guía de evaluación de la planificación operativa anual ii semestre

18
GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control 1 GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 ORGANISMOS DEPORTIVOS COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL Quito, Diciembre de 2013

Upload: vantuyen

Post on 30-Dec-2016

228 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

1

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL

II SEMESTRE 2013 ORGANISMOS DEPORTIVOS

COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Quito, Diciembre de 2013

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

2

1. INTRODUCCIÓN: .............................................................................................................................. 3

2. OBJETIVO: ........................................................................................................................................ 3

3. MARCO LEGAL ................................................................................................................................. 3

4. ORGANISMOS OBLIGADOS A PRESENTAR LA EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA

ANUAL DEL I SEMESTRE 2013. ................................................................................................................. 5

5. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA

ANUAL CORRESPONDIENTE AL II SEMESTRE 2013. ................................................................................. 6

5.1. Qué es Evaluación? ....................................................................................................................... 6

5.2. Matrices para la Evaluación de POA de los Organismos Deportivos ....................................... 6

5.2.1. Formato de las Matrices para Evaluación de la Planificación Operativa Anual del II

Semestre 2013. ................................................................................................................................ 6

5.2.2 Descripción de los componentes de la matriz de Evaluación II Semestre Poa 2013 ............ 7

1. Procedimiento para el desarrollo de la hoja Fomento Deportivo. .............................................. 8

2. Procedimiento para el Desarrollo de la hoja GASTO CORRIENTE ............................................ 12

4. Desarrollo de la hoja Contratos Servicios profesionales .......................................................... 16

Anexos: .......................................................................................................................................... 17

6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ............................................................................................... 18

6.1. Absolución de Consultas............................................................................................................. 18

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

3

1. INTRODUCCIÓN:

El Instructivo para la Evaluación a la Planificación Operativa Anual correspondiente al II Semestre del año

2013, es un instrumento que proporciona directrices para el proceso de evaluación a la ejecución

presupuestaria de los Organismos Deportivos, y el cumplimiento de las actividades programadas para este

período.

En la primera parte de este instructivo se resumen los instrumentos que facultan a esta Cartera de Estado,

como rector del Deporte, la Educación Física y la Recreación en el Ecuador, a realizar los procesos de

evaluación de los Planes Operativos Anuales de los organismos deportivos, además se describen los entes

deportivos que están obligados, según la ley, a presentar la Evaluación de la Planificación Operativa Anual

correspondiente al II Semestre 2013.

En la segunda parte, se puntualiza la metodología para el llenado de la matriz de la Evaluación del II

Semestre de la Planificación Operativa Anual 2013; para el efecto, se presentan ejemplos de cada hoja

electrónica que conforman la matriz de Evaluación (Fomento Deportivo, Gasto Corriente, Gasto

remuneraciones, Contratos Servicios Profesionales). Finalmente, se han establecido disposiciones

complementarias, mismas que deben ser cumplidas por los organismos deportivos sujetos de evaluación.

2. OBJETIVO:

Emitir las directrices para el proceso de Evaluación de la Planificación Operativa Anual del II Semestre

2013 de los Organismos Deportivos que reciben asignaciones presupuestarias del Ministerio del Deporte.

3. MARCO LEGAL

3.1. Constitución de la República del Ecuador

El Art. 226 establece ¨Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúan en virtud de una potestad estatal ejercerán las competencias y facultades que les sean atribuidas en la constitución y la Ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicios de los derechos reconocidos en la Constitución”.

En cuanto al Presupuesto General del Estado, el Art 297 señala “Todo programa financiado con recursos

públicos tendrá objetivos, metas y un plazo predeterminado para ser evaluado, en el marco de lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo.

