guia de eventos 2013
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TODOS LOS PROVEEDORES PARA EL ÉXITO DE SU EVENTOTRANSCRIPT
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Este 2013 se vislumbra como otro año de crecimiento para el sector de eventos peruano. Si bien no existen en el país cifras oficiales sobre el movimiento económico que genera esta importante industria, conversaciones sostenidas con algunos de sus principales actores (hoteles, agencias especializadas y algunos proveedores), nos permiten inferir que el sector está operando cercano a su máxima capacidad, razón por la cual se observa ya escasez de locales y de ciertos proveedores especializados, lo que a su vez significa que existen oportunidades para aprovechar en este dinámico sector. De mantenerse las condiciones favorables para su crecimiento, se estima que el rubro de realización de eventos empresariales podría duplicarse en los próximos 5 años. Esto significará más negocios para todos los que operan en él, pero también un incremento de la presión competitiva que deberá enfrentarse con la especialización, la innovación y la capacitación necesarias para asegurar la permanencia y el crecimiento. En este contexto, sin embargo, surge una sombra que puede afectar estas excelentes perspectivas: la falta de un palacio de congresos o gran centro de convenciones inicialmente en Lima, y luego en alguna otra ciudad del Perú. Descartada la posibilidad que fuera anunciada en el inicio de la gestión de la alcaldesa de Lima recientemente ratificada (en el municipio nadie da razón del proyecto edil de un centro de convenciones en Lima), las esperanzas recaen en los proyectos anunciados por el Ministro de Comercio Exterior y Turismo, José Luis Silva Martinot. El primero de ellos es un mega centro de convenciones que se ubicaría en el Callao ganándole 100 hectáreas al mar, de las cuales 10 se dedicarían a un moderno recinto ferial que estaría adjunto al centro de convenciones y que definitivamente nos pondría en el mapa de eventos internacionales que ahora no se pueden realizar en el Perú a pesar del interés en nuestro país por parte de sus organizadores. Sobre este proyecto, el ministro anunció recientemente que existen empresas extranjeras interesadas en su
desarrollo, aunque en esta industria es bien sabido que este tipo de infraestructura adecuada requiere necesariamente la inversión de fondos públicos para su realización, los mismos que tendrían un alto retorno social. El segundo proyecto anunciado también por el Ministro Silva es la edificación en San Borja de un recinto para eventos internacionales de menor amplitud, que podría ser la sede de próximos eventos como el de la Junta de Gobernadores del Fondo Monetario Internacional (FMI) y el Banco Mundial que se realizará en Lima en 2015. Solo esperamos que ambos sean anuncios que al final logren concretarse. Nuestro país no puede darse el lujo de continuar como está en cuanto a infraestructura para grandes eventos. Finalmente, queremos aprovechar la oportunidad para invitar a todos nuestros usuarios vinculados al marketing y las comunicaciones a nuestro gran evento anual EXPO MARKETING 2013, feria especializada que en esta su tercera edición se llevará a cabo en el Swissotel Lima este 19 y 20 de junio. Su visita le servirá también para tomar conocimiento de productos y servicios con aplicaciones para eventos, que como todos sabemos es también una herramienta de marketing cada vez más usada. Para registrarse gratuitamente al evento ingrese ahora awww.infomarketing.pe . Allí nos vemos.
José Domenack [email protected]
Con atentos saludos,
EDITORIAL
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JOSE KOECHLIN VON STEIN
José Koechlin, fundador y presidente de Inkaterra, ha dedicado su vida al desarrollo del ecoturismo en el Perú para generar valor agregado al sector turismo mediante su desarrollo sostenible. El Sr. Koechlin también es Presidente de la Sociedad Hoteles del Perú. Desde 1990, miembro del Directorio de Conservación Internacional (Washington DC,USA). Fue Presidente de la Asociación Peruana de Turismo de Aventura y Ecoturismo (APTAE) y de CANATUR, Cámara Nacional de Turismo del Peru. Patrocinador de importantes inventarios de flora y fauna en la cuenca Amazónica, con el resultado del registro de la mayor cantidad de especies de hormigas en Inkaterra Reserva Amazónica que en cualquier otro lugar del mundo. Creador del más grande Orquidiario de especies nativas en su hábitat natural en el mundo. Patrocinador de publicaciones ecológicas sobre la conservación, tanto en la selva como en el bosque de nubes en los Andes. Co-autor, con el Dr. William Duelman, de “Reserva Cusco Amazónico, en Perú: Investigaciones Biológicas, Conservación y Ecoturismo”. Universidad de Kansas. 1991. Co-autor, con el Sr. Benjamín Collantes y Carmen Soto, de “Orquídeas de Inkaterra Machu Picchu Pueblo Hotel”. Descubridor del “Camino Inca de Purificación” Machu Picchu, y del camino original de Hiram Bingham.
La Sociedad Hoteles del Perú, gremio que agrupa a muchas de las marcas hoteleras más representativas del Perú, promueve el desarrollo empresarial hotelero de calidad, para apoyar el desarrollo social y económico del Perú. El Perú ha de sobresalir en la realización de Eventos y Congresos en Sudamérica, gracias a su estabilidad económica y social, razón por la cual importantes marcas hoteleras desean ingresar al mercado peruano, fomentando su inversión a nivel nacional. Así se generará empleo e inclusión social con sentido de calidad de servicios, basados en la ancestral cordialidad del peruano, gregario desde hace más 5,000 años. Las condiciones naturales de los 84 pisos ecológicos que hay en el Perú dan una mega diversidad de productos agrícolas y múltiples respuestas sociales al entorno, que se manifiestan en muchas expresiones culinarias, de vestimenta, de música, y de tradiciones. Circunstancias que traen acrecentada alegría a los eventos, pues inducen a unir en amistad a los asistentes y a sus acompañantes, creando vínculos emocionales personales con efecto económico de largo plazo. La central ubicación geográfica del Perú facilita el acceso de visitantes extranjeros, quienes disfrutan el aumentar sus conocimientos mediante la vivencia del encuentro con las expresiones culturales milenarias del Perú. El trabajo conjunto entre el sector público y el sector privado es indispensable para incrementar el turismo de reuniones. Estamos trabajando en crear las condiciones para recibir mayores eventos internacionales, lo que implica la construcción de más hoteles que acompañen la nueva infraestructura necesaria para la realización de estos grandes eventos. Es con alegría que gozamos del resurgimiento del Perú, del mejoramiento económico y social, como tendencia de largo plazo. Requerimos constante innovación y más eficiencia, la que es facilitada para muchos peruanos mediante la transferencia de conocimiento entre los participantes a los Eventos y Congresos. Así aceleramos el proceso para conseguir el bienestar nacional. La mejor realización de estos eventos es posible por la concentración de la oferta expuesta en esta guía. Felicitaciones a todos los que trabajan en este trascendente esfuerzo.
PROLOGO
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AMBIENTES Y SALONES PARA REUNIONES Y EVENTOSEn Hoteles 4 y 5 Estrellas de LimaEn Hoteles del Norte (Trujillo, Chiclayo y Piura)En Hoteles del Oriente (Iquitos, Pucallpa y Tarapoto)En Hoteles del Sur Chico (Ica, Paracas, Nasca y Chincha)En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco)En Otras Locaciones en el Sur (Arequipa y Cusco)En Centros de Convenciones y Otras Locaciones en LimaEn Restaurantes de LimaAmbientes Deportivos y Recreacionales en LimaAmbientes Campestres en Lima
AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS
ANFITRIONAS PARA EVENTOS
ANIMACION PARA EVENTOS Maestros de Ceremonias y PresentadoresArtistas y HumoristasMagos y MimosShows Musicales y Espectáculos para EventosOrquestasShows InfantilesGlobos para Eventos / CotillónJuegos InflablesJuegos de Competencia / Gymkanas
ARTICULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS
AUDIOVISUALESAlquiler y Venta de Equipos y Pantallas para ProyecciónAlquiler de Equipos de Sonido y KaraokesServicios de Filmación y Producción
BANDEROLAS Y GIGANTOGRAFIAS PARA EVENTOS
CATERING Y LICORES PARA EVENTOSServicios de Catering Licores para EventosServicio de Mozos y Bartenders
ESTRUCTURAS Y AMBIENTACION PARA EVENTOSArmado de Escenarios, Atmósferas, Escenografías y ClimatizaciónIluminación, Efectos Especiales y Fuegos ArtificialesGrupos ElectrógenosSanitarios PortátilesSalas y Muebles LoungeToldos, Mesas, Sillas y Menaje
FERIAS Y EXPOSICIONESDiseño e Implementación de Stands y MódulosOrganizadores de Ferias y Exposiciones
FOTOCHECKS Y REGISTRO PARA EVENTOSFotochecks y Sistemas de Registro
FOTOGRAFOS PARA EVENTOS
PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS
PRESENTACIONES MULTIMEDIA PARA EVENTOS
SEGURIDAD PARA EVENTOSEmpresas de Seguridad para Eventos Servicio de Ambulancias y Paramédicos para Eventos
TRADUCCION E INTERPRETACIONTraductores e Intérpretes Equipos de Traducción Simultánea
TRANSPORTE Y VALET PARKING PARA EVENTOSValet Parking para Eventos Transporte para Eventos
INDICE DE RUBROS
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#10 Producciones, 170, 2182w BTL, 1143 Directo, 114
AA. Wonders, 116, 206, 209Abano Servicios, 326Abba Eventos , 224, 250, 252, 307, 326, 378Adonai Eventos, 264Afi Magia Creativa, 114, 184AGC Producciones, 234Air Med Perú, 390Al Asador, 88Alcisa, 294, 295, 326, 344Alfa Comunicaciones y BTL, 118Alicia Robertson, 188Alighieri Music, 231, 246Alma Latina, 202Alonso Acosta, 188Alonso Energía In Situ, 316Aluborg, 344AM Eventos y Publicidad, 116Ambienta Eventos Conceptuales, 297, 322, 326Ambrosía, 264Ana Rosa Tealdo, 392Angeles de Acero, 117, 233Angeles Eventos, 282, 296, 322, 326Animaciones Kopetín con K, 206Apoyo Publicitario, Contracarátula, 117, 294, 345, 346, 378Approach BTL, 118Aquarela Eventos, 188Arlequín & Colombina, 184, 250Aro Alojamientos, 92Aro Estructuras, 286, 287, 296, 328Art & Mind Publicidad, 218Artistas Perú, 188Asulado Mkt BTL, 117, 118Atlantic City, 96Audio Ligth, 234Audiomatch, 236, 246Audiovisuales Videotécnica, 242AyB Estructuras, 294, 307, 322, 326, 330
BBackstage, Carátula Extendida Exterior, 107, 118Baño y Estilo, 318Baños Real, 319, 320BCC, 392, 393Below, 118, 120, 170Betty Rico Eventos & Catering, 23, 66, 266, 328Big Bang Eventos, 120, 238Black Mont Events, 119, 120, 172Boom Publicidad, 344, 348Boomeran Shows Infantiles, 206Bouncer Group, 386Brabar, 281Bubalina Producciones, 207Buffety’s, 267, 298, 327Bull Security, 384
CC&T, 365Caballo Blanco Escenográfica, 298, 301
CalapHouse, 73Cámara de Comercio de Lima, 71Camote Producciones, 120, 172, 360Carla Palacios Pasapera, 180Carlos Thornton, 178Casa Májika, 184Cati Montero Eventos, 266Causa y Efecto, 372Centro de Convenciones Barranco, 68Centro de Convenciones Embarcadero 41, 72, 77Chiquitines Eventos, 206Chirimoya BTL, 116, 120Chocododo Catering, 210Cimagraf, 366Cineplanet, 75, 76Circo Mágico, 193, 208Circo Mágico Nights, 192Circus Eventos, 122Classis, 4, 5, 122, 298, 348, 378Club 108, 92Club Hípico Peruano, 76, 79Cocktail Show Perú, 268, 281Competijuegos y Más, 128, 215CondorTravel, 121, 122ConexusTranslations, 392Congrega, 123, 124Contacto Diversiones, 124, 125Contacto Producciones, 126 Contacto Proyectos Especiales, 296, 298, 347, 348Control Parking, 398Convite Catering, 265, 268, 328Coro Aleluya, 192Corporación Cervantes, 236, 247, 248, 308, 316Corporación Disal, 91, 321, 360Cortexa Trajes para Anfitronas, 175Crea Comunicaciones, Carátula Extendida Interior, 126, 350Creart – Ideas, 349, 350Crearte Visual, 248, 368Crismar Hotel, 162
DData Visión, 236, 237, 310De Rompe y Raja, 78, 81DeGala BTL, 127, 129, 350Del Pilar Miraflores Hotel, 42Deleite Catering, 127, 268Delfines Hotel & Casino, 43Delicias Catering, 270Deporte Empresarial, 128Digital Media, 239Digraphic, 218Diseñadores On Line, 220Distribuidora Mi Mar, 280Dominios Publicidad, 258, 336, 337, 352Domos Perú, 10, 11, 290, 291, 352Doremi Show Infantil, 208Doubletree Paracas Resort Hotel, 31, 60
EEcor Eventos Corporativos, 130Efecto Mariposa, 130, 131El Circo Imposible, 190, 191, 193El Club de Rabanito, 208El Condado Hotel, 46El Dorado Hotel, 59El Nuevo Tunante, 194
El Olivar Restaurant, 88El Pueblo Resort, 35, 48Elena Nicoletti Orquesta, 204Eliazar Restaurant, 88En Vivo, Retira de Carátula, 228, 229, 238, 250Enfokate, 132, 369Epesalud, 384, 389, 399Escenarios Perú, 300Espacio Alexandra Catering, 272Estadio Monumental, 78, 80Estrados Perú, 300, 330Eventos Aurora, 252, 388, 389Eventos Totales, 138Eventrade, 133, 134, 360Eventua Producciones, 212, 272Eventum Perú, 128Expo Eventos 2013, 27
FFabiola de la Cuba Producciones, 189, 194Fábrica de Arte, 136FarmKids, 210Ferreyros Hermanos, 218Fexs Seguridad, 384, 387Fractal, 338, 339, 352Francesca Bernetti - Atalier Fotográ-fico, 368FXC, 136, 255, 360, 378
GGambini Catering, 272GBC Producciones, 136Gianni Chichizola, 181Giovanna Pujazón Catering, 135, 274Glenda Producciones, 211Glenda Yaker, 136, 137, 170, 172Globo Events, 212, 213Globos Las 24 Horas, 213Goma, 102, 103, 136GR Iluminación, 312Grupo Atom, 386GS Producciones, 15, 138, 172Guiaeventosperu.com, 138, 196, 302Gustavo Mayer, 181Gymkanas, 127, 139Gymkanas Perú, 215
HHacienda Mamacona, 66, 80Hacienda Recoveco, 95, 140Helena Wiese Catering, 272Hilton Miraflores Lima Hotel, 41Hispana Idiomas, 392, 393HL Producciones, 132, 273Homero Cristalli, 181Hotel &Spa Golf Los Incas, 45Hotel Grand Mare, 56, 57Hotel Las Dunas, 60, 61Hotel Monasterio, 62Hotel San Agustín, 38Hoteles Estelar del Perú, 37, 48, 62Huerto Azul, 73Hugo Salazar, 183Humor en Serio, 182
IIbero Producciones, 134, 140IC Corporación, 12, 109, 142, 361
INDICE DE ANUNCIANTES 1
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INDICE DE ANUNCIANTES 2
IC Marketing y Comunicaciones, 373, 374IC Multimedia, 380, 381Ichikawa Sonido e Iluminación, 298, 246, 252, 307, 312, 317Ideare, 141, 302, 330Iluminación Galarcep, 238, 309, 313Ima Eventos, 351Imabri, 140, 143, 254, 256Imagen, 174ImaxProd BTL, 376Impresiones Digitales, 260InfoExpert, 264InGráfica Corporativa, 258, 343Innato, 273Inngenia, 142, 331Innova Mkt Publicidad, 174Intégralo BTL, 111, 142Invyl, 174, 340, 341, 354iq211, 145Irel Producciones, 144Isa & Elisa, 100, 101, 144
JJallmay Alto Folclor, 144, 187Jorge Chicoma Orq. y Eventos, 197, 204José Alvarez Calderón Catering, 274Jos-Vic, 255, 395JW Marriott Hotel, 19, 50
KKaizen, 220Kaleidoscopio, 368Karen y su Mundo Mágico, 176, 210Ke-Delicia, 274Ketó, 144, 180, 216Kids Land, 210Kimba-Fá, 144, 195Kolorín Colorado Eventos, 146, 208Kron Producciones, 146, 147KyL Eventos Especiales, 332
LLa Casa de Betty Rico, 82La Casa del Menaje, 328La Costilla del Gordo, 275La Cúpula, 89La Mansión del Fundador, 64La Nube Comunicaciones, 254, 380La Ola, 91, 146La Rosa Naútica, 84, 89Layher Perú, 292, 293, 302Leds Celebrate, 138, 310, 312Leyla Almajar, 146, 199Light4Brands, 8, 9, 149, 260, 304, 308, 316, 324, 354Lima Fiesta Orquesta, 194, 202Linaje Peruano, 148, 198, 201LongHorn Pachacamac, 94, 96Los Ficus Casa Hacienda , 96Lounge Decoration, 232, 234
MM 24/7, 148, 151, 361Mago Plomo, 185Majo Producciones, 140Manchi, 179, 182Mandarín Restaurant, 89Mandrágora, 2, 3, 150, 153Maraca Sonido Profesional, 252María Pía Producciones, 155
Marisela Puicón, 180Market Place, 142, 150Marketing Resources, 144Mayorca Eventos, 304, 329Mecano Estructuras, 298Mega Soluciones, 1, 152, 304, 305Megalitika, 300Meliá Lima, 47, 52Merchandising A1, 221Mesa 18 Restaurant, 88Miraflores Eventos – D’Lounge, 322Miraflores Park Hotel, 33Moli Arte Producciones, 146, 313Monasterio de Santa Catalina, 63Moretti Producciones, 152, 251Móvil Tours, 399Mozos DeLuxe, 275MP Eventos, 340, 324, 331Mr. Grill, 276Multi Aventura, 210Multivisión, 226, 227, 240, 252, 256, 314, 380, 395Mundo Creativo, 154, 157Mundo Eventos Catering, 275Mundo Mágico, 214Muñecos y Disfraces, 219MusicSolutions, 148, 154
NNazareth, 156, 194, 199New Link Group, 375Novafolk Perú, 196, 199Novotel Lima Hotel, 49, 52Nuevos Medios, 356
OOptima Films, 256Orquesta Fallo Muñoz, 204Orquesta Sarabandha, 203, 253
PPanda Group, 156, 325Parmentier Catering, 277Parque de las Leyendas, 83Pattilandia, 158, 214Peru Expresión, 158, 198Pierina Less, 196Piroeffects, 313, 314Piso 21 Restaurant, 88Play Producciones, 150, 160, 216, 356Plaza del Bosque Apart Hotel, 51, 52Polo Marino, 90Pontificia Universidad Católica del Perú, 65, 67Pool BTL, 159, 160Printac, 259, 261Pro Show, 152, 240Producciones CMYK, 261, 348Program Tours, 154Promo Lines, 221Provento, 221Proyecta, 241, 311Proyekta, 160, 161Publicitarq, 353, 356
QQ’Branta Gourmet, 277Queta Gourmet Catering, 276Quick Exhibit, 355, 358
RRadisson Hotels & Resorts, 44, 54
Ramdaspur, 85, 96, 162, 277, Raúl Osores, 180Realizar, 305Recrear, 156, 162Red & White, 269, 278Redivertidísimas, 200, 216Rentaclima, 162, 303, 305Restaurant Costa Verde, 13, 90Revista Empresas y Eventos, 370Right Side, 380Rocoto BTL, 113, 162Rosa Amelia Brow Catering, 271, 278
SSalitas Lounge, 325Scencia Centro de Convenciones, 25, 84Servicios Ilimitados, 222, 223Sheraton Hotel, 21Shock MKT, 164, 165SIA Interactive, 376, 384Silver Eventos, 273Sissa, 261, 357, 358Sol de Oro Suites & Hotel, 29Sonesta Hotel El Olivar, 53Sopranos Karaoke Bar, 249, 253Sparza Club, 86, 91, 164Spazi Disegno, 358, 359Stagemaker, 299Stimulus, 164, 361Stragos Karaoke, 201, 253Stringnet, 6, 7, 115, 164, 235, 242, 379, 381Successos, 163, 164Swissotel Lima, 54, 55, 278
TTalentum Producciones, 166, 175Tanpu Wasi, 89, 90, 91, 93, 96Team Publicitario, 222TeamSpirit, 158, 166Teatro Auditorio Waldorf, 72, 80Teatro UNI, 87Teirsac, 317Toldos Infantiles W, 211, 332Toño Tamashiro Eventos, 205Top Shop, 222Toque Mágico, 369Tord Pro Light, 314, 315 Tord Producciones, 167Total Entertaiment, 315Trajes de Anfitrionas.com, 171Transmisor, 334, 335, 358Tu Evento, 17, 166
UUnika Producciones, 168, 285, 332
VVanguardia Eventos BTL, 98, 99, 168Versátil, 162, 168Vip Models, 173, 221, Vip’s Group Service, 385, 386Vixion, 242, 243
YYenga Producciones, 105, 168, Yesenia Castro Eventos y Catering, 168, 278
ZZuin, 383, 358
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Mendoza recibió a Organizadores de Congresos en COCAL 2013
Con marcado éxito se llevó a cabo el XXX Congreso de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de Latinoamérica (COCAL) realizado en la turística ciudad de Mendoza, Argentina, entre los días 4 y 8 de marzo.
