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Guía de Servicios de Electrónica para órganos de Asistencia

III: Celebración

Dirección General del Patrimonio del Estado

Subdirección General de Coordinación de la Contratación Electrónica

Servicios de Licitaciónpara órganos de Asistencia

Celebración de Sesiones

Dirección General del Patrimonio del Estado

Coordinación de la Contratación Electrónica

Licitación para órganos de Asistencia

Sesiones

Versión: 1.0

Fecha: 05/08/2016

Guía de Licitación: Gestión de Sesiones 1.0

INDICE

1. INTRODUCCIÓN ................................

2. REQUISITOS ................................

2.1 EXISTENCIA PREVIA DE UNA SESIÓN2.2 CONVOCATORIA DE SESIÓ2.3 CONSTITUCIÓN DE LA MESA2.4 CELEBRACIÓN DE LOS ACTOS

3. DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO DE UNA SESIÓN

3.1 INFORMACIÓN DE LA SESIÓN3.2 PESTAÑAS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

4. CONSTITUCIÓN E INICIO DE SESIÓN

5. CELEBRACIÓN DE LOS A CTOS

5.1 ASPECTOS COMUNES ................................5.2 ESPECÍFICOS ................................5.2.1 DESCIFRADO DE SOBRES5.2.2 ACTOS DE VALORACIÓN D5.2.3 CARGA DE VALORACIONES5.2.4 GENERACIÓN DEL ACTA 5.2.5 APROBACIÓN DEL ACTA 5.2.6 PROPUESTA DE ADJUDICA

6. ESTADOS DE LA SESIÓN : SUSPENSIÓN Y FINAL

7. PROCEDIMIENTO DE CON

8. GLOSARIO DE TÉRMINOS

9. CONTÁCTENOS ................................


................................................................................................

................................................................................................................................

UNA SESIÓN ................................................................ONVOCATORIA DE SESIÓN ................................................................................................

SA ................................................................................................TOS ................................................................................................

EXTO DE UNA SESIÓN ................................................................

ESIÓN ................................................................................................LA INFORMACIÓN, PANEL CENTRAL Y BOTONES DE ACCIÓN

INICIO DE SESIÓN ................................................................

CTOS ................................................................................................

................................................................................................................................................................................................

ESCIFRADO DE SOBRES ................................................................................................CTOS DE VALORACIÓN DE CRITERIOS ................................................................ARGA DE VALORACIONES DESDE UN FICHERO ................................................................

................................................................................................ ................................................................................................

ROPUESTA DE ADJUDICACIÓN ................................................................................................

: SUSPENSIÓN Y FINAL IZACIÓN ................................

PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA ................................................................

GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................................

................................................................................................

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............................................................. 3

................................... 6

.............................................................. 6

.......................................... 6

.......................................... 6

........................................ 6

..................................... 6

......................................... 7

OTONES DE ACCIÓN ....................... 8

........................................................ 10

................................. 15

................................................. 16

............................................................. 28

......................................... 29

...................................................... 30

......................................... 31

........................................... 33

........................................... 33

................................ 34

................................................... 35

...................................................... 35

.......................................... 39

........................................................... 39


1. INTRODUCCIÓN

Esta guía se centra en la actividad principal de los Órganos de Asistencia, la las sesiones, en el contexto sesiones se realizan aquéllos actos que reflejan la naturaleza colegiada del órgano de asistencia. La celebración de sesiones comienza siempre con el inicio de sesión, momento en el cual se procede a la constitución de la mesade actos, que conforman el orden del día, y que tienen diversa Los servicios de Licitación Electrónica adaptan, pues, la casuística de los Órganos de Básicamente, los servicios de Licitación Electrónica permiten la preparación y presentación de ofertas telemáticamente por el licitador, la custodia electrónica de las mismas por el sistema y la apertura y evaluación electrónórgano de asistencia. Si bien en la guía de gestión de sesiones se de las sesiones o la gestión de los actos describe la celebración de las mismas En lo que se refiere a la materialización de la celebración de sesiones en eLicitación Electrónica, se pretende que el proceso sea al físico. Se contempla tanto el escenario tradicional de reunión física como de sesiones de forma íntegramente electrónica Como se analizará, algunas de las acciones que se realizan durante la sesión en el mundo físico pueden posponerse en el mundo eleElectrónica contempla la posibilidad de realizar acciones fuera de sesión, para lograr que las sesiones sean más productivasrealizarse en sesión, por ejemplo,previa) o la constitución de la mesa Por último, cabe destacar que para la requisitos técnicos adicionales a los habituales que exige la Platafconexión a Internet, uso de un navegador), que son:

1. Versión 1.8 de máquina virtual Java instalada o superior.Desde el panel de control de Java (figura 1), compruebe la versión en la pestaña “General” (figura 2) y pulse el botón


actividad principal de los Órganos de Asistencia, la de la contratación pública electrónica. En la celebración de

sesiones se realizan aquéllos actos que reflejan la naturaleza colegiada del órgano de La celebración de sesiones comienza siempre con el inicio de sesión, momento

en el cual se procede a la constitución de la mesa y, a continuación, se producen una serie de actos, que conforman el orden del día, y que tienen diversa condición.

servicios de Licitación Electrónica de la Plataforma de Contratación del Sector Público de los Órganos de Asistencia al mundo virtual

los servicios de Licitación Electrónica permiten la preparación y presentación de ofertas telemáticamente por el licitador, la custodia electrónica de las mismas por el sistema y la apertura y evaluación electrónica de la documentación por los miembros del

Si bien en la guía de gestión de sesiones se ilustra la creación, planificación yla gestión de los actos de que se componen aquéllas,

describe la celebración de las mismas.

a la materialización de la celebración de sesiones en eLicitación Electrónica, se pretende que el proceso sea en la medida de lo posible

tanto el escenario tradicional de reunión física como forma íntegramente electrónica

lgunas de las acciones que se realizan durante la sesión en el mundo físico pueden posponerse en el mundo electrónico. Además, el sistema de Licitación Electrónica contempla la posibilidad de realizar acciones fuera de sesión, para lograr que las sesiones sean más productivas. Sin embargo, hay una serie de actos que sólo pueden realizarse en sesión, por ejemplo, la apertura de sobres (si no se ha habilitado la apertura previa) o la constitución de la mesa.

que para la celebración de las sesiones es preciso requisitos técnicos adicionales a los habituales que exige la Plataforma (usuario registrado, conexión a Internet, uso de un navegador), que son:

Versión 1.8 de máquina virtual Java instalada o superior. Desde el panel de control de Java (figura 1), compruebe la versión en la pestaña “General” (figura 2) y pulse el botón Acerca de (figura 3).

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actividad principal de los Órganos de Asistencia, la celebración de En la celebración de

sesiones se realizan aquéllos actos que reflejan la naturaleza colegiada del órgano de La celebración de sesiones comienza siempre con el inicio de sesión, momento

ontinuación, se producen una serie condición.

de la Plataforma de Contratación del Sector Público Asistencia al mundo virtual.

los servicios de Licitación Electrónica permiten la preparación y presentación de ofertas telemáticamente por el licitador, la custodia electrónica de las mismas por el

ica de la documentación por los miembros del

la creación, planificación y convocatoria este documento se

a la materialización de la celebración de sesiones en el sistema de en la medida de lo posible, semejante

tanto el escenario tradicional de reunión física como la celebración

lgunas de las acciones que se realizan durante la sesión en el mundo l sistema de Licitación

Electrónica contempla la posibilidad de realizar acciones fuera de sesión, para lograr que las Sin embargo, hay una serie de actos que sólo pueden la apertura de sobres (si no se ha habilitado la apertura

de las sesiones es preciso cumplir unos orma (usuario registrado,

Desde el panel de control de Java (figura 1), compruebe la versión en la pestaña


(Figura 1: acceso al panel de control de Java

(Figura 2: Panel de control de Java

(Figura 3: Acerca de Java. Versión

2. Nivel de seguridad alto en consola Java. Para comprobar este extremo, desde el

panel de Java (figura 2), se pulsa la pestaña “Seguridad” (figura 4).


acceso al panel de control de Java).

Panel de control de Java).

Acerca de Java. Versión).

Nivel de seguridad alto en consola Java. Para comprobar este extremo, desde el a 2), se pulsa la pestaña “Seguridad” (figura 4).

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Nivel de seguridad alto en consola Java. Para comprobar este extremo, desde el a 2), se pulsa la pestaña “Seguridad” (figura 4).


(Figura 4: Seguridad de Java: nivel y listado de excepciones

3. Añadir https://contrataciondelestado.es4. No usar Chrome ni Edge5. Certificado electrónico reconocido por la Administración General del Estado

(@firma), al menos para el Secretario


Seguridad de Java: nivel y listado de excepciones).

https://contrataciondelestado.es como excepción (figura 4). No usar Chrome ni Edge como navegadores. No soportan Java

ertificado electrónico reconocido por la Administración General del Estado , al menos para el Secretario.

