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Guía del Alumno

Taller de Capacitación MOP

Libro de Obra Digital

Sesión 1 (Diciembre de 2017)

2


Tabla de Contenido

Descripción Situación Actual ........................................................................... 4

El Libro de Obra Digital…mucho más que un Libro de Obra ............................. 5

Estructura Jerárquica del LOD ......................................................................... 7

Ámbito de Acción: ¿Dónde se usa? .................................................................. 8

Características del Diseño ............................................................................... 9

Funcionalidades del LOD ................................................................................ 12

Soporta todo Tipo de Firmas Digitales: .......................................................... 13

Acciones Disponibles según Sistema Operativo y Tipo de Firma .................... 14

Configuración del Flujo de Comunicaciones ................................................... 16

Comparación de Atributos ............................................................................. 24

Atributos / Ventajas / Beneficios .................................................................. 25

Tipos de Transacciones .................................................................................. 26

Transacciones: Ejemplos de Uso .................................................................... 27

Ejercicio 1 ...................................................................................................... 28

Ejercicio Práctico ........................................................................................... 30

Anexo I: Tipos de Usuarios ............................................................................ 31

Anexo II: Tipos de Transacciones .................................................................. 36

Anexo III: Sistema ........................................................................................ 41

Firma Digital .................................................................................................. 41


Descripción Situación Actual Actualmente, el Libro de Obra es:

Un cuaderno autocopiativo en papel

Con hojas numeradas

Se escribe manualmente

Sirve para comunicar cualquier cosa entre MOP y el Contratista

Quien encuentre el Libro, puede leer lo que quiera

Ambas partes tienen acceso para ingresar contenidos a comunicar

Pero…

No existe clasificación de lo que se quiere comunicar

Si el Libro se pierde, no hay pruebas para demostrar lo que ocurrió en caso de diferencias entre MOP y el Contratista. Esto se aplica tanto para contratos vigentes, como para contratos históricos, donde aún es más probable que el acceso al Libro de Obra sea imposible (muchos administradores se deshacen de estos libros después de un cierto número de años, o al cambiarse de trabajo se los llevan consigo, etc.)

Al ser manuscrito, la legibilidad depende de la caligrafía del usuario

Al registrarse firmas manuales, es posible imitarlas

No conforma las características de ser un elemento de prueba irrefutable

No permite realizar estudio, estadísticas ni gestión sobre los tipos de comunicaciones entre las partes

No provee un sistema de control automático para verificar el cumplimiento en los plazos de respuestas

No permite ser visualizado por varios usuarios a la vez, ubicados en lugares distintos

Por eso…

Libro de Obra Digital Libro de Obra Actual


El Libro de Obra Digital…mucho más que un Libro de Obra

MOP Contratista

Internet

LOD


Ventajas del Libro de Obra Digital Elementos generadores de valor para el negocio Beneficios tanto para el Mandante como para sus Colaboradores. Mayor valor para el negocio a través de un mejor servicio integral (calidad, oportunidad, costo y seguridad).

• Transforma la Información en un Activo de la Empresa:

• Accesibilidad y Disponibilidad. Se dispone de acceso universal al libro, desde cualquier lugar, a través de las facilidades propias de Internet.

• Visibilidad y Transparencia.

• Seguridad. Al almacenarse la información en un servidor independiente, se resguarda de pérdidas o accidentes que podrían destruir los datos ingresados.

• Información restringida. Provee acceso seguro, personalizado y restringido a la información.

• Alertas Tempranas de Incidentes.

• Facilita la clasificación de los temas que las partes ingresen al libro, por la vía de ingresar información conforme a opciones acotadas de los tipos de transacciones factibles para cada usuario. Esto permite realizar estadísticas según los tipos de comunicaciones, y gestionar.

• Contribuye al control, seguimiento y escalamiento de las transacciones originadas por ambas partes.

• Asegura la validez legal a través del uso de certificados y firmas digitales avanzadas imposibles de imitar, lo anterior posibilita que el Libro de Obra Digital se transforme en un instrumento de prueba irrefutable.

• Relevancia en la Relación con Contratistas:

• Comunicación Efectiva, integrando en tiempo real a los múltiples usuarios: administradores del mandante y contratista, ejecutivos superiores de ambas partes, especialistas y usuarios especiales.

• Mejor Calidad en la Sustentación de Reclamos.

• Mejor Nivel de cumplimiento de Formalidades Mandatarias.

• Se impone como el único canal de comunicación entre MOP y sus Contratistas, evitando así confusiones y malos entendidos.

• Fortalece la Imagen de Liderazgo en Innovación y Tecnología de la Empresa.

• Incrementa el Nivel de Cumplimiento de Compromisos.

• Facilita una Efectiva Gestión del Conocimiento.

• Evita problemas con la Caligrafía de los usuarios, ya que toda información se ingresa a través del computador.


Estructura Jerárquica del LOD


Ámbito de Acción: ¿Dónde se usa?

El Libro de Obra Digital se utiliza como elemento único de comunicación formal durante la ejecución del Contrato; es decir, desde que se inicia hasta que se da término a éste. Debe utilizarse para contratos nuevos que en la licitación y/o adjudicación así lo indiquen. Puede utilizarse para contratos ya iniciados donde existe la voluntad de las partes y resulte conveniente.

LOD opera durante la

ejecución de un contrato


Características del Diseño

1. Despliegue y Navegación amistosa

2. Actualización en línea 3. Requiere de mínima

capacitación 4. Dispone de una Mesa de Ayuda 5. Provee a los usuarios la

información ordenada (por Folio, por tipo de comunicación, etc.)

Detalle de

opción elegida

Menú de

Navegación


6. Provee acceso fácil y rápido a través de su RUT y Contraseña, que habilita menús según el perfil o tipo de usuario definido.

