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GUERILLA - KETCHUP

Risikoanalyse

GUERILLA - KETCHUP

Risikoanalyse Teilaufgabe 1: Projektsteuerung

Nr. Status Ursache Ereignis AuswirkungenMaßnahmen

BewertungVorbeugung Überwachung Reaktion

1.1 Monitoring Projekteiter hat keine Vertretung Projektleiter fällt aus Projekt kann nicht

weitergeführt werdenVertretung bennenn Vertretung

einweisen Normal

1.2 Verhindert Detailplanung wird nicht erstellt

Arbeitsauftrag wird nicht erfüllt

Projekt ist in der Umsetzung gefährdet

Detailplanung ist Pflicht Normal

1.3 VerhindertPersönliche Differenzen Teammitglieder

Die Zusammenarbeit im Team funktioniert nicht

Das Projekt ist in der Umsetzung gefährdet

Teambildungs- maßnahme

Umgang des Teams untereinander beobachten

Gespräche mit Teammitgliedern führen

Normal

1.4 VerhindertKick-Off Meeting ist nicht ausreichend vorbereitet

Projektauftrag wird nicht erkannt


Organisation des Kick-Off ausreichend vorbereiten

Nach Abschluss Kick-Off Feedback einfordern

Kick-off modifiziert wiederholen Normal

1.5 Verhindert Projektziel ist ungenau definiert

Das Projekt entwickelt sich nicht wie vorgegeben

Das Projekt ist in der Umsetzung gefährdet

Abstimmung mit GL und präzise Benennung des Projektziels

Feedback durch Teammitglieder

Projektziel muss durch Team deutlich benannt definiert sein

Hoch

1.6 Monitoring Die Abläufe/Vorgänge sind nicht bekannt

Das Projekt entwickelt sich nicht wie vorgegeben


Die Abläufe/Vorgänge werden im Team erarbeitet

ständige Überprüfung

Die Teammitglieder werden nochmals unterwiesen

Hoch

GUERILLA - KETCHUP

Risikoanalyse Teilaufgabe 2: Marketing



2.1 Monitoring Marktanalyse ist nicht repräsentativ

Die Marketing-kampagne verpufft

Umsatzsteigerung wird nicht erreicht

Marktdaten können bei GfK abgeglichen werden

Ist Marktanalyse konform zu GfK

Erneute Marktanalyse Normal

2.2 Monitoring Kundenanlyse ist nicht repräsentativ



Ausreichende Anzahl von Kundendaten Erneute

Kundenanalyse Normal

2.3 MonitoringMarketingkonzept ist nicht nach Markt- und Kundenanalyse erarbeitet



Wichtigkeit der Markt- & Kundenanalyse verdeutlichen



Normal

2.4 Monitoring Testphase wird nur unvollständig begleitet

Die Testphase hat keine Aussagekraft

Notwendige Änderungen werden nicht berücksichtigt

Wichtigkeit des Testphase verdeutlichen

mehrmaliges Reporting


Normal

2.5 Monitoring Auswertung der Testphase ist unvollständig

Die Testphase hat keine Aussagekraft

Notwendige Änderungen werden nicht berücksichtigt

Wichtigkeit des Testphase verdeutlichen

Prüfen aus Plausibilität


Hoch

2.6 Monitoring Erfahrungen der Testphase werden nicht berücksichtigt



Abgleich Testkampagne mit Marketingkampagne Normal

2.7 Monitoring Werbematerialen werden zu spät bestellt

Auslieferung Ware erfolgt, Werbe-materialien sind nicht vor Ort

Umsatzsteige-rung wird nicht erreicht

Dispo/Liefertermin bestätigen

Anfrage bei Lieferanten Sofortiges Handeln Hoch

2.8 Monitoring Werbematerialien werden im Markt nicht eingesetzt


Umsatzsteigerung wird nicht erreicht Briefing der Marktleiter Testbesuche Kritisch

