guia de uso e instalacion traveler android
TRANSCRIPT
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Contenido de la Gua : Preguntas frecuentes sobre el uso de un dispositivo Android ................................................. 2
Cmo se instala el cliente en un dispositivo Android? ....................................................... 2
Cmo se desinstala el cliente en un dispositivo Android? ................................................. 4
Cmo se configura Lotus Notes Traveler en un dispositivo Android? ............................. 4
Cmo se configura la sincronizacin automtica en un dispositivo Android? ............ 5
Cambiar o restablecer la contrasea de Lotus Notes Traveler en un dispositivo
Android ................................................................................................................................ 6
Personalizacin de un dispositivo Android ........................................................................... 6
Cmo se establecen los filtros de correo y agenda en un dispositivo Android? ........... 8
Limitaciones de los dispositivos Android ............................................................................ 10
Visualizacin de la informacin de estado y conexin acerca de un dispositivo Android
................................................................................................................................................. 11
Cmo se visualiza el estado de un dispositivo Android? .............................................. 11
Cmo se visualiza el estado de seguridad de un dispositivo Android? ....................... 11
Cmo se visualiza y borra el registro de un dispositivo Android? .............................. 11
Gestin de contactos en un dispositivo Android ................................................................. 12
Cmo se habilita la sincronizacin de contactos en un dispositivo Android? ............ 12
Cmo se visualizan los contactos en un dispositivo Android? ..................................... 13
Cmo se trabaja con los contactos en un dispositivo Android? .................................. 13
Gestin de correo en un dispositivo Android ...................................................................... 15
Cmo se crea un mensaje en un dispositivo Android? ................................................. 15
Cmo se accede al correo electrnico y se personaliza cmo se muestra el correo en
la bandeja de entrada en un dispositivo Android? ......................................................... 16
Cmo se descargan los mensajes de correo truncados en un dispositivo Android? .. 17
Cmo se descargan los archivos adjuntos a los mensajes de correo en un dispositivo
Android? ............................................................................................................................ 17
Cmo se responde a un mensaje en un dispositivo Android? ..................................... 17
Cmo se renvia un mensaje en un dispositivo Android? ............................................. 18
Cmo se mueve une mensaje a una carpeta en un dispositivo Android? ................... 18
Cmo se sincronizan las carpetas en un dispositivo Android? .................................... 19
Cmo se suprime un mensaje en un dispositivo Android? .......................................... 19
Procesamiento de correo codificado en un dispositivo Android ................................... 19
Gestin de la agenda en un dispositivo Android ................................................................ 20
Cmo se crean y gestionan entradas de agenda en un dispositivo Android? ............. 20
Cmo se declina una reunin que ya se haba aceptado? ............................................ 23
Cmo se responde a una invitacin a una reunin en un dispositivo Android? ........ 23
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Preguntas frecuentes sobre el uso de un
dispositivo Android
Cmo se instala el cliente en un dispositivo Android?
El cliente de IBM Lotus Notes Traveler proporciona una interfaz sencilla, fcil de
utilizar con una cantidad mnima de parmetros adicionales de configuracin
requeridos.
El cliente permite a los usuarios personalizar la forma en que se les notifica cuando
llegan datos nuevos. Segn las posibilidades del dispositivo, los usuarios pueden
establecer la vibracin del dispositivo, mostrar un indicador visual, o reproducir un
sonido cuando se reciba un mensaje nuevo de correo. El cliente tambin permite la
personalizacin sobre la cantidad de datos a sincronizar con el dispositivo para
optimizar el uso de la memoria del mismo.
Se puede descargar e instalar el cliente de IBM Lotus Notes Traveler en un dispositivo
Android.
Nota: Las versiones de Lotus Notes Traveler 8.5.2 y anteriores necesitan el uso de una
aplicacin independiente llamada Lotus Mobile Installer (LMI) para instalar el cliente
en dispositivos Android. Si est actualizando desde una de estas versiones, se le
solicitar que elimine LMI antes de continuar.
Si utilizaba un release beta de Lotus Notes Traveler, desinstale LMI y el cliente de
Lotus Notes Traveler antes de continuar.
Para instalar aplicaciones no suministradas a travs del mercado de Android, los
usuarios deben seleccionar la opcin Fuentes desconocidas - Permitir instalacin de
aplicaciones que no son de Market que se encuentra en Men > Parmetros >
Aplicaciones. Debe seleccionar esta opcin para instalar y utilizar Lotus Notes Traveler
en su dispositivo Android.
A continuacin incluimos algunos de los mtodos admitidos para descargar el cliente de
Lotus Notes Traveler desde un dispositivo Android:
Conexin over-the-air (OTA, "por el aire")
Archivo adjunto de correo electrnico
Bluetooth
Tarjeta de memoria extrable
Realice los pasos siguientes para descargar e instalar el cliente de Lotus Notes Traveler
desde la pgina de inicio del usuario de Lotus Notes Traveler (si fuera necesario).
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1. Descargue el cliente de Lotus Notes Traveler. Puede descargar el cliente de Lotus Notes Traveler desde la pgina de inicio de usuario de Lotus Notes
Traveler utilizando el procedimiento siguiente:
a. Encienda el dispositivo mvil. b. Abra el navegador del dispositivo. c. Vaya a la pgina de inicio del usuario de Lotus Notes Traveler en
https://traveler.aerolineas.com.ar/servlet/traveler.
d. Pulse Seleccionar un cliente de IBM Lotus Notes Traveler y, a continuacin, Android. Transfiera el archivo al dispositivo porttil y
bralo.
2. Instale el cliente de Lotus Notes Traveler. a. Despus de completar la instalacin, seleccione Abrir para iniciar el
asistente de configuracin.
b. Especifique la direccin del servidor para conectar con el servidor de Lotus Notes Traveler. Si utiliza un nmero de puerto personalizado para
la conexin, especifique el nombre del servidor utilizando un formato
parecido al ejemplo siguiente:
traveler.aerolineas.com.ar
c. Especifique el ID de usuario y la contrasea utilizados para conectar con el servidor Lotus Notes Traveler y seleccione Siguiente.
