guia d’utilització del quadre de tipus documentals · en el decurs d’un projecte amb component...

FRANJA ILUSTRACIÓ 03_11_15.indd 1 04/12/15 09:47

Guia d’utilització del quadre de tipus documentals

Arxivísticai gestió documentalEinesNúm. 8


Barcelona, 2015

Arxivística i gestió documental Eines Núm. 8

© Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. Subdirecció General d’Arxius i Museus

Dipòsit legal: B 30041-2015 Maquetació: Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions

L’ús dels continguts d’aquesta obra està subjecte a una llicència de Reconeixement – No Comercial (by-nc) de Creative Commons. Se’n permet la reproducció, distribució i comunicació pública sempre i quan no sigui per a usos comercials. També es permet la creació d’obres derivades. Per veure una còpia de la llicència, visiteu http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.ca

http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.ca

Sumari

9 1. Introducció 10 Objectius

11 2. Com s’ha construït el quadre de tipus documentals 11 2.1. L’històric de creació del quadre de tipus documentals 12 2.2. Conceptes i criteris emprats 13 2.3. Presentacions del quadre de tipus documentals 13 2.3.1. La llista alfabètica de tipus documentals 14 2.3.2. La llista de tipus agrupats en categories 15 2.3.3. Codificació dels tipus documentals

16 3. Com s’ha d’utilitzar el quadre de tipus documentals 16 3.1. Identificació dels tipus documentals per a cada sèrie documental 17 3.2. Elaboració de la nomenclatura dels documents 18 3.3. Emplenament de les metadades del document 18 3.4. Creació de models o plantilles de documents

20 4. Com s’ha de mantenir el quadre de tipus documentals

21 Annex 1. Llista alfabètica del quadre de tipus documentals

46 Annex 2. Llista per categories del quadre de tipus documentals

9Introducció

1. Introducció

En el decurs d’un projecte amb component de gestió documental, bé per a la implantació d’un mo-del de gestió de documents en un àmbit global, bé en projectes on la gestió documental té un paper auxiliar, el quadre de tipus documentals (QTD) dóna la possibilitat d’aconseguir una identificació homogènia dels documents. Aquesta normalització és clau per poder establir una política comuna de gestió documental per a tota la Generalitat, així com per donar suport a les mesures que garanteixin la interoperabilitat entre sistemes.

El QTD és un instrument que deriva del Protocol de gestió de documents electrònics i arxiu, i és una peça més del marc corporatiu per a la gestió electrònica dels documents administratius de la Generalitat de Catalunya. En aquest Protocol es defineixen els instruments tècnics com a conjunts de regles que possibiliten l’aplicació pràctica i homogènia de les seves directrius; concretament, estableix que «En el moment en què es creen, cal assignar als documents electrònics un determinat tipus documental» (Directriu 6.2.1.6). En aquest sentit, el QTD pretén ser una eina d’ajuda que permeti fer-ho efectiu d’una manera normalitzada. L’ús d’una mateixa terminologia, per referir-nos als documents objecte de la nostra actuació, pot con-tribuir a fer que tots els actors implicats en projectes de gestió documental (inclosos els usuaris finals) parlin el mateix llenguatge.1 A més, facilitaria la possibilitat de traslladar models d’implementació de gestió electrònica de processos des d’un entorn a un altre i de compartir experiències en aquest àmbit.

Durant el procés d’elaboració d’aquest instrument, s’ha buscat l’alineació amb el que disposa l’Esquema Nacional d’Interoperabilitat. La Norma Tècnica d’Interoperabilitat de Document Electrònic estableix un conjunt de metadades mínimes obligatòries que han d’acompanyar el document electrònic, entre les quals es troba el tipus documental.2 Per emplenar aquest atribut, l’NTI estableix una llista de valors normalitzats que són d’aplicació obligatòria i que han servit de referència per construir el QTD de la Generalitat de Catalunya. Cal tenir en compte que el fet de seguir la norma ha condicionat con-siderablement l’elaboració del quadre, donat que la llista de tipus documentals s’ha hagut d’adaptar a l’estructura establerta per l’NTI, on s’identifiquen sis categories de documents3 i vint-i-un tipus documentals vinculats.

L’NTI estableix dos criteris per a la definició de categories, un basat en la funcionalitat o finalitat dels documents i l’altre en la seva procedència. Aquest fet provoca certes distorsions a l’hora d’aplicar-ho, pel fet que existeixen documents que poden ser identificats segons funció (si són de constància, de transmissió, etcètera) i també segons procedència (si són aportats pel ciutadà o no). Un exemple clar és ‘Escriptura’ de constitució d’una societat privada (Escriptura/Documents del ciutadà) o de constitució d’una societat pública (Escriptura Administració/Certificat).

1. Atès que els tipus de documents estan presents en qualsevol projecte de gestió de documents electrònics.

2. Resolució de 19 de juliol de 2011, de la Secretaria d’Estat per a la Funció Pública, per la qual s’aprova la Norma Tècnica d’Interoperabilitat de Document Electrònic. BOE, 30 juliol 2011, pàgina 87099.

3. Documents de decisió, documents de transmissió, documents de constància, documents de judici, documents de ciutadà i altres.

10 Guia d’utilització del quadre de tipus documentals

Un altre element problemàtic, derivat d’aquesta alineació amb l’NTI, és la categoria ‘Altres’ o el tipus ‘Altra documentació aportada’,4 on s’agrupen tots els tipus de documents no controlats. S’han seguit les indicacions que estableix la norma, però sempre intentant dotar el QTD de més consistència me-todològica. En aquesta guia s’expliciten els criteris que s’han seguit per construir-lo.

Objectius

La finalitat del QTD és que, en el moment de la creació de documents i expedients, permeti:

• Seleccionar correctament els tipus documentals

• Normalitzar els noms assignats a cadascun dels documents administratius

En el context del disseny i aplicació d’un model corporatiu de gestió dels documents electrònics es pretén facilitar i permetre:

• La identificació dels tipus que conformen cada sèrie documental en la fase d’anàlisi

• La creació de models de plantilles

• La interoperabilitat entre diferents entorns tecnològics

• La cerca de documents

4. El que anomenem ‘Altra documentació aportada’ correspon al ‘TD20. Otros incautados’ de l’NTI.

11Com s’ha construït el quadre de tipus documentals

2. Com s’ha construït el quadre de tipus documentals

2.1. L’històric de creació del quadre de tipus documentals

L’elaboració d’una eina amb pretensió corporativa per normalitzar els tipus documentals arrenca l’any 2005, dins del projecte de replantejament de la classificació de la documentació administrativa. El grup, format per responsables dels arxius centrals administratius del Departament de Justícia, del Departament de Cultura i del Departament d’Interior, elaborà una primera versió de llista de tipus de documents i les seves definicions.

A partir d’aquest primer treball, l’any 2006 l’Arxiu Central del Departament de Cultura va generar una llista de termes. Posteriorment, l’any 2008, el grup d’Innovació Tecnològica de la Subdirecció General d’Arxius la pren com a llista controlada de termes per emplenar el camp ‘Tipus de document’, en la seva proposta de model d’objecte digital de preservació (Vocabularis de Metadades5).

L’any 2012, des de la Direcció General de Patrimoni Cultural, es reprèn aquesta tasca normalitzadora, i es duen a terme les accions següents:

• Es parteix dels tipus de l’annex del document Vocabularis de metadades i es revisen de forma crí-tica, associant cada tipus de document amb una definició basada en la seva funcionalitat; també es tenen en compte les subdivisions uniformes del Quadre de Classificació de la Generalitat de Catalunya, ja que inclouen determinats tipus documentals, com ‘Informe’ o ‘Conveni’.

• Es fa una recerca de tipus de documents en altres sistemes de gestió documental, localitzant els emprats per les universitats catalanes, l’Ajuntament de Terrassa, el Govern Basc, els Arxius Nacionals d’Austràlia i els Arxius de Nova Zelanda. Es constata la diversitat de valors i una normalització encara en fase incipient en aquest camp.

• S’identifiquen nous tipus segons la legislació i el buidatge del camp ‘Documents que formen l’expedient’ de les taules d’avaluació i accés documental aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental.

• Es revisen les definicions dels tipus, perquè l’usuari sàpiga en tot moment quina finalitat té cada tipus i com l’ha d’usar. Es prioritzen les definicions de diccionaris jurídics, de manuals admi-nistratius, de la legislació sobre procediment administratiu i judicial i de la legislació sectorial.

• S’inclou cada tipus dins de les sis categories que estableix l’NTI de document electrònic.6

• Davant la constatació que el nombre de tipus que inclou la llista de l’NTI és molt inferior al de la Generalitat (vint-i-un tipus davant de més de cent quaranta), s’opta per considerar cada tipus NTI com una categoria on incloure aquells tipus que tenen una funció similar.

• Un cop feta l’assignació es comprova que hi ha un grup nombrós de tipus documentals que no tenen correspondència amb cap tipus NTI i que, per tant, quedaran recollits sota la categoria ‘Altres’. Per tal de reforçar la coherència interna del quadre i aconseguir una presentació més

5. Generalitat de Catalunya. Vocabularis de metadades, Barcelona, 2010. http://cultura.gencat.cat/web/.content/dgpc/arxius_i_gestio_documental/09_publicacions/altres_publicacions/4_metadades.pdf

6. Vegeu la nota a peu de pàgina núm. 3

http://cultura.gencat.cat/web/.content/dgpc/arxius_i_gestio_documental/09_publicacions/altres_publicacions/4_metadades.pdf

http://cultura.gencat.cat/web/.content/dgpc/arxius_i_gestio_documental/09_publicacions/altres_publicacions/4_metadades.pdf


ordenada i sistemàtica, es creen agrupacions dins l’esmentada categoria per englobar aquests tipus, seguint un criteri de funció o bé temàtic.

• Es crea una codificació per a cada tipus, a partir de la que utilitza l’NTI i com a extensió seva.

2.2. Conceptes i criteris emprats

La conceptualització i classificació dels documents en tipus s’ha abordat des de múltiples punts de vista, segons es tingui en compte la funcionalitat o, en algun cas, les característiques del document.

Considerem com a tipus de document el conjunt de propietats principals comunes a un grup de do-cuments, que poden ser de caràcter funcional i/o físic. Cal indicar, per evitar errors en la implantació del QTD, que el tipus documental només pot ser aplicable al document simple, no a una agrupació de documents ni a un expedient. Essent el nostre objecte d’aplicació els documents administratius creats o rebuts per la Generalitat de Catalunya, necessàriament haurem d’establir tipus de documents basant-nos en la funció que acompleixen en el si dels òrgans que els generen.

Aquest mateix sentit es dóna a l’NTI en la seva definició de tipus documental, en tant que model es-tructurat i reconegut que adopta un document en el desenvolupament d’una competència concreta, a partir d’una regulació, format, contingut informatiu o suport homogenis.7

Els principis que s’han seguit, a l’hora d’identificar i donar cabuda a un tipus dins del QTD, són:

• Funcionalitat. Per tal que puguin ser usats tant en un entorn digital com analògic, es prioritza la funció que evidencien, així com les característiques que la praxi administrativa determina (moment, origen, tràmit, contingut), per sobre de la seva forma o format. Per exemple, el tipus documental ‘Informe’ deriva de l’acció ‘informar’. Cal dir que s’han inclòs com a tipus docu-mentals evidències d’activitats molt específiques, sempre que reflecteixin una activitat amb una entitat molt definida i una freqüència d’ús considerable per si mateixa. Només hi ha un cas que no segueix aquest principi, es tracta dels documents audiovisuals. Atesa la dificultat d’incloure’ls dins d’un conjunt concret de tipus, per la varietat de funcions que poden acomplir i l’especificitat que els caracteritza, s’ha creat un grup específic dins la categoria ‘Altres’.