El evento, considerado uno de los más importantes de su especie en América Latina, contó con una importante cantidad de representantes de empresas vinculadas al sector.
Bertha García, Presidenta de COCAL, manifestó que el evento ha permitido intercambiar puntos de vista con los colegas de la industria, así como proponer nuevos caminos para resolverlos retos que se pre-sentan día a día en los diferentes mercados latinoamericanos.
Se hizo hincapié además que estamos en ¨el Momento de América Latina¨,pa-ra mostrar todo el potencial, fortalecien-do las instituciones y continuando en la capacitación para poder adecuarse a las exigencias del mercado internacional del turismo de reuniones.
Los más de 500 asistentes al congreso, además de poder apreciar y escuchar a grandes expertos como Arnaldo Nardone, Presidente de ICCA, Michael Neijman y Gonzalo Pérez Constanzo de IAPCO, Pablo Sismanián de ICCA, entre otros, pudieron trabajar en equipo, durante la dinámica sobre cómo presentar el proyecto de una sede aprobada para conseguir mayores apoyos
de financiamiento y fundamentar por qué es rentable atraer más eventos a determinado lugar.
Los grupos de trabajo obtuvieron importantes resultados y conclusiones así como una entusiasta participación de los asistentes, cuyos proyectos fueron presentados durante el congreso y fueron guiados por Pablo Weil de AOCA y Michael Neijman, de IACPCO.
El vino, producto estandarte de la bella provincia argentina, fue infaltable en el congreso y los asistentes tuvieron oportunidad de realizar una bien apreciada cata de vinos
de Mendoza, dirigida por un experto quien explicaba el proceder de cada vino, así como el saber elegir el vino adecuado para cada ocasión según el momento y el gusto del paladar.
Como parte de las actividades del congreso los asistentes tuvieron también oportunidad de conocer bellos lugares como las Termas de Cacheuta, la Bodega Decero y el Espacio Julio Le Park.
COCAL 2013 se caracterizó entonces por presentar un panorama general de las tendencias
actuales y venideras para el Turismo de Reuniones, vistos a través de las conferencias y los conversatorios.
COCAL agrupa asociaciones nacionales, federaciones organizadoras de eventos, así como burós de convenciones y afines de América Latina. El año que viene el evento se realizará en Guatemala.
Por Alejandro GuadalupeRevista Empresas & Eventos
ARTICULO
Bertha García, Presidente de COCAL, dando la
bienvenida a los asistentes.
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En Hoteles 4 y 5 Estrellas de Lima
En Hoteles del Norte (Trujillo, Chiclayo y Piura)
En Hoteles del Oriente
(Iquitos, Pucallpa y Tarapoto)
En Hoteles del Sur Chico
(Ica, Paracas, Nasca y Chincha)
En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco)
En Otras Locaciones en el Sur (Arequipa y Cusco)
En Centros de Convenciones y
Otras Locaciones en Lima
En Restaurantes de Lima
Ambientes Deportivos y Recreacionales en Lima
Ambientes Campestres en Lima
Hoteles: Los preferidos para eventos corporativos
Aunque actualmente el abanico de opciones de espacios para realizar eventos empresariales se ha ampliado con la incorporación de lugares no tradicionales como teatros, restaurantes, museos, cines, huacas, entre otros; los hoteles continúan siendo los favoritos de las empresas e instituciones cuando se trata de organizar eventos corporativos como lanzamientos, congresos, cocteles, conferencias de prensa, seminarios, etc. Hace ya varios años que los hoteles han sumado a su servicio natural de habitaciones una infraestructura de salones que permiten llevar a cabo, en un mismo lugar, eventos de todo tipo. De hecho, si bien la base del negocio sigue siendo la atención de huéspedes, si se observa con cuidado la estructura que hoy presentan los grandes hoteles, se podrá advertir que allí se ofrece algo más que el simple hospedaje. De hecho, los hoteles hoy se diseñan con la capacidad para albergar eventos de diferentes formatos, de forma tal de poder ofrecer a sus clientes corporativos un servicio integral. Todo en unoJustamente la posibilidad de brindarle a sus clientes la tranquilidad de “hacer todo por ellos” es una fuerte ventaja competitiva de los hoteles. Desde la contratación del lugar acorde al tamaño del evento, hasta el ofrecimiento de un portafolio de servicios integral que acompañará al evento y que los hoteles han sabido desarrollar para satisfacer todo tipo de demanda. Así, los salones están equipados con proyección y sonido profesional, y en muchos casos se cuenta con facilidades para la traducción simultánea. Para todo ello el hotel cuenta con personal técnico especializado y el respaldo de un muy bien preparado equipo humano de todo tipo de servicio que facilita a la empresa el manejo de los detalles que todo evento tiene. Sin embargo, en el caso de los hoteles peruanos, también existe mucha flexibilidad para permitir el acceso de proveedores especializados en este campo en el caso que la empresa ya tenga alguna compañía que le preste este tipo de servicios de apoyo para el evento. Otra gran ventaja de su integralidad es la cocina de alto nivel que ostentan los grandes hoteles y que , en el caso específico de los eventos
corporativos, se traduce en una atención de catering de primer nivel a cargo del mismo hotel. En este punto más bien, los hoteles sí son sumamente restrictivos y en general no permiten que una empresa externa al hotel se encargue del tema alimentos, en cumplimiento de normas sanitarias y de control que sus 4 ó 5 estrellas les obligan a estipular ( y también por ser éste uno de los principales rubros de sus altos márgenes). En cuanto al tema de licores sí hay un poco más de flexibilidad, sobre todo cuando se trata de botellas enteras para alguna ceremonia, ya que si bien el hotel puede ofrecerlas directamente, se permite también que el cliente las traiga con el pago de un derecho de corcho.
Ubicaciones privilegiadasLa mayoría de hoteles cuentan con ubicaciones estratégicas en lugares claves de la ciudad. Esta es, sin duda, otra de las ventajas diferenciales de los hoteles a la hora de tomar la decisión de donde llevar a cabo un evento corporativo. No cabe duda que un fácil acceso para los invitados añade valor al evento y eleva la tasa de asistencia al mismo. En ese sentido, los hoteles que cuentan con una mayor cantidad de estacionamientos tienen también una ventaja frente a aquellos que exhiben limitaciones en este aspecto. Hoteles versus Centros de ConvencionesSi bien Lima viene sumando poco a poco más salones para eventos a través de nuevos proyectos hoteleros como el Hilton Lima, y también por medio de ampliaciones como las del Swissotel, que va más que duplicar su capacidad de eventos con una nueva construcción ya en marcha; lo que no está claro aún es la construcción de uno o más centros de convenciones en nuestra ciudad ( los más comentados son el gran proyecto del Mincetur en la Punta, Callao, y el del Cuartel San Martín en Miraflores cuyo inicio de obras está por ahora atrasado). La experiencia internacional indica que los grandes centros de convenciones potencian el negocio hotelero de la ciudad al permitir la realización de eventos de mayor envergadura que se realizaban en otras ciudades por falta de infraestructura en la nuestra. Es por ello que la construcción en Lima de un centro de convenciones debe ser visto por los hoteles no como una competencia a su área de eventos, sino como un elemento complementario e impulsador del negocio hotelero principal.
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ARTICULO
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EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
ATTON SAN ISIDRO BUSINESS TOWER HOTEL
Wendy Watson
Av. Jorge Basadre 595, San Isidro
208-1217 / 208-1200
www.atton.com
Jackeline Mariño
Av. Guardia Civil 727, Córpac
319-5365
www.bth.pe
ANTARA HOTEL AQUAVIT HOTEL
Gena Carrasco
Calle Alcanfores 450, Miraflores
444-4505
www.antarahotel.com
Coral Mendoza
Boulevard de Asia, Km. 97.5 Pan. Sur
530-7801
www.aquavithotel.com
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EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
CASA ANDINA PRIVATECOLLECTION MIRAFLORES COSTA DEL SOL RAMADA LIMA
Lorena Trosso
Av. La Paz 463, Miraflores
213-4300 Anexo 2252
www.casa-andina.com
Milagros Díaz
Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, Callao
711-2000
www.costadelsolperu.com
COUNTRY CLUB LIMA HOTEL CROWNE PLAZA LIMA
Carlos Tisoc
Calle Los Eucaliptos 590, San Isidro
611-9000 Anexo 4580
www.hotelcountry.com
Hade Peña
Av. Benavides 300 Esq. con Colón, Miraflores
610-0729
www.cplazalimahotel.com.pe
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EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
DOUBLETREE EL PARDO HOTEL EL CONDADO MIRAFLORES HOTEL & SUITES
Eduardo Huapaya
Jr. Independencia 141, Miraflores
617-1025 / 617-1000 Anexo 207 / 243
www.doubletreeelpardo.com.pe
Cecilia Dextre
Calle Alcanfores 425-465, Miraflores
444-0306
www.condado.com.pe
DEL PILAR MIRAFLORES HOTEL DELFINES HOTEL & CASINO
Aymé Rivera Nuñez
Pasaje Mártir Olaya 141, Miraflores
712-0712
www.delpilarmiraflores.com.pe
Guadalupe Burmester
Calle Los Eucaliptos 555, San Isidro
215-7000
www.losdelfineshotel.com.pe
48
EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
Contamos con 235 habitaciones, 12 salones de
eventos totalmente equipados con capacidades
de 10 a 2,000 personas, ideales para todo tipo de
eventos empresariales y sociales.
Rolando Lizarme
99-413*8067 / 612-6326
612-6400 / 612-6410 / 616-3141
www.pueblo.com.pe
El lugar perfecto para sus viajes de negocios, sus reuniones y grandes eventos.
Excelente ubicación, completa infraestructura y calidad de servicio para viaje de negocio y vacaciones. 151 habitaciones • Solarium • Gimnasio • Lobby bar • 4 salones de convenciones • 7 salas de reuniones.
630-7777 Anexo 3031
FORESTA HOTEL & SUITESGRAN HOTEL BOLIVAR
Claudia Bastarrachea
Calle Los Libertadores 490, San Isidro
630-0000 Anexo 104
www.foresta-hotel.pe
Margarita Córdova
Jirón De la Unión 958, Lima
619-7171 Anexo 201
www.granhotelbolivar.com
EL POLO APART HOTEL & SUITES FIESTA HOTEL CASINO
Ana María Vicente / Gabriela Avila
Av. La Encalada 1515 Monterrico, Surco
434-2050 Anexo 101
www.hotelelpolo.com
Gabriela Bianchi
Calle Alcanfores 475, Miraflores
610-4141
www.fiesta-casino.pe
HILTON LIMA MIRAFLORES
HOTEL & CENTRO DE CONVENCIONES MARIA ANGOLA
Patricia Barrutia
Av. La Paz 1099, Miraflores
200-8000
www.lima.hilton.com
Lilian Berrú
Av. La Paz 610, Miraflores
213-9999 Anexo 216 / 273
www.mariaangola.com.pe
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EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
HOTEL & CENTRO DE CONVENCIONES ARIOSTO
HOTEL JOSE ANTONIO
María Antonieta Quispe
Av. La Paz 769, Miraflores
444-1414 / 818*1958
www.hotelariosto.com.pe
Cecilia Barrera
Av. 28 de Julio 398, Miraflores
445-7743 / 445-6870 Anexo 106
www.hotelesjoseantonio.com
HOTEL & SPA GOLF LOS INCAS
Andrea Gómez
Av. Cerros de Camacho 500
Monterrico, Surco
709-0000 Anexo 210
www.golfincahotel.com
HOTEL SAN AGUSTIN EXCLUSIVEHOTELES SAN AGUSTIN RIVIERA
Vanesa Guevara
Calle San Martín 550, Miraflores
203-2840 / 424-7102
www.hotelessanagustin.com.pe
Vanesa Guevara
Av. Garcilaso de la Vega 981, Lima
203-2840 / 424-7102
www.hotelessanagustin.com.pe
En nuestras funcionales y lujosas salas de reuniones usted podrá organizar desde directorios, teleconferencias, congresos, bodas y fiestas de cumpleaños. Además de contar con el servicio de un equipo de profesionales durante todo el evento.
Anilú Barchi
Malecón de la Reserva 615, Miraflores
217-7000
www.jwmarriottlima.com
LIBERTADOR LIMA HOTEL
Miriam Herrera
Calle Los Eucaliptos 550, San Isidro
518-6300
www.libertador.com.pe
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EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
MIRAFLORES PARK HOTEL
Giordano Febres
Av. Malecón de la Reserva 1035, Miraflores
610-4000 Anexo 235
www.miraflorespark.com
NM LIMA HOTEL
Rocío Rivera
Av. Pardo y Aliaga 300, San Isidro
612-1000 Anexo 1047
www.nmlimahotel.com
LOS TALLANES HOTEL & SUITES
Sandra Irazola
Av. Jorge Basadre 325, San Isidro
222-5032 / 221-0001
www.hoteltallanes.com.pe
Modernas y cálidas salas de reunión para sus eventos sociales y de negocios, con la mas alta tecnología, Wi-Fi, Valet Parking y personal altamente capacitado que lo asistirá para hacer de su evento un éxito.
Carmen Santa Cruz
Av. Salaverry 2599 , San Isidro
411-9000 / 411-9057
www.meliahotels.com
Mónica Peralta
Av. Víctor Andrés Belaúnde 198, San Isidro
315-9939 / 315-9999
www.novotel.com
Ubicado frente al Centro Empresarial de San Isidro, ofrece una completa estructura para eventos y un staff especializado que lo atenderán hasta el más mínimo detalle.
NOVOTEL LIMA
El Hotel Plaza del Bosque le ofrece tres salones totalmente equipados para satisfacer cualquier exigencia en sus negocios y conferencias como directorios, seminarios, cocktails, conferencias, workshops, etc. Coffee breaks y refrigerios servidos de acuerdo a sus necesidades.
Lizzie Balabarca - Jefe de Eventos
Av. Paz Soldán 190, San Isidro
616-1818 Anexo 146
www.plazadelbosque.com
ROYAL PARK LIMA
Héctor Rodríguez
Av. Camino Real 1050, San Isidro
215-1616 Anexo 216
www.slh.com/hotels/royal-park-hotel-lima
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EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
SHERATON LIMA HOTEL& CONVENTION CENTER
Alex Vautravers / Liliana Barrera
Av. Paseo de la República 170 - Lima
315-5000 / 315-5024
www.sheraton.com/lima
Paloma Salviatti
Av. 28 de Julio 151, Miraflores
Av Las Palmeras 240, San Isidro
625-1254 / 625-1207
www.photowebusa.com/radisson-decapolis-miraflores
www.photowebusa.com/radisson-san-isidro
Salas multifuncionales que se amoldan a las necesidades de cada evento.Una amplia Terraza con la mejor vista de Miraflores ideal para cocteles y lanzamientos.Servicios de Alimentos y Bebidas con variadas opciones. Tecnología de punta.Planificación y asesoría personalizada.
SOL DE ORO HOTEL & SUITES
Melisa Zapata / Odalis Torres
Calle San Martín 305, Miraflores
610-7000 Anexo 2143 / 2116
www.soldeoro.com.pe
Nuestras salas de conferencias y reuniones se encuentran ubicadas estratégicamete en una misma planta y están equipadas con lo último en tecnología, lo que garantiza la calidad que su evento requiere.
Ericka Alavena
Vía Central 150, Centro Empresarial Real,
San Isidro
421-4400 / 421-9888
Anexos 2217 - 2236 - 2240 - 2244 - 2252
421-4360
www.swissotel.com/es/lima
SUITES DEL BOSQUE
Lizzie Balabarca
Av. Paz Soldán 165, San Isidro
616-2121 Anexo 146
www.plazadelbosque.com
SONESTA HOTEL EL OLIVAR LIMA
Adriana Rubio
Pancho Fierro 194, San Isidro
712-6050 / 712-6091
www.sonesta.com
THE WESTIN LIMA HOTEL& CONVENTION CENTER
Fritz Mercer
Las Begonias 450, San Isidro
201-5000
www.westinlima.com.pe
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EN HOTELES DEL NORTE (TRUJILLO, CHICLAYO Y PIURA)Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos
DECAMERON HOTEL & RESORTS
Claudia Medina / Lissette Castillo
Panamericana Norte Km. 1190, Tumbes
Lima: 617-9150 / Tumbes: (072) 596-730
www.decameron.pe
GRAN HOTEL CHICLAYO
Susana Wong Vargas
Av. Federico Villarreal 115, Chiclayo
(074) 234-911 / 274-374 / RPC 983-729-205
www.casa-andina.com
GLORIA PLAZA HOTEL
Manuel Díaz / Patricia Sánchez
Av. Miguel Grau 39, Chiclayo
(074) 274-555 / 270-744
www.gloriaplazahotel.com.pe
HOTEL LIBERTADOR TRUJILLO
Edith Márquez Bustamante
Jr. Independencia 485, Trujillo
(044) 232-741 / RESERVAS 518-6500
www.libertador.com.pe
LOS CONQUISTADORES HOTEL
Giovanna Prevost
Jr. Almagro 586, Trujillo
(044) 481-650
www.losconquistadoreshotel.com
RIO VERDE HOTEL
Pierina Albán / Diego Castagnino
Av. Ramón Mujica S/N El Chipe, Piura
(073) 285-000 Anexo 320 / 325
www.rioverde.com.pe
GARZA HOTEL
Patricia Guzmán
Av. Bolognesi 756, Chiclayo
(074) 228-172 Anexo 217
www.garzahotel.com
HOTEL EL GRAN MARQUES
Ana Cecilia Gayoso
Díaz De Cien Fuegos 145, La Merced, Trujillo
(044) 481-710 / 481-730
www.elgranmarques.comLa mejor opción de hospedaje, diversión y descanso al norte del Perú, donde nuestros huéspedes cuentan con atención personalizada. Gozarán de nuestras instalaciones y uno de los paisajes más bellos de la zona; todo a orillas del mar...