Nota: Si el navegador predeterminado fue utilizado para descargar el
cliente de Lotus Notes Traveler, se rellenarn automticamente el
servidor y la ID de usuario.
d. Seleccione las aplicaciones que desea sincronizar, y si desea almacenar los datos en el almacenamiento interno del dispositivo o en la tarjeta SD.
Si piensa escoger un conjunto pequeo de datos para sincronizar,
seleccione el almacenamiento interno del telfono.
Nota: Debe desinstalar y reinstalar para cambiar su opcin de
almacenamiento.
Si escoge la opcin de tarjeta SD, no podr acceder a sus datos ni
sincronizar cuando la tarjeta SD est montada como dispositivo de
almacenamiento de su sistema a travs de USB. Adems, el rendimiento
puede disminuir significativamente al utilizar una tarjeta SD para el
almacenamiento.
Nota: Existe un problema conocido con algunas versiones de Android
2.2, en las cuales los datos de Lotus Notes Traveler almacenados en la
tarjeta SD se pierden cuando se actualiza la aplicacin. Algunos
dispositivos ya tienen este problema corregido, y la mayora recibirn el
arreglo como parte de una actualizacin del fabricante o distribuidor del
dispositivo.
e. Seleccione Aceptar.
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3. Si el administrador ha configurado Lotus Notes Traveler para aplicar una contrasea de dispositivo, se le solicitar que proporcione y verifique una
contrasea de bloqueo de pantalla para el dispositivo. Tenga en cuenta que el
cdigo de acceso o cdigo PIN del dispositivo no es lo mismo que la contrasea
de inicio de sesin de Lotus Traveler. Se utiliza para bloquear la pantalla del
dispositivo despus de un determinado tiempo de inactividad. La fuerza de la
contrasea vara segn las polticas sobre dispositivos mviles que su empresa
configure.
Cmo se desinstala el cliente en un dispositivo
Android?
Utilice estas instrucciones para desinstalar el cliente de IBM Lotus Notes Traveler del
dispositivo Android.
Para las versiones 8.5.3 y posteriores de Lotus Notes Traveler:
Inicie la aplicacin Lotus Notes Traveler application en el dispositivo Android y
seleccione Men > Herramientas > Desinstalar aplicacin . Si se inicia el proceso de
desinstalacin de esta forma, no necesitar deshabilitar manualmente el administrador
del dispositivo.
Para las versiones pre-8.5.3 y anteriores de Lotus Notes Traveler:
Desinstale Lotus Notes Traveler iniciando la aplicacin de instalacin de Lotus mobile,
luego, seleccione la aplicacin Lotus Notes Traveler y elija desinstalar. Si decide
desinstalar manualmente y su dispositivo ejecuta Android 2.2 o superior, antes debe
inhabilitar el administrador de dispositivos. Para ello, seleccione Men > Valores >
Ubicacin & Seguridad > Seleccionar administradores de dispositivo. Despus de
inhabilitar el administrador de dispositivos de Lotus Notes Traveler, puede utilizar el
sistema operativo para eliminar Lotus Notes Traveler, en Men > Parmetros >
Aplicaciones > Gestionar aplicaciones.
Puede desinstalar Lotus Mobile Installer utilizando el mtodo normal para desinstalar
aplicaciones de su dispositivo Android.
Cmo se configura Lotus Notes Traveler en un
dispositivo Android?
El cliente de Lotus Notes Traveler requiere una mnima configuracin antes de
sincronizarse con el servidor Lotus Notes Traveler. Las configuraciones y parmetros se
pueden definir y actualizar automticamente mediante Lotus Domino Administrator con
parmetros de polticas o bien el usuario los puede definir manualmente en el
dispositivo.
Este tema describe como definir configuraciones manualmente desde el dispositivo.
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Tabla 87. Configuracin de Lotus Notes Traveler en un dispositivo Android
Cmo... Accin
se registra el dispositivo con un servidor? Una vez se especifica la informacin de
configuracin bsica, el cliente de Lotus
Notes Traveler se conecta al servidor de
configuracin principal especificado. Y a
continuacin descargar la informacin de
configuracin predeterminada y se
registrar automticamente para empezar a
recibir PIM y correo electrnico.
Iniciar la sincronizacin manual en los
dispositivos Android?
1. Seleccione el icono de Lotus Notes
Traveler .
2. Seleccione Men. 3. Seleccione Sincronizar ahora.
Cmo se configura la sincronizacin automtica en un dispositivo
Android?
Puede configurar la sincronizacin para que se ejecute de varias formas.
Manual: el dispositivo se sincroniza slo cuando selecciona Sincronizar ahora
del Men opciones de Traveler.
Siempre conectado: el dispositivo permanece conectado al servidor y se
sincronizada cuando se realiza algn cambio en el servidor o el dispositivo.
Programado: el dispositivo se sincroniza con el servidor cada 15 minutos, 30
minutos, 1 hora, o 2 horas.
Puede especificar una de estas modalidades de operacin para utilizar durante las horas
punta y en una modalidad diferente de operacin para utilizar durante las horas que no
sean puntas. Por ejemplo, puede que desee que el dispositivo est conectado durante las
horas punta de 8AM a 5PM. Adems, puede que desee que slo se sincronice una vez
cada hora durante las horas que no sean puntas y los fines de semana.
Para configurar la sincronizacin automtica, realice el siguiente procedimiento:
1. Seleccione el icono de Lotus Notes Traveler . 2. Seleccione Men. 3. Seleccione Parmetros. 4. Seleccione Auto Sync. 5. Seleccione Planificar.