• Univocitat. Un tipus documental és identificat amb una única denominació. Partint d’aquesta premissa, hi ha diferents situacions a les quals donar resposta: un mateix nom no correspon a funcionalitats diferents, tot i el context administratiu en el qual es generi. En aquest sentit, al QTD s’inclouen tant els tipus documentals generats per la Generalitat de Catalunya, com per altres administracions (com l’Administració local o l’Administració judicial), atès que s’evidencia la interacció que es produeix entre aquestes. En el cas de diferència de denominacions per a un mateix tipus, es proposa el més correcte d’acord amb la legislació i normativa específica, incorpo-rant el mot que es desestima a la definició del tipus. Per exemple ‘Justificant de recepció’, conegut també com ‘Acusament de rebuda’ o ‘Avís de recepció’. Respectant aquest principi i seguint les

7. Normes Tècniques d’Interoperabilitat. Política de gestió de documents electrònics. Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic (e-EMGDE). http://administracionelectronica.gob.es/recursos/pae_020003294.pdf, pàgina 61.

http://administracionelectronica.gob.es/recursos/pae_020003294.pdf




indicacions de l’NTI, es donen altres casos en els quals s’ha hagut d’establir la diferenciació d’un tipus centrant-se en qui aporta el document (Administració o ciutadà). Un exemple és el terme ‘Denúncia’, que engloba el document pel qual un ciutadà denuncia un fet sancionable i també el document pel qual l’Administració sanciona o informa d’una sanció; s’ha actuat dife-renciant-los i creant els tipus ‘Denúncia’ (Documents del ciutadà) i ‘Denúncia administrativa’ (Altres / Documents de sanció).

• Contemporaneïtat. El terme emprat sempre és l’actual, no s’hi inclouen els mots obsolets o que han deixat de ser usats.

• Oficialitat. Els termes emprats per identificar un tipus es corresponen amb termes oficialment acceptats, i no s’hi incorporen mots d’ús col·loquial.

• Completesa. Quan s’identifica un tipus documental, no s’ha de confondre amb l’estadi de pro-ducció d’un document, com seria el cas de l’esborrany, atès que el tipus es refereix sempre a un document definitiu i complet.

• Simplicitat. Amb l’objectiu d’eliminar complexitats, el quadre de tipus és un llistat pla i, per tant, tots els tipus es troben al mateix nivell, sense jerarquia entre ells. S’observa clarament en el cas de l’‘Acta’, de la qual s’han identificat diversos tipus, segons la seva entitat (acta de compareixença, acta d’infracció, acta d’inspecció, acta de liquidació, acta de replantejament, etc.), però no se situen un nivell per sota.

• Elusió dels canals de comunicació. Els documents identificats amb els canals de comunicació no es consideren tipus documentals; com per exemple, fax, burofax, correu electrònic o telegrama.

2.3. Presentacions del quadre de tipus documentals

Tenint present que és una llista de tipus estructurats en un sol nivell (és a dir, que els tipus no inclouen cap subtipus o tipus més específics), el QTD es presenta de dues maneres:

– Una presentació en forma de llista alfabètica, que recull totes les dades que caracteritzen cada tipus: tipus, codi Generalitat, definició i fonts.8

– Una presentació en forma de llista de tipus, agrupats per categories.

2.3.1. La llista alfabètica de tipus documentals

La presentació dels tipus en forma de llista alfabètica és el nucli de l’instrument, ja que recull totes les definicions, propietats i identificadors de cada tipus.

Els seus elements són:

8. La categoria NTI, el tipus NTI i el codi NTI només es troben en la versió excel del QTD disponible a: http://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/marc_normatiu/legislacio_de_catalunya/#FW_bloc_7d12bdd8-438c-11e4-9570-000c29cdf219_4

http://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/marc_normatiu/legislacio_de_catalunya/#FW_bloc_7d12bdd8-438c-11e4-9570-000c29cdf219_4




– Tipus. Denominació del tipus. S’ha optat, sempre que fos possible, per denominacions norma-tives, a partir de fonts jurídiques, desestimant les més col·loquials.

– Codi Generalitat. Codi del tipus de la Generalitat de Catalunya.

– Categoria NTI. Correspondència de cada tipus amb les sis grans categories que utilitza l’NTI: documents de decisió, documents de transmissió, documents de constància, documents de judici, documents de ciutadà i altres.

– Tipus NTI. Tipus NTI usat com a categoria per tal d’assignar-hi cada tipus inclòs a la llista de la Generalitat.

– Codi NTI. Codi del tipus NTI al qual s’ha assignat cada tipus de la Generalitat.

– Definició. Definició normativa que busca acotar la funció del tipus.

– Fonts. Origen normatiu, legislatiu o bibliogràfic que dóna suport a l’acceptació d’un tipus, a partir del qual s’ha extret la identificació, la definició i l’adscripció del tipus a una categoria.

2.3.2. La llista de tipus agrupats en categories

En aquesta presentació els tipus documentals s’agrupen en categories només amb l’objectiu d’orga-nitzar-los i disposar d’una eina de presentació que faciliti l’ús de l’instrument, i que ajudi a cercar un tipus documental determinat.

Els grups creats no atenen a un criteri únic, sinó que són el resultat d’aplicar-ne més d’un. A grans trets s’han seguit quatre grans criteris per crear les agrupacions:

• L’agent que ha generat o ha aportat el document. Seguint el que estableixen les NTI, hi ha una gran diferència pel que fa a documents administratius, entre els aportats pels administrats per tal de comunicar-se amb la Generalitat i els emanats de la mateixa Administració. Aquest fet justifica l’existència de l’agrupació ‘Documents del ciutadà’, procedent de l’NTI, que s’ha reservat per incloure tots els tipus de documents que aporta el ciutadà en la seva relació amb l’Administració. Aquest criteri se situa per sobre de qualsevol altre, ja que la majoria dels documents aquí inclosos es podrien associar a la resta d’agrupacions. Per exemple, ‘Comunicat previ’ podria ser un tipus englobat sota la categoria ‘Comunicació’ dins de ‘Documents de transmissió’, però en ser aportat pel ciutadà s’ha classificat a ‘Comunicació del ciutadà’ dins de ‘Documents del ciutadà’.

• L’acció genèrica a la qual el document dóna suport. Aquesta pot ser prendre una decisió, trans-metre, deixar constància, emetre un judici, identificar una persona física o jurídica, registrar oficialment, establir requisits, etc. Les categories NTI estan construïdes essencialment seguint aquest criteri.

• La temàtica o àrea funcional dels tipus documentals. Englobaria essencialment la planificació, la comptabilitat i finances, les obres, les sancions, les reunions i presentacions o el sistema judicial. És a dir, només quan un tipus documental no pot adscriure’s a cap categoria, s’usa la categoria ‘Altres’. D’aquesta manera, pot ser que documents de la mateixa temàtica no estiguin associats a la mateixa agrupació dins d’‘Altres’, perquè sempre prevaldrà la seva adscripció a una categoria diferent d’Altres. Per exemple, ‘Acta de recepció’, per la seva temàtica pot agrupar-se dins de


}

‘Documents d’obra’ de la categoria ‘Altres’, però com que es tracta d’una acta, s’inclou dins la categoria ‘Acta’. Per aquest motiu, aquests grups no contenen tots els tipus que corresponen a una mateixa temàtica.

• La naturalesa del seu format. És el cas dels documents audiovisuals, fotogràfics o sonors. La dificultat d’adscriure aquests tipus en alguna de les categories creades segons el criteri de funci-onalitat aconsella centrar-se en la seva naturalesa formal per identificar-les.

Tenint present que l’agrupació dels tipus en categories respon a una funció només instrumental i clarificadora, en una implementació concreta es podrien utilitzar altres sistemes d’agrupació si es considerés més útil.

2.3.3. Codificació dels tipus documentals

Com que hi ha un nombre molt més elevat de tipus documentals a la llista de la Generalitat respecte al que estableix l’NTI, s’ha optat per elaborar una codificació nova, que és, però, una extensió de la que utilitza l’NTI. D’aquesta manera, en cas d’interoperar s’utilitzaria la part del codi comú amb l’NTI com a identificador del tipus.

El codi de tipus està format per dos parts: els quatre primers dígits corresponen al codi del tipus NTI al qual està associat. Els tres darrers dígits corresponen a la part de codi específic de la Generalitat, que s’ha construït com un numèric correlatiu.

En el cas de la categoria NTI ‘Altres’, la segona part del codi s’ha elaborat amb un número correlatiu per a cadascun dels grups en què es divideix la llista de la Generalitat, tot i que s’han reservat 50 dígits per a cada grup.

}Exemple de codificació:

TD01-018-Autorització

Tipus: Autorització (codicorrelatiu específic de la Generalitat)

Codi NTI que actua com a categoria: Resolució

Exemple de codificació:

TD99-007-Pla

Tipus: Pla (codi dels 50 primersdígits corresponents a ‘Documents de planificació i funcionament’)

Codi NTI que actua com a categoria: Altres


3. Com s’ha d’utilitzar el quadre de tipus documentals

Com s’ha indicat anteriorment, l’ús del QTD pot facilitar la normalització de certs aspectes vinculats amb la gestió documental, i ajudar a usar una mateixa terminologia i, per tant, a fer que els actors –que participen en projectes que impliquen la gestió electrònica de processos i documents– es comuniquin en el mateix llenguatge.

En la implementació d’eines tecnològiques de gestió documental, els tipus documentals es poden utilitzar per assignar unes propietats determinades als documents que comparteixen les mateixes ca-racterístiques. En la implementació de moltes aplicacions de gestió documental, un dels primers passos pel que fa a la configuració és la definició del model d’informació o, el que és el mateix, la definició dels tipus d’objectes que s’utilitzaran i les metadades que els caracteritzen.

Segons les eines, s’utilitzen denominacions diferents per als objectes i les seves personalitzacions. Pot ser comú que es parli d’un objecte document i de diferents tipus de documents. Aquesta terminologia no s’ha de confondre amb el quadre de tipus documentals. Per tant, no significa, en cap cas, que en el moment de definir el model d’informació d’una eina de gestió documental es pugui fer una cor-respondència mecànica entre la llista de tipus documentals i els tipus d’objectes digitals. De fet, seria un error greu entendre que cada tipus documental definit al QTD ha de constituir un tipus d’objecte personalitzat en la implantació d’una eina ECM (enterprise content management). Els tipus d’objectes personalitzats només es requereixen quan existeix l’exigència de diferenciar-los d’altres tipus d’objectes mitjançant metadades pròpies i, per aconseguir-ho, han de reflectir-se en els perfils d’aplicació de meta-dades. Aquest ús s’explica a la Guia d’aplicació de l’esquema de metadades de gestió documental e-SIGeDA.

El QTD té els usos i les aplicacions següents:

– Per a la identificació dels tipus documentals inclosos en cada sèrie documental en la fase d’anàlisi d’un projecte de gestió de documents.

– Per a la construcció d’una nomenclatura adequada i precisa per als documents.

– Per a l’emplenament de les metadades associades als documents electrònics.

– Com a referència per a la creació de models o plantilles de documents.

3.1. Identificació dels tipus documentals per a cada sèrie documental

La directriu 6.2.1.1 del Protocol de gestió de documents electrònics i arxiu, estableix que «Quan s’im-plementi la metodologia de gestió dels documents electrònics, s’han d’identificar els documents que constitueixen els expedients electrònics o altres agrupacions documentals». L’execució d’aquesta tasca, dins de la fase d’establiment de requisits de gestió de documents d’un projecte, comportarà l’anàlisi dels processos que s’han de gestionar i dels documents que els conformen. La identificació d’aquests documents es pot fer amb la llista de tipus com a primera eina d’ajuda i com a primer pas per a la seva reenginyeria o automatització.