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como navegadores. No soportan Java .

ertificado electrónico reconocido por la Administración General del Estado


2. Requisitos

Para poder celebrar una sesión es preciso que A continuación, se detallan dichos requisitos con sus referencias para cumplir con los mismos

2.1 Existencia previa de una

Para poder celebrar una sesión es preciso que tenga contenido suficiente para celebrarse, es decir actos. Para más información, en la “Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”, se detalla el procedimiento de creación de las sesiones y la creaciónde los actos de que se compone.

2.2 Convocatoria de sesión

La convocatoria es el medio documental a través del cual los mieasistencia reciben información sobre la sesión a la que han sido invitadoscelebrar una sesión es precisde Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”se detalla el procedimiento de convocatoria de sesiones

2.3 Constitución de la mesa

La Constitución de la mesa es la acción requisito no se pueden realizar el resto de acciones. En este documento se detalla en el apartado “Constitución e Inicio de Sesiónmismo.

2.4 Celebración de los actos

Los actos concentran la actividad concreta de las sesiones. La las sesiones se realiza en la Gestión de las Sesiones. En este documento se detalla en el apartado “Celebración de los Actosinformación sobre la creaciónLicitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”

3. Descripción del Contexto de una sesión

A continuación se describe el más información sobre cómo configurar una sesión consulte la Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones

El entorno tal y como se detalla en la información de la sesión 1, debajo de este panelacceder a diversa informaciónpestañas y una serie de botonesrealizar acciones.


Para poder celebrar una sesión es preciso que se cumplan una serie de requisitos básicos. se detallan dichos requisitos con sus referencias para cumplir con los

Existencia previa de una sesión

Para poder celebrar una sesión es preciso que se haya creada previamenteido suficiente para celebrarse, es decir actos. Para más información, en la

“Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de , se detalla el procedimiento de creación de las sesiones y la creación

de los actos de que se compone.

Convocatoria de sesión

La convocatoria es el medio documental a través del cual los miembros del órgano de reciben información sobre la sesión a la que han sido invitados

celebrar una sesión es preciso que se haya convocado. Para más información, en la de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”se detalla el procedimiento de convocatoria de sesiones

Constitución de la mesa

sa es la acción que inicia la celebración de las sesiones. Sin este requisito no se pueden realizar el resto de acciones. En este documento se detalla en el

Constitución e Inicio de Sesión ” cómo se ha de proceder para llevar a cabo el

ebración de los actos

Los actos concentran la actividad concreta de las sesiones. La inclusión de los mismos las sesiones se realiza en la Gestión de las Sesiones. En este documento se detalla en el

Celebración de los Actos ” toda la casuística que ello conlleva. sobre la creación / incorporación de los Actos consulte la “Guía de Servicios de

Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”

Descripción del Contexto de una sesión

A continuación se describe el marco de trabajo de una sesión una vez configurada. Para más información sobre cómo configurar una sesión consulte la Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”

al y como se detalla en la Figura 5 consta de un panel superior con la , debajo de este panel se encuentran cuatro pestañas

acceder a diversa información, un panel central 3 con el contenido de cada una de las botones 4 que, varían según el estado de la sesión, y sirven

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una serie de requisitos básicos. se detallan dichos requisitos con sus referencias para cumplir con los

haya creada previamente,y que ésta ido suficiente para celebrarse, es decir actos. Para más información, en la

“Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de , se detalla el procedimiento de creación de las sesiones y la creación e inclusión

mbros del órgano de reciben información sobre la sesión a la que han sido invitados. Para poder

o que se haya convocado. Para más información, en la “Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”,

que inicia la celebración de las sesiones. Sin este requisito no se pueden realizar el resto de acciones. En este documento se detalla en el

” cómo se ha de proceder para llevar a cabo el

ión de los mismos en las sesiones se realiza en la Gestión de las Sesiones. En este documento se detalla en el

que ello conlleva. Para más “Guía de Servicios de

Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”.

marco de trabajo de una sesión una vez configurada. Para Guía de Servicios de

”

un panel superior con la cuatro pestañas 2 para

con el contenido de cada una de las de la sesión, y sirven para


(Figura 5: Pantalla principal de la Sesión)

3.1 Información de la Sesión

En la Figura 5 y siguientes,distinguir tres campos:

• Sesión: Nombre de la misma• Fecha y Hora: la establecida en el momento de creación• Estado: Muestra el estado de la

o Creada

(Figura 6: Detalle 1 de la Información de la Sesión

o Constituida


o Suspendida


o Finalizada


NOTA: para conocer el significado de los Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones


).

Información de la Sesión

En la Figura 5 y siguientes, se muestra el detalle de la sesión. En el mismo se puede

Sesión: Nombre de la misma Fecha y Hora: la establecida en el momento de creación

l estado de la actual de la sesión

Detalle 1 de la Información de la Sesión).

Detalle 2 de la Información de la Sesión).

de la Información de la Sesión).

de la Información de la Sesión).

: para conocer el significado de los diferentes estados, consulte la “Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”.

1

2

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a sesión. En el mismo se puede

Guía de los Servicios de

3

4


En el campo Sesión , el nombre se muestra como un enlace. Si se hace clic en ese enlace el sistema redirige a la pantallaque se encuentre la sesión se podrán modificar sus parámetros.

• En Estado Creada tal y como stodos los campos menos el

(Figura 10: pantalla de modificación de la Información de la Sesión

• En estado SuspendidaFecha y Hora y el Estado


• Estado Finalizada no se puede modificar ningún campo


3.2 Pestañas de acceso a la información

Las pestañas de acceso a la información misma disposición, como se muestra en la Figura 13.


, el nombre se muestra como un enlace. Si se hace clic en ese enlace el sistema redirige a la pantallas que se muestran a continuación donde, según el estado en que se encuentre la sesión se podrán modificar sus parámetros.

tal y como se puede ver en la Figura 10, se todos los campos menos el Estado

de modificación de la Información de la Sesión en Estado Creada).

Suspendida (figura 11) se pueden modificar todos los campos menos la Estado.

pantalla de modificación de la Información de la Sesión en Estado Suspendida).

Estado Finalizada no se puede modificar ningún campo (figura 12).

de modificación de la Información de la Sesión en Estado Finalizada).

Pestañas de acceso a la información , Panel Central y Botones de acción

Las pestañas de acceso a la información son estáticas. Es por ello que siempre presentan la como se muestra en la Figura 13.

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, el nombre se muestra como un enlace. Si se hace clic en ese enlace el donde, según el estado en

puede ver en la Figura 10, se podrán modificar

se pueden modificar todos los campos menos la

(figura 12).

y Botones de acción

Es por ello que siempre presentan la


(Figura 13: pantalla de disposición de pestañas

Según que pestaña se seleccione, la información será diferenel contenido de cada una de las pestañas

• Orden del día : es la pestaña en la que se encuentran los actos acciones que se puede realizar sobre los mismosinferior varían según el estado de la sesión. detalle su funcionamiento.

(Figura 14: pantalla principal de la pestaña

• Convocatoria : La convocatoria de sesión es condición inde la misma (figura 15)entre otras. En la “Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesionesacciones en relación con ésta



pantalla de disposición de pestañas).

Según que pestaña se seleccione, la información será diferente. A continuaciónel contenido de cada una de las pestañas:

s la pestaña en la que se encuentran los actos acciones que se puede realizar sobre los mismos (figura 14). Los botones de la parte inferior varían según el estado de la sesión. En apartados posteriores se analiza en detalle su funcionamiento.

a pestaña Orden del día).

a convocatoria de sesión es condición indispensable para el inicio (figura 15). En esta pestaña es dónde se puede realizar dicha acción

Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones” se detalla el envío de la convoacciones en relación con ésta.

pantalla principal de la pestaña Convocatoria).

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te. A continuación, se muestra

s la pestaña en la que se encuentran los actos de la sesión y las . Los botones de la parte

En apartados posteriores se analiza en

dispensable para el inicio . En esta pestaña es dónde se puede realizar dicha acción,

Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de el envío de la convocatoria y otras


• Gestión del Acta : en este apartado se efectúan todas las acciones relacionadas con la gestión del acta. En apartados posteriores se


• Documentos : en esta pestaña se puedecomplementaria, relacionada con la apartados posteriores se analiza en detalle su funcionamiento


4. Constitución e I nicio de Previamente a describir cómo se constituye y se inicia una sesión, cabe mencionar que la celebración de las sesiones a través del Sistema de Licitación Electrónica de la Plataforma de Contratación del Sector Público

• Reunión física, en todo caso. pudiéndose proyectar en la sala de reuniones o combinarse con el telemático de la totalidad o de parte de

• Sin necesidad de la presencia físicano se encuentran físicamente en la reunión, acceden mediante sus propen sus ubicaciones.