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6. Seleccione Tipo de sincronizacin en hora punta y elija la modalidad que desea utilizar durante las horas punta.
7. Seleccione Tipo de sincronizacin en hora no punta y elija la modalidad que desea utilizar durante las horas no puntas.
Si las modalidades de sincronizacin en hora punta y hora no punta son iguales,
no ser necesario establecer una planificacin. Sin embargo, si las modalidades
son diferentes, puede definir los das y horas puntas definiendo lo siguiente:
o Das punta: Los das que se consideran punta.
o Hora de inicio de hora punta: hora para activar el tipo de
sincronizacin en hora punta en los das punta seleccionados
o Hora final de hora punta: hora para desactivar el tipo de sincronizacin
en hora punta en los das punta seleccionados
A parte de los valores de planificacin, tambin se pueden configurar las opciones
siguientes en los Parmetros de sincronizacin automtica:
Cambiar o restablecer la contrasea de Lotus Notes Traveler en un
dispositivo Android
Si la contrasea HTTP utilizada para autenticarse con el servidor de IBM Lotus Notes
Traveler ha cambiado, debe actualizar su dispositivo mvil con la nueva contrasea. Si
la contrasea de LotusLive utilizada para autenticarse con el servicio de LotusLive
Traveler service ha cambiado, debe actualizar su dispositivo mvil con la nueva
contrasea.
Efecte los pasos siguientes para cambiar o restablecer la contrasea en el dispositivo:
1. Seleccione el icono de IBM Lotus Notes Traveler . 2. Seleccione Men. 3. Seleccione Parmetros. 4. Seleccione Cuenta. 5. En el campo Contrasea, escriba la contrasea HTTP de Lotus Domino. 6. Select Aceptar y pulse Atrs para guardar y cerrar.
Personalizacin de un dispositivo Android
El cliente de Lotus Notes Traveler requiere una mnima configuracin antes de
sincronizarse con el servidor Lotus Notes Traveler. Las configuraciones y parmetros se
pueden definir y actualizar automticamente mediante Lotus Domino Administrator con
parmetros de polticas o bien el usuario los puede definir manualmente en el
dispositivo.
Este tema describe cmo personalizar manualmente el dispositivo.
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Tabla 88. Personalizacin de un dispositivo Android
Cmo... Accin
se seleccionan el correo y la agenda para
sincronizarlos?
1. Seleccione el icono de IBM Lotus
Notes Traveler .
2. Seleccione Men. 3. Seleccione Parmetros. 4. Seleccione Aplicaciones. 5. Marque Sincronizar correo y agenda. 6. Seleccione Atrs.
se seleccionan otras aplicaciones para la
sincronizacin con dispositivos Android?
1. Seleccione el icono de IBM Lotus
Notes Traveler
2. Seleccione Men. 3. Seleccione Parmetros. 4. Seleccione Aplicaciones. 5. Seleccione Sincronizar contactos para
sincronizar los contactos de su libreta
de direcciones.
se emite una operacin de sustitucin de
datos para dispositivos Android?
1. Seleccione el icono de IBM Lotus
Notes Traveler .
2. Seleccione Men. 3. Seleccione Herramientas > Sustituir
datos.
4. Seleccione el conjunto de datos que desee sustituir:
o Correo
o Agenda
o Contactos
5. Seleccione Aceptar. 6. Seleccione S para continuar o No para
cancelar la sustitucin.
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Tabla 88. Personalizacin de un dispositivo Android
Cmo... Accin
se cambia o restablece la contrasea de
Lotus Notes Traveler en un dispositivo
Android?
1. Seleccione el icono de IBM Lotus
Notes Traveler .
2. Seleccione Men. 3. Seleccione Parmetros. 4. Seleccione Cuenta. 5. En el campo Contrasea, escriba la
contrasea HTTP de Lotus Domino.
6. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar.
Cmo se establecen los filtros de correo y agenda en un dispositivo
Android?
Los filtros de correo y agenda se utilizan para ahorrar espacio y evitar la sincronizacin
innecesaria de datos con su dispositivo porttil.
Efecte los pasos siguientes para gestionar la cantidad de correo en el dispositivo:
1. Seleccione el icono de IBM Lotus Notes Traveler . 2. Seleccione Men. 3. Seleccione Parmetros. 4. Seleccione Aplicaciones. 5. Seleccione uno de los filtros siguientes:
Filtros Descripcin Opciones
Eliminar correo
ms antiguo que
Los mensajes de correo electrnico
se guardan en el dispositivo porttil
segn el intervalo especificado.
Cuando un mensaje de correo
electrnico es anterior al intervalo
especificado, se elimina
automticamente del dispositivo. El
mensaje de correo electrnico no se
elimina del buzn de correo de Lotus
Notes en el servidor. Este parmetro
se aplica a todas las carpetas del
dispositivo.
o 1 da
o 3 das
o 5 das
(predeterminado)
o 1 semana
o 1 mes
o Mostrar todo
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Filtros Descripcin Opciones
Importancia Sincronizar todo el correo o slo los
correos electrnicos urgentes.
o Todos los mensajes
(predeterminado)
o Mensajes urgentes
Cortar correo a Este filtro controla el nmero de
caracteres que se incluye en cada
correo electrnico que se sincroniza
con el dispositivo. Si se establece en
desactivado, la funcin de corte se
inhabilita. Si se corta un correo
electrnico, puede recuperarlo
completo, incluidos todos los
anexos, utilizando la caracterstica
Descargar mensaje.
o Desactivado
o 1 K
o 2 K
o 5 K
(predeterminado)
o 10 K
o 50 K
o 100 K
Descargar
automticamente
imgenes hasta
La imgenes en lnea de hasta el
tamao configurado se descargarn
automticamente. Con la
configuracin actual, se pueden
descargar el resto de imgenes
mediante la funcin Descargar
Mensaje.
