guia de participacion ciudadana

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GUÍA DE PPLANIFICACION ESTRATEGICA 1.1 Resolver el ejercicio de autoevaluación la página 34 y 35 del texto guía. 1) La Administración Estratégica formal comienza en 1962 con a. Alfred D. Chandler b. John Von Neumann c. Peter Drucker 2) Fueron pioneros en la consultoría de Planeación. a. General Motors Company b. Boston Consulting Group (BCG) c. Massachusetts Institute oí Technology 3) Desarrollaron el análisis FODA a. John Von Neumann y Oskar Morgenstern b. Ken Andrews y C. Roland Christensen c. Gary Hamel y P.K. Prahalad 4) Es el periodo conocido como Planeación (1960-1983) y se caracteriza por a. La imaginación de lo posible b. La comprensión de lo actual c. El análisis de lo probable. 5) Es el periodo conocido como Visionario (1984-1991) Y se caracteriza por a. La imaginación de lo posible b. La comprensión de lo actual c. El análisis de lo probable

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Guia de Participacion Ciudadana

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GUA DE PPLANIFICACION ESTRATEGICA1.1 Resolver el ejercicio de autoevaluacin la pgina 34 y 35 del texto gua.1) La Administracin Estratgica formal comienza en 1962 con a. Alfred D. Chandlerb. John Von Neumannc. Peter Drucker2) Fueron pioneros en la consultora de Planeacin.a. General Motors Companyb. Boston Consulting Group (BCG)c. Massachusetts Institute o Technology 3) Desarrollaron el anlisis FODA a. John Von Neumann y Oskar Morgensternb. Ken Andrews y C. Roland Christensenc. Gary Hamel y P.K. Prahalad4) Es el periodo conocido como Planeacin (1960-1983) y se caracteriza pora. La imaginacin de lo posibleb. La comprensin de lo actualc. El anlisis de lo probable. 5) Es el periodo conocido como Visionario (1984-1991) Y se caracteriza pora. La imaginacin de lo posibleb. La comprensin de lo actualc. El anlisis de lo probable 6) Es el periodo conocido como Aprendizaje (1982-2000) Y se caracteriza pora. La imaginacin de lo posibleb. La comprensin de lo actualc. El anlisis de lo probable.7) Es el ltimo componente de la Administracin Estratgica, que en 1996 viene a ligar la Planeacin con la Ejecucin.a. Matriz McKinsey-GEb. Misin, visin y valoresc. Balanced Scorecard. 8) Es el autor del Enfoque de aprendizaje de la Gerencia Estratgicaa. Michael Porterb. Peter Sengec. Henry Mintzberg 9. Son caractersticas del periodo conocido como Estilo Planeacina. Estabilidad y crecimientob. Recortes y racionalizacin c. Aprendizaje estratgico 10) Se dice que es la tendencia del primer decenio del siglo XXIa. Pensamiento sistmico organizacionalb. Bases estructurales y desarrollo ticoc. Aprendizaje estratgico. 11) Son elementos necesarios de la Administracin Estratgicaa. La visin, la planeacin y los mtodosb. La estrategia, la estructura y las utilidadesc. Los Objetivos y el liderazgo

1.2 Escriba un ensayo que resuma los elementos de la administracin estratgica (mximo 2 pginas). Considere para su elaboracin los siguientes aspectos: introduccin, desarrollo y conclusin. Ensayo de Administracin Estratgica

IntroduccinLa Administracin Estratgica es un trmino definido en la segunda mitad del siglo XX, como una herramienta establecida para mejorar la competitividad de las organizaciones, definitivamente la historia de la humanidad muestra que de alguna forma sta existi en el desarrollo de las grandes civilizaciones."El arte y la ciencia de formular, implantar o evaluar las decisiones a travs de las funciones que permitan a una empresa logras sus objetivos". Entonces se puede definir que la administracin estratgica es todo un proceso que inicia con la elaboracin de la definicin exacta del negocio para luego establecer de manera clara y concreta como se visualiza la empresa a un determinado tiempo.El ser humano es gregario por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente. Esto, a su vez, requiere de dividir las funciones sociales en forma ordenada, de modo que algunos miembros produzcan alimentos, otros vestidos y algunos ms servicios.Desarrollo