Para la constitución de la sesión se ha de acceder a la sesión ya creada mediante

• Pestaña Agenda, localizan• Pestaña Sesiones, empleando diferentes criterios de búsqueda.• Pestaña Sesiones en curso

NOTA: Para más información sobre cómo buscar sesiones consulte Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”. Dentro de la sesión, para constituirla e iniciarla, previamente ha debido ser convocada tal y como se detalla en la “Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”


n este apartado se efectúan todas las acciones relacionadas con . En apartados posteriores se analiza en detalle su funcionamiento.

pantalla principal de la pestaña Gestión del Acta).

n esta pestaña se puede anexar toda aquella complementaria, relacionada con la sesión. Como para el resto de las pestañas, enapartados posteriores se analiza en detalle su funcionamiento

pantalla principal de la pestaña Gestión del Acta).

nicio de Sesión

mo se constituye y se inicia una sesión, cabe mencionar que la a través del Sistema de Licitación Electrónica de la Plataforma

de Contratación del Sector Público se puede realizar de dos formas: , en todo caso. Las acciones se realizan en el equipo

pudiéndose proyectar en la sala de reuniones o combinarse con el telemático de la totalidad o de parte de los miembros del Órgano de AsistenciaSin necesidad de la presencia física de todos los miembros. Aquellos miembros que no se encuentran físicamente en la reunión, acceden mediante sus prop

Para la constitución de la sesión se ha de acceder a la sesión ya creada mediante, localizando la fecha.

, empleando diferentes criterios de búsqueda. ña Sesiones en curso, se mostrarán las convocadas para la fecha actual.

Para más información sobre cómo buscar sesiones consulte la “Guía de Servicios de Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”.

Dentro de la sesión, para constituirla e iniciarla, previamente ha debido ser convocada tal y “Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de

: Gestión de Sesiones”.

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n este apartado se efectúan todas las acciones relacionadas con analiza en detalle su funcionamiento.

toda aquella documentación sesión. Como para el resto de las pestañas, en

mo se constituye y se inicia una sesión, cabe mencionar que la a través del Sistema de Licitación Electrónica de la Plataforma

acciones se realizan en el equipo del Secretario/a, pudiéndose proyectar en la sala de reuniones o combinarse con el acceso

Órgano de Asistencia. quellos miembros que

no se encuentran físicamente en la reunión, acceden mediante sus propios equipos

Para la constitución de la sesión se ha de acceder a la sesión ya creada mediante:

, se mostrarán las convocadas para la fecha actual.

“Guía de Servicios de

Dentro de la sesión, para constituirla e iniciarla, previamente ha debido ser convocada tal y “Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de


Una vez que se accede a la sesión concreta,de pulsar el botón “Iniciar Sesión

(Figura 18: Pantalla de Inicio de Sesión).

Si se quisiera modificar la fecha o anular la sesión, sería necesario anular previamente la convocatoria. Para más información consulte para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones” NOTA: Si la fecha de la sesión es anterior a la fecha actualdebiéndose anular previamente la convocatoria y volver a convocar. En este caso, no aparecerían los botones anteriormente indicados. Durante la celebración de la sesión es posiorden numérico y pulsando el botón “

(Figura 19: Pantalla de Inicio de Sesión sin los botones

Si se hace clic en el botón Iniciar Sesión, se mu


que se accede a la sesión concreta, para iniciar la misma el sistema mostrará Iniciar Sesión ” (figura 18).

.

Si se quisiera modificar la fecha o anular la sesión, sería necesario anular previamente la convocatoria. Para más información consulte la “Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Sesiones”.

de la sesión es anterior a la fecha actual no será posible celebrar la sesión, anular previamente la convocatoria y volver a convocar. En este caso, no aparecerían los riormente indicados.

Durante la celebración de la sesión es posible actualizar el orden del día, modificando el orden numérico y pulsando el botón “Actualizar Ordenación ” (figura 19).

Pantalla de Inicio de Sesión sin los botones).

Si se hace clic en el botón Iniciar Sesión, se muestra la pantalla de la Figura 20

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el sistema mostrará se ha

Si se quisiera modificar la fecha o anular la sesión, sería necesario anular previamente la “Guía de Servicios de Licitación Electrónica

no será posible celebrar la sesión, anular previamente la convocatoria y volver a convocar. En este caso, no aparecerían los

ble actualizar el orden del día, modificando el

Figura 20.


(Figura 20: Pantalla de Constitución de Sesión

En la pantalla aparece información encuadrada en columnas a la par que una serie de botones que permiten ejecutar unas acciones predefinidas. A continuación se describe la informa

• Columna “C argo en Mesa/Cargoparticipante así como Contratación.

(Figura

• Columna “Nombre” : C

• Columna “C onvocado

(Figura

• Columna “ Telemáticamentesesión a través de su equipo


Pantalla de Constitución de Sesión).

En la pantalla aparece información encuadrada en columnas a la par que una serie de botones que permiten ejecutar unas acciones predefinidas.

la información que contienen las columnas argo en Mesa/Cargo ” : Describe cual es el cargo en la mesa del

participante así como el cargo administrativo que ocupa en el Órgano de

(Figura 21: detalle de la columna “Cargo en mesa/Cargo”)

: Contiene el nombre del posible participante en la sesión

(Figura 22: detalle de la columna “Nombre”)

onvocado ” : aparece si ha sido convocado o no a la sesión

(Figura 23: detalle de la columna “Convocado”)

Telemáticamente ” : aparece marcado si el usuario estáequipo accediendo con su usuario de la plataforma

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En la pantalla aparece información encuadrada en columnas a la par que una serie de

escribe cual es el cargo en la mesa del que ocupa en el Órgano de

en la sesión

: aparece si ha sido convocado o no a la sesión

está presente en la con su usuario de la plataforma


(Figura

• Columna “ Presentecomportamientos según la situación

o Activo : El secretario puede pulsarlo, validando así que esa persona está presente en la sesión

(Figura

o Como enlace : cuando se ha hecho se vuelve al valor

(Figura

o Desactivado : la celda aparece desactivada porque el usuario está conectado telemáticamente con lo que no hace falta que el secretario validepresencia.

(Figura

o Autenticado : Cuando un usuario del Órgano de Asistencia se autentica presencialmente la columna muestra el valor


(Figura 24: detalle de la columna “Telemáticamente”)

Presente ” : muestra un botón que puede tener comportamientos según la situación

El secretario puede pulsarlo, validando así que esa persona está presente en la sesión

(Figura 25: detalle 1 de la columna “Presente”)

: La celda aparece como enlace “Presentado

cuando se ha hecho clic en un botón “Activo”. Si se hace clicse vuelve al valor “¿Presente?”


la celda aparece desactivada porque el usuario está conectado

telemáticamente con lo que no hace falta que el secretario valide


: Cuando un usuario del Órgano de Asistencia se autentica

presencialmente la columna muestra el valor “Autenticado”.

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puede tener diferentes

El secretario puede pulsarlo, validando así que esa persona está

La celda aparece como enlace “Presentado”. Esto ocurre clic en “Presentado”

la celda aparece desactivada porque el usuario está conectado telemáticamente con lo que no hace falta que el secretario valide su

: Cuando un usuario del Órgano de Asistencia se autentica “Autenticado”.


(Figura

• Columna “Custodio” : aparece marcado si el usuario

de asistencia aparece como custodio. Para más información sobre esta característica, consultede Asistencia II: Gestión de

A continuación, se describe las acciones que desencadenan los botones de la Figura

• Botón “Autenticar Presencialmente”

que los miembros del órgano credenciales y se autentiquen por sí mismos, sin participación del Secretario y necesidad de estar conectados telemáticamente. Figura 30, los usuarios introducen las credenc

(Figura

• Botón “ Cancelar Constitución

pantalla de inicio dejando el estado de la sesión en

(Figura 31: detalle de estado)

• Botón “ Añadir Participantemiembro del órgano de asistencia que no esté dado de alta en la plataforma.



: aparece marcado si el usuario en la configuración del órgano de asistencia aparece como custodio. Para más información sobre esta

, consulte la “Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos de Asistencia II: Gestión de Órganos de Asistencia”

(Figura 28: detalle de la columna “Custodio”)

se describe las acciones que desencadenan los botones de la Figura

(Figura 29:botones de Inicio de Sesión)

“Autenticar Presencialmente” : El botón “autenticar presencialmentedel órgano de asistencia que así lo deseen, introduzcan sus

credenciales y se autentiquen por sí mismos, sin participación del Secretario y necesidad de estar conectados telemáticamente. Tal y como se puede ver en la

os usuarios introducen las credenciales de acceso a la Plataforma.

(Figura 30: detalle del diálogo “Autenticar Presencialmente”)

Cancelar Constitución ” : El botón “Cancelar Constituciónpantalla de inicio dejando el estado de la sesión en “suspendida”.

Añadir Participante ” : El botón “Añadir Participante” permite añadir a un miembro del órgano de asistencia que no esté dado de alta en la plataforma.

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en la configuración del órgano de asistencia aparece como custodio. Para más información sobre esta

“Guía de Servicios de Licitación Electrónica para Órganos

se describe las acciones que desencadenan los botones de la Figura 29:

autenticar presencialmente” permite de asistencia que así lo deseen, introduzcan sus

credenciales y se autentiquen por sí mismos, sin participación del Secretario y sin omo se puede ver en la

de acceso a la Plataforma.