17Com s’ha d’utilitzar el quadre de tipus documentals

La forma de procedir seria la següent:

– Analitzar la sèrie documental. Aquest aspecte es tracta a la Guia d’ implantació d’un projecte de gestió documental.

– Definir la relació dels documents pertanyents a cada sèrie documental.

– Contrastar els tipus trobats amb els definits al QTD. S’ha de tenir en compte si les definicions de cada tipus documental s’adapten al seu ús en l’entorn que s’està analitzant.

– Aplicar la nomenclatura i el codi definit per a cada tipus documental.

Per exemple, per a la sèrie documental Contractes menors d’obra (G2001) trobem identificats essen-cialment els documents principals de la sèrie i, al seu costat, el tipus documental i el codi que els corresponen.9

En el supòsit que l’anàlisi per a la implantació d’un projecte de gestió documental requereixi una des-cripció més ajustada que l’aportada pels tipus documentals que estableix el QTD, s’utilitzarà la forma d’elaboració de nomenclatura que es descriu en l’apartat següent.10

3.2. Elaboració de la nomenclatura dels documents

L’elaboració d’una nomenclatura ajustada per a cada document servirà per emplenar la metadada ‘Nom de l’agrupació documental’ (SIGeDAD0300), quan aquesta s’apliqui al nivell de document. La denominació del document es construeix utilitzant la primera paraula que identifica el tipus do-cumental al QTD. Per exemple:

9. Exemple a títol indicatiu, en cap cas pretén ser normatiu.

10. No s’ha de confondre l’elaboració de la nomenclatura d’un document amb la identificació i creació de nous tipus do-cumentals. S’ha de tenir en compte el procediment d’actualització i manteniment del QTD per poder crear nous tipus partint del QTD. Totes les propostes de tipus (siguin molt o poc específiques) han de ser valorades pels administradors del QTD, els responsables de mantenir-lo i actualitzar-lo.

– Sol·licitud de pressupostos. (Sol·licitud. TD14-010)

– Pressupostos. (Pressupost. TD20-018)

– Informe tècnic d’idoneïtat de l’obra. (Informe. TD13-013)

– Resolució d’adjudicació de l’obra. (Resolució. TD01-016)

– Notificació de la resolució d’adjudicació de l’obra. (Notificació. TD07-011)

– Contracte. (Contracte. TD03-010)

– Certificacions. (Certificat. TD11-013)


En el cas que no se segueixi aquest model normalitzador per definir el nom de cada document, es po-dria implementar d’una altra manera, mantenint sempre la correspondència amb el tipus documental normalitzat d’acord amb el QTD.

3.3. Emplenament de les metadades del document

El tipus documental serà una metadada o propietat que s’haurà d’associar obligatòriament al document. Els elements corresponents a aquest valor en l’esquema de metadades e-SIGeDA són: ‘Codi de tipus documental ’ (SIGeDAC3310) i ‘Denominació de tipus documental ’ (SIGeDAC3320).

L’element SIGeDAC3310 s’emplenarà amb el codi identificador de cada tipus documental indicat al QTD. L’element SIGeDAC3320 s’emplenarà amb el nom del tipus documental corresponent. Per exemple, Codi de tipus documental: TD10-10, Denominació de tipus documental: Acta.

3.4. Creació de models o plantilles de documents

El QTD pot ser utilitzat també com a referència en la tasca de normalització i creació de models o plantilles de documents. Aquests poden ser creats tant per als documents que es generen en el si de l’Administració (per exemple, les resolucions), com per a formularis posats a disposició dels ciutadans per iniciar tràmits (per exemple, les sol·licituds).

Cada tipus definit podria tenir un model de document, el qual estableixi no només l’aspecte formal, sinó també els seus elements de contingut i la forma de redacció a utilitzar. Les definicions dels tipus documentals ajuden a entendre exactament de quin tipus de document es tracta i faciliten la realització dels models.

– S’utilitzaria el tipus ‘Sol·licitud’ per al nom del document ‘Sol·licitud de subvenció’.

– S’utilitzaria el tipus ‘Notificació’ per al nom del document ‘Notificació de la cancel·lació i retorn de la garantia’.

– S’utilitzaria el tipus ‘Resolució’ per al nom del document ‘Resolució de la concessió de llicència d’obres majors’.

– S’utilitzaria el tipus ‘Notificació’ per al nom del document ‘Notificació de la resolució d’adjudicació de contracte menor’.

– S’utilitzaria el tipus ‘Convocatòria’ per al nom del document ‘Convocatòria de la mesa d’obertra de la documentació tècnica’.

– S’utilitzaria el tipus ‘Acta’ per al nom del document ‘Acta de la mesa de contractació A’.

Un exemple d’ús dels tipus en una implantació tecnològica podria ser la seva inclusió com a llista de termes controlats associats a cada sèrie documental quan s’hagi d’emplenat el valor corresponent al tipus documental.

19Com s’ha d’utilitzar el quadre de tipus documentals

En el cas que es plantegés una automatització més intensa en la creació de documents és de gran utilitat predeterminar plantilles per a cada procediment concret. Aquestes s’obtindrien de la relació entre cada sèrie documental i els seus tipus, i es podria utilitzar la suma dels seus codis per a la identificació de les plantilles corresponents, és a dir, cada plantilla podria codificar-se mitjançant la unió del codi de la sèrie documental de la qual forma part i el codi del tipus de document al qual pertany.


4. Com s’ha de mantenir el quadre de tipus documentals

El QTD no està concebut com una eina tancada, sinó que pretén ser extensible i actualitzable, segons les necessitats d’ús i l’evolució de la pràctica administrativa.

Tal com especifica el Protocol de gestió de documents electrònics i arxiu, la Direcció General d’Ar-xius, Biblioteques, Museus i Patrimoni del Departament de Cultura és l’òrgan encarregat d’aprovar i actualitzar els instruments i qualsevol altra normativa tècnica que s’estableixi. En aquest sentit, quan un departament o organisme autònom de la Generalitat detecti la necessitat d’incloure un nou tipus de document al quadre, haurà d’elevar una proposta raonada al Departament de Cultura. Aquest serà l’encarregat de revisar la proposta, aprovar-la, si escau, incloure-la al QTD, publicar l’instrument revisat al lloc establert per fer-ho i comunicar-ho als seus usuaris potencials.11

El QTD, en ser una eina d’aplicació global, té un caràcter generalista, això és, el seu nivell d’exhaus-tivitat no arriba a cobrir amb total profunditat totes les àrees d’activitat que es desenvolupen en el si de la Generalitat. Aquesta orientació, triada per garantir la governabilitat de l’instrument i l’efectivitat de la seva aplicació pràctica, pot posar de manifest una especificitat insuficient a la qual haurem de donar solució.

La inclusió de nous tipus tindrà sentit sobretot quan al QTD no n’hi hagi cap que descrigui l’evidència d’una determinada activitat o transacció, ni tan sols a un nivell més elevat d’especificitat. Si existeix la funció més general de la qual deriva la que volem descriure, escollirem el seu tipus “pare”. Per exem-ple, al document “Certificat de devolució de fiances provisionals” li assignarem el tipus “Certificat”.

L’administrador del sistema documentarà tots els canvis fets successivament en el QTD, mitjançant la creació d’un registre de control de canvis. En aquest registre es consignarà el terme canviat, la data, el motiu i l’autor o origen de la proposta de canvi.

11. Consulteu la Instrucció 3/2015, de 26 de febrer, per la qual s’aprova l’instrument tècnic quadre de tipus documentals del Protocol de gestió de documents electrònics i arxiu de la Generalitat de Catalunya i s’estableixen directrius per a la seva gestió i actualització, per conèixer el procediment d’actualització i manteniment de l’instrument.




21Annex 1. Llista alfabètica del quadre de tipus documentals

ANNEx 1. LLIStA ALfAbètICA dEL quAdRE dE tIPuS dOCumENtALS

TIPUSCODI GENERALITAT

DEFINICIÓ FONTS

Acord TD02-010 Document que reflecteix una decisió mútu-ament acceptada entre parts interessades

– Llei 30/1992 de règim jurídic de les ad-ministracions públiques del procediment administratiu comú

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català

Acordde govern

TD02-011 Document que reflecteix la decisió de l’Ad-ministració pública adoptada preferentment per un òrgan col·legiat (Consell de Ministres o Consell Executiu)


– Diccionari jurídic català– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans

Acorddel Ple

TD02-012 Document, on es formalitza un acte adminis-tratiu resolutori provinent del Govern o dels òrgans de govern de les corporacions locals, pel qual els ens locals es poden avenir a les demandes judicials, fer transaccions sobre els seus béns o drets i/o sotmetre a arbitrat-ge les conteses que se suscitin sobre aquests

– Llei 7/1985 reguladora de les bases del règim local

– Manual de redacció administrativa

Acreditació TD11-010 Document on s’autoritza una persona a repre-sentar un organisme o estat

– Diccionari jurídic català

Acta TD10-010 Document formal en què es relata una acció, un esdeveniment de naturalesa jurídica o una sessió d’un òrgan col·legiat. Es pot distingir entre les actes d’òrgans col·legiats i les re-ferides a accions concretes que constitueixen la formalització d’un tràmit

– Llei 8/1987 municipal i de règim local de Catalunya


– Manual de llenguatge administratiu

Actad’arqueig

TD99-051 Document que reflecteix la situació compta-ble de la Tresoreria, alhora que lliga aques-ta situació amb els estats que faciliten els bancs sobre els comptes de la Generalitat de Catalunya, verificant que la situació de Tre-soreria s’adigui amb la informació comptable

– Reial decret 2568/1986 pel qual s’aprova el Reglament d’organització, funcionament i règim jurídic de les entitats locals

– Web oficial del Departament d’Ensenya-ment de la Generalitat de Catalunya

Actad’infracció

TD99-151 Document de proposta de sanció que pot ser confirmada per l’Administració de l’estat o de les comunitats autònomes que tinguin la competència en l’execució de la normativa continguda en l’acta en l’àmbit de treball i Seguretat Social

– Reial decret 928/1998, pel qual s’aprova el Reglament general sobre procediments per a la imposició de sancions per infraccions d’ordre social i per als expedients liqui-dadors de quotes de la Seguretat Social



DEFINICIÓ FONTS

Actad’inspecció

TD10-013 Documents formals i declaracions de co-neixement, fets per funcionaris públics amb capacitat inspectora

NOTA: Diferents tipus d’actes d’inspecció són: acta d’inspecció de treball, acta d’inspecció de consum, acta d’inspecció de turisme, acta d’inspecció tributària

– Decret 206/1990, sobre la inspecció de disciplina de mercat i consum

– Llei 42/1997, ordenadora de la Inspecció de Treball i Seguretat Social


– Llei 13/2002 de turisme de Catalunya– Llei 58/2003, general tributària– Llei 22/2010 del Codi de consum de Ca-

talunya

Actade comparei-xença

TD10-011 Document necessari per resoldre la sol-licitud de declaració d’edifici ruïnós per part del propietari

– Llei de procediment laboral– Ordre TRE/87/2009, per la qual s’aprova

l’aplicació Conciliacions per a l’automa-tització de la tramitació dels expedients de conciliació administrativa prèvia a la via judicial laboral

– Web oficial del Departament d’Empresa i Ocupació de la Generalitat de Catalunya

