guía 17 09-2013 (2)

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SECRETARIA DE FINANZAS OFICINA DEL SECRETARIO DIRECCION EJECUTIVA JURIDICA OFICINA DE INFORMACION PÙBLICA 1

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SECRETARIA DE FINANZASOFICINA DEL SECRETARIODIRECCION EJECUTIVA JURIDICAOFICINA DE INFORMACION PÙBLICA

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2Junio 2013

Guía para consulta del Registro

Electrónico de Sistema de Datos Personales (RESDP)

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Introducción

  Los datos personales que detentan los Entes Públicos deben estar integrados en un Sistema de Datos Personales (SDP) para garantizar su adecuada protección. Es importante tener plenamente identificados los Sistemas de Datos Personales en posesión de la Secretaría de Finanzas, y debidamente registrados dentro del Registro Electrónico de Sistemas de Datos Personales (RESDP), por lo cual esta Secretaría consideró pertinente la elaboración de la presente guía con la finalidad de asesorar al ciudadano al momento de realizar una consulta pública de cualquier sistema de datos personales registrado el Registro Electrónico de Sistemas de Datos Personales.

 

El RESPD es una aplicación tecnológica que permite conducir el esquema de inscripción y control de los sistemas de datos personales identificados por los Entes Públicos, la cual se basa en “perfiles” o en “roles”, en donde el Instituto de Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal (InfoDF), tiene el carácter de administrador general; el Enlace del Ente Público en materia de datos personales funge como “Administrador del Ente”; y el Responsable del SDP como “Operario de Unidad Administrativa”.

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4Junio 2013

Consulta pública del registro

Para consultar los registros pertenecientes a los SDP que detenta la Secretaría de Finanzas habrá que seguir los siguientes pasos: 1.- Entrar a la página electrónica del InfoDF, http://www.infodf.org.mx/web/index.php

y seleccionar el apartado Sistemas de Datos Personales, Registro Electrónico.

2.-Seleccionar 

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5Junio 2013

3.- Seleccionar en Categoría de Entes Públicos la información que corresponde a Administración Pública Centralizada; por lo que hace a el indicativo de Ente Público del D.F. seleccionar Secretaría de Finanzas, dando click en la opción de Buscar.

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6Junio 2013

4. La Secretaría de Finanzas cuenta con 11 Sistemas de Datos Personales:

Nombre del sistemaFinalidad

ÁreaFecha de registro

Responsable

1. SISTEMA PARA NOTARIOS PÚBLICOS YVALUADORES (SINOVA, MÓDULO IMPUESTO SOBRE ADQUISICIÓN DE INMUEBLES)

Facilitar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Código Fiscal del Distrito Federal, en la captura y envío de los anexos técnicos de la Declaración del Impuesto sobre la Adquisición de

Inmuebles (ISAI) por parte de las Sociedades de validación y peritos independientes y de las declaraciones de ISAI por los notarios públicos.

Tesorería del Distrito Federal

30/04/2010Mtro. Emilio Barriga

Delgado

2. SISTEMA DE NOTARIOS Y VALUADORES (SINOVA, MÓDULO DE EMPADRONAMIENTO DE CONDOMINIOS)

Asignación de forma inmediata de las Cuentas individuales derivadas de la constitución del régimen de propiedad en condominio, con los datos catastrales que son proporcionados por los

notarios.Tesorería del Distrito

Federal30/04/2010

Mtro. Emilio Barriga Delgado

3. SISTEMA INTEGRAL DEL IMPUESTO PREDIAL

Fungir como interfaz de interacción con el padrón fiscal del impuesto predial, a través de este sistema es posible efectuar diferentes consultas referentes a los datos administrativos, catastrales y fiscales de las cuentas prediales que existen en la base de datos del padrón fiscal. asimismo,

mediante este sistema se efectúan tanto las altas como los movimientos a los datos administrativos y/o catastrales de las cuentas registradas en la base de datos ya sea de forma

puntual o masiva

Tesorería del Distrito Federal

30/04/2010Mtro. Emilio Barriga

Delgado

4. SISTEMA DE GESTIÓN CATASTRALMantener actualizados los datos catastrales y administrativos de los inmuebles del Distrito

Federal.Tesorería del Distrito

Federal30/04/2010

Mtro. Emilio Barriga Delgado

5. SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DEL PAGO (SIAP)

El Sistema Integral de Administración del pago tiene como finalidad “optimizar y Simplificar el registro y control del padrón de proveedores, para el trámite de pago de los compromisos

contraídos por el Gobierno del Distrito Federal que realiza la Dirección General de Administración Financiera de la Secretaría de Finanzas

Subsecretaría de Planeación Financiera

30/04/2010Lic. Erick Hernán

Cárdenas Rodríguez

6. SISTEMAS DE CONTROL DEL IMPUESTO SOBRE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

Administración y control de los contribuyentes para el cumplimiento de su obligación fiscal Tesorería del Distrito

Federal04/05/2010

Mtro. Emilio Barriga Delgado

7. SISTEMA DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINASAdministración y control de los contribuyentes para el cumplimiento de su obligación Fiscal. Tesorería del Distrito

Federal04/05/2010

Mtro. Emilio Barriga Delgado

8. SISTEMA DEL IMPUESTO POR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE HOSPEDAJE

Administración y control de los contribuyentes para el cumplimiento de su obligación fiscal. Tesorería del Distrito

Federal04/05/2010

Mtro. Emilio Barriga Delgado

9. PADRÓN DEL IMPUESTO SOBRE LOTERÍAS, RIFAS, SORTEOS Y CONCURSOS

Administración y control de los contribuyentes sujetos a este impuesto.Tesorería del Distrito

Federal04/05/2010

Mtro. Emilio Barriga Delgado

10. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BENEFICIOS FISCALES DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS (SABFIN)