7. Acceso desde Internet: Para que la página web del Libro de Obra Digital pueda ser visualizada desde su computador, es necesario verificar ciertas condiciones:

Sistema Operativo Windows 7 o superior: Para verificar esto, ir al Escritorio, hacer clic con el botón derecho en el ícono Mi PC, y verificar el sistema en la lengüeta General

Browser Internet Explorer 6.0 o superior

Para verificar esto, abra cualquier página de Internet. 1. En la barra de herramientas diríjase a “Opciones de Internet”

2. Selecciones la viñeta “Seguridad”, y seleccione zona “Internet”. Haga clic en el botón “Nivel Personalizado”.


3. En “Controles y complementos de ActiveX”,

en la opción “Descargar los controles firmados para ActiveX”, marque la opción “Pedir Datos”.

4. En “Controles y complementos de ActiveX”, en la opción “Descargar los controles no firmados para ActiveX”, marque la opción “Pedir Datos”. 5. En “Controles y complementos de

ActiveX” en la opción “Ejecutar controles y complementos de ActiveX”, marque la opción “Activar”.

6. En “Controles y complementos de ActiveX” en la opción “Inicializar y activar la secuencia de comandos de los controles de ActiveX no marcados como seguros”, marque la opción “Pedir Datos”.

7. Haga Clic en “Aceptar”, Cuando se despliegue la ventana de advertencia de cambio de seguridad de la zona, haga clic en “Si”.


Funcionalidades del LOD Los servicios del LOD cumplen con las siguientes especificaciones funcionales:

Aseguran metodológicamente de poder contener todo tipo de comunicaciones

necesarias para la correcta administración y gestión de un contrato.

Asegurar que todos los documentos electrónicos, firmados electrónicamente y

registrados en el sistema cumplen con la ley de forma de constituir documentos

con validez legal.

Permiten recuperar lo requerido de este repositorio, en el más breve lapso,

usando los más diversos criterios de búsqueda.

Aseguran de capacidad suficiente para almacenar todas las anotaciones con todos

sus contenidos, con todos sus vínculos electrónicos, con todos sus archivos

adjuntos, con sus firmas electrónicas y la fecha y hora de proceso de cada

anotación, mientras se desarrolle el contrato.

Gatillan alertas por diversos eventos a fin de optimizar el Control, Seguimiento y

Escalamiento de las actividades del contrato.

Proveen de soporte a usuarios vía Mesa de Ayuda especializada, a través de

acceso telefónico y chat en horarios hábiles y vía mail fuera de ellos.

Otorgan capacitación a los usuarios, de ambas partes, de ser requerida.

Proveen de Firmas electrónicas avanzadas del Administrador Mandante y del

Contratista y sus subrogantes, de ser requeridas, así como del soporte en su

implementación y uso.

Aseguran los niveles de servicio en la operación de la Licencia de uso y sus

Servicios Complementarios por la duración efectiva del contrato.

Obtienen cuando sea requerido un respaldo digital de todas las anotaciones, con

todos sus vínculos, con todos sus adjuntos de todos los libros asociados a un

contrato vía procesar un extracto con el Visualizador Local de Transacciones

(VLT).

Proveen acceso vía web a todos los libros asociados al contrato por un periodo

mínimo de cinco años contados desde su término.


Soporta todo Tipo de Firmas Digitales:


Acciones Disponibles según Sistema Operativo y Tipo de Firma


MOP


Configuración del Flujo de Comunicaciones

El LOD fue diseñado para ser el medio de comunicación entre MOP y los Contratistas. En esta relación, quienes comunican pueden ser los Administradores de Contratos, los Ejecutivos Superiores, o algún especialista que esté participando en el desarrollo de la Obra o Servicio. Dada la variedad de participantes, el Libro de Obra Digital regula las comunicaciones entre estas partes, permitiendo a cada una de ellas el acceso a ciertos Libros:


1.- Libro de Obras Maestro: Cualquier tipo de comunicación que sea entre el Administrador de Contratos de MOP y el Administrador de Contratos del Contratista. La creación de este Libro Maestro es obligatoria. Para contratos simples, el modelo de comunicaciones se refleja en la siguiente gráfica: 2.- Libros Auxiliares: Regula la comunicación que se produce entre expertos de MOP y los expertos del Contratista. Estos expertos pueden ser ITO, Prevencionistas, Especialistas Medioambientales, o cualquier otro ente que participe en calidad de “Asesor Técnico” en la Obra o Servicio. La creación de este Libro Auxiliar no es obligatoria, sino que sólo se realiza si la Obra o Servicio requiere la participación de este tipo de expertos. La existencia de un Libro Maestro y Libros Auxiliares permite participar en el uso de esta herramienta a una amplia variedad de tipos de contratos. Cada uno de estos tipos de contrato utilizará los libros auxiliares según sea sus necesidades:

MOP


a) Contratos que requieran la participación de expertos: Cada especialidad tendrá su libro auxiliar como medio de comunicación entre MOP y el Contratista. Para graficar el Flujo de Comunicaciones que se produce en este caso se diseñó el siguiente esquema:

Uso de prefijos en Libros

Se puede asociar una lista de prefijos a cualquier tipo de libro:

Multimaestro: Maestro Mayor (MM) / Maestro menor (Mm)

Maestro (M)

Auxiliar (A)

En un contrato (dependiendo de la malla de comunicaciones), se pueden asociar distintas

listas de prefijos a los distintos tipos de libro, pero solo se puede asociar una lista de

prefijos por Libro.

Un Libro, al tener una lista de prefijos asociado, obliga a que al efectuar una transacción,

se deba elegir una opción de la lista de prefijos.

MOP


b) Contratos Institucionales: Se usa este modelo de comunicación cuando un contratista presta servicios simultáneos en dos o más Áreas o Direcciones. En este caso, el Libro Maestro es el que regula la gestión Comercial, es decir, regula las comunicaciones entre el Administrador encargado de la “Cuenta”, y los Libros Auxiliares se usan para regular la comunicación que existe en cada uno de los Contratos ejecutados por el Contratista en cada Área o Dirección.