Actade liqui dació

TD10-014 Document de liquidació de dèbits a la segure-tat social en casos de falta d’afiliació o d’alta a la seguretat social, diferències de cotitza-ció, entre altres. Aquests documents poden ser signats per un subinspector de treball sempre que tingui el vistiplau d’un inspector. A l’acta de liquidació s’ha de deixar clar si pels mateixos fets es practica acta d’infrac-ció o no. Aquest tipus inclou les denominades actes de conformitat generades per l’Admi-nistració d’hisenda


Acta de recepció

TD10-012 Document on queda constància de l’entrega d’una obra per part del constructor al promo-tor una vegada conclosa

NOTA: L’acta ha d’incloure: les parts que hi intervenen, la data del certificat final de l’obra o de la fase completa, el cost final de l’execució material de l’obra, la declaració de la recepció de l’obra amb o sense reserves i les garanties que s’exigeixin al constructor

– Llei 38/1999 d’ordenació de l’edificació

Acta de replante-jament

TD99-101 Document d’inici d’obra que reprodueix fi-delment al terreny les dimensions i formes indicades en els plànols que integren la do-cumentació tècnica d’una obra

– Llei 30/2007 de contractes del sector pú-blic



DEFINICIÓ FONTS

Addenda TD99-254 Document addicional a un contracte, a un conveni, a pressupostos, etc. mitjançant el qual les parts poden modificar, ampliar o concretar els termes de les obligacions con-tretes, sense necessitat d’elaborar-ne un de nou. Document mitjançant el qual una per-sona, organisme o empresa pot adherir-se al contracte o conveni del qual deriva

--

Albarà TD99-052 Document que normalment acompanya la mercaderia en ésser lliurada, que té com a finalitat acreditar-ne el lliurament, i que, si és conformat, acredita que s’ha rebut

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans – Diccionari jurídic català

Al·legació TD16-010 Document pel qual s’invoca un fonament de dret en un procediment administratiu o un fet en un procediment jurídic


– Llei 26/2010 de règim jurídic i de proce-diment de les administracions públiques de Catalunya


Analítica TD10-015 Document que evidencia un procés pel qual s’han recollit, mesurat i analitzat dades corresponents a una mostra orgànica o in-orgànica, a la comptabilitat o als accessos i seguretat informàtics

– Centre de Terminologia (TERMCAT)

Anunci TD08-010 Document pel qual es fa pública una informa-ció d’interès general


– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans

Atestat TD12-010 Document que conté un conjunt de diligències practicades per la policia judicial a l’entorn d’un presumpte delicte

– Llei enjudiciament criminal– Llei 16/1991, de les policies locals de Ca-

talunya– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans – Diccionari jurídic català

Auto-liquidació

TD99-066 Declaració en què l’obligat tributari (el contri-buent, el substitut del contribuent i/o el res-ponsable solidari) comunica a l’Administració les dades necessàries per a la liquidació del tribut i d’altres de contingut informatiu, i fa per si mateix les operacions de qualificació i quantificació necessàries per determinar i ingressar l’import del deute tributari o, si escau, determinar la quantitat que s’ha de retornar o compensar

– Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària (art. 120)



DEFINICIÓ FONTS

Autorització TD01-018 Document referent a l’acte pel qual una auto-ritat administrativa, legislativa o judicial au-toritza a una altra autoritat, a un funcionari que en depèn o a un particular, l’exercici de determinats drets


Autorització de repre-sentació

TD20-025 Autorització d’una persona física o jurídica perquè sigui representada per una altra per-sona amb capacitat d’actuar davant l’Adminis-tració pública durant la tramitació d’un procés administratiu i/o judicial

– Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú (art. 32)

Aval TD99-053 Document pel qual una persona física o jurídi-ca respon de la solvència moral o econòmica d’una altra


Avís TD06-010 Document que informa d’un fet les persones interessades, perquè n’estiguin assabentades i obrin en conseqüència



Balanç TD99-054 Document comptable establert sobre la base de l’agrupació de partides en l’actiu i en el passiu, d’acord amb un sistema de comptes determinat, de la confrontació de les quals es pot deduir l’estructura patrimonial d’una organització en un determinat moment i si aquesta treballa amb guany o amb pèrdua

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans – Diccionari jurídic català

Ban TD08-011 Disposició d’aplicació general al terme muni-cipal dictada per l’autoritat local

– Llei 8/1987 municipal i de règim local de Catalunya- Diccionari de l’Institut d’Estu-dis Catalans


Bases TD99-251 – Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans

Calendari TD99-001 Document que reflecteix la distribució d’un seguit d’activitats durant un any o durant un període de temps determinat


Carta TD06-011 Document bàsic de comunicació usat habitu-alment per a les comunicacions escrites de caràcter interpersonal i de contingut general que no queden previstes com a components de la tramitació d’un procediment adminis-tratiu

– Manual de llenguatge administratiu– Manual de documents impresos del Depar-

tament de Cultura– Manual de redacció administrativa



DEFINICIÓ FONTS

Carta de serveis

TD99-002 Document descriptiu que mostra la totalitat dels serveis que ofereixen les organitzacions subjectes al dret administratiu. Es considera una eina de gestió de qualitat implementada pel govern del qual depèn aquella entitat pú-blica, i suposa un acord entre l’Administració i el ciutadà, amb l’objectiu de satisfer una necessitat ciutadana

– Llei 26/2010 de règim jurídic i de proce-diment de les administracions públiques de Catalunya

– Guia per a l’elaboració de cartes de serveis del Departament de Governació i Adminis-tracions Públiques

Catàleg TD99-201 Document administratiu consistent en una relació de béns per tal que restin sotmesos a un règim jurídic especial, normalment amb la finalitat de protegir-los


Cèdula d’habita-bilitat

TD11-011 Document administratiu que acredita que un habitatge és apte per ser destinat com a resi-dència de les persones i que té les condicions tècniques d’habitabilitat, segons la normativa vigent

– Llei 18/2007, del dret a l’habitatge

Cèdula hipotecària

TD11-012 Document referent a l’obligació pròpia d’en-titats de crèdit, caracteritzada pel fet que el pagament d’interessos i l’amortització del capital tenen com a garantia específica els préstecs hipotecaris concedits per les enti-tats esmentades

– Reial decret 716/2009, pel qual es desenvolupen determinats aspec-tes de la Llei 2/1981, de regulació del mercat hipotecari i altres nor-mes del sistema hipotecari i financer – Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans – Diccionari jurídic català

Certificat TD11-013 Document expedit per un funcionari públic competent o per una persona autoritzada legalment que dóna fe d’un fet, del contingut d’un document o de les circumstàncies que consten en arxius, registres, llibres d’actes, etc.

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans – Diccionari jurídic català– Manual de llenguatge administratiu– Manual de redacció administrativa

Certificat d’empa-dronament

TD20-019 Document que acredita la residència a un mu-nicipi recollint les dades personals, l’adreça i la data d’inscripció que consten al padró municipal d’habitants

NOTA: Altres denominacions:– Volant d’empadronament – Certificat de residència

– Llei 4/1996 per la qual es modifica la Llei 7/1985 reguladora de les bases del règim local, en relació amb el padró municipal

Certificat de convivència

TD20-020 Document que acredita les dades personals, l’adreça i la data d’inscripció que consten al padró municipal d’habitants i també les dades de les persones que figuren inscrites convi-vint amb la persona sol·licitant

– Llei 4/1996 per la qual es modifica la Llei 7/1985 reguladora de les bases del règim local, en relació amb el padró municipal



DEFINICIÓ FONTS

Certificat de dades bancàries

TD11-021 Document pel qual l’entitat bancària certifica que el compte indicat està obert, operatiu i a nom de la persona, empresa o institució que hi consten com a creditors i mitjançant el qual s’autoritzen ingressos per transferència bancària

NOTA: Altrament conegut com:– Certificat de compte bancari– Declaració responsable de veracitat de les

dades bancàries aportades

Certificat final d’obra

TD99-102 Document on el director d’una obra certifica que s’ha acabat l’execució de l’obra de la qual ha dirigit l’execució material i que ha con-trolat quantitativament i qualitativament la construcció del que s’ha edificat. També es-tableix que l’edificació és a punt per a la seva utilització adequada segons les instruccions d’ús i manteniment

– Codi tècnic de l’edificació Annex II. Documentació del seguiment de

l’obra

Certificat mèdic

TD11-014 Document que recull l’informe mèdic, públic i oficial, redactat per un metge en un imprès oficial, on consten dades personals i l’estat de salut del sol·licitant constatat en el mo-ment de la petició, destinat a produir efectes davant d’un tercer i amb l’objecte de donar fe de la dada mèdica

– Web oficial del Col·legi Oficial de Metges de Barcelona. Professió 12. Qüestions, polèmiques i consells pràctics

Cessament TD01-023 Document que constata la finalització de la prestació de serveis d’una persona que fins a aquell moment està en possessió d’un càrrec concret o fa una funció determinada

--

Circular TD06-012 Disposició administrativa dictada pels òrgans superiors de l’Administració sobre l’organit-zació interna i el funcionament dels serveis que en depenen


Citació TD07-010 Document oficial pel qual es requereix la compareixença dels administrats davant de l’Administració per dur a terme un tràmit administratiu

– Llei d’enjudiciament criminal– Llei 1/2000 d’enjudiciament civil– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans – Diccionari jurídic català– Documentació jurídica i administrativa del

Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya

– Manual de llenguatge administratiu– Manual de redacció administrativa



DEFINICIÓ FONTS

Comanda TD99-065 Document que l’Administració adreça a un proveïdor per formalitzar una petició d’un producte o un servei


Compromís TD18-015 Contracte especial formalitzat en escriptura pública segons la qual dues o més persones estipulen que una determinada controvèrsia existent entre elles sigui resolta per tercers, designats voluntàriament, amb l’acord d’aca-tar-ne la decisió o l’arbitratge


Compte de resultats

TD99-068 Compte diferencial que recull les pèrdues i els guanys comptables que es deriven de l’activitat pròpia d’una unitat econòmica en un exercici

NOTA: Altrament dit compte de pèrdues i guanysNo s’ha de confondre amb compte d’explo-tació (relació comptable que recull totes les entrades i sortides resultants de l’activitat de l’empresa en el procés de producció i comercialització)

– DIEC2. Institut d’Estudis Catalans

Comunicat TD06-013 Document en què es comunica d’una manera oficial i breu determinada informació


Comunicat previ

TD18-013 Document subscrit per la persona interes-sada a través del qual posa en coneixement de l’Administració pública competent fets o elements relatius a l’exercici d’un dret o a l’inici d’una activitat, fet que permet el re-coneixement o l’exercici d’un dret o l’inici de l’activitat des del dia de la seva presentació

NOTA: S’acompanya, si escau, de la docu-mentació necessària per al seu compliment de conformitat amb el que estableix la nor-mativa sectorial

– Llei 26/2010, 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya

Contracte TD03-010 Document consensual entre persones natu-rals o jurídiques, que reflecteix un acord entre diferents parts i que comporta unes obliga-cions que les diferents parts assumeixen quan tinguin per objecte l’execució d’obres, la gestió de serveis públics i els subministra-ments, quan així ho declari expressament una llei o quan estiguin vinculades directament al desenvolupament d’un servei públic, amb independència del seu contingut

– Diccionari jurídic català– Llei 30/2007 de contractes del sector pú-

blic– Documentació jurídica i administrativa del





DEFINICIÓ FONTS

Contractede treball

TD03-014 Document que evidencia el vincle que s’esta-bleix entre una persona física o jurídica, que actua com a empresari, i una persona física, que actua com a treballador, i pel qual es comprometen a intercanviar una prestació econòmica per una prestació professional, per iniciar així una relació laboral