Antigua Pan. Norte 1217 Máncora, Piura
437-3832 / 99-413*5518 / (073) 25-8716
www.grandmare.com
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ARTICULO
Incluso hoy día, inmersos en una sociedad en la que el flujo de la información es más sencillo que nunca, usualmente las convenciones continúan organizándose por las empresas para lograr determinados objetivos, generalmente comunicativos, de un modo eficaz.
Sin embargo, las razonas para organizar este tipo de evento, que tanto trabajo conlleva, suele variar en cada caso, aunque los motivos más importantes suelen ser:
1. Trasladar información: Una convención es una herramienta muy útil cuando es necesario comunicar a un mismo tipo de personas (asistentes) determinada información relevante que necesita ser explicada y/o demostrada. La convención permite que todo el mundo reciba la información al mismo tiempo y en el mismo entorno, por lo que sería el escenario adecuado para la presentación de un nuevo producto o servicio.
2. Intercambio de ideas e información: Sigue siendo la razón más habitual para organizar una convención, permitiendo que gente de distintos entornos y puntos geográficos (sedes de una misma empresa) puedan relacionarse e intercambiar información e ideas en un contexto formal.
3. Comunicarse con los vendedores: Si los vendedores o comerciales de la empresa no tienen demasiado contacto con la misma, la convención es la forma ideal de comunicarse, ya que permite que todos ellos se encuentren y traten sus temas comerciales y administrativos con las personas adecuadas.
4. Realizar anuncios internos: Las convenciones también se utilizan para anunciar cambios importantes que van a afectar a la empresa, como podría ser una fusión. Una reunión de este tipo es siempre un buen modo de tranquilizar a los empleados e informarles personalmente de qué modo les afectarán los cambios.
Dependiendo del motivo, el modelo de convención deberá adaptarse, dado que las necesidades varían en cada caso, tanto en el número y cantidad de recursos necesarios como el nivel de excelencia de los mismos.
En algunos casos puede ser necesario contar con servicios de traducción e incluso con actividades alternativas, o de incentivo, que permitan que la convención se desarrolle con mayor fluidez y logre alcanzar con éxito los objetivos por los que ha sido convocada.
Una convención exitosaLo que cualquier empresa que organiza una convención tiene como objetivo lograr que todos los asistentes reciban los mensajes emitidos con toda claridad, sin que se note el trabajo logístico que se ha llevado a cabo para lograrlo.
¿Cómo podemos lograrlo? Con una buena y meticulosa planificación. Cuando nos encargamos de organizar una convención existen multitud de detalles que debemos tener en cuenta, ya que en caso de fallar en uno sólo de ellos, el resultado final puede resentirse. Por eso no debemos dejar nada al azar o improvisar, encargándonos de:
Definir los objetivos exactos de la convención.
• El lugar adecuado para realizarla.
• Preparar con cuidado la logística.
• Establecer una forma de comunicación en la convención que sea relevante y creativa.
• Informarse y concretar detalladamente el tema del alojamiento y los lugares en que se realizarán las distintas comidas.
• Controlar el presupuesto.
Al mismo tiempo es necesario coordinar y gestionar eficazmente todos los recursos humanos implicados en el desarrollo de la convención, ya sean los ponentes o distintos miembros del personal de servicio, lo que implica que en todo momento debemos saber qué debe hacer cada persona y cómo debe llevarlo a cabo.
Tener todos estos elementos controlados el día del evento nos permitirá actuar de un modo más tranquilo, dando una imagen de profesionalidad y eficacia mayor, además de ofrecernos la oportunidad de enfrentar cualquier posible contratiempo con mayor posibilidad de solucionarlo con éxito.
Consejos para organizar una convención
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EN HOTELES DEL ORIENTE (IQUITOS, PUCALLPA Y TARAPOTO)Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos
PUERTO PALMERAS HOTEL UCAYALI RIVER HOTEL
En los Hoteles El Dorado – Dorado Plaza***** y Dorado Isabel***- aseguramos el éxito de su evento. Estamos en la Plaza de Armas de Iquitos, la zona más céntrica y segura de la ciudad.
Oscar Casas Quiroz
Dorado Plaza (065) 222-555 / 996-126-848
Dorado Isabel (065) 232-574
www.grupo-dorado.com
Lima: Sulma Sánchez
Ucayali: Maruja Flores
Carretera Marginal Sur Km. 3, Tarapoto
Lima: 242-5550 / 712-0550
Tarapoto: (042) 524100 / 523978
www.puertopalmeras.com.pe
Lima: Kathia Torres Chang
Pucallpa: Andrés Vega
Av. San Martín N° 200, Pucallpa
Lima: RPM # 374715
Pucallpa: (061) 57-0101
www.ucayaliriver.com
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EN HOTELES DEL SUR CHICO (ICA, PARACAS, NASCA Y CHINCHA)Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos
Doubletree Resort by Hilton Paracas le ofrece el entorno ideal para disfrutar de su evento en una mágica conexión con la naturaleza sin alejarse de la ciudad de Lima. Contamos con programas de coaching y team building así como opciones de paquetes corporativos que combinan alojamiento y alimentación por persona.
Lisbeth Buzzi / Sales & Events Executive
617-1000 Anexo 262
www.paracas.doubletree.com
CASA ANDINA NASCA
Patricia León
Jr. Bolognesi 367, Nasca
(01) 213-9724
www.casa-andina.com
HOTEL LA ESTANCIA SUR
Margarita Mauricio
Panamericana Sur Km. 192.5 , Chincha
(056) 266-148 / Lima: 372-6811
www.laestanciasur.com
Hotel Viñas Queirolo, a 300 Km de la ciudad de Lima en el valle de Ica, de estilo republicano cuenta con 20 habitaciones c/aire acondicionado, Direct TV, salas de conferencias, piscina, terraza, restaurante gourmet, tours enológicos.
El hotel Las Dunas es el lugar ideal para desarrollar actividades de integración e interacción.
Carretera a San José de los Molinos
altura Km 11, Ica
205-7170 Anexo 209
994-801-614 / 994-706-150
Tours - Cata - Eventos / Pueblo Libre - Pachacamac - Cañete - Ica
Barbara Barnechea - Coordinadora de eventos
213-5000
www.lasdunashotel.com
Hotel Las Dunas
QIA ECOLODGE
Orlando Cerro
Antigua Pan. Sur Km. 135, Cañete
991-883-784 / 999-383-436
www.qiaecolodge.com
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EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos
CASA ANDINA PRIVATE COLLECTION VALLE SAGRADO
CRISMAR HOTEL
Karen Oré Valencia
5to. Paradero Yanahuara
Urubamba, Cusco
(01) 213-9724
www.casa-andina.com
Rodolfo Lazabara
Moral 107, Arequipa
(054) 21-5290 / 99-406*1050
959-675-455 / RPM # 796238
www.crismarhotel.com
Martín Ladrón de Guevara
Calle Palacio 136, Cuzco
(084) 60-4000
www.monasteriohotel.com
El Hotel Monasterio le ofrece el escenario perfecto para organizar eventos sociales y empresariales con una gama de menús tradicionales peruanos e internacionales adecuados a la ocasión que vaya a celebrar.
630-7777 Anexo 3031
El lugar perfecto para sus viajes de negocios, sus reuniones, y grandes eventos.
Excelente ubicación, completa infraestructura y calidad de servicio para viaje de negocio y vacaciones. 151 habitaciones • Solarium • Gimnasio • Lobby bar • 4 salones de convenciones • 7 salas de reuniones.
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EN OTRAS LOCACIONES EN EL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos
CENTRO DE CONVENCIONESCERRO JULI
Enrique Bedoya Noboa
Campo Ferial Cerro Juli s/n, Arequipa
(054) 22-9600 / 20-4821 / 28-6267
RPM 959-883-234
www.cerrojuli.com.pe
CLUB HOTELCENTRO DE CONVENCIONES CUSCO
Fernando Frisancho
Av. Tomasa Tito Condemayta 903, Cusco
(084) 22-3320 / 24-1249
www.clubhotelcusco.com
CABILDO EMPRESARIAL
Gian Carlo Pareja Hanco
Mcal. Benavides 421 Selva Alegre, Arequipa
(054) 28-6000
www.cabildohotel.com
CENTRO DE CONVENCIONES CUSCO
Daniel Flores
Palacio Municipal
Plaza Regocijo s/n, Cusco
(084) 23-5718 / 974-932-469
www.centrodeconveccionescusco.com
CLUB INTERNACIONAL AREQUIPA
Luis Bouroncle
Av. Bolognesi s/n – Yanahuara
(054) 25-3384 / Fax (054) 25-3588
www.clubinter.org.pe
LA MANSION DEL FUNDADOR
Katya Salazar Mayorga
Huasacache s/n
Vía Paisajista Hunter, Arequipa
(54) 21-3423 / (54) 22-5200 / (54) 44-2460
959-958-540 / (54) 21-3423
www.lamansiondelfundador.com
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EN OTRAS LOCACIONES EN EL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos
MONASTERIO DE SANTA CATALINA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚCENTRO ACADÉMICO VALENTÍN PANIAGUA(PISAC, CUSCO)Lourdes Grupp de Arias
(054) 22-1213 / (054) 22-1234 Anexo 102
RPM # 962424 / 959-926-061
www.santacatalina.org.pe
Rocío Baltazar
Calle Vigil N° 246, Pisac, Cusco
626-2000 Anexos 3267, 3273, 3274
http://casapisac.pucp.edu.pe
SOL DE MAYO RESTAURANT TURISTICOTECSUP CENTRO DE CONVENCIONES
Marlene Postigo
Jerusalén 207 - Yanahuara
(054) 25-4148
www.restaurantsoldemayo.com
Clever Sanz
Urb. Monterrey D-8 J.L.B. y Rivero, Arequipa
(054) 42-6610 Anexo 116
www.tecsup.edu.pe
MALL AVENTURA PLAZA AREQUIPAMARIA MONSERRAT
Renato Del Castillo
626-6005 / 626-6000
www.mallaventuraplaza.com
Carlos Cucalón M.
Av. Alfonso Ugarte 512, Arequipa
(054) 22-8452 / Fax (054) 28-1242
RPC 959-614-399
www.mariamonserrat.com
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EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
ASOCIACION CIRCULO MILITAR
Brian Ronquillo
Av. Salaverry 1650, Jesús María
471-6205
wwwcirculomilitardelperu.com
ATLANTIC CITY CENTRO DE CONVENCIONES
Mario Falcón Gutty
Av. Benavides 430, Miraflores
705-4489 / 705-4491 / 705-4495
www.acity.com.pe
ALIDE CENTRO DE CONVENCIONES
Milagros Angulo
Av. Paseo de la República 3211, San Isidro
442-2400
www.alide.org.pe
ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES
Jorge Peña
Cl. Aldabas 337 Urb. Las Gardenias, Surco
275-4608
www.anr.edu.pe
AUDITORIO BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERU
Roxana Tealdo
Av. De La Poesía 160, San Borja
513-6900 Anexo 7000
www.bnp.gob.pe
AUDITORIO INICTEL
Patricia Zúñiga / Henry Almeyda
Av. San Luis 1771, San Borja
626-1400 Anexo 7000
www.inictel-uni.edu.pe
Contamos con locaciones, residencias, salones y jardines en todas las zonas de Lima para todo tipo de eventos.
Betty Rico
99-834*1215 / 99-825*2380 / 792-9841 / 436-2341
www.bettyrico.com.pe
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EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
CENTRO DE CONVENCIONES BARRANCO
Claudio Castagnola Queirolo
Av. República de Panamá 220, Barranco
248-7157 / 99-832*6250 / 99-420*6616
www.ccbarranco,com
Ccbarranco
CENTRO CULTURAL CAFAE - SE
Rosa Estremadoyro Chara
Av. Arequipa 2985, San Isidro
442-4422
www.cafae-se.com.pe
CALAP HOUSE CAMARA DE COMERCIO DE LIMA
Amelia Lapouble
971-189-645
María Antonieta Chirinos
Av. Giuseppe Garibaldi 396, Jesús María
219-1570 / 219-1749 / 420*2810 / 135*9944
www.camaralima.org.pe
CCL cuenta ambientes exclusivos parael desarrollo de eventos empresariales
Los empresarios del país no solo requieren de socios estratégicos o de asesoramiento profesional para expandir un negocio en un mercado tan competitivo como el peruano; también es de suma importancia el contar con una plataforma comercial de moderna infraestructura para la realización de importantes eventos en beneficio del desarrollo empresarial. Es por ello que la Cámara de Comercio de Lima (CCL) adelantándose a esa visión empresarial para sus asociados, cuenta con el servicio de alquiler de inmuebles con ambientes exclusivos para el desarrollo de eventos y reuniones de trabajo que demandan actualmente los empresarios y emprendedores del país. “A la hora de planificar un evento empresarial, se debe considerar un aspecto fundamental: La imagen que la empresa quiere proyector a sus posibles clientes y futuros clientes”, precisó la jefa de servicios para eventos de la CCL, María Antonieta Chirinos. Pero además fue enfática al mencionar que el éxito de un evento se conseguirá a base de un ejercicio de planificación, coordinación y supervisión que de ninguna manera es producto de una improvisación. “Eso es lo que realizamos en la Cámara de Comercio de Lima. Damos un servicio de calidad para los asociados y los no asociados, y son estos últimos los que se convencen de nuestro trabajo y deciden integrarse a la CCL”, refiere. Asegura que el Complejo empresarial de la CCL cuenta con el gran auditorio “Samuel Gleiser”, en la que se puede desarrollar diferentes eventos como congresos, conferencias, seminarios presentaciones, lanzamientos de productos foros graduaciones y cualquier otro evento empresarial que se desee realizar. “La capacidad del auditorio es de 550 personas la que incluye además un mezzanine con 100 butacas”, detalla Chirinos.
A esto se suma las Salas Multifuncionales con capacidad total de 200 personas en cada una, además de las Salas para Reuniones que son ambientes privados y exclusivos para llevar a cabo sesiones de directorio, conversatorios, almuerzos o reuniones de trabajo para grupos pequeños de hasta 12 personas. La CCL también ofrece un moderno Laboratorio Tecnológico dotado de computadoras de última generación y de aulas especialmente diseñadas y adecuadas para la capacitación, los cuales tienen una capacidad máxima de 30 personas. Asimismo el complejo empresarial presenta amplios jardines acondicionados para la realización de cocteles, cenas por aniversario empresarial, lanzamientos de servicios y/o productos ceremonias, graduación y conferencia de prensa que puede albergar a unas 400 personas. Con estas referencias Chirinos Astete añadió que la demanda de estos servicios vienen creciendo alrededor del 30% anualmente, es por ello que cada vez son mayores las inversiones que realiza el gremio empresarial para estar acorde a las necesidades de sus asociados. Adicionalmente la institución brinda servicios de catering (alimentos y bebidas) con productos de calidad, medios técnicos y personal asistente que complementan la realización de los eventos. Próxima sala
Una de las expectativas del Cámara de Comercio de Lima es la construcción de dos modernos edificios de 20 pisos cada uno ubicados en la avenida San Felipe. Dentro de ese recinto se construirá una amplia y moderna Sala de Eventos que albergará a 1,000 personas el cual estaría culminado a finales del 2014.
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PUBLIREPORTAJE
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EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
CENTRO DE CONVENCIONES JAVIER PRADO
Brigitte Lazo Eger
Av. Javier Prado Este 1179, La Victoria
212-2063 / 996-296-293 / 990-107-493
www.centrodeconvencionesjprado.com
CENTRO DE CONVENCIONES CLARO DE PLAZA SAN MIGUEL
Ricardo Becerra
Jr. Mantaro 108 Urb. Pando, San Miguel
652-5580
administració[email protected]
CENTRO DE CONVENCIONES DELCOLEGIO MEDICO DEL PERU
Maylen Estrada
Av. 28 de Julio y Cl. Grimaldo del Solar, Miraflores
370-9999
www.cmp.org.pe
Catalino Miranda 154, Barranco
477-1632
Cconvencionesembarcadero41
Brindamos soluciones Integrales para su Evento.
CENTRO DE CONVENCIONES DELCOLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA
Elena Luna
Av. Santa Cruz 255, Miraflores
710-6611 Anexo 6652
www.calperu.org.pe
CENTRO CULTURALDE LA UNIFE - AUDITORIO
Arnaldo Muñoz
Av. Los Frutales 954
Urb. Sta. Magdalena Sofía, La Molina
436-4641 / 434-1885
www.unife.edu.pe/centro-cultural/auditorio.html
Av. Vía de Evitamiento 1520 Urb. Monterrico La MolinaRef.: Cruce con Las Palmeras Telf: 4365455-Anexo 18/ 975488314/ RPM *796688/ Nextel 41*729*3388
Sala para eventos académicos, culturales, sociales Contamos con todas las condiciones que requiere un teatro - auditorio.
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LANZAMIENTO
Cineplanet es la cadena peruana líder el mercado peruano con 41% de participación de mercado al cierre del 2012. Es una empresa 100% peruana que viene impulsando el desarrollo de la industria de exhibición de cine desde el año de su creación, 1999. Cineplanet San Borja, ubicado en el Centro Comercial La Rambla, es el cine número 22 de la cadena en el Perú. Este nuevo complejo (multiplex) marca la presentación formal de la nueva identidad de marca de Cineplanet, es el primer complejo 100% digital de la cadena y contará con dos formatos de cine en un mismo lugar:
(a) Formato clásico: 8 salas con las características de infraestructura que se conocen actualmente en Perú. Dentro de las 8 salas bajo el formato clásico, Cineplanet San Borja contará con una sala de 350 butacas preparada para realizar conferencias y dos salas con proyección 3D.
(b) Formato Prime (VIP): 2 salas diferenciadas tanto en características de la infraestructura como en el tipo de servicio.
En el formato Prime, Cineplanet San Borja contará con las primeras salas verdaderamente VIP del mercado peruano. La infraestructura está diseñada y acondicionada para verdaderas salas de cine con pantalla gigante, en este caso 100% digitales, acústica apropiada pero con menor capacidad de butacas (solo 60 cada sala). Esto se debe a que las salas Cineplanet Prime cuentan con sillones tipo bergere, ergonómicos y reclinables con apoya pies, acompañados con mesas y lámparas, que requieren amplios espacios de circulación. Esta característica permite ofrecer atención personalizada a la butaca para el servicio de bebidas y comidas sin perjudicar la comodidad de los clientes.
Estas salas además, cuentan con su propia boletería (diferenciada de la boletería clásica), butacas numeradas, y un lounge que acompaña a su propia barra de bar. Asimismo, este formato también se diseñó pensando en las empresas que buscan agasajar a sus clientes VIP en un lugar especial. Las salas y el lobby-lounge se prestan para cualquier presentación o cocktail de tipo corporativo.
CINEPLANET San Borja
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CENTRO DE CONVENCIONESREAL FELIPE
Fernando Olivares
Fortaleza del Real Felipe
Av. Saenz Peña s/n Callao
453-4950
CENTRO DE CONVENCIONES SENCICO
Clae López
Av. De la Poesía 351, San Borja
211-6300 Anexo 1168
www.sencico.gob.pe
CENTRO DE EXPOSICIONES JOCKEY
Antonio Olazo
Av. Javier Prado Este 4200 Monterrico
437-7000
www.exposistemas.com.pe
CENTRO DE CONVENCIONES MARIA ANGOLA
Lilian Berrú
Av. La Paz 610, Miraflores
213-9999 Anexo 273 / 223
www.mariaangola.com.pe
CINEMARK
Pilar Orellana
Av. Javier Prado Este 4200, Surco
437-3707 Anexo 135
www.cinemark-peru.com
CENTRO DE CONVENCIONES REAL AUDIENCIA
Carla Albán
Av. del Parque Norte 1194, San Borja
476-6600
www.realaudiencia.pe
EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
Cineplanet mucho más que una película. Brindamos los siguientes servicios:Alquiler de Salas para conferencia, capacitaciones, proyección de película en una sala privada, publicidad en pantallas, activaciones btl. Packs de premios en entradas y combos, fiestas de cumpleaños.