o Desactivado
(predeterminado)
o 5K
o 25K
o 100K
o 500K
Descargar los
anexos
automticamente
de tamao hasta
De forma predeterminada, los
anexos no se sincronizan con el
dispositivo porttil. Para permitir
anexos, debe establecer un valor de
tamao. Puede recuperar el mensaje
de correo electrnico completo,
incluyendo los anexos, utilizando la
caracterstica Descargar mensaje.
o Desactivado
(predeterminado)
o 25K
o 100K
o 500K
o 2MB
o 10MB
Mostrar los
eventos
anteriores
Los eventos anteriores al intervalo
especificado se eliminan del
dispositivo porttil. Estos eventos no
se eliminan de la Agenda de Lotus
Notes en el servidor.
o 1 da
o 3 das
o 1 semana
(predeterminado)
o 2 semanas
o 1 mes
o 3 meses
o 6 meses
o Mostrar todo
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Filtros Descripcin Opciones
Mostrar los
eventos
prximos
Los eventos prximos se sincronizan
con su dispositivo segn el intervalo
especificado.
o 1 da
o 3 das
o 1 semana
o 2 semanas
o 1 mes
o 3 meses
(predeterminado)
o 6 meses
o 1 ao
o Mostrar todo
Nota: Si el administrador del servidor Traveler establece la informacin de
filtros para su cuenta utilizando el documento de parmetros de directivas de
Traveler, usted no podr modificar estos filtros del dispositivo.
6. Seleccione Atrs para guardar y cerrar.
Limitaciones de los dispositivos Android
Lotus Notes Traveler utiliza algunas de las funciones incluidas en Android OS 2.2. Por
lo tanto, los dispositivos de un nivel inferior a 2.2 no dispondrn de las siguientes
funciones.
Funciones de seguridad del administrador de dispositivos
Tener habilitado Solicitar el administrador de dispositivos
Pedir la contrasea del dispositivo
Establecer la longitud mnima de la contrasea
Pedir una contrasea alfanumrica
Establecer el periodo mximo de autobloqueo
Establecer el nmero mximo de contraseas incorrectas antes de limpiar el
dispositivo
Borrar dispositivo
Almacenar archivos en SDcard
o Archivos se eliminan cuando se desinstala la aplicacin
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Visualizacin de la informacin de estado y conexin
acerca de un dispositivo Android
Cmo se visualiza el estado de un dispositivo Android?
Puede ver la red actual y el estado de sincronizacin. Esta informacin es til en la
resolucin de problemas de conexin.
Para ver su red y el estado de sincronizacin, seleccione el icono de IBM Lotus Notes
Traveler .
El estado del dispositivo en la pantalla de inicio muestra un icono de bloqueo y el
mensaje "Violacin/es de seguridad de dispositivo", cuando uno o ms de los
parmetros de seguridad del dispositivo no cumplan con la directiva de seguridad del
dispositivo definida por el administrador de Lotus Notes Traveler. La violacin de
directiva puede evitar que el dispositivo sincronice con el servidor hasta que los
parmetros del dispositivo cumplan con la directiva. Consulte Visualizacin del estado
de seguridad para determinar los parmetros no conformes, los valores del parmetro de
seguridad del dispositivo y los valores de la directiva de seguridad del dispositivo.
Actualice los parmetros apropiados en el telfono con valores conformes a la directiva
de seguridad de Lotus Notes Traveler para eliminar la violacin/es.
Cmo se visualiza el estado de seguridad de un dispositivo Android?
Puede visualizar el estado de conformidad con la seguridad de su dispositivo Android.
Utilice esta informacin para modificar los valores de su telfono y asegurarse de que
los valores de su dispositivo son conformes con la poltica de seguridad.
Para ver el estado de seguridad, seleccione el icono de IBM Lotus Notes Traveler
. A continuacin, seleccione Men > Herramientas > Ver seguridad.
Una vez haya actualizado los valores de su telfono, puede volver a ver el estado de
seguridad y actualizar la comprobacin de conformidad para verificar que sus valores
son ahora conformes.
Cmo se visualiza y borra el registro de un dispositivo Android?
La informacin recopilada en el registro puede ayudar a diagnosticar la resolucin de
problemas del dispositivo y problemas de conectividad. El borrado de los registros
ayuda a reducir la cantidad de espacio de disco utilizado en el dispositivo por IBM
Lotus Notes Traveler.
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Efecte los pasos siguientes para ver y borrar el registro de IBM Lotus Notes Traveler,
1. Para visualizar el registro de Lotus Notes Traveler:
a. Seleccione el icono de IBM Lotus Notes Traveler . b. Seleccione Men. c. Seleccione Herramientas. d. Seleccione Ver registro.
2. Para borrar el registro de Lotus Notes Traveler:
a. Seleccione el icono de IBM Lotus Notes Traveler . b. Seleccione Men. c. Seleccione Herramientas. d. Seleccione Ver registro. e. Seleccione Men. f. Seleccione Borrar.
Gestin de contactos en un dispositivo Android
IBM Lotus Notes Traveler le ayuda a organizar sus contactos de empresa y de trabajo.
Utilice las entradas de contactos para almacenar informacin como el nombre, la
direccin, el nmero de telfono y la direccin de correo electrnico.
Para abrir la lista de contactos desde la pgina de inicio, seleccione Contactos.
Nota: Es posible que, en algunos dispositivos, la aplicacin nativa de contactos tenga el
nombre Gente en lugar de Contactos.
Cmo se habilita la sincronizacin de contactos en un dispositivo
Android?
Para sincronizar el archivo de contactos local (names.nsf) con los contactos del
dispositivo, debe verificar primero que la sincronizacin est habilitada entre el archivo
de contactos local y el archivo de correo, utilizando el cliente de IBM Lotus Notes.