NOTA: Aquest tipus engloba les diverses mo-dalitats contractuals que hi ha en la norma-tiva vigent. També conegut com a contracte laboral

– Gran diccionari de la llengua catalana de l’Enciclopèdia catalana


Conveni TD04-010 Document consensual que reflecteix un acord entre diferents parts i que comporta unes obligacions que les diferents parts assumei-xen. Acord de col·laboració entre institucions


– Llei 22/2003 concursal– Diccionari jurídic català– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Documentació jurídica i administrativa del



Convocatòria TD06-014 Document per mitjà del qual se sol·licita l’assistència d’una persona o un col·lectiu de persones a una sessió d’un òrgan col·legiat i on se n’especifica el lloc, la data, l’hora i l’ordre del dia

– Llei 26/2010, del 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Manual de llenguatge administratiu– Manual de redacció administrativa

Currículum TD20-010 Document que engloba un conjunt de les da-des personals i els mèrits acadèmics i pro-fessionals d’una persona que sol·licita un lloc de treball, una plaça, l’obtenció d’un premi


Declaració TD05-010 Document que reflecteix una manifestació oral, escrita o mímica feta per l’Administra-ció sota jurament o promesa a requeriment d’autoritat judicial o administrativa o volun-tàriament davant de notari


Declaració jurada

TD18-010 Document que reflecteix una manifestació oral, escrita o mímica feta per una persona física o jurídica sota jurament o promesa a re-queriment d’autoritat judicial o administrativa o voluntàriament davant de notari





DEFINICIÓ FONTS

Declaració responsable

TD18-011 Document subscrit per la persona interessada en què declara, sota la seva responsabilitat, que compleix els requisits que estableix la normativa vigent per accedir al reconeixement d’un dret o facultat o per al seu exercici, que disposa de la documentació acreditativa cor-responent i que es compromet a mantenir-ne el compliment durant la vigència d’aquest reconeixement o exercici. En el marc d’un procediment administratiu, faculta l’Admi-nistració pública competent per verificar les dades que conté la declaració

– Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya

Declaració tributària

TD99-067 Document presentat davant l’Administració tributària on es reconeix o es manifesta la realització d’un fet rellevant per a l’aplicació dels tributs

NOTA: Actualment en la tramitació dels impostos que es gestionen s’utilitzen auto-liquidacions, però anteriorment també es po-dia presentar una declaració tributària, per exemple, en el cas de l’impost de successions i donacions.

--

Decret TD01-010 Disposició general o resolució dels òrgans col·legiats de l’Estat o de les comunitats autònomes

– Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya


Decret d’Alcaldia

TD01-011 Document resolutiu ordenat per l’alcalde per donar resposta a certs procediments o trà-mits necessaris per al govern d’un municipi

– Llei 7/1985 reguladora de les bases del règim local, en relació amb el padró mu-nicipal


Decret legislatiu

TD01-024 Norma amb rang de llei dictada pel Govern de la Generalitat de Catalunya, prèvia dele-gació del Parlament, en una llei de bases o en una llei ordinària (en el cas que es tracti de refondre textos legals) i que no pot afectar matèries reservades a llei orgànica

NOTA: Es tracta del document original del decret llei, no del document de treball o còpia




DEFINICIÓ FONTS

Decret llei TD01-025 Disposicions legislatives provisionals aprova-des pel Govern amb caràcter d’urgència

NOTA: Dins d’un termini de trenta dies hàbils, el Parlament els pot validar o els pot derogar. Si el termini fineix sense que el Parlament els hagi validat, resten derogatsEs tracta del document original del decret llei, no del document de treball o còpia


Demanda TD15-010 Document presentat davant el jutge per iniciar un plet en el qual s’exerciten una o diverses accions


– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català– Documentació jurídica i administrativa del


Denúncia TD15-011 Document en què una persona o col·lectiu deixa constància que ha presenciat o que té coneixement d’un fet sancionable i ho notifica a l’autoritat competent


Denúncia adminis-trativa

TD99-152 Document en què l’Administració deixa cons-tància d’un fet sancionable, que serveix per notificar-ho a l’autor del fet i a l’autoritat. A partir d’aquesta denúncia, l’òrgan competent inicia d’ofici un procediment administratiu


Descripció de lloc de treball

TD99-003 Document que proporciona informació objec-tiva de les funcions i les responsabilitats, la missió i la ubicació per a cadascun dels llocs de treball de l’organització

– Decret 123/1997, pel qual s’aprova el Re-glament general de provisió de llocs de treball i promoció professional dels funci-onaris de l’Administració de la Generalitat de Catalunya.

– Decret legislatiu 1/1997, pel qual s’aprova la refosa en un text únic dels preceptes de determinats textos legals vigents a Cata-lunya en matèria de funció pública

Desistiment TD18-014 Document mitjançant el qual l’interessat fi-nalitza un procediment administratiu concret, de manera voluntària, sense que per això vegi afectat l’exercici dels seus drets





DEFINICIÓ FONTS

Dictamen TD13-010 Document que reflecteix una opinió motivada que emet un facultatiu sobre un assumpte de la seva especialitat i, especialment, un jurista sobre una qüestió de dret o de procediment

NOTA: Rep el nom d’informe si l’escrit no ex-posa una opinió o si aquesta no és motivada o es limita a una exposició de fets


Diligència TD12-011 Document o certificat intern mitjançant el qual l’Administració fa constar internament l’execució d’un fet o d’una actuació determi-nada

– Llei d’enjudiciament criminal– Llei 1/2000 d’enjudiciament civil– Diccionari jurídic català– Manual de llenguatge administratiu– Manual de redacció administrativa

Document comptable. Autoritza-ció de la despesa

TD99-055 Document pel qual s’acorda la realització d’una despesa a càrrec d’un crèdit pressu-postari determinat sense sobrepassar-ne l’import pendent d’aplicació, reservant a tal fi la totalitat o una part del crèdit pressupos-tari disponible

NOTA: Els documents comptables també es combinen donant lloc a combinacions com AD, ADO, etc. Per tant, els documents comptables s’identificaran, segons la fase en la qual es trobin. En el cas en què es trobin a la primera fase, autorització de la despesa

– Decret legislatiu 3/2002, de 24 de desem-bre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de finances públiques de Catalunya

Document comptable. Disposició

TD99-056 Document pel qual queda formalitzada la reserva del crèdit per un import i condicions exactament determinats

NOTA: També anomenat compromís de des-pesa.Els documents comptables també es com-binen donant lloc a combinacions com AD, ADO, etc. Per tant, els documents comp-tables s’identificaran, segons la fase en la qual es trobin. En aquest cas s’inclouran tots els documents comptables que es trobin en la fase de disposició




DEFINICIÓ FONTS

Document comptable. Obligació

TD99-057 Document on es deixa constància de l’ope-ració de contreure en comptes els crèdits exigibles contra la Generalitat perquè ha es-tat acreditada satisfactòriament la prestació objecte de la ‘disposició’

NOTA: Els documents comptables també es combinen donant lloc a combinacions com AD, ADO, etcètera. Per tant, els documents comptables s’identificaran segons la fase en la qual es trobin. En aquest cas s’inclouran tots els documents comptables que es trobin en la fase d’obligació


Document nacional d’identitat

TD20-011 Document personal i intransferible emès per l’Administració General de l’Estat que acre-dita la identitat i les dades personals que hi apareixen, així com la nacionalitat espanyola del seu titular

– Reial decret 1553/2005, de 23 de desem-bre, pel qual es regula l’expedició del document nacional d’identitat i els seus certificats de signatura electrònica

Edicte TD08-012 Document publicat per l’autoritat fent ús de les seves atribucions o donant compliment a un altre precepte legal, amb la finalitat de promulgar una disposició, fer pública alguna resolució, donar notícia de la celebració d’un acte o citar algú

– Llei 7/1985 reguladora de les bases del règim local

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català– Manual de llenguatge judicial

Enregis-trament d’imatge en moviment

TD99-353 Emmagatzematge de dades relatives a imat-ges en moviment en un suport físic per con-servar-les i poder-les reproduir posteriorment


Enregistra-ment sonor

TD99-352 Emmagatzematge d’informació de caràcter sonor en un suport físic per conservar-la i poder-la reproduir posteriorment


Escriptura TD20-012 Document en el qual es fa constar un acte o negoci jurídic d’un particular. L’escriptura pública és l’atorgada davant notari, el qual en dóna fe, signant-la i arxivant-la en el seu protocol. Es considera escriptura privada si és obra de particulars sense intervenció de cap funcionari que en doni fe pública


Escriptura Administració

TD11-015 Document en el qual es fa constar un acte o negoci jurídic de l’Administració pública


Esmena TD01-028 Proposta de modificació, supressió o addició en un projecte o proposició de llei o en un text parlamentari




DEFINICIÓ FONTS

Estadística TD99-208 Document que mostra un conjunt de dades recollides, classificades, analitzades d’acord amb mètodes matemàtics, i interpretades, relatives a un conjunt d’elements


Estatuts TD20-013 Document que reflecteix un conjunt de dis-posicions que tenen força de llei per a l’orga-nització i el govern d’un cos, d’una societat, d’una col·lectivitat. Règim intern de regula-ció de les relacions personals i patrimonials d’una societat civil, mercantil o cooperativa


EstatutsAdministració

TD01-022 Document científic, més detallat que l’infor-me, realitzat amb el principal objectiu d’es-tudiar o aprofundir un punt o un tema deter-minats per tal de poder dictar una resolució administrativa


Estudi TD13-011 Document científic, més detallat que l’infor-me, realitzat amb el principal objectiu d’es-tudiar o aprofundir un punt o un tema deter-minats per tal de poder dictar una resolució administrativa


Estudi de seguretati salut

TD99-103 Document tècnic redactat durant el procés d’elaboració del projecte d’obra pel tècnic competent, designat pel promotor o pel co-ordinador en matèria de seguretat i salut, i que forma part del projecte d’execució d’obra

NOTA: Conté, com a mínim, la memòria des-criptiva dels procediments, equips tècnics i mitjans auxiliars que han d’utilitzar-se o la utilització dels quals es pugui preveure amb una identificació dels riscos laborals que puguin ser evitats i una relació dels riscos laborals que no puguin eliminar-se; el plec de condicions particulars; els plànols en els quals es desenvoluparan els gràfics i esque-mes necessaris, i el pressupost que quanti-fiqui el conjunt de despeses previstes per a l’aplicació i l’execució de l’estudi

– Reial decret 1627/1997, de 24 d’octubre, pel qual s’estableixen disposicions míni-mes de seguretat i salut en les obres de construcció

Examen TD99-252 Document relatiu a la prova escrita o oral a la qual és sotmès un candidat per declarar si és apte per entrar a una escola, per obtenir un grau o un càrrec, per aprovar una assig-natura, etc.




