“GUÍA DE ESTUDIO PARA EXAMEN FINAL”

Guzmán Santoyo Ana Rocío

Ingeniería en Sistemas Computacionales

701.A

Sistemas de Información a Nivel Directivo

Sistemas de Información a Nivel Directivo

Dentro de las Organizaciones

Entradas

Datos.

Altas, Archivos, BD Externa, Datos y

Dispositivos.

Sistemas de Información

BD, Módulos, Análisis, Respaldos

Salidas Información. Reportes, Graficas.

Retroalimentación

Actividades Básicas S.I.

Actividades Básicas S.I.

Entrada

AutomáticasArchivos, Scanner,

Lector de Código de Barras

Manuales Teclado, Mouse, Pantalla táctil

Almacén

InternosDisco Duro, Memoria

Flash, Disquetes, CD/DVD y BluRay.

Externos

Procesamiento de Información

Cálculos

Operaciones secuenciales

Datos

Actuales

Almacenadas

Salidas de Información

Impresoras

Monitor

Reportes (gráficos)

Tipos de Sistemas de InformaciónTransaccionales -Procesa pagos, altas y bajas -Automatiza procesos -Utilizados en niveles operativos -Ahorran mano de obra! -Disminuyen costos -Son los primeros en implementarse -Generan grandes volúmenes de información -Son fáciles de justificar en la direcciónDe apoyo a la toma de decisiones -Características: -Apoyan al proceso de toma de decisiones -Sirven de apoyo a los mandos medios -Son intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas -No ahorran mano de obra -Se dividen en: -DSS Sistemas de apoyo a la toma de decisiones! -GDSS Sistemas de apoyo a la toma de decisiones en grupo -EIS Sistemas de información para ejecutivos -EDSS Sistemas expertos para la toma de decisionesEstratégicos -No proporcionan información para el apoyo a la toma de decisiones -No automatizan procesos -Proporcionan ventajas competitivas

Tipos de Sistemas

Etapas de la función Informática

Inicio

Catalogo o Expansión

Control o Formalización

Integración

Administración del Sistema

Madurez de Sistema

Control y formalización Se inicio con la necesidad de control gastos de de los recursos computacionales, se establece la gerencia de sistemas dependiente de administración y finanzas , en el departamento de sistemas se inicia el desarrollo y la empresa:

- Estándares de documentación - Auditoría de sistemas - Control de proyectos - Desarrollo y diseño de sistemas - Nace la función de planeación de sistemas enfocada a la planeación propuesta - Programación - Personal con habilidades técnicas y administración se incorpora el

departamento de sistemas

Administración de datos Reconoce que la información es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios. Para poder cumplir lo anterior resulta necesario administrar los datos en forma apropiada: almacenar y mantener. El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad, calidad y manejo de la misma en diferentes niveles de acceso.

Madurez Al llegar a esta etapa la información dentro de la organización se encuentra de finida como una función básica. Los sistemas desarrollados son sistemas manufactura integrados por computadora. Se tienen las aplicaciones desarrolladas en la tecnología de bases de datos y se logra la integración de redes de comunicación con terminales remotas a través de luso de recursos computacionales.

Integración Integración ---- Datos y sistemas de información

Ciclo de Vida

Es el proceso evolutivo que se sigue al implementar un sistema de información.

Ciclo de Vida vs Metodología Ciclo de vida. Indica que es lo que hay que obtener a lo largo del proyecto pero no como hacerlo. ¿Qué hay que producir?

Metodología. Indica como obtener los distintos productos parciales y finales puede seguir uno o varios modelos del ciclo de vida ¿Qué y cómo?

Ciclo de Vida en Cascada

•Reconocer el Problema.

•Definir el Problema.

•Fijar Objetivos del Problema.

•Identificar las Restricciones del Problema.

•Realizar estudios de Factibilidad

Planificación

•Anunciar el estudio del Sistema

•Organizar el equipo del proyecto

•Definir las necesidades de información

•Preparar la propuesta de diseño

•Aprobar o Rechazar la propuesta

Análisis

•Preparar el diseño del sistema•Modelado de

Datos•Modelado de

procesos•Modelado de

Objetos•Preparar la

propuesta de implementación

•Aprobar o Rechazar la propuesta.

Diseño

Ciclo de Vida en Cascada

•Preparación la implementación

•Anunciar la implementación

•Obtener recursos de software y hardware

• Preparar la Base de Datos

•Preparar la propuesta de corte y cambio

Implementación

•Someter el sistema a auditoría

•Mantenimiento

Uso

RAD¿Qué es el RAD?Rapid Aplication Development Objetivo. Producir sistemas rápidamente sin sacrificar la calidad

Ciclo de Vida del RAD

Modelado de Gestión

Pruebas y Volúmenes

Generación de aplicaciones

Modelado de Procesos

Modelado de Datos

Ciclo de Vida del RAD1. Modelado de gestión

- Flujo de información - ¿Qué información se genera? - ¿Quién la genera? - A dónde va la información - ¿Quién la procesa?