619-4400
www.cineplanet.com.pe
254-0045 / 819*2145 / 415*6669
www.clubhipicoperuano.org
Amplias y modernas instalaciones para la realización de todo tipo de eventos. Seguridad, comodidad y privacidad rodeado de hermosas áreas verdes con vista al mar.
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EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
CLUB SOCIAL MIRAFLORES
Jhon Ramírez
Malecón de la Reserva 535, Miraflores
613-0606 / 409*4984
www.clubsocialmiraflores.com
CLUB HUERTO AZUL
Yuri Castañeda Pedroza
990-327-382
www.clubhuertoazul.com
16 años organizando Eventos Corporativos, BTL, Producción de Eventos, Lanzamientos de Marca, Catering, Desayunos, Almuerzos y Cenas Ejecutivas, Dinámicas de Entretenimiento e Integración de Personal para celebrar diversos acontecimientos.
José Saco Rojas
247-3271 / 99-407*2980
www.derompeyraja.pe
CIRCO ETNO
César Aedo
Videna San Luis
996-843-913 / 346-0624
www.circoetno.com
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Sala para eventos académicos (seminarios, congresos) culturales (conciertos, teatro), sociales (conferencia de prensa, graduaciones).Contamos con todas las condiciones que requiere un teatro - auditorio. Áreas verdes, playa de estacionamiento, zona para buffets.
Alfredo León Sánchez
975-488-314 / RPM *796688 / 41*729*3388
www.waldorf-lima.edu.pe
El mejor lugar para realizar tus eventos
Lourdes Montes
984-781-613 / 996-549-656 / 1000*2112
www.estadiomonumental.com.pe
EVENTOS JOCKEY CLUB DEL PERU
Roberto Romero C. / Juan Ricardo Piiroja S.
Av. El Derby Puerta Nº 3 S/N, Surco.
437-3115 / 662-0065 / 661-9661
998-171-913 / 998-171-912
JARDINES MUSEO LARCO HERRERA
Diana Macedo
Av. Bolívar 1515, Pueblo Libre
462-4757
www.cafedelmuseo.com
MEC EVENTS CENTERMANDARIN CORPORATION
Rosa Peña
Av. Javier Prado Este 1860, San Borja
651-3333 / 225-4484
www.buffetmandarin.com
EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
Ofrece la realización de eventos en el entorno de gran belleza de la Casa Hacienda, con catering de cocina gourmet y Caballos Peruanos de Paso y folclore peruano.
Diego Rizo Patrón
Alameda Mamacona S/N, Lurín
295-7461 / 99-426*2327
www.haciendamamacona.com.pe
COLISEO RECOLETA
Carla Raymundo
Av. Golf de los Incas 318 – 326, La Molina
434-1650 / 434-1635 Anexo 103 / 945-316-188
www.coliseorecoleta.com
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EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
MUSEO DE ORO DEL PERUAlquiler de Jardines
Carla Oneto
Av. Alonso de Molina 1100, Surco
440-4403 / 999-977-311
MALL AVENTURA PLAZA
Renato Del Castillo
626-6005 / 626-6000 Anexo 6005
www.mallaventuraplaza.com
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICADEL PERÚ - AUDITORIO DE INGENIERÍA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICADEL PERÚ - AUDITORIO DE DERECHO
Sra. Ana María Portocarrero
Av. Universitaria N° 1801, San Miguel
626-2000 Anexo 5510
Arturo Cerrón
Av. Universitaria N° 1801, San Miguel
626-2000 Anexo 3274
http://auditorioderecho.pucp.edu.pe/
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICADEL PERU COLISEO POLIDEPORTIVO
Héctor Américo Vallenas Boza
Av. Universitaria N° 1801, San Miguel
626-2000 Anexo 3545, 3899
PARQUE DE LAS LEYENDAS
Willy Vidal Linares - Jefe de Marketing RR.II
Av. Pq. de Las Leyendas 580, San Miguel
719-4474
www.leyendas.gob.pe
MUSEO PEDRO DE OSMA
Rocío Cancela
Av. Pedro De Osma 423, Barranco
467-0141 / 467-0063
www.museopedrodeosma.org
MUSEO DE ARTE DE LIMA - MALI
Natali Lázaro
Paseo Colón 125, Lima
204-0000 Anexo 227
www.mali.pe
La Casa de Betty Rico es el ambiente ideal para la realización de desayunos empresariales, conferencias, talleres, brunch, almuerzos corporativos y cockteles. Ambientes acogedores para la grabación de comerciales.
Betty Rico
99-834*1215 / 99-825*2380
792-9841 / 436-2341
www.bettyrico.com.pe
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICADEL PERÚ SALA DE EVENTOS DE EEGGCC
Ing. Jorge Urquiaga
Av. Universitaria N° 1801, San Miguel
626-2000 Anexo 5200
SPARZA CLUB
TEATRO MUNICIPAL DEL CALLAOIgnacio Valera
Calle Uno s/n Sta. María de Huachipa Norte
619-6464 Anexo 46633
986-630-440 / 99-425*4837
www.sparzaclub.com
Abel Valdez
Jr. Pedro Ruiz Gallo Cdra. 2 s/n , Callao
420-2054
www.municallao.gob.pe
EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
RAM DAS PUR
Carla Morales Silva
Cl. Eucaliptos esq. Av. Jatosisa, Mz. “B”, Lotes 18/19
San Fernando de Pachacamac
231-1456 / 231-1519
www.ramdaspurperu.com
Ramdaspur
Capacidad de público sentado de 800 personas y aforo stand up hasta 2500 personas. Equipos de última generación, pantallas led, monitores, sistema completo de luces así como un sistema de audio Line Array.
Av. La Molina 1135, La Molina
349-8584 / 349-8371 / 402*8035
www.scencia.com.pe
RINCONADA COUNTRY CLUB
Mary Ann Mayuri
Av. Manuel Prado Ugarteche 901, La Molina
619-7979 Anexo 132
www.clubrinconada.org.pe
Elyann Robledo
Espigón 4 Circuito de Playas, Miraflores
447-0057 / 445-0149 Anexo 202
www.larosanautica.com
Haz de tu evento un momento mágico en nuestros salones exclusivos sobre el mar, disfrutando de sabores únicos que harán de tu celebración un momento inolvidable.
SOCIEDAD NACIONAL DE INDUSTRIAS
Patricia Dávila / María Lucía Sánchez
Calle Los Laureles 365, San Isidro
616-4444 Anexo 265 / 262
www.sni.org.pe
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UVK MULTICINES VILLA COSENTINOMikael Anchorena
372-2050 / 372-6169
www.uvkmulticines.com
Alessandro Cosentino / Katty Barrios
Entrada Pantanos de Villa
713-9292 / 98-107*8730
EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
Ofrece la realización de eventos sociales y corporativos en sus amplias y modernas instalaciones. Atendemos capacitaciones, almuerzos, coffee breaks y toda clase de eventos.
Coralie Guerrero
Km. 32.5 Antigua Panamericana Sur – Lurín
714-9468
www.tanpuwasi.com.pe
TEATRO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
TEATRO PERUANO JAPONES
Juan Carlos Kanashiro
Av. Gregorio Escobedo 803, Jesús María
261-3983 / 518-7450
Leonor Zegarra Ramírez / Edith Puchuri Tucno
Av. Túpac Amaru 280, Rímac
382-6565
www.teatrouni.com
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EN RESTAURANTES DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
Un restaurante con una propuesta singular que fusiona audazmente las recetas, sabores e insumos peruanos con influencias de otros continentes y técnicas de alta cocina.
Koki Huertas
Pancho Fierro 194, San Isidro
712-6000 / 712-6050
www.sonesta.com
Somos una empresa dedicada a la elaboración de comidas bajo la modalidad más conocida como carnes al cilindro, a la caja china, al palo y a la parrilla. Realizamos eventos corporativos, matrimonios, kermesses, aniversarios, etc.
Jean Pierre Chung / Jennifer Bustios
999-298-023 / 98-118*6986 / 99-824*4189
www.lacostilladelgordo.com
Elegante, cálido y exclusivo Restaurante Cinco Tenedores, con un agradable lounge y esplendido bar con una selecta carta gourmet en donde se rescatan los sabores de origen peruano.
Mario Falcón Gutty
705-4482 / 705-4481 / 705-4495 / 705-4460
www.acity.com.pe
Orgullosos de nuestro trabajo, el Restaurante Piso 21 es un ambiente elegante y fresco, que se realza con la fantástica vista de nuestra ciudad y el mejor servicio al estilo ESTELAR. Ubicado en el piso 21 del Hotel ESTELAR Miraflores.
Av. Benavides 415 Piso 21, Miraflores
630-7777 Anexo 2540 - 2541
www.hotelesestelar.com/es/destinos/peru/lima/miraflores
AL ASADOR
Claudia Cáceres Sumar
Av. Primavera Este 679, Chacarilla
372-2590 / 372-8169
www.alasador.com
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EN RESTAURANTES DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
Rodizio en el Sheraton Lima… el mejor estilo para comer carnes y mariscos a la brasa por un solo precio.
José Montes
315-5000 Anexo 36
www.sheraton.com/lima
Elyann Robledo
Espigón 4 Circuito de Playas, Miraflores
447-0057 / 445-0149 Anexo 202
www.larosanautica.com
Haz de tu evento un momento mágico en nuestros salones exclusivos sobre el mar, disfrutando de sabores únicos que harán de tu celebración un momento inolvidable.
Karen Carrillo
Av. Malecón de la Reserva 1035, Miraflores
610-4000
www.mesa18restaurante.com.pe
Disfrute de una experiencia culinaria única en Mesa 18 by Toshiro, donde descubrirá un menú variado de comida japonesa y peruana tradicional. Es el lugar para ver y ser visto en Lima.
LOS CHALANES RESTAURANT PERUANO
Joksan Balcázar Effio
Av. Del Ejército 1059, Magdalena (Club La Libertad)
99-829*1255 / 984-494-007 / 731-6567
Loschalanesrestaurantperuano
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EN RESTAURANTES DE LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
Tanpu Wasi Restobar, es el más exclusivo en el Valle de Lurín, ofrece a sus comensales una amplia variedad de platos de la cocina peruana-regional, campestre e internacional.
Coralie Guerrero
Km. 32.5 Antigua Panamericana Sur, Lurín
714-9468
www.tanpuwasi.com.pe
Av. Costa Verde s/n Barranco,
Lima - Perú (Playa Barranquito)
247-1244 / 247-9110
www.restaurantecostaverde.com
El lugar ideal para aquellos que quieran disfrutar del festival de sabores y del mágico ambiente frente al mar, que allí se vive desde hace ya 41 años.
MANDARIN CORPORATION
Rosa Peña
Av. Javier Prado Este 1860, San Borja
651-3333 / 225-4484
www.buffetmandarin.com
POLO MARINO
Ruth Chirinos
Av. El Polo 605, Surco
434-2773 / 434-2774
www.polomarino.com
RESTAURANT HUACA PUCLLANA
Lucila Rodríguez / Gabriela Salazar
General Borgoño Cdra. 8 S/N, Miraflores
445-4042
www.resthuacapucllana.com
RESTAURANTE LA HACIENDA MONTERRICO GRANDE
Felipe Salkeld
Av. Los Constructores 951, La Molina
348-2338 / 348-0448 / 348-0174
www.lahaciendamonterricogrande.com.pe
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FUTBOL EN LIMA
Ricardo Gayoso
Canchas en 6 distritos de Lima
628-0172 / 628-0171
www.futbolenlima.com
LA GRANJA VILLA
Lourdes Salazar
Av. Alameda del Premio Real 397, Chorrillos
717-7771 / 254-0100 Anexo 217
www.lagranjavilla.com
AMBIENTES DEPORTIVOS Y RECREACIONALES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
Somos una nueva opción para el desarrollo de sus Mega Eventos. Ofrecemos amplias áreas verdes, salón de eventos, Canchas deportivas, piscinas, servicio de catering, asesoría y producción de eventos.
Ignacio Valera
Calle Uno s/n Sta. María de Huachipa Norte
619-6464 Anexo 46633
986-630-440 / 99-425*4837
www.sparzaclub.com
Carola Zamalloa Ramírez
968-213-621 / 616-2800 Anexo 2887
www.disal.com.pe
CORPORACIÓN DISAL está siempre presente con sus Baños Portátiles en variados modelos en los diversos eventos deportivos realizados a nivel nacional en ambientes exteriores para brindarles comodidad a sus participantes y asistentes.
La Ola Movistar son 6,000 m2 con una ola artificial, camarines, restaurant, barras, jardines y estacionamiento. Es la primera parte del parque acuático del Blvd. de Asia.
Sebastián Guerra
959-081-987
www.laola.pe
Contamos con aprox. 4,000 mts2 de áreas verdes, cancha de vóley y fútbol, piscinas, restaurant, Show Infantil, Juegos Infantiles y Cine para niños.
Maria Elena Roca Zela
Km. 32.5 Antigua Panamericana Sur – Lurín
714-9467
www.tanpuwasi.com.pe
AUTODROMO LA CHUTANA
Pablo Brea
Panamericana Sur Km. 50.5
719-0114 / 98-101*5442
www.autodromolachutana.com
BOWLING LARCOMAR
Lourdes Salazar
Malecón De La Reserva 610 Int. 300, Larcomar
254-0100 Anexo 217
www.bowlinglarcomar.com
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AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
CHACLA’S CAMPEL COLONO INN
Alfredo Geannieu Tartarini
Calle Río Lindo 199, Chaclacayo
358-2284
www.chaclascamp.com
Juan Zamudio Tezanos-Pinto
Av. Nueva Toledo 132-A Km. 23, Cieneguilla
479-8224 / 479-8118 / 999-124-411 / 98-147*4382
www.elcolono.net
EL PUEBLO - THUNDERBIRD RESORTS EL REMANSO
Javier Gonzalez Díaz
Carretera Central Km. 10 Santa Clara, Ate
612-6400 Anexo 2512 / 612-6410
www.pueblo.com.pe
Hugo Romero De La Cruz
Los Huertos de Tungasuca Lt. 67, Comas
543-6053
www.elremansoperu.com
ALOJAMIENTOS Y RECREO ROMERO
Romina Heredia
San Alberto Mz. B Lt. 28 Km. 27.5
Carretera Central, Chosica
796-8240 / 360-3575 / 961-759-886
www.aroromero.com
CENTRO VACACIONAL HUAMPANI
Flor Olave
Km. 26 Carretera Central, Chaclacayo
221-8483 / 440-2685 / 813*9473
[email protected] / [email protected]
www.cvhuampani.com
Flavio Machuca
99-825*6013
www.club108resort.com
Contamos con una sala de conferencia con capacidad a 100pax y un coliseo para 300pax. Comedor interior y exterior con capacidad de 40pax y de 150pax respectivamente. Atendemos Full day, Almuerzos, Capacitaciones y contamos con hospedaje para grupos menores de 50pax.
Chosica: San Alberto Mz. “B” Lt. 28Km. 27.5 Carretera Central Chósica
Lima: Av. Intihuatana 707 SurcoAlt. 44 Av. Aviación (Reservaciones) 360-2167 / 360-3575 / 796-8240 [email protected] www.aroromero.com
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AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
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996-721-195 / 411*2722
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HACIENDA MAMACONA
Diego Rizo Patrón
Alameda Mamacona S/N, Lurín
295-7461 / 99-426*2327
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Cl. 6 N° 130 Urb. Casa Blanca, Pachacamac
261-3772 / 205-7170 Anexo 203 - 204
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AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
LA CASONA DE VILLA LADERAS DE CALIFORNIA
Patricia Pinto
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995-372-794 / 415*2611
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Carlos Palacios Navarro
Av. El Bosque (4ta. Cuadra), Chosica
360-3673
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HACIENDA TRES CAÑAS HOTEL LOMA LINDA
Teresa Ore / Celice Maceda
Calle 2 Mz. C Lt. 7 Urb. Zavaleta, Ate Vitarte
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Tony Polanco
Km. 26.5 Carretera Huarochiri, Cieneguilla
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AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMAAmbientes y Salones para Reuniones y Eventos
RANCHO AVENTURA PARK
LongHorn Pachacamac ofrece amplias instalaciones para eventos corporativos y sociales, salón vip, siempre con el servicio que nos caracteriza.
Giulianna Morales Sologuren
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ARTICULO
Marketing BTL: Regresando a los orígenes
Nuestra “Guía de Eventos” cada año tiene más páginas, más anunciantes y más competencia en cada una de las categorías; esto sin duda es bueno porque refleja que el mercado de Eventos y BTL está creciendo de manera sostenida. Sin embargo esta competencia muchas veces hace que se pierda el sentido de nuestro negocio. Hoy en día constantemente escuchamos a algunas agencias BTL ofrecer sus servicios con frases como “nuestra especialidad es hacer que su evento sea diferente” o “su evento será el más impactante” ofreciendo lo “último en tecnología” o “transmitiendo emociones”. Estamos de acuerdo en que el impacto es importante, pero a veces tendemos a olvidar para lo que nos contratan: somos comunicadores cuya misión es llevar un mensaje que cumpla con los objetivos de comunicación del cliente. ¿Dónde quedaron las premisas del marketing que aprendimos en la universidad y de la que hablan los autores? ¿Qué pasó con aquello de “quiero que mi mensaje llegue con claridad? o ¿“necesitamos generar recordación de marca”?. No está mal usar la tecnología Led o mappings, tampoco apelar a presentaciones artísticas espectaculares o grandes estructuras y ambientación; lo que está mal es perder de vista la prioridad del mensaje. En un mercado altamente competitivo y donde el BTL ha adquirido una mayor importancia y ha visto cómo se incrementan sus presupuestos, el público se ve bombardeado por todo tipo de activaciones y con eventos cada uno más rimbombante que el otro. Este es un fenómeno que ya sucedió con el ATL hace algunos años cuando la televisión era el medio de comunicación publicitaria por excelencia y a falta de otras alternativas, la competencia entre
mensajes era feroz y vimos como algunas agencias y anunciantes perdieron la perspectiva y se comenzó a trabajar comerciales de gran presupuesto o con ideas bastante alucinadas que no tenían mayor recordación. Regresemos a las bases y principios del marketing, preguntémonos que es lo que el cliente quiere lograr con la comunicación, como está conformado el público al que nos dirigimos, cuál es su perfil psicográfico, que ventaja diferencial es la que tiene el producto o servicio. Una vez que tengamos toda la información posible recién podremos sentarnos a pensar en el Racional Creativo y es aquí donde decidiremos la forma de comunicar el mensaje, que tecnología usar y que tratamiento darle al evento para lograr que “el mensaje llegue de una manera impactante”. Cuidado que, al igual que como sucedió en los medios masivos, el BTL llegue a saturarse de mensajes que comience a generar el efecto contrario al que busca nuestro cliente ( y por lo que nos pagan). Tenemos la oportunidad de vender de manera directa a nuestro target, lo tenemos al frente, que mejor segmentación que esa; aprovechemos esto para construir mensajes sólidos, que generen recordación, refuercen posicionamiento y claro, sin descuidar las formas. El reto actual es comunicación directa, clara, sencilla y creativa. Está en nuestras manos, o mejor dicho, en nuestros cerebros.
Quique Vargas ArisGerente General
Vanguardia Eventos BTL SAC.
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ARTICULO
Hacia donde van los eventos, 4 tendencias, 4 realidades
2013: Más asistencia, interacción digital, eventos presenciales y confianza
Hemos visto como, con el paso de los meses y años , los eventos evolucionan y se adaptan y acoplan a los tiempos actuales, considerando también la dinámica social imperante así como las tecnologías a nuestra disposición.