DEFINICIÓ FONTS

Executòria TD99-301 Document públic i solemne en què es consig-na una sentència ferma

NOTA: També inclou el document tramès per un tribunal o jutge que ha dictat una sentèn-cia a un inferior perquè practiqui les diligèn-cies d’execució

– Llei d’enjudiciament criminal– Diccionari jurídic català– Documentació jurídica i administrativa del


Extractede comptes

TD99-058 Document que conté el resum de les dades d’un compte elaborat per conèixer-ne l’estat en un moment determinat


Factura TD19-010 Document que acompanya el lliurament de mercaderies o la prestació de serveis amb llurs característiques, preus, taxes i els to-tals corresponents


Fitxa TD99-209 Document normalitzat i estructurat on cons-ten dades objectives sobre les característi-ques tècniques d’un element o es recullen els antecedents policials d’una persona, per exemple


Fotografia TD99-351 Imatge fixa captada per mitjà de la llum i de substàncies químiques o a través de proce-diments digitals

– Gran diccionari de la llengua catalana– Enciclopèdia Larousse

Fulld’apreuament

TD13-012 Document en què un perit fa constar el valor del bé o dret que s’ha d’expropiar, per pre-sentar-lo a l’expedient del propietari afectat per l’expropiació

– Llei d’expropiació forçosa– Diccionari jurídic català

Fulld’assumpció

TD99-104 Document, visat pel col·legi corresponent, que s’ha de presentar per poder demanar la llicència d’obres


– Llei 18/2007, de 28 de desembre, del dret a l’habitatge

Garantia TD03-011 Contracte, accessori del principal, que té per finalitat assegurar al creditor el compliment de l’obligació


Guia TD11-016 Document que obté qui fa ús d’una arma o transporta alguns gèneres


Guió TD99-376 Document que exposa de forma succinta un tema, una conferència, un discurs, etc.

– Gran diccionari de la llengua catalana



DEFINICIÓ FONTS

Informe TD13-013 Document per mitjà del qual s’exposen de forma ordenada tots els elements tècnics i jurídics relatius a un assumpte que cal tenir en compte per resoldre de manera encertada un procediment

NOTA: S’anomena dictamen quan l’òrgan emissor introdueix els seus propis judicis de valor i les seves opinions subjectives a fi d’assessorar o aconsellar l’òrgan que el sol-licita. Poden ésser preceptius o facultatius i vinculants o no vinculants

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català– Manual de llenguatge administratiu– Manual de redacció administrativa

Instrucció TD01-015 Document on es mostra l’ordre o explicació donada pels òrgans administratius per dirigir les activitats dels seus òrgans jeràrquica-ment dependents

– L lei 30/1992 de règim jur ídic de les administracions públ iques del p rocediment admin is t r a t iu comú – Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans – Diccionari jurídic català

Instrucció judicial

TD99-302 Document previ a la vista judicial que pre-senten les parts



Interlo-cutòria

TD99-303 Document on es reflecteix una resolució ju-dicial motivada que decideix recursos contra provisions, qüestions incidentals, supòsits processals, la nul·litat del procediment, o que, d’acord amb les lleis d’enjudiciament, ha de tenir aquesta forma

– Llei d’enjudiciament criminal– Llei 1/2000 d’enjudiciament civil– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català– Manual de llenguatge judicial

Inventari TD99-202 Document on consten els béns i drets perta-nyents a una persona física o jurídica


Invitació TD06-015 Document mitjançant el qual es convida algú a assistir a un acte públic



Justificant TD11-017 Document que acredita un pagament, una apel·lació o oposició

NOTA: També inclou el comprovant o docu-ment que serveix per justificar el compliment d’una obligació


Justificant de presència

TD11-018 Document que acredita que una persona ha estat en un lloc concret a una hora deter-minada

--



DEFINICIÓ FONTS

Justificant de recepció

TD09-010 Document a través del qual es declara haver rebut una carta, una tramesa, etc. També denominat acusament de rebuda o avís de rebuda

NOTA: També inclou el justificant de tramesa d’una documentació


Laude TD01-017 Document que reflecteix una decisió dictada per àrbitres de dret o d’equitat als quals ha estat sotmès un afer

– Llei 1/2000 d’enjudiciament civil– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català

Llibre d’incidències d’obra

TD99-105 Document que serveix per fer el control i seguiment del Pla de seguretat i salut en el treball de l’obra pel que fa a la comprovació periòdica del compliment de les previsions contingudes en aquest

– Reial decret 1627/1997, de 24 d’octubre, pel qual s’estableixen disposicions míni-mes de seguretat i salut en les obres de construcció

Llibrede l’edifici

TD99-106 Document que recull la història de l’edifici, que inclou tota la documentació que fa refe-rència a l’edifici, la relació de tots els agents que han intervingut en la seva construcció i totes les garanties

– Llei 38/1999, de 5 de novembre, d’ordenació de l’edificació.

– Col·legi d’Arquitectes de Catalunya. Docu-ment. mr1 Llibre de l’edifici

Llibrede família

TD20-026 Llibret facilitat a les persones per fer cons-tar llur situació civil i el naixement dels seus fills. En el llibre de família s’inscriuen el ma-trimoni, naixements, defuncions, separacions i divorcis

– Gran diccionari de la llengua catalana de l’Enciclopèdia catalana

Llicència TD01-019 Document referent a l’autorització atorgada per part de l’Administració per a la realització d’activitats que, segons l’ordenament jurídic, resten subjectes a aquest requisit previ



Llista TD99-203 Document on es mostra una sèrie enumerati-va de noms de persones o de coses, d’adreces o d’altres indicacions.

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Gran diccionari de la llengua catalana

Llistat TD99-204 Document on es mostra una sèrie enumerati-va de noms de persones o de coses, d’adreces o d’altres indicacions, resultat d’operacions efectuades per un ordinador, escrit en paper per una impressora


Manament d’ingrés

TD99-060 Document comptable, comprovant de la gestió dels ingressos de l’Administració en concepte de recaptació tributària, finances contractuals, retencions de la Seguretat Social, etc.

NOTA: Altrament denominat ordre d’ingrés

– Llei 10/1982, de 12 de juliol, de finances públiques de Catalunya.

– Llei 51/2002, de 27 de desembre, de refor-ma de la Llei 39/1988, de 28 de desembre, reguladora de les hisendes locals



DEFINICIÓ FONTS

Manamentde pagament

TD99-059 Document comptable que reflecteix l’acte pel qual s’ordena el pagament d’una obligació re-coneguda

NOTA: Altrament denominat ordre de paga-ment o pagament ordenat

– Llei 10/1982, de 12 de juliol, de finances públiques de Catalunya.

– Llei 51/2002, de 27 de desembre, de refor-ma de la Llei 39/1988, de 28 de desembre, reguladora de les hisendes locals.


Manament judicial

TD99-304 Document provinent d’un òrgan jurisdiccional que té com a finalitat ordenar el lliurament de certificats o testimoniances, o la pràcti-ca de qualsevol diligència judicial l’execució de la qual correspongui a registradors de la propietat, mercantils, de vaixells, de vendes a terminis de béns mobles, notaris, corredors col·legiats de comerç, o agents de jutjats o tribunals, en matèria civil; o a notaris, regis-tradors de la propietat, auxiliars i subalterns de jutjats o tribunals i funcionaris de la poli-cia judicial, en matèria penal

– Llei d’enjudiciament criminal– Llei 1/2000 d’enjudiciament civil– Manual de llenguatge judicial

Manual TD99-004 Document de caràcter intern d’una organit-zació (no publicat) que exposa aspectes fo-namentals sobre un àmbit determinat, d’una manera àmplia i exhaustiva, i que en facilita una consulta àgil i ràpida


Memòria TD99-005 Document on es relacionen i valoren el con-junt d’activitats i el resultat econòmic que ha desenvolupat un organisme concret durant un període determinat

NOTA: També inclou la memòria tècnica, do-cument on es recullen tots els passos seguits per construir o resoldre un projecte tècnic, des del plantejament del problema inicial, fins a la consecució, prova i avaluació del prototip



Memòria de comptes anuals

TD99-061 Document que serveix per ampliar i com-plimentar el balanç dels comptes anuals, els canvis en el patrimoni net, les pèrdues i els guanys d’aquest patrimoni i els fluxos d’efectiu

– Ordre 300/2002 del Departament d’Econo-mia i Finances



DEFINICIÓ FONTS

Memòria testamen-taria

TD20-014 Document que conté instruccions establertes pel testador i que al·ludeix a un testament anterior, firmada per ell mateix en tots els seus fulls.

NOTA: Altrament denominada cèdula testa-mentària


Minuta TD19-011 Document pel qual els advocats i profes-sionals d’altres sectors presenten els seus honoraris


Nomenament TD01-021 Document que constata l’elecció d’una perso-na per prendre possessió d’un càrrec o funció determinats


Nota de premsa

TD08-013 Document enviat als mitjans de comunicació amb la finalitat de convocar-los a actes i conferències de premsa o de fer-los conèixer alguna informació susceptible d’ésser publi-cada o transmesa sobre temes, persones i/o productes de caire divers


Nota simple

TD11-019 Document de caràcter informatiu elaborat pel Registre de la Propietat que proporciona informació breu i concisa sobre la situació jurídica d’una finca

– Decret de 14 de febrer de 1947 pel qual s’aprova el Reglament hipotecari

Notificació TD07-011 Document mitjançant el qual és comunicada, d’una manera autèntica, la resolució judicial o administrativa a una persona determinada o al seu representant legal i a partir de la qual comença a córrer el termini per complir-la, exercitar accions o interposar recursos NOTA: També denominat cèdula


Oferta econòmica

TD03-015 Proposició unilateral en termes econòmics que una persona física o jurídica fa a una altra per establir un contracte


Ofici TD06-016 Document monotemàtic pel qual l’Adminis-tració comunica de manera oficial continguts relacionats amb la tramitació d’un procedi-ment administratiu a altres òrgans de l’Ad-ministració o bé als administrats



– Manual de llenguatge administratiu– Manual de redacció administrativa

Ordenança TD01-013 Document relatiu a una disposició general de caràcter reglamentari dictada normalment per l’Administració local en l’àmbit de les seves competències




DEFINICIÓ FONTS

Ordre TD01-012 Document relatiu a una disposició reglamen-tària dictada per part de l’Administració del govern autonòmic i estatal en l’àmbit de les pròpies competències per regular un àmbit concret o una matèria determinada


Organigrama TD99-006 Document que mostra la representació es-quemàtica dels diferents elements de la Generalitat de Catalunya, amb les seves fun-cions i la relació que hi ha entre ells

– Web oficial del Centre de Terminologia (TERMCAT)

Pacte TD04-011 Document de consentiment entre dues o més persones o institucions que adquireixen un cert compromís. Per exemple, Pacte per a la lluita contra la pobresa a Catalunya


Padró TD99-205 Document que reflecteix el llistat públic i autoritzat on es relacionen tots els habitants o béns amb finalitats determinades


Passaport TD20-015 Document públic, personal, individual i in-transferible, expedit pels òrgans competents de l’Administració general de l’Estat, que acredita fora i dins el territori espanyol la identitat i nacionalitat dels ciutadans espa-nyols residents o no residents

– Reial decret 896/2003, d’11 de juliol, pel qual es regula l’expedició del passaport ordinari i es determinen les seves carac-terístiques

Permís TD01-020 Document pel qual es fa un consentiment formal o una autorització per expressar o fer quelcom


Permísde conduir

TD20-016 Document públic que acredita una autoritza-ció administrativa al seu posseïdor per circu-lar amb vehicles a motor per la via pública

– Reial decret legislatiu 339/1990, de 2 de març, pel qual s’aprova el text articulat de la Llei sobre trànsit, circulació de vehicles a motor i seguretat viària

– Web oficial del Ministeri de l’Interior

Pla TD99-007 Document que engloba un conjunt orgànic de directrius i mesures polítiques, econòmiques i organitzatives adreçades a resoldre un pro-blema o una situació determinades

NOTA: Inclou la guia de procediments


Pla de projecte

TD99-008 Document que especifica què cal per assolir els objectius d’un projecte


Plànol TD99-107 Document que representa a escala un ter-reny, una població, la planta d’un edifici, un objecte, etc.