Cancelar Constitución” vuelve a la

permite añadir a un miembro del órgano de asistencia que no esté dado de alta en la plataforma.


(Figura

NOTA: este registro se produce únicamente para esta sesión. Si este miembro del órgano de asistencia va a participar en más sesiones, es conveniente darlo de alta en el órgano de asistencia.

• Botón “Refrescar” : El botón refrescar se utiliza para aquellas constitucionsesiones que sean telemáticas con el fin de actualizar que miembros están presentes.

• Botón “Volver” : El botón

modificar el estado de la sesión.

• Botón “Constituir” : El botón parámetros, integrantes, validaciones, etcconstituido la mesa, el sistema vuelve a la pantalla principal que contiene los actos y muestra un mensaje en azul dconstituido satisfactoriamente”

NOTA: la constitución es una responsabilidad exclusiva del Secretario, por lo tanto, nAquél pulsará el botón para indicar que la mesa está debidamente conformada y, por lo tanto, puede iniciarse la sesión.

5. Celebración de los actos

Una vez constituida la sesión, el siguiente paso para iniciar la actividad de la mesa es la Celebración de los actos de que se compone la sesión.


(Figura 32: detalle del diálogo “Añadir Participante”)

registro se produce únicamente para esta sesión. Si este miembro del órgano de asistencia va a participar en más sesiones, es conveniente darlo de alta en el órgano de

: El botón refrescar se utiliza para aquellas constitucionsesiones que sean telemáticas con el fin de actualizar que miembros están

: El botón “volver” permite retornar a la pantalla de inicio de sesión sin modificar el estado de la sesión.

: El botón “Constituir” permite constituir la sesión parámetros, integrantes, validaciones, etc. que se han establecido. Una vez se ha constituido la mesa, el sistema vuelve a la pantalla principal que contiene los actos y muestra un mensaje en azul donde se muestra el mensaje constituido satisfactoriamente” tal y como se puede apreciar en la Figura 33

(Figura 33:mensaje de constitución de mesa)

: la constitución es una responsabilidad exclusiva del Secretario, por lo tanto, nAquél pulsará el botón para indicar que la mesa está debidamente conformada y, por lo tanto, puede

los actos

Una vez constituida la sesión, el siguiente paso para iniciar la actividad de la mesa es la Celebración de los actos de que se compone la sesión. El marco de actuación es común

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registro se produce únicamente para esta sesión. Si este miembro del órgano de asistencia va a participar en más sesiones, es conveniente darlo de alta en el órgano de

: El botón refrescar se utiliza para aquellas constituciones de sesiones que sean telemáticas con el fin de actualizar que miembros están

permite retornar a la pantalla de inicio de sesión sin

permite constituir la sesión de acuerdo a los ue se han establecido. Una vez se ha

constituido la mesa, el sistema vuelve a la pantalla principal que contiene los actos y onde se muestra el mensaje “La mesa se ha

e puede apreciar en la Figura 33.

: la constitución es una responsabilidad exclusiva del Secretario, por lo tanto, no es sistémica. Aquél pulsará el botón para indicar que la mesa está debidamente conformada y, por lo tanto, puede

Una vez constituida la sesión, el siguiente paso para iniciar la actividad de la mesa es la El marco de actuación es común


pero algunos actos divergen en su desarrollo de otros. detallan los aspectos más importantes de todos ellos

5.1 Aspectos Comunes

Como se puede aprecia en la Figura fijado. Para cada uno de ellos se muestra información de la sesión, en la columna Descripción Sesión y el estado del mismo en

(Figura 34: orden del día de la sesión)

Para la celebración de los actos, se ha de acceder a través de su enlace.

(Figura

Cuando se accede a los actos la estructura común de la mayoría es la mostrada en la figura 36:

• En la parte superior señalado con el número 1, aparecen los botones de acción que se describirán más adelante.

• En segundo lugar aparece las pestañas para el acceso a la información. • Por último, con el número 3 en la figura 36,

pestaña solicitada.

NOTA: La pantalla mostrada es un acto de apertura administrativa. En este caso en concreto, en el mismo acto, se abren los sobres y se califican. Sin embpara aquellos sobres que contengan criterios juicio/valor o cuantificables automáticamente, es necesario diferenciar entre el acto de apertura donde se abrirán los sobres y se podrá descargar la documentación y el acto de calificación donde se cargarán las valoraciones de cada oferta. explicará más adelante.


actos divergen en su desarrollo de otros. A lo largo de este apartlos aspectos más importantes de todos ellos.

Como se puede aprecia en la Figura 34, los actos aparecen listados con un Para cada uno de ellos se muestra información de la sesión, en la columna

y el estado del mismo en Estado .


(Figura 35: detalle del enlace para acceder a los actos)

actos la estructura común de la mayoría es la mostrada en la figura

En la parte superior señalado con el número 1, aparecen los botones de acción que se describirán más adelante. En segundo lugar aparece las pestañas para el acceso a la información.

con el número 3 en la figura 36, aparece el detalle según cuál sea la

a pantalla mostrada es un acto de apertura administrativa. En este caso en concreto, en el mismo acto, se abren los sobres y se califican. Sin embargo, tal y como se puede ver en la figura 34, para aquellos sobres que contengan criterios juicio/valor o cuantificables automáticamente, es necesario diferenciar entre el acto de apertura donde se abrirán los sobres y se podrá descargar la

y el acto de calificación donde se cargarán las valoraciones de cada oferta.

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A lo largo de este apartado se

, los actos aparecen listados con un orden específico Para cada uno de ellos se muestra información de la sesión, en la columna


actos la estructura común de la mayoría es la mostrada en la figura

En la parte superior señalado con el número 1, aparecen los botones de acción que

En segundo lugar aparece las pestañas para el acceso a la información. el detalle según cuál sea la

a pantalla mostrada es un acto de apertura administrativa. En este caso en concreto, en el argo, tal y como se puede ver en la figura 34,

para aquellos sobres que contengan criterios juicio/valor o cuantificables automáticamente, es necesario diferenciar entre el acto de apertura donde se abrirán los sobres y se podrá descargar la

y el acto de calificación donde se cargarán las valoraciones de cada oferta. Se


(Figura 36: contexto de los actos)

Los botones del marco superior muestran las acciones la funcionalidad de cada uno de ellos.

• Botón “Comenzar ”, permite comenzar el acto para poder efectuar las acciones específicas asociadas a cada uno de ellos. Cuando se pulsa su valor camb“Finalizar ” y, en la parte inferiordel acto en el que se encuentre. Por ejemplo, sobre aparece el botón

(Figura 37: acto iniciado)


Los botones del marco superior muestran las acciones posibles. A continuacióna uno de ellos.

, permite comenzar el acto para poder efectuar las acciones s a cada uno de ellos. Cuando se pulsa su valor camb

, en la parte inferior aparecen diversos botones, cuya acción dependerá del acto en el que se encuentre. Por ejemplo, en caso de ser un acto de apertura de

el botón “Abrir ”. La pantalla final sería la siguiente (figura 37).

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A continuación, se describe

, permite comenzar el acto para poder efectuar las acciones s a cada uno de ellos. Cuando se pulsa su valor cambia a

diversos botones, cuya acción dependerá de ser un acto de apertura de

(figura 37).


• Botón “Generar Informpuede ser consultado y descargado desdeCuando se pulsa este botón el sistema mostrara el mensaje de la figura 38

(Figura

• Botón “Gestión de autorizacionesautorizaciones de ese acto. En dicha pantalla, tal y como se muestra en la figura 39, se puede seleccionar qué usuarios activos dentro de la sesión puedemodificar la información contenida en el acto.

(Figura 39: Gestión de autorizaciones)

Una vez descritos los botones superiores que efectúan las acciones principales se procede a describir las pestañas. Las pestañas contienen información sobre la que serealizar una serie de acciones marcadas por los botones inferiores que varían según la pestaña que se seleccione y el tipo de acto de que se


Generar Inform e de Apertura ” genera el informe de apertura del acto puede ser consultado y descargado desde la pestaña “Documentación del ActoCuando se pulsa este botón el sistema mostrara el mensaje de la figura 38

(Figura 38: Generación de informe de apertura)

Gestión de autorizaciones ” permite acceder a la pantalla de gestión de de ese acto. En dicha pantalla, tal y como se muestra en la figura 39,

se puede seleccionar qué usuarios activos dentro de la sesión puedemodificar la información contenida en el acto.

Una vez descritos los botones superiores que efectúan las acciones principales se procede a describir las pestañas. Las pestañas contienen información sobre la que serealizar una serie de acciones marcadas por los botones inferiores que varían según la

y el tipo de acto de que se trate.

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” genera el informe de apertura del acto que Documentación del Acto ”.

Cuando se pulsa este botón el sistema mostrara el mensaje de la figura 38.