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

4

Las instituciones y entidades que reciban o transfieran bienes o recursos públicos se someterán a las normas que las regulan y a los principios y procedimientos de transparencia, rendición de cuentas y control público”. El Título VII, Régimen del Buen Vivir, Art. 340 prescribe: “El sistema nacional de inclusión y equidad social es el conjunto articulado y coordinado de sistemas, instituciones, políticas, normas, programas y servicios que aseguran el ejercicio, garantía y exigibilidad de los derechos reconocidos en la Constitución y el cumplimiento de los objetivos del régimen de desarrollo…” En relación a la Cultura Física y Tiempo Libre, el Art. 381, señala: ¨El Estado protegerá, promoverá y coordinará la cultura física que corresponde el deporte, la educación física y la recreación, como actividades que contribuyen a la salud, formación y desarrollo integral de las personas; impulsará el acceso masivo al deporte y a las actividades deportivas a nivel formativo, barrial y parroquial; auspiciará la preparación y participación de los deportistas en competencias nacionales e internacionales que incluyan los Juegos Olímpicos Paralímpicos fomentará la participación de las personas con discapacidad.

El estado garantizará los recursos y la infraestructura necesaria para estas actividades. Los recursos se

sujetarán al control estatal, rendición de cuentas y deberán distribuirse en forma equitativa”.

En cuanto a la Supremacía de la Constitución de la República del Ecuador, el Art. 424 prescribe: “La Constitución es la norma suprema y prevalece sobre cualquier otra del ordenamiento jurídico. Las normas y los actos del poder público deberán mantener conformidad con la disposiciones constitucionales; en caso contrario carecerán de eficacia jurídica”.

3.2. Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública

El Título Primero, Principios Generales, prescribe en el Art. 2 literal c).- “Permitir la fiscalización de la

administración pública y de los recursos públicos efectivizándose un verdadero control social;”

3.3. Ley del Deporte Educación Física y Recreación

Conforme al Art. 13, el Ministerio del Deporte, es el órgano rector y planificador del deporte, educación

física y recreación y le corresponde establecer, ejercer, garantizar y aplicar las políticas, directrices y planes

aplicables en las áreas correspondientes para el desarrollo del sector de conformidad con lo dispuesto en la

Constitución, Leyes instrumentos internacionales y reglamentos aplicables.

El Ministerio del Deporte tiene dos objetivos principales:

1. Lograr la activación de la población para asegurar la salud de las y los ciudadanos; y,

2. Facilitar la consecución de logros deportivos a nivel nacional e internacional de las y los deportistas

incluyendo, aquellos que tengan algún tipo de discapacidad.

Dentro de las Funciones y Atribuciones del Ministerio Sectorial, el Art. 14, literal c).- dispone:

“c).- Supervisar y evaluar a las organizaciones deportivas en el cumplimiento de esta Ley y en el correcto uso

y destino de los recursos públicos que reciban del Estado, debiendo notificar a la Contraloría General del

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

5

Estado en el ámbito de sus competencias;…”

El Título IX, Capítulo II, se refiere a la Asignación Presupuestaria y los Bienes, Art. 134.- “El Ministerio Sectorial realizará las transferencias a las organizaciones deportivas de forma mensual y de conformidad a la planificación anual previamente aprobada por el mismo, la política sectorial y el Plan Nacional de Desarrollo…”.

El Título IX, Capítulo III, Art. 138 se refiere a la Evaluación, señalando: “Las organizaciones deportivas

deberán presentar una evaluación semestral de su planificación anual de acuerdo a la metodología

establecida por el Ministerio Sectorial y con los documentos y materiales que prueben la ejecución de los

proyectos, en el plazo indicado por el mismo”.

4. ORGANISMOS OBLIGADOS A PRESENTAR LA EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA

ANUAL DEL I SEMESTRE 2013.

De conformidad con lo que establece el Art. 135 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, las

organizaciones deportivas que deben presentar la planificación operativa anual para la entrega de su

presupuesto son:

a) Ligas Deportivas Cantonales.

b) Ligas Deportivas Barriales, Parroquiales – urbanas, rurales y comunitarias.

c) Asociaciones Deportivas Provinciales.

d) Federaciones Cantonales de Ligas Deportivas Barriales y Parroquiales.

e) Federaciones Provinciales de Ligas Deportivas Barriales y Parroquiales.

f) Federaciones Deportivas Provinciales de Régimen de Democratización y Participación.

g) Federaciones Ecuatorianas por Deportes.