Administración y control de los contribuyentes que formulan solicitud de adhesión al Programa de Condonación para la aplicación de la misma, a través del sistema de línea de captura Tesorería del Distrito

Federal16/11/2011

Mtro. Emilio Barriga Delgado

11. IMPUESTO SOBRE TENENCIA CON PADRONAdministración y control de los contribuyentes para el cumplimiento de su obligación fiscal. Tesorería del Distrito

Federal16/11/2011

Mtro. Emilio Barriga Delgado

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7Junio 2013

5.- Para desplegar el sistema es necesario dar click en ver detalle

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8Junio 2013

6.- A continuación se ve el sistema a detalle, visualizando las secciones o apartados, en los que, se deben asentar la características de cada uno de los SDP. Los apartados y sus componentes son:

1. Datos del Sistema:1. Nombre del Sistema;2. Finalidad del Sistema;3. Fecha de publicación en Gaceta Oficial en el Distrito Federal;4. Unidad Administrativa Responsable;

2. Responsable:• Nombre del servidor público de la unidad administrativa a la que se encuentra • Adscrito el SDP, designado por el titular del Ente.• Cargo administrativo• Datos de ubicación oficial del servidor público

3. Encargado:• Nombre del Servidor Público que en ejercicio de sus atribuciones, realizara

tratamiento de datos personales de forma cotidiana• Cargo administrativo

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9Junio 2013

4. Usuario:• Nombre del usuario: aquella persona física o moral externa, distinta al ente público

que presta un servicio para el tratamiento de datos personales;• Domicilio;• Denominación del acto jurídico, la normatividad que le da la atribución para

manejar los datos personales;• Finalidad permitida para el manejo de los datos personales• Vigencia del acto jurídico

5. Origen: Es la naturaleza de los datos personales esto se define de acuerdo a los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal.

• Categoría: Los datos personales contenidas en los Sistemas de Datos Personales se clasifican de manera enunciativa, más no limitativa, de acuerdo a 11 categorías:

I. Datos identificativos: El nombre, domicilio, teléfono particular, teléfono celular, firma, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), Matrícula del Servicio Militar Nacional, número de pasaporte, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, fotografía, demás análogos;

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10Junio 2013

II. Datos electrónicos: Las direcciones electrónicas, tales como, el correo electrónico no oficial, dirección IP (Protocolo de Internet), dirección MAC (dirección Media Access Control o dirección de control de acceso al medio), así como el nombre del usuario, contraseñas, firma electrónica; o cualquier otra Información empleada por la persona, para su identificación en Internet u otra red de comunicaciones electrónicas;

III. Datos laborales: Documentos de reclutamiento y selección, nombramiento, incidencia, capacitación, actividades extracurriculares, referencias laborales, referencias personales, solicitud de empleo, hoja de servicio, demás análogos;

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11Junio 2013

IV. Datos patrimoniales: Los correspondientes a bienes muebles e inmuebles, información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos, cuentas bancarias, seguros, fianzas, servicios contratados, referencias personales, demás análogos;

V. Datos sobre procedimientos administrativos y/o jurisdiccionales: La información relativa a una persona que se encuentre sujeta a un procedimiento administrativo seguido en forma de juicio o jurisdiccional en materia laboral, civil, penal, fiscal, administrativa o de cualquier otra rama del Derecho;

VI. Datos académicos: Trayectoria educativa, calificaciones, títulos, cédula profesional, certificados y reconocimientos, demás análogos;

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12Junio 2013

VII. Datos de tránsito y movimientos migratorios: Información relativa al tránsito de las personas dentro y fuera del país, así como información migratoria;

VIII. Datos sobre la salud: El expediente clínico de cualquier atención médica, referencias o descripción de sintomatologías, detección de enfermedades, incapacidades médicas, discapacidades, intervenciones quirúrgicas, vacunas, consumo de estupefacientes, uso de aparatos oftalmológicos, ortopédicos, auditivos, prótesis, así como el estado físicoo mental de la persona;

IX. Datos biométricos: huellas dactilares, ADN, geometría de la mano, características de irisy retina, demás análogos;

X. Datos especialmente protegidos (sensibles): origen étnico o racial, características morales o emocionales, ideología y opiniones políticas, creencias, convicciones religiosas, filosóficas y preferencia sexual; y

XI. Datos personales de naturaleza pública: aquellos que por mandato legal sean accesibles al público.

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13Junio 2013

•Origen de los datos ;•Grupo de personas origen;•Forma de recolección, la forma mediante fueron recolectados;•Medio de actualización;•Tratamiento;

6. DestinoDatos y personas físicas o morales a las que pueden ser transmitidos•Tipo de datos transferidos;•Destinatario;•Finalidad genérica de la transmisión;•Fundamento legal de la transmisión;

7. InterrelaciónSistemas con los que se interrelaciona;•Relación con otros sistemas•Finalidad de la interrelacción;

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14Junio 2013

8. Tiempo de conservaciónTiempo de conservación de los datos personales contenidos en el sistema;•Tiempo de conservación en medio automatizado•Tiempo de conservación en el archivo de trámite•Tiempo de conservación en el archivo de concentración•Transferencia de la información contenida en el sistema al archivo histórico

9. Seguridad•Nivel de seguridad utilizado para resguardar los datos contenidos en el sistema, conforme a lo dispuesto en el artículo 14 de la LPDPDF.

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15Junio 2013

Para salir en la parte superior de la barra del menú se da un click en la opción salir y regresara al menú principal.

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16Junio 2013

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17Junio 2013

SIGLAS

RESP: Registro Electrónico de Sistema de Datos Personales. SDP: Sistema de Datos PersonalesInfoDF: Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal.