GUERILLA - KETCHUP

Projektstrukturplan

GUERILLA - KETCHUP

1.1 Projektleitung

1.2 Detailplanung

1.3 Team Bildung

1.4 Organisation Kick Off

1.5 Projektziel benennen

1.7 Projektabschluss

1.6 Projektsteuerung

2.1 Marktanalyse

2.2 Kundenanalyse

2.3 Marketingkonzept

2.4 Testphase begleiten

2.5 Auswertung Test

2.7 Koordination Roll Out

2.6 Berücksichtigung Test

2.8 Roll Out begleiten

3.1 Planung Verpackung

3.2 Planung Rohstoffe

3.3 Lieferantengespräche

3.4 Konditionsverhandlung

3.5 Verpackung Dispo

3.7 Überprüfung Absatz

3.6 Rostoffe Dispo

3.8 Dispo korrigieren

4.1 Planung Kapazität

4.2 Planung Personal

4.3 Einsatzplanung erstellen

4.4 Lagerkapazität prüfen

4.5 Logistik prüfen

5.1 Aktionsplanung POS

5.2 Vorschlagsdispo Test

5.3 Außendiensttagung

5.4 Vorschl. dispo Roll Out

5.5 Aktionen POS begleiten

5.6 Händler einbinden

5.6 Sicherstellung Präsenz

Projektsteuerung VertriebProduktionMarketing Einkauf

GUERILLA - KETCHUPProjektstrukturplan

GUERILLA - KETCHUP

Arbeitspakete

GUERILLA - KETCHUP

Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup

PSP-NR.: 1.3

Arbeitspaketbezeichnung: Teambildung

Arbeitspaketverantwortlicher: Nina Rauscher

Mitarbeiter: Ingrid Wichtrup, Antje Krumbholz, Christian Wagner, Daniel Schnurr

Aufgabenstellung / Ziele: Teambildungsprozess im Rahmen des Projekts starten / begleiten, Regeln für Umgang, Kommunikation, Arbeitsweise erarbeiten und immer wieder prüfen, Aufbau einer Feedbackkultur, Steigerung der Konfliktfähigkeit, Erhöhung der Selbststeuerungskompetenzen sowie der Eigenverantwortlichkeit im Team

Zu erarbeitende Ergebnisse: Umgang im Team, selbstständige Fortschritte im Projekt, Teamspielregeln, Konzept für teaminterne Kommunikation

Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 0,00 €, 30 Stunden

Randbedingungen: Keine

Termine, Meilensteine: Projektstart bis Projektende

Sonstiges

Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 1: Projektsteuerung / AP 1.3 Teambildung

GUERILLA - KETCHUP

Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup

PSP-NR.: 2.5

Arbeitspaketbezeichnung: Marketing Testphase auswerten

Arbeitspaketverantwortlicher: Marketing

Mitarbeiter: Antje Krumbholz, Ingrid Wichtrup

Aufgabenstellung / Ziele: Nach Abschluss der Marketingphase erfolgt Auswertung hinsichtlich Erfolg und Verbraucher-Akzeptanz sowie Auswirkungen auf den Umsatz

Zu erarbeitende Ergebnisse: Analyse und Auswertung der Daten der Testphase unter den Aspekten Umsetzung, Kundenreaktion und geplante Umsatzsteigerung

Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 10.000 €, 50 Stunden

Randbedingungen: Keine

Termine, Meilensteine: Beginn Testphase 10.08.2015 bis 15.08.2015

Sonstiges

Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 2: Marketing / AP 2.5 Marketing Testphase auswerten

GUERILLA - KETCHUP

Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup

PSP-NR.: 3.4

Arbeitspaketbezeichnung: Konditionsverhandlung

Arbeitspaketverantwortlicher: Einkauf

Mitarbeiter: Christian Wagner

Aufgabenstellung / Ziele: Verhandlung mit Lieferanten über Sonder-EK-Preise sowie Werbekostenzuschuss für Marketingkampagne

Zu erarbeitende Ergebnisse: Verhandlung von Sonderpreisen aufgrund höherer Abnahmemengen mit den Lieferanten, Beteiligung der Lieferanten an zusätzlich anfallenden Werbekosten ist zu verhandeln

Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 0,00 €, 25 Stunden

Randbedingungen: Keine

Termine, Meilensteine: Abschluss der Verhandlungen bis 30.07.2015

Sonstiges

Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 3: Einkauf / AP 3.4 Konditionsverhandlung

GUERILLA - KETCHUP

Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup

PSP-NR.: 4.2

Arbeitspaketbezeichnung: Personalplanung

Arbeitspaketverantwortlicher: Projektleitung

Mitarbeiter: Abteilungsleitung Produktion / Abteilungsleitung Human Resources

Aufgabenstellung / Ziele: Entwicklung einer sich sowohl dem Projektverlauf flexibel anpassenden als auch dem Regelbetrieb gerecht werdenden Personalplanung in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitern Produktion und Human Resources

Zu erarbeitende Ergebnisse: Personaleinsatzplan, Abwesenheitsdispo; Schaffung eines Anreizsystems für vorübergehende Mehr- und Schichtarbeit; ggf. vorausschauende Stellenplananpassungen und Personalentwicklungsmaßnahmen

Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 0,00 €, 15 Stunden (permanente Fortschreibung)

Randbedingungen: erforderliche Personaldecke ist stark erfolgsabhängig und erfordert ein entsprechend hohes Maß an Flexibilität

Termine, Meilensteine: permanente Fortschreibung

Sonstiges

Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 4: Produktion / AP 4.2 Personalplanung

GUERILLA - KETCHUP

Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup

PSP-NR.: 5.6

Arbeitspaketbezeichnung: Händler einbinden

Arbeitspaketverantwortlicher: Vertrieb

Mitarbeiter: Daniel Schnurr

Aufgabenstellung / Ziele: Zusätzliche Werbefläche verhandeln, eigene Displays positionieren und Preise verhandeln, Abnahmemengen (Mengenrabatte) aushandeln

Zu erarbeitende Ergebnisse: Sonderabgabemengen, Displaypreise und Positionierung, Prospektwerbung der Händler

Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 0,00 €, 30 Stunden

Randbedingungen: Keine

Termine, Meilensteine: Bis Projektende abgeschlossen

Sonstiges

Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 5: Vertrieb / AP 5.6 Händler einbinden