MOP


c) Contratos con Contratistas ITO: Este modelo de comunicación se utiliza cuando participa la Inspección Técnica de Obras (ITO). Tal como puede apreciarse en la gráfica, es posible que la ITO participe inspeccionando varios contratos simultáneamente, y en cada uno de ellos utilizará un Libro Auxiliar para comunicarse con el Contratista y MOP. Por otro lado, la ITO podría actuar como contraparte directa de MOP, en cuyo caso utilizará un Libro Maestro.

MOP

MOP


d) Contratos “Marco”: Cada Orden de Servicio usará un libro auxiliar como medio de comunicación entre MOP y el Contratista. En este caso, el Administrador del Contrato especificado en el Libro Maestro opera como un “Ejecutivo Comercial” ya que estará administrando la relación global con el Contratista. Esta situación es muy similar a la anterior; opera de la misma manera ya que el contrato tiene tareas que se realizan por separado. Cada una de estas tareas u Órdenes de Servicio tiene un administrador que se comunica con el Administrador del Contrato para que éste se comunique con su contraparte a través del Libro Maestro. Para graficar el Flujo de Comunicaciones que se produce en este caso se diseñó el siguiente esquema:

MOP


e) Contratos con Contratistas EPCM: En este caso, la contraparte directa de MOP es el Contratista EPCM y por eso utilizan el Libro Maestro. A su vez, en contratista EPCM utilizará un Libro Maestro con su otra contraparte (empresa contratista encargada de desarrollar la obra). El Libro Auxiliar regulará las comunicaciones que se produzcan entre:

MOP y un especialista convocado por su contraparte (EPCM)

El especialista convocado por la contraparte de MOP (EPCM), y el especialista convocado por la empresa contratista encargada del desarrollo de la obra).

MOP


f) Contratos de Asesoría a la IF: Puede darse el caso que sea necesaria la comunicación entre Asesores que participan en distintos contratos. Esto puede darse si se requiere cierta comunicación por parte del experto que participa en el contrato, con algún tercero que participa en otro contrato. Para graficar el Flujo de Comunicaciones que se produce en este caso se diseñó el siguiente esquema:


Comparación de Atributos


Atributos / Ventajas / Beneficios

Atributo Ventajas Beneficios

Nada que instalar en el PC Rápido de Entender y Fácil de usar

Disponible de inmediato

Siempre Vigentes,

Minimos requerimientos IT

Acceso Universal Información disponible en cualquier lugar

Acceso Concurrente

Colaboración Eficiente

Visible y Transparente a todo el equipo

Sin restricción horaria tipo oficina Información disponible en cualquier momento

Permite enfrentar emergencias

Restringida a Registrados Solo autorizados pueden ver

Facultades según Perfiles Solo autorizados pueden actuar

No Modificable Lo registrado es lo que fue: Contenido, adjuntos y autor

No se Pierde Todo lo registrado es todo lo que hay

Date and Time Stamp por sistema Fechas y hora siempre fiables

Al firmarse una Tx se asume conocida por las partes Toma de conocimiento inmediata

Transacciones Tipificadas Facilita GestiónPermite conocer atrasos, deudas, urgencias, etc.

Mejora Claridad de la Comunicación

Alertas vía Mail Facilita Control y Seguimiento Mejora Nivel de Cumplimiento Contractual

Facilita Encontrar en base a múltiples argumentos Mejora Gestión del Conocimiento

Ahorro en encontrar lo requerido

Mejor calidad en sustentar posiciones

Facilita incorporar al equipo del contrato Mejora el trabajo en equipo

Acceso Concurrente Mejora Nivel de Cumplimiento Contractual

Comunicación Efectiva

Validez Legal Prueba irrefutable

Elimina tiempo y gastos de firmas y despacho de

múltiples copias físicas

Disminuye el nivel de disputas

Comunicación IntegralTodo está en los libros del contrato

No hay fuentes paralelas de información válida

Todo en el mismo Repositorio Central

Facilita incorporar elementos solo soportados

digitalmente: Videos, Audio, Multimedia, etc.

Mejora Gestión del Conocimiento


Integrable con otras Plataformas

Vínculos a Múltiples Referencias Fortalece Imagen de Innovación Tecnológica

Trazabilidad de Diálogos Mejor calidad en sustentar posiciones

Facilita incorporar AdC, Especialistas, etc.


Permite Configurar Contratos Complejos

Facilita incorporar al equipo del contrato Mejora el trabajo en equipo

Mejora nivel de cumplimiento

Comunicación Efectiva

Disponible 24 x 7

Aplicación accesible vía Web

Múltiples Perfiles

Almacenamiento en Formato Digital

Soporta Múltiples

Configuraciones Contractuales

Búsqueda en Formato Digital

Oportunidad de la Información

Seguridad de la Información


Tipos de Transacciones


Transacciones: Ejemplos de Uso Instrucción: Solo la emite el Mandante y sirve para la entrega de Procedimientos, Instructivos, Manuales, hay de varios tipos:

Instrucción de cumplimiento de Especificaciones Técnicas y Planos

Instrucción de cumplimiento de Plazos

Instrucción de cumplimiento de Bases Administrativas/ Reglamentos

Instrucción de cumplimiento de Prevención de Riesgos

Instrucción de cumplimiento de Normas Ambientales

Instrucción Otras

Constancia: La emiten ambos y sirve para la entrega de: Supervisiones, Fiscalizaciones, Verificaciones. Notificación de Incumplimiento: Las emite MOP, puede contener multas, hay de varios tipos:

De Relaciones Laborales

De Seguridad y Ambiente

Técnica

De Plazo

Otras Entrega de Información: Las emiten ambas partes, hay de varios tipos:

Genérica

Estado de Pago: Estado de pago,

Informes: Resúmenes mensuales, Avances,

Actas: Reuniones, minutas, etc.