” permite acceder a la pantalla de gestión de de ese acto. En dicha pantalla, tal y como se muestra en la figura 39,

se puede seleccionar qué usuarios activos dentro de la sesión pueden visualizar y/o

Una vez descritos los botones superiores que efectúan las acciones principales se procede a describir las pestañas. Las pestañas contienen información sobre la que se pueden realizar una serie de acciones marcadas por los botones inferiores que varían según la


(Figura 40: Pestaña contenido)

• Pestaña contenido: La pestaña contenido muestra la información sobres. Tal y como se muestra en la Figura 40, existen cuatro bloques dentro la disposición general.

o Un primer bloquelicitaciones que tengan un número considerable de ofertaspor:

� Licitador� Por lote en el supuesto de que la licitación tenga lotes� Por estado:

• Admitido• Admitido Provisionalmente• Excluido• No calificado

o El segundo bloqueel acto, la información accedida será de diferente naturaleza. En un acto de apertura administrativa se de apertura de Apertura de “Criterios Evaluablaccederá al sobre que contenga ese tipo de criterio. Generalmente el económico. Las columnas muestran la información resumida de cada una de las ofertas:

� Licitador: económico así co

� Estado del Licitado:• Vacio si no se ha calificado todavía• Admitido• Admitido Provisionalmente• Excluido• No calificado

� Firmado: el enlace se accede a la firma del sobre e identidad del firmante.

� Tipo: el tipo de presentación de ese sobre. Como se verá más adelante, puede darse el caso de que haya ofertas presentadas electrónicamente y manuales en una misma sesión dependiendo dcómo se haya definido


La pestaña contenido muestra la información Tal y como se muestra en la Figura 40, existen cuatro bloques dentro la

Un primer bloque de filtros de búsqueda que puede ser útil para aquellas licitaciones que tengan un número considerable de ofertas

Licitador Por lote en el supuesto de que la licitación tenga lotesPor estado:

Admitido Admitido Provisionalmente Excluido No calificado

El segundo bloque donde se incluyen las ofertas. Cabe destacar que según el acto, la información accedida será de diferente naturaleza. En un acto de apertura administrativa se accederá a los sobres administrativos, en un acto de apertura de Apertura de “Criterios Evaluables Automáticamente” se accederá al sobre que contenga ese tipo de criterio. Generalmente el

. Las columnas muestran la información resumida de cada una de

Licitador: muestra el NIF, la denominación social del operador económico así como la fecha de presentación Estado del Licitado: Muestra la calificación del mismo. Puede estar:

Vacio si no se ha calificado todavía Admitido Admitido Provisionalmente Excluido No calificado

Firmado: muestra si el sobre ha sido firmado, en ese caso, pulsel enlace se accede a la firma del sobre e identidad del firmante.

el tipo de presentación de ese sobre. Como se verá más adelante, puede darse el caso de que haya ofertas presentadas electrónicamente y manuales en una misma sesión dependiendo dcómo se haya definido la presentación de las ofertas.

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La pestaña contenido muestra la información contenida en los Tal y como se muestra en la Figura 40, existen cuatro bloques dentro la

de filtros de búsqueda que puede ser útil para aquellas licitaciones que tengan un número considerable de ofertas. Se puede filtrar

Por lote en el supuesto de que la licitación tenga lotes

donde se incluyen las ofertas. Cabe destacar que según el acto, la información accedida será de diferente naturaleza. En un acto de

a los sobres administrativos, en un acto es Automáticamente” se

accederá al sobre que contenga ese tipo de criterio. Generalmente el . Las columnas muestran la información resumida de cada una de

muestra el NIF, la denominación social del operador

Muestra la calificación del mismo. Puede estar:

, en ese caso, pulsando el enlace se accede a la firma del sobre e identidad del firmante.

el tipo de presentación de ese sobre. Como se verá más adelante, puede darse el caso de que haya ofertas presentadas electrónicamente y manuales en una misma sesión dependiendo de

la presentación de las ofertas.


� Estado de la documentación: encontrar la documentación, recibidase ha descifrado, en caso de estar cifrado), descifrada (se ha descifrado pero aún no se ha abierto)sobre está a disposición de los miembros de la mesa).

� Calificación:la documentación, en caso de ser un sobre de criterios de adjudica

o El tercer bloquenúmero de miembros necesacuántos están presentes en el acto

o El cuarto bloquepestaña.

� Botón “Refrescar� Botón “

para abrir los sobres. Una vez quedan abiertos se desactiva el botónaparece cada oferta con el enlace activadLa columna previamente. Para ello aparecería en pantalla el botón “Descifrar”.

(

Cuando se procede a la apertura del sobre, lDocumentación” cambia al estado “Disponible”.

(

� Botón “Añadir Oferta Presencial”

manualtravés de este

(

La licitacióntelemáticamente a través de la Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas, sino en un registro presencial)estar en soporte manual o e

•


Estado de la documentación: Describe el estado en el que se puede encontrar la documentación, recibida (el sobre no se ha abierto o no se ha descifrado, en caso de estar cifrado), descifrada (se ha

scifrado pero aún no se ha abierto) o disponiblesobre está a disposición de los miembros de la mesa).Calificación: en esta columna se encuentra la valoracióla documentación, en caso de ser un sobre de criterios de adjudicación.

El tercer bloque referido a la Unidad de Custodia muestra cuánúmero de miembros necesarios para abrir los sobres (unidad de custodia) y

ntos están presentes en el acto. El cuarto bloque muestra los botones vinculados a las acciones de

Refrescar” para actualizar la pantalla Botón “Abrir” (sólo en actos relacionados con sobres)para abrir los sobres. Una vez quedan abiertos se desactiva el botónaparece cada oferta con el enlace activado para poder La columna Si el sobre estuviera cifrado sería necesario descifrarlo previamente. Para ello aparecería en pantalla el botón “Descifrar”.

Figura 41: Detalle ofertas abiertas) Cuando se procede a la apertura del sobre, lDocumentación” cambia al estado “Disponible”.

Figura 42: Detalle columna “Estado Documentación”)

“Añadir Oferta Presencial”: Si la licitación es

manual” se podría añadir una licitación recibida de forma presencial través de este botón.

Figura 43: Incorporar Licitación)

La licitación recibida físicamente (NO ha sido presentada telemáticamente a través de la Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas, sino en un registro presencial)estar en soporte manual o electrónico.

• Soporte manual, en el caso en que el licitador la haya presentado en papel.

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Describe el estado en el que se puede (el sobre no se ha abierto o no

se ha descifrado, en caso de estar cifrado), descifrada (se ha o disponible (el contenido del

sobre está a disposición de los miembros de la mesa). en esta columna se encuentra la valoración numérica de

la documentación, en caso de ser un sobre de criterios de

a Unidad de Custodia muestra cuántos son el rios para abrir los sobres (unidad de custodia) y

muestra los botones vinculados a las acciones de la

(sólo en actos relacionados con sobres): Es necesario para abrir los sobres. Una vez quedan abiertos se desactiva el botón y

o para poder acceder a ella. Si el sobre estuviera cifrado sería necesario descifrarlo

previamente. Para ello aparecería en pantalla el botón “Descifrar”.

Cuando se procede a la apertura del sobre, la columna “Estado Documentación” cambia al estado “Disponible”.

Si la licitación es “electrónica o de forma presencial a

recibida físicamente (NO ha sido presentada telemáticamente a través de la Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas, sino en un registro presencial) puede

, en el caso en que el licitador la haya


•

Una vez incorporada la licitación aparecelista.

(

NOTA: el que realizar las mismas acciones que si se hubiera presentado telemáticamente a través de la Herramienta. Por ejemplo, en determinados casos, no será posible registrar información estructurada de la oferta o, incluso, el contenide la misma (salvo que se escanee y se adjunte).

� Botón “Imprimir pdf con la con su calificación / valoracion

� Botón “Descargar valoraciónmismas en vez de, como se verá más adelante, tener que ir oferta a oferta introduciendo la valoración. El aspecto de ese documento en formato Excel sería el mostrado en la figura 45representan cada oferta presentada y las columnas cada criterio a valorar.

(Figura 45

� Botón

documentación comprimido. Dicho las diferentes ofertas seleccionadas.

o Acceso a una oferta: oferta, se puede acceder a su documentación. En el caso de los sobres administrativos en los actos de apertura también se podrá introducir las valoraciones pero para los sobres técnicos y económicos se actos de apertura, donde se podrá acceder y descargar la documentación y actos de calificación donde se podrán introducir las valoraciones. De forma


• Soporte electrónico se corresponderá a aquellos supuestos en los que por motivos tasados la licitación se ha elaborado en la herramienta de preparación de licitaciones pero se ha exportado y se ha grabado en un soporte electrónico en vez de ser remitido de forma telemática

Una vez incorporada la licitación aparece como una más en la lista.

Figura 44: Licitación incorporada)

: el que la oferta manual esté registrada no significa que se puedan realizar las mismas acciones que si se hubiera presentado telemáticamente a través de la Herramienta. Por ejemplo, en determinados casos, no será posible registrar información estructurada de la oferta o, incluso, el contenide la misma (salvo que se escanee y se adjunte).