Y si bien, existen infinidad de estudios, análisis y prospectivas del sector de los eventos, considero, desde mi punto de vista, que las tendencias actuales y que podrían quedar como el sustento en la organización son:
+ SimplicidadLa situación económica mundial ha dado pie a que cada día las empresas dejen de lado esos montajes ostentosos que, si bien impactan, significan también un gasto que bien se puede usar en otras actividades.
Uso eficiente de recursos, austeridad , simplicidad son las nuevas bases de los eventos.
+ Eventos socialmente responsables y sosteniblesCada día más organizadores se suman a este movimiento, haciendo eventos desde la concepción sostenibles, cuidando los recursos ambientales en
A continuación comparto alguna de las tendencias que me han llamado la atención por su posible impacto en los eventos:
• Mas asistencia a los eventos. Se estima que 6 de cada 10 personas asistan y repitan en los mismos eventos a los cuales han asistidos en el pasado.
• Una imagen dice más que mil palabras. Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest son ahora los lienzos donde los asistentes comparten momentos y experiencias que viven en los eventos. Por supuesto, tienen sus ventajas y sus contras, pero es una realidad que lo visual transmite más que una serie de palabras.
todas las fases y sobre todo, involucrando a la comunidad en las distintas etapas.
Ha pasado de ser una moda, a un “must” que todo evento y organizador debe tener.
+ Integración y gammingLos eventos buscan trascender fuera del día y lugar en que se realizan, buscando que los participantes establezcan redes de colaboración – networking- que trasciendan y sea eso lo que le de valor al propio evento.
Además, cada vez se busca que los participantes tengan una participación activa, dejando de ser un simple espectador y convirtiéndose, en todo caso, en un colaborador.
+ Medición, medición, mediciónAños atrás quien organizaba eventos obtenía resultados y evaluaba de forma simple, mas no completa. Ahora hemos pasado de medir el ROI (inversión- utilidad) a integrar el ROO (objetivos- cumplimiento) complementándolos con una tercer medida, el ROE (Evento- Emoción).
• Eventos en sitio. Hace años se decía que los eventos migrarían al espacio virtual, es más, múltiples páginas web surgieron ofreciendo, por ejemplo, ferias virtuales, pues se decía que la tendencia era menos viajes , menos salidas y mas virtualidad, pero la realidad es que la gente esta eligiendo viajar , de forma inteligente, si, pero eligiendo la interacción cara a cara con sus interlocutores.
• Confianza, la base del negocio. La clave será decir y hacer lo mismo, en todos los ámbitos del evento, y de los negocios en sí. Por ejemplo, si una exposición se vende como verde pero en sus procesos el despilfarro y mal uso de recursos es evidente, la comunidad, los usuarios dejaran de confiar en esa empresa, en ese evento.
Fuente: Blog del experto mexicano Felipe Reyes, www.felipereyesbarragan.com - Twitter: @Felipe_Reyes_B
Eventos Estratégicos
Definitivamente el mundo de las comunicaciones cambió y los eventos, por ser parte de éstas, no son la excepción. Hoy en día el consumidor, entre comillas “el cliente”, es el protagonista; es él quien decide qué es bueno, regular o malo.
El cliente de hoy es proactivo, investigador y además se cuestiona todo lo que las marcas hacen. Además, el espacio de comunicación que han abierto las redes sociales como Facebook y Twitter nos hacen más vulnerables.
Por lo anterior, las compañías y sus marcas deben ser conscientes de esto a la hora de planear un evento para sus clientes externos o internos. En otras palabras, llegó la hora de tener muy en cuenta en el mix de medios a los “eventos estratégicos”.
Pero ¿qué es un evento estratégico? Es la capacidad de transmitir, a través de un acto en vivo y en directo, un mensaje claro y que genere “call to action”, creando vínculos emocionales con los asistentes. Lo anterior se logra a través de experiencias positivas y memorables. Además de esta memorabilidad que debemos buscar a toda costa, debemos tener claro la línea de tiempo del proyecto.
Todo comienza con la recolección de información; si el cliente nos entrega un mal brief empezaremos con el pie izquierdo. Es aquí donde las agencias expertas en eventos estratégicos buscan empaparse con toda la información posible para tener los objetivos claros del evento; y es en este momento, donde verdaderamente podemos hablar de eventos estratégicos. El cliente debe aportar la mayor cantidad de información, sobre la cual las agencias profesionales en planear eventos estratégicos generan “el contenido”, esencial para comunicar y en donde verdaderamente podemos ser más estratégicos que tácticos. Con una buena información se entra a la etapa de planeación. En este punto, se estudia cómo la marca o la compañía debe abordar a sus clientes o empleados, se investiga muy bien a la audiencia y se genera el plan estratégico del evento. Además hay que plantear, en conjunto con el cliente, los objetivos medibles, los cuales pueden ser cualitativos y cuantitativos. Para ser
más estratégicos, deben ser mitad y mitad.
Después de pasar por la etapa estratégica de planeación e investigación, entramos al eje de la creatividad. Aquí se hace la lluvia de ideas y se buscan los proveedores idóneos en tecnología para plasmar la “big idea” del evento. En esta etapa creativa, debemos tener en cuenta la confianza. Si se piensa en la generación de confianza como base de nuestro evento, podremos lograr el “deseo sincero de corresponder” en la audiencia, en otras palabras el compromiso que busquemos en los asistentes para con la marca o con la compañía. Con la “big idea” clara, debemos generar la historia del evento, en donde todo el contenido que utilicemos debe tener un hilo conductor de principio a fin y en donde los diferentes voceros o protagonistas de la marca o compañía deben participar estratégicamente. Con la planeación y la creatividad lista, damos paso al eje de la ejecución. Aquí es donde hablamos del 80/20 y no es la ley de Pareto. 80% es la ejecución y 20% es la estrategia y creatividad. Toda la responsabilidad queda a la hora de la ejecución, para lo cual hay que contactar las agencias integrales más idóneas, que tengan proveedores certificados y que a nivel técnico y logístico, den las garantías requeridas. Como decía Sam Geist “Ejecute bien o será ejecutado”. La ejecución termina con la medición y evaluación. Si no planteamos conjuntamente con el cliente los objetivos medibles, posteriormente no podremos evaluar el evento. Aquí es donde verdaderamente sabemos si cumplimos con la estrategia y los objetivos planeados.
Amigos, hoy en día no hay posibilidad de que los clientes inviertan en eventos o actividades sin trascendencia; adiós a los cocteles, a los eventos de dos pendones, a las reuniones sin contenido tecnológico. Es hora de dar paso a los eventos con contenido. ¡Bienvenidos los eventos estratégicos!.
Alejandro Bernal Martínez (Colombia)Heat Marketingemocional
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Marcas y contenidos: Una alianza con mucho poder
La alianza entre las marcas y los contenidos es, en definitiva, la fórmula que a lo largo de las últimas décadas ha acompañado a la publicidad en su evolución. Hoy, paradójicamente, es el gran reto que se presenta para la industria, puesto que ya no basta con saber producir eventos, lo importante es llevar un mensaje creativo, en forma única, para conquistar nuevos públicos y seguir con el desarrollo de marcas y productos, en asociación con unos medios de comunicación que hace mucho rato superaron lo antes inimaginable. Ideas, la eterna llave del éxitoOriginalidad que llega a los consumidores a través de productos que saben ofrecer lo mejor de sus beneficios, en medio de una selva donde la competencia es cada vez más intensa. Mensajes no sólo bien hechos, presentados de manera espectacular, con efectos de luces y sonido magníficos. Es urgente ir más allá de una información clara que se hace espectáculo, gracias al apoyo de una tecnología que ya no avanza al ritmo de antes, sino que se perfecciona. Hoy en día, el tema es volver a una creatividad donde el contenido sea el que reine, y no solamente la imagen chic, porque las marcas están en todas partes, pero si no se toman la molestia de ser diferentes, terminan en un costosísimo anonimato, imperdonables en estos tiempos de crisis y revisión de presupuestos. Antecedentes que inspiran Hollywood nos mostró que un marinero amante de la espinaca podía transformarse en un ícono para padres e hijos, impulsando el consumo de este vegetal en una población con urgencia de vitaminas y minerales. Las marcas emprendieron así un camino ingenioso, donde valiéndose de un lenguaje directo y armónico conquistaron consumidores que siempre habían resultado esquivos. Los eventos no fueron la excepción, y en ellos también se plasmaron conceptos novedosos, que formaban parte de estrategias ganadoras para las marcas, y en determinado momento tales espacios se volvieron fundamentales como un brazo aliado de la publicidad. Ojo, hoy el poder está en las ideasContenidos que queden grabados en la mente de los consumidores, perfección en la ejecución de producciones planeadas al milímetro, donde todo
se piense, analice, pruebe y apruebe, con lujo de detalles, porque no hay tiempo para repetir ni para volver a comenzar. Una idea creíble, que ofrezca de manera entretenida el mensaje que la marca quiere dar, para mostrar sus beneficios en forma perfecta, porque los objetivos de la estrategia de comunicación deben verse reflejados y cumplidos en todo momento, y más cuando se trata de un evento. Así, creatividad, costos, posibilidades, especialización y profesionalización son indispensables, si se quieren tener resultados memorables y sustanciosos en cuanto a ganancia para todos. Equilibrio, para garantizar el resultadoSe vive una nueva era en la publicidad, con un mercadeo inteligente, que exige una comunicación no invasiva, que no estorbe el entretenimiento, que impulse la consolidación de los lazos entre consumidores y productos, para que sean cada vez más estrechos y perdurables. Así las cosas, los contenidos deben ofrecer un balance armónico entre forma y fondo. Nada puede desentonar, no se puede desatender ni el menor detalle: luces, música, espectáculo y ayudas audiovisuales, para que esa idea brillante retumbe en el cerebro y el corazón de la audiencia, y se quede en el imaginario de los consumidores toda la vida. Sumado a lo anterior, no se pueden descuidar el servicio, la comida ni las bebidas. Sin duda, en un evento todo forma parte del contenido. Hay que ir más alláIdeas, espacios, nuevas oportunidades para coproducir eventos en alianza con medios y marcas, contenidos para televisión y radio, clips para redes sociales, espectáculos artísticos originales, proyecciones digitales, son los productos que entran en la composición de un futuro promisorio para las marcas. Ideas que conquisten desde el principio;mensajes que, como en los grandes amores, sean interesantes a primera vista. Un reto fabuloso, que con trabajo en investigación y creatividad en sus esencias más puras, sacaremos adelante en esta nueva era de nuestra industria y de la comunicación, donde, como ocurre con las alianzas entre marcas y contenidos, productores y clientes, hay que unirse en procura de resultados más contundentes e ideas cada vez más poderosas.
Jairo Soto PardoLive Content
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pág. 215
Maestros de Ceremonias y Presentadores
Artistas y Humoristas
Magos y Mimos
Shows Musicales y Espectáculos para Eventos
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Shows Infantiles
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El entretenimiento se ha convertido en esa poderosa herramienta para comunicar conceptos dentro de las actividades publicitarias: lanzamientos, eventos, patrocinios, convenciones y activaciones. Como forma de diversión, el entretenimiento tiene componentes muy fuertes que cautivan y fascinan al espectador, sacándolo de su realidad por un instante y ofreciendo a cambio una sensación de bienestar, placer inmenso y un espacio de recordación en la mente. El entretenimiento también tiene la cualidad de ofrecer maneras más rápidas y eficientes de aprender o recibir información, cualidades que le han permitido convertirse en ese elemento clave e imprescindible para quienes trabajan en producción de eventos. Tomar el entretenimiento como una forma de comunicación corporativa es como una fórmula perfecta, pues se tiene, por un lado, el ingrediente que ayuda a captar la atención de un modo positivo, mágico y fascinante, y por otro, se está transmitiendo una información de marca que se grabará en la mente placenteramente, es decir, de una manera efectiva. Es así como un espectáculo corporativo se vuelve parte indispensable de un evento, ya que es la oportunidad que se tiene para conectar su marca con el público, es el toque coqueto que marca la diferencia y da la oportunidad de crear una experiencia de marca única. Un show de marca debe crearse y producirse de igual manera o aun con más organización, cuidado y dedicación, que un evento en general. Del mismo modo como se cuidan todos los detalles presentes en la producción de un gran evento, desde el recibimiento hasta el cierre, se debe estar pendiente de cada uno de los detalles que intervienen en la producción de un show o puesta en escena. Normalmente, el proceso comienza con un brief que será la guía para desarrollar la estrategia de comunicación y el concepto; la creatividad cumplirá un papel muy importante; se definirá cómo comunicar en forma novedosa este concepto trazado, pues debe transmitir la esencia de marca o producto, debe cuidar la estética, escoger minuciosamente la música, pensar en la dirección y la intención, el diseño de vestuario y maquillaje, la tranquilidad y seguridad de los artistas, los ensayos y la perfección, la tecnología que lo apoyará; paralelamente, hay que romper con lo convencional, sorprender al público, presentar la realidad de una manera como nunca se lo hubiera esperado; debe inspirar, invitar a soñar, abrir posibilidades, despertar la imaginación, alegrar el espíritu y seducir los sentidos. La forma de hacer entretenimiento corporativo es ilimitada, aunque depende en gran parte de los lineamentos de la
marca: lo que se quiere transmitir, la creatividad, el público al que se dirige y el presupuesto. No existe una clave de éxito que ayude a escoger cuál es el mejor show para el evento; esta decisión no es fácil y no se puede tomar a la ligera, depende de muchos factores, puesto que cada marca es diferente, con necesidades de comunicación específicas. Es decir, que un show, por novedoso o reconocido que sea, no siempre representa esa clave de éxito; así como puede funcionar para algunas ocasiones, puede no hacerlo para otras. Entre los formatos más comunes utilizados como espectáculo corporativo encontramos el show central o show de impacto, performances y happenings, o momento de marca ; para éstos se recurre al teatro e improvisación, al arte, la danza, la moda, la música, el circo, el humor, el juego, la magia, el deporte y la tecnología, la fusión entre ellos, los que faltan por crear o descubrir y los que se me pasan. El entretenimiento corporativo puede tener como propósito divertir o comunicar información de marca. En el primero están los espectáculos o shows artísticos que se presentan en un evento, los cuales no transmiten información, pues su intención será entretener, ser un regalo para los asistentes, o cerrar con broche de oro; se valen de un personaje reconocido, un modelo, una tendencia actual, por ejemplo, o un grupo musical de moda. Esta presentación va acompañada, generalmente, por la imagen o mención de marca. En el segundo se tienen los shows corporativos, que son una huella digital, manejan contenido, transmiten conceptos, ofrecen valor agregado, requieren una preparación y producción especial, son únicos e irrepetibles, van en línea con la imagen y están impregnados de esencia, una verdadera experiencia de marca. Lo fundamental es tratar de minimizar la posibilidad de errores, nunca suponer, siempre verificar, tener un guión claro y un plan B, y sin falta alguna, ensayar el show en el lugar del evento con los elementos que estarán presentes en escena, lo más cerca posible de la presentación final. En un espectáculo corporativo se tiene sólo una oportunidad de hacerlo bien, no hay una segunda toma y todo debe salir según el guión, lo planeado y ensayado. Esa es la clave de éxito que todos buscan cuando forman parte de la producción de un evento o actividad publicitaria.
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ARTICULO
Entretenimiento, una forma de comunicación corporativa
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Leandro Mikati
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Evelyn Carlos Alvarez
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Animación para Eventos
201
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Catálogo de 20,000 canciones, proyector, equipos profesionales y DJ/Bartender que mezcla canciones y cócteles en barra de tragos móvil. Además, contamos con servicio de alquiler de cristalería.
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Verónika Vílchez
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Maricielo Effio y Ernesto Pacheco
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Diana López / Carlos Gómez
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Robelo Calderón
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Animación para Eventos
202
ORQUESTAS
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CORO ALELUYA
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204
ORQUESTAS
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Jorge Chicoma R.
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[email protected] / [email protected]
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JOSELITO ENTRETENIMIENTO TOTAL
José Luis Valverde López
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GUIBELL Y SU ORQUESTA
Guibell Beaumont
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MALENA CALISTO ORQUESTA SHOW
María Elena Calisto Tirado
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LIMA FIESTA ORQUESTA
Oscar Murguía
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RPC 989-044-192 / 989-044-193
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KENJI YAMAZATO ORQUESTA SHOW
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205
ORQUESTAS
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ORQUESTA HNOS. BARRENECHEA ORQUESTA SARABANDHA
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MUNDO CREATIVO
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222
Artículos y Regalos Promocionales para EventosARTICULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS
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pág. 226
pág. 246
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Servicios de Filmación y Producción
230
ARTICULO
Luces, sonido, cámara, ¡acción!
El video es una maravillosa forma de transmitir su mensaje de manera agradable e impactante, porque ofrece múltiples e interesantes modos de comunicarse con la audiencia; así mismo, le permite producir imágenes en vivo, logrando llegar con más fuerza a sus invitados.
Para comenzar con pie derecho, contrate una compañía productora especializada y con experiencia en la realización de videos para eventos en vivo. Tenga presente que una cosa es producir videos y otra muy distinta es producir comerciales. En la producción, etapa de grandes retos, la química es fundamental. El objetivo del mensaje debe ser claro.
Comunique lo que usted pretende alcanzar, de tal manera que el equipo de producción no tenga dudas. En la preproducción no sólo se garantiza un gran video, sino también su inversión. La siguiente etapa es la producción como tal. Piense en todos los detalles. La música, el locutor –voz profesional y talentosa – y la edición. Un estudio con equipos de alta calidad es indispensable para producir videos excelentes. No acepte menos. Si va a utilizar gráficos, animaciones o efectos especiales, que sean producidos por expertos y que jamás se vean como relleno. El poder del video radica en su contenido y en la clara comunicación del mensaje. Su pieza de comunicación está lista. La cinta de betacam –como mínimo -, o el material digital de última generación que usted tiene en las manos, debe presentarse con toda espectacularidad posible. Pantallas gigantes, monitores de plasma, videowalls, proyectores de imágenes sobre agua o varias pantallas que le permitan hacer un juego de imágenes fabuloso donde el expositor y el video interactúen, son algunas sugerencias. Así mismo, el circuito cerrado de televisión, a dos o tres cámaras digitales, debe ser parte integral del evento. Es muy importante que la audiencia viva el espectáculo, desde cualquier punto del auditorio o salón, con la mayor intensidad posible. Ahora, oscurezca el salón. Creando una cálida atmosfera de expectativa, y teniendo una gran panorámica como fondo, ofrezca a sus invitados el espectáculo de un video bien hecho, memorable y con contenido.
Sonido e iluminaciónEl video ha sido un éxito. Y con seguridad, las luces y el sonido han ayudado a que esto ocurra.
Colores y filtros que aportan gran dinamismo, deferencias de rangos, chorros de luz que enfatizan el diseño de su logo proyectado sobre tela de estupenda textura, iluminación inteligente dirigida desde una pantalla de computador, donde efectos y juegos de luz crean un ambiente maravilloso en el salón, son parte fundamental de la magia de este arte. Los movimientos, las rotaciones, los barridos, el espectáculo de una tecnología que ofrece la posibilidad de ver cómo espejos luminosos móviles proyectan un concierto de luces en todas las áreas del salón, mientras focos de luz definidas dan mayor relevancia a determinado actor, efectos de pirotecnia que llevan a su público a disfrutar de un momento especial, la plasticidad de luces flexibles que impactan y se quedan grabadas en la mente de sus invitados: las posibilidades que ofrece la luminotecnia son infinitas. Las compañías especializadas saben realizar su trabajo. La tecnología reduce costos de energía y permite disfrutar de equipos cada vez más sofisticados. Suenan los compases de su banda sonora, el volumen es exacto. En la consola, que es de última generación, casi 60 canales de sonido se están manejando con las luces. Discreción en el uso de micrófonos, buen diseño y estupendo sonido. Audífonos discretos, parlantes potentes, micrófonos inalámbricos que sutilmente llevan en la solapa el presentador o los actores, y la orquesta, con cada uno de sus instrumentos conectados por aparte a un canal, hacen del sonido de su evento algo espectacular. Los grandes conciertos del rock hoy son comparables con lo que usted puede hacer en su evento, y a ello se suma la enorme variedad de ayudas audiovisuales, representadas en equipos versátiles que le permiten hacer de su evento un verdadero espectáculo. Después de revisar, planear y estar perfectamente seguro, luego de dos o tres ensayos generales, lo invitamos a decir: luces, sonido, cámara, ¡acción!.