2. Modelado de Datos - Objetos de datos necesarios (Tablas) - Atributos - Relaciones entre ellas

3. Modelado de procesos - Implementa el flujo de datos - Implementa los procesos que vinculan los objetos de los datos - Recuperación de información - Borrarla - Insertarla

Ciclo de Vida del RAD4. Generación de aplicaciones

- Asume las técnicas de 4° generación - Reutilizado de componentes - Reutilizado de código

5. Pruebas de Entrega - Como se resultan componentes ya se probaran muchas veces y se reduce el

tiempo de prueba - Se dedica mucho tiempo a probar nuevos componentes e interfaces

MIS (Management Information Systems)

Los Sistemas de Información Gerencial, apoyan las funciones de planificación, control y la toma de decisiones, gracias a la realización de informes periódicas y rutinarios. Un MIS en términos generales, resumen y presenta las operaciones básicas de una empresa, gracias a los datos aportados por los Sistemas Transaccionales.

Modelo de MIS

Sistemas de Información Gerencial

Directivos de la Organización

SW para redactar informes

Modelos Matemático

s

BD

Sistemas Transaccionales

Características de los MIS Se basan en datos actuales habitualmente apartados por sistemas de

procesamiento de transacciones. No suelen ser muy flexibles Tienen capacidad de análisis

Dejan en mano de los responsables directos cualquier interprete de los datos que adoptan

Dan soporte en de decisiones estructurados de directivos del nivel medo mediante el análisis de otros internos.

MIS

S.I. de Mercadotecnia

S.I. de Manufactura

S.I. de Información Financiera

S.I. de R.R.H.H.

S.I. de Recursos de Información

CAD: El diseño asistido por computadora u ordenador, más conocido por sus siglas inglesas CAD (computer asisted design), es el uso de un amplio rango de herramientas computacionales que asisten a ingenieros, arquitectos y a otros profesionales del diseño en sus respectivas actividades. El CAD es también utilizado en el marco de procesos de administración del ciclo de vida de productos

CAM: Es una metodología de diseño de productos en la que se incluye participación de un computador

MRP: El MRP I (Material Requierement Planning) o planificador de las necesidades de material, es el sistema de planificación de materiales y gestión de stocks que responde a las preguntas de, cuánto y cuándo aprovisionarse de materiales.

MRP II: El sistema MRP II, planificador de los recursos de fabricación, es un sistema que proporciona la planificación y control eficaz de todos los recursos de la producción. Este sistema de respuesta a las preguntas, cuánto y cuándo se va a producir, y a cuáles son los recursos disponibles para ello.

MercadotecniaSistema basado en computadoras que operan en conjunto con otros sistemas de información funcional para apoyar la ganancias de la compañías en la resolución de problemas relacionados en la mercadotécnica de los productos de la compañía.

BD

Producción

Lugar

Promoción

Precio

Mezcla Integrada

Información Contable

Investigación de Mercados

Inteligencia de Mercadotecnia

Recursos HumanosTodas las compañías tienen una función de Rott se enmarca del procesamiento especializado realizado con el personal de la empresa

BD

Planificación de la fuerza de trabajo

Reclutamiento

Admon. De la Fuerza de Trabajo

Comparación

Prestaciones

Informes al entorno

Información Contable

Investigación de RRHH

Inteligencia de RRHH

FinanzasProporcionan todo lo que tiene que ver hacia adentro y hacia fuera. Consiste en informes, periódicos, simulaciones matemáticas, informes especiales.

BD

Subsistema de Salida

Pronósticos

Admon. De Fondos

Control

Subsistemas de Entrada

Información Contable

Auditoria Interna

Inteligencias Financieras

Sistema de Apoyo a las Decisiones

Sistemas de Apoyo a las Decisiones

DSS (Sistema de Soporte para la toma

de Decisiones)

EIS (Sistema de Información para

Ejecutivos)

EDSS (Sistema Expertos de Soporte

para la Toma de Decisiones de Grupo)

GDSS (Sistema de Soporte para la toma

de decisiones de Grupo)

DSSSistema de soporte para la toma de decisiones Tiene como finalidad apoyar a la toma de decisiones mediante la creación y evaluación sistemática de diferentes alternativas es necesario de decisión. Mediante el empleo de modelos y herramientas computacionales.

Características - Interactividad - Tipo de decisiones - Frecuencia de uso - Flexibilidad - Desarrollo - Comunicación - Simplicidad

Modelos Funcionales de un DSS

BD CorporativasConsulta

Herramientas de Software

Desarrollo De

AplicacionesModelos

Manejo y Admon. De

Datos

Interfaces Graficas,

Reportes yConsultas

Her

ram

ient

as d

e H

ardw

are

CreaciónModificación

ConsultasBD Locales y

Archivos Propietarios

BD Publicadas en Internet

EISEstán dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de altas ejecutivos de una organización.

Proceso de un EIS - Identificar alternativas para el desarrollo del sistema - Creación de la propuesta - Determinación de las necesidades del ejecutivo - Creación del sistema y presentación

Logran la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones con un ambiente de consenso apoyando de manera simultaneas modelo de un EIS

GDSS

Proceso de Desarrollo de un EIS

Identificación de las alternativas para el Desarrollo del sistema

Creación de la Propuesta

Determinación de las Necesidades del Ejecutivo

Creación del Sistema y Presentación de un prototipo

Sistemas de Información para Ejecutivos Modelos

Computadora Personal

BD Ejecutiva

Solicitudes de Información

Información en Pantalla

Proporcional Información Corporativa

Noticias Explicaciones

BD de Software

BD Electrónicos

BD Corporativa

MIS

Datos e Información del Entorno