“Imprimir lista de licitadores” permite descargar un documento con la lista de los licitadores que han presentado una oferta

con su calificación / valoracion actual. “Descargar lista de valoración” permite descargar la lista de

valoración en Excel para poder hacer una carga automática de las mismas en vez de, como se verá más adelante, tener que ir oferta a oferta introduciendo la valoración. El aspecto de ese documento en

o Excel sería el mostrado en la figura 45representan cada oferta presentada y las columnas cada criterio a valorar.

45: Detalle Excel valoraciones)

Botón “Descargar documentación” permite descargar la documentación completa relativa a un sobre en un comprimido. Dicho archivo contiene las documentación del sobre de las diferentes ofertas seleccionadas.

Acceso a una oferta: Una vez abierto el sobre, a través del enlace de cada oferta, se puede acceder a su documentación. En el caso de los sobres administrativos en los actos de apertura también se podrá introducir las valoraciones pero para los sobres técnicos y económicos se actos de apertura, donde se podrá acceder y descargar la documentación y

de calificación donde se podrán introducir las valoraciones. De forma

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Soporte electrónico se corresponderá a aquellos supuestos en los que por motivos tasados la licitación se ha elaborado en la herramienta de preparación de

s pero se ha exportado y se ha grabado en un soporte electrónico en vez de ser remitido de forma

como una más en la

rada no significa que se puedan realizar las mismas acciones que si se hubiera presentado telemáticamente a través de la Herramienta. Por ejemplo, en determinados casos, no será posible registrar información estructurada de la oferta o, incluso, el contenido

descargar un documento lista de los licitadores que han presentado una oferta junto

permite descargar la lista de para poder hacer una carga automática de las

mismas en vez de, como se verá más adelante, tener que ir oferta a oferta introduciendo la valoración. El aspecto de ese documento en

o Excel sería el mostrado en la figura 45, donde las filas representan cada oferta presentada y las columnas cada criterio a

permite descargar la a un sobre en un archivo las documentación del sobre de

Una vez abierto el sobre, a través del enlace de cada oferta, se puede acceder a su documentación. En el caso de los sobres administrativos en los actos de apertura también se podrá introducir las valoraciones pero para los sobres técnicos y económicos se diferencia entre actos de apertura, donde se podrá acceder y descargar la documentación y

de calificación donde se podrán introducir las valoraciones. De forma


individual o cargándolas directamente con el Exceloferta se muestpestañas:

� Pestaña “validaciones”: estado de las validaciones de la oferta.

(Figura 46

� Pestaña “datos geoperador económico así como se permite realizar las validaciones pertinentes para la comprobación de su autenticidad.

(Figura 47

A través del enlace “Rolecfigura 48 encuentren en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado


individual o cargándolas directamente con el Excel. Cuando se accede a una oferta se muestra la pantalla de la figura 46 donde se distinguen a su vez tres

Pestaña “validaciones”: incluye un resumen donde se muestra el estado de las validaciones de la oferta.

46: pantalla de oferta, pestaña “Validaciones”)

Pestaña “datos ge nerales”: Se muestran la información general del operador económico así como se permite realizar las validaciones pertinentes para la comprobación de su autenticidad.

47: pantalla de oferta, pestaña “Datos generales”)

A través del enlace “Rolece/Apoderado” se accedefigura 48 donde se pueden consultar datos del Licitador que se encuentren en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado

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Cuando se accede a una tinguen a su vez tres

incluye un resumen donde se muestra el

e muestran la información general del operador económico así como se permite realizar las validaciones pertinentes para la comprobación de su autenticidad.

se accede a la pantalla de la donde se pueden consultar datos del Licitador que se

encuentren en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas


(Figura 48

(Figura 49

Una vez seleccionado el tipo de autorización y el servicioa la su consulta mediante el botón accedidotravés del histórico de la columna respuestas del consultas”

� Pestaña “Contenido”del Licitador o de la calificación de cada requisito o

(Figura 50


48: pantalla de oferta, pestaña “Datos generales”, Nueva consulta ROLECE

49: pantalla de oferta, pestaña “Datos generales”, Nueva consulta ROLECE

Una vez seleccionado el tipo de autorización y el servicioa la su consulta mediante el botón “Acceso al registro”

do se puede consultar la información que se haya solicitado a través del histórico de la columna respuestas del consultas”

Pestaña “Contenido” : Se muestra la información del Licitador o de la calificación de cada requisito o

50: pantalla de oferta, pestaña “Contenido”)

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Nueva consulta ROLECE)

pantalla de oferta, pestaña “Datos generales”, Nueva consulta ROLECE)

Una vez seleccionado el tipo de autorización y el servicio, se procede “Acceso al registro”. Una vez

se puede consultar la información que se haya solicitado a través del histórico de la columna respuestas del “Histórico de

Se muestra la información relativa al estado criterio solicitado.


Como sdividida en tres secciones.

• En primer lugar, la sección resumen donde se puede calificar directamente el sobre de la oferta.

• En segundo lugar se encuentran los requisitos o criterios(dependiendo de la naturaleza del sobre) separados. Se puede acceder y calificar uno enlaces. Así, en la figura 51 se muestra un ejemplo de venta para modificar el valor de un requisito. Se puede introducir un motivo y se ha pulsar el botón Posteriormente se ha pulsar de

(Figura

• En tercer lugar se muestra la documentación adicional que se

haya solicitado como pueden ser autorizaciones Una vez calificados resumen de los requisitos/criterios como se muestra en la pantalla de la figura 52

(Figura

Para introducir las calificaciones se ha de repetir este proceso por cada oferta o, como ya se ha visto, introducirlas y cargarlas de forma semiautomática con el documento


Como se puede apreciar en la figura 50, esta pantalla se encuentra dividida en tres secciones.

En primer lugar, la sección resumen donde se puede calificar directamente el sobre de la oferta. En segundo lugar se encuentran los requisitos o criterios(dependiendo de la naturaleza del sobre) separados. Se puede acceder y calificar uno a uno accediendoenlaces. Así, en la figura 51 se muestra un ejemplo de venta para modificar el valor de un requisito. Se puede introducir un motivo y se ha pulsar el botón “guardar” Posteriormente se ha pulsar “volver” para volver a la pantalla de la pestaña “Contenido”.

(Figura 51: pantalla de oferta, pestaña “Contenido”, detalle de “Requisito”

En tercer lugar se muestra la documentación adicional que se haya solicitado como pueden ser autorizaciones

Una vez calificados todos los requisitos/criterios se mostraría el resumen de los requisitos/criterios como se muestra en la pantalla de la figura 52.

(Figura 52: pantalla de oferta, pestaña “Contenido”)

Para introducir las calificaciones se ha de repetir este proceso por cada oferta o, como ya se ha visto, introducirlas y cargarlas de forma semiautomática con el documento en formato Excel.

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e puede apreciar en la figura 50, esta pantalla se encuentra

En primer lugar, la sección resumen donde se puede calificar

En segundo lugar se encuentran los requisitos o criterios(dependiendo de la naturaleza del sobre) separados.

a uno accediendo a sus enlaces. Así, en la figura 51 se muestra un ejemplo de venta para modificar el valor de un requisito. Se puede introducir un

para almacenarlo. para volver a la pantalla

, detalle de “Requisito”)

En tercer lugar se muestra la documentación adicional que se haya solicitado como pueden ser autorizaciones

requisitos/criterios se mostraría el resumen de los requisitos/criterios como se muestra en la pantalla de

Para introducir las calificaciones se ha de repetir este proceso por cada oferta o, como ya se ha visto, introducirlas y cargarlas de forma

Excel.


• Pestaña comunicacionescomunicaciones a los licitadores. A continuación se muestra el proceso que se ha de llevar a cabo así como las pantallas del mismo:

(Figura 53: pantalla de Comunicaciones

Mediante el filtro, se selecciona a qué licitador/es se quiere enviar l


Se cumplimenta el texto y se hace clic en “Configurar comunicación” para proceder a su envíode la figura 55.



Pestaña comunicaciones proporciona la lógica necesaria para podecomunicaciones a los licitadores. A continuación se muestra el proceso que se ha de llevar a cabo así como las pantallas del mismo:

Comunicaciones)

Mediante el filtro, se selecciona a qué licitador/es se quiere enviar l

Comunicaciones)

Se cumplimenta el texto y se hace clic en “Guardar”. A continuación se hace clic en “Configurar comunicación” para proceder a su envío. El sistema redirige a la pantalla

Comunicaciones)

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proporciona la lógica necesaria para poder enviar comunicaciones a los licitadores. A continuación se muestra el proceso que se ha de

Mediante el filtro, se selecciona a qué licitador/es se quiere enviar la comunicación.

A continuación se hace clic en El sistema redirige a la pantalla


Se hace clic en el enlace licitador. Si se desea ver el mensaje se puede hacer clic en previsualizar mostrara la pantalla de la figura 56.