Las direcciones para sincronizar el archivo de contactos local y el archivo de correo
dependern de la versin de la plantilla del archivo de correo. Para sincronizar los
contactos con fotos, necesita una plantilla de archivo de correo de Domino 8.x.
Habilitacin de la sincronizacin de contactos para un archivo de correo de Lotus
Notes 8.x en un dispositivo Android
Habilitar la sincronizacin de contactos permite mantener actualizados los contactos del
archivo de correo y los contactos del dispositivo. Para poder sincronizar sus contactos,
debes establecer una preferencia de contactos que habilite la sincronizacin.
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1. Abra el archivo de correo con el cliente de IBM Lotus Notes. Los siguientes pasos que realice, dependern del cliente que utilice.
2. Si utiliza Lotus Notes 8 Standard, siga estos pasos: a. Haga clic en Archivo > Preferencias. b. Haga clic en Contactos. c. Seleccione Sincronizar contactos en el replicador y haga clic en Aceptar. d. Haga clic en Abrir > Replicacin. e. Asegrese de que la opcin Sincronizar contactos est activada. f. Haga clic en Iniciar ahora.
3. Si utiliza Lotus Notes 8 Basic, siga estos pasos:
a. Haga clic en en la barra de marcadores para abrir el archivo de contactos local (names.nsf).
b. Haga clic en Acciones > Ms > Preferencias. c. Seleccione Habilitar "Sincronizar contactos" en el replicador y haga clic
en Aceptar.
d. Haga clic en en la barra de marcadores. e. Asegrese de que la opcin Sincronizar contactos est activada. f. Haga clic en Iniciar ahora.
Habilitacin de la sincronizacin de contactos para un archivo de correo de Lotus
Notes 7.x en un dispositivo Android
1. Abra el archivo de correo con el cliente de IBM Lotus Notes. 2. Seleccione Accin > Sincronizar libreta de direcciones para permitir que el
dispositivo porttil reciba datos de contacto del archivo de correo. Repita esta
accin cada vez que quiera sincronizar diferencias entre la libreta de direcciones
local (contactos) y los dispositivos porttiles que est utilizando.
Cmo se visualizan los contactos en un dispositivo Android?
Sus contactos de Lotus Notes aparecern como otra cuenta en la aplicacin de contactos
de su dispositivo Android. Puede escoger si desea mostrarlos o no abriendo la
aplicacin de contactos y seleccionando el men Opciones de visualizacin.
Cmo se trabaja con los contactos en un dispositivo Android?
Almacene informacin sobre sus contactos de empresa y personales, como el nombre, el
nmero de telfono y la direccin de correo electrnico.
Nota: Es posible que, en algunos dispositivos, la aplicacin nativa de contactos tenga el
nombre Gente en lugar de Contactos.
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Tabla 89. Creacin, edicin y supresin de contactos
Cmo... Accin
se crea un contacto? 1. Seleccione Contactos en la pgina de inicio.
2. Seleccione Men > Nuevo contacto.
3. Complete la accin utilizando "Lotus Traveler".
4. Especifique la informacin correspondiente en cada uno de los
campos.
5. Seleccione Men > Hecho para guardar el contacto.
se edita un contacto? 1. Abra el contacto especfico que desea editar.
2. Seleccione Men > Editar contacto. 3. Complete la accin utilizando
"Lotus Traveler".
4. Actualice la informacin del contacto.
5. Seleccione Men > Hecho.
se suprime un contacto? 1. Seleccione Contactos en la pgina de inicio.
2. Abra el contacto que desee eliminar.
3. Seleccione Men > Suprimir contacto.
4. Seleccione Aceptar para suprimir el contacto de manera permanente
se busca un contacto mediante la bsqueda
de empresa?
1. Seleccione Buscar desde la lista de las aplicaciones.
2. Escriba los primeros caracteres del nombre o del apellido del contacto.
La ventana de resultados crea una
lista de nombres con caracteres
parecidos.
Nota: Tambin puede realizar
bsquedas de nombres de grupos
de Lotus Notes adems de correos
recibidos en las bases de datos.
3. Seleccione el nombre adecuado de la lista.
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Tabla 89. Creacin, edicin y supresin de contactos
Cmo... Accin
4. Desde aqu puede llamar, enviar un correo electrnico o al contacto o
aadirlo a la lista de contactos
local.
Gestin de correo en un dispositivo Android
Puede utilizar IBM Lotus Notes Traveler para la comunicacin de forma electrnica con
compaeros de trabajo, amigos y familia. Puede crear, enviar, responder y reenviar
correo electrnico. Puede enviar anexos, como archivos e imgenes, y organizar los
mensajes en carpetas. Puede guardar informacin sobre personas en su lista de
contactos.
Lotus Notes Traveler enva y muestra texto enriquecido. Las imgenes en lnea se
visualizan hasta un determinado tamao. El tamao es configurable en Lotus Notes
Traveler (Men > Configuracin > Aplicaciones > Descargar automticamente las
imgenes hasta).
Para obtener informacin sobre la sincronizacin de cambios ledos/no ledos del
correo, consulte Habilitacin de la sincronizacin de los cambios ledos o no ledos.
Cmo se crea un mensaje en un dispositivo Android?
Ahora puede crear nuevos mensajes de correo electrnico con su dispositivo mvil.
Efecte los pasos siguientes para crear un mensaje.
1. Seleccione el icono Mail del cajn de aplicaciones. 2. Pulse el botn de men y seleccione Redactar. 3. En el campo direccin, indique al menos una direccin a la que dirigir el
mensaje. Para habilitar los campos Cc: y Cco:, seleccione Men > Mostrar
Cc/Cco.