En el campo de la Administracin Estratgica, tres estilos han dominado la escena y han surgido como desarrollo de la teora administrativa contempornea en respuesta a las condiciones sociales y econmicas de su poca; cada uno tuvo fortalezas pero tambin grandes debilidades. El estilo de planeacin, en el cual un futuro predecible se basaba en el anlisis de lo probable (1960-1983). El estilo visionario, en el cual un futuro impredecible se basaba en la imaginacin de lo posible (1984-1991). El estilo del aprendizaje, en el cual un futuro desconocido aparece de pronto y lo enfrentamos teniendo como base la comprensin de lo actual(1992-2002).La capacidad de las personas, y esto est expresada en sus aptitudes, capacidad mental, aptitudes tcnicas y de interrelacin. Su compromiso, expresado en su inters emocional y racional por la organizacin, su deseo de pertenecer a ella y de mantenerse en el tiempo. Otro aspecto no menos importante son las expectativas del empleado, las que se generan antes de ingresar en la empresa y su evolucin una vez se avanza en el tiempo, ya que se crean necesidades nuevas, de mejora del salario, de reconocimiento a la labor, de ser tenido en cuenta, y sobre todo de sentirse a gusto con lo que se hace y dnde se hace. (Bejarano, 2009)Morales explica la importancia de trabajar en equipo (2008) "Emprenda en equipo, aproveche al mximo sus capacidades de desarrollo al tiempo que amortigua sus puntos dbiles la unin provoca el xito" (pg. 3) esto es muy cierto y sin embargo en la prctica empresarial muy difcil esta integracin.

ConclusionesPara hablar de administracin estratgica primero tenemos que visualizar una gestin del cambio, que integre todos los factores claves para el logro de la misma.Todas las empresas e instituciones poseen una estrategia, sea de manera formal, espordica o sin estructurar. En su totalidad, dichas estrategias van hacia algn rumbo, aunque en muchas ocasiones no se tenga claro. La Administracin Estratgica con sus caractersticas modernas fue introducida por primera vez a principios de 1960, a travs de los denominados sistemas de planeacin a largo plazo. En 1962 Alfred D. Chandler, basndose en las enseanzas de la historia empresarial posteriores a la Segunda Guerra Mundial, defini la estrategia de una empresa como: La determinacin de metas y objetivos a largo plazo. La adopcin de cursos de accin para alcanzar las metas y objetivos. La asignacin de recursos para alcanzar las metas.Es importante saber que la planificacin estratgica nos ofrece una gama de herramientas interesantes el cual nos ayuda a orientarnos a una visin histrica descentralizada, capaz de prever el futuro y estar listos para afrontar los grandes desafos que atraen consigo los nuevos tiempos.

1.3 Escriba un ensayo que resuma y explique las etapas de la administracin estratgica.Ensayo de las etapas de la administracin estratgica

IntroduccinEl proceso estratgico de administracin es ms que solo un grupo de reglas para seguir. Es un enfoque filosfico para el negocio. La gerencia tiene que pensar primero estratgicamente, despus aplicar ese pensamiento a un proceso. El proceso estratgico de administracin se implementa mejor cuando todos dentro de la empresa comprenden la estrategia. Las cinco etapas del proceso son establecer objetivos, anlisis, formacin de la estrategia, implementacin de la estrategia y el monitoreo de la estrategia.DesarrolloPlaneacinDefine la meta de la organizacin. Si no se cuenta con una Misin, Visin y Objetivos y Valores, es un buen momento para aprender a elaborarlos con esta obra. Define los objetivos necesarios para alcanzar la meta. Define las acciones para alcanzar cada objetivo: torna en cuenta los recursos que sern necesarios, las prioridades que tendr cada objetivo y luego cada actividad, habr siempre que disear un plan que debe conservar el enfoque que se pretende de la organizacin (misin, visin, valores, etc.)