(Figura 56: pantalla de previsualizar una comunicación

Si se hace clic en el enlace del documento se descargara a local el pdf del del mismo como el de la figura 57

(Figura 57: pantalla de borrador de comunicación


Se hace clic en el enlace “Admisión/Exclusión” y se envía la comunicación al licitador. Si se desea ver el mensaje se puede hacer clic en previsualizar mostrara la pantalla de la figura 56.

de previsualizar una comunicación)

Si se hace clic en el enlace del documento se descargara a local el pdf del del mismo como el de la figura 57

pantalla de borrador de comunicación)

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y se envía la comunicación al licitador. Si se desea ver el mensaje se puede hacer clic en previsualizar donde se

Si se hace clic en el enlace del documento se descargara a local el pdf del borrador


• Pestaña Documentación del actose ha generado o adherido. Por ejemplo, cuando se genera el informe de apertura tal y como se ha visto en este apartado el documento generado se puede acceder a través de esta pestaña

(Figura 58: pantalla de “Documentación del acto”

Si se hace clic en el botón gestionar publicación el sistema muestra la pantalla de la figura 59

(Figura 59: pantalla de “publicación en el tablón

Se selecciona quién le esta permitido acceder a la documentación del acto y el botón guardar. El licitador a través del tablón de la licitación accederá a la información.

Finalmente una vez se finaliza el acto el sistema muestra la pantalla de la figura 60 donde se resume la información de cada licitador


Pestaña Documentación del acto : muestra aquella información relativa al acto que se ha generado o adherido. Por ejemplo, cuando se genera el informe de apertura tal y como se ha visto en este apartado el documento generado se puede acceder a través de esta pestaña

“Documentación del acto”)

Si se hace clic en el botón gestionar publicación el sistema muestra la pantalla de la

publicación en el tablón”)

quién le esta permitido acceder a la documentación del acto y el botón guardar. El licitador a través del tablón de la licitación accederá a la

Finalmente una vez se finaliza el acto el sistema muestra la pantalla de la figura 60 donde se resume la información de cada licitador

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ra aquella información relativa al acto que se ha generado o adherido. Por ejemplo, cuando se genera el informe de apertura tal y como se ha visto en este apartado el documento generado se puede acceder a

Si se hace clic en el botón gestionar publicación el sistema muestra la pantalla de la

quién le esta permitido acceder a la documentación del acto y se pulsa el botón guardar. El licitador a través del tablón de la licitación accederá a la

Finalmente una vez se finaliza el acto el sistema muestra la pantalla de la figura 60 donde se


(Figura 60: pantalla de “Finalización del acto

Si se hace clic en volver el sistema mostrará la pantalla de la sesión donde se observa cómo el acto está finalizado. La figura 61 podría ser un ejemplo de este caso aunque su contenido variara dependiendo de cómo se h

(Figura 61: pantalla de Sesión con el acto finalizado

5.2 Específicos

En el anterior apartado se ha descrito administrativa la mecánica de los actos acceder a su contenido. Sin embargo, tal y como se puede apreciar en la guía de gestión de sesiones, hay una casuística


Finalización del acto”)

Si se hace clic en volver el sistema mostrará la pantalla de la sesión donde se observa cómo el acto está finalizado. La figura 61 podría ser un ejemplo de este caso aunque su contenido variara dependiendo de cómo se haya configurado la sesión y los actos que ésta contenga

pantalla de Sesión con el acto finalizado)

apartado se ha descrito a través de un acto de apertura y calificación administrativa la mecánica de los actos generales de una sesión así como las forma de acceder a su contenido. Sin embargo, tal y como se puede apreciar en la guía de gestión de

de actos bastante extensa y dependiendo de la naturaleza de

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Si se hace clic en volver el sistema mostrará la pantalla de la sesión donde se observa cómo el acto está finalizado. La figura 61 podría ser un ejemplo de este caso aunque su contenido

y los actos que ésta contenga.

a través de un acto de apertura y calificación generales de una sesión así como las forma de

acceder a su contenido. Sin embargo, tal y como se puede apreciar en la guía de gestión de de actos bastante extensa y dependiendo de la naturaleza de


los mismos, aunque conserven lconseguir la funcionalidad especificada

5.2.1 Descifrado de sobres

En determinados sobres, el Órgano de Contratación ha podido establecer que mantenga la información cifrada hasta su aperturaquiere abrir sobres cifrados ha de descifrarlos previamente con la clave que ha establecido

(Figura 62: pantalla de apertura de sobre cifrado

Dentro del acto se ha de seleccionar aquellos sobres que se quieren descifrar. Si se pulsara el botón abrir, el sistema devolvería error ya que no se pueden abrir antes de descifrarlos.

Cuando se le da al botón descifrar el sistema redirigirá a la pantallintroducirá la clave configurada previamente. Para más información consulte el documento Gestión de Órganos de Asistencia.

(Figura 63: pantalla de descifrado


los mismos, aunque conserven la estructura descrita, pueden variar internamente para conseguir la funcionalidad especificada.

Descifrado de sobres

En determinados sobres, el Órgano de Contratación ha podido establecer que mantenga la información cifrada hasta su apertura. Así, cuando el Órgano de Asistencia

abrir sobres cifrados ha de descifrarlos previamente con la clave que ha establecido

apertura de sobre cifrado)


Cuando se le da al botón descifrar el sistema redirigirá a la pantalla de la figura 63 donde se introducirá la clave configurada previamente. Para más información consulte el documento Gestión de Órganos de Asistencia.

descifrado)

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a estructura descrita, pueden variar internamente para

En determinados sobres, el Órgano de Contratación ha podido establecer que el sobre este . Así, cuando el Órgano de Asistencia

abrir sobres cifrados ha de descifrarlos previamente con la clave que ha establecido.


a de la figura 63 donde se introducirá la clave configurada previamente. Para más información consulte el documento


Una vez se haya introducido correctamente la clave, el sistema devofigura 64.

(Figura 64: pantalla de confirmación del descifrado

A continuación se muestra la pantalla de la figura 65 donde se detallan los sobres de qué Operadores Económicos se han abierto así como su resultado

(Figura 65: pantalla de confirmación del descifrado

5.2.2 Actos de valoración de criterios

En el primer apartado se ha descrito un acto de apertura administrativa. Sin embargo, para los actos que no se califican requisitos sino que se valoran criterios el diseño interno vlevemente la pestaña contenido

(Figura 66: pestaña contenido de una valoración


Una vez se haya introducido correctamente la clave, el sistema devolverá el mensaje de la

pantalla de confirmación del descifrado)

A continuación se muestra la pantalla de la figura 65 donde se detallan los sobres de qué Operadores Económicos se han abierto así como su resultado

pantalla de confirmación del descifrado)

Actos de valoración de criterios

En el primer apartado se ha descrito un acto de apertura administrativa. Sin embargo, para los actos que no se califican requisitos sino que se valoran criterios el diseño interno v

la pestaña contenido.

pestaña contenido de una valoración técnica)

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lverá el mensaje de la

A continuación se muestra la pantalla de la figura 65 donde se detallan los sobres de qué

En el primer apartado se ha descrito un acto de apertura administrativa. Sin embargo, para los actos que no se califican requisitos sino que se valoran criterios el diseño interno varía


La pestaña contenido es similar a la mostrada en el calificación, sin embargo, cuando se informa sobre la ponderación del criterio y se introduce la valoración respectiva su motivación.

(Figura 67: Introducción de valoración de un criterio

5.2.3 Carga de valoraciones

La valoración de los criterios se puede introducirapartado anterior o mediante la carga de los mismos a través de un documento Excel. Para ello, en los actos de calificación se ha de hacer botón “incorporar valoraciones”

(Figura 68: carga de valoraciones


La pestaña contenido es similar a la mostrada en el primer apartado, sin embargo, cuando se profundiza se muestra la pantalla de la figura 67

se informa sobre la ponderación del criterio y se introduce la valoración respectiva

n de valoración de un criterio)

Carga de valoraciones desde un fichero

La valoración de los criterios se puede introducir uno a uno como se ha mostrado en el apartado anterior o mediante la carga de los mismos a través de un documento Excel. Para ello, en los actos de calificación se ha de hacer acceder a carga de valoraciones

“incorporar valoraciones”. El sistema mostrará la pantalla de la Figura 68

valoraciones)

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apartado sin la columna se profundiza se muestra la pantalla de la figura 67 donde

se informa sobre la ponderación del criterio y se introduce la valoración respectiva así como

uno a uno como se ha mostrado en el apartado anterior o mediante la carga de los mismos a través de un documento Excel. Para

de valoraciones a través del . El sistema mostrará la pantalla de la Figura 68


Mediante el botón “Descargar mostrado en el apartado 5.1.“Incorporar Fichero”.

(Figura 69: búsqueda de fichero de valoraciones

Una vez incorporado el fichero con los valores,

(Figura 70: valoraciones cargadas

Cuando se vuelve a la pantalla principal las valoraciones aparecen en sus casillas correspondientes.