h) Federación Nacional de Ligas Deportivas Barriales y Parroquiales del Ecuador.

i) Comité Olímpico Ecuatoriano.

j) Federación Deportiva Nacional del Ecuador.

k) Federaciones Ecuatorianas de Deporte Adaptado para Personas con Discapacidad.

l) Comité Paralímpico Ecuatoriano.

m) Federación de Deporte Universitario y Politécnico.

n) Federación Nacional de Deporte Estudiantil.

o) Federación Provincial de Deporte Estudiantil.

p) Federación Deportiva Militar Ecuatoriana.

q) Federación Deportiva Policial Ecuatoriana.

r) Asociaciones Metropolitanas de Ligas Parroquiales Rurales

Por lo expuesto, los organismos deportivos que recibieron asignaciones fiscales en el año 2013 , por parte de

esta Cartera de Estado, deberán cumplir con la presentación de la Evaluación de la Planificación Operativa

del II Semestre 2013.

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

6

5. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA

ANUAL CORRESPONDIENTE AL II SEMESTRE 2013.

5.1. Qué es Evaluación?

La evaluación es la última fase del proceso de planificación operativa, la cual consiste en la comparación de los resultados con los objetivos y metas propuestas. En este sentido, la evaluación constituye una herramienta de gestión que permite tomar decisiones al proveer información acerca del grado de cumplimiento de los objetivos del Plan, y los desvíos en el cumplimiento de los mismos.

5.2. Matrices para la Evaluación de POA de los Organismos Deportivos

El registro de la información para la evaluación, se elaborará en versión electrónica, en las Matrices para Evaluación del POA 2013 II Semestre, desarrollados en formato digital Excel. Cada Organismo Deportivo recibirá al correo electrónico registrado en esta Cartera de Estado, la matriz de evaluación POA del II semestre 2013, y el POA aprobado por la Dirección de Planificación y Programación Presupuestaria, con el fin de facilitar el ingreso de la información correspondiente a la evaluación.

5.2.1. Formato de las Matrices para Evaluación de la Planificación Operativa Anual del II

Semestre 2013.

En consideración del Art. 138 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, esta Cartera de Estado ha

establecido la metodología para el desarrollo de la Evaluación de la Planificación Operativa Anual del Segundo

Semestre 2013 de los organismos deportivos, la cual se realizará a través de una matriz que contiene

información relacionada al Gasto de Inversión, Gasto Corriente, Gasto Remuneraciones, Contratos

por Servicios Profesionales y Procesos de Contratación Pública.

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

7

Gráfico Nro.1

5.2.2 Descripción de los componentes de la matriz de Evaluación II Semestre Poa 20131

1) FOMENTO DEPORTIVO: Son aquellos gastos que el organismo deportivo destina para financiar

eventos deportivos, adquisición de implementos deportivos, campañas de activación de la

población, apoyos a deportistas de alto rendimiento, campañas de difusión para masificación

deportiva.

2) GASTO CORRIENTE: Son gastos que se destinan para la contratación de personal, a la adquisición de

bienes y servicios de consumo de uso habitual y necesario.

3) GASTO REMUNERACIONES: son todos aquellos pagos que compensan a los individuos por el tiempo y

el esfuerzo dedicado en las labores cotidianas realizadas en el organismo deportivo.

4) CONTRATOS PROFESIONALES: Los contratos civiles de servicios profesionales o contratos técnicos especializados

sin relación de dependencia, son aquellos que se realizan porque la labor no puede ser desarrollada por el personal de la institución; ya sea porque el personal fuere insuficiente o por que se requiera especialización en trabajos específicos a ser desarrollados.

5) PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA: Son todos los procesos de Contratación Pública que el Organismo Deportivo ha realizado durante el segundo semestre del 2013, los cuales han sido publicados en el portal de compras públicas; procesos que deberán ser realizados conforme la Ley

1 Definiciones constantes en Acuerdo Ministerial No. 75 de 6 de febrero de 2012.

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

8

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento de aplicación y demás Resoluciones emitidas por el SERCOP.