OrganizacinSe refiere a la ejecucin del plan, a poner las cosas donde deben ir para que la organizacin funcione, coordina los esfuerzos, es decir: Hace equipos de trabajo Documenta y establece procesos, personas responsables, cargas de operacin, etc.Es una etapa clave porque la informacin reunida en esta etapa formar las siguientes dos etapas. Aqu, rene tanta informacin y datos relevantes para lograr tu visin. El centro del anlisis tiene que ser el comprender las necesidades del negocio como entidad sostenible, su direccin estratgica e identificar iniciativas que ayudarn a que tu empresa crezcaDireccinTrata de conseguir la meta de la mejor forma posible, no slo optimizando recursos sino obteniendo el mejor desempeo del personal. Tiene como principal herramienta la motivacin y la adecuada supervisin, lo que traer como consecuencia un clirna laboral saludable para llegar al objetivo de la mejor forma y tratando de que no haya bajas en el camino.Todos dentro de la organizacin tienen que tener en claro sus responsabilidades y deberes, y cmo eso se ajusta con el objetivo general. Adems, cualquier recurso o financiacin para el proyecto tiene que ser asegurado en este punto. Una vez la financiacin est en lugar y los empleados estn listos, ejecuta el plan.

ControlEsta actividad es en realidad una retroalimentacin, realiza la deteccin y correccin de fallas en el sistema administrativo, determina el grado de cumplimiento de los Objetivos y por lo tanto de la meta.Las acciones de evaluacin y control de una estrategia incluyen medidas de desempeo, una revisin consistente de problemas internos y externos y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. Cualquier evaluacin exitosa comienza con definir los parmetros que se van a medir. Estos parmetros tienen que reflejar los objetivos establecidos en la etapa 1. Determina tu progreso al medir los resultados reales contra el plan. Monitorear los problemas internos y externos tambin te permitir reaccionar a cualquier cambio sustancial en el ambiente de tu empresa. Si determinas que la estrategia no est llevando a la empresa hacia su objetivo, toma acciones correctivas. Debido a que los problemas internos y externos estn evolucionando constantemente, cualquier dato ganado en esta etapa tiene que ser retenido para ayudar con cualquier estrategia futura.ConclusionesLa planeacin estratgica permite que la organizacin tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuracin de su futuro, es decir, la organizacin puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.El proceso de la planeacin estratgica es ms importante que los documentos resultantes, porque gracias a la participacin en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organizacin.

CAPTULO 2: LOS PROCESOS DE PLANEACIN.

1.4 Resolver el ejercicio de autoevaluacin la pgina 53 y 54 del texto gua.Evaluacin

1. Son los componentes de la Pirmide de Planeacin.

a. Planeacin Normativa, Planeacin Estratgica y Planeacin Operativab. Misin, Visin y Valoresc. Formulacin Estratgica y Balanced Scorecard

2. Es el proceso para definir las bases estructurales de toda organizacin

a. Planeacin Estratgicab. Planeacin Normativac. Planeacin Operativa

3. Es el proceso por el cual una empresa desarrolla los objetivos y las acciones Concretas para llegar a alcanzar el estado deseado.

a. Planeacin Estratgicab. Planeacin Normativac. Planeacin Operativa

4. Es el proceso de convertir la visin en accin.

a. Planeacin Estratgicab. Planeacin Normativac. Planeacin Operativa.

5. Etapa de la Planeacin Estratgica que permite visualizar a la organizacin dentro del marco econmico, geogrfico, competitivo y funcionala. Anlisis del entornob. Sntesis del entornoc. Derivacin de objetivos y metas.