Insistencia: La transacción Insistencia deja formalmente registrado en el libro de obra digital (LOD) la insistencia del Solicitante por obtener una respuesta, frente a la ausencia de ésta por la contraparte, dentro de las fechas especificadas. Orden de Cambio: Se usa cuando se ha producido un cambio en las condiciones iniciales del contrato. La emite solo MOP, hay de varios tipos:

Aumento o Disminución de Obras

Modificación de Obras

Obras Extraordinarias

Otras


Ejercicio 1

Por favor indique al lado de cada situación, aquella transacción que sea más apropiada. Recuerde que existe una y sólo una transacción posible para cada caso. Una o algunas transacciones puede(n) usarse en más de una situación; y por el contrario, puede darse el caso que alguna quede sin usarse. Puede utilizar el esquema de los tipos de transacciones como ayuda en caso que tenga dudas. Posibles transacciones:

Instrucción Orden de Cambio Consulta

Apertura Libro Maestro Apertura Libro Auxiliar Cierre Libro Maestro

Cierre Libro Auxiliar Constancia Solicitud

Entrega de Información

Insistencia

Respuesta Genérica Notificación de Incumplimiento

Situación Tipo de transacción a usar en el LOD

1. Enviar Acta de reunión efectuada el día de ayer, para aceptación de los acuerdos y compromisos.

2. Comunicar que la entrega de los prototipos no se hizo según lo acordado

3. Necesita incrementar el ancho de banda de Internet para la puesta en producción del LOD en la localidad del proyecto

4. Usted requiere el diseño del sistema XX

5. Incluir la contratación de personal extra, no considerado inicialmente en el contrato

6. Pedir la habilitación de puestos de trabajo para los ingenieros de la obra

7. Necesita confirmación respecto de ciertas especificaciones del modelo XX

8. Indicar que el horario para hacer dicho trámite es de 10 a 12 (previamente la contraparte había preguntado el horario para realizar ese trámite)

9. Enviar el informe del estado de avance del proyecto (establecido en las bases del contrato).

10. Preguntar si puede usar un determinado formato de archivo

11. Indicar que aún no recibe respuesta a su Solicitud, cuya fecha máxima se encuentra excedida


12. Necesita que le manden el último Informe de Gestión

13. Pedir mayores especificaciones o detalles de algo ya comunicado

14. Indicar que el fin de semana se realizarán trabajos de mantención en las oficinas , por lo que será necesario que cada uno de los trabajadores externos asignados al proyecto, aseguren su computador y sus materiales

15. Usted necesita las modificaciones a la Carta Gantt

16. Indicar que se debe usar la norma XYZA, para la construcción del sistema de flujos de aguas lluvias

17. Pedir Boleta de Garantía a la contraparte

18. Incorporar modificaciones al contrato

19. Llegó el momento de incluir en el proyecto la participación de especialistas en Piping en la construcción de la Obra

20. Pedir antecedentes del proyecto respecto del módulo de Fundaciones

21. Dado que los especialistas terminaron el servicio para el cual fueron requeridos, es necesario concluir su participación en el proyecto.

22. Revisar y aceptar el trabajo ejecutado (Servicio terminado)

23. Dar por finalizado el contrato, pues el proyecto se terminó, se recibió conforme, se realizó la evaluación al Contratista, y se le pagaron sus facturas.


Ejercicio Práctico I. Inicio de un Libro, Secuencia de actividades para dar comienzo a un Libro Maestro.

Administrador Mandante (IF) 1.- Ingreso del contrato 2.- Apertura del libro Maestro asociado al contrato 3.- Definir el tipo de firma digital a utilizar 3.- Acta de Inicio de Actividades, folio 1 del Libro Maestro Administrador Contratista (Residente) 4.- Apertura de libro Maestro 5.- Firma del Acta de Inicio de Actividades

II. Secuencia de actividades para dar comienzo a un Libro Auxiliar asociado al Maestro. Administrador Mandante Apertura de libro Auxiliar, especificando: 1. Especialidad: Comunicaciones, Prevención de Riesgos, Medioambiente y/o Gestión de Calidad 2. Definir el tipo de firma digital a utilizar 3. Definir la necesidad de ver al Libro Maestro 4. Definir la necesidad de ver otros Auxiliares Administrador Contratista del Libro Auxiliar 5. Apertura de libro Auxiliar correspondiente

III. Estructura para el Ejercicio: Sitio WEB: www.capacitacion-mop.lod.cl Perfil RUT

Usuario Nombre Usuario

Administrador 120006 Administrador MOP Administrador 123005 Administrador MOP Administrador 124001 Administrador MOP Superior 121002 Superior MOP Asistente 122009 Asistente MOP

Empresa Contratista RUT: 100005 Sitio: www.capacitacion.lod.cl Perfil RUT

Usuario Nombre Usuario

Administrador 110000 Administrador Contratista Administrador 11300K Administrador Contratista Administrador 114006 Administrador Contratista Superior 111007 Superior Contratista Asistente 112003 Asistente Contratista


Anexo I: Tipos de Usuarios

Los usuarios podrán utilizar diversas funcionalidades del sistema, dependiendo del Perfil o Tipo de Usuario que posean. Esto significa que dependiendo del Perfil que posean, son las transacciones a las cuales podrá tener acceso, y dependiendo también del Perfil es el tipo de acceso que tendrán (sólo lectura, lectura y modificación, lectura y preparación de borradores, etc.) Actualmente existen 11 perfiles o tipos de usuarios definidos. Quien crea y modifica nuevos usuarios, y sus respectivos privilegios de acuerdo a su perfil, es el Administrador de Sistema. Los Perfiles o Tipos de Usuarios definidos son: 1. Administración del Sistema 2. Superior MOP 3. Administrador MOP (Inspector Fiscal) 4. Asistente MOP 5. Ejecutivo MOP 6. Auditor MOP 7. Superior Contratista 8. Administrador Contratista (Residente) 9. Asistente Contratista 10. Ejecutivo Contratista 11. Auditor Contratista

