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fexados em local de livre acesso à equipe de manutenção da PROMOTORA, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Atendendo exigência do CCR, os EXPOSITORES e Montadoras se obrigam também a aterrar os estandes construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos feitos os cálculos de consumo de elétrica, o EXPOSITOR encaminhará o E-mail de solicitação dos serviços, que deverá ser aprovada pelo CCR e esta sujeita a cobrança de Taxa Suplementar.

RECOMENDAMOS:

- Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade requerida.- Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e “no breaks “.

14 - LOCAÇÃO DA ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA¨ O EXPOSITOR receberá a área previamente contratada com: Forração aplicada diretamente sobre o piso do

pavilhão, através de fita adesiva dupla face;¨ Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218 cm de altura (sistema Octanorm) com

fechamento em painéis TS/Duraplac de 4 mm de espessura, cor branca;¨ Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com até 20% da área total montada;¨ Iluminação na razão de 01 (um) spot de 110V/100VA para cada 3 m² de área construída e, 01 (uma) tomada

monofásica de 110V/500VA;¨ Mobiliário básico composto de: 01 (uma) mesa, 03 (três) cadeiras, 01 (uma) lixeira;

¨ 01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com até 15 caracteres.