Puede escribir el nombre de un contacto en el campo Destinatario, y Lotus Notes
Traveler intentar rellenar automticamente el campo en funcin de lo que usted
teclee. La funcin autocompletar contactos locales se activa despus de teclear
dos caracteres. La funcin de autocompletar contactos remotos se activa despus
de teclear tres caracteres. El administrador del servidor puede configurar el
nmero de caracteres que activan la funcin de autocompletar. Los contactos
remotos estn indicados por una barra naranja a la izquierda del contacto,
mientras que los grupos y las bases de datos de correo recibido estn indicadas
por imgenes en miniatura especiales.
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Tambin puede acceder al directorio empresarial seleccionando Men > Buscar
destinatario. Cuando se utiliza la aplicacin de bsqueda, solamente se realiza la
bsqueda en el servidor. Los contactos locales no aparecen. En la aplicacin, se
activa la bsqueda cuando se han tecleado cuatro caracteres. Esto tambin se
puede configurar en el servidor.
Nota: Si desea iniciar una bsqueda con menos caracteres, pulse el botn Buscar
de Android en cualquier momento.
Nota: En la lista autocompletada aparece un mensaje si hubiera ms resultados
disponible a mostrar en el dispositivo. Para visualizar los mejores resultados,
debe refinar su cadena de bsqueda.
4. En el campo Asunto, escriba el asunto. 5. Escriba el cuerpo del mensaje. 6. Opcional: Realice una de las operaciones siguientes:
o Para anexar uno o varios archivos, seleccione Men > Adjuntar.
o Para marcar un correo como Urgente, seleccione Men > Opciones de
mensaje > Mucha importancia.
o Para firmar el correo, seleccione Men > Opciones de mensaje > Firmar .
7. Luego, realice una de las siguientes acciones: o Seleccione el botn de la pantalla Enviar.
o Seleccione Men > Enviar para enviar el mensaje a los destinatarios
especificados.
o Seleccione Men > Guardar en borradores para guardar una copia de este
borrador de mensaje de correo electrnico tanto en el cliente como en el
servidor.
o Seleccione Men > Descartar para descartar el borrador de correo tanto
del cliente como del servidor.
Cmo se accede al correo electrnico y se personaliza cmo se muestra el
correo en la bandeja de entrada en un dispositivo Android?
Tras encender su dispositivo, puede acceder y buscar en sus mensajes de correo
electrnico, y personalizar la forma en que se muestran
Puede acceder a sus mensajes de correo electrnico seleccionando el icono Mail en el
cajn de aplicaciones.
La vista predeterminada muestra la bandeja de entrada ordenada por fecha, con los
mensajes ms recientes mostrados primero. No puede cambiar el orden de clasificacin.
Para visualizar el contenido de distintas carpetas, seleccione Men > Mostrar carpetas.
Puede buscar en el correo seleccionando Men > Buscar correo . Con este mtodo
puede buscar por los campos Para, De y Asunto.
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Cmo se descargan los mensajes de correo truncados en un dispositivo
Android?
El cuerpo de un mensaje de correo sincronizado con su dispositivo puede estar truncado.
Este truncamiento se produce cuando se aplican los parmetros de filtro de mensajes. Si
el dispositivo tiene suficiente espacio y el administrador lo permite, puede descargar el
resto del mensaje de correo.
1. Seleccione el mensaje de correo a descargar. 2. Si ha sido truncado, aparecer un botn Descargar en la parte superior derecha
del mensaje. Para descargar el resto del mensaje, pulse este botn. Se descargar
el resto del mensaje y se renovar la vista.
Cmo se descargan los archivos adjuntos a los mensajes de correo en un
dispositivo Android?
Algunos archivos adjuntos de correo electrnico pueden descargarse automticamente
dependiendo de su configuracin del filtro de archivos adjuntos.
Si un archivo adjunto no est ya en el telfono, pulsar el icono o el nombre del archivo
le ofrece la opcin de descargarlo. Si son varios los archivos adjuntos que estn por
debajo del tamao configurado para la descarga automtica, se descargarn
automticamente de forma secuencial. No obstante, se puede seleccionar se puede
seleccionar cualquier nmero de archivos adjuntos para descargarlos en paralelo,
aunque el nmero de conexiones simultneas a red est limitado. Si se alcanzara el
nmero mximo de conexiones, las solicitudes posteriores fallarn.
Aparecer un dilogo de progreso cuando empiece la descarga. Si desea continuar
trabajando con el correo electrnico mientras se realiza la descarga, puede pulsar
Continuar. Tambin puede pulsar Cancelarpara detener la descarga.
Cuando un archivo adjunto ya est disponible en su telfono, pulsar el icono o el
nombre le ofrece la opcin de visualizarlo o exportarlo. Si selecciona Visualizar, puede
elegir un visor. Si selecciona Exportar, el archivo adjunto se descifrar y se almacenar
en la ubicacin que elija.
Cmo se responde a un mensaje en un dispositivo Android?
Puede responder a la persona que le ha enviado un mensaje y a todos los destinatarios
del mismo.
Efecte los pasos siguientes para responder a un mensaje:
1. Abra el mensaje. 2. Seleccione Men. 3. Seleccione una de las siguientes opciones:
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Opcin Descripcin
Responder Enviar una respuesta slo al remitente.
Responder a
todos
Enviar una respuesta al remitente y a todos los destinatarios
de los mensajes.
4. Opcional: Para visualizar Cc:, Cco:, pulse Men > Aadir Cc/Cco. 5. Escriba su respuesta. 6. Opcional: Realice una de las operaciones siguientes:
o Para adjuntar uno o varios archivos, seleccione Men > Adjuntar.
o Para especificar las opciones de entrega, como la prioridad, seleccione
Men>Opciones de mensajes.
7. Seleccione Enviar para enviar el mensaje.
Cmo se renvia un mensaje en un dispositivo Android?
Puede reenviar un mensaje desde su correo electrnico a otro destinatario.
Utilice los pasos siguientes para reenviar un mensaje a otro destinatario.