Event Solutions
Un evento reúne a muchas personas en torno a un tema especial. Todos esperan algo diferente. Por eso, el show central es, en sí mismo, el resultado más evidente del esfuerzo de su equipo y del equipo de producción. Es también el momento en que video, sonido e iluminación se funden en un mismo espectáculo.
¿Cómo definirías a los audiovisuales?Si partimos de la percepción visual y auditiva los AUDIOVISUALES es el concepto que aúna imagen y sonido, que con ingenio y creatividad se convierten en ARTE AUDIOVISUAL.
Viajando por su historia encontraremos que su inicio fue con la aparición del cine sonoro en los Estados Unidos en 1930 , pero tuvo que pasar 20 años para que en Francia se perfeccionara las técnicas de difusión simultánea. Es a partir de entonces cuando el concepto se amplía a los terrenos de medios de comunicación, creando así un lenguaje y comunicación audiovisual.
El 27 de octubre se conmemora el Día Mundial del Patrimonio Audiovisual. Es una jornada que busca recordarnos cómo los medios de comunicación sirven para transmitir ideas e información entre los pueblos permitiendo reflejar y conservar la diversidad de identidades culturales, y que el buen uso de los mismos marcara la diferencia de lo bueno y lo malo reconociendo así su importancia en nuestras vidas.
¿Por qué es importante usarlos para definir el éxito de un evento?Los audiovisuales nos permiten percibir la realidad con los cinco sentidos, acotando que la vista y el oído se convierten en los protagonistas en la comunicación e interpretación de la realidad.
Un evento que lleve a sus asistentes a percibir la magia de los audiovisuales en 360 grados reuniendo video, audio , luces, efectos especiales como aire, agua, fuego, humo, lluvia de papeles etc., teniendo como resultado final captar su atención y cumplir objetivos de mercadeo, integración social y diversión.
El secreto de un buen productor es aprender el buen manejo de los mismos y aplicarlos según la temática de su evento y los requerimientos de su cliente.
Los audiovisuales harán de su evento un éxito. No hay que tener miedo de juntar diferentes tipos de tecnología, diferentes software de video, edición 3D, Video Wall, Mapping, Watchout, señal de circuito cerrado entre otros, convirtiéndote en un diseñador audiovisual.
¿Cuáles son los tipos de medios audiovisuales?Son los medios de comunicación social que tienen que
ver directamente con la transmisión de información. En los eventos usamos especialmente los medios didácticos como diapositivas o PPT, imágenes, grabaciones, gráficas,video y los nuevos sistemas multimedia.
La tecnología es un gran aliado para brindarnos equipos audiovisuales como pantallas Led con sus diferentes pixeles, Ecrans de todos los tamaños con mejor nitidez incluso con luz directa, proyectores con diferentes tipos de lúmenes y lentes, televisores de variados tamaños, monitores, pantallas holográficas y táctiles, entre otros.
¿Qué significa comunicación audiovisual?La comunicación es el proceso mediante el cual hay un intercambio de mensajes a través de un sistema sonoro y/ovisual. Es un lenguaje múltiple y de fácil aceptación. Los
sistemas de comunicación audiovisual tradicionales son la radio, el cine y la televisión. Actualmente aplicarla en la realización de eventos es un requisito indispensable para lograr metas comerciales y sociales.
¿Qué te llevó a especializarte en Diseño y Comunicación Audiovisual?Mi primera carrera es productora de televisión, en la cual aprendí el manejo genérico de audiovisuales y con el tiempo lo apliqué en la realización de eventos. Hoy la comunicación es clave, tiene el poder de
transmitir ideas, de contar historias, de alentar encuentros, de resolver problemas. Es el proceso que expresa nuestros pensamientos, sentimientos y experiencias.
Convirtiéndose en el medio esencial para la realización de eventos, en donde nuestros clientes nos piden no solo promocionar su marca sino unir a empleados y engreir a sus consumidores.
Todo lo expresado en líneas anteriores resume la perfecta receta al momento de crear elementos audiovisuales y tener el privilegio de ser tú el alquimista de su realización.
Una de mis mejores experiencias fue ser parte del staff del concierto final del grupo argentino SODA STEREO en Lima, compartiendo con grandes profesionales internacionales, en esta ocasión me sentí muy orgullosa de los técnicos y productores peruanos que estuvieron a la altura de este gran evento. Al final caminar entre el público, viéndolos disfrutar y vibrar con nuestro trabajo... es una sensación increíble que siempre será la mejor paga para cada uno de los profesionales del Show Business.
Importancia de los Audiovisuales en Eventos
232
ENTREVISTA
Entrevistamos a Katherine Hidalgo, Directora de Angeles de Acero Producciones y especialista en Comunicación Audiovisual, quien comparte conceptos e importancia de los audiovisuales en un evento.
234
AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCION
Desde 1990, contamos con un equipo profe-sional multidisciplinario, entre camarógrafos, fotógrafos, marketeros, editores y productores de eventos, con un alto grado de entrenamiento. Trabajamos con equipos de última generación en Video y Fotografía.
Alejandro Garro C.
221-3766 / 441-1781
999-979-820 / 403*1760
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ALIGHIERI EVENTOS
Dante Murga
449-1089 / 448-0225 / 449-1231
99-814*0165 / 99-401*7621
RPM #999-331-396 / 999-331-396
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Augusto Llanos Zerga
224-3673 / 99-824*1449
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A su disposición equipos profesionales a cargo de nuestro personal calificado: proyectores multimedia, circuito cerrado de video, pantallas gigantes, televisores LCD, equipos de sonido, iluminación arquitectónica, luces inteligentes, micrófonos inalámbricos, fotografía y video.
ABBA EVENTOS PERU
Giancarlo Contreras Salazar
341-0360 / 812*1256 / 997-202-500
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AUDIOMATCH PERU AUDIOVISUALES
Carlos A. Taramona
99-401-7707 / 51*401*7707 / 457-0246
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ANGELES DE ACERO
Katherine Hidalgo
421-6387 / 997-608-235 / 942-783-821
producció[email protected]
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AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCION
B&P EVENTOS
Patrick Aguilar J. / Gabriela Mucha G.
453-3317 / 993-406-580 / 949-296-842
Empresa con más de 23 años de experiencia en la implementación de sistemas de comunicación audiovisual. Contamos con modernos equipos y personal altamente calificado. Brindamos asesoramiento para sus eventos.
Humberto Panez
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Gloria Marín Tello
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BIG BANG EVENTOS AUDIOVISUALES
Ursula Torres Calderón De Rivero
Ángel Malasquez Bedoya
256-5952 / 991-327-135
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DIGITAL MEDIA
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AUDIOVISUALES VIDEO TECNICA
Cyntia Inamine
224-4439 / 225-0739 / 99-414*2166
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AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCION
GR GUILLERMO RIERA
Guillermo Riera
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Pantallas Led, Video, Pantallas Táctiles, Circuito Cerrado, Sonido, Iluminación, Producción Técnica.
Carlos Yaipén
265-2609 / 998-164-213 / 816*4213
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Alquiler de sistemas de Sonido EAW – Line array NEXO – Backline Sistemas de iluminación Inteligente – Arquitecturales Proyección de logotipos – Efectos Especiales Pantallas Gigantes Led – Plasma – Proyectores Multimedia Grupos Electrógenos insonorizados – EVENTOS Corporativos Institucionales – Sociales – Conciertos.
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32 años de experiencia dando servicio de diseño, alquiler y venta de equipos luminotécnicos.
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AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCION
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Eventos que marcan la diferencia desde el diseño, equipamiento, planificación, implementación hasta la operación en Shows, Lanzamientos, Conferencias, Ferias. REALIZACION AUDIOVISUAL / RENTAL&STAGING / CARTELERIA DIGITAL / OUTSOURCING AUDIOVISUAL.
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PRISMA AUDIOVISUAL
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AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCION
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10 años creando experiencias únicas, interactivas, sensoriales e inmersivas desarrollando e implementando soluciones tecnológicas para el marketing y publicidad: Interactivos, Multimedia y Audiovisuales.
Brindamos la tecnología más moderna y los equipos audiovisuales más sofisticados que nos permiten aportar soluciones y mostrar toda nuestra creatividad en eventos de lanzamiento, convenciones, presentaciones, conciertos y más.Roberto Carrión V.
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Uso del LED en los eventos
La tecnología LED ha encontrado tantas aplicaciones a todos los niveles, que casi parece mentira el uso que algunos han realizado de este nuevo tipo de luz.
En el mundo de los eventos, la luz a través de LED no se ha quedado atrás ni mucho menos, al ofrecer nuevas posibilidades de iluminación de espacios, pero también de objetos, obteniendo beneficios que muchas veces resultan de una gran practicidad, y casi siempre, de gran valor estético. En nuestra opinión, una conjunción perfecta.
Además de ser una iluminación más eficiente, da mayor rendimiento, consumiendo mucha menos energía, tiene una alta durabilidad, permite emitir luz en color, no calienta, por lo que es un sistema más eficiente y seguro y todo su material es reciclable. Pero ¿qué más nos ofrecen los LED para hacer único y especial tu evento? Pues todo lo anterior se traduce en que ahora es posible meter luz en el interior de un sofá, una hielera, una vela flotante y ¡hasta en un vestido de novia! ¡Es la revolución LED! Las posibilidades que nos ofrece son casi ilimitadas.
También en muebles de uso interior hay impresionantes propuestas que se atreven con el led, incluso unido a un material tan noble como la madera, y a las líneas más clásicas de diseño, como estos sillones, o la mesa y el candelabro.
En decoración, y para los amantes de las velas, podemos encontrar adaptaciones casi ilimitadas de este elemento tan único de ambientación de espacios. También se aplica a otras piezas como maceteros, candelabros, jarrones y hasta ¡hieleras!… La introducción de luz dota a muchas de estas piezas de un nuevo esplendor y efectos visuales únicos.
La luz ambiente es crucial en cualquier evento nocturno, sobre todo si es al aire libre, pero también en espacios interiores. En este apartado, las cortinas de leds, guirnaldas, objetos de colgar, lámparas, faroles… en diferentes formas, tamaños, y colores dan muchísimo juego a la hora de personalizar tu celebración. ¡Es increíble el efecto que algunos de estos recursos pueden lograr!
www.eltallerdeloseventos.es
244
ARTICULO
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ARTICULO
Qué tener en cuenta a la hora de iluminar un evento
En el momento de decidir cuál será el espacio idóneo para nuestro evento deberíamos tener en cuenta cuáles serán nuestras necesidades lumínicas y para ello tener en cuenta los siguientes puntos:
- Comprobar si dispone de puntos de anclaje en el techo: si no dispone de ellos todo el montaje se levantará desde el suelo. En el ámbito presupuestario quizás no haya una gran diferencia entre colgar las estructuras o elevarlas desde el suelo, pero a nivel visual y estético nuestro evento se beneficiará de una gran limpieza.
- La altura del espacio incidirá en el número de focos necesarios para iluminar el evento, por lo tanto deberíamos buscar espacios donde la altura no sea un problema añadido a los que normalmente tenemos. Un espacio con una altura superior a los 5m libres podría reducir un 20% las unidades necesarias y permitir a los focos trabajar sus características según necesitemos.
- Es importante comprobar si la infraestructura de corriente del espacio es suficiente para la iluminación. Al final podemos encontrarnos con la necesidad de subcontratar un generador.
- Deberemos tener en cuenta cómo son los accesos a nuestro espacio. Los equipos estructurales y de iluminación pueden tener unas grandes dimensiones y cualquier tipo de obstáculo puede encarecer nuestro presupuesto inicial por la necesidad de contratar personal extra para carga/descarga, transportes más pequeños y con menos altura que puedan acceder a las zonas de descarga, etc.
La elección de equipos- Escoger los equipos correctos incidirá en nuestro presupuesto de iluminación, así que recuerda consultar con tu proveedor de iluminación cuál es el foco más adecuado. El tamaño, peso, temperatura de color, zoom, lo determinarán.
- LED es la revolución, pero no siempre la opción más adecuada. En general son ligeramente más caros. En cuanto a consumo eléctrico, gastos en consumibles y novedad tecnológica, no tienen rival pero, ¿son los equipos que realmente necesitamos? ¿Si optamos por una iluminación convencional, que tiene un mayor consumo eléctrico, pagamos nosotros esa diferencia en consumo? ¿La ausencia de gastos en consumibles de estos equipos beneficia nuestro presupuesto?
Si las respuestas a estas preguntas son negativas, entonces deberíamos plantearnos su utilización. Y si por el contrario es importante distinguirse a nivel tecnológico y audiovisual, si disponemos de poca infraestructura eléctrica, si incide en nuestro presupuesto la contratación de más consumo eléctrico o si los valores de sostenibilidad están presentes en el evento, sin duda la opción LED es la mejor.
Fuente: www.eventoplus.com
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AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES
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Somos una empresa con más de 18 años de experiencia brindando soluciones con una moderna infraestructura para todo tipo de eventos.
Dante Murga
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Giancarlo Contreras Salazar
341-0360 / 435-8977 / 812*1256
997-202-500 / 987-515-201
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AUDIO & LIGHT
Augusto Llanos Zerga
224-3673 / 99-824*1449
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AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES
SEGUIMOS LIDERANDO… En tecnología de Audio, Iluminación, Efectos Especiales, Pantallas LED’s y Grupos Electrógenos, con transporte propio a nivel nacional, para Eventos Corporativos y Conciertos de Artistas Nacionales e Internacionales.
Gloria Marín Tello
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B&P EVENTOS
Patrick Aguilar Johnson
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984-597-617 / 993-130-724
BAKO PRODUCCIONES
Gerardo Dongo Briceño
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Luis Pérez Vidal
476-2046
99-412*6169 / 997-942-248 / 98 -54*9241
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BRUCKMANN PRODUCCIONES
Karem Brückmann Bendezú
421-6314 / 991-016-565 / 834*3703
www.bruckmanproducciones.com
CHUNGA SONIDO ILUMINACION
CBT SONIDO Y LUCES Paúl Chunga Martínez
325-6692 / 999-679-374
www.chungaeventos.com
Sandra Roces
265-1542 / 999-672-554
BIG BANG EVENTOS AUDIOVISUALES
Ursula Torres Calderón De Rivero
Ángel Malasquez Bedoya
256-5952 / 991-327-135
980-927-588 / 607*7615
www.bigbangeventos.com.pe
CAYO PROAUDIO
Alejandro Cayo
435-7824 / 99-817-204 / 99-817*7206
www.cayoproaudio.com
250
AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES
DJ JULIO VEGA
Julio Vega Bermúdez
99-811*3678 /998-113-678 / 945-324-974
Pantallas Led, Video, Pantallas Táctiles, Circuito Cerrado, Sonido, Iluminación, Producción Técnica.
Carlos Yaipén
265-2609 / 998-164-213 / 816*4213
ww.envivo.com.pe
DATA VISION
DANAO PRODUCCIONES
Humberto Panez
222-1333 / 997-543-577 / 812*8886
www.datavision.com.pe
Emilio Montero
452-9094 / 997-375-463
www.danaoproducciones.com
DOMO EVENTOS
Giordano Ramírez / Jorge Sayán
436-0794 / 98-130*8554 / 99-408*7862
www.domoeventos.com
DBLUX
Andrés Cuadros
717-7875 / 99-810*8813
DINAMO PRODUCTORA
Edwin Zambrano Bracamonte
562-1307 / 99-816*2798
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ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKEAudiovisuales
FRANCISCO PANIZO SONIDO E ILUMINACION
Francisco Panizo / Delia Rivera
242-8956 / 99-818*1871 / 99-818*1872
www.panizoequipos.com
FILARMONIA
Ricardo Palomino Zegarra
512-6161 / 987-208-260
www.filarmonia.org
ERNESTO RODRIGUEZ
Ernesto Rodríguez
99-410*3559 / 999-159-785
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EDU BERROSPI
Edu Berrospi Carbajal
223-7396 / 99-818*9050
www.eduberrospi.com
EVENTOS NOLTE
Jessica Nolte
273-7123 / 99-836*6052
www.eventosnolte.com
EVENTOS AURORA
Lissett Aurora García Roca
458-2201 / 99-831*6941 / RPC 997-520-336
www.eventosaurora.com
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AudiovisualesALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES
Alquiler de Sistemas de Sonido Line array NEXO EAW - Backline - Monitoreo - Sistemas de Iluminación Inteligente - Proyección de logotipos Efectos Especiales - Arquitecturales Pantallas Gigantes - Plasma - Proyectores Multimedia - Grupos Electrógenos insonorizados – Eventos Corporativos - Institucionales - Sociales - Conciertos.
Juan Ichikawa
427-8367 / 428-9368 / 811*7863
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MARACA PRODUCCIONES
Enrique Morales
445-1962 / 994-110-401
www.maracaproducciones.com
Eventos que marcan la diferencia desde el diseño, equipamiento, planificación, implementación hasta la operación en Shows, Lanzamientos, Conferencias, Ferias. REALIZACION AUDIOVISUAL, RENTAL&STAGING, CARTELERIA DIGITAL, OUTSOURCING AUDIOVISUAL.
Carlos Cabrera Geldres
Juan Lazo Macedo
477-0822 / 99-817*2829
www.multivision.com.pe
Multivisionsa
MORETTI
Carlos Augusto Moretti Núñez
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www.cmoretti.com
458-2201 / 99-819*7236 / 99-831*6941 / RPC 997-520-329 / 997-520-336
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ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKEAudiovisuales
Rolando Vega Carranza
381-9814 / 482-8673
999-851-157 / 830*5953
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SOUND & LIGHT
Luis Rocha Baca
449-1009 / 997-373-435 / 829*3876
www.sound-light.com.pe
Marco Bouroncle
613-5020 / 612*699
www.sopranos.com.pe
STRAGOS KARAOKE
Milagro Noborikawa
475-2314
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Conjunto CriolloEquipos de SonidoTelevisores LCD de 42” Proyectores Ecrans - Música DJ
La mejor cadena de karaokes del Perú, contamos con boxes privados, pantallas Led, micrófonos inalámbricos y mas de 10 mil temas karaoke y videos musicales, ideal para todo tipo de celebraciones maneja un esquema diferente saliendo de lo tradicional.
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AudiovisualesSERVICIOS DE FILMACION Y PRODUCCION
ARTE VISUAL GROUP
Pertenecemos al grupo Imabri, hoy nuestro gran desafío es poder ofrecer a nuestros clientes una propuesta nueva e integral, incorporando el servicio de realización: “Producción + Realización = Mayor Eficiencia”
Cecilia Castillo / Sandra Purizaca
99-815*3240 / 99-815*3239
441-8988 / 422-3571 Anexo 103 - 107
www.imabri.com
Imabri.com
Enrique Crespo G.
