guía de uso software de eventos-registro de semillleros , participantes y proyectos- eliana santos

Registro de SemillerosRegistro de Semilleros

Registro de ParticipantesRegistro de Participantes

Registro de ProyectosRegistro de Proyectos

Marzo 2012

CONSIDERACIONES GENERALES

Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.

Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO

CONSIDERACIONES GENERALES

El proceso de Inscripción al Encuentro departamental debe ser realizado por cada uno de los delegados institucionales, el uso de su usuario y contraseña es de uso personal e intransferible.

Tenga en cuenta que el sistema no permite la Multisesión, si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se cierra.

Recuerde capacitar a sus delegados institucionales Recuerde capacitar a sus delegados institucionales en el correcto uso del sistema. Para este año los en el correcto uso del sistema. Para este año los proyectos que no esten debidamente registrados proyectos que no esten debidamente registrados

en el sistema no podrán participar en el Encuentro en el sistema no podrán participar en el Encuentro NacionalNacional

Ingrese a la páginawww.fundacionredcolsi.org

PASO A PASOEsta es la página de inicio visible para los Coordinadores Delegados

CREACIÓN/EDICION DE SEMILLLEROSCREACIÓN/EDICION DE SEMILLLEROS

PASO A PASO1. Editar la información en los Semilleros de Investigación ya creados

Darle Click VER/EDITAR SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

PASO A PASO2. Crear Nuevos Semilleros de Investigación

Darle clik a la pestaña CREAR SEMILLERO +

Completar todos los campos obligatorios (en rojo)

Darle GRABAR SEMILLERO

NUEVO SEMILLERO

PASO A PASO3. Crear Nuevos Semilleros de Investigación

PASO A PASO3. Crear participantes en los Semilleros de Investigación

PASO A PASO2. Crear participantes en los Semilleros de Investigación

PASO A PASO3. Editar la información en los Semilleros de Investigación ya creados

NUEVO SEMILLERO

PASO A PASO4. Registrar participantes en los Semilleros de Investigación

Darle click a VER/ EDITAR INTEGRANTES Debe buscarse con el documento o el

nombre el intregrante Seleccionar el TIPO (asesor, coordinador,

estudiante) Darle AGREGAR INTEGRANTE Para eliminar un integrante solo debe

darsele click en la X roja que dice ELIMINAR

CREACIÓN PROYECTOSCREACIÓN PROYECTOS

PASO A PASO1. Ver y Administrar los participantes del evento

PASO A PASO2. Darle click al evento que se encuentra activo

PASO A PASO3. Asignar proyectos al Evento

Aquí Ud puede visualizar todos los proyectos que han estado registrados en el sistema

PASO A PASO3. Agregar proyectos al Evento

Aquí Ud puede visualizar todos los proyectos que han estado registrados en el sistema La ultima participación que tuvo en los eventos administrados por el portal, el estado del proyecto (activo o inactivo según la participación) El semillero

ATENCIÓN

Si el proyecto participó el año anterior del Encuentro departamental, o en el Encuentro Nacional el proceso que debe realizarse es editar el proyecto, para ello debe buscarse el titulo del proyecto darle editar proyecto e incluir los nuevos participantes o la nueva información, o cambiar la categoría de participación según sea el caso.


Antes de registrar un proyecto en el evento, debe editarse (cambiar la categoría, el Antes de registrar un proyecto en el evento, debe editarse (cambiar la categoría, el área, los participantes o lo que se considere. SOLO EN ESE MOMENTO SE área, los participantes o lo que se considere. SOLO EN ESE MOMENTO SE DEBE REGISTRAR EL PROYECTO EN EL EVENTODEBE REGISTRAR EL PROYECTO EN EL EVENTO

PASO A PASO4. Agregar Nuevos proyectos al sistema

REGISTRO DE PARTICIPANTESREGISTRO DE PARTICIPANTES

PASO A PASO1. Registro de participantes

CAMBIAR CLAVECAMBIAR CLAVE

¿Cómo cambiar la Clave?

RECOMENDACIONES FINALES

El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto no deje para el último momento el registro de sus proyectos.

Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para el procedimiento

Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel de los proyectos registrados al coordinador nodal

Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la disposición de todos los que somos miembros

RECOMENDACIONES FINALES

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