DEFINICIÓ FONTS

Plec de càrrecs

TD99-153 Document que forma part d’un expedient sancionador o disciplinari on consten les acusacions fetes a la persona expedientada

– Reglament de procediment disciplinari ca-talà. Acord del Consell dels Il·lustres Col-legis de Catalunya de 3 de febrer de 1994

Plec de clàusules

TD03-012 Document que inclou les bases generals i amb caràcter previ que han d’establir l’Admi-nistració o els ens públics, per adjudicar en contracte administratiu una obra o un servei públic, etc.

NOTA: Altrament denominat plec de condi-cions


Plec de descàrrec

TD99-154 Document en què consta l’oposició als càr-recs que figuren en un plec de càrrecs


Plica TD03-013 Sobre clos que conté una documentació que no s’ha de llegir o publicar fins a un temps o una data determinats, segellat i diligenciat per qui dóna fe del seu contingut


Ponència TD13-014 Document relatiu a una comunicació o pro-posta sobre un tema científic o projecte de llei que se sotmet a l’examen i resolució en el si d’un organisme, assemblea, congrés, parlament, etc.

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català– Gran diccionari de la llengua catalana

Presentació TD99-377 Document relatiu a una comunicació sobre un tema científic o tècnic exposat davant d’un auditori, en una reunió, assemblea, congrés, conferència, etc.

--

Pressupost TD20-017 Document que indica el còmput anticipat del que costarà un bé o servei, de les despeses i els ingressos d’un organisme per a un període de temps determinat


Pressupost públic

TD99-062 Document que reflecteix el còmput anticipat de les despeses i els ingressos d’una orga-nització pública durant un període de temps determinat

– Llei 47/2003, de 26 de novembre, general pressupostària

Programa TD99-009 Document que enuncia i defineix els objectius i propòsits d’una activitat industrial, finan-cera, arquitectònica, política, artística, etc. que es pot determinar en l’espai, el temps i els recursos


Projecte TD99-010 Conjunt de plans i de documents explicatius que aporten totes les dades tècniques i totes les vistes d’elements o de conjunt necessà-ries per tal que es pugui fer una obra o instal-lació o fabricar una màquina o aparell, etc.




DEFINICIÓ FONTS

Projectede llei

TD01-26 Document que conté prescripcions normatives presentat pel govern al parlament per tal que aquest òrgan procedeixi a la seva elaboració, debat i votació


Proposició de llei

TD01-027 Document que conté prescripcions normatives presentat al parlament per part d’òrgans titu-lars de la facultat d’iniciativa legislativa (amb exclusió del govern) per tal que procedeixi a la seva elaboració, debat i votació


Protocol TD99-011 Document, que engloba un conjunt de direc-trius, regles i procediments genèrics, utilitzat com a guia d’actuació davant d’un àmbit con-cret i que cal acomodar a cada circumstància específica. Per exemple, el Protocol d’inte-roperabilitat


Protocol notarial

TD11-020 Conjunt d’instruments públics i altres docu-ments que són incorporats cada any, atorgats davant d’un mateix notari, amb numeració estrictament correlativa i enquadernats en acabar l’any en un o diversos volums


Provisió TD99-305 Document que conté una resolució dictada per un jutge o una jutgessa, o per un tribunal, que decideix sobre qüestions de tràmit o sobre peticions secundàries o accidentals, tret que es limiti a aplicar normes d’impuls processal o que la llei exigeixi expressament la forma d’interlocutòria

– Llei 1/2000, de 7 de gener, d’enjudiciament civil

– Documentació jurídica i administrativa del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya

– Manual de llenguatge jurídic

Publicació TD08-014 Document editat, comunament en múltiples exemplars i en diferents suports (analògic o electrònic), amb l’objectiu de fer-ne una di-fusió general. Aquest engloba un full editat (un díptic, un tríptic, un fullet, etc.), un llibre editat (un llibre, una revista, un catàleg, etc.), un cartell, un butlletí intern, etc.


Queixa TD15-014 Document pel qual algú manifesta el descon-tentament per alguna cosa, especialment un comprador o un consumidor quan un producte adquirit o un servei rebut no han respost a les expectatives que generava o que se n’es-peraven

– Centre de Terminologia (TERMCAT)– Diccionari jurídic català

Querella TD15-013 Document d’acusació presentat davant el jut-ge contra algú que hom fa reu d’un delicte i pel qual l’agreujat demana que sigui castigat i perseguit




DEFINICIÓ FONTS

Qüestió d’inconstitu-cionalitat

TD99-307 Document resultant del procés de consulta promogut per part de qualsevol jutge o tribu-nal ordinari davant del Tribunal Constitucional quan considerin que una norma, amb rang de llei aplicable al procés judicial que duen a terme i de la validesa del qual depengui la decisió que han d’adoptar, pugui ser contrària a la Constitució

– Llei orgànica 2/1979, de 3 d’octubre, del Tribunal Constitucional

Qüestionari TD99-253 Document que reflecteix un conjunt de pre-guntes sobre un tema determinat, en una en-questa, un examen, una prova, una declaració judicial, etc.


Rebut TD09-011 Document signat en què es reconeix haver rebut d’algú diners o alguna altra cosa, ge-neralment com a pagament d’un producte o servei adquirit


Reclamació TD15-012 Document en què algú expressa una protesta per una injustícia soferta o per una irregula-ritat que pot ser-li perjudicial, per exigir-ne la reparació

NOTA: És un tipus diferenciat de queixa, ja que inclou una reparació del perjudici causat.

El tipus també engloba la reclamació prèvia, entesa com a document administratiu de reclamació que cal formular com a requisit previ a l’exercici davant la jurisdicció civil o laboral de tota classe d’accions contra l’Ad-ministració fonamentades en el dret privat o laboral

– Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa– Llei 26/2010 de règim jurídic i de proce-

diment de les administracions públiques de Catalunya.

– Diccionari jurídic català– Gran diccionari de la llengua catalana

Recurs TD17-010 Document per mitjà del qual una persona expressa la seva disconformitat amb una re-solució administrativa i sol·licita a l’Adminis-tració que la revisi i, si és el cas, la modifiqui o l’anul·li, perquè la considera perjudicial per als seus interessos




DEFINICIÓ FONTS

Recursde queixa

TD17-011 Document de recurs que pot interposar l’inte-ressat quan l’Administració no compleix amb el deure de dictar resolució expressa com a conseqüència d’una petició prèviament pre-sentada o quan el procediment té defectes de tramitació, especialment si suposen paralit-zació, infracció de terminis o omissió de trà-mits esmenables. Aquest s’interposa davant del jutge o tribunal superior contra els actes resolutoris i els proveïments de l’inferior denegatoris de l’admissió d’un recurs d’apel-lació o de cassació

– Llei 29/1998 reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa


Recurs d’empara

TD99-308 Recurs interposat davant el Tribunal Consti-tucional contra actes definitius de l’Adminis-tració o sentències de tribunals fermes i que s’estima que vulneren els drets i llibertats fonamentals reconeguts en la Constitució.


Recurs d’inconstitu-cionalitat

TD99-309 Recurs que el Govern de la Generalitat de Ca-talunya interposa davant el Tribunal Consti-tucional contra lleis, disposicions normatives i actes amb força de llei que s’estima que vulneren alguna disposició continguda a la Constitució


Registre TD99-206 Document en què s’anoten regularment cert ordre de fets a controlar. Al llibre de registre es fan constar les a notacions d’escrits, do-cuments, comunicacions i altres per acreditar la seva presentació


Reglament TD01-014 Document que conté un conjunt ordenat de normes o preceptes dictats pel poder executiu que té la potestat reglamentària per a l’exe-cució d’una llei, el funcionament d’una cor-poració, d’un servei o de qualsevol activitat


Renúncia TD18-012 Document mitjançant el qual l’interessat fi-nalitza un procediment civil o administratiu concret, de manera voluntària renunciant a exercir els seus drets en un futur



Repertori TD99-207 Document que mostra les matèries ordena-des de manera que puguin ésser trobades fàcilment




DEFINICIÓ FONTS

Requeriment TD07-012 Document d’instigació, feta mitjançant una autoritat pública, a una persona, perquè executi o s’abstingui d’executar un acte de-terminat

– Llei d’enjudiciament criminal– Llei 1/2000 d’enjudiciament civil– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català– Gran diccionari de la llengua catalana

Reservade crèdit

TD99-063 Document on es constaten les retencions que es practiquen sobre els crèdits pressuposta-ris per tal de garantir la seva disponibilitat quan sigui necessari dur a terme l’execució d’una despesa


Resolució TD01-016 Document mitjançant el qual es presenta la determinació presa per un òrgan administratiu o judicial sobre un afer determinat quan fina-litza el procediment administratiu

NOTA: S’anomenen acords quan els actes ad-ministratius resolutoris provenen del Govern o dels òrgans de govern de les corporacions locals

– Llei 1/2000 d’enjudiciament civil– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Diccionari jurídic català– Manual de llenguatge administratiu– Manual de redacció administrativa

Saluda TD06-017 Document de caràcter protocol·lari usat per a comunicacions breus fet per alts càrrecs oficials, els temes del qual no es refereixin a matèries reglades

– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Documentació jurídica i administrativa del



Sentència TD99-306 Document mitjançant el qual es presenta una resolució judicial subscrita pel jutge que decideix definitivament el plet o la causa en qualsevol instància o recurs i que posa fi a un litigi civil, a una causa criminal o a un incident

– Llei 1/2000 d’enjudiciament civil– Llei orgànica 6/1985 del poder judicial– Manual de llenguatge jurídic – Documentació jurídica i administrativa del


Sol·licitud TD14-010 Document per mitjà del qual l’administrat, en nom propi o d’altri, s’adreça a l’Administració pública per demanar quelcom a partir d’un dret subjectiu o interès legítim

NOTA: La Llei 30/1992 usa de forma prefe-rent el terme sol·licitud quan es refereix a la iniciació d’un procediment sistemàticament. Altrament denominada instància

-Llei 30/1992 de règim jurídic de les admi-nistracions públiques del procediment administratiu comú

– Diccionari jurídic català– Diccionari de l’Institut d’Estudis Catalans– Manual de llenguatge administratiu– Manual de redacció administrativa

Targeta TD20-021 Document amb el qual un ciutadà pot acre-ditar una determinada qualitat personal. Per exemple, que és soci d’una entitat, d’un partit, alumne d’una facultat, que té un títol profes-sional, etc. NOTA: També conegut com a carnet




DEFINICIÓ FONTS

Targeta d’identitat d’estranger (TIE)

TD20-018 Document identificatiu únic i exclusiu des-tinat a persones estrangeres en situació de permanència legal al territori espanyol. Permís de residència necessari per desenvo-lupar activitats econòmiques, professionals o socialsNOTA: Inclou el número d’identitat d’estranger (NIE)

– Llei orgànica 4/2000, d’11 de gener, sobre drets i llibertats dels estrangers a Espa-nya i la seva integració social

Targeta sanitària europea (TSE)

TD20-022 Document que acredita el dret del seu titular a rebre les prestacions sanitàries que siguin necessàries, des del punt de vista mèdic, du-rant una estada temporal en territori de la Unió Europea, de l’Espai Econòmic Europeu o a Suïssa per motius de treball, estudis, turisme, d’acord amb la legislació del país d’estada

– Reglaments comunitaris de seguretat so-cial de la Unió Europea

Targeta sanitària individual (TSI)

TD20-023 Document que identifica i acredita el ciutadà com a usuari del sistema públic de Catalunya mitjançant el codi d’identificació personal, i que permet l’accés als centres de la xarxa sanitària pública i als medicaments finançats pel Servei Català de la Salut

NOTA: La targeta sanitària intel·ligent conté informació identificadora del titular, general-ment les seves dades personals, i l’historial clínic

– Reial decret 183/2004, de 30 de gener, pel qual es regula la targeta sanitària indi-vidual

– Centre de Terminologia (TERMCAT).