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www.artevisualyeventos.com
AMG ELIAS & IWASAKI
Ana María Elías
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www.amg-iwasaki.com
BEDOYA’S FILMS CREATIVE DIGITAL VIDEO
José Alberto Bedoya
368-2623 / 368-4702 / 998-851-513
Farid Bravo de Rueda Márquez
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FXC POSTPRODUCCIONES
Piero Lora Roncagliolo / Eduardo San Román
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INNOVA FILMS
Marco Melgar
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SERVICIOS DE FILMACION Y PRODUCCIONAudiovisuales
Soluciones audiovisuales para eventos, proyectores, pantallas, cámaras, CCTV, transmisión por internet, switchers, micrófonos tipo congreso, luces. Videos documentales, spots televisivos. Traducción simultánea multicanal, servicio de intérpretes.
Lic. Magnolia Flores Aldave
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KENKO PRODUCCIONES
Percy Vargas Perales
250-9164 / 996-503-323 / 103*373
www.kenkoproducciones.com
LA NUBE COMUNICACIONES
Javier Arciniega / Salomón Semepo
994-276-396 / 998-702-390
www.lanube.pe
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262
El catering en el 2013
En tanto que las tendencias van y vienen, la importancia del catering para el éxito de una reunión o evento permanece incólume frente a los cambios. En la actualidad, los organizadores vuelven a buscar formas innovadoras, divertidas y estilosas de crear experiencias gastronómicas para los participantes. He aquí algunas recomendaciones para mantenerse al día de las últimas tendencias y dentro del presupuesto en 2013.
La elegancia de la simplicidad. Hoy en día, los organizadores se centran en los tres platos principales, al tiempo que dedican más tiempo a los detalles. En cuanto a proteínas, la clave reside en la presentación y el perfil de sabor. Si es necesario ahorrar, se deben elegir los cortes de carne magra más baratos, tales como las costillas en lugar del filete, o entradas compuestas de una selección de productos regionales. Además, es mejor ofrecer porciones más reducidas de proteína y féculas, cuando proceda.
Las pausas singulares. Una buena manera de incorporar la creatividad y diversión en la oferta de comida y bebida, sin gastar un dineral, es aprovechar al máximo las pausas. Muchos espacios ofrecen unas pausas temáticas únicas y la mayoría tiene la capacidad para personalizar las opciones disponibles para adaptarlas a la temática del evento, el destino o incluso los productos y servicios de la empresa que celebra el evento. Unos toques sencillos, como fuentes de agua mineral con sabor a frutas y bayas locales, pueden ofrecer una refrescante alternativa al agua embotellada de rigor. Como ventaja añadida es también una opción más sostenible.
Hay que entender la elegancia. Muchas personas están adoptando el concepto de la discreta elegancia como forma de presentar la comida para que parezca sofisticada y especial, sin ser excesiva o imprudente. Correr el riesgo de elegir alimentos de
moda puede salir mal si hay demasiados participantes que no son muy aventureros en cuanto a la comida. Pero si se elige un alimento sofisticado y se presenta de forma creativa –por poner un ejemplo, sirviendo tres tipos de papas, oro del Yukón, Red Bliss y azul de Perú, cortadas en cubitos y asadas al horno–, se puede ofrecer a los participantes algo nuevo pero asequible. El uso creativo de las féculas y los granos, tales como el cuscús, la quinua o el arroz integral son suficientes para la cena media, al mismo tiempo que son del agrado de aquellas personas que buscan un poco de sofisticación y suelen ser una alternativa más asequible a otras guarniciones.
Que haya algo de acción. No hay nada mejor que los aromas, la apariencia y la interacción de la cocina en vivo (“show cooking”), ya que crea un ambiente relajado que anima a los comensales a relacionarse los unos con los otros y puede ser más económica que las comidas de mesa y mantel, porque los invitados solo piden lo que quieren. Además, un creciente número de participantes se considera un experto en gastronomía y le gusta interactuar directamente con los chefs que preparan la comida.
Las opciones vegetarianas. En los eventos es habitual ofrecer una opción vegetariana para satisfacer las necesidades de un puñado de vegetarianos. Hoy en día, los vegetales han pasado al primer plano, con un surtido de platos vegetarianos preparados con mimo que resultan apetecibles no solo para los vegetarianos sino también para la gente que busca una opción más saludable. Los organizadores pueden también considerar la posibilidad de incluir un plato vegetariano para todos los comensales; no echarán de menos la carne, siempre y cuando la comida se presente creativamente y satisfaga el apetito de todos.
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ARTICULO
Unas ideas para mantenerse al día de las últimas tendencias y dentro del presupuesto cuando se organiza el catering de un evento.
263263
pág. 264
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Servicios de Catering
Licores para Eventos
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CONSUELO DE LOPEZ CATERING
Consuelo de López
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Nuestro dedicado equipo de catering supervisará cada detalle para que su evento sea todo un éxito, teniendo amplia experiencia en la realización de eventos corporativos y sociales.
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Catering y Licores para Eventos
279
PUBLIRREPORTAJE
En mi larga trayectoria como empresa de Catering & Eventos, he sido partícipe de los grandes cambios e innovaciones que se han suscitado en este rubro, siendo uno de ellos el “Servicio al Cliente”, por ello es importante tomar las actitudes fundamentales para dar un servicio extraordinario y de clase mundial., sirviendo con excelencia y dedicación.
Para nosotros el tener la oportunidad de “servir” a nuestros clientes es todo un arte mediante el cual transmitimos el amor y la pasión que ponemos en cada uno de nuestros trabajos, porque no solo basta con un equipo altamente calificado, unos ricos bocaditos o una decoración de última tendencia si los ingredientes principales no están presentes: El Amor y la Pasión.
En la organización Betty Rico buscamos desde un primer momento conectarnos con nuestros clientes mediante una atención personalizada, nos involucramos en sus proyectos y nos emocionamos con sus sueños, porque cada evento representa un hecho de altísima importancia para cada cliente, mediante el cual transmitirán a sus seres queridos, equipo de trabajo o clientes un gran acontecimiento.
Una vez capturada la visión del cliente, trabajamos en la concepción de su evento porque cada celebración es única e irrepetible, por ello ponemos mucho énfasis en los detalles que por más pequeños que sean, simbolizan mucho, tanto para el cliente como para sus invitados.
Junto a mi equipo me encargo de supervisar todos los aspectos del evento marcando en cada uno de ellos la firma de nuestra organización y el detalle personal que marcan la diferencia y hacen que su evento sea inolvidable.
Es importante mantener una buena comunicación con el cliente, tenerlo al tanto de los avances que se van desarrollando en la etapa de pre-producción y asesorarlo permanentemente para lograr el éxito de su
evento, esto le dará seguridad y tranquilidad porque sentirá que su evento está en buenas manos.
Nuestro servicio no concluye cuando finaliza el evento, ya que después del mismo realizamos un informe final, en donde podrá visualizar desde otro punto de vista los resultados que obtuvo de su evento para que los tenga en cuenta en futuras ocasiones.
Nunca perdemos contacto con nuestros clientes, siempre estamos para asesorarlos o para hacerles participes de nuestros eventos.
Lo más gratificante de este trabajo es recibir el agradecimiento de un cliente completamente satisfecho por el servicio brindado, el saber que superamos todas sus expectativas y que a partir de ese momento iniciamos un vínculo de amistad que va más allá de la relación comercial.
Para tener el privilegio de servir, debemos de tener arte, experiencia y estilo, pero sobre todo mucho
“Amor y pasión en cada detalle…”
EL PRIVILEGIO DE “SERVIR”
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Catering y Licores para EventosLICORES PARA EVENTOS
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LICORERIA Y VINOTECA EL POZITO
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Espumantes italianos Rocca dei Forti y Coralba, elaborados en método charmat, obtenidos de la fermentación 100% natural de uvas seleccionadas de la región norte y centro de Italia. También le ofrecemos una selección de vinos y licores nacionales e importados. Atención y asesoría personalizada para bodas y eventos. Incluye delivery sin costo adicional (Lima Metropolitana).
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pág. 307
pág. 316
pág. 318
pág. 322
pág. 326
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Escenografías y Climatización
Iluminación, Efectos Especiales y
Fuegos Artificiales
Grupos Electrógenos
Sanitarios Portátiles
Salas y Muebles Lounge
Toldos, Mesas, Sillas y Menaje
284
ARTICULO
La Climatización de Eventos
La climatización de eventos es un servicio nuevo y en creciente demanda que permite aumentar la satisfacción de los clientes más exigentes. Este servicio innovador utiliza sistemas de calefacción, aire acondicionado y ventilación para eventos empresariales, ferias, matrimonios, fiestas, etc.
Los principales beneficios de un evento climatizado son:
-Temperatura uniforme. Un sistema de climatización elimina las incómodas variaciones de temperatura y distribuye el aire de manera uniforme.
-Aire limpio. Un sistema de climatización permite la renovación y filtrado del aire, aspecto muy importante en la calidad y confort del ambiente.
-Seguridad. Un sistema de climatización reduce riesgo de descomposición de alimentos debido a altas temperaturas.
-Control de humedad. La reducción de humedad en el ambiente tanto en frío como en calor produce un grato ambiente para los usuarios.
-Diseño. Un sistema de climatización puede adaptarse al diseño de cualquier evento.
Un sistema de climatización temporal puede generar aire frío o caliente que es llevado al interior del edificio o carpa del evento a través de ductos flexibles aislados de PVC para descarga libre o distribución en ductos internos. El uso de ductos de retorno es recomendable siempre que sea posible pues esto permite aumentar la eficiencia del sistema de climatización al recircular el aire del ambiente.
Es muy importante tener en cuenta el diseño de carpa o edificio a climatizar pues los equipos son dispuestos en la periferia y a distancias no mayores a 8 metros de preferencia para una eficiente climatización. Otros factores a tener en cuenta en el diseño de carpa o edificio son:
Aislamiento térmico: una carpa cerrada con aislamiento térmico en las paredes y el techo permitirá una mayor eficiencia en el sistema de climatización
Luz artificial y equipos instalados al interior de la carpa o edificio: estos deben ser tomados en cuenta al momento de hacer el análisis de potencia y caudal requerido para una adecuada climatización. Por ejemplo si se tuviera reflectores de luz halógenos, el calor que estos generan resultara en la necesidad de una mayor potencia en generación de aire frío.
Número de personas: el número de personas también es importante pues las personas generan calor y a mayor número de estas, entonces mayor potencia de generación de aire frío para lograr un ambiente climatizado de confort.
El consumo eléctrico de los equipos compactos usados en sistemas de climatización varía entre los 15 y los 40 Amperes por fase, y la alimentación es de 380 voltios.
José Antonio SalinasGerente GeneralRentaclima Perú
294
Estructuras y Ambientación para EventosARMADO DE ESCENARIOS, ATMOSFERAS, ESCENOGRAFIAS Y CLIMATIZACION
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Ahora que ya se acerca el invierno, una buena idea para calentar los ambientes exteriores de un evento es el uso de estufas a gas.Se trata de convertir las áreas frías de su celebración o presentación en cálidos y confortables momentos para sus invitados, para que éstos disfruten del mejor ambiente posible. Una empresa que ya está prestando este tipo de servicio especializado en Lima esMP Eventos (t. 243-0274 / 99-413*2176).
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Lo invitamos a visitar nuestra página donde puede encontrar más información e imágenes de los diversos eventos realizados por nuestra empresa así como nuestra carta de clientes con los que trabajamos.
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“Below the line” (BTL) es una técnica que consiste en acciones de comunicación no masivas dirigidas a segmentos específicos. Su objetivo es la promoción de productos y/o servicios mediante acciones en cuya concepción se emplea altas dosis de creatividad, sorpresa y sentido de oportunidad, creándose novedosos canales para comunicar mensajes publicitarios.
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Tips sobre baños portátiles En eventos es de fundamental importancia proporcionar a los invitados instalaciones sanitarias adecuadas. Aquí algunos tips sobre este esencial servicio:
1. La planificación
Hay que tomar en consideración, cuando se planifica un evento, el tiempo de antelación con el cual se deben solicitar los baños portátiles, especialmente cuando se trata de un evento de grandes dimensiones. El tiempo de entrega e instalación de estos servicios varía de un proveedor a otro y debe ser tomado en cuenta. Otro punto a considerar en la fase del planeamiento del evento es si vamos a contar con personal para la limpieza de los baños ya que la idea es que en nuestro evento no haya ningún tipo de olor desagradable o problemas de saneamiento.
2. El tipo
No todos los sanitarios portátiles son iguales ni tienen las mismas prestaciones. Por ello, hay que conversar previamente con el proveedor especializado para ver cuál es el tipo de baño que más se ajusta a las necesidades de nuestro evento. Usualmente estas empresas cuentan con un catálogo de las alternativas que ofrecen y su amplia experiencia puede servirle de asesoría para su evento. Usted podrá escoger desde los modelos más básicos hasta verdaderos baños de lujo que manteniendo su característica de portátil cuentan con la elegancia y todas las comodidades de un baño de casa, con un tiempo de instalación de unas pocas horas.
3. La cantidad
¿Cuál es la cantidad adecuada de baños portátiles que se necesitan en relación a cuántos asistentes tiene proyectado un evento? Esta es una pregunta frecuente entre aquellos que organizan un evento y la respuesta está influida por una serie de factores tales como si se sirve alcohol, cuántas personas se prevé asistirán y cuanto tiempo dura el evento. En caso de duda sobre cuántos baños portátiles son necesarios, se recomienda tener baños adicionales en lugar de exponerse a una larga fila de los invitados en los servicios higiénicos, con el consecuente impacto negativo que una situación como esa puede tener en su evento.
ANCRO
Miriam Zapata
365-4829
www.ancro.com.pe
BAÑOS PORTATILES CHANNEL
Wilmer Díaz
249-8069 / 991-635-254 / 812*0682
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Estructuras y Ambientación para EventosSANITARIOS PORTATILES
SANIEMKO
Beatriz Domínguez
548-5131
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INGERTECH
Julián Ramírez
652-8969 / 994-561-974
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COSERSA JM
Jorge Santiago Torres
382-4955 / 143*0163 / 999-860-074
www.cosersajm.pe
CENTURY ECOLOGICAL CORP.
Andrés Ugarte
713-7777 Anexo 113
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DIAMIRE
Gilda Quintana
223-6004 / 98-121*1346
www.diamire.com
CORPORACION DISAL
Carola Zamalloa Ramírez
616-2800 Anexo 2887 / 968-213-621
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Alquiler de baños portátiles de lujo para eventos. Diseñados como baños de casa, con sanitarios de losa y sistema convencional de agua y desagüe.
Lali García / Gilberto Guerra
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Somos especialistas en eventos. Nuestra atención está basada en la excelencia del servicio que brindamos, nuestra meta es su satisfacción y nuestro privilegio servirlo.
Pilar Zegarra A.
254-5476 / 811*2053
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Estructuras y Ambientación para EventosSALAS Y MUEBLES LOUNGE
Logística integral para eventos corporativos y sociales. Creamos ambientaciones según la
necesidad temática. Atención personalizada.
José Espinoza L.
999-882-813 / 99-830*5883 / RPM: *451636
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INNGENIA
Adela Arroyo
997-209-798 / 41*731*3899 / 726-9705
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InngeniaEventos
Somos especialistas en la instalación de estructuras arquitectónicos para diferentes eventos corporativos, artísticos, sociales, deportivos y religiosos
Contamos con SCTR y Seguro de Responsabilidad Civil Contra Terceros.
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99-819*1978 / 51*819*1978
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Combinamos creatividad, materiales y precisión.Infraestructura para eventos.
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99-835*5793 / 717-9300
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Estructuras y Ambientación para EventosSALAS Y MUEBLES LOUNGE
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LA CASA DEL MENAJE
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María Fernanda Perales
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EVENTOS
325
SALAS Y MUEBLES LOUNGEEstructuras y Ambientación para Eventos
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SILVER EVENTOS
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PANDA GROUP
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Estructuras y Ambientación para EventosTOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE
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Estructuras y Ambientación para EventosTOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE
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LA CASA DEL MENAJE
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Estructuras y Ambientación para EventosTOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE
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MUNDO EVENTOS CATERING
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En muchas ocasiones, cuando llegamos a un evento corporativo, la primera impresión que nos llevamos es que estamos en un matrimonio o en una primera comunión. ¿Por qué está ocurriendo esto? Tal vez porque seguimos pensando que la decoración es simplemente un detalle estético que se resuelve con un «bello centro de mesa». Hoy en día podemos encontrar diferentes opciones para decorar los eventos tanto sociales como corporativos. Diversos tipos de mobiliario, mantelería, vajillas y arreglos florales que responden a unas ideas temáticas propuestas por el organizador. Pero la finalidad del evento corporativo es distinta, por lo que el uso de la decoración debe ser especial. El objetivo del evento es lograr que un posible consumidor conozca, se informe y, por último, compre el producto, y para esto es esencial la presencia de la imagen corporativa y del producto. Por tal razón, se buscan propuestas en escenografía, shows, proyecciones y otros elementos que hagan presencia del producto, por lo cual la decoración debe seguir la misma línea y ser un apoyo visual y sensorial; es decir, deja de ser un punto estético y se convierte en una propuesta conceptual y de comunicación. La decoración pasa a ser una herramienta más del evento corporativo al innovar en materiales, formas, diseños gráficos, entre otros, a través de elementos que lleven la imagen corporativa o la forma del producto. Esto se logrará si se tiene una buena comunicación con el organizador o con el cliente mismo, gracias al brief, que puede dar una gran cantidad de información a la empresa encargada de la decoración. Nuevas PropuestasLas nuevas propuestas están ligadas al concepto
del evento, a la imagen del producto o la imagen corporativa. Si el concepto es lo que queremos resaltar, podemos armar un centro de mesa con la imagen de éste a través de impresiones gráficas sobre artículos decorativos, con formas de la palabra misma hechas en materiales como acrílicos o en velas de gelatina, que están tan de moda. Si necesitamos destacar el producto, lo recomendable es generar sensaciones que nos acerquen a las características propias de éste, por ejemplo mediante determinados olores o sabores, usando productos alimenticos que inviten a consumirlo durante estos momentos, o haciendo una pieza artística con el producto que se está promocionando. Pero si es la imagen corporativa la que se busca acentuar, pues son más las formas que podemos encontrar para comunicar por medio de la decoración. Por ejemplo, con empresas de tecnología se pueden utilizar elementos de iluminación (lámparas de LED para centros de mesa) o cajas de luz con la impresión del nombre de la empresa. Igualmente, elementos como agua de colores o telas que representen los colores corporativos pueden ser opciones viables para generar nuevas emociones entre los asistentes. Es importante estar abierto a estas nuevas propuestas, que pueden ser un buen medio y un gran apoyo en estos momentos, y romper de una vez por todas con la idea romántica del arreglo floral o la trivialidad de la decoración de esta clase de eventos.
Carmenza Kafarela (Colombia)Sinko Espacios y Sentidos
Decorar un evento corporativo
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ARTICULO
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Diseño e Implementación
de Stands y Módulos
Organizadores de
Ferias y Exposiciones
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ARTICULO
Tu stand en una feria comercial es un lugar donde los clientes potenciales pueden obtener información sobre tus productos. El flujo de información va en el otro sentido también; una apariencia exitosa en tu stand de feria puede darle a tu compañía múltiples datos de contacto de ventas para el futuro. No es suficiente simplemente diseñar tu stand y poner personal en éste; debes hacer que la experiencia del consumidor sea memorable. Agregar elementos interactivos a tu presentación puede atraer a los asistentes de la feria a tu stand y crear más emoción sobre tu marca.