1. Abra el mensaje. 2. Seleccione Men. 3. Seleccione Reenviar. 4. Para visualizar Cc:, Cco:, pulse Men > Aadir Cc/Cco. 5. Opcional: Escriba comentarios adicionales. 6. Opcional: Realice una de las operaciones siguientes:
o Para adjuntar uno o varios archivos, seleccione Men > Adjuntar.
Nota: En el correo nuevo slo se incluirn los adjuntos ya descargados
en el dispositivo.
o Para especificar las opciones de entrega, como la prioridad, seleccione
Men>Opciones de mensajes.
7. Seleccione Enviar para enviar el mensaje.
Cmo se mueve une mensaje a una carpeta en un dispositivo Android?
Organice los datos en su dispositivo colocando los mensajes en carpetas para
encontrarlos ms fcilmente y ahorrar espacio en disco.
Puede mover un mensaje a una carpeta en un dispositivo Android de varias maneras:
En la vista de lista de mensajes, marque el recuadro de seleccin de los mensajes
de correo electrnico que desee mover. Luego, seleccione Men > Mover a la
carpeta.
En la vista de lista de mensajes, seleccione y mantenga un solo mensaje. Luego,
seleccione Mover a la carpeta.
Abra el mensaje y seleccione Men > Mover a carpeta.
-
Cmo se sincronizan las carpetas en un dispositivo Android?
Mantenga sincronizadas (o suscritas) las carpetas de archivos del dispositivo porttil y
del correo del servidor.
Al visualizar su bandeja de entrada, pulse en Men > Mostrar carpetas > Carpetas
personales. Para llevar a cabo operaciones, pulse en una carpeta y mantenga la
pulsacin. Aparecer un men con opciones adicionales, incluyendo la opcin para
suscribir o cancelar la suscripcin a una carpeta. Desde este men tambin puede:
Suprimir la carpeta
Renombrar la carpeta
Crear una nueva carpeta
Buscar correo dentro de la carpeta
Cmo se suprime un mensaje en un dispositivo Android?
Puede suprimir un mensaje de un dispositivo Android de tres maneras.
Desde la bandeja de entrada u otra vista de carpeta, seleccione y mantenga el
mensaje, y a continuacin pulse Suprimir.
Marque el recuadro de seleccin del mensaje o mensajes que desee suprimir, y a
continuacin seleccione Men > Suprimir.
Abra el mensaje y seleccione el icono Papelera que se encuentra cerca de la
parte inferior.
Abra el mensaje y seleccione Men > Suprimir.
Procesamiento de correo codificado en un dispositivo Android
Es posible leer y enviar mensajes de correo firmados y codificados de IBM Lotus
Domino desde un dispositivo con Android. IBM Lotus Notes Traveler implementa una
estrategia de codificacin y decodificacin que requiere acceso del servidor al archivo
de ID de Notes del usuario. El archivo de ID contiene las claves pblicas y privadas
necesarias para firmar, codificar y decodificar de forma digital mensajes de correo.
La firma, codificacin y descodificacin digitales requieren que el archivo de ID de
Notes se haya subido al archivo de correo o al almacn de seguridad del ID. Consulte
"Cmo se sube el archivo de ID de Notes?" a continuacin.
Nota: Slo el correo codificado de Domino tiene soporte en el cliente de Lotus Notes
Traveler. No se admiten entradas codificadas en la agenda, la lista de tareas y el
cuaderno. La codificacin SMIME no est disponible.
Nota: Si el servidor de Lotus Notes Traveler tiene la codificacin habilitada, utilice una
conexin de capa de sockets seguros (SSL) o una solucin de red privada virtual (VPN).
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Tabla 90. Procesamiento de correo codificado
Cmo... Accin
se sube el archivo
ID de Notes?
1. Desde el sistema en el que utilice un cliente Lotus Notes, abra un navegador web en https://traveler.aerolineas.com.ar/servlet/trave
ler.
2. Seleccione Gestionar ID de Notes. 3. Seleccione Subir el ID de Notes. 4. En el campo Archivo ID de Notes, escriba la va de acceso a
su archivo ID de Notes o localcelo.
5. En el campo contrasea, especifique su contrasea del ID de Notes.
6. Seleccione Subir ID de Notes.
se lee el correo
cifrado?
1. Seleccione el mensaje de correo codificado a leer. 2. Seleccione Men > Descargar mensaje o seleccione Obtener
el resto del mensaje desde dentro del mensaje de correo.
3. Si se le solicita, escriba su contrasea de ID de Notes.
Gestin de la agenda en un dispositivo Android
Utilice la agenda para planificar y gestionar las reuniones, citas, eventos de todo el da,
aniversarios, recordatorios y anuncios de eventos.
Para visualizar la agenda, seleccione el icono Calendar desde el cajn de aplicaciones.
Cmo se crean y gestionan entradas de agenda en un dispositivo
Android?
Puede crear y gestionar entradas de agenda en su dispositivo Android de varias maneras.
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Tabla 91. Creacin y gestin de entradas de agenda
Cmo... Accin
se cambia la
visualizacin de la
agenda?
1. Seleccione Men. 2. Seleccione una de las siguientes opciones:
o Da: Listar las descripciones de las entradas
diarias de la agenda con la visualizacin de la
franja horaria.
o Semana: Visualizacin de las franjas horarias
ocupadas de la semana.
o Agenda: Listar las descripciones de las entradas
diarias de la agenda sin la visualizacin de la
franja horaria.
se crea una entrada de
agenda?
1. Desde una vista de agenda seleccione Men. 2. Seleccione Nuevo evento. 3. Escriba un asunto en el campo Asunto. 4. Seleccione Tipo de evento: las opciones son: "Cita",
"Evento de todo el da", "Aniversario", y
"Recordatorio".
5. Para cambiar la hora de inicio y de finalizacin, seleccione el enlace. Esto mostrar un dilogo de
seleccin de fecha y hora.