6. Etapa en la que se selecciona y agrupar la informacin para la toma de decisiones.

a. Anlisis del entornob. Sntesis del entornoc. Derivacin de Objetivos y metas7. Etapa en la que se reorganiza la informacin para encontrar relaciones entre sus componentes.

a. Anlisis del entornob. Sntesis del entornoc. Derivacin de objetivos y metas.

8. Es un diagrama que muestra las relaciones causa-efecto entre los objetivos derivados de la Planeacin Estratgica.

a. Matriz FODAb. Declaracin de estado finalc. Mapa estratgico

9. En este paso se establecen ndices de medicin de desempeo del cuadro de indicadores para poder observar fcilmente su avance, como semforos.

a. Tablero de controlb. Mapa estratgicoc. Declaracin de estado final.

10. Es una diferencia de los Planes Estratgicos con respecto a los Planes tcticos.

a. Estn restringidos a reas especficas de la organizacinb. Son a largo plazoc. Slo se orientan a los medios y no a la formulacin de objetivos.

1.5Escriba un ensayo que resuma y explique las principales etapas del proceso de planeacin incluya grficos e ilustraciones

IntroduccinLa Administracin Estratgica es un proceso de planeacin establecido en tres niveles: la planeacin normativa, la planeacin estratgica y la planeacin operativa. La planeacin estratgica es el proceso por el cual una organizacin desarrolla los objetivos y las acciones concretas para llegar a alcanzar el estado deseado.Es un esfuerzo sistemtico formal de la empresa para establecer sus propsitos bsicos que a travs de planes detallados permiten la implantacin de objetivos y estrategias que logren el cumplimiento de dichos propsitos. Se refiere, en esencia, al proceso de preparacin necesario para alcanzar los objetivos.

Desarrollo.Lo importante es que convierte la visin en accin mediante el desarrollo de un conjunto coherente de indicadores que permiten el seguimiento y control, elementos fundamentales de la ejecucin. El equilibrio entre los indicadores es lo que da nombre a la metodologa, pues se presenta un balance entre las perspectivas externas relacionadas con accionistas y clientes, y las perspectivas internas de los procesos, capacitacin, innovacin y desarrollo.

Conclusiones

1.5 Si su empresa no cuenta con declaraciones de visin o misin, describa un proceso correcto para desarrollarlas.

ACTIVIDAD N2 Captulo 3: Planeacin normativa2.1Resolver el ejercicio de autoevaluacin la pgina 81 y 82 del texto gua.Evaluacin1. Es el concepto de construir el presente sobre las bases de una visin del futuro

a. Prospectivab. Planeacin Estratgicac. Planeacin Normativa

2. Se puede definir como la razn de ser la organizacin (Qu somos?, Qu hacemos? y Para qu lo hacemos?)

a. Misinb. Visinc. Valores.

3. Es la concepcin imaginaria de una organizacin que puede ser susceptible de realizarse en el futuro.

a. Misinb. Visinc. Valores.

4. En la organizacin, sirven para normar la conducta y para juzgar lo que es correcto o no en las acciones de sus miembros.

a. Misinb. Visinc. Valores5. La misin reconcilia las diferentes opiniones de los miembros que conforman la comunidad.

a. Ciertob. Falso

6. Son los pasos que se deben seguir para hacer efectiva la transmisin de valores.

a. Conocimiento, apreciacin, identificacin y compromisob. Descongelamiento, cambio y congelamientoc. Planeacin, ejecucin, monitoreo y control.

7. Son valores con un carcter ms fundamental que se consideran inmutables a travs del tiempo.

a. Principiosb. Trabajo en equipoc. Poltica de calidad.

8. Una misin debe proporcionar direccin a la organizacin por un tiempo mximo de cinco aos.

a. Ciertob. Falso

9. Es una caracterstica que debe contener una visin.

a. Realistab. Corto plazoc. Visualizable.