1. Decide qué tipo de experiencia quieres proporcionar a tus invitados. En lugar de simplemente entregar volantes, necesitas pensar en actividades que sumerjan a los asistentes a la feria en el mundo de tu compañía. Trade Show Advisor, un sitio web que ayuda a los gerentes a crear un impacto positivo en las ferias, menciona un stand creado por un fabricante de comida para perros que incluye muestras diseñadas para demostrar el compromiso de la compañía con la salud canina. Además de ayudar a los consumidores decidir qué variedad de alimento para perros se adecuaría mejor a su animal, el stand incluía una estación con criadores de perros y un nutricionista listos para responder a preguntas del público uno a uno.
2. Distribuye artículos de regalo interesantes y útiles que atraerán a los asistentes de la feria a tu stand. Intenta pensar en artículos que sean útiles para tus invitados. Muchas compañías distribuyen lapiceros grabados con el logotipo de la compañía, así que puede que quieras regalar artículos de la marca que te distingan. Las compañías de artículos promocionales pueden ayudarte con nuevos productos que te ayudarán a generar interés. 3. Asigna a empleados que asistirán a la feria para participar en las estaciones interactivas en tu stand y alrededor de éste. Algunas de estas estaciones deberían ser puramente informativas. Por ejemplo, si trabajas en una compañía de autopartes, puedes crear una exhibición que demuestre que tus partes son más duraderas que las de otras empresas. Otras estaciones en tu stand deberían mezclar la información y la diversión. Trade Show Marketing, un sitio web que reporta noticias sobre ferias comerciales y proporciona consejos, señala que rentar una máquina de viento con forma de cabina telefónica te permite generar interés y distribuir cupones o volantes de manera interesante para los clientes que entran a ésta. 4. Equipa tu stand con secciones que fomenten la interacción de los consumidores en la feria y en el futuro. Muchas compañías realizan una rifa que requiere que los asistentes den su nombre e información de contacto. Los talones de esta rifa pueden usarse después de la feria para realizar ofertas de ventas. Fomenta la interactividad creando una rifa que ofrezca un regalo o un descuento a cambio de visitar tu stand en múltiples días. 5. Asigna a uno de tus empleados más agradables para invitar a los asistentes a mirar tu stand y asegúrate de monitorear el estado de tu stand a lo largo del día. Los asistentes deberían estar disfrutando de tu stand y deberían permanecer más tiempo en ésta de lo que pasan en otros.
Cómo hacer un stand interactivo para una feria comercial
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Ferias y ExposicionesDISEÑO E IMPLEMENTACION DE STANDS Y MODULOS
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Ferias y ExposicionesDISEÑO E IMPLEMENTACION DE STANDS Y MODULOS
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Ferias y ExposicionesDISEÑO E IMPLEMENTACION DE STANDS Y MODULOS
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Ferias y ExposicionesDISEÑO E IMPLEMENTACION DE STANDS Y MODULOS
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“Humanizar” El Gran Desafío para las OrganizacionesEn la mayoría de las organizaciones se ha generado mayor conciencia de la importancia del factor humano en el éxito de los planes, programas y logros de las metas organizacionales.
Para Allan Ayala, Director Creativo de Inteligencia Creativa BTL, el área de Recursos Humanos es responsable de la gestión del Talento Humano que forma parte de una organización, la cual ha sido vista como algo limitado a la administración del personal. La función del gerente de Recursos Humanos, va más allá de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización.
“Si bien en los últimos años las empresas se han preocupado por diseñar políticas de integración y promover el trabajo en equipo para mantener a sus colaboradores motivados, es necesario implantar herramientas que busquen fortalecer la humanización y logren que el personal sienta que es valorado como persona, ya que pasamos buena parte de nuestras vidas en el trabajo, y desarrollarse en la vida está ligado generalmente al desarrollo en el trabajo que cada uno desempeña’’, señala.
Allan Ayala propone el uso de herramientas innovadoras como medio de humanización en las organizaciones. Él cuenta que a lo largo de su experiencia como Director Creativo BTL ha podido observar que los gerentes de Recursos Humanos aún aplican aquellas teorías, técnicas y herramientas que fueron desarrolladas años atrás, a pesar de saber que hoy la globalización y los medios de comunicación han generado un cambio en el estilo de vida, y con ello se plantean nuevas formas de comunicación, comercio, estudio, entretenimiento, etc.
Pero antes de dar a conocer su nueva herramienta, a modo de reflexión, expone esta premisa: si enumeramos nuestros contactos del Outlook o con cuántas personas mantenemos correspondencia al día, ya sea cerrando una venta o concretando el negocio esperado, nos daremos cuenta que nuestra firma electrónica además de contener información y datos, es y posee un valor de representatividad ante nuestros receptores, pero ¿a cuántos de estos receptores conocemos en persona? ¿A muy pocos verdad? ¿Cuántas veces, nos habremos cruzado con ellos en una reunión, en un restaurante u otro lugar, y perdimos la oportunidad de entablar una breve conversación, un saludo y humanizar e intimar más la relación porque justamente no los conocíamos?
Ahora, en el caso del personal de una misma empresa que tiene miles de colaboradores, ¿Cuánto más se hubieran identificado, relacionado, integrado y finalmente creado un verdadero vínculo?
“El potencial de un lazo de confraternidad es la mejor estrategia para los resultados de trabajo en equipo, para cerrar negociaciones e incluso para ser transparentes y aceptar errores o imprevistos. Esta sincera amistad y confianza, nos permite entender que, más allá de una negociación o tarea, contamos con un aliado y socio, tal como él sabe que cuenta con nosotros por igual’’, asegura.
Otro ejemplo es el de los eventos de integración ¿Cuántas veces hemos asistido a estos eventos, en el que teníamos que llevar además de un polo del color asignado para nuestro equipo, un papel pegado al pecho con nuestro nombre? Claro está que era con la intención de reconocernos, pero ¿A cuántos compañeros que no conocías recordamos? ¿Realmente funcionó?
Sostiene que si recibimos correos con firmas y rostros de las personas con las que tenemos trato a diario, será más fácil recordarlas y reconocerlas, por ello, él tuvo la idea de cambiar la firma corporativa de su empresa por una que muestra la foto de cada colaborador, como manera de identificarlos mejor.
“Las firmas de correo electrónico han dejado de ser solo nuestros datos y mediante estas, hemos pasado a ser rostros de nuestra empresa tanto para los diversos contactos, pero sobre todo para nuestros compañeros”
En el caso de Corporación IC, cada uno de sus integrantes le dio su estilo a su firma, ‘’Si consideran que es solo una firma, entonces están subestimando el uso de las herramientas actuales y el nivel de penetración que tienen en el día a día. El mensaje puede ser el mismo, pero las herramientas para transmitirlo se deben adaptar cada día’’, recomienda.
Esta es una de cinco herramientas actuales y efectivas que Allan Ayala propone en Inteligencia Creativa BTL proponen para poder humanizar más a las empresas.
362
ARTICULO
363363
pág. 364 Fotochecks y Registro para Eventos
364
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El trato entre compañeros de empresa suele caracterizarse por ciertas peculiaridades como la utilización de su propia jerga y lenguaje profesional, con relaciones que llevan implícitas un trato de igualdad, sobre todo cuando se habla de temas profesionales comunes.
Por este motivo, el trato en este tipo de fiestas debe ser cordial, tratándose de un modo directo y sencillo incluso cuando se establecen relaciones entre distintos cargos, todo ello basado en la pertenencia a una misma profesión.
Es importante recordar que en este tipo de reuniones profesionales nunca se debe descalificar a otros compañeros, agradeciendo su colaboración e interés con algún tipo de detalle o comentario positivo. Dado el trato de igualdad existente, debemos siempre reconocer la valía personal y el trabajo profesional por encima de la titulación que posea.
Una vez más un vestuario apropiado al tipo de reunión o fiesta y hacer gala de su cordialidad para con los asistentes serán fundamentales para que su participación sea un éxito.
Eventos Los eventos laborales, especialmente las reuniones de trabajo, son parte importante de la agenda de cualquier hombre de negocios y pueden producirse prácticamente a cualquier hora del día o incluso de la noche.
Existen diferentes posibilidad para diferentes objetivos, pero en todos los casos, las relaciones interpersonales son la clave para que sean efectivas.
Los desayunos empresariales suelen ser encuentros formales, en un marco más relajado que las reuniones diarias de rutina en los que, generalmente, los participantes suelen ser los miembros internos de la misma empresa, interesados en intercambiar ideas y opiniones sobre diversos asuntos. No obstante, estos eventos pueden ser una buena excusa para
invitar a participar a personas importantes ajenas a la empresa
El lunch es una cita a media mañana basada en el intercambio de opiniones, con una duración mucho más breve que el desayuno, en el que los participantes suelen mantenerse de pie. Una de las ventajas de este tipo de encuentros es que el número de invitados puede incrementarse y que son ellos mismos los encargados de buscar con quien intercambiar sus impresiones y comentarios, de acuerdo a sus gustos y afinidades.
Las cenas deben reservarse únicamente para ocasiones especiales, como las despedidas o los encuentros de Navidad.
Cuando debemos organizar un evento empresarial de este tipo es necesario asegurarse de que cuente con todos los servicios necesarios (catering, decoración, etc.) y que estos sean eficientes y de calidad.
Durante la cena es recomendable tratar de agrupar a los invitados con un criterio de afinidad entre los mismos, lo que contribuirá a crear un clima más cálido y facilitará el inicio de conversaciones entre los participantes.
Fuente: www.muchoevento.com
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ARTICULO
Protocolo laboral y fiestas empresariales
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pág. 384
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Servicio de Ambulancias y
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386
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388
ARTICULO
SERVICIOS DE SALUD EN LOS EVENTOS
Un personal paramédico es aquel que junto con el médico atiende emergencias y urgencias médicas a nivel pre hospitalario.
A diario se realizan cientos de reuniones sociales, culturales, políticas, religiosas, entre otras; que son de diferentes niveles de complejidad. Generalmente, en estos eventos no suelen suscitarse deterioros de la salud de la persona y tanto los paramédicos, médicos o el transporte de personas por una unidad de emergencia no son necesitados.
¿Qué es una ambulancia?Una ambulancia es un vehículo destinado al transporte de personas enfermas o heridas, hacia, desde o entre lugares de tratamiento.
El término “ambulancia”, proviene del verbo latino ambulare, cuyo significado es el de caminar. Este término hace referencia a los primeros servicios médicos de guerra, donde los pacientes eran movidos en camillas de ruedas o manuales.
El término se había acuñado, en su sentido moderno, para los hospitales de campaña de la Guerra Franco - Prusiana con las “ambulances volantes”. Durante la Guerra Civil estadounidense, los vehículos destinados a retirar a los heridos del campo de batalla recibieron el nombre de “vagones ambulancia”. Posteriormente, durante otra Guerra Franco-Prusiana de finales del siglo XIX, las referencias históricas ya hablan de las ambulancias para referirse indistintamente al socorro sanitario que evacuaba a los heridos del frente y a los hospitales de campaña.
¿Porque debemos tener una ambulancia en un evento?EN LA PREVENCION ESTA LA CLAVE; las diferentes instituciones han ido tomando conciencia de que la mejor forma de crecer es disminuir accidentes y en la medida de lo posible evitar los riesgos.
Por tal motivo, en un evento donde los participantes concurren sanos, si no se
contrata una empresa de ambulancias ( porque no hay ninguna normativa que lo exija), y supongamos que durante el evento ocurre que un participante necesita de la atencion de un médico; ¿Qué hacemos en ese momento? ¿A qué número llamamos? y ¿Cuánto tiempo demorará?
La preocupación por la seguridad es un tema fundamental que debe tratarse en las primeras etapas de planeación de cualquier evento, más si éste es un evento social.
El primer paso para organizar un plan de seguridad es la valoración de la amenaza, es decir, analizar de manera objetiva la totalidad del evento. Esto incluye desde el lugar donde vamos a realizarlo hasta las personas que asisten a él. Una vez que se categorizan las amenazas y las probabilidades de que ocurran, comenzamos a pensar en la manera de prevenirlas. EPESALUD es una empresa que ofrece ambulancias y personal capacitado para eventos.
¿Existe un tipo de ambulancia que se utilice especialmente para eventos?No, lo que hay que definir es cuál de los distintos tipos de ambulancias puede ser útil.
Entonces; ¿Qué ambulancia debemos elegir?Hay unidades de ambulancia de baja complejidad (Tipo I), de mediana complejidad (Tipo II) y la de mayor complejidad (Tipo III). Lógicamente que mientras mayor es el evento, con grandes cantidades de personas, mayores serán los riesgos o posibilidades de que se produzca una ocurrencia que deteriore la salud de una o más personas.
No hay una norma específica para definir su utilidad más que el sentido común del organizador.
Luis Bertoni Peña CapchaGerente General
HEALTH PERUVIAN BUSINESS EPESALUD SAC
390
Seguridad para EventosSERVICIO DE AMBULANCIAS Y PARAMEDICOS PARA EVENTOS
CLAVE MEDICA
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ALERTA MEDICA
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pág. 392
pág. 395
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394
ARTICULO
Qué duda cabe de que vivimos en la era de la globalización y del conocimiento, y prueba de esta creciente interrelación e intercambio mundial se hace visible en las conferencias cada vez más especializadas que se organizan en nuestro país y que demandan una alta profesionalización del servicio de interpretación de conferencias; por ello cuando organice una reunión multilingüe especializada piense en la forma en que su mensaje va a llegar al público a través de la interpretación, pues son los intérpretes quienes contribuirán a que la reunión se desarrolle como si todos los participantes hablaran el mismo idioma.
Esta mayor especialización temática de las conferencias internacionales requerirá que su proveedor del servicio de interpretación se convierta en su aliado estratégico, pues será este y la metodología de trabajo que emplee lo que le garantizará que la comunicación multilingüe entre interlocutores que hablan diferentes idiomas se dé de manera fluida y sin tropiezos durante la conferencia.
Considere que deberá “organizar” la comunicación de su conferencia internacional, pues las condiciones para que la comunicación fluya como si todos hablaran un mismo idioma dependerá de una serie de factores como: a) el formato de la reunión: una junta de directorio, un taller de capacitación, un congreso mundial de expertos, una reunión bilateral o una cumbre de altos dignatarios y jefes de estado revestirán una preparación y planificación diferenciadas en los aspectos de la comunicación multilingüe; b) los idioma involucrados (combinaciones de idioma como el árabe-español, chino-español, coreano-español son cada vez más frecuentes) así como el empleo de tres idiomas simultáneamente; c) el uso de las tecnologías de información y comunicaciones, pues hoy participantes y expositores pueden estar ubicados en múltiples puntos del planeta y solo conectados de manera virtual (a través de videoconferencia o web); en estos casos es importante coordinar los requerimientos especiales de calidad del sonido, el manejo de las presentaciones que se proyectarán al auditorio, la retroalimentación y ronda de preguntas de participantes a expositores de manera virtual, entre otros; d) el lugar del
evento (¿el centro de convenciones cuenta con cabinas insonorizadas con los estándares requeridos para la interpretación o deberán instalarse cabinas y sonido para este fin?).
Por último, algunas recomendaciones de siempre si contrata los servicios de interpretación profesional:
- Seleccione al proveedor con experiencia comprobada en la planificación, organización y gestión de todos los detalles del trabajo con intérpretes y equipos técnicos apropiados según necesidad y tipo de evento que organizará. - Envíe toda la información sobre la conferencia: nombre, objetivo, perfil de participantes, agenda, presentaciones y material de referencia para la debida preparación y familiarización de los intérpretes. En la medida de lo posible, organice un breve encuentro informativo presencial o virtual con el supervisor de interpretación para la mejor coordinación del trabajo. Durante la conferencia: entregue a la cabina de intérpretes todo documento a ser leído por los expositores y cualquier documento de referencia que se distribuya a los participantes.
- Coordine con su proveedor las pruebas de sonido para la interpretación simultánea e instalación de la cabina insonorizada para intérpretes con la debida anticipación. Tenga en cuenta que de requerirse la interpretación a más de 2 idiomas necesitará utilizar el sistema multicanal de interpretación simultánea (una cabina por idioma extranjero). Cierro este artículo con una de las frases iniciales del mismo: cuando organice una reunión multilingüe piense en la forma en que su mensaje va a llegar al público a través de la interpretación, pues solo una debida planificación le garantizará una comunicación de máxima calidad durante su evento.
Lic. Katherine MujicaDirectora del Dpto. de Traducción e
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Mejor comunicación en reuniones multilingües
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EQUIPOS DE TRADUCCION SIMULTANEATraducción e Interpretación
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pág. 398
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Valet Parking para Eventos
Transporte para Eventos
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Transporte y Valet Parking para EventosVALET PARKING PARA EVENTOS
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Reynaldo Sorloza
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LOS PORTALES VALET PARKING
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FESTUNG VALET PARKING
Yolo Flores
279-0876 / 832*5127 / 946-580-190
www.festung.com.pe
A CONTROL SECURITY CENTRAL PARKING SYSTEM
Hugo / Gustavo Dávila Ángulo
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Javier Rosas Chávez
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Valet Parking y administrador de Playas de Estacionamiento.
Gabriela Chávez
784-5882 / 421*2186
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TRANSPORTE PARA EVENTOSTransporte y Valet Parking para Eventos
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Móvil Tours es la empresa líder en el servicio de transporte de turismo a nivel nacional desde hace 25 años. Nuestro servicio se caracteriza por ofrecer atención personalizada, unidades modernas (full equipadas), GPS para su seguridad y conductores con amplia experiencia.
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INDICE DE RUBROS
PAGINA 39página 40página 56página 59página 60 página 62página 63página 66página 88página 91página 92
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AMBIENTES Y SALONES PARA REUNIONES Y EVENTOSEn Hoteles 4 y 5 Estrellas de LimaEn Hoteles del Norte (Trujillo, Chiclayo y Piura)En Hoteles del Oriente (Iquitos, Pucallpa y Tarapoto)En Hoteles del Sur Chico (Ica, Paracas, Nasca y Chincha)En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco)En Otras Locaciones en el Sur (Arequipa y Cusco)En Centros de Convenciones y Otras Locaciones en LimaEn Restaurantes de LimaAmbientes Deportivos y Recreacionales en LimaAmbientes Campestres en Lima
AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS
ANFITRIONAS PARA EVENTOS
ANIMACION PARA EVENTOS Maestros de Ceremonias y PresentadoresArtistas y HumoristasMagos y MimosShows Musicales y Espectáculos para EventosOrquestasShows InfantilesGlobos para Eventos / CotillónJuegos InflablesJuegos de Competencia / Gymkanas
ARTICULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS
AUDIOVISUALESAlquiler y Venta de Equipos y Pantallas para ProyecciónAlquiler de Equipos de Sonido y KaraokesServicios de Filmación y Producción
BANDEROLAS Y GIGANTOGRAFIAS PARA EVENTOS
CATERING Y LICORES PARA EVENTOSServicios de Catering Licores para EventosServicio de Mozos y Bartenders
ESTRUCTURAS Y AMBIENTACION PARA EVENTOSArmado de Escenarios, Atmósferas, Escenografías y ClimatizaciónIluminación, Efectos Especiales y Fuegos ArtificialesGrupos ElectrógenosSanitarios PortátilesSalas y Muebles LoungeToldos, Mesas, Sillas y Menaje
FERIAS Y EXPOSICIONESDiseño e Implementación de Stands y MódulosOrganizadores de Ferias y Exposiciones
FOTOCHECKS Y REGISTRO PARA EVENTOSFotochecks y Sistemas de Registro
FOTOGRAFOS PARA EVENTOS
PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS
PRESENTACIONES MULTIMEDIA PARA EVENTOS
SEGURIDAD PARA EVENTOSEmpresas de Seguridad para Eventos Servicio de Ambulancias y Paramédicos para Eventos
TRADUCCION E INTERPRETACIONTraductores e Intérpretes Equipos de Traducción Simultánea
TRANSPORTE Y VALET PARKING PARA EVENTOSValet Parking para Eventos Transporte para Eventos
búsc
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BLIC
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