6. Realice una de las operaciones siguientes: o Seleccione el enlace Repeticiones para mostrar
el dilogo Repeticiones. A continuacin
especifique las opciones de repeticin.
o Seleccione el enlace Alarma para mostrar el
dilogo Alarma. A continuacin establezca la
antelacin con que debe sonar la alarma de un
evento.
o Utilice el campo Descripcin para aadir
cualquier informacin sobre la entrada.
o Especifique un nombre de categora en el
campo Categora.
o Puede hacer que el evento sea privado
seleccionando Marcar privado.
o Puede indicar que la franja horaria est
disponible seleccionando Disponible.
7. Si el evento de la agenda que est creando es una reunin, puede aadir nombres a la invitacin mediante
los campos Obligatorio, Opcional, o FYI.
8. Seleccione Guardar o Men > Guardar evento para guardar y cerrar.
Se vuelve a programar o
se actualiza una reunin?
1. Seleccione la entrada de agenda. 2. Seleccione Men > Editar para abrir la entrada a editar.
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Tabla 91. Creacin y gestin de entradas de agenda
Cmo... Accin
se define una alarma? 1. En una entrada de agenda, seleccione Alarma para visualizar el editor de alarmas.
2. Seleccione Habilitar notificacin de alarma. Especifique en minutos, horas o das el tiempo antes o
despus del inicio de la entrada de agenda en que debe
activarse la alarma.
3. Pulse el botn Atrs para definir la alarma. Seleccione la opcin de men Cancelar para descartar los cambios.
se edita una entrada de
agenda?
1. Abra la entrada de agenda. 2. Seleccione Editar. 3. Realice los cambios necesarios en la entrada de agenda. 4. Seleccione Guardar evento para guardar y cerrar. 5. Para entradas de agenda repetidas, se abrir una
ventana. Seleccione Slo esta instancia para guardar
solamente esta aparicin o seleccione Todas las
instancias para guardar todas las apariciones. A
continuacin seleccione Guardar o bien Cancelar.
se suprime una entrada
de agenda?
1. Seleccione la entrada de agenda. 2. Seleccione Men > Suprimir para suprimir
permanentemente la entrada de agenda.
Nota: Si la entrada es un evento recurrente, el dilogo
de confirmacin contiene opciones para suprimir slo
esta instancia o todas ellas.
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Tabla 91. Creacin y gestin de entradas de agenda
Cmo... Accin
Aadir codificacin tap-
to-dial a una nueva
entrada de la agenda?
Se pueden aadir caracteres especiales para personalizar la
funcin tap-to-dial de los nmeros de telfono dentro de una
entrada de la agenda.
Se pueden utilizar los caracteres "p" y "," (coma) como
caracteres "pausa". Adems, los caracteres ";" (punto y coma)
y "x" harn que se genere una solicitud de autorizacin al
usuario antes de enviar los caracteres que figuren a
continuacin.
A continuacin, le mostramos algunos ejemplos de nmeros de
llamadas a audioconferencias. En el primer ejemplo hay una
pausa de marcado entre la marcacin del nmero de telfono y
el envo del cdigo de acceso: (800)555-1234p123456#
1-800-555-1234p123456#
(800)555-1234,123456#
1-800-555-1234,123456#
En el ejemplo siguiente, un dispositivo Android solicitara la
autorizacin del usuario antes de enviar el cdigo de acceso: (800)555-1234;123456#
1-800-555-1234;123456#
(800)555-1234x123456#
1-800-555-1234x123456#
Cmo se declina una reunin que ya se haba aceptado?
Puede declinar las reuniones que ya haba aceptado previamente utilizando su
dispositivo Android.
1. Desde la vista de agenda, abra la reunin que desea declinar. 2. Seleccione Men > Declinar. 3. Si la reunin es un evento recurrente, un dilogo le preguntar si desea declinar
solamente esta instancia de la reunin o declinar todas las instancias.
Cmo se responde a una invitacin a una reunin en un dispositivo
Android?
Si una invitacin a una reunin contiene las opciones Aceptar y Rechazar, el presidente
de la reunin espera respuesta a la misma. Para utilizar caractersticas avanzadas de
invitacin, como la delegacin de una invitacin o la propuesta de una hora nueva para
la reunin, utilice el cliente de escritorio de Lotus Notes o iNotes.
En la tabla siguiente se describen los iconos de invitacin para reuniones.
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Icono Descripcin
Indica una invitacin nueva que requiere una respuesta por su parte.
Indica la actualizacin de la informacin de una reunin existente que an no
se ha aplicado a su agenda.
Indica que se ha cambiado la fecha y hora de una reunin existente; su
respuesta es necesaria.
Indica que se ha cancelado una reunin existente y se requiere su respuesta.
Indica una invitacin que ha aceptado y que el cliente est enviando al
presidente.
Indica una invitacin que ha rechazado y que el cliente est enviando al
presidente.
Indica la actualizacin de la informacin de una reunin existente que ya se
ha aplicado a su agenda.
Indica que un asistente ha aceptado su invitacin a una reunin.
Indica que un asistente ha declinado su invitacin a una reunin.
Indica que un asistente ha aceptado provisionalmente su invitacin a una
reunin.
Efecte los pasos siguientes para responder a una invitacin a una reunin:
1. En su Bandeja de entrada, abra la invitacin a la reunin. 2. Seleccione Men 3. Seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Aceptar Crea una respuesta de correo electrnico dirigida al presidente de la
reunin para informarle de que ha aceptado la invitacin. Se agrega
una entrada de agenda en su Agenda. La prxima vez que se
produzca la sincronizacin, el horario ocupado se actualiza segn la
nueva entrada en su agenda.
Declinar Crea una respuesta de correo electrnico dirigida al presidente de la
reunin para informarle de que ha declinado la invitacin.
Indeciso Crea una respuesta de correo electrnico dirigida al presidente de la
reunin. El horario ocupado no se actualiza.