Administrador de Contrato Inspector Fiscal (MOP) Residente (Contratista)

Superior

Administrador de Sistemas

Asistente

En el LOD

En el Sistema

Auditor Ejecutivo


Perfil ADMINISTRADOR DE CONTRATOS:

ADMINISTRADOR MOP (Inspector Fiscal) esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

ADMINISTRADOR CONTRATISTA (Residente) esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

1. Ingresar Contratos 2. Apertura Libro de Obra 1. Apertura Libro de Obra 3. Abrir Actas de Inicio 2. Abrir Actas de Inicio 4. Apertura Libros Auxiliares 3. Apertura Libros Auxiliares 5. Cerrar Libros Auxiliares 4. Cerrar Libros Auxiliares 6. Cerrar Libros de Obra 5. Cerrar Libros de Obra 7. Realizar Transacciones 6. Realizar Transacciones

AApertura Pendiente

por la Contraparte

- Para contratos con Tipo de

Servicio: Ingeniería y Asesoría

Servicios Generales

Firma

Abrir Acta de InicioEstado

Borrador

- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción

se especifíca la entrega de terreno.

Firma

Abrir Acta de Inicio y

Entrega de TerrenoEstado

BorradorB Apertura Pendiente

por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior

- Asistente (opcional)

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:

- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).


Firma

Firma

Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.

- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:

- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).

- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior


Abrir Acta de Inicio

Firma Cumplido este proceso el

contrato se encuentra

aperturado para comenzar

a operar en el sistema

Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes

Cumplido este proceso el


vigente, con pendiente de

Abrir acta de inicio.

Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior

- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)

Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

NOTA: Puede quedar con folios Pendientes

Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser

cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.

- Puede quedar con folios pendientes.

Apertura Libro

Auxiliar

Libro Auxiliar abierto

por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma

Cierre del Libro por

ambas partes


ambas partes

Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas

(*) (*)

MOP Contratista


Perfil ASISTENTE del Administrador de Contrato: Asistente MOP esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

Asistente CONTRATISTA esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

1. Realizar y responder transacciones dejándolas en estado de “Borrador”

1. Realizar y responder transacciones dejándolas en estado de “Borrador”

2. El Asistente NO firma transacciones (uso exclusivo del Administrador)

2. El Asistente NO firma transacciones (uso exclusivo del Administrador)

Perfil SUPERIOR del Administrador de Contratos: Superior MOP esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

Superior CONTRATISTA esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

1. Ver los administradores a su Cargo. (Cartera de administradores)

1. Ver los administradores a su Cargo. (Cartera de administradores)

2. Ver los contratos Históricos 2. Ver los contratos Históricos 3. Ver las aperturas y cierres realizados en los Libros de Obra

3. Ver las aperturas y cierres realizados en los Libros de Obra

4. Ver los Reclamos Vigentes e Históricos 4. Ver los Reclamos Vigentes e Históricos 5. Ver Folios Pendientes 5. Ver Folios Pendientes 6. Ver Folios Generados 6. Ver Folios Generados 7. Generar la constancia de cambio de Administrador

7. Generar la constancia de cambio de Administrador

(*) (*)

(*) (*)

AApertura Pendiente

por la Contraparte



Servicios Generales

Firma


Borrador



Firma




por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:



Firma

Firma


- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:


- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior







Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes





Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior


Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte


Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte




Apertura Libro

Auxiliar


por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma


ambas partes


ambas partes


AApertura Pendiente

por la Contraparte



Servicios Generales

Firma


Borrador



Firma




por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:



Firma

Firma


- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:


- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior







Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes





Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior


Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte


Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte




Apertura Libro

Auxiliar


por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma


ambas partes


ambas partes


AApertura Pendiente

por la Contraparte



Servicios Generales

Firma


Borrador



Firma




por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:



Firma

Firma


- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:


- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior







Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes





Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior


Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte


Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte




Apertura Libro

Auxiliar


por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma


ambas partes


ambas partes


AApertura Pendiente

por la Contraparte



Servicios Generales

Firma


Borrador



Firma




por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:



Firma

Firma


- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:


- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior







Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes





Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior


Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte


Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte




Apertura Libro

Auxiliar


por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma


ambas partes


ambas partes



Perfil EJECUTIVO:

EJECUTIVO MOP esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

EJECUTIVO CONTRATISTA esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

1. Ver los administradores a su cargo. (Cartera de administradores)

1. Ver los administradores a su cargo. (Cartera de administradores)

2. Ver los contratos Históricos 2. Ver los contratos Históricos 3. Ver las aperturas y cierres realizados en los Libros de Obra

3. Ver las aperturas y cierres realizados en los Libros de Obra

4. Ver los reclamos Vigentes e Históricos 4. Ver los reclamos Vigentes e Históricos 5. Ver folios Pendientes 5. Ver folios Pendientes 6. Ver folios Generados 6. Ver folios Generados 7. Ver los contratos LOD Vigentes 7. Ver los contratos LOD Vigentes 8. Ver LOD impresión 9. Realizar informes de gestión

8. Ver LOD impresión

(*) (*)

Perfil AUDITOR

AUDITOR MOP esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

AUDITOR CONTRATISTA esta facultado para realizar las siguientes transacciones:

1. Ver los libros Vigentes 1. Ver los libros Vigentes 2. Ver los libros Históricos 2. Ver los libros Históricos 3. Ver libros de Impresión 3. Ver libros de Impresión

(*) (*) (*) Cada uno de los perfiles tiene acceso a un determinado número de transacciones, que veremos en el capítulo a continuación.