(Figura 71: pagina principal del acto con las valoraciones cargadas


Descargar valoraciones” se puede descargar el fichero Excel que se ha mostrado en el apartado 5.1. Una vez rellenadas Se pueden incorporar a través del botón

búsqueda de fichero de valoraciones)

Una vez incorporado el fichero con los valores, el sistema los mostrará en el cuadro.

valoraciones cargadas)

Cuando se vuelve a la pantalla principal las valoraciones aparecen en sus casillas

pagina principal del acto con las valoraciones cargadas)

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se puede descargar el fichero Excel que se ha Una vez rellenadas Se pueden incorporar a través del botón

el sistema los mostrará en el cuadro.

Cuando se vuelve a la pantalla principal las valoraciones aparecen en sus casillas


5.2.4 Generación del acta

Para la generación del acta de la sesión se ha de ir a la página principal de la sesión. Una vez posicionados en esa página se ha de hacer clic en la pestaña “Generar Borrador”.

(Figura 72: Generación del acta

Adicionalmente, tal y como se puede ver en la figura 71, se puede modificar el acta y anexar una nueva, así como firmar la misma y enviarla a los miembros del órgano de asistencia.

(Figura 73: Acta enviada)

5.2.5 Aprobación del acta

Para aprobar un acta generada de una sesión es necesario crear un acto de aprobación de acta en una sesión diferente a la dese ha de pulsar el botón “aprobación del acta”


ción del acta

Para la generación del acta de la sesión se ha de ir a la página principal de la sesión. Una vez posicionados en esa página se ha de hacer clic en la pestaña G.Acta

Generación del acta )

Adicionalmente, tal y como se puede ver en la figura 71, se puede modificar el acta y anexar firmar la misma y enviarla a los miembros del órgano de asistencia.

Aprobación del acta

rada de una sesión es necesario crear un acto de aprobación de acta en una sesión diferente a la del acta que se pretende aprobar. Una vez iniciado el acto se ha de pulsar el botón “aprobación del acta”

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Para la generación del acta de la sesión se ha de ir a la página principal de la sesión. Una G.Acta. y hacer clic

Adicionalmente, tal y como se puede ver en la figura 71, se puede modificar el acta y anexar firmar la misma y enviarla a los miembros del órgano de asistencia.

rada de una sesión es necesario crear un acto de aprobación de Una vez iniciado el acto


(Figura 74: Aprobación del acta

Una vez se ha pulsado en “Aprobación del Acta” se pulsa el botón como en el resto de actos, se pulsa “Finalizar”.

5.2.6 Propuesta de adjudicación

Para realizar una propuesta propuesta de adjudicación. Para más información sobre esta tipología de actos consultar el la “Guía de Gestión de Sesiones”

(Figura 75: Acto de Propuesta de adjudicación


Aprobación del acta)

Una vez se ha pulsado en “Aprobación del Acta” se pulsa el botón “guardar”como en el resto de actos, se pulsa “Finalizar”.

Propuesta de adjudicación

de adjudicación, se ha de crear en una sesión un acto de uesta de adjudicación. Para más información sobre esta tipología de actos consultar el

“Guía de Gestión de Sesiones”.

Acto de Propuesta de adjudicación)

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“guardar”. Para terminar,

de adjudicación, se ha de crear en una sesión un acto de uesta de adjudicación. Para más información sobre esta tipología de actos consultar el


Una vez iniciado el acto, aparecen las ofertas va a ser propuesta al Órgano de Contratación y pulsar el botón avisar al órgano responsable”

(Figura 76: Acto de Propuesta de adjudicación

Si fuera necesario proponer desierta la adjudicación se seleccionaría “proponerse pulsaría el botón “Proponer adjudicación y avisar al órgano de responsable”.

6. Estados de la Sesión El estado de las sesiones virtuales, como en las sesiones presenciales puede variar. Es por ello que el sistema contempla la modificación de los estados para ello se ha de posicionar en la pantalla principal de la sesión pulsar bien el botón “Suspender sesión”, bien el botón “Finalizar sesión”.

(Figura 77: Modificación de estado sesión

7. Procedimiento de


Una vez iniciado el acto, aparecen las ofertas ordenadas. Se ha de seleccionar la ofva a ser propuesta al Órgano de Contratación y pulsar el botón “Proponer adjudicación y avisar al órgano responsable”.

Acto de Propuesta de adjudicación)

Si fuera necesario proponer desierta la adjudicación se seleccionaría “proponerse pulsaría el botón “Proponer adjudicación y avisar al órgano de responsable”.

Estados de la Sesión : Suspensión y Finalización

El estado de las sesiones virtuales, como en las sesiones presenciales puede variar. Es por ntempla la modificación de los estados para ello se ha de posicionar

en la pantalla principal de la sesión pulsar bien el botón “Suspender sesión”, bien el botón

Modificación de estado sesión)

Procedimiento de contingencia

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ordenadas. Se ha de seleccionar la oferta que “Proponer adjudicación y

Si fuera necesario proponer desierta la adjudicación se seleccionaría “proponer desierto” y se pulsaría el botón “Proponer adjudicación y avisar al órgano de responsable”.

: Suspensión y Finalización

El estado de las sesiones virtuales, como en las sesiones presenciales puede variar. Es por ntempla la modificación de los estados para ello se ha de posicionar

en la pantalla principal de la sesión pulsar bien el botón “Suspender sesión”, bien el botón


En el supuesto de no recodar la contraseña para la apertura de los sobres cifrados, el sistema pone a disposición del Órgano de Asistencia un procedimiento de contingencia paraque se pueda restablecer la contraseña sin que la seguridad ni elvea afectado. Para ello, se ha de seguir el procedimiento de establecer la clave tal y como se especifica en la Guía de Gestión de Órganos de Asistencia.

(Figura 78: Fijar Clave)

Se pulsa el botón “Fijar Clave”

(Figura 79: Generación de las


En el supuesto de no recodar la contraseña para la apertura de los sobres cifrados, el sistema pone a disposición del Órgano de Asistencia un procedimiento de contingencia paraque se pueda restablecer la contraseña sin que la seguridad ni el cifrado de las ofertas se

Para ello, se ha de seguir el procedimiento de establecer la clave tal y como se especifica en la Guía de Gestión de Órganos de Asistencia.

“Fijar Clave”.

Claves)

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En el supuesto de no recodar la contraseña para la apertura de los sobres cifrados, el sistema pone a disposición del Órgano de Asistencia un procedimiento de contingencia para

cifrado de las ofertas se

Para ello, se ha de seguir el procedimiento de establecer la clave tal y como se especifica en


Se selecciona la opción que se requiera. Por defecto el sistema genera automáticamente las claves. Para más información consulta la Se pulsa el botón “Siguiente”.

(Figura 80: Custodia de las claves

Se selecciona la opción que sea la que corresponda a la organización. Para más información consulta la “Guía de de Gestión de Órganos de Asistencia”“Siguiente”.

(Figura 80: Fijación de la palabra clave

Se introduce la nueva contraseña y se pulsa


Se selecciona la opción que se requiera. Por defecto el sistema genera automáticamente las Para más información consulta la “Guía de de Gestión de Órganos de Asistencia”

”.

Custodia de las claves)

Se selecciona la opción que sea la que corresponda a la organización. Para más “Guía de de Gestión de Órganos de Asistencia”.

Fijación de la palabra clave)

Se introduce la nueva contraseña y se pulsa “siguiente”.

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Se selecciona la opción que se requiera. Por defecto el sistema genera automáticamente las “Guía de de Gestión de Órganos de Asistencia”.

Se selecciona la opción que sea la que corresponda a la organización. Para más . Se pulsa el botón


(Figura 81: Indicación para avisar al Administrador de Seguridad

Finalmente se ha de seleccionar la opción de la figura 81 para avisar al Administrador de Seguridad de la Plataforma del incidente y que este autorice la regeneración de las claves.


Indicación para avisar al Administrador de Seguridad)


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8. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Plataforma PLACSP

Plataforma de contratación del

OC Órgano de Contratación.

OE Operador económico.

XML Extensible Markup Language (Lenguaje de marcas extensible).

CSV Código Seguro de Verificación

UTE Unión Temporal de Empresas

USB Universal Serial Bus

XAdES Firma Electrónica Avanzada XML

9. CONTÁCTENOS Para más información sobre la Plataforma de Contratación del Estado por favor, diríjase asiguiente dirección de correo: [email protected]


GLOSARIO DE TÉRMINOS

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Plataforma de contratación del Sector Público http://contrataciondelestado.es/

Órgano de Contratación.

Operador económico.

Extensible Markup Language (Lenguaje de marcas extensible).

Código Seguro de Verificación

Unión Temporal de Empresas

Universal Serial Bus

Firma Electrónica Avanzada XML

Para más información sobre la Plataforma de Contratación del Estado por favor, diríjase a

[email protected]

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http://contrataciondelestado.es/

Para más información sobre la Plataforma de Contratación del Estado por favor, diríjase a la

guía de servicios de licitación electrónica para … licitación electrónica (placsp... · como...

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