Títol TD20-024 Document expedit que dóna fe que una per-sona determinada posseeix unes aptituds o capacitats segons els seus estudis i conei-xements o que fa constar que es troba en una situació determinada

NOTA: En són exemples el títol universitari o el títol de família nombrosa


Xec TD99-064 Document de crèdit pel qual el titular d’un compte bancari dóna ordre de pagament a l’entitat bancària

NOTA: Altrament denominat taló bancari



ANNEx 2. LLIStA PER CAtEgORIES dEL quAdRE dE tIPuS dOCumENtALS

COdI NtI

CAtEgORIA NtICOdIgENERALItAt

tIPuSdOCumENtAL

dEfINICIÓ CAtEgORIA

DOCUMENTS DE DECISIÓ

TD01 RESOLUCIÓ Documents resultants de la presa de decisions

TD01-010 Decret

TD01-011 Decret d’Alcaldia

TD01-012 Ordre

TD01-013 Ordenança

TD01-014 Reglament

TD01-015 Instrucció

TD01-016 Resolució

TD01-017 Laude

TD01-018 Autorització

TD01-019 Llicència

TD01-020 Permís

TD01-021 Nomenament

TD01-022 Estatuts Administració

TD01-023 Cessament

TD01-024 Decret legislatiu

TD01-025 Decret llei

TD01-026 Projecte de llei

TD01-027 Proposició de llei

TD01-028 Esmena

TD02 ACORD Documents de decisió, acordats entre dues o més parts o per òrgans col·legiats

TD02-010 Acord

TD02-011 Acord de govern

TD02-012 Acord del Ple

TD03 CONTRACTE Documents consensuals entre persones naturals o jurídiques, que reflecteixen un acord, que com-porten unes obligacions per a les parts i que tenen per objecte l’execució d’obres, la gestió de serveis públics i els subministraments

TD03-010 Contracte

TD03-011 Garantia

TD03-012 Plec de clàusules

47Annex 2. Llista per categories del quadre de tipus documentals

COdI NtI


tIPuSdOCumENtAL


TD03-013 Plica

TD03-014 Contracte de treball

TD03-015 Oferta econòmica

TD04 CONVENI Documents consensuals d’acord entre diferents parts i que comporten unes obligacions que les parts assumeixen

TD04-010 Conveni

TD04-011 Pacte

TD05 DECLARACIÓ Documents de manifestació formal d’un organisme amb efectes jurídics

TD05-010 Declaració

DOCUMENTS DE TRANSMISSIÓ

TD06 COMUNICACIÓ Comunicació individualitzada d’informació de for-ma oficial

TD06-010 Avís

TD06-011 Carta

TD06-012 Circular

TD06-013 Comunicat

TD06-014 Convocatòria

TD06-015 Invitació

TD06-016 Ofici

TD06-017 Saluda

TD07 NOTIFICACIÓ Documents que responen a una comunicació oficial d’una decisió administrativa

TD07-010 Citació

TD07-011 Notificació

TD07-012 Requeriment

TD08 PUBLICACIÓ Documents relatius a una comunicació pública de resolucions o decisions administratives o relatius a l’elaboració de material editat

TD08-010 Anunci

TD08-011 Ban

TD08-012 Edicte

TD08-013 NOTA de premsa

TD08-014 Publicació


COdI NtI


tIPuSdOCumENtAL


TD09 JUSTIFICANT DE RECEPCIÓ

Documents que indiquen reconeixement d’haver rebut alguna cosa

TD09-010 Justificant de recepció

TD09-011 Rebut

DOCUMENTS DE CONSTÀNCIA

TD10 ACTA Documents que esdevenen un testimoni escrit d’un fet succeït, d’unes característiques concretes o d’allò tractat o acordat en el context d’una reunió

TD10-010 Acta

TD10-011 Acta de compareixença

TD10-012 Acta de recepció

TD10-013 Acta d’inspecció

TD10-014 Acta de liquidació

TD10-015 Analítica

TD11 CERTIFICAT Documents que constaten l’existència de fets, ac-tes o qualitats per tal de donar-los efectes jurídics

TD11-010 Acreditació

TD11-011 Cèdula d’habitabilitat

TD11-012 Cèdula hipotecària

TD11-013 Certificat

TD11-014 Certificat mèdic

TD11-015 Escriptura Administració

TD11-016 Guia

TD11-017 Justificant

TD11-018 Justificant de presència

TD11-019 Nota simple

TD11-020 Protocol notarial

TD11-021 Certificat de dades bancàries

TD12 DILIGÈNCIA Documents on l’Administració fa constar interna-ment l’execució d’un fet o d’una actuació deter-minada

TD12-010 Atestat

TD12-011 Diligència


COdI NtI


tIPuSdOCumENtAL


DOCUMENTS DE JUDICI

TD13 INFORME Documents en què s’emet un judici o una opinió de valor sobre un fet, situació o element determinat

TD13-010 Dictamen

TD13-011 Estudi

TD13-012 Full d’apreuament

TD13-013 Informe

TD13-014 Ponència

DOCUMENTS DE CIUTADÀ

TD14 SOL·LICITUD Documents aportats pel ciutadà per tal adreçar-se a l’Administració amb la voluntat de demanar quel-com amb la base d’un dret o interès legítim

TD14-010 Sol·licitud

TD15 DENÚNCIA Documents que informen del presumpte incompli-ment d’una norma

TD15-010 Demanda

TD15-011 Denúncia

TD15-012 Reclamació

TD15-013 Querella

TD15-014 Queixa

TD16 AL·LEGACIÓ Documents d’invocació d’un fonament de dret en un procediment administratiu o un fet en un pro-cediment jurídic

TD16-010 Al·legació

TD17 RECURSOS Documents de reclamació d’un interessat envers una resolució emesa

TD17-010 Recurs

TD17-011 Recurs de queixa

TD18 COMUNICACIÓ CIUTADÀ

Documents lliurats pel ciutadà sense ser requerits amb la voluntat de fer constar quelcom davant de l’Administració

TD18-010 Declaració jurada

TD18-011 Declaració responsable

TD18-012 Renúncia

TD18-013 Comunicat previ


COdI NtI


tIPuSdOCumENtAL


TD18-014 Desistiment

TD18-015 Compromís

TD19 FACTURA Documents que acompanyen el lliurament de mercaderies o la prestació de serveis, indicant el seu preu

TD19-010 Factura

TD19-011 Minuta

TD20 ALTRADOCUMENTACIÓ APORTADA

Documents aportats pel ciutadà que no responen a les categories anteriors

TD20-010 Currículum

TD20-011 Document nacional d’identitat (DNI)

TD20-012 Escriptura

TD20-013 Estatuts

TD20-014 Memòria testamentària

TD20-015 Passaport

TD20-016 Permís de conduir

TD20-017 Pressupost

TD20-018 Targeta d’identitat d’estranger (TIE)

TD20-019 Certificat d’empadrona-ment

TD20-020 Certificat de convivència

TD20-021 Targeta

TD20-022 Targeta sanitària europea

TD20-023 Targeta sanitària individual

TD20-024 Títol

TD20-025 Autorització de repre-sentació

TD20-026 Llibre de família


COdI NtI


tIPuSdOCumENtAL


ALTRES

TD99 ALTRES Documents que no poden englobar-se en cap altra categoria

TD99 DOCUMENTS DE PLANIFICACIÓ I FUNCIONAMENT

Documents que sustenten el procés metòdic per a la presa de decisions i la forma d’operar en una organització per arribar a uns objectius desitjats

TD99-001 Calendari

TD99-002 Carta de serveis

TD99-003 Descripció del lloc de treball

TD99-004 Manual

TD99-005 Memòria

TD99-006 Organigrama

TD99-007 Pla

TD99-008 Pla de projecte

TD99-009 Programa

TD99-010 Projecte

TD99-011 Protocol

TD99 DOCUMENTS FINANCERS, COMPTABLES I TRIBUTARIS

Documents relatius a l’obtenció, la transacció, l’administració i el control dels diners i actius d’una organització. També documents de control i recaptació

TD99-051 Acta d’arqueig

TD99-052 Albarà

TD99-053 Aval

TD99-054 Balanç

TD99-055 Document comptable. Autorització de la despesa

TD99-056 Document comptable. Disposició

TD99-057 Document comptable. Obligació

TD99-058 Extracte de comptes

TD99-059 Manament de pagament

TD99-060 Manament d’ingrés


COdI NtI


tIPuSdOCumENtAL


TD99-061 Memòria de comptes anuals

TD99-062 Pressupost públic

TD99-063 Reserva de crèdit

TD99-064 Xec

TD99-065 Comanda

TD99-066 Autoliquidació

TD99-067 Declaració tributària

TD99-068 Compte de resultats

TD99 DOCUMENTS D’OBRES

Documents relacionats amb la planificació, l’exe-cució i el control d’obres i projectes d’enginyeria. En aquest punt no entren els contractes ja que hi ha una categoria específica per a aquests

TD99-101 Acta de replantejament

TD99-102 Certificat final d’obra

TD99-103 Estudi de seguretat i salut

TD99-104 Full d’assumpció

TD99-105 Llibre d’incidències d’obra

TD99-106 Llibre de l’edifici

TD99-107 Plànol

TD99 DOCUMENTS DE SANCIÓ

Documents relacionats amb l’aplicació d’una san-ció com a conseqüència de l’incompliment d’una norma

TD99-151 Acta d’infracció

TD99-152 Denúncia administrativa

TD99-153 Plec de càrrecs

TD99-154 Plec de descàrrec

TD99 DOCUMENTS DE DESCRIPCIÓ I REGISTRE

Documents que esdevenen instruments adminis-tratius que presenten de forma sumària, ordenada i sistematitzada una llista d’esdeveniments rela-cionats amb un fenomen i que pot donar lloc a efectes legals

TD99-201 Catàleg

TD99-202 Inventari


COdI NtI


tIPuSdOCumENtAL


TD99-203 Llista

TD99-204 Llistat

TD99-205 Padró

TD99-206 Registre

TD99-207 Repertori

TD99-208 Estadística

TD99-209 Fitxa

TD99 DOCUMENTS DE CONDICIONS

Documents que regulen o concreten els requisits a complir i que són consensuats per les diferents parts o bé que demostren una aptitud

TD99-251 Bases

TD99-252 Examen

TD99-253 Qüestionari

TD99-254 Addenda

TD99 DOCUMENTS JURÍDICS

Documents propis d’una acció jurídica gestionats per qualsevol òrgan jurisdiccional

TD99-301 Executòria

TD99-302 Instrucció judicial

TD99-303 Interlocutòria

TD99-304 Manament judicial

TD99-305 Provisió

TD99-306 Sentència

TD99-307 Qüestió d’inconstituci-onalitat

TD99-308 Recurs d’empara

TD99-309 Recurs d’inconstitucio-nalitat

TD99 DOCUMENTS AUDIOVISUALS

Documents destinats a enregistrar informació visual i/o sonora

TD99-351 Fotografia

TD99-352 Enregistrament sonor

TD99-353 Enregistrament d’imatge en moviment


COdI NtI


tIPuSdOCumENtAL


TD99 DOCUMENTS DE REUNIONS I PRESENTACIONS

Documents que faciliten la dinàmica de treball en reunions i altres tipus de sessions

TD99-376 Guió

TD99-377 Presentació


FRANJA ILUSTRACIÓ 03_11_15.indd 1 04/12/15 09:47