AApertura Pendiente

por la Contraparte



Servicios Generales

Firma


Borrador



Firma




por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:



Firma

Firma


- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:


- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior







Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes





Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior


Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte


Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte




Apertura Libro

Auxiliar


por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma


ambas partes


ambas partes


AApertura Pendiente

por la Contraparte



Servicios Generales

Firma


Borrador



Firma




por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:



Firma

Firma


- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:


- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior







Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes





Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior


Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte


Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte




Apertura Libro

Auxiliar


por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma


ambas partes


ambas partes


AApertura Pendiente

por la Contraparte



Servicios Generales

Firma


Borrador



Firma




por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:



Firma

Firma


- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:


- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior







Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes





Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior


Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte


Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte




Apertura Libro

Auxiliar


por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma


ambas partes


ambas partes


AApertura Pendiente

por la Contraparte



Servicios Generales

Firma


Borrador



Firma




por la Contraparte

A

B

Apertura

Libro Div. 1

Apertura

Libro Div. 2

Apertura

Libro Div. 3

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Estado

Borrador

Estado

Borrador

Firma

Firma

Estado

BorradorFirma

Selecciona:



Firma

Firma


- Acta de inicio

Selecciona:

- Superior


Estado

Borrador

Apertura

Libro

Maestro

Ingreso

Contrato

Manual Selecciona:


- Empresa

Estado

BorradorIngresado

Apertura del

Contrato

Selecciona:

- Su Superior







Apertura

Libro

Multidivisional


- Acta de inicio


- Acta de inicio


- Acta de inicio

Libro abierto por

ambas partes





Apertura realizada:

Contrato Vigente

Firma

Apertura Libro

AuxiliarEstado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte

Opcional

Selecciona:

- Superior


Cierre Libro

Auxiliar

Estado

BorradorFirma

Apertura Pendiente

por la Contraparte


Cierre Libro de

Obra

Estado

Borrador

Firma

Apertura Pendiente

por la Contraparte




Apertura Libro

Auxiliar


por ambas partes

Opcional

Cierre Libro

Auxiliar

Cierre Libro de

Obra

Firma

Firma

Firma


ambas partes


ambas partes



Para graficar las transacciones a las cuales tiene acceso cada Perfil, se ha creado el siguiente esquema:

TRANSACCIONES

MOP Empresa Contratista

Inspector

Fiscal Superior Ejecutivo Residente Superior Ejecutivo

Apertura de Libro de Obra

Maestro SI SI

Acta de Inicio SI SI

Acta de Entrega de Terreno SI SI

Consulta SI SI

Solicitud SI SI

Constancia SI SI

Entrega de Información SI SI

Notificación de

Incumplimiento SI SI

Respuesta Genérica SI Leer Leer SI Leer Leer

Instrucción SI NO

Orden de Cambio SI NO

Cierre de Libro SI SI

Cambio de Administrador NO SI NO SI

En la gráfica es posible observar que para cada Perfil existe un conjunto de transacciones predefinido. Así entonces podemos ver que para un Administrador de Contrato existen ciertas transacciones habilitadas, las cuales son distintas a las que tiene un Superior o un ejecutivo. Ahora bien, entre los Administradores de Contratos también existen diferencias respecto a la composición del conjunto de transacciones; dependerá si es de MOP o es Contratista si tiene acceso a ciertas transacciones o no. En todo caso, tal como puede observarse en la gráfica adjunta, las herramientas de comunicación con que cuenta cada una de las partes están equiparadas, sin privilegiar ni perjudicar a ninguno de los participantes del contrato.


Anexo II: Tipos de Transacciones

Cada uno de los Perfiles anteriormente descritos tendrá acceso a un determinado set de transacciones habilitadas. Por otro lado, cada etapa del contrato tiene definido un conjunto de transacciones posibles de ser realizadas. A continuación se detalla cada una de ellas.

Transacciones: Para el Inicio del Contrato, las transacciones posibles de realizar son:

o Acta de Inicio: estipulación de las condiciones en las cuales se inicia el contrato o Apertura de Libro: aperturas del Libro, que pueden ser simples, por especialidad o

corporativo

Durante la Ejecución del Contrato, las transacciones posibles de realizar son:

o Instrucción: Se aplica sólo sobre hechos Futuros, y requiere Respuesta (sólo para constatar que el Contratista leyó la Instrucción). Sólo puede usar esta transacción el Administrador de Contratos de MOP, y sirve para comunicarle al Contratista que debe ejecutar una determinada acción, seguir un determinado procedimiento, o actuar de acuerdo a lo que se ha establecido. Una Instrucción es una orden para actuar de determinada manera. Tipos de Instrucción:

- Instrucción de cumplimiento de Especificaciones Técnicasy Planos - Instrucción de cumplimiento de Plazos - Instrucción de cumplimiento de Bases Administrativas/ Reglamentos - Instrucción de cumplimiento de Prevención de Riesgos - Instrucción de cumplimiento de Normas Ambientales - Instrucción Otras

Esta transacción puede ser usada en el Libro Maestro y Auxiliar por:

MOP solamente

INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA

INSTRUCCIÓN

Instrucción

Lee y termina la transacción

Responde

Lee y RespondeRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)


o Orden de Cambio: Se aplica sólo sobre hechos Futuros, y requiere Respuesta (porque el Contratista debe aceptar dicho cambio). Se usa cuando se ha producido un cambio en las condiciones iniciales del contrato, producto de la iniciativa del Administrador de Contratos de MOP si lo estima conveniente. Si se ha modificado por alguna razón el plazo, el monto, o se ha cambiado el Administrador del Contrato, es necesario “actualizar” el contenido contractual, para lo cual se utiliza esta transacción de “Orden de Cambio”. Tipos de Orden de Cambio:

- Aumento o Disminución de Obras - Modificación de Obras - Obras Extraordinarias - Otras


ORDEN DE CAMBIO

Orden de Cambio


Responde


o Constancia: Se aplica sólo sobre hechos Pasados. Esta transacción se usa sólo cuando se quiere formalizar, notificar, registrar o constatar cierto hecho o situación, y que se considera relevante para el desarrollo del proyecto.