1. Procedimiento para el desarrollo de la hoja Fomento Deportivo.

Dentro de la hoja Excel Fomento Deportivo, encontramos la matriz que se observa en el siguiente gráfico.

Gráfico Nro. 2

PASO 1.

Información General.

Complete la información solicitada en la parte superior de la hoja Fomento Deportivo, la que

corresponde a la información general.

Gráfico Nro.3

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

9

PASO 2.

POA Aprobado 2013. (Fomento Deportivo)

Una vez ingresada la información anterior se detallará las actividades planificadas en el Segundo Semestre

2013, según el Poa aprobado, tal como se ejemplifica en del siguiente gráfico.

Gráfico Nro. 4

En la columna Nombre de Proyecto/Programa se detallará el Proyecto Programa aprobado en el

POA 2013.

III. UBICACIÓN GEOGRÁFICAPROVINCIA:

CIUDAD:

PARROQUIA:

DIRECCIÓN:

BARRIO:

RURAL ( ) URBANO ( )

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

10

En la columna Objetivo del Proyecto/Programa, de igual manera se hará constar el objetivo

aprobado para tal Proyecto/Programa.

En la columna Actividades Clave: Se detallarán las actividades aprobadas en el POA 2013.

En la columna Nombre del Indicador, se detallará el nombre del indicador que fue aprobado para

tal actividad en el poa 2013.

En la Columna Unidad de Medida: Se establecerá la Unidad de Medida del Indicador, Ej.

Deportistas.

En la Columna Meta de la Actividad: Se establecerá la meta propuesta para tal indicador en el

POA 2013. Ej. 40 (referido a 40 deportistas que participarán en el Gran Prix)

PASO 3:

Evaluación cronograma de metas:

Programación metas Segundo Semestre: Se detallará conforme el POA aprobado en el 2013, las

metas programadas en los meses del segundo semestre.

Total programado: El total programado se refiere a la sumatoria de las metas correspondientes al

segundo semestre.

Ejecución de metas Segundo Semestre: Se consignará conforme a los meses del segundo semestre

las metas reales que se cumplieron en los meses del segundo semestre en las actividades

definidas.

Total Ejecutado: El total ejecutado es la sumatoria de las metas ejecutadas en el segundo

semestre.

Metas Ejecutadas vs Metas Programadas: Este indicador muestra la efectividad en el

cumplimiento de metas, se obtiene de la división de lo ejecutado para lo programado.

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

11

Gráfico No. 5

PASO No. 4

Evaluación Beneficiarios

En la columna números de beneficiarios, enliste el total por género, que conforme al POA

aprobado se esperaba se beneficien con las actividades planteadas.

En la columna Beneficiarios en el Segundo Semestre, ingrese los beneficiarios por género que se

beneficiaron de manera real con la actividad realizada, tal como se ejemplifica en el gráfico No. 6.

Paso 5:

Evaluación Presupuesto Segundo Semestre (Fomento Deportivo)

En las columnas que señalan los meses correspondientes al Presupuesto Programado Segundo

Semestre 2013, ingrese los valores aprobados para esos meses en el POA 2013.

La columna Total Programado II Semestre: Corresponde a la sumatoria de los valores

programados en el primer semestre del 2013, que fueron aprobados.

En las columnas pertenecientes a Ejecutado II Semestre, enliste los valores REALES en dólares,

ejecutados para cada una de las actividades planificadas y aprobadas en el POA 2013.

La columna Total Ejecutado II Semestre: Corresponde a la sumatoria de la ejecución real realizada

en las actividades de Fomento Deportivo en el II Semestre.

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

12

Ejecutado vs Programado: Nos muestra la efectividad en la ejecución de los recursos en las

actividades planteadas.

Gráfico No. 6

2. Procedimiento para el Desarrollo de la hoja GASTO CORRIENTE

PASO No. 1 Datos Informativos:

Llenar los datos informativos del Organismo Deportivo y sus contactos. PASO No. 2 POA APROBADO 2013

En la columna actividades se insertará los rubros para el Gasto Corriente aprobados en el POA 2013.