10. Algunas organizaciones elaboran un solo enunciado uniendo su visin y su misin.

a. Ciertob. Falso

2.2Elabore un mapa conceptual sobre la misin, visin y valores organizacionales. El tema se encuentra desde la pgina 72 hasta la pgina 78 del texto gua.

VALORES ORGANIZACIONALES

Valor viene del latn valere, que significa" estar en forma, ser fuerte, ser capazde algo, valerse por s mismo". El valor es un bien descubierto y elegido en forma libre y consciente, que busca ser realizado por la persona.

MISINVISINVALORES ORGANIZACIONALES

Los valores representan la filosofa de comportamiento, la forma de trabajo o las actitudes que deben asumir los miembros de la organizacin. La mayora de los valores se observan en las acciones diarias de sus integrantes o en la toma de decisiones.Es el objetivo mximo que toda organizacin debe alcanzar, es la gua sobre la cual todas las decisiones estratgicas sern validadas. Toda inversin, desarrollo o proyecto deber estar orientado a la consecucin de la visin, lo que permite la clarificacin de las prioridades a futuro.La misin se puede definir como la razn de ser de la organizacin, que enuncia a qu cliente sirve, qu necesidades satisface y qu tipos de productos o servicios ofrece, estableciendo en general los lmites o alcance de sus actividades; es un propsito que crea compromisos e induce comportamientos.

valores organizacional

2.3Explique cmo puede contribuir el desarrollo de una declaracin de misin a resolver las opiniones divergentes entre los directivo de una empresa.

Se podra decir que con la declaracin de misin los directivos tendran claro hacia donde van, cual es el objetivo y tendrn claro tambin como lograr lo que trabajando en equipo han planeado.Ese es el objetivo de la misin de toda organizacin lograr que el equipo o empresa tengan el mismo objetivo en comn y lo logren juntos.

Captulo 4: La planeacin estratgica: el anlisis2.4Elabore un mapa conceptual sobre el anlisis del entorno interno y el anlisis del entorno externo.

EL ANLISIS DEL ENTORNOANLISIS DEL ENTORNO INTERNOANLISIS DEL ENTORNO EXTERNO.

El objetivo del anlisis del entorno externo consiste en identificar las oportunidadesy amenazas estratgicas en el ambiente operativo de la organizacin. Las amenazasy las oportunidades estn, en gran medida, fuera del control de una organizacin Cualquiera, de ah el trmino externas.

El anlisis del entorno interno permite fijar con exactitud las fortalezas y debilidades de la organizacin. El proceso de identificar y evaluar las fuerzas y las debilidades en las reas funcionales de un negocio es una actividad vital de la administracin estratgica

Oportunidades y AmenazasFortalezas y Debilidades DebilidadesDebilidades Debilidades

Nos proporciona una imagen de la interaccin y desempeo de dichas reas con respecto de los resultados esperados.Un riesgo o amenaza es un reto planteado por una tendencia o desarrollo desfavorableen el entorno, el cual conducira, en ausencia de una accin correctiva, alDeterioro de la organizacin (afectacin en las ventas o en las utilidades.

La oferta de valorEstructura organizacional

Categoras generales

es la combinacin del producto que se ofrece al mercado, los servicios que proporciona alrededor de ese producto y el precia al cual se ofrece.El estudio de la estructura organizacional nos permite entender de qu manera se alinean las diferentes funciones al proceso productivo de la organizacin.

Fuerzas socialesFuerzas econmicasFuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales

de inversin extranjera en los mercados de valores nacionales que provocan una re evaluacin temporal de la moneda. Todas las variables estn enfocadas hacia el estudio de la sociedad de un pas.Son muchos los casos en que la sociedad se organiza para impedir que una empresa u organizacin se ubique en una zona que afecte sus intereses.