Esta transacción puede ser usada solo en el Libro Maestro por:

MOP solamente

Esta transacción puede ser usada en Libros Maestros y Auxiliares por:

MOP

Contratista


CONSTANCIA

Constancia


Responde



o Notificación de Incumplimiento: Se aplica sólo sobre hechos Pasados, y requiere Respuesta. Se utiliza solamente para avisarle a la contraparte que ha violado alguna norma interna de MOP. Estas alertas se activan notificando el incumplimiento de normas laborales, de procedimientos técnicos y de normas de seguridad y ambientales; además de cualquier tipo de acuerdo adquirido en virtud del Libro de Obra Digital. Para las faltas de carácter menor, puede efectuarse una Constancia. Es una declaración de no haber respetado cierta norma. Tipos de Notificación de Incumplimiento:

- De Relaciones Laborales - De Seguridad y Ambiente - Técnica - De Plazo - Otras

o Consulta: Se aplica a hechos Pasados o Futuros, y requiere Respuesta. Se usa cuando

cualquiera de las partes tiene una duda o requiere información general, ya sea del proyecto, de las partes, o del algún evento o hito. Es la instancia de comunicación más abierta posible, donde se permite preguntar libremente respecto de cualquier tema. Esta transacción se usa cuando se quiere saber algo; no cuando se quiere tener algo.


MOP

Contratista


MOP solamente


NOTIF. DE INCUMPLIMIENTO

N. Incumplimiento(MULTA optativo)


Responde



CONSULTA

Consulta


Responde



o Entrega de Información: Se aplica sobre hechos Pasados o Futuros, y requiere respuesta. Se usa cuando una parte desea entregar proactivamente cierta información a la otra. Esto puede ser un determinado reporte, un plano específico, o algún otro documento considerado importante para el desarrollo del proyecto. Tipos de Entrega de Información:

- Estados de Pago - Planos - Actas - Genérica


ENTREGA DE INFORMACION

Entrega Información


Responde


o Solicitud: Se aplica sólo sobre hechos Futuros, y requiere Respuesta. Se usa cuando una de las partes requiere tener “algo” de la otra. Lo requerido puede ser un bien físico (zapatos de seguridad, ciertas herramientas, etc.) y también puede ser un informe, archivo, plano, etc. Esta transacción se utiliza cuando la contraparte debe enviar algo más que la simple respuesta.


SOLICITUD

Solicitud


Responde



MOP

Contratista


MOP

Contratista


o Respuesta genérica: Se aplica sobre hechos Pasados o Futuros. Estas transacciones se producen como consecuencia del uso de otras transacciones que requieren una respuesta de la Contraparte.


RESPUESTA GENÉRICA

Respuesta

Lee y termina la transacciónResponde

ConsultaRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)

o Insistencia: Se aplica sobre hechos Pasados. Esta transacción queda disponible como consecuencia de haberse superado la fecha máxima de respuesta de cualquier transacción. Está disponible en Libros Maestros y Auxiliares para MOP y Contratistas.

Para el Término del Contrato, las transacciones posibles de realizar son: o Cierre de Libro: que pueden ser simples, por especialidad o corporativo.


MOP

Contratista


Anexo III: Sistema

Seguridad: Cada una de las confirmaciones se realizará utilizando un sistema avanzado de Firma Digital. Esto está compuesto de una clave privada, una clave pública y un certificado emitido por una entidad independiente; todo esto es comparado entre sí, y confirmado con el “RUT” y la “clave” del usuario, de modo de confirmar con absoluta certeza la procedencia e integridad del mensaje enviado y/o recibido.

Búsquedas: La búsqueda debe ser flexible y amigable. Debe ofrecer una respuesta inmediata, permitiendo a los usuarios encontrar folios ya sea por Números de Contratos predefinidos o por Criterios de Búsqueda.

Control, seguimiento y escalamiento: El sistema genera automáticamente reportes por alertas y escalamientos. Ellos son:

o Alertas por Inactividad. o Alerta fechas próximas (respuestas, lectura, etc.). o Escalamiento por fechas vencidas. o Alertas por Ingreso de Reclamos. o Alerta de Ingreso de Contrato o Alerta de Nuevo Folio o Alerta de Folios Pendientes de Leer o Alerta de Folios Morosos (por incumplimiento en tiempo y/o por cantidad) o Alerta de Borrador Listo o Alerta de Apertura del libro (por parte del mandante y del contratista). o Alerta de Cierre del libro (por parte del mandante y del contratista).

Firma Digital

Cada tipo de Usuario tendrá acceso a un conjunto predefinido de transacciones. Una vez ingresada la transacción, el usuario deberá firmarlas digitalmente; esto consiste en la conexión del “Token” al puerto USB del computador. Adicionalmente y a modo de confirmación, el usuario deberá ingresar su password. El sistema cruza la información tanto del Token (que es personalizada a cada usuario) como la de la clave ingresada, de modo de asegurar que quien está firmando la transacción sea la persona indicada. De este modo, la transacción ha sido ingresada, y dados los mecanismos de seguridad existentes, la transacción se considera “segura” (sin posibilidad de intervención o manipulación). Esto hace que sea legalmente tan válido, como si se hubiese firmado ante un Notario Público. Esta característica de la Firma Digital, permite que el Libro de Obra sea usado como prueba irrefutable ante un Tribunal. ¿Cómo opera la Firma Digital Avanzada? Firma Digital Avanzada es un mecanismo tecnológico que permitirá identificar al usuario cuando realice trámites a través de Internet o redes cerradas. La seguridad de las transacciones está dada por la forma técnica en que opera la firma electrónica. La gran virtud que tiene la firma electrónica avanzada es que permite identificar fehacientemente al autor del documento signado y adicionalmente garantiza la integridad del mismo, haciéndolo no repudiable. Para comprender cómo opera la Firma Digital Avanzada, es preciso saber que en este proceso intervienen ciertos mecanismos de seguridad, que son:


1. e Token: Dispositivo externo donde se almacena la Clave Privada. Cada vez que se realicen las transacciones, se deberán “firmar”. Esta firma consiste en la conexión del e Token al puerto USB, y la introducción de la clave de seguridad.