En la columna rubros por actividad, se deberá ingresar los rubros aprobados en el POA 2013.

La columna Grupo de Gasto tendrá la información conforme al grupo al que pertenezca la actividad o rubro aprobados.

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

13

En las columnas “Programado II Semestre”, se ingresarán los valores que fueron aprobados en el POA 2013, de manera mensual.

La columna “Total Programado en el II Semestre”, corresponde a la sumatoria total de los valores programados para el semestre en mención.

PASO No. 3

EVALUACIÓN EJECUCIÓN GASTO CORRIENTE POA 2013 (II SEMESTRE)

En las columnas “Ejecutado II Semestre”, se ingresarán los valores reales que fueron ejecutados en los meses correspondientes de devengamiento.

La columna “Total Ejecutado Primer Semestre”, es el resultado de la sumatoria del total ejecutado en el II semestre mencionado.

La columna “%Ejecutado vs Programado”, corresponde a la relación de lo ejecutado, entre la columna “Total Ejecutado II Semestre” sobre “Total Programado II Semestre” (en puntos porcentuales).

Gráfico No. 7

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

14

3. Procedimiento para el desarrollo de la hoja Gasto Remuneraciones:

La Matriz Gasto Remuneraciones sirve para aquellas organizaciones deportivas que especificaron en el

POA Aprobado 2013 el contrato de personal en relación de dependencia.

PASO 1

POA aprobado 2013. (Gasto Remuneraciones)

En esta matriz, SOLO se debe ingresar datos de personal que se encuentre dentro del II Semestre

2013. Para lo cual se debe detallar los siguientes datos:

Número en secuencia, nombres y apellidos completos del contratado, número de cédula, cargo

que desempeña conforme el contrato, número de meses laborados en el organismo.

Remuneración Básica Unificada mensual, ingrese la cantidad de la Remuneración mensual

conforme al contrato que mantiene con el organismo deportivo, que se detalló en el POA

Aprobado 2013.

Aporte Patronal de acuerdo a las planillas del IESS.

Décimo tercer y décimo cuarto sueldo que fue detallado en el Poa Aprobado 2013

Fondos de reserva.

Gráfico No. 8

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

15

En las columnas “Programado II Semestre”, conforme a los meses del período referente, insertar los valores aprobados en el año 2013.

Insertar además el valor del Fondo de Reserva correspondiente a los seis meses, aprobado en el POA 2013

Décimo Tercer y Décimo Cuarto Sueldo.

Aporte Patronal al IESS, valor de los seis meses, aprobados en el POA 2013.

Total Programado II Semestre, corresponde a la sumatoria de lo programado durante los meses que comprenden el II semestre 2013.

PASO No. 2

Ejecución II Semestre POA 2013. (Gasto Remuneraciones)

La Matriz Gasto Remuneraciones debe detallar los valores REALES que se efectuaron en el II Semestre 2013 del

personal contratado en relación de dependencia.

Número en secuencia, nombres y apellidos completos del contratado, número de cédula, cargo que

desempeña conforme al contrato, grupo de gasto.

Remuneración Básica Unificada mensual: Ingrese la cantidad que se pagó como Remuneración Mensual conforme al contrato que mantiene con el organismo deportivo, durante los meses de julio a diciembre de 2013.

Fondo de reserva.

Décimo cuarto sueldo.

Aporte Patronal semestral de acuerdo a las planillas del IESS.

Ejecutado II Semestre: Es la sumatoria de los valores reales ejecutados en el II Semestre 2013.

Ejecutado vs Programado: Es la relación porcentual entre lo Ejecutado vs lo Programado.

Observaciones: En el casillero observaciones se puede colocar información específica que haya pasado en relación a algún contrato de trabajo, Ej. Renuncia, nuevo ingreso, etc.

Gráfico No. 9

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

16

4. Desarrollo de la hoja Contratos Servicios profesionales

PASO 1

POA Aprobado 2013:

En esta matriz, SOLO se debe ingresar los datos PLANIFICADOS del personal que NO se encuentre en relación

de dependencia dentro del II Semestre del Poa Aprobado 2013. Para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:

• Número en secuencia, nombres y apellidos completos del contratado, número de cédula, cargo

que desempeña conforme el contrato, grupo de gasto, remuneración mensual conforme lo aprobado en

el POA 2013.