Generacin de una serie de restricciones a las empresas que por la naturaleza de su actividad, generan desechos txicos.Tendencia hacia la desaceleracin de las tasas de crecimiento de la poblacin en edad de trabajar.Un estudio de mercado mal elaborado en el aspecto cultural de la poblacin, podra implicar el fracaso total del proyectoFuerzas ambientalesFuerzas demogrficasFuerzas culturalesBalance general El balance general representa un momento especfico que muestra los activos de una organizacin y cmo se financian los mismos (deuda o capital).El primer paso en un anlisis financiero incluye una evaluacin de las razones de la empresa.Razones financierasDentro del anlisis de la cadena de valor, merece un espacio aparte el anlisis financiero.de la organizacinAnlisis Financiero2.5Resolver el ejercicio de autoevaluacin la pgina 127 y 128 del texto gua.

Consiste en descubrir las formas en que influirn los factores que rodean a la organizacin.

a. Anlisis del entornob. Planeacin estratgicac. Planeacin normativa.

2. Consiste en el anlisis de los factores (funcionales y estructurales) hacia el interior de la organizacin del que se derivan las fortalezas y debilidades.

a. Anlisis internob. Anlisis externoc. Anlisis global.

3. Consiste en el anlisis de los factores fuera del control de la organizacin y en los que se encuentra inmersa, del que se derivan las oportunidades y amenazas.

a. Anlisis internob. Anlisis externoc. Anlisis global.

4. Es el conjunto de organizaciones dentro de un entorno del mercado

a. Cadena de valorb. Ecosistema de negociosc. Equilibro de mercado.

5. Nos permite entender de qu manera se alinean las diferentes funciones al proceso productivo de la organizacin.

a. Anlisis de la cadena de valorb. Anlisis de la oferta de valorc. Anlisis de la estructura organizacional.

6. Consiste en el anlisis de los factores de diferenciacin que generan ventajas competitivas en las organizaciones con respecto de otras en su ecosistema de negocios.

a . Anlisis de la cadena de valorb. Anlisis de la oferta de valorc. Anlisis de la estructura organizacional7. Consiste en dividir a la organizacin en sus actividades estratgicas relevantes para comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciacin existente y potencial.

a. Anlisis de la cadena de valorb. Anlisis de la oferta de valorc. Anlisis de la estructura organizacional.

8. Son elementos correspondientes a las llamadas actividades de apoyo dentro de la cadena de valor

a. Administracin de recursos humanos y abastecimientob. Logstica interna, mercadeo y ventasc. reas funcionales y jerarqua organizacional.

9. Son elementos correspondientes a las llamadas actividades primarias dentro de la cadena de valor.

a. Administracin de recursos humanos y abastecimientob. Logstica interna, mercadeo y ventasc. reas funcionales y jerarqua organizacional.

10. Son los tres ambientes de estudio dentro del anlisis del entorno externo.

a . Socioeconmico, poltico-jurdico y tecnolgicob. Producto, competidores y socioeconmicoc. Inmediato, nacional e internacional.

2.6Identifique las fortalezas (cinco), oportunidades (cinco), debilidades (cinco) y amenazas (cinco), que a su criterio corresponden a la UTE

UNIVERSIDAD TECNOLOGIACA EQUINOCCIAL

FORTALEZASOPORTUNIDADES

Tecnologa Avanzada. Carreras Cortas. Precios competitivos. Sedes en todo el Pas. Facilidad de los estudiantes para matricularse va web.

Becas Estudiantiles. Tutoras Virtuales. Flexibilidad de Horarios. Facilidad de Financiamiento. Accesibilidad de Recursos.

DEBILIDADESAMENAZAS

Falta de Capacitacin. Dificultad para la adquisicin de Recursos. Tecnologa dbil en conocimiento y equipamiento. Falta de aplicacin a las normas educativas. Pocos incentivos tales como premios a la labor de investigacin.

Competencia de Mercado. Carencia de polticas Educativas. Cambios en el Sistema educativo. Preferencia de los estudiantes por otros establecimientos. Escasos programas educativos.