2. Certificado de Firma Digital Avanzada: Es un registro en alguna entidad de Certificación

Electrónica (e Cert Chile, por ejemplo), en donde se registra la información personal del usuario de la Firma Electrónica. Este certificado almacena la Clave Pública. El certificado electrónico constituye una verdadera "cédula de identidad" digital, que permite al usuario demostrar su identidad.

1. - Identidad de las partes

2. - Confidencialidad e integridad de los contenidos

3. - No repudio de los compromisos adquiridos

1. -

2. -

3. -


La Firma Digital Avanzada opera de la siguiente forma: Cuando se envía un mensaje:

La seguridad en las comparaciones y verificaciones de los mensajes, se basa en el diseño e implementación de ciertas pruebas (como por ejemplo, Prueba de Consistencia de Pares, Prueba de Comprobadores de Certificados, Prueba de Confirmación de Ingreso Manual de Clave, Prueba de Generadores de números al azar, etc.), mediante las cuales se asegura por un lado, que quien envía el mensaje es quien está habilitado para ejecutar esa transacción, y por otro, asegura que el contenido no sea interceptado ni modificado en el camino, y que sólo pueda ser visto por el receptor a quien estaba destinado.

*

Calcula ?

Clave P ú blica

FIRMA

ENCRIPTACION

INTEGRIDAD

Clave P ú blica

Clave P ú blica

Al conectar el eToken al puerto USB, el sistema compara la clave p ú blica del certificado con la clave privada del eToken .

Si no son compatibles, arroja el mensaje de ERROR.

Si son compatibles, el

sistema cuenta ciertos

valores contenidos en el

mensaje por enviar.

Se encripta (codifica) la clave

para que esta no pueda ser

vista ni conocida por nadie

m á s que el usuario que la

ingres ó .

Se env í a el mensaje

Firmado, Í ntegro y con la

firma Encriptada a un

depositorio de datos, ubicado

en las oficinas del Operador

Clave P ú blica

Calcula ?

Clave P ú blica

Clave Privada Calcula ?

Escritura del

Mensaje

Env í o del

Mensaje

Calcula ?

Clave P ú blica

FIRMA

INTEGRIDAD

Clave P ú blica

Clave P ú blica

Al conectar el eToken al puerto USB, el sistema compara la clave ú blica del certificado con la clave privada del eToken .

Si no son compatibles, arroja el mensaje de ERROR.

Si son compatibles, el

sistema cuenta ciertos

valores contenidos en el

mensaje por enviar.

Se encripta (codifica) la clave

para que esta no pueda ser

vista ni conocida por nadie

m á s que el usuario que la

ingres ó .

Se env í a el mensaje

Firmado, Í ntegro y con la

firma Encriptada a un

depositorio de datos, ubicado

en las oficinas del Operador

Clave P ú blica

Calcula ?

Clave P ú blica


Clave P ú blica


Escritura del

Mensaje

Env í o del

Mensaje


Cuando se recibe un mensaje: De este modo, se ha verificado que el mensaje recibido es fiel al original, y fue realizado y enviado por el usuario identificado, el cual tiene todas las atribuciones y permisos para realizar la transacción ejecutada. ¿Cuál es el respaldo Legal que tiene la Firma Digital Avanzada? La Firma Digital Avanzada encuentra respaldo en la Ley 19.799, que es la "Ley sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma". Su fecha de publicación es el 12 de abril de 2002 y fue promulgada el 25 de marzo del mismo año, el organismo que patrocina es el Ministerio de Economía Fomento y Reconstrucción, Subsecretaría de Economía.

Calcula ?

Clave P ú blica

Verificación

de FIRMA

DESENCRIPTACI

Verificación de

INTEGRIDAD

Clave P ú blica

El destinatario del Mensaje

puede ver su mensaje, que se

encuentra en la Base de Datos

del Operador

Clave P ú blica

Calcula ?

Lectura del

Mensaje

Clave P ú blica

Se descifra o decodifica la clave

Se verifica la integridad del documento a trav é s de la cuenta de ciertos valores contenidos en el mensaje recibido. Si los valores contados en el mensaje recibido no los iguales a los contados en el mensaje enviado, arroja el mensaje “ ERROR, Documento no es el Original ”

Si los valores contados coinciden, se comprueba la firma con el Operador. Si la clave privada corresponde a la clave p ú blica (certificado), y este certificado no est á revocado, se abre el mensaje.

Clave P ú blic

a Clave Privada

Calcula

?

Calcula ?

Clave P ú blica

de FIRMA

DESENCRIPTACION

Clave P ú blica

El destinatario del Mensaje

puede ver su mensaje, que se

encuentra en la Base de Datos

del Operador

Clave P ú blica

Calcula ? Clave

P ú blica

Se descifra o decodifica la clave

Se verifica la integridad del documento a trav é s de la cuenta de ciertos valores contenidos en el mensaje recibido. Si los valores contados en el mensaje recibido no los iguales a los contados en el mensaje enviado, arroja el mensaje “ ERROR, Documento no es el Original ”

Si los valores contados coinciden, se comprueba la firma con el Operador. Si la clave privada corresponde a la clave p ú blica (certificado), y este certificado no est á revocado, se abre el mensaje.

Clave P ú blica


Clave P ú blica


guía del alumno taller de capacitación mop libro de obra ...mop\guía genérica taller i.pdf ·...

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