• En las columnas “Programado”, la cantidad que se detalló en el POA aprobado 2013, detallando

en el mes correspondiente, conforme lo programado.

Gráfico No. 10

PASO 2

Ejecución 2013 Primer Semestre:

El rango de celdas Evaluación POA 2013, se debe ingresar los datos REALES del personal que NO se encuentre

en relación de dependencia. Para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

17

Número en secuencia, nombres y apellidos completos del contratado, número de cédula, cargo que

desempeña conforme el contrato.

En los meses del II semestre colocar los valores reales pagados por concepto de honorarios a los profesionales contratados.

“Total Ejecutado II Semestre”, corresponde a la sumatoria de lo ejecutado en el II Semestre 2013.

Ejecutado vs Programado: Es la relación entre lo ejecutado y lo programado durante el II semestre 2013 por

concepto de contratos profesionales.

Gráfico No. 11

Anexos:

El Organismo Deportivo, además deberá presentar conjuntamente con el Informe de Evaluación y las Matrices antes

señaladas la siguiente información:

1. Cuadro con Información del Directorio del Organismo Deportivo.

2. Cuadro con información de las firmas responsables del Organismo Deportivo

3. Información sobre el Sistema Contable que maneja el Organismo Deportivo

4. Rol de Pagos (General) del personal con relación de dependencia de los meses correspondientes al Segundo

Semestre 2013.

5. Planillas de Aportes al IESS de los meses correspondientes al Segundo Semestre 2013.

6. Copia de contratos y reportes de Pagos por Contratos Profesionales del período de evaluación

GUÍA DE EVALUACIÓN DE LA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL II SEMESTRE 2013 DE LOS ORGANISMOS

Coordinación General de Planificación Dirección de Seguimiento y Control

18

7. Cuadro de Procesos de Contratación efectuados durante el II Semestre, con la siguiente información:

Grafico No. 12

8. Detalle de Apoyo a Deportistas

9. Procedimiento para entrega de Apoyo a Deportistas

10. Copia de los Estados Bancarios del Organismo Deportivo correspondientes al II Semestre 2013.

11. Conciliaciones Bancarias mensuales de Julio a Diciembre de 2013.

12. Estados Financieros del período de evaluación.

La información deberá ser entregada de manera física en una carpeta con su respectiva identificación y con separadores

que permitan identificar la información contenida en cada sección, adicionalmente la matriz de evaluaci{on se

presentará en formato digital en un cd.

6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

6.1. Absolución de Consultas

Con la finalidad de efectuar un trabajo coordinado, coherente y oportuno, se ha conformado un equipo técnico, integrado por funcionarios de la Dirección de Seguimiento y Control, del Ministerio del Deporte, con quienes podrán coordinar cualquier consulta que surja durante la elaboración de la documentación para la Evaluación de los Planes Operativos correspondiente al segundo semestre del 2013.

Responsables para Absolución

Funcionario email Teléfono Extensión

Lorena Obando [email protected] 3969200 2299

Lucia Cisneros [email protected] 3 969200 2298

Renato Rodríguez [email protected] 3 969200 2299

6.2. Remisión de los Informes de Evaluación de Los Planes Operativos

Cada Organismo Deportivo debe remitir al Ministerio del Deporte sus informes de evaluación del Plan Operativo, según se estipula en el artículo de la Ley del Deporte, hasta las 15h00 del 30 de enero de 2014.

La Documentación correspondiente a la evaluación del POA se ingresara mediante oficio por

Secretaría General, no se receptará ninguna documentación vía correo electrónico.

No. Objeto de la Contratación Presupuesto Referencial Tipo de Procedimiento Fecha de Inicio Fecha de Adjudicación Valor Adjundicado Proveedor Adjudicado.

Organismo Deportivo: ____________________________________________________________________________________________________________________________

PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

DEL 1 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013