GUERILLA - KETCHUP



3.1 Monitoring Disposition nicht ausreichend

Märkte können nicht beliefert werden

Zielabsatzmenge wird nicht erreicht

Bestätigung durch Lieferanten Kontrolle der WE´s Expresslieferung Hoch

3.2 Monitoring Disposition nicht ausreichend

Märkte können nicht beliefert werden

Zielabsatzmenge wird nicht erreicht

Bestätigung durch Lieferanten Kontrolle der WE´s Expresslieferung Hoch

3.3 MonitoringGespräche über Absatzmengen werden nicht geführt

Produktionsengpässe Zielabsatzmenge wird nicht erreicht

Bestätigung durch Lieferanten

Schriftliche Bestätigung des Lieferanten

Regress-forderung Hoch

3.4 Monitoring Lieferant lehnt Sonder-EK/WKZ ab

Konditionsforderung werden nicht erreicht

Budget wird überschritten/Betriebsergebnis nicht erreicht

Ersatzlieferanten einplanen

Schriftliche Bestätigung des Lieferanten

Ersatzlieferant beauftragen Kritisch

3.5 Monitoring Lieferant kann nicht liefern

Produktion kann nicht abgefüllt werden

Prodution kann nicht abgefüllt werden


Anfrage bei Lieferanten


3.6 Monitoring Lieferant kann nicht liefern Produktion steht still

Kunden können nicht beliefert werden


Anfrage bei Lieferanten


3.7 Monitoring Bestellungen sind zu gering Überproduktion Rohstoffe

verderbenVordispo kontrollieren


Dispo bei Lieferant kürzen Kritisch

3.8 Monitoring Warenbestände zu hoch Absatzmenge unter Plan

Rohstoffe verderben

Dispo mit Produktionsmenge abgleichen


Dispo bei Lieferant kürzen Kritisch

Risikoanalyse Teilaufgabe 3: Einkauf

GUERILLA - KETCHUP

Nr. Status Ursache Ereignis Auswirkungen

Maßnahmen


4.1 MonitoringKapazität der Produktion zu gering

LieferengpässeKunden können nicht beliefert werden

Auslastung Produktion überprüfen


zusätzliche Schichten Normal

4.2 Monitoring Uraubszeit zu wenige Mitarbeiter

Produktion ist nicht ausreichend

Urlaubsplanung prüfen Urlaubssperre Normal

4.3 MonitoringUrlaubsplanung war unvoll-ständig

zu wenige Mitarbeiter

Produktion ist nicht ausreichend

zustäliche Ausfälle berücksichtigen

täglicher Report Leiharbeiter Normal

4.4 Monitoring Lagerfläche nicht aureichend

Produktion kann nicht gelagert werden

Gefährdung der Produktion/Auslieferung

Stellplatzanzahl überprüfen

Lagerein- und Ausgang kontrollieren

Lager anmieten Normal

4.5 Monitoring Lieferfahrzeuge zu klein/wenig

Lieferungen stehen im Lager

Kunden können nicht beliefert werden

Fuhrparkapazität prüfen

zusätliche Fahrzeuge anmieten

Normal

Risikoanalyse Teilaufgabe 4: Produktion

GUERILLA - KETCHUP

Risikoanalyse Teilaufgabe 5: VertriebNr. Status Ursache Ereignis Auswirkungen

MaßnahmenBewertung

Vorbeugung Überwachung Reaktion

5.1 Monitoring Werbedamen nicht verfügbar

Verkostungen können nicht durchgeführt werden

Umsatzmenge wird nicht erreicht

rechtzeigige Planung Bedarf

Abgleich zugesagte Werbetage

Ersatzagentur beauftragen Normal

5.2 Monitoring Dispo erfolgt zu spät Auslieferung der Ware zu spät

Testphase nicht aussagekräftig

frühzeitige Kundenbesuche

Dispomengen vorlegen

Gespräche mit Team-mitgliedern führen

Normal

5.3 Monitoring Außendienstler (AD) kennen Aktion nicht

AD besuchen Märkte nicht

Die Umsatzsteigerung wird nicht erreicht

rechtzeitige Vorbereitung

Tagesordnung prüfen

Briefing per Mail Normal

5.4 Monitoring AD besuchen Kunden nicht

zu geringe Dispo durch Märkte


Abfrage der Dispomenge täglicher Report zusätzliche

Schichten Normal

5.5 Monitoring AD kennen Aktion nichtAktionen werden am POS nicht umgesetzt


Report über abgesprochenen Aktionen am POS

täglicher Report zusätzliche Schichten Normal

5.6 Monitoring sehr gute Abverkäufenicht mehr ausreichend Ware am POS

leere Regaletäglicher Report über Abverkaufs-mengen

Soll/Ist Vergleich Express-lieferung Kritisch

5.7 Monitoring Händler kennen Produkt nicht

keine Empfehlung an Kunden nach Aktionen am POS

Abverkäufe gehen zurück

Schmeckmuster/Feebackbogen

Auswertung Feedbackbogen

Schmeck-muster schicken

Normal

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